项目流程图画法规范
流程图绘制规范
流程图绘制规范首先,流程图的绘制需要遵循一定的规范。
在绘制流程图时,应该尽量简洁明了,避免出现过多的细节,以免造成混淆。
同时,要保证流程图的层次清晰,各个步骤之间的关系要明确可见。
此外,流程图中的符号和标识也需要统一规范,以确保不同人之间能够准确理解流程图的含义。
其次,流程图的绘制需要注意符号的使用。
在绘制流程图时,应该使用统一规范的符号和标识,以便他人能够准确理解流程图的含义。
常见的流程图符号包括开始/结束标识、流程步骤、判断条件、连接线等。
在使用这些符号时,要保证其大小、形状和颜色的统一,以便提高流程图的可读性。
另外,流程图的绘制还需要注意文字的表达。
在流程图中,文字是用来描述各个步骤和条件的,因此文字的表达应该准确清晰。
文字要简洁明了,避免出现歧义,同时要保证文字的大小和字体统一,以提高流程图的整体美观度。
此外,流程图的绘制还需要注意布局的合理性。
一个好的流程图应该有合理的布局,各个步骤之间的空间要适当,以便提高流程图的可读性。
同时,要注意避免出现交叉线和拥挤的情况,保证流程图整体的美观性。
最后,流程图的绘制还需要经过严格的审查和验证。
在绘制完成后,应该对流程图进行仔细的审查和验证,确保流程图的准确性和完整性。
如果可能,可以邀请他人对流程图进行审查,以确保流程图符合规范并能够准确传达信息。
总之,流程图的绘制规范对于保证流程图的准确性和可读性至关重要。
在绘制流程图时,应该遵循一定的规范,注意符号的使用、文字的表达、布局的合理性,以及经过严格的审查和验证。
只有这样,才能绘制出高质量的流程图,为各个领域的应用提供有力的支持。
希望本文所述的流程图绘制规范能够对大家有所帮助,谢谢阅读!。
流程图的规范画法
流程图的规范画法流程图是一种用来展示一个过程的图表,通常被用来描述一系列动作或决策的步骤。
它可以帮助人们更好地理解一个过程的流程,从而帮助工作人员更好地执行工作。
然而,如果一个流程图没有按照规范去画,很容易导致误解和混淆。
因此,在画流程图时,要遵循以下几个规范。
1. 用标准符号不同的符号代表不同的含义,使用标准符号可以让读者快速理解流程图中的信息,减少误解和混淆的可能。
比如,开始和结束的符号就应该使用正圆形和通过圆形来指定它们,而决策和分支应该使用菱形。
2. 使用正常的流程流向流程图应该按照从左向右或从上向下正常的流程流向来绘制。
这种方式可以确保读者更容易理解流程中的每一步骤。
3. 保持一致性同样类型的步骤应该使用相同的符号,并按照相同的流程流向。
这种一致性可以帮助读者更容易记忆和理解流程,加快学习流程的速度。
4. 使用容易理解的文本流程图需要和文本相结合,使用容易理解的文字可以帮助读者更好地理解流程中的每一个步骤。
在文本描述方面,要使用简明扼要、易于理解的语言。
5. 为决策创建正确数量的分支管道不同的决策需要不同数量的管道来表示。
如果决策只有两个选项,那么只需要一个分支管道;如果有三个选项,那么就需要两个分支管道,以此类推。
6. 绘制清晰的线条流程图中的线条应该绘制清晰,以避免产生误解。
线条的方向应该清晰,并且在不同符号之间应该具有合理的间隔。
线条的长度应该尽可能少,这样可以使流程图更加紧凑和可读。
7. 避免交叉线条可能会出现交错的线条(也称为反指针)的情况,这会使流程图的可读性降低。
在绘制流程图时,应该避免出现交叉线条。
总结流程图可以在许多领域中被广泛应用。
为了提高流程图的可读性并避免误解和混淆,需要遵循一些规范。
这种规范的应用可以让流程图更清晰、具有条理和信息密度,大大提高读者处理流程图的能力。
标准流程图绘制规范
责任框
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位,要填的是责仸岗位 名称,而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图
B.分成纵、横两个方向,显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
任务框 箭线 文件框
表示会有两种以上的情况输出。框内描述所要判断/分类的内容, 在输出的箭线上标示不同情况的发生。
表示流程各活动/任务之间的连接流转关系,箭线不交叉。
表示有文件输入,在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独 作为一个流程活动/任务,文档不允许作为单独的步骤出现,只能 配合流程步骤同时出现,框内只填写文档名称。如果出现多个文件 或表单,只需在一个文档符号中按顺序填写即可,但是每个文档名 称前需要加编号。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动, 如:计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
改善客户满意度
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
