人力资源管理手册及表单表格(全套)
人力资源工作手册(附常用人力资源管理表单)
受控状态发放编号人力资源工作手册版本号:V1.0编写标检审核批准发布日期:年月日实施日期:年月日修订记录类别:A-增加 M-修改 D-删除人力资源工作手册第1条部门定位1.1 管理权限:行使对公司人事、劳资管理权限。
1.2 管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第2条部门工作职责2.1 制定一套科学合理的人力资源管理的规章制度和工作流程。
多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2.2 建立公正、合理、透明的考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。
2.3 强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。
2.4 了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第3条工作流程3.1 职位说明书3.1.1 对岗位职务的名称、职责等方面进行一般说明。
3.1.2 对担负某一岗位或职务工作的员工必须具备的资格条件,如文化程度、职业技能、工作经验、所受培训、个性品质等方面的要求。
3.1.3 职位说明书经审批后,作为行政部甄选人员的主要根据.3.2 员工的招聘(流程图见附件)3.2.1 各部门有招聘需求,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.2.2 实施对外招聘程序时,用人部门需填写《招聘申请表》,经分管领导、行政部经理、总经理审批。
3.2.3 行政部人事文员根据审批同意的《招聘申请表》向有关单位发布招聘信息。
3.2.4 可供选择的招聘渠道包括:3.2.4.1 新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;3.2.4.2 人才市场(劳动力市场)招聘;3.2.4.3 网上招聘;3.2.4.4 大中专、职业学校校园招聘;3.2.4.5 在职员工举荐介绍;3.2.4.6 其他合法途径。
3.2.5 行政部根据应聘人员提供的个人简历、学历证明、身份证明、照片等应聘材料,对照岗位要求进行筛选。
人力资源管理表格全套
表格概述:员工绩效改进计划表是用于评估员工工作表现,确定 改进目标并制定改进措施的表格。
添加项标题
表格内容:包括员工基本信息、当前绩效评估、改进目标、改进 措施和改进期限等。
添加项标题
表格作用:帮助管理者了解员工工作表现,发现员工潜在的优势 和不足,提出针对性的改进措施,提高员工工作绩效。
人事信息查询系统使用说明
登录系统:输入用户名和密码,进入人事信息查询系统 查询条件:可根据姓名、性别、年龄、学历等条件进行查询 查询结果:显示符合条件的员工信息,包括基本信息、工作经历、教育背景等 导出数据:可将查询结果导出为Excel表格,方便进一步处理和分析
THEME TEMPLATE
XX
感谢观看
员工花名册
员工基本信息:姓名、性别、年龄、学历等 入职时间、职位和薪资 合同信息:合同期限、续约情况等 培训和晋升记录
人事信息变动记录表
表格内容:记录员工的姓名、性别、年龄、学历、职位等信息 表格作用:及时更新员工信息,确保人事信息的准确性 表格填写要求:填写完整、准确,及时更新 表格管理:由人事部门负责管理,定期进行信息核对
考核标准:优秀、 良好、一般、待 改进
考核周期:季度 考核、年度考核
考核结果应用: 晋升、调薪、培 训、奖励等
绩效面谈记录表
员工基本信息:姓名、岗位、 入职时间等
绩效目标:具体、可衡量、可 达成
绩效评估标准:工作质量、工 作效率、团队合作等
绩效面谈内容:工作亮点、不 足之处、改进建议等
员工绩效改进计划表
员工发展计划表
员工基本信息: 姓名、职位、入 职时间等
培训需求:根据 员工职业规划和 发展目标,制定 相应的培训计划
培训记录:记录 员工参加的培训 课程、时间、地 点等信息
人力资源管理表格大全
人力资源管理表格大全
1. 招聘表格,用于记录招聘流程中的候选人信息、面试情况、评估结果等。
2. 员工信息表格,包括员工个人信息、入职日期、职位、工资等,用于管理员工档案。
3. 绩效考核表格,用于记录员工的绩效评定情况,包括目标达成情况、绩效评分等。
4. 培训记录表格,用于记录员工参加的培训情况,包括培训内容、时间、效果等。
5. 薪酬管理表格,包括员工工资、奖金、福利等信息,用于管理薪酬发放和福利待遇。
6. 离职登记表格,用于记录员工离职的原因、离职日期、离职手续等信息。
7. 加班记录表格,用于记录员工的加班情况,包括加班时间、
加班原因等。
8. 职工考勤表格,用于记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等。
以上是一些常见的人力资源管理表格,通过这些表格可以全面
记录和管理员工的各项信息,帮助企业更好地进行人力资源管理。
当然,实际使用的表格会根据企业的具体情况和需求而有所不同。
希望这些信息能够对你有所帮助。
人力资源管理手册全册完整版
人力资源管理手册全册完整版第一章人力资源管理组织设计1.1 组织结构图示例]图1-2 组织结构图示例二总经理行业解决中心专业解决中心财务管理解决方案人力资源解决方案营销解决方案系统实施方案××行业解决方案××行业解决方案××行业解决方案××行业解决方案战略解决方案图1-3 组织结构图示例三1.2 股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。
(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
(12)修改企业章程。
1.3 董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会的决议。
(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。
(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构的设置。
(9)聘用和解聘企业经理。
根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。
1.4 总经理办公室职责1.部门概述协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。
人力资源管理表格汇总(最全)
