成都中医药大学年新生接待工作实施方案
新生入学接待工作方案模板
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新生入学接待工作方案模板一、背景新生入学是学校的重要事件之一,为了保证新生在校期间能够顺利的进行学习和生活,学校需要为新生提供贴心的接待工作。
因此,制定一份完善的新生入学接待工作方案,对于学校来说非常必要。
二、目的本工作方案旨在规范学校的新生入学接待工作,为新生提供周到的服务,帮助新生逐步适应校园生活,促进新生的健康成长。
三、范围本工作方案适用于全校新生入学接待工作的规范化管理。
四、工作流程1.新生报到前的准备工作(1)分配工作人员,制定岗位责任清单。
(2)对接待场所进行清洁卫生和修缮,装备一应俱全。
(3)准备新生接待用品,如水杯、枕头、被子等。
2.新生报到时间及流程(1)报到时间:新生报到日期由学校确定,一般为学期伊始。
(2)报到流程:1)报到签到:由分管领导和学工办的工作人员负责签到。
2)新生入住:为每个新生安排专人引导,协助完成住宿手续。
3)发放物品:将新生用品发放给新生,配备服务人员协助。
4)安排标志:根据不同专业或班级,为新生安排相应的学号和班级。
(3)流程细节:1)签到处:为了方便新生报到,签到处应该尽量安排在校门口或者学生宿舍的楼底层,以便于新生较快的找到,同时还要配备充足的工作人员和相关的资料表格。
2)档案处:新生档案管理工作是接待工作中的重要环节,要求工作人员在进行档案整理过程中要保证档案的完整性、准确性和可读性,避免遗漏或失误。
5. 推行与监督(1)宣传推行:为加强新生入学接待工作,应当广泛宣传,提高全校师生对新生入学接待工作重要性的认识,确保工作的顺利推行。
(2)评估监督:每学年结束后,学校应当对全年新生入学接待工作进行评估,制定整改方案,确保相关工作的高标准完成。
五、工作要求1. 确定岗位责任,保障工作人员能够有序地进行接待工作。
2. 为新生提供良好的接待环境和优质的服务。
3. 尽可能多提供帮助,协助新生完成各种入学流程。
4. 避免失误和疏漏,做好各项工作的细节控制。
5. 推行接待工作制度,严格调控工作进度,确保秩序稳定。
新生接待工作方案
![新生接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/5bf17a444b7302768e9951e79b89680203d86b1e.png)
新生接待工作方案一、引言随着高等教育的普及,大学新生人数逐年增加,对于学校而言,新生接待工作是非常重要的一项工作。
新生的顺利入学,对于他们的学习和生活都有很大的影响。
因此,学校需要制定一个全面有效的新生接待工作方案,以确保新生入学过程的顺利进行。
二、前期准备首先,学校应该成立一个专门的新生接待工作小组,以负责规划、策划和执行新生接待工作。
小组成员包括来自学校各个部门的教职员工,以及曾经参与过新生接待工作的经验丰富的学生志愿者。
在新生入学前的一个月内,小组成员应该进行团队培训,明确各自的职责和任务。
三、到校接待当新生到校报到时,学校应该准备足够的人手来接待他们。
在学校大门处设置专门的接待点,由工作人员向新生提供地图、校园导览和入学手册等资料。
同时,学校可以邀请学生会组织一些迎新活动,以增加新生对学校的归属感。
四、住宿安排学校应该提前做好宿舍的安排工作,确保每位新生都有一个合适的住宿环境。
宿舍管理人员应该提前打扫好宿舍,并在宿舍内准备好必要的生活用品。
同时,学校可以安排一些辅导员或学生志愿者在宿舍楼下待命,以解决新生在入住过程中遇到的问题。
五、入学指导在新生入住后的第二天,学校应该组织一次入学指导活动。
活动中,学校可以邀请导员或学长学姐为新生提供一些关于学习和生活的指导,并回答他们可能遇到的问题。
同时,学校可以提供一些选课和培训的资料,使新生能够更快地适应学校的学习模式。
六、学习辅导为了帮助新生更好地适应学习环境,学校应该提供学习辅导服务。
可以成立学习辅导小组,由学生志愿者提供辅导课程。
此外,学校还可以邀请专业老师或学长学姐开设一些学习技巧培训课程,以提高新生的学习效果。
七、生活服务除了学习,学校还应该关注新生的生活问题。
学校可以提供饮食指南,介绍校内餐厅和附近的便利店等购物场所。
同时,学校可以组织一些社交活动,让新生有机会结识同学和交流心得。
八、心理辅导新生入学前后常常面临很多变化和压力,因此学校应该提供心理辅导服务。
招生办新生接待方案
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招生办新生接待方案
一、接待地点
1. 校园内接待:招生办接待室或学生活动中心等。
二、接待时间
1. 校园内接待:每周工作日9:00-17:00,周末、节假日9:00-16:00。
2. 市区内接待:根据招生计划和报名情况不同,进行灵活调整。
三、接待人员
1. 招生办综合管理人员,由招生办主管进行组织。
2. 学院或专业负责人,根据情况派遣一名或数名专业教师参加接待。
3. 志愿者,由学院招收社团或学生会选拔,确保形象、语言等与学校对外形象相符。
四、接待流程
1. 出示报名通知书和身份证:接待人员向报名者核对报名通知书和身份证信息,确保准确无误。
2. 介绍学校情况和专业特色:接待人员向报名者介绍学校的历史、师资力量、教学设备等情况,并重点介绍所报专业的特色和优势。
3. 观看宣传片或学校介绍视频:接待人员播放学校介绍的宣传片或视频,直观地展示学校的教学理念、学生生活等。
4. 参观校园:接待人员带领报名者参观校园,重点介绍学校的教学楼、图书馆、实验室、宿舍等设施。
5. 提供解答和咨询:在参观校园过程中,接待人员随时向报名者提供咨询和解答,包括专业课程设置、学费标准、奖学金政策等。
6. 面谈:学生家长可要求面谈院系或专业负责人,了解更多有关专业或校园生活的情况。
7. 预报名:对于愿意报读本校的报名者,接待人员提供表格,进行预报名处理。
五、接待考量
1. 顾客的需求和期望。
2. 创造愉悦的氛围。
3. 确保接待人员的形象和语言的规范。
4. 给予充分关注和咨询。
5. 处理好抱怨和不满,及时改进。
新生接待工作安排
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新生接待工作安排一、迎新准备工作每年的新生接待工作是学校的一项重要任务,为确保新生顺利入学、融入校园生活,提前做好迎新准备工作至关重要。
