档案员培训—归档文件整理细则
归档文件整理培训
归档文件整理培训随着社会的发展，文件档案管理变得越来越重要。
许多组织和企业意识到管理文件档案的必要性，因此越来越多的人开始接受归档文件整理培训。
本文将介绍归档文件整理培训的重要性，以及其中的细节和技巧。
一、为什么需要归档文件整理培训？文件归档是一项重要的任务，它有很多好处：1. 提高工作效率。
文档档案翻找、查找文件太慢会耗费大量时间，而一份好的归档系统可以帮助工作人员更快地找到文件。
2. 减少错误。
一个好的归档系统可以减少文档丢失的风险，并确保文件存档完整和正确。
3. 提高安全性。
归档文件进行正确的归档、分类和标记可以确保文件的机密性得到保护，防止泄密或损坏。
4. 为组织提供合规性。
规范的文件管理可以为组织提供证明他们自己遵循合规性方面的考虑，符合法规。
考虑到所有这些好处，归档文件整理培训就成为了一个必要的工作，以下是几个培训细节和技巧。
二、培训中需要注意的细节1. 自适应学习：归档文件整理培训可能需要涉及的标准程序、工具和技术，并且还可能包括相关规定和法规。
因此，不能要求所有人都有相同的归档文件整理经验。
当进行培训时，应该确保培训课程适合所有参加者的需求。
只有这样培训才可以走得更远。
2. 定期练习：成功地改进归档文件整理程序需要一定的时间。
所以，在实际工作中尽可能多练习、做实际案例是不错的方式。
要建立实践方案，培训者可以让参与者尝试不同的程序和技术，并在课堂上进行练习。
3. 测量绩效：培训中应该设置好符合课程主题的绩效评估方法。
定期测量学员的归档效能，以确保学员的表现与机构期望相符。
识别某些学员可能需要额外的支持并避免落下。
4. 关注课程更新：归档文件整理培训通常需要依赖技术和工具。
这些技术和工具经常更新和改进，所以课程应该定期更新，以保证培训中涵盖的所有内容是最新和最全面的。
三、培训中的技巧1. 基础知识：企业持续的归档工作都需要一套专业知识，并且更换的员工也需要了解。
因此，基础课程应包括档案管理的基本原则、归档方法、安全措施、标记和查询技术。
《归档文件整理规则》讲稿
《归档文件整理规则》讲稿虽然大家此次培训是学习重点建设项目档案管理的有关知识，但我们在实际工作中也经常要涉及文书档案的整理，因此考虑整体上的内容协调，我们今天下午就一起来学习国家档案局近年颁布的《归档文件整理规则》。
2000年12月6日，国家档案局发布了中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），并从2001年1月1日起在全国推荐施行。
《规则》是在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，以“简化整理，深化检索”为宗旨，对原有的档案整理方法—“立卷”进行了改革，推行文件级管理，大幅度简化了整理中的手工操作。
大家都知道，传统的“立卷”方法繁琐、复杂，主观随意性较大，很难把握案卷质量，使得立卷归档工作成为档案工作人员一项沉重的工作负担。
因此，《规则》颁布实施以来深受广大档案工作人员的欢迎。
我省于2001年起开始开展《规则》试点工作，在试点工作的基础上于2002年9月2日颁布了《贵州省〈归档文件整理规则〉实施细则》（以下简称《实施细则》），全面开始推广《规则》。
下面我们将一起从十个方面来学习《规则》及《实施细则》，希望能对各位的工作有所帮助和提高。
一、适用范围《规则》适用范围限定为“我国各级机关、团体和其他社会组织”。
企事业单位作为“其他社会组织”的一部分，其文书档案整理工作同样可参照标准执行。
《细则》中明确规定适用于贵州省各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
国家档案局2003年2月《关于企业执行〈科学技术档案案卷构成一般要求〉和〈归档文件整理规则〉的意见》中明确指出档案管理现代化水平较高，实现计算机检索和档案信息网上查询的企业，可参照执行《规则》，否则暂缓执行标准。
对于机关、团体和其他社会组织执行《规则》，国家虽然没有在这方面做出具体的规定，但我们省局在推行《规则》时，也在此方面做出了具体的要求。
因为如果没有计算机检索的辅助，就贸然地采用《规则》整理文书档案，将会降低档案的查全率、查准率及检索速度，特别是随着时间的增加，档案会越来越多，这种负面影响就会更加突出。
(档案管理)档案归档文件整理的基本方法
归档文件整理的基本方法一、装订1、件的区分件是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。
二、分类1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。
（1）引言，提示分类方法。
如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。
（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。
3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。
三、归档文件排列1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
福建省归档文件整理细则(试行)
福建省归档文件整理细则（试行）1 总则1.1 为了适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准da/t22——2000《归档文件整理规则》，结合本省实际情况，制定《福建省归档文件整理细则》（以下简称细则）。