人力资源管理表格汇总(年最新最全)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:HR-1:公司_________年定员定岗情况统计表(年报表)填报单位(盖章):填报日期:年月日序号部门名称岗位名称现有人员具体工作余缺情况3填表人:领导审批:HR-2:公司人力资源需求登记表填报单位(盖章):填报日期:年月日需求岗位需求人数需求原因岗位入职要求(详细说明任职条件,包括学历、专业、年龄、工作经历、职称等)备注领导审批:4注:领导审批需要部门领导审核签字,分管领导审核签字,再报公司领导签字。
填表人:HR-3:公司_______月份员工统计表(月报表)单位名称:填报日期:年月日区分人数部门(岗位)上月人数新进离职调动本月底实有人数行政管理人员后勤/操作/临时人员小计行政管理人员后勤/操作/临时人员小计行政管理人员后勤/操作/临时人员小计调入调出行政管理人员后勤/操作/临时人员合计行政管理人员后勤/操作/临时人员小计行政管理人员后勤/操作/临时人员小计经理层行政人事部财务部营销部生产部技术品质部采购部合计51、“部门(岗位)”栏请注明每一部门、每一岗位的人员变动情况;2、每月必须在7日前将上月变动表上报公司人力资源部。
填表人:HR-4:公司___月份人员变动清单(月报表)单位(部门):填报日期:年月日姓名人员性质变动原因人员增加人员减少备注到岗部门岗位任职到岗时间离岗部门岗位任职离岗时间67注:此表于每月7日前上报公司人力资源部。
填表人:HR-5:公司___月份员工合同签订情况统计表(月报表)单位名称: 填报日期: 年 月 日 序号 部门(单位)本月职工人数 已签人数其 中未签人数其 中 合同签订率备注 劳动合同(社保) 聘用合同 非全日制合同未新签 未续签8合 计填表人:HR-6:公司应聘登记表填表日期: 应聘岗位: 姓 名性别出生日期 出生地 照 片身份证号码 民族婚姻状况户口所在地地址现居住地地址毕业时间及学校学 历专业职称政治面貌技术专长 从事本行业工作年限职业(执业)资格证书家庭电话手机号码户口性质□非农 □农业 是否参加过养老保险□是 □否 参加时间是否享受正常退休待遇□是 □否 家庭成员及主要社会关系姓名与本人关系工作单位职务 联系电话注:主要填写本人父母(或抚养人)、配偶和子女及与本人联系密切的亲戚、朋友等。
人力资源全套表单
人力资源基本流程操作规范人力资源专用表格目录1.《201 年度人员需求计划表》----------------------------------------------------42.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------53.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------65.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------76.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------87.《员工面试评价表》------------------------------------------------------------98.《拟录用人员背景调查表》------------------------------------------------------149.《新员工录用审批表》----------------------------------------------------------1510.《员工入职登记表》-----------------------------------------------------------1611.《续签劳动合同通知书》-------------------------------------------------------19 12.《劳动合同解除证明》---------------------------------------------------------2013.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------2114.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------2215.《新(实习)员工报到通知单》-------------------------------------------------2316.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------2417.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------2518.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------2619.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------2720.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------2821.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------2922.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------3023.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------3124.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------3325.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------3426.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------3527.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------3628.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------3729.《请假申请表》---------------------------------------------------------------3830.