采购流程优化 ppt课件
《采购流程图》PPT课件
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计 划
组
织
反
返
生
馈
工
产
B=3天
淘汰
组 织
返 工
生
产
签订 采供 协议 或采 购合 同
入材料 仓库
入成品、 半成品仓库
退 货 、 索 赔
组 织 生 产
退货
发货
是
质量合格
是
质量合格
否
否
2天
1天
1天
3天
1-10天
1-90天 10天
7天
15天
原材料采购分流程图-分公司采购供应分流程
对整
供理
生
•
所属外分公司
产 计
• 质检部
总部
30天
1天
原材料采购分流程图-采购分流程图
• 所属外分公司
整理 供应 商资 料年 度生 产计
划
• 总部产业公司 • 仓库
• 采购供应部
汇总 收集 相关 供应 商资
料
• 总部材料厂
• 供应商1,2,3
报
• 供应商4,5…
送 资
料
• 质检部
核定
生 产
安全 库存
计
划
年
度
采
购
合格分
计
承包方
划
原材料采购分流程图
整理
供应
•
所属外分公司
商资 料年
度生
产计
划
• 总部产业公司 • 仓库
核定
安全
生
库存
产
计
划
汇总 收集 相关
年 度 采
供应
购
• 采购供应部 商资
料
计 划
• 总部材料厂
《采购流程优化》课件

引入信息化管 理
介绍如何通过引入信 息化管理系统来提高 采购流程的效率和准 确性。
优化供应链管 理
探讨如何改善供应链 管理,以实现更高效 的采购流程。
建立良好的供 应商关系
强调建立和维护与供 应商的合作关系对采 购流程优化的重要性。
案例分析
1
某公司采购流程问题和挑战
分析某公司采购流程存在的问题和挑战,并说明其对公司运营的影响。
2
该公司采购流程优化方案的设计和实施
描述设计和实施针对该公司的采购流程优化方案的具体步骤和策略。
3
该公司优化后采购流程的效果及反馈
展Hale Waihona Puke 优化后的采购流程对该公司运营和业绩的积极影响,并提供相关统计数据。
总结
总结优化采购流程的重要性,强调优化后的效果以及未来发展趋势,鼓励听 众关注和实施流程优化。
优化建议
1 优化目标的设定
明确优化采购流程的目标和期望结果,以便指导整个优化过程。
2 流程优化的原则
介绍优化采购流程的基本原则,包括效率、透明度、灵活性等。
3 优化策略的制定
讨论制定和实施采购流程优化策略的关键因素和方法。
优化措施
制定清晰的采 购流程
解释如何制定和优化 明确的采购流程,以 及如何减少冗余和复 杂性。
《采购流程优化》PPT课件
根据专业经验,为大家分享采购流程优化的相关知识。通过精心设计的课件, 使演示内容易于理解和引人入胜。
采购流程简介
采购的定义
介绍采购的概念和作用,强调其在组织运作中的重要性。
采购流程的一般步骤
详细描述采购流程的常见步骤和流程,使听众了解整个过程。
采购流程的问题
探讨当前采购流程可能出现的问题和挑战,引发听众的兴趣和思考。
采购管理讲座PPT课件

确保人类生存环境的长期 健康和稳定,实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议,通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作,双方共同制定 长期发展计划,共同开发 新产品或服务,实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制,及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制,促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估,为 合作提供参考依据。
采购培训课件PPT
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合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏,导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力,导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款,导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化,影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽,导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径,能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理,企业或 组织可以降低采购成本,提高 经济效益。
提升质量
采购过程中,企业或组织可以 筛选优质的供应商,提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ,通过优化采购管理,可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果,与供应商进行沟 通,督促其改进,同时优化供应
商队伍,提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
采购流程PPT

