宴会协议书

宴会协议书

甲方：乙方：

经甲乙双方友好协商，就甲方承办乙方宴一事达成如下协议：

一、宴会时间：年月日时至时

二、宴会地点：

三、宴会桌数：席，备席（限10人/席），乙方实到桌数不足席需按席付款。

四、宴会餐标：元/席（不含酒水，菜单以附件形式附后）；

茶楼包场费：元

五、付款方式：

乙方交纳协议总额的20%作为定金，人民币：元（大写：）作为宴会定金，余款在当日宴会结束时一次性以现金方式结清；定金可充当结算款，但须出示定金收据；宴会与其它优惠不能同时享用；宴会结账不打折；不提供。

六、宴会准备阶段和举行过程中，须有双方的宴会主协调人相互沟通确定各项事宜，双方有问题都由指定的主协

调人之间沟通，不应有其他人员参与以免影响宴会的正常实施。

七、甲方宴会指定协调人：联系电话：

乙方宴会指定协调人：联系电话：

八、甲方责任：

1、免费提供以下物品和服务：（以在选项后的内划“√”为准）

签到台签到薄1本、笔2只指示水牌预留婚车车位音响及话筒

音控香槟塔香槟一只红地毯新娘化妆间贵宾休息室

储物间条幅制作适量喜字自带酒水服务费改口茶红鸡蛋10个/桌

喜庆蛋糕长寿面一碗寿字寿桃手捧鲜花一束

2、甲方确保乙方届时能按协议使用规定的宴会场地，不得被他人占用；如因不可抗因素导致甲方无法提供场

地的情况，甲方不承担违约责任；但如果甲方提前知晓的情况下应该提前通知乙方，并退还前期预交的定金；甲方尽量协助乙方联系其它内似规格的宴席举办场地。

3、甲方按双方签字确认的宴席单准备菜式，未经同意，甲方不得随意改变。

4、因宴会期间人员情况复杂，甲方不负责乙方的贵重物品和未成年人的看护工作，如发生意外甲方不承担

相关责任。

5、甲方有责任为乙方的庆典公司提供辅助支持；乙方的庆典公司进场前应先到甲方的一楼收银台签订进场

协议，并交纳场地使用费：元（不退）、进场押金：2000元（宴会中对甲方物品无损坏则退还）。

九、乙方责任：

1、在签订本协议时，按规定缴纳相应的定金，如因故取消宴会，应提前30天通知甲方，否则甲方将不能退

换所付定金。

2、宴会中如有乙方及乙方的客人损坏甲方的各种设施设备、餐具、用品用具、台布、地毯等；乙方需根据

甲方提供的客损标准进行赔偿。

3、乙方须在菜单确认后在菜单上签字确认席单内容，菜单一经确认，甲方即适时安排备货，在离开宴一周

内不能再有菜品更改，且餐标不能低于原定餐标。

4、宴会进行中乙方所增加的菜品将按照甲方的菜谱价格计算并另行收费。

5、乙方须提前将宴会主协调人告知甲方，并将宴会中的注意事项提前向甲方的主协调人知会，双方协调配

合，确保宴会圆满举行。否则造成的不足之处甲方不承担责任。

6、乙方实到席数如不足预定基本席数（不含备桌），甲方将按基本席数收取餐费，未用的席数需在当日晚餐

消费。

十、约定事项：

1、宴席桌数增、减事项：乙方桌数5桌（含5桌）以上，需在约定开餐十天前通知，5桌（不含5桌）以

下需在开餐三天前通知，否则甲方不能保证乙方所需增加的桌数，也不能视此事为甲方违约。另因乙方未按本约定时间事先通知甲方减少桌数，由此造成甲方按预定桌数备货而产生的多余备料，甲方则有权向乙方收取每桌预定标准价格的80%金额作为赔偿金。乙方未能在规定时间内提出增加桌数，而开餐前三天内临时增加的桌数，甲方尽可能给予配合，但不能保证增加桌数的菜肴与预定时确定的菜单完全一样，且不保证增加桌数的上菜速度完全一致，也不承担由此引起的整个宴会服务不到位的责任。

2、若因市场大环境导致部分原材料无法购买到位，乙方应理解支持，协商更换其他菜品。

3、若由甲方提供酒水，在入场前，由乙方负责人与甲方经手人共同确认酒水数量，用后清点所剩余酒水数

量，退还甲方（甲方不负责空瓶的保存）。

4、宴会当日的烟酒、饮料、糖果、茶等如需酒楼帮助摆放、发放的需在当日09:30以前送达，酒楼才有充

足的时间提前摆放；如乙方物品送达太迟，乙方尽可能快速协助，但不承担服务不周的责任。

5、乙方宴请的客人需要在甲方的吧台拿香烟或乙方未授权取用的物品或厨房的菜品时，甲方应及时与乙方

联络人取得联系确认是否提供，但如果联系未果的情况下，甲方本着对乙方负责的态度，可以婉言谢绝乙方客人的要求或让其自行付费。由此产生的误会或客人的不理解甲方不承担服务不周的责任。

6、根据政府相关规定及安全考虑，乙方不能在甲方酒店内外燃放鞭炮，户外放飞气球等影响航空安全的行

为。如果乙方执意不听劝告，造成的后果由乙方承担全部责任。

7、因自来水公司、电力公司、燃气公司临时或突发事件停水、电、气造成宴会无法正常举行或进行的，甲

方应尽最大努力协助解决，但不承担相关责任。

8、