流程图绘制规范
流程图绘制规范Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】程序流程图符号含义关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握着,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型).在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.流程图符号流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
流程图符号-含义不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握着,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
流程图的画法和注意事项
流程图的画法和注意事项1. 流程图的符号下图介绍了画流程图的⼀些特定符号,了解每个符号的含义,在画流程图的时候可得⼼应⼿。
嫌多记不住,先记经常⽤的,下⾯的就是!2. 流程图的结构流程图⼀般由顺序结构、选择结构和循环结构,可以涵盖流程执⾏的全过程。
(1) 顺序结构在顺序结构中,各个步骤是按先后顺序执⾏的,这是⼀种最简单的基本结构。
如图,A、B、C是三个连续的步骤,它们是按顺序执⾏的,即完成上⼀个框中指定的操作才能再执⾏下⼀个动作。
如下图(2) 选择结构选择结构⼜称分⽀结构,选择结构⽤于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。
在实际运⽤中,某⼀判定结果可以为空操作(如图⼆、图三)。
(3) 循环结构⼜称为重复结构,可分为当型结构和直到型结构,流程在⼀定的条件下,反复执⾏某⼀操作的流程结构。
循环结构可以看成是⼀个条件判断条件和⼀个向回转向条件的组合,循环结构的包括三个要素:循环变量、循环体和循环终⽌条件。
在流程图的表⽰中,判断框内写上条件,两个出⼝分别对应着条件成⽴和条件不成⽴时所执⾏的不同指令,其中⼀个要指向循环体,然后再从循环体回到判断框的⼊⼝处。
当型结构:先判断所给条件p是否成⽴,若P成⽴,则执⾏A(步骤);再判断条件p是否成⽴;若P成⽴,则⼜执⾏A,若此反复,直到某⼀次条件p不成⽴时为⽌。
如下图:直到型结构:先执⾏A,再判断所给条件P是否成⽴,若p不成⽴,则再执⾏A,如此反复,直到P成⽴,该循环过程结束。
3. 绘制流程图中的注意事项(1)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
(2)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
⼀个流程从开始符开始,以结束符结束。
开始符号只能出现⼀次,⽽结束符号可出现多次。
若流程⾜够清晰,可省略开始、结束符号。
(3)菱形为判断符号,必须要有“是和否(或Y和N)”两种处理结果,意思是说,菱形判断框⼀定需要有两条箭头流出;且判断符号的上下端流⼊流出⼀般⽤“是(或Y)”,左右端流⼊流出⽤“否(或Y)”。
流程图画法规范
流程图画法规范
1、流程图中各模块之间应该有明显的连接方式,使其流程逻辑明确、规范化;
2、流程图中各模块间跳转箭头应当同一个方向;
3、流程中要有“开始”和“结束”,可以使用圆角矩形表示;
4、一步内多个动作可以使用梯形表示,一步内单一动作使用圆角矩形;
5、流程图中各模块的大小,位置,字体大小应当保持一致,视觉上的立体感要强;
6、如果流程图中存在多分支,分支箭头可以统一同一个方向;
7、流程图应尽量采用箭头连接,而不是穿插的文字注释;
8、流程图中的表达要简洁,应尽量用一句话概括;
9、如果流程图中有反复循环,这部分应画出细节;
10、流程图中形状和颜色应当保持一致。
流程图的绘制步骤
流程图绘制的具体要求1.用word绘制。
插入/图片/自选图形/流程图(基本形状)。
在图形内输入文本: 右键单击图形, 在弹出的菜单中选择“添加文字”项。
矩形框: 执行框;菱形、六角形框: 判断框。
2、一般地, 矩形框的高度应该相同;当菱形框的高度接近矩形框高度的两倍时, 改用六角形框。
3.矩形框应尽可能用相同的宽度, 如果框内的字数相差较大, 也尽可能减少宽度不同的矩形框的种类。
4.水平距离相差不大的流程线应落在同一条垂直线上。
5.不跳跃的纵向箭头长度应相同, 且该类箭头的长度应大于单行文字矩形框高度的一半。
6.必须完整标注“开始”和“结束”两个端口。
7、注意画面的平衡, 注意避免左轻右重或左重右轻。
8、尽量在一页内完成。
9、流程线必须指向图形的中央。
10、微调: ctrl+11.流程走向的说明(如“是”、“否”)可以使用文本框,并将框线设为白色或无色。
14、流程图后面要有相应的文字说明:流程图的绘制步骤1、页面设置(文件/页面设置): 上、下: 2厘米;左: 2.8, 右: 2.5;2、标题: 2号宋体居中;第二个流程图在一个word文档中请加分页符。