附件 《申购单》 《采购合同》 《验收入库单》
8
设备工程及配件采购流程
品管部
编制 申购单
设备部
开始 工程、设备 或配件需求
下采购 订单
送检 入库
采购部
财务部
总经理/董事长
采购委员会
否 供应商招标 签订采购合同
审 批 是
否
否
是
审
批
审 金额超5万 审
批
批
审 批
是
是 追踪交货期
验收入库单 收货送检
仓库入库
3
• 供应商管理流程说明
• 目的 ✓ 为了稳定供应商,建立长期互惠供求关系,向公司长期供应原辅材料、设备及零配件件及提供配套服务的厂商。 • 流程角色 ✓ 主导部门:采购部 ✓ 配合部门:品质部 研发部 设备部 ✓ 参与部门: 采购部 品管部 研发部 生产部 财务部 • 流程说明 ✓ 采购部依照公司正常性生产原材料或生产设备及配件等辅助生产材料,由研发部/品质部提供的技术标准,采购部利用
商送样,送样三次不合格,则重新寻找供应商;样品验证经通过,由相关部门出具样品验证结论表,采购部组织相关 部门人员进行现场考察审核(如有必要,根据所采购材料的重要性),现场审核合格后,与供应商签订相关协议,并 提交总经理审批,审核通过后将供应商加入《 合格供应商名录表》,开始批量供货。 ✓ 日常采购部应按季度及年度组织仓库、品质部及生产品对供应商的质量、价格、交期及服务等进行评分,根据评分结 果,确定供应商的采购份额,对于长期处于未位的供应商应开发新供应商进行替代,对于一直评分靠前的供应商,可 以在年终授予最佳供应商奖项,以激励供应商不断改善其服务品质。 • 附件 ✓ 《供应商调查表》《供货保证协议》《品质保证协议》《保密协议》《诚信协议》及供应商营业执照、税务登记证及 质量体系证书等 ✓ 《合格供应商名录表》 ✓ 《供应商季度、年度评审表》
《采购流程图》课件
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04
02
采购需求分析
需求确定
明确采购目标
清晰定义所需物品或服务的规格、性能和数量,确保采购活 动的目的性。
市场调查
了解市场供应情况,收集潜在供应商信息,为后续采购决策 提供依据。
需求描述
编写技术规格书
根据采购目标,制定详细的技术规格 要求,确保供应商提供的物品或服务 符合预期。
制定质量标准
明确物品或服务的质量要求,确保采 购的物品或服务符合规定的质量标准 。
采购谈判与合同签订
谈判准备
明确目标
在开始谈判之前,确定你想要达成的目标, 例如价格、交货时间、质量等。
收集信息
研究供应商的背景、历史表现、市场价格等 信息,以便更好地了解其立场和可能的让步 空间。
制定策略
根据供应商的情况和目标,制定相应的谈判 策略,例如先发制人、逐步让步等。
谈判过程
01
02
03
到货验收
总结词
保障产品质量与交货期
详细描述
到货验收是确保采购产品质量的关键环节。在产品到达后,应按照采购合同约定的质量标准、数量以及交货期进 行验收。如发现不符合要求的产品,应及时与供应商沟通解决。同时,应记录验收结果,以便后续的付款结算和 供应商评价。
付款结算
总结词
规范财务操作
详细描述
付款结算是采购流程的最后一个环节。为确保财务操作的规范性,应严格按照采购合同约定的付款条 件、发票开具情况以及验收结果进行结算。同时,应与财务部门保持密切沟通,确保付款的及时性和 准确性。此外,应定期对采购付款情况进行审计,以确保采购流程的合规性。
识别采购过程中的潜在风险, 并制定相应的应对措施,以降 低风险对采购绩效的影响。
采购流程图及说明.ppt

14
采购货到付款流程
采购部
开始 采购流程 确定付款 方式 采购预付 款流程
是
财务部
总经理
预付款否?
否
发票审核
采购合同 借支单 付款申请单
核对发票
采购申请单
整理票据
验收入库单
付款申请 报销发票
付款申请
否
否
审核
是
审批
是
发票核销
发票核销
付款
结束 15
采购货到付款流程说明
目的 适用于公司(除费用、办公用品、厂部伙房外)的所有付款,包括但不限于购买生产物料、设备、低值易耗品、固定资 产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门:财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物品经检验合格入库,采购经办人员对供应商开具的发票(增值税专用发票或普通发票)进行核对,整理《借支 单》、《采购申请单》、《采购合同》、《验收入库单》等有效凭证; 采购经办人员填写《付款申请单》,经采购部主管签字批准后提交至财务部。财务部审核通过后呈交总经理审批,未 通过审批则返回重新核对; 总经理审批通过后将《付款申请单》交至财务部安排出纳付款、发票核销; 附件 《借支单》 《采购申请单》 《采购合同》 《验收入库单》 《付款申请单》
开始ห้องสมุดไป่ตู้
验收入库单
货品核对
采购流程
点收
入库及记 账
入库记账
账务处理
出库流程
11
入库流程说明
目的 对公司采购到位物品的数量进行控制,确保物品数量准确,满足生产、经营的需要。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门:仓库 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库根据采购人员送达的检验通过的《验收入库单》点收物品(只限于合格产品),核对数量无误后仓库按指定的区 域储放。若是生产急料,仓管可放在生产备料区; 点收完毕,办理记账手续,同时登记ERP(K3),在规定时间内将相关票据传递至财务部; 附件 《验收入库单》
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)

