普华永道财务管理最佳实践之应付管理

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普华永道--财务管理最佳实践

普华永道--财务管理最佳实践
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Fixed Assets - Best Practice Objectives
Fixed Assets Objectives
To maintain a complete register of all the organisation’s fixed assets which reflects location, age, current values, associated cost centres To calculate depreciation consistently with financial reporting requirements To optimise replacement policies To minimise ownership costs
Organisation
Asset recording integrated with maintenance and non financial data Centralised asset accounting Asset ownership devolved to business unit level
People
Control focused Challenge asset requisition proposals
Processes
Maintain asset register Acquisitions and disposals Depreciation charge Verifying asset base Maintaining of valuation basis

普华永道的财务预算管理内部资料精品文档

普华永道的财务预算管理内部资料精品文档
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普华永道
2008.10
2.2 预算管理在企业管理中的重要性
预算管理的重要性表现于以下几个方面:
a 细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划 长期的战略发展目标,需要细化为年度计划,年度计划需要分解至 各部门、各月份及各种经营活动
预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的期间内)经营、财 务等方面的总体预测。包括:
业务方面的预算(如收入预算、采购预算、费用预算等) 财务方面的预算(如资本预算、资金预算、利润预算、现金流量
表预算、资产负债表预算等); 预算的编制与执行涉及各个部门的各项业务和经营活动。
预算的编制、执行与调整涉及企业所有部门及主要人员
准备预算的速度 准确度 编制预算的成本 关键评估指标
人员
业务知识 计划技巧 沟通能力 自我挑战
信息系统和基础数据
网上录入数据 避免数据重复录入 系统整合 合理的数据细致程度 统一的数据模型和会
计科目表
普华永道
2008.10 Slide 16
目录 2. 预算管理基本概念
全面预算管理是企业内部管理控制的一种方法。这一方法自从上个世纪20年代在美 国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作 业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体 的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业内部控制的核 心地位。
表一般是根据营业预算、资本预算和现金预算的数据调整编制出来。
普华永道
2008.10 Slide 9

国有企业财务管理转型升级存在的问题分析及对策

国有企业财务管理转型升级存在的问题分析及对策

国有企业财务管理转型升级存在的问题分析及对策中国经济经过几十年的疾驰发展虽然取得了巨大成就,但其结构长期不合理的矛盾也日益突出,想要实现“两个一百年”的奋斗目标就必须完成经济转型、产业结构升级;而国有企业作为国民经济支柱同样也面临许多发展困境,为应对错综复杂的经营形势只有不断探究自身转型升级之路,才得以谋求可持续发展;在这样的大背景下,财务管理作为企业经营管理的重要支撑力量,也迫切需要转型。

一、国有企业财务管理转型的重要意义(一)财务管理转型是国有企业战略转型的有效支撑国有企业想要尽快破解产业发展困境,加快转型升级步伐,需要各部门各体系结合公司总体战略的定位,加强与公司总体规划的衔接与协同,充分发挥好一盘棋的体系合力。

财务工作作为企业经济运行的枢纽中心,贯穿在企业经济业务的整个过程,是企业总体工作至关重要的组成部分,对公司整体经济运行发挥着重要的调节和指导作用。

加速财务管理的转型升级,势必成为助推国有企业战略转型升级、二次创业战略落地的有效支撑。

(二)财务管理变革创新助力经营业务高质量发展企业的价值源于业务,而财务是企业重要的支撑部门,所以现代财务管理理念越来越讲求“业财融合”,要求财务转型,财务人员走向业务发展的前端,同业务人员一同研究和探索业务流程,更多地嵌入到企业其他相关领域、层次和环节当中,利用好管理会计的工具方法,不断优化业财融合模式,以满足对企业发展的全方位要求。

做好业财融合,有助于全面了解企业组织业务运营的情况,并且在对业务活动实施全面监控过程中及时发现运营遇到的问题和瓶颈,做好有效的资源配置,从而提升财务管理水平,实现组织目标最大化,助力企业经营高质量发展。