3、流程图眉头流程图前面写清流程名称、部门、相关人员等。
4、五号宋体下划线, 对应到相应的流程部分;5、流程框的建立6、插入/图片/自选图形/流程图选择相应图形。
矩形框: 执行框;菱形、六角形框: 判断框。
矩形框高度: 0.77厘米, 流程框的边线注意不超过页边距, 图面一般不小于页面的2/3, 尽量在一个页面完成。
7、填入文字: 在图形内输入文本: 右键单击图形, 在弹出的菜单中选择“添加文字”项。
小五号宋体。
8、分布和对齐: 左下角绘图工具栏分布和对齐调整。
按shift键可以多选文本框。
连接: 选中要连接的起点图形, 插入/图片/自选图形/其他图形。
说明文字用五号宋体, 如果有关键点、节点、建议等可写上。
调整:在流程框上面点击右键, 选择画布工具还可以进行流程图的大小调整。
工程项目流程图怎么做
工程项目流程图怎么做在进行工程项目管理时,制作一个清晰、简洁的流程图是至关重要的。
通过流程图,团队成员可以直观地了解项目的各个阶段、任务分配和工作流程,有助于提高组织的整体效率和协作。
下面将介绍如何制作一个高效的工程项目流程图。
1. 确定项目的关键步骤在开始绘制流程图之前,首先要确定项目的关键步骤和阶段。
这些步骤可以是整个项目的主要阶段,也可以是每个阶段的具体任务和活动。
通过将项目的各个关键步骤分解开来,可以更好地展示项目的整体流程。
2. 绘制流程图的基本框架在确定了项目的关键步骤后,可以开始绘制流程图的基本框架。
通常,流程图是由节点(表示活动或任务)和箭头(表示活动之间的关系)组成的。
可以使用不同的图形符号来代表不同的活动,如矩形表示任务,菱形表示决策点,圆形表示起止点等。
3. 连接各个节点将各个节点按照项目的逻辑顺序连接起来,形成一个完整的流程图。
箭头的方向表示活动的顺序,可以通过箭头的不同样式或颜色来表示不同类型的关系,如并行活动、决策点、循环等。
4. 添加说明和细节在绘制流程图的过程中,可以添加说明和细节信息,以帮助团队成员更好地理解流程图。
说明可以包括每个活动的具体任务、完成时间、负责人等信息,细节信息可以进一步细化活动的具体步骤和要求。
5. 审查和调整完成流程图后,应该对整个图进行审查和调整,确保流程图的逻辑清晰、完整。
可以邀请团队成员或相关专业人士进行审查,以确保流程图准确反映了项目的实际情况。
结论通过制作一个清晰、简洁的工程项目流程图,团队成员可以更好地了解项目的工作流程和任务分配,提高工作效率和协作能力。
因此,在项目管理中,制作流程图是一项至关重要的工作,可以帮助团队顺利完成项目目标。
流程图要求
流程图要求流程图是一种用图形符号表示算法、程序或过程的方法。
它将一系列步骤以图形符号的形式展示出来,从而能够直观地说明一个过程的执行顺序、条件和循环等。
流程图通常包括开始和结束的标志、决策、操作和连接线等。
在绘制流程图时,首先要明确所要描述的过程或程序的目标和功能。
然后,根据过程的执行顺序,将每个步骤通过框图、菱形图、圆角矩形图等符号连接起来,构成一个完整的流程图。
流程图的设计要求清晰、简洁、易懂,能够准确地表达算法、程序或过程的逻辑关系。
首先,流程图的起始点应该明确,并附有适当的说明。
这有助于读者理解流程图所表示的过程的开端。
起始点后面应该是一个判断或决策的步骤,用菱形符号表示。
决策步骤用于根据条件决定下一步的执行路径。
在流程图中,应该清晰明确地表示出决策的条件和相应的执行路径。
然后,每一个步骤应该用矩形框符号表示,并且用适当的文字说明。
步骤应该按照执行顺序排列,并用适当的连接线将它们连接起来。
连接线可以用箭头表示流程的方向。
对于循环结构,可以用带有循环条件的连接线表示。
循环条件的判断应该在循环开始之前。
流程图的末尾应该用一个结束符号表示,并附有适当的说明。
这有助于读者理解流程图所表示的过程的结束。
最后,流程图的整体布局应该清晰、简洁,同时要遵循一定的规则和约定。
例如,相同功能的步骤应该使用相同的符号和标注,避免使用过多的符号和标注,以免产生混淆。
同时,流程图的布局应该使得整个过程能够流畅地进行,避免出现死循环或死机的情况。
总的来说,流程图是一种用图形符号表示算法、程序或过程的方法。
它能够直观地表达一个过程的执行顺序、条件和循环等,从而帮助人们理解和掌握这个过程。
在绘制流程图时,要求清晰、简洁、易懂,能够准确地表达过程的逻辑关系。
流程图的设计应该有明确的起点和终点,适当地使用判断和决策步骤,清晰地表示出过程的执行顺序和条件。
同时,流程图的布局应该使得整个过程能够流畅地进行,避免出现死循环或死机的情况。
流程图的标准
流程图的标准流程图是一种图形化的工具,用于展示某一过程或系统中各个步骤的顺序和关系。
它可以帮助人们更直观地理解和分析复杂的流程,提高工作效率和准确性。
因此,制作流程图时需要符合一定的标准,以确保图表清晰易懂,能够准确传达信息。
下面将介绍流程图的标准要求。
首先,流程图的符号和标识要统一规范。
在制作流程图时,应该使用统一的符号和标识来代表不同的步骤和元素。
