公文写作7通知、通报

以下行为主，也可平行
1942年，民国政府就把通知列为正式公文 文种。 中国共产党成立后领导的机关或政府也或 将通知列为辅助性公文，或列为正式公文 文种。 解放后，通知的适用范围日趋扩大。
二、通知的特点
（一）应用范围广
（二）使用频率高
（三）时效性强
三、通知的分类 按内容和作用划分，通知可以分为： 批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文。 转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。 发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
（三）正文（通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成）。 （四）署名和日期：正文之后的右下角
通 报
1．表彰性通报的正文
介绍先进事迹：简明扼要，重点突出 宣布表彰决定：说明给予怎样的奖励 分析先进思想：提炼出主要经验、意义和值得学习
与发扬的精神
指明如何向先进学习：提出对表彰对象与读者的希 望、要求。 P164
通 报
三、通报的写作：
通报的结构是：标题+主送机关+正文（+附件）+署名+成文 日期 （一）标题：发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 文种
除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
（二）受文者：放在正文之前的左上角。
如果是机关内部通报可以不写受文者，通报可以在公布范围内张贴， 社会影响大的也可以通过媒体公布。
特此通知
全工作敲响了警钟。为了进一步做好学校安全管理和防范工作，避免类似安全事 故再次发生，根据厅领导指示精神，现提出如下意见，请认真贯彻执行。
一、要举一反三，全面排查，坚决消除安全事 故。…… 二、认真组织开展各类安全教育活动。省教育厅 决定2006年在全省教育系统广泛深入地开展“校园安全 年”活动，…… 三、严格管理，严防各类事故发生。…… 四、进一步落实责任制。各级教育行政部门，各 级各类学校要牢固树立安全第一的思想，进一步增强责 任意识， 二○○六年二月二十三日
公文写作
通知、通报
通 知
一、通知的含义
通知是向特定受文对象告知
或转达有关事项或文件，让对象
知道或执行的公文。
通知是使用最普遍的一种文种
批转下级机关、转发上级机关和不相隶属
机关的公文，即传达上级机关的指示、发 布规章； 发布要求下级机关办理和有关单位需要周 知或者共同执行的事项； 任免和聘用干部
批转、转发性通知：简单写明批转、转发什么文件， 请贯彻执行就行了。
可以另起一段写对被转发的文件的意见，表明态度，如“同
意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、
“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提
出希望和要求。
发布性通知:比较简单，只要写明发布什么 规章，请贯彻执行就可以了。如果有特殊 要求，也用一两句话简洁提出。
指导性
通报的目的不仅仅是让群众知道发生了什么，更
重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。 对群众起导向作用。
通 报
三、通报的种类和作用 （一）表彰性通报：主要用于表彰先进人物、先进集体，介绍
先进经验，达到激励先进、推广经验、指导工作的目的。 公布先进事迹，宣布奖励，分析先进思想，指明榜样。
体操作
事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待 任务。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。把
需要周知或执行的事写明即可。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事 务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议 的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需 准备的材料等
指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
任免性通知：用于任免和聘用干部。 事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，传达有 关信息和要求。
四、通知的写作
通知一般由标题、发文机关、正文、落款、日期 几部分构成。
标题：“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”
批转性、转发性通知应在标题中标明“批 转”“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名 称。 简单的事务性通知也可以只用“通知”做标题。 受文单位：正文左上角
2005年10月，四川省通红县广纳镇小学发生重大踩踏事件，造
成10名学生死亡。11月份，山西省长治市沁原县二中学生在马路上 出早操跑步，被一辆大货车撞死21名师生。这两起震惊全国的中小学
