技术资料管理办法(企业标准)
技术、设备档案、图纸资料管理制度
技术、设备档案、图纸资料管理制度1. 引言技术、设备档案、图纸资料是企业日常运营中必不可少的紧要信息资源。
为了实现技术资料的规范管理，提高档案和资料管理的效率和质量，确保信息的安全性和完整性，订立本技术、设备档案、图纸资料管理制度，旨在规范技术、设备档案、图纸资料的存储、归档、管理和使用。
2. 适用范围本制度适用于公司全部技术、设备档案、图纸资料的管理和使用。
3. 责任部门和职责3.1 质量部门•负责订立技术、设备档案、图纸资料管理相关制度和操作规程；•负责监督和检查各部门对技术、设备档案、图纸资料的管理情况；•定期组织技术、设备档案、图纸资料的审查和整理工作。
3.2 各部门及岗位责任人•各部门负责人应对本部门的技术、设备档案、图纸资料进行分类、整理、保管和归档，确保资料的安全和完整性；•各岗位责任人负责保管和使用本岗位相关的技术、设备档案、图纸资料，严禁私自调取和泄漏；•适时上报技术、设备档案、图纸资料的变更和更新情况。
4. 技术、设备档案、图纸资料存储要求4.1 存储位置•技术、设备档案、图纸资料应存放在专门设立的档案室或文档库中；•档案室或文档库应具备防火、防水、防鼠害等安全设施。
4.2 存储形式•技术、设备档案、图纸资料应以纸质和电子文件两种形式存储；•纸质文件应采纳防潮、防尘、防酸碱的保护措施；•电子文件应进行定期备份，并设置访问权限掌控。
4.3 文件编号和标识•技术、设备档案、图纸资料应设置独立的编号，便于查找和追溯；•文件应标明文件名称、文件版本、文件编制人、编制日期等信息。
5. 技术、设备档案、图纸资料管理流程5.1 归档阶段•技术、设备档案、图纸资料依照相关分类和文件编号进行归档；•归档时应填写归档登记表，包括文件基本信息和归档位置。
5.2 借阅阶段•借阅人应填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅；•借阅期限不得超过规定的时间，逾期须适时归还。
5.3 外借阶段•外借只针对特定情况，需填写外借申请表，并经主管部门审批后方可外借；•外借期限一般不得超过7个工作日，需提前归还。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
企业标准管理办法
1 目的贯彻国家和上级有关部门法律、法规,规范企业标准化管理.2 范围本办法规定了企业标准化管理职能,企业标准体系的组成,企业标准的制定，技术标准的管理以及企业标准编号方法.本办法适用于公司标准化管理。
3规范性引用文件3.1 TB/T 2002-2004 产品图样及设计文件标准化审查3。
2 GB/T 1。
1-2009 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则4 术语和定义4。
1 标准为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
4.2 标准化为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款活动。
4。
3 企业标准体系企业内的标准按其内在联系形成科学的有机整体.4。
4 企业标准体系表企业标准体系的标准按一定形式排列起来的图表。
4.5 技术标准对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准.4.6 管理标准(制度）对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准包括管理制度（统称管理标准）.4。
7 工作标准对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
4。
8 职能标准在技术管理、工作标准中,为实现相同或相近的功能,而制定的系列标准的总和.4.9 个性标准在各职能标准中，为实现各种技术、管理、工作的功能,而制定的各个特性标准。
