办公自动化课程背景介绍

办公自动化
课程背景介绍
办公自动化是以计算机基础为起点，以办公自动化理论、办公自动化软件和办公自动化设备为讲授对象，是集理论性与实践性为一体的学科。

办公自动化原属文秘专业的专业课程，随着计算机以及计算机网络的普及和发展，计算机办公越来越多的成为办公的基本形式，办公自动化已经发展成为一门基本的计算机操作技术。

本课程在传统办公自动化课程的基础上，结合社区教育的特点，由浅入深、循序渐进，帮助学员快速掌握办公自动化的基本技能。

一、课程的性质、对象与目标
（一）课程性质
本课程属于上海市社区课程体系的职业与技能篇信息技术类，本课程是一门实践性和实用性都很强的课程，以微软公司Office办公软件的操作为课程主要内容，同时也介绍其它一些相关办公软件，以及常用办公设备的使用与维护知识。

它是信息技术类社区教育课程中的一门重要的操作课，可作为《计算机操作》课之后的操作课程。

总课时建议为20课时。

系统环境要求：对硬件的基本要求是能保证Windows XP及其应用软件能正常运行。

建议：CPU 奔腾4以上，内存512M以上，硬盘80G 以上。

对软件的基本要求是：完整安装Windows XP操作系统；安装Microsoft Office
软件。

教室应安装投影仪，保证教学演示效果。

（二）课程对象
本课程的学习对象为全体市民，尤其是掌握一定的计算机操作技能后，想进一步学习办公自动化技术的市民。

此外，也适用于在工作中对办公自动化技术有需求的市民。

（三）课程目标
1．了解办公自动化的基本原理，认识办公自动化的意义。

2．学习微软公司Office办公套件中三种最常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技术，掌握计算机办公的基本技能。

3．了解国内外其它的一些优秀办公软件，拓展思路，开阔眼界。

4．掌握常用办公设备的使用与日常维护知识。

使学员能够独立使用常见办公设备，并具备一定的日常维护技术。

二、学习内容与要求
第一单元办公自动化概述
本单元教学内容与要求：
通过这一单元的学习，使学员了解办公自动化的基本理论，发展概况，和未来的发展趋势，了解办公自动化的意义。

●办公自动化的基本原理
●办公自动化的历史
●办公自动化的发展与方向
●办公自动化的意义
教学组织建议：
利用图片、幻灯、视频材料充分阐述办公自动化的基本原理，详细展示办公自动化的历史和发展，解读办公自动化对现代化办公所起到的积极意义，激发学员对课程的学习热情。

学习指导和建议：
建议学员课前通过搜索和浏览网页或各种计算机杂志，了解现代化办公的特点和办公自动化的优势，培养充分利用计算机为工作和生活服务的理念。

教学时数建议：2课时。

第二单元WORD操作
本单元教学内容与要求：
通过这一单元的学习，使学员了解Word的基本功能和界面，掌握Word中文件的建立、打开和保存方法，基本掌握文字和段落的格式设置操作，能够使用Word中的一些高级功能。

●Word的启动和退出
●新建、打开、保存Word文档
●在Word文档中输入文字
●设置文字格式和段落格式
●边框和底纹
●项目符号和编号
●分栏、首字下沉等格式设置
●艺术字
●插入和设置图片
●绘制表格
●页面设置
●其它高级功能（如绘图、模板等）
教学组织建议：
通过演示，指导学员进行操作。

在教学中安排一些简单的任务要求学员完成。

注意本单元重点应在格式设置、文字处理等WORD功能操作上，不要把时间浪费在文字输入上。

教师事先可准备一些原始文档供学员操作时使用。

此单元内容完全为上机操作的实践性内容，所以给学员充分时间的反复练习是能否熟练掌握的关键。

当然，教师细致的操作演示和现场指导是学员解决问题，掌握技术的另一关键。

学习指导和建议：
软件操作需要学员在课堂上认真观看教师的操作演示，按照教师要求做分步练习，遇到问题时及时要求教师做现场指导，对难点操作可以在纸上记下具体的操作步骤，回家反复练习。

完成某些操作可能有多种途径，需认真比较掌握，归纳总结，对操作内容的学习切忌死板。

教学时数建议：5课时。

第三单元EXCEL操作
本单元教学内容与要求：
通过这一单元的学习，使学员了解EXCEL的基本功能和界面，掌握EXCEL中工作簿、工作表的建立和编辑的方法，基本掌握工作表格式设置操作，图表、公式和函数操作，能够使用EXCEL中的一些高级功能。