二、跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单 上要求的供货日期,采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息:供应商名称,订单号,存 货编码,数量;如订单上的信息与采购订单 不符,征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对,。要询事价处文理,件问在题定解稿决,前工需作经失采误,购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价:格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供,。有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成:1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被,不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供,做名确应,定单商有询。没,价有询同组更价长时简,小便向宣的组其布方通询发法价过,出步这随询骤样机,价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报,,应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应,安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
7
核销环节
教育相关人员,站在公司的高度,严把材料消耗关,做 到采购量和实际消耗量相符,既提升了项目精细管理水 平,又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”:同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料,同时与公司评审人员确定材料价格,同 时与仓库收人员到现场验收材料,做到了价格透明, 到场材料质量、实物量与采购合同相符,确保了人员 不出问题,维护了公司利益。
采购流程PPT课件

2015年6月19
.
1
目录
一、供应商管理流程(第3、4页) 二、采购计划流程(第5、6页) 三、生产物料采购流程(第7、8页) 四、工程、设备及配件采购流程(第9、10页) 五、风险采购流程(第11、12页) 六、其它建议(第13页)
.
2
寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方
供应商管理流程
附件 《申购单》 《供应商投标文件》 《采购合同》 《验收入库单》
.
10
品管部
风险采购流程
采购部
开始 风险采购
否
条件发生时
生产部、财务部
采购委员会 否
风险采购 申请
物料申购
确认采购数量 是
否
总经理、董事长
审 批
询、比、议价
审
批
是
下采购 订单
签订采购合同
.
11
风险采购流程说明 目的 由于化工原料的特殊性及价格波动性,为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的按期交货。 规定采购合同评审的流程,确保公司总采购成本降低及减少供应风险。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门: 生产部 财务部 参与部门: 采购部 生产部 财务部 供应商
流程角色 主导部门:采购部 配合部门:生产部 仓库 财务部 参与部门: 生产部 仓库 财务部
流程说明 生产部下达月度生产计划,每月25日下发下月《生产计划表》到采购部; 采购部接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况,将生产计划转化为《物料需求计划表》,并根据市场价格行情编 制采购预算报财务审核; 财务接收到《物料需求计划表及预算》后,壹日内根据生产计划和库存进行审核; 采购在收到财务审核通过的《物料需求计划表及预算》后,对于关键性主要物料,通知相关供应商准备及是否需要价格谈判 。
采购流程制度管理制度ppt

采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来,公司业务规模不断扩大,采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动,提高采购效率,减少采购成本,通过制定采购流程管理制度,对采购活动进行有效管理,规范采购程序和操作,保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作,提高采购工作效率,防范采购中的风险,降低采购成本,优化采购流程,实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人,在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请,需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批,审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请,制定采购立项计划,确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息,形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批,确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的,不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式,进行供应商甄选,挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行,不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审,评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告,报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果,挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告,报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判,确定具体的合同内容,签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定,并经公司法务部门审核。
《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率: 优化采购流程可 以减少采购时间, 提高采购效率。
降低采购成本: 优化采购流程可 以减少采购成本, 提高企业利润。
提高采购质量: 优化采购流程可 以提高采购质量, 降低采购风险。
提高采购透明度: 优化采购流程可 以提高采购透明 度,减少采购腐 败。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确 双方权利和义务
付款结算:根据合同约定,向供应商支付 货款,完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了,易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择:选择合适的 供应商,包括价格、交货
期、质量等
合同签订:与供应商签订 采购合同,明确双方权利
和义务
收货验收:收到货物后进 行验收,确保货物符合要
求
售后服务:供应商提供售 后服务,确保货物正常使
用
采购需求:明确采购需求, 包括数量、规格、质量等
询价报价:向供应商询价, 获取报价,并进行比较
订单下达:向供应商下达 采购订段:提交采购申 请,等待审批
需求计划阶段:确定采购需 求,制定采购计划
采购流程图分为五个阶段: 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段:生成采购订 单,发送给供应商
收货验收阶段:接收货物, 进行验收
付款结算阶段:完成付款, 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一:某公司通过引入电子采购系统,实现了采购流程的优化,提高了采购效率和透明度。 案例二:某公司通过实施供应商管理策略,优化了采购流程,降低了采购成本。 案例三:某公司通过建立采购风险管理体系,优化了采购流程,降低了采购风险。 案例四:某公司通过引入采购数据分析工具,优化了采购流程,提高了采购决策的准确性。
《采购管理》课件