5 企业标准化组织机构5。
1 公司标准化组织机构图见附录A。
5。
2 公司标准化工作决策机构是公司总经理领导下的公司技术标准化委员会。
主任委员由总工程师担任,副主任委员由分管副总工程师担任，委员分别由有关部室主要领导担任.5.3 企业标准的审查机构是技术标准化委员会领导下的三个标准审查组即技术标准审查组、管理标准审查组和工作标准审查组。
其分别由信息科技部、规划发展部和人力资源部的技术、管理和标准化方面人员组成，负责企业标准报批前的审定.5。
4 企业标准化管理机构是信息科技部，负责统一管理企业标准化业务，并负责技术标准的工作。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
企业标准化管理办法 企业标准化管理规定---精品管理资料
企业标准化管理办法企业标准化管理规定1 范围本标准规定了企业标准化工作的基本要求与任务，标准化机构、人员素质与职责、企业标准化规划与计划的管理、企业标准的制修订管理、企业标准体系总要求、贯彻实施各级标准的管理、标准实施监督检查的管理、标准及标准化信息资料的管理、企业标准化人员培训的管理、采用国际标准工作的管理、企业标准化成果的管理等规定。
本标准适用于公司的企业标准化工作管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 15496-2003 企业标准体系要求GB/T 15497—2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498—2003 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求GB/T 19273—2003 企业标准体系评价与改进Q/G CS 002 企业标准化管理办法企业标准体系表与企业标准体系的构成和编制要求Q/G CS 003 企业标准化管理办法企业技术标准体系与技术标准制修订管理标准Q/G CS 004 企业标准化管理办法管理标准体系与管理标准制修订管理标准Q/G CS 005 企业标准化管理办法工作标准体系与工作标准制修订管理标准Q/G CS 006 企业标准化管理办法企业标准体系自我评价与改进3 企业标准化工作的基本要求与任务3。
1 企业标准化工作的基本要求企业标准化是企业科学管理的基础，每个企业的生产都与外部环境有着密切的联系，并存在许多影响企业生产经营管理的约束条件,而在企业内部各部门、各环节之间又是一个相互依存、相互制约有机整体.所有这些外部约束和内部依存制约关系，只有通过制定和实施一整套标准（包括国家、行业、企业的技术标准,企业管理标准及企业工作标准）才能实现企业与外部环境的协调和企业内部的协调，从而建立起最佳生产经营秩序.所以企业标准化是企业稳定和提高质量的保证,是促进企业技术进步的手段。
企业技术标准体系管理办法
企业技术标准体系管理办法一、企业技术标准体系的主要要素企业技术标准体系主要包括下列七类标准。
1.产品标准制定好产品标准是企业标准化的关键，依此可以形成功能协调、接口清晰的标准体系。
产品标准可按国家标准、行业标准、企业标准、产品技术条件、产品试制技术条件、出口产品技术条件及产品质量分等标准等分别管理。
2.原材料标准现代化的工业生产是建立在先进制造技术、严密分工和广泛协作的基础上的。
生产企业只有运用标准化的原理、方法和手段，制定并贯彻相应的原材料采购标准,将“外部”与“内部”的工作有机地协调统一,才能保证生产活动正常顺利的进行。
因此，应与有关国标和行标作对照，确定采购标准的有效性,并与分承包方取得联系，得到对方的认可。
对有特殊要求的原材料,制定本企业的原材料采购技术条件，明确采购的型号、规格、品牌、等级要求及技术指标作为原材料验收的依据。
在此基础上制定相应的《原材料重要性分级标准》、《原材料检验规程》，对原材料进行检验和验证，并对分承包方产品标准和工艺符合性进行评定。
