项目时间管理综合分析及案例PPT课件
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项目时间管理经典ppt课件
15 最新版整理ppt
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
5, 3
6
10
试车
3
3, 2
最新版整理ppt
8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称
内
容工序间逻辑关系
工序持续时间
27 最新版整理ppt
(5)制定进度计划
1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期,为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2)关键路径法(CPM)
程量,可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
5, 3
6
10
试车
3
3, 2
最新版整理ppt
8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称
内
容工序间逻辑关系
工序持续时间
27 最新版整理ppt
(5)制定进度计划
1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期,为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2)关键路径法(CPM)
程量,可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均,导致部分 成员空闲,部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控,及时发现和解 决潜在问题,根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性,对任务进 行优先级排序,优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制,及时反馈项目进展 情况,协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求,合理分配 人力、物力和财力等资源,确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具,通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限, 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵,项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具,可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制,确保信 息传递及时、准确,减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案,及时调整计划 ,确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展,时间管理将更加依赖 智能化工具,如AI、大数据等。
项目时间管理课件(PPT89页)
结束时间受A活动结束时间的制约。
4. ST即开始——结束(START TO FINISH)关系 A活动开始后一段时间,B活动才能结束,这在实际工程中用的较少。
项目网络图
表示项目中各活动逻辑关系的图形,为了反映项目和 活动历时,通常从左到右进行绘制。
两种常用的网络图:箭线图(Arrow Diagramming Method)或双代号图(Activity on Arc) 前导图 (Precedence Diagramming Method )或单代号图 (Activity on Node)
虚活动:表示活动之间的关系,既不消耗资源,也不消耗时 间。
• 例如:A、B两个活动并行发生,即它们的始点和结束点 相同。
• 错误表示
正确表示
A
A
2
1
2
1
B
B
3
活动之间的逻辑关系表达
(l)B活动的紧前活动为A,即A活动结束,B活动开始,则 可用图2表示。
A
B
A
B
图2
( 2 ) B、C活动的紧前活动都是A,即A活动结束,B、C活动开 始则可用图3表示。 (3)C活动的紧前活动是A和B;D活动的紧前活动也是A、B, 则可见图4。
和尾节点。箭尾的编号小于箭头的编号。 • (4)不能出现错画,漏画,如没有箭头,没有节点的活动,或双箭
头的箭杆等。不允许从一条箭线的中间引出另一条箭线 • (5)绘制力求简单明了,箭线最好化成水平线或具有一段水平线的
折线;箭线尽量避免交叉;尽可能将关键路线布置在中心位置。
思考:若活动A与活动B同时开始并且同时结束,应如何用双代号网络图表示?
项
活动定义
详细定义WBS的活动,确保完整理解
目
4. ST即开始——结束(START TO FINISH)关系 A活动开始后一段时间,B活动才能结束,这在实际工程中用的较少。
项目网络图
表示项目中各活动逻辑关系的图形,为了反映项目和 活动历时,通常从左到右进行绘制。
两种常用的网络图:箭线图(Arrow Diagramming Method)或双代号图(Activity on Arc) 前导图 (Precedence Diagramming Method )或单代号图 (Activity on Node)
虚活动:表示活动之间的关系,既不消耗资源,也不消耗时 间。
• 例如:A、B两个活动并行发生,即它们的始点和结束点 相同。
• 错误表示
正确表示
A
A
2
1
2
1
B
B
3
活动之间的逻辑关系表达
(l)B活动的紧前活动为A,即A活动结束,B活动开始,则 可用图2表示。
A
B
A
B
图2
( 2 ) B、C活动的紧前活动都是A,即A活动结束,B、C活动开 始则可用图3表示。 (3)C活动的紧前活动是A和B;D活动的紧前活动也是A、B, 则可见图4。
和尾节点。箭尾的编号小于箭头的编号。 • (4)不能出现错画,漏画,如没有箭头,没有节点的活动,或双箭
头的箭杆等。不允许从一条箭线的中间引出另一条箭线 • (5)绘制力求简单明了,箭线最好化成水平线或具有一段水平线的
折线;箭线尽量避免交叉;尽可能将关键路线布置在中心位置。
思考:若活动A与活动B同时开始并且同时结束,应如何用双代号网络图表示?