安全事故发生之后，河南省教育厅曾连续两次印发《紧急通知》，对
学校的安全工作进行全面地安排，要求各级教育行政部门，各级各类 学校引以为戒，采取得力措施，严防各类安全事故发生。 这次本省的特大安全事故发生，教育厅领导指示： 一、要举一反三，全面排查，坚决消除安全事故。…… 二、认真组织开展各类安全教育活动，…… 三、严格管理，严防各类事故发生。…… 四、进一步落实责任制。
××省人民政府办公厅 ××××年×月×日
通
一、通报的含义
报
通报是在一定范围内表彰先进，批评错误，
传达事项时使用的告知性ห้องสมุดไป่ตู้文，属下行文。
表彰先进，批评错误是通报特有功能和主要功能。 传达事项是有许多下行文种都有的功能。
二、通报的特点
周知性
在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。 面向广大群众。
通知例文
关于召开全省民政工作会议的通知
各市人民政府，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会 议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研 究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府分管民政工作的领导同志和各市、行署 的民政局长，省直各单位的负责同志。 会议拟开5天，地点××宾馆，于8月15日前来报到。
遇到比较紧急，需要迅速传达、 正文：“发文原由+通知事项+执行要求”；
要素－时间、地点、谁、事项等 要求－其它要求的事项 结尾语－特此通知（可省略）
处理的事项，可以发紧急通知。 紧急通知一般要在标题标明事由 和“紧急通知”字样，并在正文 中说明发紧急通知的原因。
落款：位于正文右下方；
不同类型的通知具有不同的写法：
河南省教育厅 关于洛阳市新安县发生重大学生安全事故的通报 各省辖市教育局，各重点扩权县（市）教育局，各高等学校，厅直属各单位、 学校： 2006年2月19日（星期日）下午3:30许，洛阳市新安县第五高级中学学 生李功效、廖智明、邓杰、李巧明、黄彪、郑朝博与该县职业高中学生陈黎 明、孔鹏等八名学生，在穿越陇海铁路时被火车撞倒，李功效、廖智明、陈 黎明、孔鹏当场死亡，黄彪重伤，目前已脱离危险。
沁原县二中特大交通事故之后的又一恶性学生安全事故。为了进 一步做好学校安全管理和防范工作，避免类似安全事故再次发生， 教育厅决定对全省各中小学进行安全隐患排查，用一周的时间对 去年两次事故后通过紧急通知安排的对学校安全工作进行全面落 实检查，以确保安全措施落实到位，杜绝安全隐患。请各部门和 相关单位尽快安排落实。
通
报
四、撰写通报应注意的问题
（一）通报的内容必须真实 （二）通报决定要恰如其分 （三）通报的语言要简洁、庄重
2006年2月19日（星期日）下午3:30，洛阳市新安县第五高级中学学生
李功效、廖智明、邓杰、李巧明、黄彪、郑朝博和新安县职业高中学
生陈黎明、孔鹏等八名学生，穿越陇海铁路，被火车撞倒，造成四人 当场死亡，一人重伤的重大事故。
任免或聘用性通知：简单写明什么机构任 命或免去什么人担任什么职务，有的写出 任期、待遇。
指示性通知：要把工作来由、内容、要求讲清楚，
以指导下级开展工作。P160 缘由简洁明了，说理充分。内容要具体明确、 条理清楚，充分体现指示性通知的政策性、权威
性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具
请你就此拟出紧急通知，要求各级教育部 门和各中小学在近期进行安全排查，杜绝 事故隐患。
关于排查学校安全隐患的紧急通知
2006年2月19日（星期日）下午，洛阳市新安县第五 高级中学六名学生与该县职业高中学生两名学生，在穿越 陇海铁路时被火车撞倒，导致四人当场死亡，一人重伤。 这是继去年四川省通红县广纳镇小学踩踏事件、山西省长治市
去年10月份，省教育厅针对四川省通红县广纳镇小学发生重大踩踏事件，造 成10名学生死亡。11月份，山西省长治市沁原县二中学生在马路上出早操跑步， 被一辆大货车撞死21名师生的特大交通事故，连续两次印发《紧急通知》，对学 校的安全工作进行全面地安排，要求各级教育行政部门，各级各类学校引以为戒，
采取得力措施，严防各类安全事故发生。我省这起事故的发生，再次给学校的安
（二）批评性通报：主要用于对工作中出现的影响较大的错误
事件、错误的作法进行通报批评，借以告诫和教育人们吸取教训， 引以为戒。 公布错误事实，宣布处分，分析错误性质，指出教训。
（三）情况通报：主要用于向干部群众传达重要精神或重要情
况。使广大干部群众及时了解工作中存在的带普遍性的问题或出 现的新情况和新问题。以便统一认识，统一行动，推动工作的顺 利进行。
2．批评性通报的正文。
批评根据：交代有关政策、规定 错误性质：分析原因和危害 处分决定：写明组织结论与处理决定。 P166-169 错误事实：准确扼要、不纠缠具体细节
善后办法：提出要求或发出警戒；提出防范的措施或规定。
3．情况通报的正文。P169
两种形式： 只对有关事实作客观叙述； 对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题 提出应采取何种对策的指导性意见。