项目时间管理综合分析及案例PPT课件
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第五章 项目时间管理
主要内容
一、项目的工作分解结构 二、项目时间管理的过程 三、项目时间管理技术
1
由喝茶引发的统筹方法
问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快 喝上茶？
当时的情况
开水没有 水壶要洗 茶壶茶杯要洗 火生了，茶叶也有了
打水 洗水壶 烧水 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶
2
由喝茶引发的统筹方法
B 段
C 段
D 段
E 段
F 段
G 段
H 段
K 段
钢
下
小
配
大
船
3级
材
料
组
套
组
台
除
加
装
存
装
焊
锈
工
放
接
A
CE G
B
K
DF H
船体分段示意图
WBS举例:轮船建造
13
WBS举例:信息网络工程
0级
信息网络工程
1级
结构化布线
网络平台建设
2级
布 线 设 采购 布线 验收
计
方案设计 采购 网络平台实施 验收
14
新建一个汽车制造厂，则可将整个项目分解成发动 机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库 房(或停车场)等几个大区或分厂。
一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、 供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设 备、办公设备等。
15
基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分
16
WBS举例:新设备安装
0级
新设备安装运
行
1级
总体设计
布局设计
设备安装
设备调试
厂 址 选 择 机 器 工 艺 加工 装配 安 装 测 试 试 生
的任务或工作包。 验证分解的正确性 建立一套编号系统 随着活动的进行，对WBS进行更新或修正。
11
3、WBS分解的几种类型 基于可交付成果的划分：
上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
12
0级
轮船
动
电
管
船
轴
木
轮
上
1级
力 系
气
道
系
系
作
机
层
系
系
房
统
统
统
体
系
统
统
间
2级
A 段
洗水壶 打水 烧水 等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 打水 烧水 泡茶
洗水壶 打水
烧水
洗茶壶茶杯 拿茶叶
泡茶
3
由喝茶引发的统筹方法
体会：
完成一项任务需要多个活动 每项活动都需要一定的时间 可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务
的总时间等于各项活动时间之和。 改变工作持续时间会影响项目总工期。 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某
可行性研究 及初步设计
编制技术 文件
行政管理 报告
财务报告
调可初 查研步 研报设 究究计
操施合
作 规
工
同 规
程图定
内 业 第三 总成 分包
部 主 方报 报 报 告(审
本
合同 及其
告 告 计） (预算) 成本
供水管线及其配套措施项目的工作结构分解图
9
问卷调查表 苏珊
消费者市场研究 王磊
报告 李祥
设计 苏珊
设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计， 实施计划等)； 招标投标； 实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应 等)； 施工(土建、机械和电器安装、装饰工程)； 试生产／验收； 投产／保修； 运行等。
19
举例：建造一幢房屋的WBS
1、
房屋
挖掘 地基 框架
墙体和 天花板
室内 系统
屋顶
等等，其他 还有什么？
5
1、WBS的方法和工具 WBS图 模板 责任分配矩阵：项目组织和WBS的综合。
6
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定 需要
设计 修 作业 改 系统 外
购 软 件 包
修 修改 改 手工 内 操作 部 系统 程 程序 序
测 测 测试 试 试 手工 外 内 操作 购 部 系统 软 程 流程 件序 包
反馈 张宏
软件 安迪
报告 李祥
打印问卷调查表
识别目标消费者
准备邮寄标签
设计出问卷调查表
邮寄问卷调查表
试验性测试问卷调查表 并获得反馈
确定最终调查表
设计软件测试数据
开发数据分析 软件 测试软件
输入反馈数据 分析结果 准备报告
消费者市场研究项目的工作结构分解
10
2、WBS制定过程
约见项目有关人员，集体讨论所有主要领域阶段。 分解项目工作。如有样板，尽量使用。 画出树状图 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理
一个工业厂房可能要划分为生产和服务的功能，如 油漆、冲压、装配、运输、办公、供应等。
一栋办公楼，可分为办公室、展览厅、会议厅、停 车场、交通、公用区间等。办公室还可分为各个科 室，如人事处、财务科、工会等。