项
活动定义
详细定义WBS的活动,确保完整理解
目
有关管理时间的ppt课件
故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。
项目时间管理课件(PPT 52张)
14/90
4.3 活动排序 活动间的依赖关系:
强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通 常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通 常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验, 组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要 的。 ——艺术性的体现
章项目时间管理
第四章 项目时间管理
1/90
纳闷的钱经理
钱经理愉快地接受了一个 OA 项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。 他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。 但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
第四章 项目时间管理
12/90
4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。 主要依据有: 项目活动清单及相关支持信息
项目范围说明书
里程碑清单
排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 活动
需求分析说明书
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
8/90
4.2 活动定义
活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
活动属性
第四章 项目时间管理
3/90
4.1 项目时间管理的概述 4.1.2 项目时间管理的相关概念
4.3 活动排序 活动间的依赖关系:
强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通 常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通 常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验, 组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要 的。 ——艺术性的体现
章项目时间管理
第四章 项目时间管理
1/90
纳闷的钱经理
钱经理愉快地接受了一个 OA 项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。 他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。 但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。 主要依据有: 项目活动清单及相关支持信息
项目范围说明书
里程碑清单
排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 活动
需求分析说明书
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
活动属性
第四章 项目时间管理
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4.1 项目时间管理的概述 4.1.2 项目时间管理的相关概念
项目管理——项目时间管理PPT课件
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例:
Project Time Management
• 需要干哪些工作?
• 洗杯子;洗水壶;烧开水;倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么?
• 分别需要多长时间?总共需要多长时间?
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS):紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如:
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例:
Project Time Management
• 需要干哪些工作?
• 洗杯子;洗水壶;烧开水;倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么?
• 分别需要多长时间?总共需要多长时间?
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS):紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如:
《项目时间管理》PPT课件
小组先讨论,形成书面文稿或PPT(25分钟) 代表发言(5分钟) 小组评价
23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
2. 类推估计:类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作 为估计未来活动时间的基础。以下情况下类推估计是可靠的(A) 先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似;(B) 专家有所需专长
3. 仿真:仿真是用不同的假设来计算相应的时间,最常见的是蒙 特·卡罗方法。在这种方法中,假设了各活动所用时间的概率分布 以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
13
5.5 项目进度计划编制(2/7)
数据分析:①关键路线法(CPM);②计划评 审技术( PERT )
时间压缩法:①应急法;②平行作业法
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
14
23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
2. 类推估计:类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作 为估计未来活动时间的基础。以下情况下类推估计是可靠的(A) 先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似;(B) 专家有所需专长
3. 仿真:仿真是用不同的假设来计算相应的时间,最常见的是蒙 特·卡罗方法。在这种方法中,假设了各活动所用时间的概率分布 以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
13
5.5 项目进度计划编制(2/7)
数据分析:①关键路线法(CPM);②计划评 审技术( PERT )
时间压缩法:①应急法;②平行作业法
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
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项目时间管理案例(PPT 63页)
活动编号 ①-② ②-③ ③-④ ④-⑤ ④-⑥ ④-⑦ ⑧-⑨
任务内容 比较现有电子商务平台 向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件 电子商务平台设计需求 开发电于商务平台数据库 开发和编写实际网贞代码 开发和编写电子商务平台表格码
测试,修改
《信息系统项目管理》
第二步:根据题目信息比较正常的时间和赶工的时间, 以及正常费用和赶工费用,同时计算出赶工费用率,如表 3-2所示。
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正 偏差、错误。在控制中要考虑影响项日进度变化的因素, 项目进度变更对其他部分的影响因素,以及进度表变更时 应采取的实际措施。
根据本题的场景描述,共有7项主要任务。首先对任务 编号并进行任务的排序,编号及排序如表3-1所示。
《信息系统项目管理》
表3-1 活动编号及排序
【问题4】(7分) 总共需要赶工8天,在②-③“向最高管理层提交项目计 划和项目定义文件”上赶工2天,在①-②“比较现有电子商
《信息系统项目管理》
最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,
整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算
需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一 天,成本为6750元。
【问题1】(6分) 如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目 要花多长时间? 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成 项目的成本是多少? 【问题3】(6分) 假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不 是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规 速度进行?