迎新准备工作包括确定接待时间、制定迎新计划、招募接待人员等。
二、接待时间确定为了方便新生报到,接待时间一般安排在寒暑假结束后的工作日,以确保新生顺利入学。
其中,开展迎新的具体日期由学校的工作安排和新生报到时间决定。
三、迎新计划制定制定迎新计划是为了保证新生的报到流程有序进行,且能尽快熟悉校园环境。
迎新计划主要包括报到地点、时间安排、报到所需材料等,可以通过制定迎新手册、推送微信公众号等方式向新生发布。
四、招募接待人员为了确保迎新工作的顺利进行,学校需要招募一批热心肠、组织能力强的学生作为接待人员。
接待人员需要在迎新期间协助新生报到,解答疑问,引导新生熟悉校园环境。
五、报到流程安排为了确保新生报到顺利,需要按照一定流程进行。
首先是身份验证,确认新生的身份证明和录取通知书等相关资料。
接着是缴费环节,学校需要提前通知新生需要缴纳的学费、住宿费以及其他杂费的事项。
最后,新生需要领取学生证、宿舍分配、办理图书馆借阅证等手续。
六、新生住宿安排学校应提前安排好新生宿舍的分配工作。
宿舍楼的安排应根据新生的性别和入学时间合理分配,以确保宿舍环境整洁、安全,并与同屋仔细沟通住宿事宜。
七、新生入学指导新生入学指导是迎新工作非常关键的一个环节。
学校可以组织入学指导报告会,为新生讲解学校的规章制度、学术要求等内容,并向新生介绍学校的各种资源和服务设施。
八、校园生活介绍为了帮助新生更快地熟悉校园生活,学校可以组织校园导览活动,引导他们熟悉各个教学楼、图书馆、食堂等重要场所的位置和功能。
此外,学校也可以安排社团招新活动,让新生了解并参与到丰富多样的校园文化生活中。
九、心理辅导及交流新生远离家乡,进入新的环境,心理上可能会感到一些压力和焦虑。
学校可以组织心理辅导讲座,引导新生调适自己的情绪。
同时,组织新生交流活动,促进新生间的交流,让他们在相互之间建立起友谊,减轻适应困难。
学校迎新接待工作安排
![学校迎新接待工作安排](https://img.taocdn.com/s3/m/35a7e926fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fe9.png)
学校迎新接待工作安排第一节:概述学校迎新接待工作是每个学年开始前要进行的一项重要工作。
为了顺利迎接新生,为他们提供良好的学习和生活环境,学校需要制定一套完善的迎新接待工作计划。
本文将从准备工作、迎新团队组建、接待流程安排、宣传和咨询服务、安全保障等方面展开介绍。
第二节:准备工作在学校迎新接待工作开始之前,需要进行一系列的准备工作。
首先,学校需要确定迎新接待的时间和地点,并做好相关场地布置工作。
其次,学校需要购置必要的接待物资,如迎新礼品、校园地图、接待手册等。
最后,学校要启动迎新宣传工作,将相关信息发布到学校官网和社交媒体平台,吸引新生及家长的关注。
第三节:迎新团队组建为了顺利完成迎新接待工作,学校需要组建一支高效专业的迎新团队。
迎新团队成员应包括学校领导、教师、辅导员和学生志愿者等。
学校可以提前组织培训会议,明确每个成员的职责和任务,以确保接待工作的顺利进行。
第四节:接待流程安排为了高效有序地进行迎新接待工作,学校需要规划好接待流程。
接待流程应包括新生报到、宿舍分配、材料验收、入学手续办理、校园参观等环节。
学校可以安排志愿者负责各个环节,将新生引导至相应地点,并提供必要的协助和指导。
第五节:宣传和咨询服务为了让新生对学校更加了解,学校可以组织校园参观活动,并安排志愿者向新生介绍学校历史、优势专业等信息。
此外,学校还可以设立咨询台,提供咨询服务,解答新生及家长的疑问。
第六节:安全保障学校迎新接待工作中安全保障是至关重要的一环。
为了保障新生的人身安全和财产安全,学校应加强安保力量,设立检查口岸,对新生及家长进行安全检查。
此外,学校还应加强宿舍管理,确保宿舍环境安全卫生。
第七节:心理疏导在迎新接待过程中,一些新生可能会出现不适应、紧张等负面情绪。
为了及时解决这些问题,学校可以邀请心理咨询师和辅导员担任迎新接待团队的一员,提供心理疏导服务,帮助新生顺利度过迎新阶段。
第八节:文化活动为了丰富新生的校园生活,学校可以组织各类文化活动。
学校新生接待工作安排
![学校新生接待工作安排](https://img.taocdn.com/s3/m/432f1cbdd5d8d15abe23482fb4daa58da0111c3a.png)
学校新生接待工作安排一、入学准备暑假即将结束,新的学年即将开始。
为了确保学校新生的顺利入学,学校需要提前做好各项准备工作。
首先,需要认真研究和分析新生数量和构成,以便科学合理地安排接待工作。
其次,学校需要制定详细的接待方案,明确各环节的具体任务和时间节点。
最后,为了保证接待工作的顺利进行,学校还需加强与各个相关部门的协调沟通,确保资源的合理利用。
二、到校注册新生的到校注册是接待工作的第一步。
学校应当通过线上线下相结合的方式,提前向新生发送注册信息,并明确相关要求和时间。
为了防止疫情传播,学校应当安排适当的人员在入学时进行体温检测,并要求新生提供健康码等相关证明材料。
三、新生入住新生入住是接待工作的重要环节。
学校应提前准备好宿舍,确保宿舍的基础设施和卫生条件符合安全和舒适的要求。
此外,学校还可以通过建立专门的咨询和接待团队,为新生提供指导和帮助,帮助他们快速适应新的环境。
四、新生培训为了帮助新生快速融入学校生活,学校应当组织新生培训。
培训内容可以包括学校介绍、学习方法、校园生活规范等。
此外,学校还可以邀请学长学姐等有经验的学生分享他们的学习和生活经验,从而提供给新生更多的帮助和指导。
五、学术指导学术指导是接待工作中不可忽视的一环。
学校可以组织各种学术交流活动,如学术讲座、学术沙龙等,为新生提供广阔的学术视野。
同时,学校还可以建立导师制度,为每位新生分配一名导师,通过个别指导,帮助新生解决学习中的疑惑和困惑。
六、心理辅导新生接纳是学校新生接待工作中的重要一环。
学校应当建立健全的心理辅导体系,为新生提供必要的心理支持。
学校可以组织心理辅导课程、心理咨询活动等,帮助新生调适心态、积极面对挑战。
此外,学校还可以建立合理的同辈支持机制,通过学生间互帮互助,为新生提供情感上的支持。
七、兴趣培养学校新生接待工作不仅要关注新生的学业发展,也应该关注他们的兴趣培养。