3.工艺标准工艺标准系指根据产品标准或设计文件要求，对原材料、半成品进行加工或装配的方法、工艺指标及要求所制定的标准，主要包括工艺基础标准、工艺规程等。
工艺标准是工艺技术的结晶，它是企业实行产品设计、保证产品质量、降低物质消耗的重要手段。
因此,应非常重视工艺标准的制定工作。
4.检验和试验方法标准检验和试验方法标准系指对成品、半成品、原材料、辅助材料等的质量进行理化测试、抽样检验和对产品生产过程控制指标进行分析检验制定的方法标准。
企业应制定自己的检验和试验方法标准，包括外购物资检验、工序检验、库存品检验、成品检验。
5.计量和测试仪器标准计量和测试仪器标准系指计量和测试仪器的质量要求、检定规程和使用方法标准。
包括各类量具和机械性能、电气性能试验仪器。
6。
包装标准包装标准系指为保障产品在贮存、运输、销售中的安全和科学管理的需要，以包装的有关事项为对象而制定的标准。
企业标准化资料管理制度
企业标准化资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业资料管理工作，提高资料管理水平，做好资料的妥善保存、利用和保密工作，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各级组织和各类资料的管理工作。
第三条资料管理应遵循便于保存和利用的原则，将资料管理工作融入公司日常运营管理中，确保资料的完整、准确、及时、安全。
第四条公司应配备专门的资料管理人员，负责制定和实施资料管理制度，并定期进行资料管理工作的检查和评估。
第二章资料的分类与管理第五条公司资料应按照不同的类别进行分类管理，分为文件资料、档案资料和电子资料。
第六条文件资料包括各类证照、合同、协议、信函、通知、报表等，应按照文件编号和文件目录进行统一管理。
第七条档案资料包括历史、技术、科研、人事、财务、经营等各类档案，应按照档案号和档案目录进行统一管理。
第八条电子资料包括各种电子文档、数据库、图形、声音、视频等，应统一使用公司指定的电子文档管理系统进行管理。
第九条不同类别的资料管理人员应具备相应的资料管理专业知识和技能，确保资料的安全和准确。
第三章资料的保存与销毁第十条公司资料的保存期限应根据资料的性质、用途和法律法规规定进行规定，定期进行卷宗整理和存档工作。
第十一条资料管理人员应制定有效的资料销毁计划，对于达到保存期限的资料进行及时的销毁，确保公司不必要的资料得到及时清理和整理。
第十二条对于需要保存的重要资料，资料管理人员应设计合理的保管措施，确保资料的安全和完整。
第十三条不得擅自随意篡改、遗失或销毁公司资料，一旦发生，应及时报告上级领导并进行追责。
第四章资料的利用与保密第十四条资料管理人员应配备必要的授权和权限，根据资料的使用需要进行合理的控制和管理，确保资料的安全和保密。
第十五条资料利用应遵循真实、完整和科学的原则，不得擅自篡改或隐瞒资料的真实情况。
第十六条员工对于公司资料的使用应遵循公司的有关规定和流程，不得违规使用和外传公司机密资料。
公司技术文件及资料管理制度范文(3篇)
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术经理技术资料归档管理规定
技术经理技术资料归档管理规定在当今社会，技术资料的管理显得越来越重要。
作为一名技术经理，我深知技术资料的重要性，因此制定了一份技术资料归档管理规定，以确保公司的技术资料得到妥善保管和有效利用。
一、目的与适用范围本规定旨在规范公司技术资料的归档管理，确保技术资料的完整、准确、安全和可追溯性。
本规定适用于公司各部门在研发、生产、运营等过程中形成的技术资料。
二、术语与定义技术资料：指公司在产品研发、生产、运营等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的信息载体。
三、职责与分工1.技术经理负责制定技术资料归档管理规定，并监督执行情况。