(三)财务管理转型升级确保企业安全发展良好的财务管理内部控制体系可保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计信息质量真实、合法和完整。

财务部门是企业风险防控的重要防线,对风险的理解和识别,财务人员具有得天独厚的优势,他们出于职业本能往往对风险更加敏感,更能透过业务表象看到其经济本质,特别是业财融合后财务管理转型到业务前端,能深入企业具体业务流程,参与企业重大项目决策,将风险管控从事后管控向业务过程延伸,从而更及时更清晰地发现问题,提早进行风险预警,做好事前规划,帮助企业制定出更有针对性、更加切合实际的风险防范措施,充分发挥财务管理职能,完善风险控制机制,强化风险源头控制,加强业务监督检查,从而较全面地提高国有企业的风险防范能力,降低企业经营风险,维护企业经济效益,确保安全发展,为企业长远发展营造环境、提供有利条件,提高财务管理实效性。

应付工作流程与标准

应付工作流程与标准

F INANCIAL DEPARTMENTWORK PROCEDURES&STANDARD财务部部工作流程与标准FINANCIAL DEPARTMENT SUBJECT RET CODE备注:请各部门根据本部门的实际运营情况,制定本部门的人员编制。

并根据部门人员编制岗位,详细写明所有岗位的工作流程与标准(上附样例仅供参考)应付账款管理制度财务管理制度-应付账款管理1、目的为规范财务操作,加强对应付账款的管理,保证应付账款的准确性和有序支付,特制定本制度。

2、范围本制度适用于公司有合同约束的长期或短期配套户,零时配套户的应付账款管理参照“财务管理制度-采购控制管理”3、职责部门配套科负责合同的签订、配套户的分类以及采购发票的签收,配套库负责配套户的结算,财务处负责配套户发票的挂账、付款计划的编制和货款的支付。

4、程序配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为A、B和C三类,A类和B类各限定六户,其余全部划归C类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。

配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。

财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收;每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款,财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。

5、维护为保证应付账款的准确性,财务处需定期(至少一个季度)查询公司技术质量处的质量扣款情况,并与配套户进行对账。

金蝶云K3-Cloud财务领域操作流程明细——应付款管理操作规程

金蝶云K3-Cloud财务领域操作流程明细——应付款管理操作规程

应付款管理操作规程应付款管理操作规程应付款管理操作规程 ..............................................................................1. 应付款管理系统 ................................................................................1.1 业务规程图 ...............................................................................2.操作规程 .......................................................................................2.1 基础设置 .................................................................................2.1.1 参数设置 ...........................................................................2.1.2 基础资料 ...........................................................................2.1.2.1 付款条件 ......................................................................2.1.2.2 应付付款核销方案 ..............................................................2.1.2.3 应付开票核销方案 ..............................................................2.2 业务初始化 ...............................................................................2.3 应付单 ...................................................................................2.4 其他应付单 ...............................................................................2.5 付款单/付款退款单 ..........................................................................2.6 应付开票核销 .............................................................................2.7 应付付款核销 .............................................................................2.8 内部应付清理 .............................................................................2.9 期末处理 .................................................................................2.10 账务处理 ................................................................................2.11 报表分析 ................................................................................2.11.1 应付款汇总表 ......................................................................2.11.2 应付款明细表 ......................................................................2.11.3 应付款账龄分析表 ..................................................................2.11.4 到期债务表 ........................................................................2.11.5 往来对账明细表 ....................................................................2.11.6 应付单跟踪表 ......................................................................1. 应付款管理系统1.1 业务规程图应付系统业务流程图初始化日常业务期末处理基础设置付款条件应付付款核销方案应付开票核销方案初始数据录入采购应付其他应付付款/退款核销报表查询内部往来清理期末结账账务处理2. 操作规程2.1 基础设置2.1.1 参数设置应付款管理系统的参数主要有如下几个:付款单付款退款单与应付单具有关联关系时自动核销1.如果该选项勾选,则付款单/付款退款单审核时自动与有关联关系的应付单核销。