学校可以开展丰富多彩的课外活动,如文化艺术展示、体育比赛等,为新生提供更多的发展空间。
2024年高校迎新接待安置方案
![2024年高校迎新接待安置方案](https://img.taocdn.com/s3/m/6bac217cb80d6c85ec3a87c24028915f814d845a.png)
2024年高校迎新接待安置方案____年高校迎新接待安置方案一、综述高校迎新接待安置工作是高校的一项重要工作,旨在为新生提供良好的学习、生活环境,帮助他们顺利适应大学生活。
本方案旨在全面优化高校迎新接待安置工作,提升接待效果和新生满意度。
二、准备工作1.宣传推广:通过高校网站、社交媒体等渠道广泛宣传高校迎新接待工作,向新生们介绍接待安置工作的内容和流程,鼓励他们提前了解相关信息。
2.招募志愿者:组织招募一批热情、责任心强的学生志愿者,他们将成为接待安置工作的主力军,为新生提供热情周到的服务。
3.培训志愿者:开展专业的培训活动,以提高志愿者的服务意识和能力。
培训内容包括接待礼仪、沟通技巧、应急处理等。
4.会务筹备:组织迎新接待工作会议,明确各部门职责,协调各项工作的推进,制定详细的工作计划和时间表。
三、迎新接待流程1.新生报到:在学校门口设立明显的迎新接待指示牌,指导新生按照指定路线前往报到点。
同时,设置信息咨询台,准备充足的工作人员,为新生提供流程咨询和指引。
2.住宿安排:根据新生的住宿需求和意愿,将他们分配到不同的宿舍楼,并负责协调搬迁及应急处理。
3.入学注册:提前设置注册点,安排学生进行线上或线下注册,并发放学生证、一卡通等学生必须的证件和物品。
4.入学指导:组织入学指导讲座,向新生介绍学校的规章制度、学习生活注意事项等,并派出导员团队负责新生的引导、带领和解答问题。
5.集体活动:组织丰富多彩的迎新活动,如迎新晚会、校园参观、社团招新等,为新生提供机会认识新朋友,融入校园生活。
四、志愿者服务1.信息咨询:设立信息咨询台,志愿者根据新生的咨询需求提供相关信息,解答问题,帮助新生解决问题。
2.接待引导:志愿者在学校各个重要位置设立接待点,为新生提供扶持、指引和接待服务,解答他们的问题和困惑。
3.安全监护:志愿者负责校园安全巡逻,及时发现和报告安全隐患,保障新生的人身安全。
4.心理疏导:志愿者接受心理辅导培训,为新生提供心理疏导和咨询服务,帮助他们顺利度过心理适应期。
新生接待方案以及流程范文
![新生接待方案以及流程范文](https://img.taocdn.com/s3/m/dbfa8aa66394dd88d0d233d4b14e852458fb3927.png)
新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来,学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程,以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接下来,我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程,以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。
一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员,确保他们具有亲和力、热情好客的特质,并接受专业的培训,包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。
接待人员应当做到耐心倾听,细心关怀,为新生提供周到的服务。
2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资,包括接待礼品、资料手册、校园地图等,确保新生能够顺利领取并了解相关信息。
同时,还需准备好接待场所,确保环境整洁温馨。
3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程,包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。
流程要清晰明了,方便新生和接待人员按部就班地进行操作,避免混乱和失误。
二、接待流程1. 新生报到新生到校后,首先前往报到处进行登记,领取接待礼品和资料手册。
接待人员应耐心向新生介绍报到流程,并解答他们的疑问。
2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况,引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点,帮助他们熟悉校园环境。
同时,接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源,让他们感受到学校的温暖和关怀。
3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园,让他们熟悉学校的各项设施和资源。
在导览过程中,接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色,让新生更好地了解学校的精神风貌。
4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活,学校可组织各类社交活动,如迎新晚会、交友聚会等,让新生有机会结识同学和老师,建立友谊和联系。
这些活动不仅可以促进新生之间的交流,还能增强他们对学校的归属感和认同感。
通过以上新生接待方案和流程,学校可以为新生提供周到的服务和支持,让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象,为他们留下美好的校园回忆。
高校新生接待策划书3篇
![高校新生接待策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/fc6b6533793e0912a21614791711cc7931b778cb.png)
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
高校迎新接待安置方案