采购是企业生产经营的重要环节 ,它不仅影响企业的成本和利润 ,还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化,确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应,同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度和公 正性;坚持质量第一的原则,确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求;实行科学的管理方法和技术手段,提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系, 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效,发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展,电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台,实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能,提高了 采购效率和透明度,降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ,确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验,确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品,及时与供应商 协商处理,避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作,持续改进采购 物品的质量,提高生产效率。
采购流程课件讲解PPT课件.ppt

4、采购核准
采购订单:受法律约束的文件;包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息;订单副本提交给供应商及公司各部门(收货、会计、仓存、物流等) 总括订单:开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单,其减少了每次采购所需产品时下订单的程序;是改善采购流程效率的有效方法; 物料采购的核发:买方通过物料审核来订购总括订单中得产品,采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流; ②高质量的邀标和具有竞争力的提议; ③模糊性的最小化; ④对工作人员所需做的工作的清晰描述; ⑤明确指出将要使用的度量标准; ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3(P28)
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购,大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同,商议好交货、定价、交易质量等,供应商已经被记录到系统; 2.如果请购的产品需要大量资金,又无现成的供应商,采购部门就需要对潜在供应商进行评估: (1)询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书,要求他们为采购报价或投标;供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表; (2)规格或计划:当所需产品非常复杂,采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助; (3)评估供应商:对于新产品潜在采购源,特别是具有复杂特性的产品,需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商(评估指标有哪些?)
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料;直接支持企业生产活动;如:托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高,要求以较低成本采购优质服务;如:草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产;采购频率低;采购成本高;极易受到整体经济环境影响;如:生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
采购环节流程控制.ppt
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漏洞一: 缺乏请购程序
后果: 1、请购不应采购的货品,库存积压 2、负债偏高,引发债务风险
漏洞:
漏洞二: 缺乏原料的多次检验(题目给定“很难一次性确定
其品质”)
后果: 1、遇到质量问题后如何考核相关部门 2、难以追究问题出现在原料供应环节还
是生产环节
漏洞:
漏洞三: 缺少退货管理部门
后果: 1、小样后如原料问题,如何进行退货处
理,无明确操作流程、意见
岗位关系:
岗位名称 采购 质检 付款 仓管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不相容岗位
新设立岗位:
一、原料的全程跟踪、多环节(特别是生产 环节)检验部门 二、退货处理部门 三、供应商信用评价、战略合作伙伴公关部 门 四、采购招标管理部门
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❖ 杨玲在信息化背景下,作者提出政府采购全流程的电子化,从而提高 政府采购工作的绩效,增加政府采购的透明度,实现信息的共享和业 务协同,使我国的政府采购更接近“阳光采购”的需求。