例如,使用方框表示操作步骤,使用菱形表示判断条件,使用箭头表示流程的方向等。
这样可以使读者更容易理解图表的含义,避免混淆和误解。
其次,流程图的排列应该符合逻辑顺序。
在绘制流程图时,需要按照实际流程的逻辑顺序来排列各个步骤和节点,确保图表的结构清晰、条理分明。
同时,需要注意避免交叉线和混乱的布局,以免给读者造成困惑和误解。
另外,流程图的文字和注释要简洁明了。
在流程图中的文字和注释应该简洁明了,突出重点,避免出现冗长的叙述和复杂的表达。
文字要求使用统一的字体和大小,以及清晰的标点符号,确保图表整体美观、易读。
此外,流程图的标准还包括了准确性和完整性。
在制作流程图时,需要确保图表的准确性和完整性,不应遗漏任何重要的步骤和信息。
同时,需要对图表进行反复验证和修改,以确保图表能够准确地反映实际流程,避免出现错误和偏差。
最后,流程图的标准还包括了可维护性和可扩展性。
在制作流程图时,需要考虑到未来可能的变更和扩展,保证图表具有一定的可维护性和可扩展性。
这就要求图表的结构和布局应该合理,便于修改和更新,以应对实际工作中的变化和发展。
综上所述,制作流程图时需要符合一定的标准要求,包括符号和标识的统一规范、排列的逻辑顺序、文字和注释的简洁明了、准确性和完整性、以及可维护性和可扩展性。
只有满足这些标准,才能制作出清晰易懂、准确传达信息的流程图,提高工作效率和准确性。
流程图绘制的基本规则
流程图绘制的基本规则
1. 开始:开始节点表示流程的起点,由一个圆形图标带有“开始”字样来表示。
2. 结束:结束节点表示流程的终点,由一个圆形图标带有“结束”字样来表示。
3. 活动:活动节点表示流程中需要执行的工作任务,由一个方形图标来表示,可以包含多个子任务。
4. 分支:分支节点表示流程的分叉点,由一个菱形图标来表示,可以将不同的分支连接到不同的活动节点上。
5. 连接:连接是用来连接不同节点的箭头线,表示流程转移的方向。
6. 注释:注释可以用来对流程图中每个节点的内容或者整个流程的说明,由一个椭圆图标来表示。
流程图的简版画法及注意事项
定义流程图是由某些图框和流程线构成旳,其中图框表达多种操作旳类型,图框中旳文字和符号表达操作旳内容,流程线表达操作旳先后次序。
注意事项1、一幅完整旳流程图,必须包括唯一一种“开始”与唯一一种“结束”。
2、流程箭头不容许回调,所有执行不得回退前一环节。
假如有需要,可以在添加合适判断,然后重新调用某一环节。
3、对于棱型判断框,必须包括两个或两个以上旳条件走向注释(条件写在箭头线上),以及对应旳执行成果。
4、流程图可以很长,也可以有多种异常处理,但整体必须是从上而下旳、清晰旳。
混乱旳流程图源自于混乱旳逻辑思索过程。
我们鼓励在合适旳时候重绘,以防止起稿时旳错误。
5、流程图是“长廊”,不是“万平米仓储超市”。
过程精确优于造型美观、出入便捷。
6、对于游戏设计师,由于我们在思索功能时也许会同步思索顾客与界面旳交互,有必要时,可以(并且是应当)分开绘制(整体旳)功能设计流程图和子功能(按键)执行流程图。
图形一般用椭圆或圆角表达“开始”与“结束”。
图表1终止符用矩形表达处理旳内容图表2处理框用菱形表达问题判断或鉴定图表3判断框箭头代表工作流方向图表 4 箭头输入输出为平行四边形图表 5 IO框基本构造次序构造图表6次序构造分支构造图表7原则分支构造图表9常用分支构造2 注意y=x*10为关键处理图表10多选择分支注意不是并行执行循环构造图表11 while循环图表12 do-while循环例子流程图用例一图表13 计算N旳阶乘流程图用例二图表14函数流程流程图用例三(此图与试验九有出入,请勿作为试验汇报流程图)流程图用例四(此图与试验九有出入,请勿作为试验汇报流程图)。
标准流程图制作规范
标准流程图制作规范流程图是一种图形化的表达工作流程、信息流程或者决策流程的工具,它可以帮助人们更直观地理解一个流程的步骤和关系。
在实际工作中,制作标准的流程图对于提高工作效率、降低错误率具有重要的作用。
因此,本文将详细介绍标准流程图的制作规范,以便读者能够准确、规范地完成流程图的制作。
首先,制作标准流程图需要明确流程的步骤和关系。
在开始制作流程图之前,需要对流程进行全面的了解和分析,明确每一个步骤的具体内容和顺序,以及步骤之间的逻辑关系。
只有在对流程有清晰的认识之后,才能够准确地将其表达出来。
其次,选择合适的流程图符号和格式。
流程图中常用的符号包括开始/结束符号、流程符号、判断符号、数据符号等。
在制作流程图时,需要根据具体的流程内容选择合适的符号,并且要保持符号的一致性和规范性,以便于他人能够快速地理解和识别。
然后,绘制流程图时要注意符号之间的连接和排列。
符号之间的连接线应该清晰、简洁,并且要符合逻辑关系,避免出现交叉或者混乱的连接线。
同时,符号的排列也要符合流程的逻辑顺序,避免出现错综复杂的排列方式。
此外,标注清晰的文字说明也是制作标准流程图的重要环节。
在流程图中,文字说明可以帮助人们更好地理解每一个步骤的具体内容,因此需要在流程图中添加清晰、简洁的文字说明,避免出现模糊或者含糊不清的文字描述。
