海运出口操作流程

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海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。

海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。

下面将详细介绍海运出口操作流程。

首先,货物准备是海运出口操作的第一步。

在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。

货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。

同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。

接下来是报关报检环节。

在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。

报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。

订舱是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。

订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。

装箱是海运出口操作中的重要环节。

在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。

装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。

提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物装箱完成后,需要办理提单手续。

提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。

提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。

货物运输是海运出口操作中的核心环节。

货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。

在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。

目的港操作是海运出口操作中的重要环节。

货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。

在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。

货物提取是海运出口操作的最后一环。

在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口-操作流程一、接单(一)基本流程1、单单一致:要求提单、箱单、发票、合同等相关单证的数量、金额、单价等必须一致。

2、根据货主提供的品名了解所需单证,查清商品编码,和对中文品名。

(将出口货物的监管条件)3、和对申报人的资料:企业名称、企业代码。

(二)基本单证1、合同(CONTRACT)2、装箱单(PACKING LIST)3、发票(INVOICE)4、许可证5、报关委托书10、舱单(将缺少的单据在备注事项内注明,反应给货主或货代要求尽量提供)二、提货还柜1.换提柜单:凭货代提供的订舱单(S/O)到船公司换提柜单,2.提柜装货:调度安排车辆到码头提柜,然后前往工厂装货3.到码头还柜:拖车还柜到码头,并打印还柜纸三、输船单1.电子申报:申报企业操作员登录“深圳海运在线”系统,输入相关装箱箱明细,电子申报发送给船公司,船公司审核资料无误后,向向申报企业发送回执,2.打印装船单申报企业操作员网上查询,收到船公司回执后,打印装船单3.到船公司缴费凭装船单,到相应的船公司及码头缴纳码头建设费和港口保安费4.注意事项录入装船信息时,注意核对卸货港信息等,如发送成功后需要修改资料,则要向系统中向海关发送修改指令,等海关同意修改后,方可打印新的装船单。

四、?报检出口货物的商品编码项下,需要报检出通关单的,先报检后报关,检疫局审核申报企业所提供的报检资料后,资料放行并打印“出境货物通关单”附:出口货物报检流程注:1. 企业在报检、报关时,必须如实申报,并保证通关单与报关单相关申报内容一致,具体要求如下:(一)报关单的经营单位与通关单的收/发货人一致;(二)报关单的起运国与通关单的输出国家或地区一致;报关单的运抵国与通关单的输往国家或地区一致;(三)报关单上法检商品的项数和次序与通关单上货物的项数和次序一致;(四)报关单上法检商品与通关单上对应商品的HS编码一致;(五)报关单上每项法检商品的法定第一数量不允许超过通关单上对应商品的数量/重量;(六)报关单上法检商品的第一计量单位与通关单上的货物数量/重量计量单位相一致;(七)出口货物报关单上的“申报日期”必须在出境货物通关单的有效期内。

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程:基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。

一、接受委托接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。

二、订舱根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。

船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。

码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。

在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。

3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。

4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户四、报关(出口通关操作流程)码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。

大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。

装货后场站收据由码头交船公司或船代。

码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。

船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。

箱子必须进港才能报关,做完箱,凭客户提供的报关资料和正本配仓回单交报关行报关。

海运整柜出口操作流程

海运整柜出口操作流程

海运整柜出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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海运出口货物操作流程ppt课件

海运出口货物操作流程ppt课件

危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐,送至 大田协议仓库,由其负责提箱,装箱。
提箱单,箱号,盖章保函,危险品说明 书以及正本危申报单据,随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票,箱单,合同,报关委托书,手 册,原进口报关单,核销单,商检等。
危险品由采购提供罐号,罐检测报告, 物流提供相关说明,汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行,电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为: 箱型,箱量(拼箱货物提供件数,重 量,尺寸),目的港,预计出运时间, 货物品名(若危品注明危品等级), 成交方式,装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式,报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息,开船日, 航程,中转港,运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后,报关单发送给天津报关行,天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”,而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵,需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!
ACT14 发送预报
按照国外代理要求,在接到委托,收 到相关船舶信息后,都要分别发送货 物的相关信息,直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单,客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程1.货物准备阶段:-确定货物类型和数量,并与货主协商确定出口货物的合理价格。