2.各相关部门负责按照规定收集、整理、提交各自领域的技术资料。
3.档案管理部门负责技术资料的归档、保管、利用和销毁工作。
四、管理规定1.技术资料分类与编码：根据技术资料的性质和用途，将其分为产品设计、工艺、质量、设备、科技文献等类别，并采用统一编码规则进行编码管理。
2.技术资料收集：各相关部门应指定专人负责技术资料的收集工作，确保各类技术资料及时归档。
同时，应建立技术资料登记制度，对收集到的资料进行登记。
3.技术资料整理：收集到的技术资料应按照类别进行整理，并按照时间顺序进行排列。
整理过程中应保持资料的完整性，去除重复、冗余信息。
4.技术资料提交与归档：各相关部门应在规定时间内将整理好的技术资料提交给档案管理部门，并办理归档手续。
档案管理部门应对接收到的资料进行检查，确保其完整性。
5.技术资料保管：档案管理部门应建立完善的技术资料保管制度，确保档案的安全、保密和防灾防损。
同时，应对档案进行定期检查和维护，以确保其长期保存。
6.技术资料利用：公司员工在需要利用技术资料时，应向档案管理部门提出申请，并严格遵守档案保密规定。
档案管理部门应对申请进行审核，并按照规定提供档案利用服务。
7.技术资料销毁：对于不再需要保存的技术资料，档案管理部门应按规定进行销毁处理。
销毁时应确保彻底摧毁资料内容，防止信息泄露。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
企业标准化管理办法2016全文
企业标准化管理办法2016全文《企业标准化管理办法》于1990 年8 月24 日国家技术监督局令第13 号发布，以下是该办法全文。
企业标准化管理办法第一章总则第一条企业标准化是企业科学管理的基础。
为了加强企业标准化工作，根据《中华人民共和国标准化法》和《中华人民共和国标准化法实施条例》及有关规定，制定本办法。
第二条企业标准化工作的基本任务，是执行国家有关标准化的法律、法规，实施国家标准、行业标准和地方标准，制定和实施企业标准，并对标准的实施进行检查。
第三条企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。
企业标准是企业组织生产、经营活动的依据。
第四条企业的标准化工作，应当纳入企业的发展规划和计划。
第二章企业标准的制定第五条企业标准由企业制定，由企业法人代表或法人代表授权的主管领导批准、发布，由企业法人代表授权的部门统一管理。
第六条企业标准有以下几种：(一)企业生产的产品，没有国家标准、行业标准和地方标准的，制定的企业产品标准;(二)为提高产品质量和技术进步，制定的严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准;(三)对国家标准、行业标准的选择或补充的标准;(四)工艺、工装、半成品和方法标准;(五)生产、经营活动中的管理标准和工作标准。
第七条制定企业标准的原则：(一)贯彻国家和地方有关的方针、政策、法律、法规，严格执行强制性国家标准、行业标准和地方标准;(二)保证安全、卫生，充分考虑使用要求，保护消费者利益，保护环境;(三)有利于企业技术进步，保证和提高产品质量，改善经营管理和增加社会经济效益;(四)积极采用国际标准和国外先进标准;(五)有利于合理利用国家资源、能源，推广科学技术成果，有利于产品的通用互换，符合使用要求，技术先进，经济合理;(六)有利于对外经济技术合作和对外贸易;(七)本企业内的企业标准之间应协调一致。
第八条制定企业标准的一般程序是：编制计划、调查研究，起草标准草案、征求意见，对标准草案进行必要的验证，审查、批准、编号、发布。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
企业标准化管理办法 企业标准化管理规定
