信息化之合同成本模块录入流程
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不能为空、单价不能为空、数量不能为空、金额不能为空。
三、分包合同录入流程
1、合同评审与签订: 项目综合管理→合同管理→分包合同→合同评审与签订（双击）→选择 项目→拟稿→填写内容→修改时间→保存→提交→审核→签订 注意事项： ⑴制单人为项目施工员 ⑵合同名称统一为：劳务经营部XXX ⑶基本信息、签订信息的完整性
六、间接成本登记及分摊录入流程
2、间接成本分摊： 项目综合管理→成本管理→实际成本→间接费成本分摊→新增→自动获 取→自动分摊→修改日期→保存→审核→期末结账→月结 注：以上录入数字必须与每月财务成本表数字对应。
七、计划成本编制流程
1、计划成本项的编制 成本管理→基础资料→计划成本项→选择项目组织→新增 2、计划成本编制 成本管理→计划成本→计划成本编制→选择项目→新增→自动获取数据 3、期间计划成本编制 成本管理→期间计划成本→期间计划成本编制（CBS)→新增
三、分包合同录入流程
5、合同应付单： 项目综合管理→合同管理→分包合同→结算管理→合同应付单（双击） →选择项目、选择合同名称→新增→填写内容（单据标题、业务日期、期间 、开始日期、结束日期、制单日期、修改日期、应付款项中应付工程款的 金额）→保存→提交→审核 注意事项： （1）制单人为项目施工员 （2）单据标题统一为：劳务经营部XXX几月合同应付单 （3）不需要上传附件，在应付工程款中填写审核后的报量金额即可 （4）各种时间的修改
信息化之合同成本模块录入流程
目录
一、广联达预算接口文件的导出 二、金蝶转换的过程 三、分包合同录入流程及注意事项 四、期间预算成本录入流程及注意事项 五、甲方报量录入流程及注意事项 六、间接成本登记及分摊录入流程 七、计划成本编制流程 八、成本对比分析表查询 九、单据发起人中止流程的方法
三、分包合同录入流程
2、合同状态管理：项目综合管理→合同管理→分包合同→合同状态管理 （双击）→选择项目、选择合同名称→新增→修改审核后状态（一般为 ：执行中）→修改日期→保存→提交→审核 3、合同交底：项目综合管理→合同管理→分包合同→合同交底→选择项 目、选择合同名称→新增→填写内容（交底日期：合同签订日期；交底 人：项目经理；被交底人：施工员；交底内容摘要：根据合同评审与签 订中工程范围、合同内容及要点、专项条款等内容填写）→制单日期、 最后修改日期（同交底日期一致）→保存→无需上传附件→提交→审核
一、广联达预算接口文件的导出
注意事项1：金蝶系统是以广联达中的定额名称识别转换的，因此在广联 达预算的编制过程中需注意定额名称不得重复。如有借套的一定要更改 定额名称。主材名称也不可出现重复，如有一样的在名称后边标注信息 以区分，如：焊接钢管DN20、焊接钢管25。如出现名称一样的在金蝶分 解的时候会全部分解到同一项名称下。（广联达通过金蝶转换后的文件 中措施费用没有编码，需要自己在表格中填写对应的编码。） 注意事项2：从广联达导出时必须选择纯数据导出：点击到报表---右上角 选择“导出选项”---纯数据模式。
四、期间预算成本录入流程
项目综合管理→成本管理→预算成本→期间预算成本→选择项目→新增 →填写内容（单据名称：例 期间预算成本201408；工程项目：项目全称 ；期间：201408；制单日期、修改日期：内报日期；）→新增行→将报 量相对应的楼层与内容选择输入→保存→提交→审核 注意事项： （1）制单人为项目预算员 （2）必须先输入期间数量，不允许先输入金额 （3）工料机对应的成本科目、分解结构必须正确，此处可调整（有的项 目需手动添加）
一、广联达预算接口文件的导出