最后,制作完成后需要进行审查和验证。
在制作流程图完成之后,需要对整个流程图进行仔细的审查和验证,确保流程图的准确性和规范性。
同时,也可以邀请他人进行审查,以获得更多的意见和建议,从而不断完善流程图的质量。
总之,制作标准流程图需要明确流程的步骤和关系,选择合适的符号和格式,注意符号的连接和排列,添加清晰的文字说明,以及进行审查和验证。
只有在严格按照规范进行制作,才能够得到准确、规范的流程图,从而更好地帮助人们理解和应用流程。
希望本文的介绍能够对读者有所帮助,谢谢!。
流程图的画法及要求
流程图的绘制方法及要求为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。
一、流程图绘制软件建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。
二、打开VISIO软件开始您的绘制工作1点选流程图中的跨职能流程图2弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认”。
然后出现下图:3在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。
开始流程图的绘制。
4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。
其中常用图形有:在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调。
5流程图绘制示例在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。
6流程图编写(word中)制作完毕后。
进入标准编辑的word中,绘制流程。
首先插入表格列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点”。
故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可。
然后按照下图表格,将表格合并。
将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图”位置。
然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。
流程图的绘制完成。
注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。
(表头每页必须相同)。
本流程责任单位:质量体系部文控中心。
流程图的画法及要求
流程图的画法及要求流程图是一种用于描述过程、步骤和逻辑关系的图形工具。
通过流程图,我们可以直观地展示出事物的发展脉络,帮助人们更好地理解和管理复杂的过程。
流程图的画法及要求对于准确表达流程逻辑和便于理解具有重要意义。
确定流程的开始和结束:在画流程图时,首先要确定流程的起始点和终止点。
通常,起始点用椭圆形表示,终止点用三角形表示。
按照流程顺序绘制:从起始点开始,按照流程的顺序,一步步地绘制出流程的各个环节。
每个环节用矩形表示,并标注出该环节的名称或操作。
确定流程分支:在绘制流程图时,如果存在分支或循环,需要用菱形来表示。
标注出分支的条件和流向,以便更好地理解流程。
标注输入和输出:在流程图中,需要标注出每个环节的输入和输出。
输入用“IN”表示,输出用“OUT”表示。
这样可以使读者更清楚地了解每个环节的作用和关系。
完善流程图:要对流程图进行完善和美化,确保其清晰、易读、美观。
可以使用不同的颜色、线条粗细等来区分不同的环节和流向。
简洁明了:流程图应该简洁明了,避免过于复杂和混乱。
每个环节都应该清晰明了,标注简明扼要,方便读者理解。
逻辑清晰:流程图应该按照逻辑顺序进行绘制,确保流程的顺畅和连贯。
避免出现跳跃、重复或交叉的情况,以免造成混乱。
标准化:为了方便交流和理解,建议使用统一的符号和格式来绘制流程图。
这样可以避免出现不同人使用不同的符号和格式导致理解困难的情况。
可读性强:流程图应该具有可读性强,易于理解。
在标注文字、符号、线条等方面要规范、清晰、易于辨认。
避免使用过于专业的术语或缩写,以免造成阅读障碍。
重点突出:在绘制流程图时,应该突出重点和关键环节。
对于重要的步骤或环节,可以使用不同的颜色、粗细等方式进行突出显示,以便读者快速找到关键信息。
适应性强:流程图应该具有一定的适应性,可以随着业务需求的变化而进行相应的调整和修改。
在绘制流程图时,应该考虑未来的扩展和变化情况,以便进行灵活的调整。
流程图的画法及要求是绘制出高质量、易理解的流程图的关键。
操作规程流程图的绘制与应用指南
操作规程流程图的绘制与应用指南操作规程流程图是一种用来描述工作流程的图表,它能够清晰地展示每个步骤的顺序和关联,帮助人们更好地理解和执行工作任务。
本文将介绍操作规程流程图的绘制方法和应用指南,以帮助读者更好地运用这一工具。
一、操作规程流程图的绘制方法1. 确定流程的起点和终点:首先,我们需要明确工作流程的起点和终点,即任务的开始和结束。