1.2 本《细则》适用于全省各级机关、团体和其他社会组织在其职能活动中形成的，办理完毕的，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理。
2 整理原则及质量要求2.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2.2 归档文件应齐全、完整、准确。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
2.3 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
3 整理方法3.1 归档文件的整理以“件”为单位，一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文各为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。
3.2 归档文件分类采用年度--机构--保管期限；年度----问题----保管期限；年度----保管期限三种方法。
分类方案应保持相对稳定。
3.2.1 年度----机构----保管期限分类法应先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按单位内设机构设置类目，再根据保管期限分类。
3.2.2 年度----问题----保管期限分类法应先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按问题设置类目，再根据保管期限分类。
3.2.3 年度----保管期限分类法应先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按保管期限分类。
3.2.4 归档文件所属年度的区分，一般应以文件的签发日期（落款日期）为准。
跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档；跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档。
档案的基本概念及归档文件的整理规则
• ②区分文件不同价值这项工作实际上是鉴定工作，就是我们讲的 第一部分归档范围和文书档案的保管期限划分（这个我们等会再 说）。
• (如何把一大堆杂乱无章的文件有序的整理、排列，并能够在以 后的利用时以最短的时间内检索出来，这就是我们档案的整理的 意义所在，现在我来说一下如何整理文件)
• 二、整理归档文件步骤：将归档文件以件为单位进行分类、划分 保管期限、编号、装订、装盒、编目。
全国档案事业的组织指挥中心。1954年11月8日成立。 • （二）地方档案局 • 我国在各省（市、自治区）、地区（市、自治州、盟）、县（市、旗）设有
地方档案局。它们是地方各级人民政府的直属局。负责掌管本地区档案事务， 在业务由上级档案局指导。 • （三）档案处（科） • 中央和地方专业主管机关以及军队系统，设有档案处（科），负责对本系统 各单位档案工作进行指导、监督和检查。在业务上受国家档案局或地方档案 局指导。 • 五、档案馆 • （一）各级国家级档案：包括综合性档案馆和专门档案馆。综合档案馆是按 行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。 在中央设置了中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆三个 综合性档案馆，根据时间不同中国第一历史档案馆主要保存明朝和清朝的两 朝中央政府和后室档案，馆直在北京故宫博物院西华门内北侧，总建筑面积 1.76万平方米，馆藏1000余万件明清档案，绝大部分为汉文纸质档案，也有 满、蒙古、藏文档案和清代早期形成的少量满文木牌、满文老档。中国第二 历史档案馆主要保存1911年辛亥革命推翻清朝统治到1949年中华人民共和国 成立以前的档案馆址南京中山东路309号，馆藏总量为225万余卷，约4500成 件。中央档案馆，中央级综合档案馆，直属党中央、国务院，负责党和国家 中央机关的重要档案和资料现任馆长，也是国家档案局局长李明华 。
《归档文件整理规则》实施细则
《归档文件整理规则》实施细则吴江市《归档文件整理规则》实施细则1 总则为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发档案信息资源，根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)及江苏省《归档文件整理规则》实施办法，结合我市实际，特制定本实施细则。
本细则所称归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
本细则适用于本市范围内的各级机关、团体、企业、事业单位。
2 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。
3 整理要求归档文件收集应齐全完整，保管期限划分准确。
档案进馆单位按经市档案局核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整，价值鉴定准确。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
文件整理归档时要去除易锈蚀的金属物，超大纸张应加以折叠。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件、热敏传真纸应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。