④-⑤ 10 1
750
2
④-⑥ 10 1
1000
2
合计
1750
项目时间管理培训课程(PPT90张)
假如你下班刚进门,根据你的习惯,你 会喝茶,看报纸。你需要做的事情如下: 洗茶壶,拿茶叶,烧开水,泡茶,看报 纸,喝茶。如何安排各项工作?
甲方案:
烧开水
洗茶壶
拿茶叶
泡茶
看报纸 喝茶
乙方案:
看报纸
烧开水
泡茶
接着看报纸 喝茶
洗茶壶
拿茶叶
丙方案:
烧开水
洗茶壶
拿茶叶
泡茶
看报纸 喝茶
(2)项目活动排序的依据
项目活动持续时间估算
项目变更?
整个项目的工期计算 项目结束 图 3-1 项目时间管理主要内容及其流程的示意图
3.2 项目活动定义
(1)项目活动定义的概念依据
项目活动定义是指为保障项目的实现而开 展的对于已确认的项目工作包的进一步分解和 界定,并从中识别出为生成项目产出物所必需 的各种项目活动这样一项特定的项目时间管理 工作。其依据如下: 项目工作分解结构 已确认的项目范围 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提条件
会后 评价
从明确问题到会后评价,头脑风暴法有三个阶段
主持人在看板 上记录 明确阐述问题 会后评价
小组成员提出 见解
介绍问题
如组员感到困惑, 可做一简单练习 鼓励组员自由提出 见解
指定一人在看板记 录所有见解
会后以鉴别的眼光讨 论所有列出的见解 也可以让另一组人来 评价
头脑风暴法的实施步骤
侵权不究 假设在北宋时期有一个项目——将司马光培养 成宰相。为了培养司马光处理危机的能力,项 模仿自负 目WBS中有一个工作包“司马光救小朋友”。 该工作包设计的情形如下:某天,司马光跟小 伙伴们在后院里玩耍。院子里有一口大水缸, 有个小孩爬到缸沿上玩,一不小心,掉到缸里。 缸大水深,眼看那孩子快要没顶了。 问题:请用头脑风暴法讨论,除了把缸砸破还 有哪些方法(注意,讨论中只提出方法,不对 方法进行评价),并说明每个方法可以分解为哪 些活动。
《项目时间管理》PPT课件
小组先讨论,形成书面文稿或PPT(25分钟) 代表发言(5分钟) 小组评价
23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
纠正措施:指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟 时间。
经验总结:进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它 方面的经验教训应被记录下来,成为执行组织在本项目和今后其 它项目的历史数据与资料。 Nhomakorabea输入
工具和方法
输出
1. 项目进度表 2. 执行报告 3. 变更请求
4. 进度管理计 划
1. 进度变更控 制系统
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
10
单项活动的时间估算
给出每项活动的三个估计时间:乐观时间to、 最可能时间tm、悲观时间tP,则期望工期( te )
可以用下面的公式计算:
te
to
4(t m ) t p 6
11
总期望时间的计算
23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
纠正措施:指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟 时间。
经验总结:进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它 方面的经验教训应被记录下来,成为执行组织在本项目和今后其 它项目的历史数据与资料。 Nhomakorabea输入
工具和方法
输出
1. 项目进度表 2. 执行报告 3. 变更请求
4. 进度管理计 划
1. 进度变更控 制系统
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
10
单项活动的时间估算
给出每项活动的三个估计时间:乐观时间to、 最可能时间tm、悲观时间tP,则期望工期( te )
可以用下面的公式计算:
te
to
4(t m ) t p 6
11
总期望时间的计算
第五讲-项目时间管理PPT课件
需求 市场环境 进度控制是项目管理工作的一个主要的组成部分 时间易于测量,缺乏弹性 进度问题是项目管理中最普遍的原因
2020/3/18
3
时间是一种不 可再生的 资源
时间就是金钱
2020/3/18
4
2. 项目时间管理
项目时间管理包括使项目按时完成必 须实施的各项过程 .