业财一体化财务管理存在的问题及对策探讨

业财一体化财务管理存在的问题及对策探讨

ACCOUNTING LEARNING37业财一体化财务管理 存在的问题及对策探讨刘为利 爱奇清科(北京)信息科技有限公司摘要:业财一体化通过信息技术手段实现业务流程和财务流程的无缝衔接,提高了企业管理效率,实现了企业的综合管理,对财务管理领域产生了较大的影响。

而现代化中小企业如何能够快速地适应业财一体化管理,并且应用信息系统技术优化企业财务管理成为企业所面临的较大的挑战。

本文对中小企业的业财一体化财务管理中遇到的问题进行研究并探讨,总结出中小企业的业财一体化财务管理进行创新的具体对策。

关键词:业财一体化;财务管理;创新研究引言业财一体化是指将企业的业务管理和财务管理紧密结合起来,这种模式下,业务流程和财务流程不再是两个独立的系统,而是通过信息化手段进行整合,从而实现业务管理和财务管理的高度一致性和协同性。

过去很多中小企业往往不重视业务和财务之间的融合,财务人员不懂业务,业务人员也不懂财务,财务管理数据分析基于财务数据表象,并无真正反映出企业的经营业务发展情况。

业财一体化主要目的是实现企业的全面管理和优化,通过信息化手段提高企业的管理效率和降低企业的管理成本。

具体来说,业财一体化可以实现以下几个方面的目标:1.实现财务和业务数据的集成,避免重复录入数据,提高数据质量和准确性。

2.实现业务流程和财务流程的无缝衔接,避免信息孤岛和信息不对称,有利于财务人员了解业务情况。

3.实现财务管理和业务管理的协同,提高企业的管理效率和决策水平。

4.实现财务和业务的实时监控和分析,为企业的管理决策提供支持和参考。

业财一体化的实现需要依靠信息技术手段,包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等系统。

通过这些系统的整合和集成,可以从系统上实现业务和财务的一体现管理,提高企业的管理效率和竞争力。

一、中小企业业财一体化财务管理中存在的问题中小企业在业财一体化财务管理过程中会遇到各种各样的问题,比如系统集成难度大、业务流程复杂、数据准确性和及时性、人员素质和培训难度问题等。

普华永道企业财务顾问服务介绍

普华永道企业财务顾问服务介绍

交易策略
为股权交易提供交易前和交易中的策略咨询 服务
交易服务
为股权交易提供财务和税务尽职调查服务
为买方提供对目标公司的财务尽职调查 为卖方提供财务尽职调查
19
3. 我们的服务内容 (续)
普华永道企业融资专业服务:
第一阶段――融资资料准备、企业估值咨询及融资方案策划
1.深入了解分析
普华永道专项小组将通 过与管理层访谈、实地 考察等方式深入了解商 业模型、财务状况等情 况,协助进一步对贵集 团融资计划进行可行性 分析,并初步规划适合 贵集团的融资交易方案 针对前述的主要问题, 以及在逐步深入了解过 程中所发现的对融资交 易有影响的问题,结合 我们的经验,协助贵集 团找出初步解决方案和 应对策略
• CCMP亚洲投资基金
• Cerberus瑟伯勒斯资本 • CIT financial美联信金融 • Citigroup 花旗
• Merrill Lynch 美林
• Mitsubishi Securities 三菱证券 • Morgan Stanley 摩根士丹利 • Nomura 野村国际
7
1. 全球著名专业财务服务机构 (续)
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香港证券及期货事务所 退休合伙人为监察委员会主席
2. 中国领先的财务咨询服务专家 (续)
普华永道在中国的优势
丰富的交易经验和广泛网络
与其他中介机 构的良好关系 上市申报与审 计服务经验 普华永道与众多券商和律师建立了良好的合作关系,并以提供高质量的反应迅 速的服务在业内声名卓著。 作为在服务公司的绝对数量、融资总额以及市值方面具绝对优势的领先公司, 普华永道在港股发行市场具有丰富的上市申报与审计服务经验 普华永道的专业人士均接受了在审计和上市申报方面严格的培训 普华永道可以针对服务对象的不同情况,分析可能出现的交易问题,进而结合 会计准则提供优选解决方案 公司重组经验 普华永道在为民营企业提供重组服务方面具有深厚的知识背景和丰富的经验, 特别是通过集团重组和管理层改制,协助公司申报上市 我们的经验可以为构建符合上市要求的公司架构提供相当的便利 与税务监管机 构良好关系