●Excel的启动和退出
●工作簿和工作表的建立与编辑
●工作表格式设置
●使用图表
●公式与函数
●排序、筛选
●其它高级功能（如数据透视表、分类汇总、宏等）
教学组织建议：
通过演示，指导学员进行操作。

这一单元内容是本课程中难度最大的部分。

一般的学员都没有此部分内容的基础，所以教师演示尤其要注意逐条逐步和反复演练。

此单元的高级功能部分供有需要且有余力的学员学习。

学习指导和建议：
本单元部分内容对初涉计算机操作的学员还是有很高难度，学习时尽量从简单入手，了解软件界面和基本功能菜单，能建立和编辑简单的工作表和工作簿，上机时结合一些日常生活数据来操作，比如建立一个家庭开销表或收入表等，在实际使用中巩固技能。

教学时数建议：6课时。

第四单元POWERPOINT操作
本单元教学内容与要求：
通过这一单元的学习，使学员了解PowerPoint的基本功能和界面，掌握PowerPoint中文件的建立、打开和保存方法，基本掌握演示文稿的设计、制作与播放，能够设计幻灯片放映的切换和动画效果。

●PowerPoint的启动和退出
●演示文稿的建立与编辑
●声音、视频、图片的插入
●配色与模板
●动作和超级链接
●幻灯片放映设计
●幻灯片放映和动画效果
●母版使用
教学组织建议：
通过演示，指导学员进行操作。

这单元内容较为简单，很多操作和Word操作颇为相似，注意帮助学员对知识点归纳和总结。

此单元主要内容在幻灯片放映的设计和编排上，如何做出美观大方的演示文稿是对学员最终的要求。

此单元内容完全为上机操作的实践性内容，所以给学员充分时间的反复练习是能否熟练掌握的关键。

当然，教师细致的操作演示和现场指导是学员解决问题，掌握技术的另一关键。

学习指导和建议：
学员可以自己感兴趣的内容制作一组演示文稿，上网下载一些图片或声音类素材并使
用在自己的作品中，制作好后由教师选择部分作品讲解与点评。

教学时数建议：4课时。

第五单元其它办公软件介绍
本单元教学内容与要求：
通过这一单元的学习，了解Adobe PDF文档的阅读软件Adobe Reader 、制作软件Adobe Acrobat和优秀的国产办公软件WPS。

●阅读软件Adobe Reader
●制作软件Adobe Acrobat
●国产办公软件WPS
教学组织建议：
建议学员课前通过搜索和浏览网页或各种计算机杂志，了解PDF文档的相关知识，包括如何浏览、编辑和制作PDF文档。

下载WPS免费版本，安装并使用，了解这款优秀的国产办公软件，并结合Office的使用经验总结办公类软件操作的一般规律。

学习指导和建议：
通过媒体演示了解相关知识，这单元内容主要为了拓展学员对办公自动化的认知，了解办公中常用PDF文档的相关知识，并对优秀国产办公软件WPS有一定了解。

教学时数建议：1课时。

第六单元常用办公设备的使用与维护本单元教学内容与要求：
通过这一单元的学习，了解常用办公设备的基本工作原理，掌握常用办公设备的安装、使用与维护。

●传真机的使用与维护
●复印机的使用与维护
●扫描仪的使用与维护
●打印机的使用与维护
●数码相机的使用与维护
●投影机的使用与维护
教学组织建议：
在介绍各种办公设备的同时根据学员日常使用设备的情况安排教学，尽量给学员提供
实际操作的机会。

教师引导式提出问题，通过实际操作演示指导学员学习，并在最后对操作做归纳总结。

学习指导和建议：
实际动手的过程中，通过亲身体验更好地认识常用办公设备的工作原理，对有疑问的地方可向教师提出，由老师指导解决，学员可以此举一反三，课后总结实践经验，巩固学习成果。

教学时数建议：2课时。

三、学习效果评测
1．每单元学习完成后安排一个综合测试，考核学员对该单元内容学习的掌握情况。

2．鼓励学员把所学技术用于实际工作，在工作中不断学习巩固知识技能。

四、教学资源推荐
1．图书：
[1]孙印杰，朱利民，曾磊．办公自动化实训教程．北京：电子工业出版社，2006
[2]上海市计算机应用能力考核办公室．办公自动化．上海：复旦大学出版社，2005
[3]欧波，王萍，杨柳．办公自动化教程与上机指导．北京：清华大学出版社，2007
2．网络资源：
[1] 硅谷动力．办公软件学习专栏．在线检索日期2008年10月13日地址：/eschool/zhuanti/shipin/bgrj.shtml
[2] 办公自动化之家．在线检索日期2008年10月13日地址：/eschool/zhuanti/shipin/bgrj.shtml
[3] office精英论坛．在线检索日期2008年10月13日地址：/。