➢过程:
•活动定义 •活动排序 •活动资源估算 •活动历时估算 •进度规划 •进度控制 2020/3/18
方法学家 S S S
S
课程专家 P P P S S S S S
评估员 P P
科学专家 数学专家
S
S
P P
印刷设备 P
计算机主机 S
2020/3/18
38
资源数据表
时间 (周)
资源
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
——多个紧前紧后工作情况
多个紧前紧后工作情况
A
2020/3/18
C
B
E
D
28
几种工作关系的表达(3)
—搭接关系的表达
搭接关系一般用单代号网络表示
SS5
B
A FS10
FF4
D
C
2020/3/18
29
几种工作关系的表达(3续)
—搭接关系的表达
搭接关系一般用单代号网络表示
SS5 B
A D
FS10 C
2031339时间资源甘特图方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程课程专家明确需要定义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷分销评估员评价设计测试课程科学专家设计课程开发科学课程数学专家设计课程开发数学课程印刷设备印刷分销计算机主机测试课程10111213141516171819202122232425262031340人力资源负荷图计划人员分配计划需要的人数20313412424活动历时估算活动历时估算2031342活动工期估计活动工期估计活动所需要的资源量活动工作量单位资源生产能力活动工期活动所需要的资源量单位时间可得资源2031343咨询专家咨询专家考虑新的技术方法2031344通过类比通过类比举例举例因此也要多花150的时间lesslearningcurve通常花3周时间准备一个合同建设阶段大约花12个月2031345参数估计参数估计来自于对所需数量的了解和正常的生产能力水平25公里长的公路每公里大约要1个月50000线路架飞机每月一架天编写一个存储过程2031346历史信息即使你项目上的专职人员也有其他的组织任务2031347估计的准确性估计的准确性每个行业在不同阶段都有不同的精确标准2031348计划评审法计划评审法pert美国海军在1958年开发了计划评审技术pert北极星导弹系统项目pert方法对每个活动的工期有3种估计悲观的
2020/3/18
3
时间是一种不 可再生的 资源
时间就是金钱
2020/3/18
4
2. 项目时间管理
项目时间管理包括使项目按时完成必 须实施的各项过程 .
➢过程:
•活动定义 •活动排序 •活动资源估算 •活动历时估算 •进度规划 •进度控制 2020/3/18
方法学家 S S S
S
课程专家 P P P S S S S S
评估员 P P
科学专家 数学专家
S
S
P P
印刷设备 P
计算机主机 S
2020/3/18
38
资源数据表
时间 (周)
资源
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
——多个紧前紧后工作情况
多个紧前紧后工作情况
A
2020/3/18
C
B
E
D
28
几种工作关系的表达(3)
—搭接关系的表达
搭接关系一般用单代号网络表示
SS5
B
A FS10
FF4
D
C
2020/3/18
29
几种工作关系的表达(3续)
—搭接关系的表达
搭接关系一般用单代号网络表示
SS5 B
A D
FS10 C
2031339时间资源甘特图方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程课程专家明确需要定义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷分销评估员评价设计测试课程科学专家设计课程开发科学课程数学专家设计课程开发数学课程印刷设备印刷分销计算机主机测试课程10111213141516171819202122232425262031340人力资源负荷图计划人员分配计划需要的人数20313412424活动历时估算活动历时估算2031342活动工期估计活动工期估计活动所需要的资源量活动工作量单位资源生产能力活动工期活动所需要的资源量单位时间可得资源2031343咨询专家咨询专家考虑新的技术方法2031344通过类比通过类比举例举例因此也要多花150的时间lesslearningcurve通常花3周时间准备一个合同建设阶段大约花12个月2031345参数估计参数估计来自于对所需数量的了解和正常的生产能力水平25公里长的公路每公里大约要1个月50000线路架飞机每月一架天编写一个存储过程2031346历史信息即使你项目上的专职人员也有其他的组织任务2031347估计的准确性估计的准确性每个行业在不同阶段都有不同的精确标准2031348计划评审法计划评审法pert美国海军在1958年开发了计划评审技术pert北极星导弹系统项目pert方法对每个活动的工期有3种估计悲观的
“时间管理”解读PPT
效率手册
闹钟 便签本
9 穿高跟鞋、拖鞋或赤膊不准进入施工现场; 4.8.2弯起钢筋弯折点允许偏差为±20mm。
高效工作的办法
与君共勉
1
我们不能选择自己生命的长度,但是可以
选择生命的深度和广度;
时
/
间
/
管
/
理
/
培
/
训
PART - 02
找到“生命窃贼”
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TIME MANAGEMENT TRAINING
20m< H≤40m 3.0mm 七、附件,门式起重机受力验算
前言
项目培训前准备工作
培训之前,先回答几个问题!