-准备货物的出口文件,如发票、装箱单、报关单等。

-确定货物的包装方式,并确保货物已经被妥善包装。

2.选择货代公司:-选择一家可靠的货代公司,以处理货物的海运出口手续。

-提供货物的相关信息给货代公司,并与他们商议出海运的最佳方式和运输路线。

-确定货物的装运方式,如整箱货运、拼箱货运等。

3.报关手续:-准备并提交报关文件,包括海关报关单、出口许可证等。

-缴纳相关关税和税费。

-提供必要的贸易文件和证明文件,如产地证明、质量检验证书等。

4.装箱和堆放:-把货物送往港口仓库或物流中心。

-将货物按照装箱单或堆放要求进行装箱或堆放。

-对货物进行必要的保护措施,如防潮、防震等。

5.装船操作:-安排货物的装船时间和地点,确保货物及时装上船舶。

-对货物进行必要的装船检查,确保货物完好无损。

-确认装船单和其他相关文件,以确保货物能够顺利装上船舶。

6.船舶运输:-跟踪货物的船舶运输情况,包括船舶位置、预计到达时间等。

-与船舶运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达目的地港口。

7.到港和清关:-通知收货人货物到达目的地港口的时间和位置。

-协调货物的清关手续,包括付款、验货、报关、税务申报等。

-确认货物的安全到达并交付给收货人。

8.货物交付:-将货物送达收货人指定的地点,货物的运输方式可以是陆运、铁运等。

-确认货物的交付,并由收货人签收确认。

9.结算和保险:-确认运费和其他杂费,并与货主或货代公司进行结算。

-货物在运输过程中,可以购买海上货物保险,确保货物的安全性和可靠性。

以上是一个典型的海运出口操作流程,每个环节都需要仔细筹划和安排,以确保货物能够安全、快速、顺利地从一个国家运送到另一个国家。

在实际操作中,还需根据具体的货物类型、目的地国家的运输规定和海关法规等因素进行适当调整和补充。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口流程范文1.准备出口文件:在开始出口之前,首先需准备相关的文件。