所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与交换格式》(DB32/505-2002)要求。
4 整理方法4.1 件的确定本细则以件为归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件);成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件;介绍信存根一本为一件;重要文件的正文与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境下形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件;正文与文件处理单为一件;来文与复文(指请求与批复、报告与批示、函与复函)可为一件;经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件;报表、名册、图册等按其原来装订方式，一册(本)为一件;未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
档案管理人员培训PPT归档文件整理
在实际操作中就注 意：
组件时注意批复在前， 请示在后；正文在前， 附件在后；正本在前， 定稿在后；重要规范 性文件的历次修改稿 依次排列在定稿之后； 非诉讼案件材料的结 论、决定、判决性文 件材料在前，依据性 材料在后。这里所说 的“为一件”就是实 体装订在一起，编目 时也应视为一条条目， 但不允许将同一事由 的若干文件作为其中 一份主要文件的附件 装订在一起，这样容 易引起检索混乱，难 以查找。
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四、归档文件整理方法
目前，我国推行的归档文件整理方法有两 种。即改革后的文件级整理方法和传统的案卷 级整理方法。
文件级整理方法，就是将归档文件以“件” 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、 装盒，使之有序化的过程。
件的定义：件是指归档文件的整理单位。
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归档文件整理方法
分类
装订 排列编号来自装盒22二、区分归档范围
实际操作中应注意：
●判断所收集的文件材料是否归档。 1、对照《机关文件材料归档和不归档的范围》，
将所收集的文件材料分为归档和不归档两部分。 属归档范围的文件材料转入下一流程；不属归 档范围的剔除。 2、注意：
应归档的：主要是本单位形成的文件材 料，反映本单位主要工作职能活动的， 有查考、保存价值的文件材料。
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二、区分归档范围
一方面《规则》强调“本机关”的主体性，有效地从整体上防止文凭材料过于重复 ；另一方面仍然将“主要职能活动和基本历史面貌”作为判断归档范围的基本标准 。
（一）归档文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件
材料均属归档范围。 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对
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如何突出机关文件材料归档范围的特色
在实际工作中，坚持“以我为主”的鉴定原则，来划分归档范围和确定保管期 限，均以文件是否反映本单位的历史面貌和主要职能活动为首要标准。这样做 ，不仅能突出立档单位档案内容特色，保持立档单位档案的有机联系，而且可 以显著减少全宗之间的重复、馆际之间的重复。
档案员培训—归档文件整理细则
档案员培训—归档文件整理细则随着数字化时代的到来，大量的文件和资料被数字化保存，但对于一些历史资料，尤其是政府机关的各类文件，纸质档案还是必不可少的。
虽然目前许多机关单位的档案管理工作都开展数字化管理，但是文书档案的纸质保存仍然需要档案管理员的细心呵护。
一份整洁、规范的档案可举证明，是一家单位公信力的表征。
本文将就档案员的培训和归档文件的整理细则进行探讨和介绍。
以政府机关为例，档案员因岗位职责而必须掌握文件整理、装订、存储等工作，协助政府机关完成各项工作。
如果档案员不能正确的处理档案，处理不当，就会带来不良的后果。
正是因此，归档文件变得至关重要。
在这方面，档案员需要具备几点必要素质，以保证归档文件整洁、规范、易于管理。
在档案归档的过程中，有些文件的归档等级非常重要，因此需要放到防火防盗的柜子中保管。
一些重要文件，档案员要记录下借阅单位的名称、证件号码等基本信息。
通过这样的方式，保障了政府机关信息安全，同时也便于快速查找查询特定文件。
为防止不必要的纠纷，档案员应该按照文件属性添加标记，以示警示。
例如，如果传达文件的送达方式是通过快递邮寄的方式，档案员应该加贴“交接无误”、“邮递收件人”等标签，方便日后查询和查找。
归档文件最为重要的任务之一是保管，对于重要文件，必须防盗、防火、防潮、防虫。
在存储上，档案员需要根据文件类型，文件保管要求，以及存储空间的大小等综合因素，选择存储方式。
例如，对于文件容量较小的excel标签和word文档，深度保管的方式一般选择网盘、U盘、光盘等电子介质。
对于容量比较大的照片、录像、声音等文件，档案员需要选择物理介质，如硬盘、DVD等，对这些文件进行专门的分类归档，以保证存储安全。
档案文件归档之后的查询是巩固文件管理体系的重要环节。
档案员需要确保文件的完整性和正确性，对于查询提交的信息，档案员须认真核对，提供准确的结果。