精心整理企业标准化管理办法企业标准化管理规定1范围本标准规定了企业标准化工作的基本要求与任务，标准化机构、人员素质与职责、企业标准化规划与计划的管理、企业标准的制修订管理、企业标准体系总要求、贯彻实施各级标准的管理、标准实施监督检查的管理、标准及标准化信息资料的管理、企业标准化人23企业标准化工作的基本要求与任务3.1企业标准化工作的基本要求企业标准化是企业科学管理的基础，每个企业的生产都与外部环境有着密切的联系，并存在许多影响企业生产经营管理的约束条件，而在企业内部各部门、各环节之间又是一个相互依存、相互制约有机整体。
所有这些外部约束和内部依存制约关系，只有通过制定和实施一整套标准（包括国家、行业、企业的技术标准，企业管理标准及企业工作标准）才能实现企业与外部环境的协调和企业内部的协调，从而建立起最佳生产经营秩序。
所以企业标准化是企业稳定和提高质量的保证，是促进企业技术进步的手段。
企业标准化通过贯彻国家有关安全、卫生、环保等方面的强制性标准，能保障消费者生命安全与健康。
通过制定企业管理标准、工作标准，使企业管理科学化、规范化、有序化，提高企业管理效率，因此企业标准化是企业获得最佳经济效益的有效方法。
3.2企业标准化工作的基本任务3.2.1贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。
3.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.944.14.1.1总公司标准化机构名称为标准化管理委员会，下设标准化管理处为日常标准化管理机构,由二名专职标准化人员主管企业标准化工作，业务上受集团总公司最高管理者或管理者代表直接领导,对内直接管理各分公司加工企业的标准化管理工作。
4.1.2标准化管理委员会由总公司最高管理者任主任；总经理任副主任。
成员由总公司标准化管理处的工作人员和各分公司标准化检查员组成。
4.1.3各分公司成立主要领导参加的三人标准化领导小组,组长由技术总监或全质办主任兼任,标准化检查员为副组长,各车间的跟班质检员为兼职标准化检查员。
企业标准技术管理制度
企业标准技术管理制度第一章总则第一条为了加强企业技术管理，提高技术创新能力，规范技术开发和应用行为，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术管理活动，包括技术研发、生产制造、质量控制、项目实施等方面。
第三条技术管理应当以科学技术为依托，以提高企业核心竞争力和产品质量为目标，坚持技术创新、技术突破。
第四条技术管理应当遵循科学、规范、合理、可行的原则，推动企业技术发展和经济效益提高。
第二章技术管理体系第五条公司应当建立健全技术管理组织架构，明确技术管理部门的职责和权限，制定技术管理制度。
第六条公司应当建立技术管理信息系统，确保技术信息的收集、整理、储存、传递和利用。
第七条公司应当建立技术创新奖励机制，鼓励员工积极参与技术创新活动，推动企业技术创新。
第八条公司应当建立技术管理培训体系，不断提高员工的技术水平和管理能力。
第三章技术研发管理第九条公司应当建立技术研发项目评审机制，确保技术研发项目的科学性和可行性。
第十条公司应当建立技术研发计划管理制度，明确研发任务分工和实施进度。
第十一条公司应当建立知识产权保护制度，确保公司技术成果的合法权益。
第十二条公司应当建立技术创新管理机制，鼓励员工提出创新性技术方案，推动技术创新。
第四章生产制造管理第十三条公司应当建立产品质量管理制度，确保产品符合相关标准和要求。
第十四条公司应当建立工艺流程管控制度，确保生产过程稳定、可控，产品质量可靠。
第十五条公司应当建立设备管理制度，确保设备的安全、稳定运行，延长设备的使用寿命。
第十六条公司应当建立委外生产管理制度，确保委外产品符合公司的品质标准。
第五章项目实施管理第十七条公司应当建立项目管理规范，确保项目实施符合公司战略方向和业务发展需要。
第十八条公司应当建立项目管理信息系统，确保项目的进度、质量、成本等方面的控制和监督。
第十九条公司应当建立项目风险管理机制，预防和应对项目实施过程中的风险。