起点可以是一个具体的动作或事件,终点则表示任务的完成或达成目标。
2. 绘制主要步骤:在确定起点和终点后,我们需要绘制主要的步骤。
这些步骤应该按照任务的逻辑顺序排列,每个步骤可以用一个图形或符号来表示,例如矩形或圆圈。
3. 连接步骤:在绘制主要步骤后,我们需要用箭头或线段将它们连接起来,以表示它们之间的顺序关系。
箭头的方向应该指向下一个步骤,以表示任务的执行顺序。
4. 添加决策点和条件:在某些情况下,任务的执行可能会受到不同的条件或决策的影响。
在操作规程流程图中,我们可以使用菱形来表示决策点,使用条件语句来描述不同的情况。
根据不同的条件,我们可以将流程分支为不同的路径。
5. 补充细节和说明:为了更好地理解和执行任务,我们可以在操作规程流程图中添加一些细节和说明。
例如,我们可以在每个步骤旁边添加文字描述,解释该步骤的具体操作或要求。
二、操作规程流程图的应用指南1. 简化复杂任务:操作规程流程图可以帮助我们将复杂的任务分解为简单的步骤,从而更容易理解和执行。
通过清晰地展示每个步骤的顺序和关联,我们可以避免遗漏或混淆操作。
2. 提高工作效率:操作规程流程图可以帮助我们识别和消除工作流程中的瓶颈和冗余,从而提高工作效率。
通过分析流程图,我们可以找到优化的空间,简化任务流程,减少时间和资源的浪费。
3. 促进团队合作:操作规程流程图可以作为沟通工具,促进团队成员之间的合作和理解。
团队成员可以通过流程图共同理解任务的执行顺序和要求,从而更好地协作完成工作。
4. 改进工作质量:通过操作规程流程图,我们可以及时发现和纠正工作中的错误和问题。
流程图规范画法
流程图规范画法流程图是一种重要的工具,它可以帮助人们理解复杂的流程,提高工作效率。
然而,如果流程图没有遵循规范的画法,就会导致沟通困难,甚至影响整个项目的进展。
因此,在画流程图时,必须遵循规范的画法。
本文将介绍流程图的规范画法。
1. 选择合适的符号在开始画流程图之前,必须选择合适的符号。
通常,流程图包括开始、结束、处理和决策等形状。
这些形状必须符合国际标准,以确保所有人都能理解。
此外,符号的大小和形状也要适当,以便能够容纳所有必要的信息。
2. 组织结构清晰当画流程图时,应该从上到下,从左到右的方式布局,以确保清晰的组织结构。
除此之外,每个流程图形状应该尽可能地被摆放在同一水平线上,以便用户在查看图表时,更容易阅读和理解。
同时,在画图时,还需要注意外形的对称性,以使整幅图表看起来更加美观和整齐。
3. 文字排版规范在流程图中,文字的排版也非常重要。
文字应该位置合理,字体大小统一,如果需要,可以使用加粗、斜体等方式突出重点信息。
在文本的描述中,避免使用过多的无用信息,而应该尽可能简洁明了。
4. 线条的处理流程图中的连接线应该有规范的画法,避免使用过多的弯曲。
线的颜色也要适当,以便突出重点信息。
此外,还需要遵循连线的从上到下,从左到右,以保证整个图表的清晰度和易于理解。
5. 表示时间的线。
在画流程图时,有些流程需要表示时间的概念,这时候需要添加时间线。
时间线应该和其他线相区别,以避免混淆。
在添加时间线的时候,还需要注意时间的完整性和准确性,以便用户更加清晰地理解流程的时间安排。
总的来说,流程图的规范画法非常重要。
它可以确保流程图易于理解,避免误解和沟通障碍。
因此,在画流程图时,必须遵循这些规范。
这样,就可以完成一个清晰易懂的流程图,提高工作效率,减少沟通成本。
流程图的画法及特点 (1)
经常绘制的流程图一般都是工作流程图,程序流程图等,这是几种比较常见的流程图类型,之所以要绘制流程图是为了让复杂的系统操做步骤清晰的展示在纸张或者是电脑桌面中,在画流程图时应注意先后顺序以及流程图图形之间的逻辑关系。
一:流程图的特点
我们都知道在流程图中不同的流程图图形代表的含义不同,有开始,结束,转折,,,,,所以将这个复杂工序简单化的同时还要注意其箭头表示的方向以及重要的注意事项。
二:流程图的画法
流程图是使用规定的图形,连接线以及文字三者合为一体的框架图,流程图可以直观,形象的展现事情的逻辑顺序,流程图一般遵从从上到下从左到右的绘制规律,整齐有序。
1.在编辑面板中编辑流程图,按照上述流程图的特点,先是添加流程图图形,遵从从上到下从左到右的规律进行添加。
2.将需要的流程图图形添加完成之后就用连接线将其进行连接使用,连接线也有很多分类,带箭头的,没有箭头的,虚心,双向箭头等要根据情况进行选择使用。
3.按照上述流程图的画法中介绍的那样,下一步是对流程图的文字内容进行添加使用,双击流程图图形可以输入文字。
在右上方向的位置会出现工具栏,点击文本可以对其文字内容进行设置使用。
4.同在右侧的工具栏中还可以设置流程图的背景颜色,里面还有间距,透明度以及渐变色三种操作都可以设置使用。
按照上面的操作进行绘制一份精美的流程图就绘制成功了。
上述就是分享的流程图的画法及特点小知识,希望可以帮助到大家。
流程图的画法和注意事项
流程图的画法和注意事项
嘿,朋友们!今天咱们来聊聊流程图的画法和注意事项呀!