为了让文件管理体系更好地适应工作发展的需求，档案员还需要不断优化归档规程；定期检查和更新规章制度，以及检查整个归档过程中的过程性和实质性问题。
档案员培训归档文件整理细则
档案员培训归档文件整理细则一、培训背景在现代企业管理中，档案管理是一个非常重要的环节，它直接关系到企业信息的整合、传递和保护。
为了提高档案员的专业素质和工作效率，有必要进行档案员培训，特别是文件整理方面的培训，以确保档案文件的高效管理和使用。
二、培训目的•提高档案员整理文件的方法和技巧•规范档案文件的归档方式•保证档案文件的存储和检索效率三、培训内容1. 文件整理方法在进行文件整理时，档案员需要掌握以下方法：- 分类整理：根据文件的性质、用途、时效性等因素进行分类整理。
- 标签标记：使用标签、标记或编号等方式对文件进行标识，便于识别和检索。
- 整理归档：将文件按照一定的顺序和规则进行整理归档，确保档案文件的有序存放。
2. 档案文件归档规范为了使档案文件更易于管理和检索，需要遵循以下归档规范：- 按照主题分类：将文件按照不同的主题或类别进行分类存放，使文件更易于查找。
- 时间顺序归档：按照文件产生的时间顺序进行归档，确保文件的时效性和完整性。
- 统一命名规范：对文件名称进行规范化命名，避免混淆和重复。
3. 存储和检索方法档案员在文件整理过程中需要注意以下存储和检索方法： - 合理存放：根据文件的特点和需求选择合适的存储方式和设备，确保文件的安全和完整。
- 制定检索标准：建立档案文件的检索标准和索引，便于快速准确地查找所需文件。
四、培训方法为了提高培训效果，可以采取以下培训方法： - 理论教学：通过讲解档案管理的基本知识和文件整理的方法，使档案员了解档案管理的重要性和方法技巧。
- 实践操作：安排实际的档案文件整理任务，让档案员亲自操作，掌握文件整理的实际技能。
- 案例分析：结合实际案例进行讨论和分析，帮助档案员理解文件整理的难点和解决方法。
五、培训效果评估为了评估培训效果，可以通过以下方式进行评估：- 考试测试：组织培训考试，测试档案员对文件整理的掌握程度。
- 实际操作评估：观察档案员在实际工作中的文件整理过程，评估其操作技能和效率。
档案员岗前培训实施方案
档案员岗前培训实施方案一、培训目标。
档案员是企业档案管理中的重要岗位，其工作涉及档案管理、文件整理、信息检索等多个方面。
为了提高档案员的综合素质和工作能力，制定岗前培训实施方案，旨在帮助档案员快速适应工作，熟悉工作流程，提高工作效率。
二、培训内容。
1. 档案管理知识培训，包括档案分类、整理、归档、保管等基本知识，以及档案管理法规和规范。
2. 档案管理系统操作培训，介绍企业档案管理系统的结构、功能和操作方法，包括文件录入、检索、更新、备份等操作流程。
3. 信息安全意识培训，强调档案保密工作的重要性，教育档案员保护档案信息安全的方法和措施。
4. 沟通与协作能力培训，培养档案员的团队意识和协作能力，提高与其他部门的沟通与协调能力。
5. 专业技能培训，针对档案员的具体工作内容，进行相关的专业技能培训，如文件整理技巧、信息检索方法等。
三、培训方式。
1. 理论教学，通过讲解、演示等方式，向档案员传授档案管理知识和操作技能。
2. 实践操作，组织档案员进行实际操作练习，加深对档案管理系统的理解和掌握。
3. 案例分析，通过案例分析，让档案员了解实际工作中可能遇到的问题，并学习解决问题的方法。
4. 角色扮演，组织档案员进行角色扮演，模拟实际工作场景，培养其处理实际工作中各种情况的能力。
四、培训评估。
1. 考核方式，采用考试、实际操作评估、案例分析等方式对档案员进行综合评估。
2. 考核内容，包括档案管理知识、系统操作能力、信息安全意识、沟通与协作能力、专业技能等方面的考核内容。
3. 考核标准，根据企业实际情况和岗位要求，制定相应的考核标准，确保培训效果的客观评估。
五、培训效果。
通过本次培训，档案员将全面掌握档案管理的基本知识和操作技能，提高信息安全意识和沟通协作能力，为日后的工作打下良好的基础。
同时，培训效果的评估也将为企业提供档案员工作能力和素质的客观数据，为进一步的培训和提升工作效率提供参考依据。
六、总结。
本次档案员岗前培训实施方案旨在帮助档案员快速适应工作，提高工作效率，为企业的档案管理工作打下良好基础。
归档文件整理规则
会议材料一般单独为一件。会议纪要一次为一件，会议记录一次会议为一件 或一年一本的一本为一件；年度工作会议、专题、业务工作会议材料，每份 文件材料单独为一件；会议代表资格审查表格，每一个代表审查表单独为一 件；
括单位集体的、几个人的，单独一个人的）、人员调整、工作调动相关文件 材料（包括调动介绍信、任职文件、审批表、工资基金转移单等）等，作为 文件的附件时，可与文件正本、定稿作为一件，如果太厚可与正本、定稿分 开，单独作为一件，但要注意与正本、定稿排列在一起； 简报、周报等材料一期为一件。
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03 （四）整理阶段—组件
需要归档的文件包括：
会议通知； 本单位机构设立、内部机构设置或新设立的批复文件； 本单位领导任免文件； 本单位人员工资调整、工作人员调配、调动等审批文件、 函件、介绍信等；党组织关系介绍信等； 上级机关、相关主管部门针对本单位的文件，发给本单位 需要贯彻执行的文件； 表彰文件；通报批评文件；人员处分文件；领导批示文件； 机构改革审批文件；年度考核审批文件； 下级机关重要的请示、报告，年度工作要点、总结，重要 的专题工作总结等；涉及本单位需要办理的人大建议、政 协提案；信访件；需要本单位协调办理的文件。
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A