❖ 丁泽峰(2003)通过对制造业传统流程弊端的分析,提出了采购流程 再造的目标,制定了采购流程的策略,优化采购运作模式,建立合作 伙伴关系,应用信息系统,构建网上采购平台,从而降低成本,提高 企业竞争力。
❖ 姜重洋,张玉玲,贾兴恒(2012)指出了公司物资采购在控制环境、 管理手段、管理制度、信息化建设、流程管理等方面存在着问题与不 足。提出运用系统的内控思路和工具,重新设计和优化采购业务流程 的整改措施。
❖ 周志忠、张智勇、于淼和夏国平从企业流程再造思想出发,对标杆瞄 准理论进行了研究。
❖ 欧阳强国,陈贵轩建立了高效的采购模式,把系统管理方法和目标管 理方法运用其中,达到了节约成本的效果。
采购流程优化
采购流程优化中标杆瞄准法的应用研究
主要内容
流程优化的文献综述 课程论文的结构讲述 关于流程优化的两个案例
一、流程优化研究的文献综述
(一)国外研究状况
国外关于流程和流程再造的研究主要是在上世纪90年 代进行的,自1990年迈克尔·哈默( Michael Hammer)提出 业务流程再造的概念之后,短时间内掀起了对流程和流程 再造的研究热潮,很多学者从实证和理论的不同角度进行 了大量的研究工作,比如Richman和Koontz等分别将标杆 法引入了业务流程再造(Richman T, Koontz C. 1993); Tor Tonnessen则用实证的方法,研究了流程再造与员工主观创 造性之间的关系(Tor Tonnessen. 2000), Holmstrom分析了在 工业企业的分销渠道中,通过流程再造将顾客服务信息系 统一体化来提高营销绩效(Holmstrom J, Drejer A., 1996)。但 自从进入21纪后,国外对流程再造的研究越来越少。
❖ 陈萌将业务流程再造引入企业价值链管理当中,并且以建模为核心进行 了成本和价值增值分析。
❖ 万维新(2008)运用系统分析方法,从系统的目标、内容、范围、程度 以及影响因素等方面考察供应商的业务流程集成。
❖ 胡庆成等人(2007)将pi演算理论引入业务流程建模与验证中,应用pi演 算理论建立了多角色、多维度、多集成的业务流程跨组织协同模型。
❖ 谢月梅(2007)结合汽车零部件企业实际,研究了战略与业务流程再 造的关联;
2.对业务流程中某一具体的薄弱环节进行优化
分析法对H企业采购流程进行诊断分析, 发现采购流程中的物资采购流程和供应商选择评价体系方面存在 着一些问题,从而在原有业务流程的基础之上,进行优化设计, 消除无效的采购活动。
❖ 王章喜(2010)选取NTK公司作为研究对象,从采购管理和采购 流程现状分析出发,在采购流程的优化策略上侧重加强供应商管 理和推进信息化建设。最后,还应用层次分析法、综合评价法对 采购流程优化绩效进行综合评价。
订单流程的管理
❖ 姚薇(2012)以F企业为例,从流程中的关键业务、信息系统、客 户满意度等角度对订单管理流程中所存在的问题进行了分析,并 运用标杆管理的方法,对自身订单管理流程进行优化。
1.基于供应链理论,对采购整个业务流程进行诊断、优化
❖ 王艳娜(2005)通过对我国企业在采购管理方面存在的不适应先进的 供应链管理要求问题的分析,确定出了需要优化和再造的采购业务流 程,其中借鉴了BPR的思想和方法,提出了采购流程设计的方案;
❖ 苏记(2008)通过分析传统国际采购的特点和内容,针对国际采购所 涉及的环节和因素,探讨了传统国际采购在信息共享、传递、和供应 商开发、管理方面的优化问题。文章运用ASME方法找出了传统流程 的弊端,借鉴BPR思想对传统流程再造,优化了采购流程。
组织部门的设计与重组
❖ 张绪柱在博士论文中《 基于流程优化的企业组织设计研究》中重 点分析了流程组织设计,并提出组织的构建模型。Robert J. Trent (2004)分析了在供应链管理和采购中组织的设计。
3.流程诊断、采购流程优化方法选择研究
❖ 李燕(2010)从现代采购管理理论和流程再造理论出发,结合海默公 司采购工作的实际情况,依据BPR和ASME等方法,通过对海默公司 采购流程现状的诊断和分析,使用ASME方法对新的采购流程进行了 预评价。
❖ 郝玮(2010)分析了政府采购过程出现的问题与不足,并在案例中利 用ASME方法进行具体分析,然后结合流程再造的思想方法,对采购 流程进行优化,最后用TOPSIS对政府采购投票进行简单有效地评估。
❖ 欧阳强国,陈贵轩(2003)论文以燕山石化股份有限公司为例,其物 资装备中心利用现代化管理手段,对化工原料、炼化三剂的采购实行 系统管理和目标管理,优化了采购流程,节约了采购资金,为企业创 造了良好的经济效益。
❖ 欧渊认为,企业业务流程再造失败率高的原因是缺少方法论和有效工具 的支持,他将六西格玛管理方法引入到业务流程再造中,用六西格玛丰 富的技术工具对业务流程再造的方法理论进行补充和完善。
❖ 张敏等人首次引用角色网络理论,通过角色优化模型对装备采购项目流 程进行再造。
❖ A. Gunasegaram, B. Nath(1997)分析了信息管理技术在流程优化中的 应用。
❖ Isabelle Maignana, Bas Hillebranda, Debbie McAlisterb.Managing (2002) 把非经济条件(Non-economic Criteria)整合到采购流程中。
(二)国内研究状况
而在中国,关于流程理论的研究现处于消化吸收西方 理论并推广应用的阶段。很多学者们将流程和流程再造的 理论总结成完整的体系框架,使得这些理论能很快地在国 内推广开来。近几年中,又不断有研究者将流程再造与其 它理论相结合,并尝试着在各个行业进行实证研究。
目前国内的研究,已开始向各行业延伸,并与其它理 论,如供应链、价值链、作业成本法、平衡计分卡等相结 合,具体从以下几个方面进行文献的综述。