S4 HANA 核算及关帐最佳实践(25页)

S4 HANA 核算及关帐最佳实践(25页)

• 精确度 • 透明度 • 时效性 • 财务运营成本
• 合规 • 自动化 • 集成 • 效率
• 合规
• 合规
• 速度
• 速度
• 公司间交易对账 • 自动化
• 效率
• 效率
• 高效 • 洞察力 • 透明度 • 管控
• 标准化 • 一致 • 透明度 • 管控
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举例:推进期末关账管理,4步骤的项目化管理手段
协同财务运营 管理企业风险及合规
SAP 核心商务组件 1
企业总部
管理业务增长与成本 支持业务拓展 达到企业财务卓越
分支机构
创新控制中 集成验证 心 (ICC)
运营控制中 心(OCC)
1 SAP Enterprise Foundation, extended edition ,即SAP 核心商务组件包括了 SAP ERP,中国本地化内容,优化的用户体验,基本的移动和商务智能方案, 25个行业的基本内容,SAP HANA和NetWeaver技术平台等。
关账时间 对账的成本 账本数据维护成本 内部和外部审计成本
• 统一的合并视图 – 具有在单一平台上法定 和管理合并报表
• 过程控制(Process Control) - 业务过 程流,审批和逐步确认功能
• 事先预制了大量的法规模板 – IFRS, 美国 GAAP 和日本 GAAP
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SAP 财务关账驾驶舱
集计划,执行与监控,以及结果审核和分析于一体的整体平台
平行总账账务体系
中国会计准则
美国会计准则
xxx xxx xxx 国际会计准则
xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
多维度的账务数据平衡
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财务合并报表

普华永道审计报告

普华永道审计报告

普华永道审计报告
尊敬的股东们:
我们非常荣幸地向您们呈报我们的审计报告,这是我们对贵公
司的财务状况进行审计评估的结果。

我们的审计过程符合国际审计准则,并且我们的审计依据充分、公正和合适。

我们的提供的审计报告仅仅适用于贵公司的财务报表,同时,这份报告也不能代表他人或组织的意见。

我们进行的财务报价审计并未发现任何重大财务问题和潜在的
问题。

同时,我们的审计发现了贵公司的财务报表完全符合财务
报表标准,并且透明且准确地呈现了贵公司的财务状况、业绩和
现金流量。

我们对贵公司所做的财务审查的结果认为,贵公司的财务状况
良好,并且未发现任何需要进行调整的问题。

我们还评估了贵公
司的财务控制和管理程序,并且认为它们在一定程度上保护了贵
公司的资产和收入,从而有助于保证公司的未来增长和发展。

最后,我们鼓励贵公司的管理层要继续遵守财务报表标准,并且贯彻执行贵公司的内部控制和财务管理程序。

并且,我们建议管理层应该对财务报表进行定期审阅,确保财务报表的透明度和准确性。

我们感谢贵公司的信任和合作,并且我们感谢贵公司的管理层和会计人员对我们审计报告的配合和支持。

普华永道会计师事务所
日期:XXXX年XX月XX日。

普华永道在企业财务管理方面有何新趋势

普华永道在企业财务管理方面有何新趋势

普华永道在企业财务管理方面有何新趋势在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。

作为全球知名的专业服务机构,普华永道一直处于财务管理领域的前沿,不断探索和引领新的趋势,以帮助企业实现可持续的增长和价值创造。

一、数字化转型成为核心驱动力随着信息技术的飞速发展,数字化已经渗透到企业财务管理的各个环节。

普华永道强调,企业需要建立数字化的财务管理体系,实现财务流程的自动化、智能化和可视化。

通过采用先进的财务软件和工具,如云计算、大数据分析、人工智能等,企业能够提高财务数据的准确性和及时性,快速生成财务报表和分析报告,为决策提供有力支持。

同时,数字化转型还能够优化财务流程,降低成本,提高效率,增强内部控制和风险管理能力。

例如,利用自动化的发票处理系统,企业可以减少人工录入的错误,加快发票审核和支付的速度;通过大数据分析,企业可以挖掘财务数据中的潜在价值,预测市场趋势,制定更精准的财务策略。