![高校迎新接待安置方案](https://img.taocdn.com/s3/m/656c6957a9114431b90d6c85ec3a87c240288aff.png)
高校迎新接待安置方案一、背景概述高校迎新工作是学校的一项重要任务,为了使新生顺利适应学校生活,提高他们的学习成绩和生活幸福感,学校需要制定全面的迎新接待安置方案。
二、前期准备1.迎新工作组成立:由学校相关部门和学院的领导及教师组成,负责筹划和组织迎新工作。
3.充足的硬件设施准备:包括宿舍、教室、食堂等公共场所的清洁和整修工作,以及床铺、桌椅等生活用品的准备。
三、迎新接待日程安排1.抵校接待:学校工作人员将提前在学校附近设立接待点,迎接新生和家长的到来。
对于入住学校宿舍的新生,将由学校工作人员引导至宿舍,并为其配备宿舍钥匙,确保他们顺利入住。
3.校园参观:学校工作人员将组织校园参观活动,向新生介绍校园的各个重要地点和学校所提供的各项资源,包括图书馆、实验室、体育馆等。
4.新生宣讲:学校将组织新生宣讲会,邀请学校领导和相关教师代表为新生和家长介绍学校的教学理念、管理制度和学科专业设置等,并为他们解答相关问题。
5.心理辅导:针对初次入学的新生,学校将开展心理辅导工作,为他们提供必要的指导和支持,帮助他们尽快适应新的学习和生活环境。
6.社团展示:学校将组织社团展示活动,让新生了解学校的社团组织和活动项目,并鼓励他们积极参与,拓宽自己的兴趣爱好和人际交往圈子。
四、迎新活动组织1.新生交流会:学校将组织新生交流会,为新生提供相互认识和交流的机会,帮助他们建立彼此之间的友谊和互助关系。
2.迎新晚会:学校举办迎新晚会,通过丰富多彩的表演节目和互动环节,展示学校的文化特色和精神风貌,增强新生的归属感。
3.导师制度:学校实行导师制度,为每个新生配备一名教师导师或高年级学生导师,由他们负责指导新生的学习和生活,为他们提供必要的帮助和支持。
4.社区活动:学校将组织社区活动,包括志愿者活动、实践项目等,鼓励新生积极参与,拓宽他们的社交圈子和实践经验。
五、安全保障措施1.安全培训:学校工作人员将对新生进行安全培训,包括消防安全、交通安全等方面的知识,提高新生的安全意识和应急能力。
大学新生接待工作方案
![大学新生接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/da2fe6c718e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb87.png)
为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。
一、指导思想本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成X级新生入学接待工作。
二、接待时间集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。
三、接待地点1、新生报到地点:2、新生交费地点:3、“绿色通道”办理点:4、专业咨询与就业咨询接待点:5、学生家长返程地点:四、接待任务五、组织机构(一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。
组长:副组长:成员:(二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。
1.综合协调组责任部门:院长办公室、学生工作处(1)负责迎新工作的综合协调;(2)联络协调各部门、各工作组工作;(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。
2.新生接待组责任部门:学生工作处、团委、各二级学院学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作:(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序;(2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;(3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要手续;(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生了解接待地点和流程;(5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班接待人员,接待提前和滞后报到新生;(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应急处理;(7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围。
各二级学院负责本院学生接待:(1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本学院迎新工作详细方案;(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。
新生入学接待工作方案
![新生入学接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/49e3008f4128915f804d2b160b4e767f5bcf8076.png)
新生入学接待工作方案1. 背景为了保障新生入学顺利和全面了解学校的情况,学校需要建立一个新生入学接待工作方案。
2. 目的此接待工作方案的目的是为新生提供全方位的服务,从而达到以下几个目标:•帮助新生迅速适应新的环境和生活方式;•让新生更好地了解学校的文化和精神;•加强学校对新生的管理和教育;•提高学校的美誉度。
3. 内容3.1 接待工作组织学校应当组建一支由教师、学生干部、志愿者和其他相关人员组成的接待工作组。
工作组应当包括以下人员:•招生办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤服务中心的相关工作人员;•班主任、辅导员、学生会干部、社团负责人等学生管理人员;•志愿者。
3.2 接待时间和地点为了让新生尽快适应学校环境,接待时间应当安排在新生入学前两到三天。