文件材料
03 （二）收集阶段
C
机关收文
B
机关发文
D
其他文件
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03 A.文件材料
各类会议记录: 党组会议记录、党委会议记录、党 总支会议记录、党支部会议记录； 局务会议记录、行政会议记录、职 工会议记录和各类会议纪要。
档案员岗前培训实施方案
档案员岗前培训实施方案一、培训目的。
档案员是组织中非常重要的一环，他们负责管理和保管着组织的重要档案资料，对于组织的运作和发展起着至关重要的作用。
因此，为了提高档案员的专业素养和工作能力，制定并实施岗前培训计划是非常必要的。
培训的目的是让档案员熟悉工作内容、掌握工作技能，提高工作效率，确保档案管理工作的质量和安全。
二、培训内容。
1. 档案管理知识培训，包括档案管理的基本概念、档案管理的原则和规范、档案文件的分类和编目、档案的保管和利用等内容。
2. 档案管理工具使用培训，介绍档案管理系统的使用方法，包括电子档案管理系统、文件柜的使用、条码和RFID技术的应用等。
3. 档案管理技能培训，包括文件整理和归档、档案检索和查询、档案复制和传递、档案销毁和报废等技能的培训。
4. 法律法规培训，介绍档案管理相关的法律法规，包括档案管理法、保密法、档案管理部门的职责和权限等内容。
三、培训方法。
1. 理论教学，通过讲座、讲解等形式，向档案员介绍档案管理的理论知识和技术要点。
2. 实地操作，安排档案员进行实地操作，让他们亲自动手操作档案管理系统、文件柜等工具，掌握操作技能。
3. 案例分析，通过案例分析，让档案员了解实际工作中可能遇到的问题，培养他们解决问题的能力。
四、培训考核。
为了确保培训效果，需要对档案员进行考核。
考核内容包括理论知识考核和实际操作考核。
理论知识考核可以采用笔试形式，实际操作考核可以通过模拟实际工作情境来进行。
五、培训后跟踪。
培训结束后，需要对档案员进行跟踪，及时了解他们在实际工作中的表现和问题，为他们提供必要的指导和帮助，确保培训效果得到落实。
六、培训效果评估。
定期对档案员的工作进行评估，了解他们的工作情况和工作效果，对培训计划进行调整和改进，以提高培训效果。
七、总结。
档案员岗前培训实施方案的制定和实施，对于提高档案员的工作能力和工作效率，确保档案管理工作的质量和安全具有重要意义。
希望通过培训，能够使档案员更加熟练地掌握档案管理的知识和技能，为组织的发展和运作提供有力的支持。
《档案培训方案》
《档案培训方案》根据省委办公厅要求，为了统一规范局属各单位报送文件格式，加强档案管理，认真做好文件收发、公文写作和归档整理工作，拟提出文书档案工作培训方案如下：一、培训对象、范围局属各单位主管文件收发、整理、归档的工作人员和秘书工作人员。
二、培训时间、方式按照在实践中学习的原则，每两月从局属单位根据工作安排情况抽调1-2名从事文秘档案工作的同志，到局办公室跟班学习，抽调的学习人员，参与机文收发、公文写作、材料归档等工作。
三、培训内容（一）公文收发及新版机文格式根据gb/t9704—xx《党政机文格式》国家标准规范文件版式：1、公文收发、办理的日常程序与要求。
2、新版党政机文格式的规定标准。
（二）公文书写基本公文文种的格式要求，报送方式及书写。
（三）文件材料的收集归档根据国家档案局第8号令、9号令、10号令等党和国家新出台的档案规章、标准：1、文件材料收集归档范围、时间与要求。
2、文书档案的整理流程与方法，案卷目录、归档目录的编制方法与要求。
3、档案库房和装具的基本要求及八防措施，档案室的日常保管。
四、培训要求1、各单位要充分认识此次培训的重要性，合理安排工作，确保干部培训。
2、参加培训人员要全心投入，认真踏实，严格要求自己，借此培训提高文书及档案管理工作的业务知识和能力，3、档案整理标准加强文档管理工作，特别是各干休所房屋改造正在进行，涉及到基建档案的收集整理工作。
第二篇：档案培训内容精品文字阅读使人快乐，成长需要时间档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
《之二、归档文件整理规则》
甘肃省档案干部培训系列讲座之二〈〈归档文件整理规则》讲座主讲赵海林二OO五年五月第一讲〈〈归档文件整理规则》的出台背景编制原则和我省的实施情况一、《归档文件整理规则》的出台背景〈〈归档文件整理规则》（以下简称〈〈规则》）是中华人民共和国行业标准，代号为DA/T22-2000 。
由国家档案局于2000年12 月6日颁布，并自2001年1月1日起正式实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。
《规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的需要，提出了完全不同于以往“立卷”方法的“文件级”整理方法，它是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。
我国以往采用“立卷”作为归档文件整理的方法，以“案卷”作为文书档案的基本保管单位。
这种方法50年代自苏联学习而来，沿用了近半个世纪。
在手工模式下进行档案管理和检索，“立卷”不失为一种好的文件整理方式，为实现手工检索目的，提高手工检索效率提供了便利。
但是，这种方法也有许多不足，比如：方法繁琐复杂，新手学习掌握难度大；立卷中人为因素影响大，案卷质量不好把握评价；等等。
这些问题必然在实际工作中经常地、反复地表现出来，于是理论界和广大实际工作者便不断地提出和尝试立卷改革。
与此同时，档案管理现代化的加速，也向原来的文件整理方法提出了挑战，推动了文件整理方法改革的深化。