二、风险管理与合规的重要性日益凸显在复杂多变的商业环境中,企业面临着各种风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。

普华永道认为,企业需要建立健全的风险管理体系,加强对风险的识别、评估和应对。

同时,随着监管要求的不断加强,企业合规管理也变得至关重要。

普华永道帮助企业制定合规策略,确保企业在法律法规的框架内运营,避免因违规行为而带来的经济损失和声誉损害。

在风险管理方面,普华永道运用先进的风险模型和技术,对企业的风险状况进行量化分析,为企业制定个性化的风险管理方案。

在合规管理方面,普华永道协助企业建立合规管理制度,开展合规培训,进行合规审计,确保企业的经营活动符合法律法规和行业规范。

三、可持续发展与ESG(环境、社会和治理)投资随着社会对可持续发展的关注度不断提高,企业财务管理也需要将ESG因素纳入考虑范围。

普华永道鼓励企业制定可持续发展战略,将ESG目标与财务目标相结合,实现经济、环境和社会的共同发展。

普华永道--财务管理最佳实践之固定资产管理

普华永道--财务管理最佳实践之固定资产管理

Controls
➢ Asset verification ➢ Asset valuation ➢ Acquisition and
disposal authorities
Measures
➢ Number of assets maintained
➢ Cost of department
➢ Elapsed time to record asset
➢ Report on identified or missing assets
➢ Hold non capitalised physical assists for verification
➢ Leased asset features compliant with accounting standards
Fixed Assets - Level 0 Context Diagram
10 percentile
Fixed Assets processing time
1 day
14 days
40 days
10 percentile
Median
90 percentile
Fixed Assets cost per Business Unit FTE (in £s) £31
£7
10 percentile Median
not verify network assets: the fact that the network works is verification enough)
➢ Verify non capitalised assets
System Features
➢ On line asset register holding key data and current cost allocation

Yonsuite产品培训-应收应付

Yonsuite产品培训-应收应付
➢ 支持多种结算方式退款; ➢ 支持多币种退款期初数据
录入; ➢ 支持自定义退款交易类型; ➢ 支持多种退款款项类型; ➢ 目前支持款项类型为预收
款、应收款、费用、折扣、 手续费、利息、杂项、保 证金、质保金、押金。
Yousuite产品培训
应收事项
➢ 销售发票审核自动生成发 票应收事项;
➢ 应收事项不是应收单,而 是业务原始单据,支持与 异构业务系统对接。
Yousuite产品培训
应收事项期初
➢ 期初数据支持手工录入或 excel导入;
➢ 支持红蓝期初数据录入; ➢ 事项类型分为销售发票和
其他应收事项; ➢ 支持多币种期初录入; ➢ 支持录入费用项目和物料
两种期初;
Yousuite产品培训
收款期初
➢ 指系统上线前已收款未开 票的收款事项(预收);
➢ 支持多种结算方式收款; ➢ 支持多币种收款期初数据
转账单、YS系统订单直接收款、订单余额支付、 应收管理录入收款单、现金管理录入收款多种 模式
业务覆盖
• 赊销:应收事项与收款核销 • 预售:预收款与应收事项核销 • 抵账:应收与应付核销,收款与付款核销 • 红蓝对冲:应收红字与应收蓝字核销 • 同异币种核销:相同或不同币种单据之间的核