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------3931.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------4032.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------4133.《培训申请表》---------------------------------------------------------------4234.《培训通知》-----------------------------------------------------------------4335.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------4436.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------4537.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------4638.《员工辞退(辞职)审批表》---------------------------------------------------4739.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------4840.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------4941.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------50部门201 年度人员需求计划人员需求申请表申请日期:年月日希望到职日期:月日应聘人员基本情况登记表内部人员岗位竞聘申请表.此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!通知应聘人员面试登记表招聘员工面试评价表(二)新员工录用审批表员工入职登记表劳动合同续签通知书存根联编号[ ]年第号_____ __员工:您好!根据《宁夏回族自治区劳动合同办法》第三十四条:“用人单位应当在劳动合同期限届满30日前,就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
全套人力资源管理制度(表单)
制度参考类人事作业程序人事档案管理制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事考核制度休假程序会议管理规定保密制度公司工资制度方案办公室物资管理条例办公行为规范加班管理制度劳动合同管理规定医疗及人身意外伤害保险管理办法印章管理办法员工在职训练制度员工手册员工聘用制度员工辞职管理办法图书、报刊管理办法培训管理制度文书管理办法暂借款管理办法档案管理规定法律工作制度物资管理申报规定经济合同管理办法绩效考评制度考核制度考勤制度职工奖惩条例薪资制度薪酬政策规范化管理实施大纲计算机管理规定财务管理规定费用开支管理办法费用报销规定人力资源经理人协会章程餐饮业人事管理规章员工管理类人事动态及费用资料表人事变动申请表人事变更报告单人事日报表人事流动月报表人事登记表人事资料表人事资料记录表人事部门月报表人员调职申请书公司奖励种类一览表公司纪律规定出差旅费清单出差申请单加班费申请单员工人事资料卡员工任免通知书员工处罚条件参照表员工奖惩建议申请表员工奖惩月报表员工离职单员工签到卡员工考勤记录表员工请假公出单员工请假单奖惩登记表工作内容调查日报表引荐担保书月度考勤统计表离职申请书离职通知书管理人才储备表纪律处分通知书综合工作情况表职务分配表观摩报告书试用察看通知单请购单辞职申请书辞职申请表部门工作分类表培训发展类个人外部训练申请表个人外部训练申请表个人训练教学记录表从业人员在职训练资历表各级培训机构工作职责员工培训报告书员工培训报告表员工培训档案员工培训考核表员工培训计划表员工培训记录表员工培训需求调查表团体培训申请表在职员工培意见调查表在职员工培训测验成绩表在职技能培训计划申请表在职训练学员意见调查表在职训练实施结果表在职训练测验成绩表年度培训计划新员工培训计划表新进职员教育新进职员教育成果检测表训练成效调查表招聘斟选类人事登记表人事部年度招聘计划报批表人事部门月报表人员增补申请表人员试用标准人才需求表员工到职单员工招聘申请书增补人员申请书履历表2工作说明书应聘人员复试表录用员工报到通知书招聘人员登记表招聘申请书招聘(录用)通知单新员工甄选报告表新员工甄选比较表新员工试用考察表新员工试用表求职人员基本情况登记表求职申请书职员试用通知单聘任书聘约人员任用核定表试用保证书试用合同书试用查看通知面试表面试评价表面谈构成表考核激励类专业人员服务成绩考核表业务人员考核表业务员工作日报业务能力规定表主管人员服务成绩考核表主管人员考核表人事考评表会计部门业务能力分析表公司部门中层领导年度工作考核表员工专项考核表员工出勤记录表员工自我鉴定表员工通用项目考核表定期考绩汇总表年度考绩表总务部门业务能力分析表技术人员能力考核表提高能力方法表提高能力的对策表新员工试用申请及核定表普通员工服务成绩考核表普通员工考核表生产部门业务能力分析表相互评价表管理人员升迁计划表管理员工考核表管理才能考核表经理人员综合素质考核表经理人员能力考核表绩效考核面谈表综合能力考核表考核表范例职员具体工作能力考核表职员品行分析表职员品行考核表职员品行评定表职员签到簿职员考核表职员阶段考绩表自我报告书自我鉴定表营销人员能力考核表试用员工考核表软件工程师考评表选拔干部候选人评分表部属行为意识分析表部门工作综合测量表重要任务考评表间接员工考绩表面谈构成表面谈记录表薪酬福利类人员出勤表件薪核定通知单件薪计算表公司劳动工资结加班申请单加班费申请单变更工资申请单变更工资申请表变更工资申请表员工奖金合计表员工工时记录簿员工工资职级核定表员工工资表员工工资调整表员工抚恤申请表员工薪金单工资分析表工资扣缴表工资标准表工资登记表工资统计表工资表工资调整表年工资基金使用计划表新员工工资核定新员工职务、工资标准普遍员工工资计算津贴申请单生产人员工资提成计算生产奖金核定表职员统一薪金等级表计件工资计算表销售人员工资提成计算间接人员奖金核定表预支工资申请书管理制度类合理化建议管理条例人力资源管理理念与规划员工加班规定公司考勤制度员工考核管理办法员工请假办法员工辞职管理办法员工职前培训办法人事档案管理办法计划生育管理办法员工奖励与惩罚条例医疗管理办法员工保险办法临时工使用管理办法职称管理规定劳动合同书员工激励机制员工招募调配与考核面试通知书录用通知书员工岗位聘用办法员工招聘与录用办法员工培训与教育管理办人员招聘录用程序人事主管岗位职责2法人事部部长岗位职责劳动工资员岗位职责培训主管岗位职责公司工资制度方案薪资与福利管理公司员工考核表人事信息一览表出差申请单加班记录表工作调配单月度考勤统计表员工登记表应聘人员登记表招聘申请单新进员工职前培训表违规过失处分单合理化提案表临时工使用管理办法公司宣传册文字公司简介2。