第六章技术管理质量控制第二十条公司应当建立技术管理绩效评价机制，对技术管理工作进行评价和考核。
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技术资料管理办法
1 范围
本标准规定了研发技术中心资料档案科室的管理职责、技术资料（包括电子文档）的管理要求、接收、发放、借阅等
本标准适用于技术资料的管理。
2 规范性引用文件
QJ/ML 0001—A 企业技术标准的编号
QJ/ML 0002—A 产品图样及技术文件的编号方法
QJ/ML 0004—A 产品图样及技术文件的更改办法
QJ/ML 0100—A 产品图样及设计文件的完整性及审批程序
QJ/ML 0200—A 工艺文件完整性及审批程序
3 技术资料分类
技术资料包括：
a)产品图样（含样机试制图样、正式生产图样、工程图样）和技术文件（包括设计文件、
工艺文件、企业标准、检验文件）。
b) 外来资料（含上级标准、刊物、图书、引进产品的标准图样、顾客提供的文件资料）。
4 职责
4.1研发技术中心资料档案科室职责
4.1.1研发技术中心资料档案科室为公司技术资料及档案的归口管理部门，实施监督和业务指导。
4.1.2负责科技图书、刊物和上级标准的采购、归档、建目、借阅。
4.1.3负责引进产品图样和技术文件的接收、建档等工作；
4.1.4 负责A0图样的制作；
4.1.5负责做好技术资料的防盗、防潮、防晒、防蛀、防鼠、防火等室内管理工作。
4.1.6负责本单位的产品图样、技术文件及其电子文档的归档、验收、保管、复制、发放、借用、回收及销毁，并监督其更改与电子文档有效版本的一致性。
4.1.7负责客户提供的工程设计用图、资料的归档、管理。
5 管理要求
5.1 产品图样和技术文件入库前的管理
5.1.1企业技术标准的编号按QJ/ML 0001—A的规定。
产品图样和技术文件的编号按QJ/ML 0002—A的规定。
5.1.2资料员对产品图样和技术文件接收和归档时，均应按目录整理入库，并按企业技术标准检查标题栏格式是否符合要求，按QJ/ML 0100—A和QJ/ML 0200—A的要求检查是否符
合完整性和审批程序的规定，如果不符合企业标准的规定，有权退还。
5.1.3产品图样和技术文件都应有手签纸本和电子文本，入库前应凭手签字完整的纸本，在电子文本上用高3.5mm华文行楷字填写和手签字相同的签署人员姓名和日期，两种版本签字必须一致。
手签纸本和电子文本同时入库，二者缺一不可。
5.1.4办理产品图样和技术文件入库人员应保证手签纸本和电子文本内容的一致性，在使用过程中，如发现两种版本不一致或因此造成经济损失，应追究入库人员责任。
5.1.5 产品图样和技术文件入库应填写《图样及技术文件接收清单》，见格式1。
资料员要在清单上写明归档柜号，对接收的技术资料要在存放处贴上代号标签，以便于查找。
5.2产品图样和技术文件的发放
5.2.1产品图样和技术文件入库后资料员应及时复制，用手签纸本复印或电子文本打印均可。
复制图样或文件为控制其版本的有效性，必须加盖印章后发放，发放范围见表1。
没有加盖印章的复制图样或文件为无效版本，不能指导生产和检验。
5.2.2发放的图样或文件盖章规定
5.2.2.1研发技术中心资料档案科室发放的图样或文件
a)技术标准盖“美力资料专用章+日期章”；
b)引进产品图样和文件盖“参考+日期章”，是否直接作为试制用图由公司决定。
5.2.2.2资料科室发放的图样或文件
a)样机试制图样和文件“试制用图＋日期章”，试制完成后要如数交回资料科室，
统一销毁；
b)正式生产图样和文件即采用分类编号法，并标注S、A标记的图样和文件盖“美力
资料专用章+日期章”；
c)工程图样和文件发给生产部门使用的盖“美力生产专用章+日期章”，发给检验部
门使用的盖“美力检验专用章+日期章”；
d)车间生产用图样不够用时，可再复制，图样上盖“一次性用图章+日期章”，为控制
有效版本，生产完成后编写一次性用图样清单，统一销毁；