计算机技术越来越多地应用于档案管理，其高效、快捷、灵活的检索、编辑功能，为归档文件整理改革提供了技术条件和前进方向。
我们知道，对文件进行整理的目的，就是要方便查阅利用，而计算机强大的随机多途径自由检索编辑功能，可使这一目的轻松实现。
科学技术的进步既为文件整理改革提供了条件，又对原来的整理方法提出了改革的要求。
在这种形势下，简化归档文件整理方法，适应档案管理现代化需要，提高机关档案工作效率，便成了广大档案工作者的共同呼声和机关档案工作改革的迫切需要。
《规则》的出台，是国家档案行政管理定传统做法，也不是照搬国外模式，而是在遵循归档文件整理工作基本规律的基础上，对传统做法和国外经验的综合、扬弃、继承和发展。
归档文件整理规则
非企业单位登记类、退伍军人类（前六项 为民生档案）地名类、勘界类。 ?中专、技校、中学等的文书文件材料可设： 党群工作类、行政管理类、教学工作类 （分综合类、教务类、学籍类、教研类、 培训类）等。 ?石油销售部门可设：党群工作类、行政管 理类、销售业务类、企业管理类等。
工业企业档案分类： 一级类目名称: 1、党群工作类2、行政管理类3、经营 管理类4、生产技术管理类5、产品类6、科 学技术研究类7、基本建设类8、设备仪器类 9、会计档案类10、干部职工档案类 （1）、党群工作类下设二级类目有① 党务工作，党务工作包括党委综合性工作、 党员代表大会或党委其他有关会议，党委办 公室其他事务性工作等。②组织工作，组织 工作包括组织建设，整党建党，党员和党员
政府综合部门可设:党群工作类、行政综合 类、农林水利类、工业交通类、财粮贸易类、 计统基建类、科教文卫类、劳动人事类、行 政事务类。 ?发展计划部门可设：党群工作类、行政管理 类、组织人事类、经济综合类、国土资源类、 固定资产类、重点项目类、基本建设类、对 外经济类、财经贸易类、能源管理类、工业 经济类、农村经济类、社会发展类、技术协 作类、农业区划类、交通战备类等。
或业务问题的有关类） ④涉及到两个以上机构或问题的文件， 如有侧重，应将其分入主要问题的类目中； 如无侧重，则归入综合类（按问题分类的类 目）或综合机构类（按机构分类的类目） ⑤优先归入本专业类。如一份文件包含 本专业和其他专业的内容，可将其归入本单 位的本专业有关类目。 ⑥归类时务必明确类目含义。分机构应 按文件内容所属机构的职能归类，不是一律
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
档案培训的主要内容
档案归档的范围及要求（续四）
二、财务部归档范围： 公司财务凭证及相关的财务档案。 三、前期部归档范围： 公司项目开发资料。包括国有土地许可
证、建设用地批准书、建设用地规划许可 证、施工许可证、预售许可证等以及前期 手续跑办中的各种文件资料。
5、归档时间要求：在次年一月底前各部门档案管 理人员负责本部门文件材料立卷工作，按规定要 求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年 三月份移交综合办公室集中统一保管。
档案归档的范围及要求（续二）
一、综合办公室归档范围：
1、政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁 发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、 规章制度等。
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.2506 :32:490 6:32No v-2025 -Nov-2 0
重于泰山，轻于鸿毛。06:32:4906:32:4 906:32 Wedne sday , November 25, 2020
编目、装盒，使之有序化的过程 。 3、件
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件 正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为 一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一 册(本)为一件，来文与复文可为一件。
归档文件整理规则（续一）
4、整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机
联系，区分不同价值，便于保管和利用。 5 质量要求
5.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应 予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
5.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、 装订材料等应符合档案保护要求。
6 整理方法 6.1 装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，
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档案员培训班讲义第一讲：归档文件整理规则一、概述：《归档案文件整理规则》是经全国档案工作标准化技术委员会第八次年会审查通过，正式批准为国家档案局推荐性行业标准。
《归档文件整理规则》规定了以“件”为单位整理归档文件的方法。
因此，实行了几十年的案卷级整理方法，完成了它的历史使命。
归档文件的整理单位由“卷”改为“件”，档案界称为“文书立卷改革”。