大堂/后堂经理的工作累吗? 当前,公司大幅减少大堂/后堂经理工作时间的可 能性大吗? 付出很多的时间和精力之后,我的工作业绩一定提 升了吗? 每天工作时间越长/越辛苦的人,成长得越快,是 吗?
时
/
间
/
管
/
理
/
培
/
训
PART - 03
时间管理好办法
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闹钟 便签本
9 穿高跟鞋、拖鞋或赤膊不准进入施工现场; 4.8.2弯起钢筋弯折点允许偏差为±20mm。
高效工作的办法
与君共勉
1
我们不能选择自己生命的长度,但是可以
选择生命的深度和广度;
时
/
间
/
管
/
理
/
培
/
训
PART - 02
找到“生命窃贼”
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TIME MANAGEMENT TRAINING
20m< H≤40m 3.0mm 七、附件,门式起重机受力验算
前言
项目培训前准备工作
培训之前,先回答几个问题!
大堂/后堂经理的工作累吗? 当前,公司大幅减少大堂/后堂经理工作时间的可 能性大吗? 付出很多的时间和精力之后,我的工作业绩一定提 升了吗? 每天工作时间越长/越辛苦的人,成长得越快,是 吗?
时
/
间
/
管
/
理
/
培
/
训
PART - 03
时间管理好办法
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反馈 张宏
软件 安迪
报告 李祥
打印问卷调查表
识别目标消费者
准备邮寄标签
设计出问卷调查表
邮寄问卷调查表
试验性测试问卷调查表 并获得反馈
确定最终调查表
设计软件测试数据
开发数据分析 软件 测试软件
输入反馈数据 分析结果 准备报告
消费者市场研究项目的工作结构分解
10
2、WBS制定过程
约见项目有关人员,集体讨论所有主要领域阶段。 分解项目工作。如有样板,尽量使用。 画出树状图 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理
一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、 供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设 备、办公设备等。
15
基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分
16
WBS举例:新设备安装
0级
新设备安装运
行
1级
总体设计
布局设计
设备安装
设备调试
厂 址 选 择 机 器 工 艺 加工 装配 安 装 测 试 试 生
新软件包安装的WBS图
安培 装训 完工 成人 新 软 件 包
7
技术改造项目
可行性研究 审批
设计
筹资
实施
安装完成
A.可行 性研究
B.审批
D.改建设计 E.改建筹资
I.改建施工
L.设备安装
C.设计任 务书
F.设备设计
H.软件系统 设计
G.设备筹资
J.设备制造 M.职工培训 K.软件编程 O.试运行
8
项目(供水管线及其配套措施)
2级
分析 设计 布局 流 程
设备 设备 产
设计
零 件 组装 测 试
3级
运 往 部件 建 筑
工地
物
17
WBS举例:网络系统工程
0级
网络系统
1级
设备准备
网络系统设计
软件开发
培训
工程实施
2级
设
设
备
备
采
验
购
收
交
接
布
平
软
系
编测
线
台
件
统
码试
设
设
需
设
计
计
求
计
确
定
布
网
线
络
实
集
施
成
18
例如常见的建设工程项目分为如下实施 过程:
些工作决定了项目总工期,而某些(在一定范围内) 不会。
4
一、项目的工作分解结构(WBS)
WBS (Work Breakdown Structure),主要是将整个
项目分解成为便于管理的具体活动(工作)。 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于
进行组织管理的单项工作,并能把各单项工作在整 个项目中的地位、构成直观的表示出来。 项目经理要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、 各项工作任务间的关系如何、每项工作任务落实到 基层单位或个人有多少个层次。据此,项目经理可 以着手准备和组织编制一个项目实施计划。
房屋 2、
挖掘
木工
泥瓦 砌工
水管工
电工
等等
20
层级 1
房屋
2
