前台行政主要工作流程表

每天
协助招聘
日常与厂部 对接 员工关系 （企业文化 建设）
每天
出差厂部人员接车及住宿安排。（有 订票需求时帮忙订票） 主要以企业文化活动策划、执行、总 结等。（待办）
其他
下班前关门（休闲区）、关窗、关 闭中央空调、定期订水（剩两桶 时）。
电商分开填写
更新人事数 据（通讯录 、入/离职人 12号前完成 员、身份证 汇总表、花 名册 每周二 周报收集 每周必做事项 下午茶
按表格格式录入数据
完成后发部门讨论组
收集存档
每周一、三、五 安排应季水果，三天可选一天安排点心 清点人数，切勿浪费会议茶点需提前购买并放好 1、按公文管理办法文件格式执行，完 成后发部门讨论组审核（管理编号， 并记录）做编号收发登记表。 2、打印审核无误的文件，提交陈总审 批 3、发布通知（人事变动、假期等对外 通知需盖章） 每月购买一次 清点库存，提前填写购物申请 日常费用支出，检查票据是否有错 误，填写费用明细单，并将票据贴 好，提交给杜森丽审核后交给财务洪 燕玉。(每月25号左右完成)（单据每 一笔都要记录） 接收的文件必须登记，并分类给到陈 总签字，发回时需要本人签收。 当天的快递当天清 理，大件物品放杂 物室，前台保持整 齐。 档案整理好放入档 案袋。 购物申请提交杜森 丽审批后才能购买
拟写、发布 通知
财务盖章
文具、日用 品管理
ຫໍສະໝຸດ Baidu
每月15号清点（文具柜、抽屉整理好）
费用管理
每天
下班前将费用交给杜森丽保管
日常事务
审批文件收 发
每天
收发快件
每天
按《快递接收注意事项》操作
档案管理 办公室日常 管理
新员工入职时
收齐新员工入职档案，并归档保存 1、花草维护。 2、办公设备维护。（固定资产管理） 3、办公环境整洁度维护。 4、5S现场管理:每周五检查一次 1、面试人员接待：填写《职位申请表 》、面试登记表 2、提前打印应聘人员简历
备注
由于每月5号前必须 交以上费用，不然 就要支付违约金， 在1号前必须完成此 项。
相关对接
对接物业公 司
初审报销单 每月必做事项 报销办公室 人员电话费 补贴
18号前完成
审核完成后给财务张幼珠复审
10号前完成
办公室统一报电话 费人员有：财务部 、人事行政部（除 司机）、市场部 （除稽查）、三大 区助理、电商部
工作流程表
1、行政作业受理（办公系统办公用品申领、饮用水管理、办公室家电维修受理、快递收发、会议室管理、报销单收集
工作职责： 、话费发票收集、名片制作、预定午餐等）；2、人事作业受理（面试接待、人事档案管理、办公系统绩效结果收集、
业务系统周报汇总等） 事项类型 具体事项 工作时间 流程/具体操作
1、每月月底按照雅居乐中心和物业公 司发来的缴费通知写申请（每月1号前 完成批复流程，2号给财务）。 2、租金写一个申请、物业管理费和电 费写一个申请。 3、拟好申请后提交给杜森丽、霞姐、 陈总签字。 1、每月第一个工作日发信息提醒业务 系统人员在12号前提交报销单到公司 2、分区域核对报销单(重点审核填写 要求、金额、核对出差申请） 3、电话抽查住宿凭证真实情况 1、在办公室群通知报销上月电话费， 并收集发票 2、填写电话费报销单给财务 3、领取电话费（现金）、发放给大 家，并签收（每个月做一份签收表）