e)外协用图样和文件盖“外协用图章＋日期章”，若是一次性的盖“外协用图章＋一
次性用图章＋日期章”；
f) 随产品出厂向顾客提供的图样或文件盖“外供用图章＋日期章”。
5.2.3严禁将公司的产品图样、技术文件等未经领导同意私自带出厂外和非工作现场，一旦发现，公司将严肃处理，直至追究刑事责任。
5.3产品图样和技术文件的更改
产品图样和技术文件的更改按QJ/ML 0004—A的规定。
资料员监督正式更改通知单编写内容与更改产品图样和技术文件的一致性。
5.4产品图样和技术文件的复制
5.4.1产品图样和技术文件的复制必须填写复制审批单，由公司技术负责人签字。
5.4.2产品外协用图复制必须填写《技术文件领用申请单》见格式2，由公司技术负责人签字，交于资料科室，方可复制，由各公司资料员控制有效版本。
5.4.3因技术转让需要复制的图样，由总经理批准后，资料科室填写《技术文件领用申请单》，
方可复制，图样盖“修改概不通知章”，不受控。
5.4.4发放或借用的图样和技术文件，生产中如有破损，指导生产有困难时，生产部门将破损资料收回，交资料科室后，一对一补发；若有丢失，丢失者应写出书面检查，单位领导签字，方可补发。
5.5产品图样和技术文件的借用
5.5.1因工作需要个人借阅产品图样技术文件时，可到资料科室借阅，时间不得超过五天，若时间不够，可办理续借。
5.5.2手签纸本作为底图不得随意带出资料科室，电子文本不得随意拷贝，却因工作需要涉外复制拷贝时，应经公司总经理审批后才能办理；受控的所有产品图样和文件不得随带出厂外，却因工作需要，如涉外技术谈判等，应经公司总经理审批后才能带出。
5.5.3 因设计更改，手签纸本必须借出资料科室时，以《正式更改通知单》为依据将其借出，改完后马上交回。
5.6 产品图样和技术文件的销毁
发放的生产、检验一次性用图，生产完成以后，资料员要如数收回，需要销毁的，应填写《销毁清单》。
定期统一销毁。
销毁时，资料员和监督销毁人员应同时在场；销毁后，资料员和监督销毁人员应同时在《销毁清单》上签字。
《销毁清单》存档备查。
6 电子文档的管理要求
6.1 电子文档必须存放一式两份，一份存于公司，一份存于研发技术中心资料档案科室。
6.2 电子文档的入库
6.2.1 技术人员编制的产品图样和技术文件以及立项报告、分析报告、公司的源代码程序、电子线路PCB软件等电子文本，应入库管理，实施电子文档与资料科室电脑共享，并存入资料科室专用硬盘。
归档的电子文本，不得随意更改。
6.2.2 引进产品图样和文件的光盘，由资料员进行鉴定、检查、清点后，方可入库。
光盘贴标签存档，标签上写明产品型号、公司名称，以便于查找。
6.3 技术中心资料档案科室的电子文档（包括专用硬盘中的内容、光盘），要建一份电子文档归档目录，备查。
7 外购资料的管理
7.1为确保公司使用标准的先进性，一般情况下，标准出版后，研发技术中心资料档案科室根据公司产品结构和技术发展确定采购种类、数量。
7.2 公司及相关部门在实际工作中需要的技术标准，研发技术中心资料档案科室没有或数量不能满足需要时，应提出书面采购申请。
研发技术中心资料员进行汇总，报财务部门申请经费，联系购买。
7.3 科技人员出差在外因工作需要或发现好的图书、标准的资料提出购买意向，先电话通知研发技术中心资料档案科室，获得许可后购买。
返厂后，经公司技术负责人签字，购买资料归档，才能报销。
7.4 采购的标准及技术图书归档后建立目录，完成归档的资料，才能办理借阅手续。
7.5借阅工具书、国家、行业标准，到资料科室办理借阅手续，一个月之内必须归还，如因
工作需要，需延期时，应到资料科室办理续借手续。
丢失书籍者，按原书价格的3倍赔偿或自行去书店买回赔偿。
格式1
XX公司有限公司
图样及技术文件接收清单
入库类别: 年月日
格式2
技术文件领用申请单
共页第页
产品型号规格: 年月日
申请部门:
申请部门负责人: 日期: 批准人: 日期:
表1 技术资料发放表
注：以上规定的发放数量供参考，如有需求，数量不够时，可适当增加。