挖掘 地基 框架 墙体和
室内 屋顶 美工 涂料
天花板
系统
干饰内墙
涂灰
屋顶板
防水板等
3
采暖、通风 橱柜 水管装置
电力
4
排污管
烟囱
壁炉
21
4、WBS的编码
为了简化WBS的信息交流过程,常利用编码 技术对WBS进行信息转换。
通过编码给项目单元以标识。编码能够标识 项目单元的特征,使计算机可以方便地“读 出”这个项目单元的信息。在项目管理过程 中网络分析,成本管理,数据的储存、分析、 统计,都靠编码识别。编码设计对整个项目 的计划、控制工作和管理系统的运行效率都 是关键。
B 段
C 段
D 段
E 段
F 段
G 段
H 段
K 段
钢
下
小
配
大
船
3级
材
料
组
套
组
台
除
加
装
存
装
焊
锈
工
放
接
A
CE G
B
K
DF H
船体分段示意图
WBS举例:轮船建造
13
WBS举例:信息网络工程
0级
信息网络工程
1级
结构化布线
网络平台建设
2级
布 线 设 采购 布线 验收
计
方案设计 采购 网络平台实施 验收
14
新建一个汽车制造厂,则可将整个项目分解成发动 机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库 房(或停车场)等几个大区或分厂。
可行性研究 及初步设计
编制技术 文件
行政管理 报告
财务报告
调可初 查研步 研报设 究究计
操施合
作 规
工
同 规
程图定
内 业 第三 总成 分包
部 主 方报 报 报 告(审
本
合同 及其
告 告 计) (预算) 成本
供水管线及其配套措施项目的工作结构分解图
9
问卷调查表 苏珊
消费者市场研究 王磊
报告 李祥
设计 苏珊
设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计, 实施计划等); 招标投标; 实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应 等); 施工(土建、机械和电器安装、装饰工程); 试生产/验收; 投产/保修; 运行等。
19
举例:建造一幢房屋的WBS
1、
房屋
挖掘 地基 框架
墙体和 天花板
室内 系统
屋顶
等等,其他 还有什么?
的任务或工作包。 验证分解的正确性 建立一套编号系统 随着活动的进行,对WBS进行更新或修正。
11
3、WBS分解的几种类型 基于可交付成果的划分:
上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
12
0级
轮船
动
电
管
船
轴
木
轮
上
1级
力 系
气
道
系
系
作
机
层系系房源自统统统体
系
统
统
间
2级
A 段
5
1、WBS的方法和工具 WBS图 模板 责任分配矩阵:项目组织和WBS的综合。
6
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定 需要
设计 修 作业 改 系统 外
购 软 件 包
修 修改 改 手工 内 操作 部 系统 程 程序 序
测 测 测试 试 试 手工 外 内 操作 购 部 系统 软 程 流程 件序 包
第五章 项目时间管理
主要内容
一、项目的工作分解结构 二、项目时间管理的过程 三、项目时间管理技术
1
由喝茶引发的统筹方法
问题:想泡壶茶喝,在下述情况下如何能最快 喝上茶?
当时的情况
开水没有 水壶要洗 茶壶茶杯要洗 火生了,茶叶也有了
打水 洗水壶 烧水 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶
2
由喝茶引发的统筹方法
一个工业厂房可能要划分为生产和服务的功能,如 油漆、冲压、装配、运输、办公、供应等。
一栋办公楼,可分为办公室、展览厅、会议厅、停 车场、交通、公用区间等。办公室还可分为各个科 室,如人事处、财务科、工会等。
系统工程(如控制系统,通讯系统,闭路电视系统等); 统一的供排设施,如给排水系统、通风系统等。
洗水壶 打水 烧水 等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 打水 烧水 泡茶
洗水壶 打水
烧水
洗茶壶茶杯 拿茶叶
泡茶
3
由喝茶引发的统筹方法
体会:
完成一项任务需要多个活动 每项活动都需要一定的时间 可采取一般顺序作业方式完成各项活动,实现任务
的总时间等于各项活动时间之和。 改变工作持续时间会影响项目总工期。 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某