1、一个完整的预算从广联达导出需要分成五级：建设项目----单项工程---单位工程----分部分项（按章分类）。 2、步骤：将广联达预算进行章分部整理，合并子目，保证定额名称及主 材名称不一致，导出概预算表、单位取费表、分部人材机表，并在表格 修改中去掉序号，纯数据导出。 3、章分部整理如下：
三、分包合同录入流程
4、合同结算单：项目综合管理→合同管理→分包合同→结算管理→合同结 算单（双击）→选择项目、选择合同名称→新增→填写内容→选取清单→ 填写收方工程量→修改日期→保存→需上传附件→提交→审核 注意事项： （1）制单人为项目施工员 （2）结算名称统一为：劳务经营部XXX合同某月结算。 （3）项目上传附件应为EXCEL文件，结算额为审核后数字，并写明形象 进度。 （4）各种时间的修改
四、期间预算成本录入流程
注：左右滑动条拖至最右面，可看到成本科目、成本分解结构。 （4）注意期间的选择，运用月结与反月结
（5）提交前查看流程，如果需要选择下一步参与人，必须选择下一步参 与人，否则流程将会被挂起。 （6）录入信息必须与成本表对应，切记不可在软件中倒算。 （7）需要上传附件，附件内容为编制说明和成本分析。
五、甲方报量录入流程
3、各种日期的修改。 4、甲方报量和支付证书的金额按照甲方审定后的金额录入，若项目甲方 不给审核，就根据内报金额录入（不可以低于内报）。 5、上传附件：附件内容为甲方报量的具体编制说明。
六、间接成本登记及分摊录入流程
1、间接成本登记： 项目综合管理→成本管理→初始化与期末处理→期末结账→月结(或反月 结) →选择项目组织、工程项目→下一步→月结（或反月结）到当前月实 际成本→间接费成本登记→新增→新增行→间接费→企业管理费→ （1）管理人员工资→成本科目中选择→建筑安装工程费→成本项目→现 场管理费→管理人员工资→填写金额（对应成本表中实际成本的现场管 理费）； （2）其他→成本科目中选择→建筑安装工程费→成本项目→措施费→组 织措施费→其他组织措施费→填写金额（对应成本表中实际成本的技术 措施费）→保存→提交→审核
二、金蝶转换的过程
1、首先转换工程量清单 金蝶：项目基础资料--工程清单（与业主合同弱关装--预算文件夹 （注：所新建的大文件夹也就是放所有楼座的那个文件夹）--输出文件夹 （注：指定新的文件夹，把输出的内容保存到新的文件夹内）。
3、工料机的编制 项目综合管理--预算成本--预算成本编制--新增--右上角广联达预算成本工 料机转换
选择从广联达导出的文件夹进行转换（之前广联达导出的那个文件夹）-指定输出文件夹（可以与之前的输出文件夹是同一个）
二、金蝶转换的过程
输出成功后点击导入工料机（把上面输出的文件导入） 注：在导入之前要对输出的文件内编号进行核查，不得有重码、单位
二、金蝶转换的过程
导入EXCEL（导入刚才输出文件夹中的表格）。
2、成本分解结构 项目综合管理---成本管理---基础资料---项目成本分解结构---选择项目--广联达项目成本分解结构转换---输出文件夹（输出的内容指定保存）--点击文件菜单---导入（把刚才输出的内容导入）
二、金蝶转换的过程
二、金蝶转换的过程
五、甲方报量录入流程
项目综合管理→合同管理→业主合同→结算管理→工程量清单结算→新 增→选择清单明细→保存→提交→审核 注意事项： 1、录入人员为项目预算员； 2、在录入甲方报量时，有两个：第一是合同动态清单结算，第二个是工 程量清单结算，如果报量是按投标清单报量，那么报量就应从第二个工 程量清单结算中核减，如果报量不是按投标清单报量，是按定额报量或 者其他报量的话就从第一合同动态清单结算。
三、分包合同录入流程
注：甲方法定代表填写合同甲方盖章人员，甲方法定代表下面是甲方签约人 身份
