如何做好档案管理及开发与利用

如何 做 好 档 案 管理 及开 发与 利用
徐 呈平 中 国冶金 地 质总 局 地球 物 理勘 察 院
摘要： 档案从 不 同角度 看有不同意义， 可以是历史的记 录、 现实 的写照、 文献的汇总。 档案管理是一 项管理性质的工作， 档案管理工
且， 大 部 分人 对 此 工 作 都 存 有 误 解 ，档 案 整 理 并 不 仅仅 是 把 资 料 装 订 起 来， 是要检查资料是否全面、 还 有 按 一 定 类 别 进行 区 分 。 从 业 人 员 不专 业 ，
理论与实践 。
完善其体系， 对于我国人事档案行业具有重大意义 并翻 参考文 献
［ １ ］ 朱玉 嫒， 鲁文 艳， 李军 ． 我 国流 动人员人事档 案管理的现 状与对 策 ［ Ｊ ］
图书情报 知识 ． ２ ０ ０ ７
另一方面， 笔 者 分 别 以 事 档 案 ” ‘ 人事档 案管理 ”‘ ‘ 【 人事 档 案 信 息
二、 人事档案管理研 究述评
据 研究结果表明，目前专门针对于人事档案 管理研究的书 目约１ ０ 部，
包括王法雄学者的 《 人事 档 案 管 理 理 论 》、 邓绍兴学者的 《 人 事 档 案 学 》以 及 王英玮学 者的 《 信 息 时 代 的 人 事 档 案 管 理 》等 ， 其 研 究 内容 多涉 及 人 事 档案 的概念阐述 、 工作 内容 制 度 改 革 以 及信 息 化 管 理 等 ， 十 分 全面 ， 兼 顾
不齐全等闻题。 ‘ 这会很 大程度上影响档案管理 的开 作是不能靠 自 身产生实际价值的， 但是我们可以通过恰 当利用它来提 就会造成档案不规范 、 而 这 恰 恰 是 影 响 档 案 资 源 能 否 发 挥 作 用的 关 键 因 素 。因为 如 果 高工作 效率、 创造某些间接价值。 本文就如何做好档案管理 及开发与 发与利用，
现代 化 的人 事 档 案 管 理 工 作 更 加符 合如 今 社 会 发 展 的 潮 流 ， 即使 人事
然 人 事 档 案 慢 慢 多样 化 和 应 用 更 加 普 遍 了＇ 但 是 这个 时 期 的 管 理 体 系 还 是 很不完善 ， 存在很 多缺陷。 在 我 国的 文化 大 革 命 时 期 人 事 档 案 管 理 工 作 一 度 遭 遇 了低 谷 期 ， 因 为 国 内很 多 行业 都 非 常 动 荡 ， 但 是 在 后 来 的 改 革 开 放
随 着社 会 发 展 的 网络 化 和 信 息 化 ， 人事 档 案 管 理研 究也 会 渐 渐 融 来 考 核 和 审 查 一 些 官 员 ， 保 证 党 员 和 干 部 对 于 党 的 制度的遵守和忠诚 。 人 事档 案 制 度 发 展 初 期 非 常 简 陋 ， 对 于 档 案 的 内容 和 性 质 没有 一 个 完 整 的 分 类 ， 而 且 所 有 的 档 案 大 小 和 形 式 非 常单 一 ， 没有 整 体的规 划。 在 我 国完 全 独 立 自主 之 后 人事 档 案 开 始 发 展 和 扩 大 ， 它渐渐地
化 ”等 为 索 ｇＩ 词， 在知 网、 万 方数 据库 、 中 国 期 刊 全 文 数 据 库 等 进 行 了检
索， 共得搜 索结果５ 万 多 条 。综 上可 知 ， 当前 学 者 对 于 于人事 档 案 管 理 主 要 集 中 在 工 作 中 遇 到 的 问题 与 对 策 、 高 校 人事 档 案 信 息化 管 理 、 人 事 档 案 系
被 应 用于 我 国工 作 的 各 行 各业 ， 最 开 始 的 对 象 主 要 是 工 人 学 生 等 比较 多 ， 这 时 开始 资 料 档 案 开始 逐 渐 多 样 化 ， 而 且个人 材 料 开 始 变得 更 加 全 面 ， 虽
联网的发展之 中， 如 今 的 网 络 信 息非 常 发 达 ， 而人事档案管 理的网络化和 信息 化 在 如 今 会更 加 适 应 社会 的 潮 流 和 发 展 ，网络 化 的 信 息 管 理 体 系能 够
Ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ６ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ档 案 蕾 理
一
定要仔细和严谨 ， 要 保 证 材 料 档 案 本 身的 安 全 和 完 整 。
２ ． 发展 历史
在 我 国 的 人事 档 案 制 度 的 起 源 主 要 针 对 的对 象 是 工 程 党 员 的 干 部 和
三、 人事档案管 理研究趋势展望 １ ． 趋向信息化发展
在 很 大 程 度 上 降 低 人事 档 案 管 理 工 作 的 难度 以及 其 成 本 ， 而 且 网络 化 对 于 信息 的 保 存 更 加 安 全 ， 能 够 保 障 人事 档 案 管 理 工 作 的 有 效 性 ， 还能够提高 管理的效率。
２ ． 趋 向规 范化 、 标 准化 和现 代 化
的管理工作会很大的提升效率， 管 理 水 准 更 加 标 准 化 和 规 范化 。
当时 我 国 人事 档 案 管 理 的 发 展 和 进 步ａ
四、 结 语
我 国 人 力 资 源行 业 成 为了 我 国 经济 发 展 的 重 要 支 柱 之一 ， 所 以 为 了 更
好 地 发 展 经济 我 国 的 人事 档 案 管 理 工作 需 要 不 断 地 创 新 和 完 善 。 伴 随 着 网 络 信 息化 时 代 发 展 的 大潮 推 动 我 国人 事 档 案 管 理 的 发 展 ， 拓展其应用面和
统建设、 流 动 人 员 人事 档 案 等 方 面 的 研究 。
［ ２ 】 安胜 男 。 浅 谈 人事 档 案 管 理存 在 的 问 题 及 改进 对策 ［ Ｊ ］ ． 黑 龙 江 档
案 ． ２ ０１ ０
【 ３ 】 段红 关于改 革人事 档案管理制度 的思考 ［ Ｊ ］ ＿ 北京档 案 ． ２ ０ １ ０
时期 ， 我 国 的 人事 档 案 管 理 工 作 开 始 得 到 完 善 和 创 新 ， 制 度 的 完 善 推 动 了
档 案 管 理 工 作 进 行 网络 化 ， 其 管 理 工 作 的 宗 旨还 是 追 求 真 实 严 谨 ， 这一基 础点是不变 的， 而且在网络通信以及信息技术等技术 的支持下， 人事档案