首先呢,咱们说说流程图咋画。
1. 明确流程的起点和终点呀,这就像给旅程定个出发地和目的地,可重要啦!哎呀呀,要是一开始都不知道从哪儿开始,到哪儿结束,那不是乱套了嘛?2. 然后呢,把流程中的主要步骤和活动都列出来,哇,这一步得细心哟,千万别漏了啥关键环节!3. 接着,选择合适的图形和符号来表示每个步骤,比如说矩形表示普通步骤,菱形表示判断,这可得选对呢,不然别人看了都迷糊!
再来讲讲注意事项哈。
第一,流程要清晰明了,不能搞得复杂得让人头疼!比如说,线条别乱拐,步骤别交叉,不然看起来就像一团乱麻,谁能看懂呀?第二,符号使用要规范,千万别自己瞎创造符号,不然别人看了还得猜猜猜,多麻烦!第三,注意流程的逻辑顺序,得合理,得通顺,不能跳跃得太厉害,不然就像断了线的珠子,接都接不上!
哎呀呀,画流程图的时候,可得多用心,多检查。
哇,一个好的流程图能让工作变得清晰高效,不好好画可就浪费这好工具啦!
朋友们,你们在画流程图的时候是不是也遇到过一些难题呢?。
流程图绘制要求
流程图绘制基本要求什么是流程图流程图是由一些图框和流程线组成的,其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。
流程图主要来说明某一过程。
基本结构顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。
绘制流程图的符号意义为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:起止框:一般用椭圆表示“开始”与“结束”。
执行框:行动方案普通工作环节用矩形表示。
判断框:问题判定(审核/审批/评审)环节用菱形表示。
方向:箭头代表工作流方向。
另外还规定,流程线是从下往上或从右向左时,必须带箭头,除此以外,不画箭头,流程线的走向总是从上向下或从左向右。
流程图实例图示例一:画流程图基本要求采用标准的流程图符号;确定每个流程的开始和和结束;确定关键输入和输出;禁止出现死循环;“开始”符号只能出现一次,“结束”符号可出现多次;同一路径,指示箭头应只有一个;判断框至少有两个出处;文字描述简洁,一般为动宾词组,如“审核费用申请”;复杂流程分主、分流程图来绘制,不必挤在同一流程中;流程不能在同一页完成,可使用连接符连接到下一页中;如参考到其他流程,可引用已定义的流程,不需要重复绘制。
画流程图的基本原则A.画图前与流程参与主体进行充分的沟通,确认以下信息:1.总体框架、层次划分;2.部门的业务职责和岗位设置;3.业务流程所涉及的部门及岗位;4.完成各项业务活动的时间顺序;5.表单/文档的形成及传递等;6.核实出入接口,避免流程出现断档。
B.实事求是,不抽象、简化、美化流程.避免记流水账,给流程图多一些维度和信息。
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002 COPY m anager
003 COPY fin an ce 12
流程图——符号和图标
图标
磁盘
☺
人员
投递
Printer
打印
空运
文件
多的文件
传真
EDI
货物
邮件 电话 信息系统
文件夹
符号 -在 单独的地方要提供详细说明
CMP * 关键测评点 : 需要重点监控、测评,以确保流程满足目标的关键环节。
人员
设备
程序 材料
in to 产 生 特 定 最 终 结 果 的 业 务 活 动
4
流程的设计方法
明确客户的需求,进而确定业务的目标; 明确业务的范围,进而确定采用的基本策略; 根据业务目标和基本策略,统计并整理出所有的业
务活动(用动词词组表示); 确定每个活动的执行角色,并明确所属部门; 确定每个活动的输入/输出名称和形式; 确定所涉及到的IT系统及界面关系; 最后用规范的流程图把流程表示出来。
11
流程图——分支
“与”分支
一个活动在同一时间导致 两个结果
001
PLACE
an order
“或”分支
一个活动的结果由某个判 断决定。
“循环”分支
箭头不能指向与时间相反 0 0 1
的方向。使用LOOP连接。
PLACE
an order
Yes. S tock O K .