证，不是法定代表身份证，乙方也同前。 （4）工程范围、合同内容及要点、专项条款、风险项、特定信息按劳务合同填 写完整。 （5）各种日期的修改：制单日期应早于合同签订日期，合同签订日期要早于合 同开工日期但应在大合同之后。（各个时间应有时间差，最好不要在同一天） （6）上传附件，统一将合同电子版放与word文档中上传，为不盖章合同（附件 为WORD电子版，名称统一为XXX劳务合同）。 注：补充合同的签订操作与原始合同基本相同，有两个地方注意：在合同基 本信息栏，“合同性质”项，选择为补充合同。
一、广联达预算接口文件的导出
注意事项3：章节分类后表头会有编码，在报表中删除掉。避免在广联达 转换时出错（在报表中点击右键--高级设计--把序号删除）。
一、广联达预算接口文件的导出
3 、 新建文件夹，分楼座把导好的表格放入文件夹中编号 （ 例01-20号楼 ） 导好的EXCEL文件名均改为20#楼给排水、20#楼采暖等（例：01-20号 楼文件夹中放入的就是20号楼的所有分部工程）
谢谢大家！
汇报结束
谢谢大家! 请各位批评指正
七、计划成本编制流程
注意事项： 1、计划成本项要按楼编制，不能按项目统一编制，并且要注意单价是否 合理。 2、计划成本要低于标后预算。 3、计划成本编制中注意数量的合理性。 4、期间计划成本每月要低于期间预算、高于实际成本。
八、成本对比分析表查询
项目综合管理→成本管理→报表查询→成本对比分析表→选择项目→选 择月份
注意事项： 1、每月录入数字必须与成本表对应；
八、成本对比分析表查询
2、成本分解结构维度与成本科目维度数字应一致，不一致时检查成本分 解结构与成本科目是否全部选择。例：
九、单据发起人中止流程的方法
单据发起人中止流程的方法： 进入OA平台—“我的工作台”—“我的工作”—“我的在办(或我的流程)”， 选 中欲终止的流程，点击“流程图”，在弹出的窗口中，点击窗口上部的 “流 程属性”，在弹出的窗口中点击上部的“终止”按扭即可终止流程。 具体见OA平台--集团门户--信息化专栏中“关于发起人自行终止过期、废 弃流程的通知”。
三、分包合同录入流程
1、合同评审与签订: 项目综合管理→合同管理→分包合同→合同评审与签订（双击）→选择 项目→拟稿→填写内容→修改时间→保存→提交→审核→签订 注意事项： ⑴制单人为项目施工员 ⑵合同名称统一为：劳务经营部XXX ⑶基本信息、签订信息的完整性
六、间接成本登记及分摊录入流程
2、间接成本分摊： 项目综合管理→成本管理→实际成本→间接费成本分摊→新增→自动获 取→自动分摊→修改日期→保存→审核→期末结账→月结 注：以上录入数字必须与每月财务成本表数字对应。
七、计划成本编制流程
1、计划成本项的编制 成本管理→基础资料→计划成本项→选择项目组织→新增 2、计划成本编制 成本管理→计划成本→计划成本编制→选择项目→新增→自动获取数据 3、期间计划成本编制 成本管理→期间计划成本→期间计划成本编制（CBS)→新增
三、分包合同录入流程
5、合同应付单： 项目综合管理→合同管理→分包合同→结算管理→合同应付单（双击） →选择项目、选择合同名称→新增→填写内容（单据标题、业务日期、期间 、开始日期、结束日期、制单日期、修改日期、应付款项中应付工程款的 金额）→保存→提交→审核 注意事项： （1）制单人为项目施工员 （2）单据标题统一为：劳务经营部XXX几月合同应付单 （3）不需要上传附件，在应付工程款中填写审核后的报量金额即可 （4）各种时间的修改
信息化之合同成本模块录入流程
目录
一、广联达预算接口文件的导出 二、金蝶转换的过程 三、分包合同录入流程及注意事项 四、期间预算成本录入流程及注意事项 五、甲方报量录入流程及注意事项 六、间接成本登记及分摊录入流程 七、计划成本编制流程 八、成本对比分析表查询 九、单据发起人中止流程的方法
三、分包合同录入流程