(精品)(人力资源套表)人力资源管理手册完整版
(人力资源套表)人力资源管理手册完整版人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:XX公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、XX公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1.编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
二、XX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容1. 第一阶段:(1) XX 公司人力资源管理建设框架图的建立(2) 健全建立现有的人事制度2. 第二阶段:职务分析与职务说明书的编制职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的 基础。
人力资源管理手册表单
绩效管理
定义:绩效管理是通过对员工的工作表现进行评估和反馈,以达到提高员 工绩效和组织目标的过程。
目的:帮助员工了解自己的工作表现,发现不足之处,制定改进计划,提 高工作效率和绩效。
流程:包括目标设定、绩效评估、反馈与指导、奖励与惩罚等环节,需要 管理者和员工共同参与。
工具:包括绩效评估表格、目标管理卡、工作日志等,用于记录和评估员 工的工作表现。
编制依据
国家法律法规和政策 公司战略规划和业务需求 行业标准和最佳实践 员工需求和利益诉求
表单内容
03
员工基本信息
姓名:要求填写员工的真实姓名 性别:要求填写员工的性别,男或女 年龄:要求填写员工的出生日期,自动计算年龄 学历:要求填写员工的最高学历,如初中、高中、大专、本科、硕士等
招聘与选拔
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人:XX
汇报时间:20XX/01/01
作用:确保企业人力资源管理的 科学性和有效性添加标题来自添加标题添加标题
添加标题
用途:用于招聘、培训、绩效评 估等人力资源管理环节
价值:为企业和员工创造更多价 值,促进企业长期发展
适用范围
适用于公司内部人力资源管理 适用于员工招聘、培训、绩效评估等环节 适用于公司内部各部门之间的人力资源协调与合作 适用于规范和优化人力资源管理流程,提高管理效率
保密措施
限制访问:只 有授权人员才 能访问表单, 确保表单内容
不被泄露
加密存储:采 用加密技术对 表单进行存储, 确保表单数据
的安全性
定期审查:定 期对表单的访 问和使用情况 进行审查,确 保表单的安全
性
培训与意识: 对员工进行保 密意识培训, 提高员工对表 单保密的重视
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
(范本一)目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (16)第六章员工内部调动工作流程 (18)第七章员工离职 (22)第八章劳动合同 (24)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (34)第十二章绩效管理 (37)第十三章奖励制度 (39)第十四章违纪处分 (40)第十五章培训与发展 (43)第十六章职业生涯发展 (47)第十七章人事档案管理 (50)第一章第一章手册的目的一. 一.XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:11构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
22保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
33保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 二.为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章第二章人力资源部的工作职责一. 一.核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二. 二.工作职责:11制度建设与管理A A制订公司中长期人才战略规划;B B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E E指导、协助员工做好职业生涯规划。
22机构管理A A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E E监督、检查与指导分支机构人事部工作。
33人事管理A A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
B B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E E提供各类人力资源数据分统计及析;F F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
44薪酬福利管理A A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C C制订公司员工福利政策并管理和实施。
55培训发展管理A A公司年度培训计划的制订与实施;B B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;D D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E E开发培训的人力资源和培训课程。
66其他工作A A制订公司员工手册;B B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C C协调有关政府部门、XX监管机关及业内单位关系;D D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E E公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一. 一.招聘目标11通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