下面，我们来了解一下几个基本定义：二、基本定义：1、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕的，应当作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
同学们要注意，这个定义是由三个要素组成：（1）本单位职能活动中形成的；（2）已办理完毕的；（3）应当作为文书档案保存的。
同时还要注意：是指纸质文件材料。
2、归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3、件：归档文件的整理单位。
一般以一份文件为一件。
但是还要注意几种情况：正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原稿与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文可为一件。
这几种情况是由几份文件组成，也是作为一件对待。
三、整理原则：P1111、遵循文件的形成规律。
2、保持文件之间的有机联系。
3、区分不同价值。
4、便于保管利用。
四、质量要求：1、归档文件应齐全完整。
2、破损的文件应予以修整。
3、字迹模糊或易褪变的文件应予以复制。
4、书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
前面的内容我们只要作个大概的了解一下就行了。
下面，我们重点来学习“归档文件的整理方法”。
五、整理方法、步骤：整理方法、步骤我们分10步来讲。
1、分清文件材料的年度（在几个年度的文件材料一次整理的情况下才有的一步。
按照档案法的规定，档案是一年一整理，但是在实际工作当中，）。
2、清除不须归档的文件材料主要有以下四种情况：（1）上级机关文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄送件等（2）重份文件。
是指同一字号、内容的双份或多份文件。
（3）同级机关文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送件（如：局与局之间的不需贯彻执行、不需办理文件材料），。
（4）下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报件。
3、装订（1）归档文件按件装订。
一般以每份文件为一件。
特殊情况按件的组合方法组合成一件。
（2）件的组合：把应当作为一件的几个材料装订在一起，编目时原则也只体现为一条条目。
有以下几种情况：正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原稿与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文可为一件。
在具体做法上要注意以下几点：P113① 文件正文与不同稿本。
文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要的文件（如法律、法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿各为一件。
② 正文与附件。
附件作为正文的补充说明或参考材料，一般来说，正文与附件为一件；如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。
③ 正文与文件处理单等。
文件处理单应当与文件作为一件，原件与复制件作为一件。
此处复制件是指由于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件，以及使用中出现破损的文件，需复制后归档。
这类复制件应当与原件作为一件。
④ 批转、转发文件与被批转、转发文件。
批转、转发文件与被批转、转发文件是一份文件的不同部分，应当作为一件。
⑤ 报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应当按其本来的装订方式，一册（本）作为一件。
⑥ 来文与复文。
此处来文与复文包括请示与批复、报告与批示、问函与复函等。
此类文件可以作为一件，也可分别各作为一件，具体处理方式可以由单位视情况掌握。
（3）去除金属物：去除订书针、回型针等金属物。
（4）分件装订：可用线装、不锈钢夹子装订。
（当然还有一些其他的材料）。
我们一般采用线装比较好（在实践工作中，我们一般把薄“件”用缝纫机踩，厚“件”用“三孔一线”装订）。
4、加盖归档章（1）归档章设置项目：全宗号、年度、保管期限、件号（含室编件号和馆编件号）、机构（问题）选择项等。
归档章规格为：长45MM，宽16MM，分为均匀的6格。
式样如下：（实体的归档章为6个空格，刻章时可不把字刻出来。
）归档章样式：（2）加盖归档章的位置：归档章一般应当加盖在归档文件首页上端居中或居右的空白位置。
如果领导批示占用了上述位置，也可加盖在首页其他空白处，但以上端为宜。
5、归档文件的分类归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等工作。
下面，我们首先来了解一下几种分类方法：P114（1）按年度分类：就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。
第份文件都有形成时间，有的文件还有针对时间，如“2008年度工作总结、2009年度工作计划”，这份文件既有形成（落款）年度，又有针对年度时，分年度时，就以文件的成文日期（落款或签发日期）确定所属年度。
所以，文书立卷改革取消了按针对年度归类的做法。
下面还有几种情况，按以下方式确定所属年度归档：① 计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按成文（落款）日期为准。