接待地点应当设在学校中心区域。
3.3 接待工作内容3.3.1 新生报道每名新生应在指定的时间内到达学校报道。
各学院和专业应当制定相应的安排和流程,并对学生进行分班和分组。
3.3.2 新生接待新生到达学校后,应当有专人引导新生入住宿舍和办理入学手续,向新生介绍学校出入规程和安全注意事项。
3.3.3 新生教育学校应当利用接待时间,对新生进行集中的安全教育、校园文化教育和心理健康教育等方面的教育。
同时,学校应当安排专门的讲座,为新生介绍本校的教学模式和学科技术特点。
3.3.4 学院介绍在接待开始前,各学院应当准备相关宣传资料,向新生介绍本院的特色和优势,为新生提供就业指导和学习方向建议。
3.3.5 活动安排接待期间,学校应当安排各种各样的活动,包括文艺演出、体育竞赛、文化沙龙、户外拓展等,增进新生之间的交流和合作,营造团结和谐的学术氛围。
3.4 接待后续学校应当在接待结束后,及时开展新生的管理和教育工作,包括:•对学生进行规范化管理和督导工作;•建立专门的学生服务中心,为学生提供各种服务和帮助;•组织各种形式的文化、科技、艺术等活动,引导学生健康成长;•开设各类课程和讲座,强化学生的思想政治教育和社会责任感。
学校迎新接待工作方案
![学校迎新接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/905550d6162ded630b1c59eef8c75fbfc77d9481.png)
学校迎新接待工作方案一、引言新学期即将开始,学校迎新接待工作将成为全校师生关注的焦点。
为确保新生顺利入学,提升校园文化氛围,本文将阐述学校迎新接待工作的具体方案。
二、新生信息收集与分配为保持学校与新生的及时沟通,首先要进行新生信息的收集与分配。
学校可以通过在线问卷调查的方式,收集新生的个人背景信息、特长爱好等,并根据分院或专业将新生进行分类。
通过这种方式,学校可以更好地了解新生的需求,为接下来的迎新工作提供有针对性的安排。
三、导游团队组建与培训为了给新生提供最好的校园导览服务,学校需要组建一支专业导游团队。
选择具有热情、责任心和良好沟通能力的学生,经过一系列培训和考核,确保他们具备良好的素质和服务意识。
导游团队的组建也为学生提供了锻炼和成长的机会。
四、迎新资料准备与发放学校在迎新接待工作中需要准备迎新资料,并安排团队向新生发放。
迎新资料包括学校概况、校园地图、教学资源介绍等内容。
通过精心设计的迎新资料,学校能够向新生展示学校的优势和特色,提高他们的归属感。
五、学习资源展示与推广学校可以举办学习资源展示活动,邀请学校各学科的教师和优秀学生参与。
这样可以让新生更直观地了解到学校的学科设置、教学水平等。
此外,学校还可以通过举办学术讲座、开设特色课程等方式,提供更多学科交流和学习机会。
六、住宿安排与环境改善学校应提前做好住宿安排,确保新生能够顺利入住学校宿舍,并做好每个寝室的基础设施维护与改善工作。
宿舍环境舒适、卫生条件良好,可以让新生更好地适应新生活,同时也能提升学校的形象。
七、社团招新与文化活动策划学校可以在迎新期间举办社团招新活动,为新生提供丰富多样的兴趣社团选择。
此外,学校还可以策划一些文化活动,如音乐会、话剧表演等,增加校园的文化氛围,给新生留下美好的第一印象。
八、宣传推广与展示墙建设学校可以通过制作宣传册、海报、微信公众号等形式,推广学校的品牌形象和办学理念。
同时,学校应建立展示墙,展示学校的校园文化、学生活动等内容。
大学新生接待方案
![大学新生接待方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9e04a3c2d5d8d15abe23482fb4daa58da0111c19.png)
大学新生接待方案一、前期准备工作1. 招募新生接待志愿者:在每年的暑假期间,学校可以向全体在校学生发出招募新生接待志愿者的通知,鼓励有一定经验和能力的学生积极报名参与。
学生可以通过线上填写申请表格,个人经历介绍和面试等方式进行选拔,选拔出一批热心肠、熟悉校园和生活的学生担任新生接待志愿者。
2. 制定新生接待方案:学校可以成立由校领导、学生工作部门、宿舍管理部门和学生会等相关部门组成的新生接待方案筹备小组,制定详细的接待方案。
方案内容包括接待流程、接待物资准备、接待志愿者培训等方面,确保接待工作顺利进行。
3. 宣传新生接待信息:在学校官方网站、校园公告栏、微信公众号等平台上发布新生接待的时间、地点、流程等信息,以便新生提前了解到接待的相关信息。
二、新生接待流程1. 报到接待在新生报到的第一天,学校安排专门的接待团队在校门口或者学生宿舍门口设立接待点,迎接新生的到来。
接待团队成员可以穿着统一的服装,戴着明显的标识,为新生提供报到的指引和帮助。
2. 导师引领学校可以根据每个新生的专业、兴趣爱好等情况,提前分配相应的导师,由导师带领新生完成报到、宿舍安排、校园导览等相关事宜。
导师在新生的初到校园中扮演着至关重要的角色,能够给予新生及时的帮助和指导。
3. 安全教育在新生报到后的第二天,学校可以安排专门的安全教育活动,向新生普及校园安全常识、自我保护知识等内容,让新生了解校园安全意识,并且知晓校园的应急通讯体系。
4. 生活指导在新生报到后的第三天,学校可以组织一些有关于校园生活的指导活动,比如:宿舍卫生、校园餐饮、校园超市等相关展示和指导。
为新生提供一些务实的生存技能,帮助新生更快的融入校园生活。
5. 心理辅导有些新生对于离家来到陌生的环境会感到失落和孤独,学校可以为新生提供一些心理辅导和咨询服务,帮助他们尽快适应新的生活方式和环境。
三、新生接待物资准备1. 接待物资清单学校应提前制定好新生接待物资清单,包括贴心小礼品、校园地图、校园生活指南等,为新生提供周到的接待服务。
大学的新生接待工作方案
![大学的新生接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b456a65b26d3240c844769eae009581b6bd9bd33.png)
大学的新生接待工作方案随着高考的结束,大学的新生们开始陆续入学,学校也进入了一个新的接待工作阶段。
大学的新生接待工作方案是一个全方位、全过程的管理工作,从新生入驻到他们正式上课期间,都需要充分的准备和规划。
本文将从宿舍入住、导师制度、课程安排、文化活动、安全管理等五个方面,阐述关于大学的新生接待工作方案。