2、合同状态管理：项目综合管理→合同管理→分包合同→合同状态管理 （双击）→选择项目、选择合同名称→新增→修改审核后状态（一般为 ：执行中）→修改日期→保存→提交→审核 3、合同交底：项目综合管理→合同管理→分包合同→合同交底→选择项 目、选择合同名称→新增→填写内容（交底日期：合同签订日期；交底 人：项目经理；被交底人：施工员；交底内容摘要：根据合同评审与签 订中工程范围、合同内容及要点、专项条款等内容填写）→制单日期、 最后修改日期（同交底日期一致）→保存→无需上传附件→提交→审核
一、广联达预算接口文件的导出
注意事项1：金蝶系统是以广联达中的定额名称识别转换的，因此在广联 达预算的编制过程中需注意定额名称不得重复。如有借套的一定要更改 定额名称。主材名称也不可出现重复，如有一样的在名称后边标注信息 以区分，如：焊接钢管DN20、焊接钢管25。如出现名称一样的在金蝶分 解的时候会全部分解到同一项名称下。（广联达通过金蝶转换后的文件 中措施费用没有编码，需要自己在表格中填写对应的编码。） 注意事项2：从广联达导出时必须选择纯数据导出：点击到报表---右上角 选择“导出选项”---纯数据模式。
四、期间预算成本录入流程
项目综合管理→成本管理→预算成本→期间预算成本→选择项目→新增 →填写内容（单据名称：例 期间预算成本201408；工程项目：项目全称 ；期间：201408；制单日期、修改日期：内报日期；）→新增行→将报 量相对应的楼层与内容选择输入→保存→提交→审核 注意事项： （1）制单人为项目预算员 （2）必须先输入期间数量，不允许先输入金额 （3）工料机对应的成本科目、分解结构必须正确，此处可调整（有的项 目需手动添加）
一、广联达预算接口文件的导出
1、一个完整的预算从广联达导出需要分成五级：建设项目----单项工程---单位工程----分部分项（按章分类）。 2、步骤：将广联达预算进行章分部整理，合并子目，保证定额名称及主 材名称不一致，导出概预算表、单位取费表、分部人材机表，并在表格 修改中去掉序号，纯数据导出。 3、章分部整理如下：
三、分包合同录入流程
4、合同结算单：项目综合管理→合同管理→分包合同→结算管理→合同结 算单（双击）→选择项目、选择合同名称→新增→填写内容→选取清单→ 填写收方工程量→修改日期→保存→需上传附件→提交→审核 注意事项： （1）制单人为项目施工员 （2）结算名称统一为：劳务经营部XXX合同某月结算。 （3）项目上传附件应为EXCEL文件，结算额为审核后数字，并写明形象 进度。 （4）各种时间的修改
四、期间预算成本录入流程
注：左右滑动条拖至最右面，可看到成本科目、成本分解结构。 （4）注意期间的选择，运用月结与反月结
（5）提交前查看流程，如果需要选择下一步参与人，必须选择下一步参 与人，否则流程将会被挂起。 （6）录入信息必须与成本表对应，切记不可在软件中倒算。 （7）需要上传附件，附件内容为编制说明和成本分析。
五、甲方报量录入流程
3、各种日期的修改。 4、甲方报量和支付证书的金额按照甲方审定后的金额录入，若项目甲方 不给审核，就根据内报金额录入（不可以低于内报）。 5、上传附件：附件内容为甲方报量的具体编制说明。
六、间接成本登记及分摊录入流程
1、间接成本登记： 项目综合管理→成本管理→初始化与期末处理→期末结账→月结(或反月 结) →选择项目组织、工程项目→下一步→月结（或反月结）到当前月实 际成本→间接费成本登记→新增→新增行→间接费→企业管理费→ （1）管理人员工资→成本科目中选择→建筑安装工程费→成本项目→现 场管理费→管理人员工资→填写金额（对应成本表中实际成本的现场管 理费）； （2）其他→成本科目中选择→建筑安装工程费→成本项目→措施费→组 织措施费→其他组织措施费→填写金额（对应成本表中实际成本的技术 措施费）→保存→提交→审核