Yousuite产品培训
录入; ➢ 支持自定义收款交易类型; ➢ 支持多种收款款项类型; ➢ 支持销售收款、采购退款、
其他收款、杂项收款四种 预制交易类型。 ➢ 目前支持款项类型为预收 款、应收款、费用、折扣、 手续费、利息、杂项、保 证金、质保金、押金。
Yousuite产品培训
客户退款期初
➢ 指上线前退给客户货款的 期初金额,后续与客户退 款业务中的红字应收单核 销;

NC应付管理

NC应付管理
应付会计 原始单据 销售系统 采购系统 实时凭证 销售发票 采购发票 借:材料采购 应较税金—进项税 贷:应付账款—甲 借:应收账款—甲 贷:销售收入 应交税金—销项税 1170.00 1170.00 1000.00 170.00 1170.00 1170.00 1000.00 170.00 填制单据 单据核销
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数据流程及接口关系
客户化 基础数据 基本档案 模版管理 权限管理 1 应收管理 4 应付管理 5 报账中心 单据号管理 流程配置 会 计 平 台 2 3 销售管理 总账系统
项目成本
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典型的应付业务
应付会计 采购系统 原始单据 填制单据 采购发票 付款单 借:应付账款 贷;银行存款 借:材料采购 应交税金—进项税 贷:应付账款—甲 1170.00 1170.00 单据核销
用形成应收该单位款项的单据—销 售发票,核销形成应付该单位款项 的单据—采购发票。既找原始单据 的对应关系。
1、根据两单据的关联,其相应的实 时凭证建立关联。 2、总帐可合并制单。 借:应付账款—甲 1170.00
贷: 应收账款—甲 1170.00
总帐系统
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支持异币种核销业务
www . ufsoft . com
应付产品的特点
• • NC应付管理产品的主要特点可归纳为如下几点 应付管理产品的主要特点可归纳为如下几点: 应付管理产品的主要特点可归纳为如下几点 1. 提供包括应付款核销方式、汇兑损益计算方式、期末检查规则等参数 设置功能,用户可根据企业的具体业务规则与核算规则,进行参数设置, 满足对应付业务灵活管理的需要。 2. 提供应付款的手工与自动核销功能,支持异币种核销,有效减少企业 应付款管理的工作量,支持国际贸易。 3. 提供单主币和主辅币核算功能、汇率调整和多种汇兑损益计算功能, 全面满足国际化应用。 4. 通过基础数据的集团级管理和公司级管理功能,实现基础数据档案的 统一与分级管理,从而满足集团企业应用。 5. 提供单据审批流设置功能。支持企业审批工作流程。 6. 提供多级权限管理功能,可细化到系统功能节点、操作动作(操作按 纽),明确岗位职能分工,强化企业内部管理。 7. 提供、全面支持多种分析模式、分析方法和多种账龄方案分析,帮助 企业强化对应付款的管理和控制。

普华永道PWC的ERP介绍课件

普华永道PWC的ERP介绍课件

工程设计 伙伴
增值供应商
第三方物流 配送
安装公司
计划 和研发
采购
生产
安装
服务 和支持
原料 供应商
合同制造商
第三方 服务
14
ERP和电子商务应用集成系统
外部界面
渠道
远程 销售& 服务
同步
电话销售服务
互联网
市场,销售 和服务
应用系统
市场 客户 数据库 客户分析
促销管理
企业数据
潜在客户
前台应用
销售 机会管理
B-to-C B-to-B
Source: Morgan Stanley Dean Witter, Goldman Sachs, SEC filings, company reports, PwC analysis
3
当今企业面临众多的挑战
多渠道多 形式的竞争
股东期望 提高
取消垄断经营
利润减少
传统进入障碍的 消失(增长常由新
9
日程
2.
企业管理信息系统和效益
10
ERP 企业资源管理系统
ERP系统是采用计算机技术,通过结构化方法优化企业内