一、宿舍入住宿舍是新生最主要的居住场所,对于大学接待工作而言,宿舍入住是一项关键工作。
在新生入住前,学校应该提前将宿舍进行全面检查并做好消毒工作,在入住前还需要有专门的工作人员对宿舍进行介绍,如介绍宿舍的卫生、设备及居住制度等,同时也需要对宿舍内的设施进行简单的一些操作介绍。
为确保宿舍环境的安全、健康,学校应该配备专门的维护人员,加强宿舍的清洁及消毒并及时处理卫生问题,确保每一位新生居住于一个舒适、健康、安全的环境中。
二、导师制度导师制度是大学接待工作的重要组成部分,它是大学助力新生适应大学生活、提高学业水平和增强社会认知能力的重要方式之一。
学校应该尽早确定良好的导师队伍,让新生与尽快熟悉导师,并且尽快坐下来沟通交流。
导师除了要关心学生的学习生活,在丰富学生的课堂知识外,还应该就如何成长、如何健康、如何拥有独立思考、如何获取自我发展和成长的经验等提供支持。
导师还应该尽早助力学生寻找适合自己的社团或社交圈,做到在全方位的关注学生成长。
三、课程安排大学生活以课堂为中心,在新生接待工作方案中,课程安排也同样重要。
学校应该提早确定课程安排,并为新生提供清晰详尽的课表、课程表、教师名单等。
为了避免知道信息不足或未能及时了解更改信息而给学生带来的困扰,学校应该推广信息咨询的平台,随时就大学生活中发生的任何问题提供详细的回答。
四、文化活动文化活动是大学接待工作中不可或缺的内容,在新生入学之初就应该为新生们规划文化活动的安排。
包括一些新生考察活动,参观博物馆、流行文化展览的讲解等并且带领新生参加校园文化活动。
这种行为不仅能够让新生更好地了解大学文化,也是新生熟悉大学生活的一种有效方式,同时还能带给他们很多提高与启发,增强学生社交能力,同时给潜心学习的学生减轻压力。
新生接待活动策划书3篇
![新生接待活动策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/225bfc1b2f3f5727a5e9856a561252d380eb2094.png)
新生接待活动策划书3篇篇一《新生接待活动策划书》一、活动背景每年新学期伊始,都会迎来一批充满活力与憧憬的新生。
为了让新生们能尽快适应校园环境,感受到学校的温暖与关怀,我们特组织此次新生接待活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册,熟悉校园环境。
2. 让新生感受到学校的热情与友好,建立起对学校的归属感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点校园内各主要场所,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体迎新志愿者及相关工作人员。
六、活动流程1. 前期准备招募并培训迎新志愿者,明确职责分工。
准备迎新所需的物资,如指示牌、宣传资料、饮用水等。
与相关部门协调,确保报到流程顺畅。
2. 迎接新生在学校门口设立接待点,引导新生进入校园。
帮助新生搬运行李至宿舍。
3. 报到注册引导新生前往报到点,协助办理报到手续。
解答新生关于报到注册的疑问。
4. 校园引导安排志愿者带领新生参观校园,介绍学校的主要建筑和设施。
讲解校园规章制度和安全注意事项。
5. 入住宿舍协助新生领取宿舍钥匙,搬入宿舍。
介绍宿舍的基本情况和周边生活设施。
6. 信息咨询在固定地点设置咨询台,为新生提供学习、生活等方面的咨询服务。
7. 后期工作对表现突出的志愿者和工作人员进行表彰。
七、活动预算1. 物资费用:[具体金额]2. 志愿者补贴:[具体金额]3. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]八、注意事项1. 志愿者要保持热情、耐心和周到的服务态度。
2. 确保新生的人身和财产安全。
3. 活动过程中要注意维护校园环境的整洁。
4. 如遇突发情况,要及时妥善处理。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《新生接待活动策划书》一、活动背景随着新学期的开始,我们即将迎来一批充满活力与朝气的新生。
为了让新生能够尽快适应新环境,感受到学校的温暖与关怀,我们特组织此次新生接待活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册等手续,熟悉校园环境。
2. 为新生提供必要的信息和指导,解答他们的疑惑。
新生入学接待工作方案
![新生入学接待工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/7dd169c0c9d376eeaeaad1f34693daef5ff71370.png)
新生入学接待工作方案为了确保新生入学的顺利,学校需要制定一份完善的新生入学接待工作方案。
该方案需要包括以下内容:一、接待对象新生入学接待工作的对象是所有首次进入该学校就读的新生,无论是本科生还是硕士、博士生。
二、接待时间新生入学接待工作的时间应在学校开学前举行,一般为两到三天。
具体时间需提前公布通知。
三、接待地点接待地点应该为学校内的一个场馆,并且配备足够的办公室、会议室、娱乐设施等。
四、接待内容1、入学信息发布学校应该在接待现场准备好各种入学资料、规章制度等信息,向新生做详细的介绍。
同时,也要提供学校官方网站和微信公众号等渠道,供新生随时了解学校的最新情况。
2、迎新晚会在新生入学接待工作期间,可以安排一场迎新晚会。
晚会的主要目的是让新生了解学校的文化氛围、校园规章制度等,并且增强新生对学校的归属感。
3、团建活动在新生入学接待工作期间,可以安排一些团建活动。
例如,组织新生一起参观学校的历史文化景点,举行运动比赛等。
这些活动有助于新生更好地融入校园,认识新朋友,减少学习生活中的孤独感。
4、学习指导可以邀请学长学姐等有经验的学生给新生提供学习指导。
新生入学后,由于学校环境和教学模式等方面的差异,可能会遇到一些困惑。
通过学长学姐的指导,可以帮助新生更好地适应学习生活。
五、接待人员新生入学接待工作需要设立一支专门的接待团队,由学校的老师、学生志愿者等组成。
这些人员需要接受专业的接待培训,了解如何向新生提供最好的服务。