二、金蝶转换的过程
1、首先转换工程量清单 金蝶：项目基础资料--工程清单（与业主合同弱关装--预算文件夹 （注：所新建的大文件夹也就是放所有楼座的那个文件夹）--输出文件夹 （注：指定新的文件夹，把输出的内容保存到新的文件夹内）。
3、工料机的编制 项目综合管理--预算成本--预算成本编制--新增--右上角广联达预算成本工 料机转换
选择从广联达导出的文件夹进行转换（之前广联达导出的那个文件夹）-指定输出文件夹（可以与之前的输出文件夹是同一个）
二、金蝶转换的过程
输出成功后点击导入工料机（把上面输出的文件导入） 注：在导入之前要对输出的文件内编号进行核查，不得有重码、单位
二、金蝶转换的过程
导入EXCEL（导入刚才输出文件夹中的表格）。
2、成本分解结构 项目综合管理---成本管理---基础资料---项目成本分解结构---选择项目--广联达项目成本分解结构转换---输出文件夹（输出的内容指定保存）--点击文件菜单---导入（把刚才输出的内容导入）
二、金蝶转换的过程
二、金蝶转换的过程
五、甲方报量录入流程
项目综合管理→合同管理→业主合同→结算管理→工程量清单结算→新 增→选择清单明细→保存→提交→审核 注意事项： 1、录入人员为项目预算员； 2、在录入甲方报量时，有两个：第一是合同动态清单结算，第二个是工 程量清单结算，如果报量是按投标清单报量，那么报量就应从第二个工 程量清单结算中核减，如果报量不是按投标清单报量，是按定额报量或 者其他报量的话就从第一合同动态清单结算。
三、分包合同录入流程
注：甲方法定代表填写合同甲方盖章人员，甲方法定代表下面是甲方签约人 身份
证，不是法定代表身份证，乙方也同前。 （4）工程范围、合同内容及要点、专项条款、风险项、特定信息按劳务合同填 写完整。 （5）各种日期的修改：制单日期应早于合同签订日期，合同签订日期要早于合 同开工日期但应在大合同之后。（各个时间应有时间差，最好不要在同一天） （6）上传附件，统一将合同电子版放与word文档中上传，为不盖章合同（附件 为WORD电子版，名称统一为XXX劳务合同）。 注：补充合同的签订操作与原始合同基本相同，有两个地方注意：在合同基 本信息栏，“合同性质”项，选择为补充合同。
一、广联达预算接口文件的导出
注意事项3：章节分类后表头会有编码，在报表中删除掉。避免在广联达 转换时出错（在报表中点击右键--高级设计--把序号删除）。
一、广联达预算接口文件的导出
3 、 新建文件夹，分楼座把导好的表格放入文件夹中编号 （ 例01-20号楼 ） 导好的EXCEL文件名均改为20#楼给排水、20#楼采暖等（例：01-20号 楼文件夹中放入的就是20号楼的所有分部工程）
谢谢大家！
汇报结束
谢谢大家! 请各位批评指正
七、计划成本编制流程
注意事项： 1、计划成本项要按楼编制，不能按项目统一编制，并且要注意单价是否 合理。 2、计划成本要低于标后预算。 3、计划成本编制中注意数量的合理性。 4、期间计划成本每月要低于期间预算、高于实际成本。
八、成本对比分析表查询
项目综合管理→成本管理→报表查询→成本对比分析表→选择项目→选 择月份
注意事项： 1、每月录入数字必须与成本表对应；
八、成本对比分析表查询
2、成本分解结构维度与成本科目维度数字应一致，不一致时检查成本分 解结构与成本科目是否全部选择。例：
九、单据发起人中止流程的方法
单据发起人中止流程的方法： 进入OA平台—“我的工作台”—“我的工作”—“我的在办(或我的流程)”， 选 中欲终止的流程，点击“流程图”，在弹出的窗口中，点击窗口上部的 “流 程属性”，在弹出的窗口中点击上部的“终止”按扭即可终止流程。 具体见OA平台--集团门户--信息化专栏中“关于发起人自行终止过期、废 弃流程的通知”。