价值链的企业管理信息系统,基于企业的数据、信息和知
识财务
ERP
• 财务管理和核算
• 预算、计划和报告
• 成本核算
• 资金控制 • 投• 工资 • 员工发展
成本
• 生产成本 • 采购,库存,市场成本 • 日常费用 • 现金流管理 • 财务信息及时准确性
27
时间
减少
• 加强计划与控制 • 缩短处理时间 • 减少重复数据输入 • 压缩手工检测步骤
业务流程改造的重点

财务管理最佳实践之应付管理

财务管理最佳实践之应付管理
payable ➢ To ensure liabilities are fully recorded and
distributed correctly ➢ To achieve effective balance between extending
credit and maintaining good relations with suppliers ➢ To take full advantage of opportunities to recover VAT
6
To
➢ Integrated systems ➢ Electronic payment ➢ On-line matching ➢ Shared Service Centres or
outsourced services
7
Accounts Payable - Critical Success Factors
Processes
➢ Maintaining supplier details
➢ Process vouchers ➢ Process payments ➢ Period end processing
and reporting
Accounts Payable
Objectives
➢ To maximise processing efficiency ➢ To ensure invoices are processed to agreed terms ➢ To ensure payments made only when due and
➢ Consolidated periodic invoicing for high frequency suppliers

我国家族企业财务管理问题分析及对策建议

我国家族企业财务管理问题分析及对策建议

1家族企业概述自古以来,家族企业为各国的经济和社会的发展都贡献了重要力量。

家族企业一词可以分为“家族”和“企业”。

但是,对于家族企业,各国学者到现在都没有给出一个统一的概念阐释。

根据各学者的研究总结出,家族企业分为3类:第一类,家族所有型企业,意味着其拥有着实际所有权和控制权,并且两种权力高度统一;第二类,持有一部分的所有权,进而控制驾驭企业的经营,这种类型的家族企业正在慢慢地向家族管理企业化发展;第三类,家族间接所有型企业,这类企业就是所有权交出,但通过交叉控股或法人控股来行使控制权,其在欧美一些发达国家的现代企业管理模式中常有出现。

本文所指的家族企业便是上述提到的3种类型的家族企业。

2我国家族企业的发展现状我国改革开放40年来,国家经济水平迅猛发展,人民生活水平不断提高,基础设施建设稳步增强,短短40几年我国已经成为世界第二大经济体。

我国家族企业起步晚、发展快,已经成为我国经济发展的中流砥柱。

据第四次国家经济普查公报显示:2018年末,全国共有第二产业和第三产业的企业法人单位1857.0万个,比2013年末增加1036.2万个,增长126.2%。

其中,内资企业占98.8%,港、澳、台商投资企业占0.6%,外商投资企业占0.6%。

内资企业中,国有企业占全部企业法人单位的0.4%,私营企业占84.1%。

据瑞信研究院统计,2018年中国内地上市的家族企业数量达159家,总市值达1.38万亿美元,位居世界第一位。

私营企业包括家族企业和非家族企业,根据现有调查显示私营企业中家族企业占比近半成。

由此可见,家族企业在我国经济发展的过程中有着举足轻重的地位。

3我国家族企业的特征3.1家族企业产权多不明晰每一个家族企业的发家史都是一段传奇,如世界著名的罗斯柴尔德家族,他们的故事在现在的金融界也广为流传。

家族企业的起步阶段一般都伴随着无数的艰辛与奋斗的历程,许多家族企业的创业资金都是由亲朋好友筹集,企业的产权不明晰,大部分家族企业的风险承担和利益分配都集中在家族内部,外部资本介入较少,因此许多家族企业【作者简介】张祺儒(2001-),男,山东济宁人,本科在读,从事市场营销研究。

财务共享服务中心应付账款流程浅析

财务共享服务中心应付账款流程浅析

财务共享服务中心应付账款流程浅析作者:史春来源:《财讯》2019年第14期摘要:财务共享理念的引入是在在我国企业间的竞争日渐加剧的大背景下,为了减少机构的重复与冗余而产生并不断发展和完善的,在共享财务的理念被越来越多的集团公司接纳并采用的进程中,我们对于财务和会计的定义一遍一遍被重塑,财务-业务的概念由此产生,对于标准化,规范化,重复性的程度较高的财务业务被慢慢的归集到共享中心的“会计工厂”来,通过不断的流程优化,重复的,非增值业务被不断的消除,为企业带了好处,财务运营成本大大的降低。