通过制定完善的新生入学接待工作方案,学校可以有效地引导新生进入校园生活,并且帮助他们更快地融入校园。
同时,这些接待工作也有助于营造积极的校园氛围,增强学生的凝聚力和归属感。
2023年高校迎新接待安置方案
![2023年高校迎新接待安置方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e2cd1d4b8f9951e79b89680203d8ce2f006665aa.png)
2023年高校迎新接待安置方案一、前期准备1. 人员配备:成立迎新接待团队,包括领导、教师、学生干部等,确保人员合理分工和充足。
2. 培训准备:组织迎新接待团队进行培训,包括接待礼仪、安全知识、服务技能等方面的培训,提高团队服务水平。
3. 宣传工作:通过校园网、微信公众号、学校官网等渠道,提前宣传迎新接待工作,向新生家长传递信息,让他们提前做好准备。
二、新生接待计划1. 接待地点:设立专门的接待点,提供方便快捷的办理入学相关手续,同时设置候车区域和咨询台,解答新生家长的疑问。
2. 接待时间:根据高校迎新工作的具体要求,确定接待时间,尽可能在一天内完成新生的接待工作。
3. 接待服务:为新生家长提供欢迎饮品和小吃,设置候车区域的座椅,并提供充电宝等必要设备。
4. 接待流程:制定详细的接待流程,让新生家长清楚地了解到哪个环节需要进行哪些手续,减少不必要的等待时间。
三、住宿安置1. 宿舍准备:提前确保宿舍房间的清洁和设备的正常使用情况,确保每个新生都有一个舒适、干净的生活环境。
2. 宿舍分配:根据新生填写的住宿申请表等信息,合理分配宿舍,并做好宿舍楼层、房间号等标识,方便新生找到自己的宿舍。
3. 宿舍管理:安排专门的宿舍管理员,确保宿舍卫生、安全等方面的管理工作,随时解决新生在住宿方面的问题。
4. 宿舍设施:配备宿舍生活所需的基本设施和家具、床上用品等,确保新生的生活需求得到满足。
四、学习生活安排1. 新生教育:组织开展新生教育活动,包括学校介绍、学习方法指导、校规校纪宣讲等,帮助新生了解学校的环境和制度。
2. 学习支持:建立学习群、学习辅导等形式,鼓励新生相互交流学习心得,提供学习上的支持和帮助。
3. 社团活动:组织新生参加学校社团招新活动,让新生有机会参与到学校的社团生活中,拓宽兴趣爱好和交友圈。
五、安全保障1. 安全巡逻:加强校园巡逻,保证校园安全和秩序,及时发现并处理校园安全隐患。
2. 急救设备:配备必要的急救设备,遇到突发事件时能及时进行急救和救助。
大学学生工作部接待日制度实施方案
![大学学生工作部接待日制度实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3e7fe066590216fc700abb68a98271fe900eaf0a.png)
大学学生工作部接待日制度实施方案一、背景与意义近年来,随着高校学生工作的不断深入,学生工作部作为学校与学生之间的桥梁和纽带,承担着越来越多的责任。
为了更好地服务学生,提高工作效率,我们决定实行学生工作部接待日制度。
这一制度旨在搭建一个与学生沟通交流的平台,及时解决学生在学习、生活等方面的问题,提升学生满意度。
二、实施方案1.接待日时间我们计划将每周三下午2点至5点定为学生工作部接待日,确保学生在这段时间内可以随时前来咨询、反映问题。
2.接待地点接待地点设在学生工作部办公室,环境温馨、舒适,便于学生畅所欲言。
3.接待人员4.接待内容(1)解答学生在学习、生活、心理等方面的疑问。
(2)收集学生对学校教育教学、管理服务等方面的意见和建议。
(3)帮助学生解决实际困难,如申请助学金、办理请假手续等。
(4)组织各类学生活动,丰富校园文化生活。
5.接待流程(1)学生进入接待室,签到并领取序号。
(2)接待人员根据学生所领取的序号依次接待。
(3)接待过程中,学生可以自由表达自己的诉求,接待人员认真倾听、详细记录。
(4)接待结束后,接待人员将学生诉求整理成书面材料,报学生工作部领导审阅。
(5)学生工作部领导根据接待记录,制定解决方案,并及时反馈给学生。
6.接待效果评估(1)定期对接待效果进行评估,了解学生对接待日制度的满意程度。
(2)根据评估结果,及时调整接待日制度,确保其更好地为学生服务。
三、宣传与推广1.制作宣传海报,在校内张贴,提醒学生关注接待日制度。
2.利用校园广播、公众号等渠道,广泛宣传接待日制度。
3.鼓励学生积极参与接待日,提出宝贵意见和建议。
4.定期举办座谈会,邀请学生代表分享接待日成果,激发更多学生参与。
学生工作部接待日制度实施后,有望提高学生工作部工作效率,拉近与学生之间的距离。
我们相信,通过这一制度的实施,学生工作部将更好地服务学生,为学校发展贡献力量。
未来,我们将不断完善接待日制度,积极探索更多服务学生的途径,努力将学生工作部打造成学生信赖的家园。
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成都中医药大学2010年新生接待工作方案
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附件:
成都中医药大学2010年新生接待工作方案
一、指导思想
安全、有序、热情、周到
二、组织机构
新生接待工作领导小组
组长:张忠元范昕建
副组长:张承远孙灵根傅春华沈涛(常务) 梁繁荣安劬张纯洁余小平余曙光延建明焦书勤
成员:李勇杨静王军蒋通荣刘旭光罗进学丁廷孝杨军孟宪莉温川飚颜涛钟森谭生奎祝捷谌立巍李瑛成词松陆华彭晓英张先庚杨胤清罗萍官萍陈大义高旭亮刘东梅杨支才邬建卫王柳惠张舒冯俭张艺侯杰杨宇
三、人员安排
(一)总协调:校长办公室
(二)新生接站及志愿者调配:
负责人:颜涛
工作人员:黎奇任强志愿者若干
(三)温江校区接待:
各组负责人:
协调人:李勇(校办)
学生组:王军周茜
保卫组: 刘先毅
后勤组:杨军
工作人员:学生处保卫处后勤处相关人员
(四)高新西区校区接待:
各组负责人:
协调人:刘梅
学生组:莫凡
保卫组: 黄宇银
后勤组:权可富
工作人员:学生处保卫处后勤处相关人员
(五)十二桥校区接待:
负责人:陈先强
工作人员:校区办学生处学生志愿者
四、学生报到地点
温江校区、高新西区校区
五、主要参与部门及工作安排
(一)校长办公室
工作职责:
协调、组织检查各校区新生接待工作情况;学生取款的车辆安排;筹备和组织开学典礼各项工作。
(二)党委办公室
