技术资料管理办法(企业标准)

QJ/ML 0401-A

技术资料管理办法

1 范围

本标准规定了研发技术中心资料档案科室的管理职责、技术资料（包括电子文档）的管理要求、接收、发放、借阅等

本标准适用于技术资料的管理。

2 规范性引用文件

QJ/ML 0001—A 企业技术标准的编号

QJ/ML 0002—A 产品图样及技术文件的编号方法

QJ/ML 0004—A 产品图样及技术文件的更改办法

QJ/ML 0100—A 产品图样及设计文件的完整性及审批程序

QJ/ML 0200—A 工艺文件完整性及审批程序

3 技术资料分类

技术资料包括：

a)产品图样（含样机试制图样、正式生产图样、工程图样）和技术文件（包括设计文件、

工艺文件、企业标准、检验文件）。

b) 外来资料（含上级标准、刊物、图书、引进产品的标准图样、顾客提供的文件资料）。

4 职责

4.1研发技术中心资料档案科室职责

4.1.1研发技术中心资料档案科室为公司技术资料及档案的归口管理部门，实施监督和业务指导。

4.1.2负责科技图书、刊物和上级标准的采购、归档、建目、借阅。

4.1.3负责引进产品图样和技术文件的接收、建档等工作；

4.1.4 负责A0图样的制作；

4.1.5负责做好技术资料的防盗、防潮、防晒、防蛀、防鼠、防火等室内管理工作。

4.1.6负责本单位的产品图样、技术文件及其电子文档的归档、验收、保管、复制、发放、借用、回收及销毁，并监督其更改与电子文档有效版本的一致性。

4.1.7负责客户提供的工程设计用图、资料的归档、管理。

5 管理要求

5.1 产品图样和技术文件入库前的管理

5.1.1企业技术标准的编号按QJ/ML 0001—A的规定。产品图样和技术文件的编号按QJ/ML 0002—A的规定。

5.1.2资料员对产品图样和技术文件接收和归档时，均应按目录整理入库，并按企业技术标准检查标题栏格式是否符合要求，按QJ/ML 0100—A和QJ/ML 0200—A的要求检查是否符

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