22招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二. 二.招聘原则11公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
22所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三. 三.招聘政策和工作流程各分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行。
11招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。
22招聘程序I I招聘需求申请和批准步骤A. A. 各部门和各分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
B. B. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
C. C. 各部门和分支机构根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。
填写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。
D. 招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理(总助)批准。
分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。
E. 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
F. F. 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
II II招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理(总助)批准执行。
III III招聘周期招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
IV I V招聘步骤A. A. 材料收集渠道:a. a. 内部的调整、推荐b. b. 人才中介机构、猎头公司的推荐c. c. 参加招聘会d. d. 报纸杂志刊登招聘广告e. e. 网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。
如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告。
分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。
B. B. 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
C. 拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
面谈层次及步骤如下:a. a. 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。
b. b. 人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。
c. c. 基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。
d. d. 经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写" 应聘人员登记表" (附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。
e. e. 拟来人员体检合格后,人力资源部将" 应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。
用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
D. D. 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
E. E. 人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。
各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。
F.临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司人力资源部和人事主管副总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
G.非本地户口人员的聘用:公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批。
如有职务,按干部任免审批权限进行报批。
V V人员录用审批权限A.A.公司总部正式员工、分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人、支公司总经理室人员的录用由公司总经理审批;B.B.公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理(总助)审批;C.C.分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批,在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。
VI V I聘用步骤A. A. 拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
B. 档案转移手续a. a. 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。
人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。
b. b. 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。
同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。
C. C. 迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。