工作职责:
协调校领导视察各校区;协调校领导参加开学典礼。
(三)学生处
工作职责:提供新生花名册;制作新生报到传递卡、接待人员通讯录、接待工作证牌等;制作新生报到流程展板;开通绿色通道;组织开展新生入学教育;组织办理学生证和发放校徽。
特别要求:绿色通道要认真审核,严格控制。
(四)校团委
工作职责:集中办理团组织关系转接;组织培训志愿者做好接待工作;负责火车站接站组织工作;各接待点志愿者的统一调度;
特别要求:志愿者责任心要强,工作积极、主动,有较强的表达沟通能力,熟悉了解学校情况、专业设置、校园内外环境及交通路线等。
(五)计财处
工作职责:负责学生各项入学费用的收取;公示收费标准;确保两校区自动取款机能够正常使用;保证接待工作费用;协助绿色通道工作。
(六)保卫处(武装部)
工作职责:设计接待场地安排方案,现场协调、落实场地安排;制作安置两校区指示路标、标识;负责协调当地公安部门加强校园周边治安工作;负责校园内的安全保卫、交通指挥工作;办理户口迁移;安排商业保险公司到现场售卖商业险;安排被服厂售卖军训服装;审核进校为家长提供住宿的宾馆资质;确定安全教育方案并对新生进行安全教育。
特别要求:(1)特别注意加强报到及交费现场秩序维护,新生报到现场安排便衣巡逻岗,提款机前安排专人维持秩序;(2)新生报到期间禁止小商贩进入接待现场和学生公寓。
(七)后勤处
工作职责:负责联系接待新生的车辆及校区内车辆调度;安排新生住宿;保持清洁的校园环境卫生;两校区路标、场地标识制作;布置新生接待场地;接待人员用餐及饮用水保障;基本医疗保险的宣传解释工作;新生体检工作(对有问题学生的情况如实登记并及时报送学生处);公寓安全工作;负责提供两校区贫困学生家长的临时住宿。
工作安排:
(1)联系安排好接待车辆,指定专人调度车辆,6日下午5:00,安排1辆面包车从温江校区出发,运送接站人员到火车北站; 7、8日全天,安排往返于火车北站与高新西区校区、温江校区接送新生的车辆:早上7:00安排2辆客车从十二桥校区出发,送工作人员至温江和高新西区校区。
其余车辆直往火车北站,分别接新生到温江和高新西区校区,下午7:00派2辆车分别接温江和高新西区校区工作人员回十二桥校区,火车北站接待新生车辆到晚上10点从车站收班,并安排一辆车送接站工作人员返回温江校区(住站志愿者不返回);
(2)在温江校区、高新西区校区、十二桥校区各安排交通车一辆,运送走错报到地点的新生;
(3)4日前将体检表送至学生处统一发放,落实好体检设备及场地并做好新生体检工作,及时将体检有问题学生报学生处;
(4)准备好接待工作人员用餐(学生处专人接洽),接待现场准备好饮用水;
(5)报到期间学生公寓内加强安全防范工作,严防诈骗偷盗,不允许小商贩以及非新生进入新生寝室;
(7)7、8日下午5:30公寓中心向学生处报告新生入住情况。
特别要求:(1)安排提前或晚到及7、8日新生接待工作时间以外的到校新生的住宿及家长的临时住宿;(2)加强新生公寓内的诈骗偷盗防范;
(八)宣传部
工作职责:负责三个校区新生入学宣传标语制作悬挂;校内宣传展板的制作;两校区广播的播放;迎新氛围的营造;安排接待媒体采访,安排校内校报、信息中心宣传采访报道。
(九)教务处
工作职责:负责办理新生学籍;新生教材及教辅材料发放;做好新生入学教育中学生学籍管理的宣传解释工作。
(十)设备处
工作职责:负责落实学生工作服的制作和发放。
(十一)信息中心
工作职责:负责新生一卡通的制作和发放;保证校园通信系统的畅通;摄影、摄像。
(十二)各学院领导及辅导员
工作职责:负责各学院新生的报到接待;辅导员带班安排;与学生处一同做好绿色通道的学生接待工作;做好新生入学教育及军训工作。
工作安排:
(1)将新生带班辅导员名单报学生处、校团委、教务处、保卫处、后勤处(公寓中心);
(2)制作好本学院的宣传介绍资料,下午2点全体工作人员熟悉接待场地;
(3)安排工作人员及志愿者现场接待新生,协助新生办理报到手续;
(4)接收学生档案并登记造册(一式两份,由学生处提供样表);
(5)7、8日下午5:30以前各学院向学生处报告各专业学生报到情况;
(6)9日前做好新生入学教育方案并报学生处,9日起进行新生入学教育,做好新生军训工作。
特别要求:(1)主动接待提前到校新生;(2)接待时认真核对录取通知书,防止假冒;(3)严格把守好绿色通道第一关,对申请绿色通道新生由辅导员和分管领导分别认真审查,
要搞清楚申请人基本情况后分管领导才能签字上报;(4)入学教育中要加强专业思想教育。
(十三)十二桥校区管理办公室
工作职责:负责十二桥校区新生接待工作。
(十四)、高新西区校区管理办公室
工作职责:协调高新校区新生接待工作
六、工作时间及报到地点:
(一)工作时间
一般工作人员的工作时间为每天上午的8:00—下午6:00,学生处、保卫处、校团委、后勤、各学院分管领导及辅导员为每日上午7:00—下午7:00,部分人员延至晚上10:30。
(二)报到地点
温江校区除新生交费地点在行政楼一楼外,其他手续的办理和学院接待点都设在食堂外。
体检地点:校医院(百会堂)
高新西区校区除新生交费地点在教学楼前八角亭外,新生入学手续办理、学院接待点均设在体育馆。
体检地点:教学楼一楼
十二桥校区不设报到点,为避免新生误到十二桥校区报到,十二桥校区管委办、学生处、团委安排人员在十二桥校区值守,后勤处安排一辆交通车运送走错路线的新生到温江校区或高新西区校区报到。
七、其他要求
(一)严格遵守工作时间,准时到岗,工作要热情主动,相互支持,积极配合。
(二)学校统一安排的工作人员一律配戴统一印制的新生接待工作牌,各学院志愿者要有明显标志。
(三)在北站接站人员统一着装、佩戴校徽和工作证。
八、注意事项:
(一)如遇下雨天气,温江校区接待点搬到食堂二楼,后勤处做好场地临时布置工作,保卫处负责安全工作,各学院负责学生接待工作。
(二)各学院对家庭经济困难学生一定要详细了解情况,确需缓交学费者(绿色通道)集中在8日下午研究处理。
(三)体检异常的学生由校医院统一填写《体检异常学生情况登记表》,并及时将《登记表》报学生处,由学生处报学校研究后再作处理。
(四)学校提供负责接待教职工工作用餐,校团委组织的学生志愿者由学校发放误餐补助,各学院学生志愿者的用餐或补助由学院自行解决。
九、新生报到流程图
计财处体检 辅导员处领取 新生 辅导员处 保卫购买军训
设备
安排
十、各专业人数及报到校区。