电报则以发出的日期，判定文件所属年度归档。
② 跨年度召开的会议，分类时统一归入会议闭幕年度整理归档（2008年12月29日召开，2009年1月3日结束的会议，材料放2009年归档）。
③ 查处案件中形成的文件材料，分类时统一归入办结年度归档（不管案子办了几年，哪怕办了10年长的时间，一律都统一归入办结年度归档）。
④ 几份文件作为一件时，分类时统一以装订在前面文件的年度进行归档。
⑤ 没有落款日期的文件材料，应当通过对照等手段考证文件的准确日期或推定近似日期，据以按年度归档。
⑥ 对在有专门年度中形成的文件材料，如教学年度，应当按照专门年度归档。
⑦ 临时性机构，存在时间长（2年以内），文件材料较少，形成的文件可以不分年，放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多，也可以分散在各个年度内归档。
（2）按机构分类：就是根据文书处理阶段形成和处理文件的的承办单位对归档文件进行分类。
原则上一个机构设置一个类，机构名称就是类名（如业务股、办公室、库房管理股等）。
各类的次序可按照立档单位机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。
采用机构分类法，原则上以发文机构的名称归入该机构的类中。
但是，下列4种情况的文件材料的处置方法是：①业务部门起草，以机关或办公厅（室）名义发文的，如果内容属该部门职责或业务范围，则应当归入负责起草文件的机构类中，否则归入负责发文的综合机构。
②由几个机构共同承办处理的文件一般归入主办机构。
③立档单位内设的临时机构，应和其他机构同样设类，形成的归档文件归入该类保存。
④立档单位职能机构下，又设机构的，一般按上一级职能机构进行分类；业务独立性强、职能重要的，也可选择职能机构下设机构进行分类（如“办公室下又设秘书科”）。
（3）按问题分类按问题分类，就是按照文件内容所说明的问题对归档文件分类。
采用按问题分类，只有在不适合按机构分类时，才采用。
不能同时采用机构分类法。
问题类别与类名，应当根据内部机构的职能来设置，不能按文种设“材料类”、“文件类”、“电报类”、“通知类”等。
而应当按具体职能设类，如“党群类”、“业务类“等。
（4）按保管期限分类按保管期限分类，就是根据国家档案局规定的文书档案保管期限对归档文件进行分类。
对在2006年以前形成的文书档案就按1987年12月4日国家档案局发布的《机关档案保管期限的规定》，把它分为永久、长期、短期；对2006年以后形成的文书档案则按国家档案局2006年12月18日颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，把它分为永久和定期，定期又分为30年和10年。
（5）复式分类法我们整理归档文件时，不能单独采用任何一种分类方法，都必须由两种以上分类法组成一种复式分类方法进行整理归档文件。
下面介绍几种复式分类法：①年度—机构—保管期限分类法。
就是将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，再在组织机构下面按保管期限分类。
此分类方案为：2007年：办公室……永久、30年、10年业务股……永久、30年、10年人事股……永久、30年、10年…………2008年：办公室……永久、30年、10年业务股……永久、30年、10年人事股……永久、30年、10年…………2009年：…………②保管期限—年度—机构分类法。
就是先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按机构分类。
此分类方案为：永久：2007年办公室业务股人事股……2008年办公室业务股人事股……2009年……30年：2007年办公室业务股人事股……2008年办公室业务股人事股……2009年……10年：2007年办公室业务股人事股……2008年办公室业务股人事股……2009年……③年度—问题—保管期限分类法就是先将归档案文件按年度分类，每个年度下按问题分类，再在问题下面按保管期限分类。
此分类方案为：2007年：党群类……永久、30年、10年业务类……永久、30年、10年行政类……永久、30年、10年2008年：党群类……永久、30年、10年业务类……永久、30年、10年行政类……永久、30年、10年2009年：…………④保管期限—年度—问题分类法就是将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按问题分类。
此分类方案为：永久：2007年……党群类、业务类、行政类……2008年……党群类、业务类、行政类……2009年…………30年：2007年……党群类、业务类、行政类……2008年……党群类、业务类、行政类……2009年…………10年：2007年……党群类、业务类、行政类……2008年……党群类、业务类、行政类……2009年…………除以上4种方法外，我向大家推荐一种比较好或者说比较适合在座的各位各自单位归档文件归档的分类方法（因为你们所在的机关都是县级以下的机关）：⑤保管期限——年度分类法这种方法就是在保管期限下面，按年度分类。
这种方法适用于县、市（区）以下内部机构设置简单或每年形成文件材料数量少的机关。
操作起来简便易行。
此分类方案为：永久：2007年、2008年、2009年……30年：2007年、2008年、2009年……10年：2007年、2008年、2009年……这里要注意几点：本单位归档文件的分类方法应当保持相对稳定，使分类体系具有连续性，便于查找利用。
也就是说分类方法一旦确定，一般不要随便改变，确需要调整时，最好从一个新的阶段开始，不要将已归档的文件打乱重整。