系统工程(如控制系统，通讯系统，闭路电视系统等)； 统一的供排设施，如给排水系统、通风系统等。
2级
分析 设计 布局 流 程
设备 设备 产
设计
零 件 组装 测 试
3级
运 往 部件 建 筑
工地
物
17
WBS举例:网络系统工程
0级
网络系统
1级
设备准备
网络系统设计
软件开发
培训
工程实施
2级
设
设
备
备
采
验
购
收
交
接
布
平
软
系
编测
线
台
件
统
码试
设
设
需
设
计
计
求
计
确
定
布
网
线
络
实
集
施
成
18
例如常见的建设工程项目分为如下实施 过程：
新软件包安装的WBS图
安培 装训 完工 成人 新 软 件 包
7
技术改造项目
可行性研究 审批
设计
筹资
实施
安装完成
A.可行 性研究
B.审批
D.改建设计 E.改建筹资
I.改建施工
L.设备安装
C.设计任 务书
F.设备设计
H.软件系统 设计
G.设备筹资
J.设备制造 M.职工培训 K.软件编程 O.试运行
8
项目（供水管线及其配套措施）
些工作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内) 不会。
4
一、项目的工作分解结构(WBS)
WBS (Work Breakdown Structure)，主要是将整个
项目分解成为便于管理的具体活动(工作)。 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于
进行组织管理的单项工作，并能把各单项工作在整 个项目中的地位、构成直观的表示出来。 项目经理要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、 各项工作任务间的关系如何、每项工作任务落实到 基层单位或个人有多少个层次。据此，项目经理可 以着手准备和组织编制一个项目实施计划。
房屋 2、
挖掘
木工
泥瓦 砌工
水管工
电工
等等
20
层级 1
房屋
2
挖掘 地基 框架 墙体和
室内 Байду номын сангаас顶 美工 涂料
天花板
系统
干饰内墙
涂灰
屋顶板
防水板等
3
采暖、通风 橱柜 水管装置
电力
4
排污管
烟囱
壁炉
21
4、WBS的编码
为了简化WBS的信息交流过程，常利用编码 技术对WBS进行信息转换。
通过编码给项目单元以标识。编码能够标识 项目单元的特征，使计算机可以方便地“读 出”这个项目单元的信息。在项目管理过程 中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、 统计，都靠编码识别。编码设计对整个项目 的计划、控制工作和管理系统的运行效率都 是关键。
主要内容
一、项目的工作分解结构 二、项目时间管理的过程 三、项目时间管理技术
1
由喝茶引发的统筹方法
问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快 喝上茶？
当时的情况
开水没有 水壶要洗 茶壶茶杯要洗 火生了，茶叶也有了
打水 洗水壶 烧水 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶
2
由喝茶引发的统筹方法
B 段
C 段
D 段
E 段
F 段
G 段
H 段
K 段
钢
下
小
配
大
船
3级
材
料
组
套
组
台
除
加
装
存
装
焊
锈
工
放
接
A
CE G
B
K
DF H
船体分段示意图
WBS举例:轮船建造
13
WBS举例:信息网络工程
0级
信息网络工程
1级
结构化布线
网络平台建设
2级
布 线 设 采购 布线 验收
计
方案设计 采购 网络平台实施 验收
14
新建一个汽车制造厂，则可将整个项目分解成发动 机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库 房(或停车场)等几个大区或分厂。
一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、 供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设 备、办公设备等。
15
基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分
16
WBS举例:新设备安装
0级
新设备安装运
行
1级
总体设计
布局设计
设备安装
设备调试
厂 址 选 择 机 器 工 艺 加工 装配 安 装 测 试 试 生
的任务或工作包。 验证分解的正确性 建立一套编号系统 随着活动的进行，对WBS进行更新或修正。
11
3、WBS分解的几种类型 基于可交付成果的划分：
上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
12
0级
轮船
动
电
管
船
轴
木
轮
上
1级
力 系
气
道
系
系
作
机
层
系
系
房
统
统
统
体
系
统
统
间
2级
A 段
洗水壶 打水 烧水 等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 打水 烧水 泡茶
洗水壶 打水
烧水
洗茶壶茶杯 拿茶叶
泡茶
3
由喝茶引发的统筹方法
体会：
完成一项任务需要多个活动 每项活动都需要一定的时间 可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务