No S tock
002 COPY m anager
执行活动的角色(由同一组织或不同组织承担);
与信息系统的接口;
流程图的作用:
分析流程现状;
设计未来的流程;
根据设定的目标来测评流程;
3
什么是流程
流程是一连串可以重复的活动。
由输入开始(驱动)
增值行为(加工) 产生输出(结束)
输 入 流 程 中 的 活 动
( 增 值 )
输 出
流程是一种组合
15
流程设计中需注意的两个问题
注意每个流程纵向的层次关系和横向的接口关系,即流程在流程体 系框架中的位置,明确流程的目标和范围。
一个流程不能解决所有的问题,需要考虑配套的子流程和操作指导 Office) Freelance(Lotus) Visio 其他作图软件
项目流程图画法规范
内容大纲
流程的作用 流程和流程的设计方法 流程图制作规范 流程说明 图例
2
流程图的作用 为什么用流程图
流程图是用一种易于理解的图形语言来描绘流程中的所有 活动。
流程图可以清晰的表明:
如何满足内部客户或外部客户需求的活动;
活动之间的时间先后顺序;
每个活动的输入和输出,以及不同活动之间的接口关系;
17
END
谢谢!
18
一个活动一个框(活动框)
给每个框一个活动编号
001
如:001 提出需求
提出需求
不要给外部客户和供应商从事的活动编号
要用动词词组来描述活动
如:批准 PO
如:签订合同
活动框按活动发生的时间先后进行放置
同一时间发生的活动垂直放置
同一时间角色不同的活动,使用同一的活动编号
不同时间角色相同的活动,使用不同的活动编号
一根水平线代表自动系统[图的底部]
手工操作 (线的上方) /在线操作 (线的上面) / 批处理 (线的下方)
时间周期
一根水平的箭头线 [图的底部]
7
现状(箭头线的上方)/目标(箭头线的下方)
样例
客户
部门/角色
部门/角色
做什么
部门/角色
部门/角色
信息系统 手动
自动
时间周期 现状
8
目标
流程图——活动框
10
流程图——连接
LOOP 连接
005
用一对LOOP来表示一个信息流 修改报告 回到前面活动的循环
用需要循环的活动的编号来标识 LOOP连接.
006 LOOP
页与页的连接
在一页图中不能画完的流程可以 用页与页的连接表示
所有的连接都是成对的. A
p.1
006
评审报告
005 LOOP
A p.2
9
流程图——箭头
箭头线表示信息流的方向
每个活动都会产生一个信息流
每个活动都会接受一个信息流
用名词描述信息流 如:物品 如:完成的表格
0 0 1
P R
提 出 需 求
不同的信息流
0 0 2
接 收 需 求
0 0 1
提 出 需 求
0 0 2
0 0 1
接 收 需 求 提 出 需 求
0 0 2
接 收 需 求
PA * 问题区域 : 流程运行中的问题多发区。
CSF * 关键成功因素:使流程顺利运作的关键环节。
13
补充说明
高层端到端的视角
从高层端到端的视角通观整个企业的主要业务活动及与之相关 的业务流程
活动框的编号用1.0,2.0,3.0,4.0…等
系列流程图
关注每个主业务活动的细节 用x.1,x.2,x.3等编号x.0业务的一级子流程 用x.y.1,x.y.2,x.y.3等编号x.y业务的一级子流程,同时也是x.0
3天 2天
信息流 6天 36天
流程图——样例
标题
流程图的标题应含有编号。如订单管理流程1.0
虚线
一根水平的虚线,用来区分客户和业务 [图的顶部]
带状区
一组等高的水平线,用来区分不同的角色 [图的主体部分]
角色
一根垂直的线,用来区分角色和活动 [图的左边]
应明确角色的岗位和部门
自动操作线
业务的二级子流程 如:2.1、2.2、2.3是2.0主业务的一级子流程编号 如:3.2.1、3.2.2、3.2.3是主业务3.0的二级子流程编号,同时也
是业务3.2的一级子流程编号
14
流程说明的内容
流程名称 : 流程目标 : 流程衡量指标 : 流程范围 :
开始于… 包括… 结束于… 关键成功因素: 需遵从的政策、程序、指导/指南 : I/T支持 : 问题区域 : 其他内容 :
5
流程图中的要素
客户
部门/角色
你的客户
做什么
服务接触点经受考验的时刻
☺
由谁做
你的业务活动 端到端的路线/循环/工作
由谁做
做什么
部门/角色
做什么
PA (LOOP)
做什么
部门/角色
CMP 做什么
部门/角色
信息系统 手动 自动
时间周期 现状 目标
批处理
人机互动
1天 1天
做什么
(LOOP)
CSF
在线操作