应付账款的流程是共享中心业务流程中重要的组成部分,对于实现企业集团公司各种资金的最有效管理有着极大作用,但是随着共享中心的应付账款集约化程度的提高,越来越多的问题也暴露出来,付款流程越来越长,各个子,分公司的流程互相干扰等等,各个集团公司花费了大量的人力物力疲于应付各种各样接踵而至的问题,如何找到这些问题的解决办法摆在很多的共享财务中心的管理者面前。

本文以西门子的共享中心应付账款流程为例,具体阐述了该流程面临的问题,并分析和探讨了其产生的具体原因,具体阐述了如何在现代科技的帮助下再造应付账款流程,有针对性的解决当前的流程中遇到的瓶颈。

关键词:财务共享;应付账款;流程优化鉴于应付账款是共享中心流程中重要的组成部分,对于提高集团公司的资金运作效率举足轻重,不仅如此,应付账款的管理关乎整个集团的生产流程,公司的声誉,高科技的发展给应付账款的流程再造带来了机遇也带来了挑战,如何通过流程的再造与改进,克服当前流程的问题,提高工作的效率是我们当前亟待解决的问题,本文以西门子共享中心应付账款流程为例,给出了一些建议。

一、财务共享服务中心应付账款流程的相关理论(1)财务共享服务中心应付账款的概述财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。

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➢ Process vouchers ➢ Process payments ➢ Period end processing
and reporting
Accounts Payable
Objectives
➢ To maximise processing efficiency ➢ To ensure invoices are processed to agreed terms ➢ To ensure payments made only when due and
➢ Speed of processing supplier amendments
➢ Invoices processed ➢ Invoice processing
time ➢ Number of payments ➢ Period end closure
time
Accounts Payable - Best practice features
➢ Consolidated periodic invoicing for high frequency suppliers
➢ All transactions completed before period closed
➢ Reconciliation of Accounts Payable activity and reconciliation with General Ledger control account
➢ Segregation of duties between supplier set up, voucher processing and payment processing
Process Features
➢ Accounts payable process vouchers: invoices, expense claims, credit notes, debit memos and prepayment requests
payable ➢ To ensure liabilities are fully recorded and
distributed correctly ➢ To achieve effective balance between extending
credit and maintaining good relations with suppliers ➢ To take full advantage of opportunities to recover VAT
➢ Automatic matching of invoice to order and goods received note (GRN)
➢ Interface with General Ledger, Purchasing, Fixed Assets and Project Accounting
➢ Suppliers required to use PO number on all documents and three way match wherever possible
➢ Optimisation of early payment discounts
➢ Payment runs properly authorised
➢ Audit trail of changes to supplier payment details
Process vouchers
Process payments
System Features
➢ Purchase invoices transacted via EDI with major suppliers wherever possible
➢ Supplier relations ➢ Creditor control
Information Systems
➢ Interface between Accounts Payable and other related processes
➢ Shared employee and supplier details
Maintain supplier details
Process vouchers
Process payments
Period end processing and reporting
➢ Authorise and set up new suppliers payment details
➢ Maintain supplier payment details
➢ System validation and approval checks
Controls
➢ Authorisation rules ➢ System access controls ➢ User procedures ➢ Validation and matching
rules
Measures
➢ Electronic validation and approval of invoicቤተ መጻሕፍቲ ባይዱs
➢ Electronic payments
➢ Default payment terms held on supplier file with manual override at P.O. and invoice
212普华永道财务管理最佳 实践之应付管理
Accounts Payable - Best Practice Objectives
Organisation
People
➢ Centralised processing ➢ Outsourcing potential
Processes
➢ Maintaining supplier details
➢ Management reports run once period is finally closed
Accounts Payable - Best practice features
Maintain supplier details
➢ Single supplier database
➢ Single employee database
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