的总时间等于各项活动时间之和。 改变工作持续时间会影响项目总工期。 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某
可行性研究 及初步设计
编制技术 文件
行政管理 报告
财务报告
调可初 查研步 研报设 究究计
操施合
作 规
工
同 规
程图定
内 业 第三 总成 分包
部 主 方报 报 报 告(审
本
合同 及其
告 告 计） (预算) 成本
供水管线及其配套措施项目的工作结构分解图
9
问卷调查表 苏珊
消费者市场研究 王磊
报告 李祥
设计 苏珊
设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计， 实施计划等)； 招标投标； 实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应 等)； 施工(土建、机械和电器安装、装饰工程)； 试生产／验收； 投产／保修； 运行等。
19
举例：建造一幢房屋的WBS
1、
房屋
挖掘 地基 框架
墙体和 天花板
室内 系统
屋顶
等等，其他 还有什么？
5
1、WBS的方法和工具 WBS图 模板 责任分配矩阵：项目组织和WBS的综合。
6
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定 需要
设计 修 作业 改 系统 外
购 软 件 包
修 修改 改 手工 内 操作 部 系统 程 程序 序
测 测 测试 试 试 手工 外 内 操作 购 部 系统 软 程 流程 件序 包
反馈 张宏
软件 安迪
报告 李祥
打印问卷调查表
识别目标消费者
准备邮寄标签
设计出问卷调查表
邮寄问卷调查表
试验性测试问卷调查表 并获得反馈
确定最终调查表
设计软件测试数据
开发数据分析 软件 测试软件
输入反馈数据 分析结果 准备报告
消费者市场研究项目的工作结构分解
10
2、WBS制定过程
约见项目有关人员，集体讨论所有主要领域阶段。 分解项目工作。如有样板，尽量使用。 画出树状图 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理
一个工业厂房可能要划分为生产和服务的功能，如 油漆、冲压、装配、运输、办公、供应等。
一栋办公楼，可分为办公室、展览厅、会议厅、停 车场、交通、公用区间等。办公室还可分为各个科 室，如人事处、财务科、工会等。
系统工程(如控制系统，通讯系统，闭路电视系统等)； 统一的供排设施，如给排水系统、通风系统等。
2级
分析 设计 布局 流 程
设备 设备 产
设计
零 件 组装 测 试
3级
运 往 部件 建 筑
工地
物
17
WBS举例:网络系统工程
0级
网络系统
1级
设备准备
网络系统设计
软件开发
培训
工程实施
2级
设
设
备
备
采
验
购
收
交
接
布
平
软
系
编测
线
台
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统
码试
设
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需
设
计
计
求
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确
定
布
网
线
络
实
集
施
成
18
例如常见的建设工程项目分为如下实施 过程：
新软件包安装的WBS图
安培 装训 完工 成人 新 软 件 包
7
技术改造项目
可行性研究 审批
设计
筹资
实施
安装完成
A.可行 性研究
B.审批
D.改建设计 E.改建筹资
I.改建施工
L.设备安装
C.设计任 务书
F.设备设计
H.软件系统 设计
G.设备筹资
J.设备制造 M.职工培训 K.软件编程 O.试运行
8
项目（供水管线及其配套措施）
些工作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内) 不会。
4
一、项目的工作分解结构(WBS)
WBS (Work Breakdown Structure)，主要是将整个
项目分解成为便于管理的具体活动(工作)。 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于
进行组织管理的单项工作，并能把各单项工作在整 个项目中的地位、构成直观的表示出来。 项目经理要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、 各项工作任务间的关系如何、每项工作任务落实到 基层单位或个人有多少个层次。据此，项目经理可 以着手准备和组织编制一个项目实施计划。
房屋 2、
挖掘
木工
泥瓦 砌工
水管工
电工
等等
20
层级 1
房屋
2
挖掘 地基 框架 墙体和
室内 Байду номын сангаас顶 美工 涂料
天花板
系统
干饰内墙
涂灰
屋顶板
防水板等
3
采暖、通风 橱柜 水管装置
电力
4
排污管
烟囱
壁炉
21
4、WBS的编码
为了简化WBS的信息交流过程，常利用编码 技术对WBS进行信息转换。
通过编码给项目单元以标识。编码能够标识 项目单元的特征，使计算机可以方便地“读 出”这个项目单元的信息。在项目管理过程 中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、 统计，都靠编码识别。编码设计对整个项目 的计划、控制工作和管理系统的运行效率都 是关键。