这些文件包括合同,商业发票,装箱单,海运提单,保险文件,进出口许可证等。

2.报关和许可证:根据货物的特性和目的国的规定,必须填写并完成所有的报关和申请相应的许可证和证书。

这包括在货物离开之前,需要得到海关的批准和文件的签发。

3.包装和标记:4.预定船舶和货运代理:选择合适的船舶和货运代理是海运出口流程中的重要一步。

船舶的选择应考虑运输时间、航程、船期和费用等因素。

货运代理将协助办理货物的订舱、审单、报关、检验等手续。

5.装货和仓储:在货物准备好之后,货物将被送往港口或仓库进行装货。

装货过程中应注意货物的安全和稳定,以避免货物在运输过程中受损。

6.海运运输:货物准备好之后,将被运送到起运港口,并装上船舶。

船舶将根据船期和航程安排货物的运输。

在船舶上,货物将根据目的地进行识别和分类。

7.货物的海关检验和清关:一旦船舶到达目的港口,货物将由海关进行检验和清关手续。

海关将检查货物是否符合对目的国进口的相关规定和标准。

一旦货物通过海关检验,即可进行后续的配送和交付。

8.交付货物:一旦海关检查完成并通过检验,货物将被交付给目的地货运代理或买方。

货物的最终交付将根据合同和交付条款来决定,例如,将货物交付到买方指定的地点或港口等。

9.结算费用:在货物交付后,买卖双方将根据合同和发票来结算相关的费用。

这包括运输费、保险费、报关费、仓储费等。

买方将根据合同支付卖方货款,并支付其他费用。

10.后续服务:一旦货物成功交付给买方,卖方仍应提供适当的售后服务,例如提供货物的售后支持和解决潜在的问题和纠纷等。

总结:。

青岛出口海运操作流程

青岛出口海运操作流程

青岛出口海运操作流程青岛是中国有名的出口港口之一,海运出口操作流程很重要。

该流程分为以下几个步骤:1. 预定舱位:首先,出口企业需要预定海运舱位。

这可以通过向海运公司发送一份货物清单和运输计划来完成。

海运公司会根据货物数量、种类和预计航线来安排相应的舱位。

2. 签订合同:一旦预定到舱位,出口企业需要与海运公司签订合同。

合同将涵盖船期、货物数量、价格、保险等关键条款,需要仔细审查和达成一致。

3. 报关:出口货物需要进行海关报关。

出口企业需要向海关提交一份详细的报关单和相应的单证。

海关将对报关资料进行审核,批准出口。

为了确保顺利通过海关,出口企业应仔细了解出口政策和规定。

4. 装箱:海运公司提供集装箱,因此出口企业需要将货物装入集装箱中。

这需要专业知识和技能。

为了确保货物安全,出口企业应根据货物的性质和特点进行适当的包装和标记。

5. 托运:完成装箱后,出口企业需要将货物交给海运公司。

海运公司将根据运输计划和舱位预订信息将货物托运到船上。

6. 装船:货物达到船上之后,海运公司将根据船公司和船长的指示将货物装船。

这是一项复杂的任务,需要专业技能和经验。

7. 带船和卸货:一旦货物装船,船舶将班次有序完成对港口的调配,并在航线上运输货物,最后抵达目的港口并接受卸货。

8. 清关:一旦货物到达目的地港口,需要进行清关手续。

这包括向当地海关提交清关单和其他必要的单证,并进行出口清关。

总体来说,青岛出口海运操作流程涉及多个步骤,需要专业知识和经验。

出口企业需要了解相应的政策和法规,并与可靠的海运公司合作,才能确保货物以安全、高效和经济的方式运输到目的地。

完整版海运出口操作流程

完整版海运出口操作流程

完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。

该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。

以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍:一、货物准备:首先,货物出口前需要做好货物准备工作。

货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。

质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准,包装是为了确保货物在运输过程中不受损,标记是为了方便识别货物,保险是为了对货物进行保险赔偿。

二、文件准备:在货物准备完成后,需要准备相应的文件。

文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。

这些文件是进行海运出口操作所必需的文件,用于证明货物的合法性和相关信息。

三、装箱:装箱是将货物进行包装,并放入集装箱中的过程。

装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式,并将货物放入集装箱中。

装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施,以保证货物在海运过程中的安全性。

四、报关:在装箱完成后,需要进行报关手续。

报关是指将货物按照海关规定的程序申报,以便通过海关的检验和放行。

报关过程中,需要准备相关的报关文件,并提供货物的详细信息。

五、集装箱运输:在报关完成后,货物需要通过集装箱运输。

集装箱是货物进行海运的一种方式,它可以方便地将货物集中装载,提高运输效率。

货物经过装箱后,集装箱将被运往港口,准备进行海运。

六、海运:在货物到达港口后,将通过海运进行运输。

海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。

货物将被装载到船舶上,并通过船舶运往目的地港口。

七、目的地清关:一旦货物到达目的地港口后,需要进行目的地清关手续。

目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验,以便顺利将货物放行。

八、交付:最后一步是将货物交付给收货人。

在目的地清关完成后,货物将按照收货人的要求进行交付。

交付方式可根据具体情况而定,可以是直接交付给收货人,也可以是交付给收货人指定的物流公司。

一般货物海运出口流程

一般货物海运出口流程

一般货物海运出口流程一般货物海运出口是指将货物从国内运往国外的过程,通常需要经历一系列的流程和手续。

以下将详细介绍一般货物海运出口的流程。

1.货物准备阶段。

在货物准备阶段,首先需要对货物进行分类和清点,确保货物清晰明确,并准备好货物清单和包装清单。

同时,需要对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

2.委托报关行办理报关手续。

在货物准备阶段完成后,需要委托报关行办理报关手续。

报关行会根据货物的性质和目的地国家的要求,办理相应的报关手续,包括填写报关单、提供相关证件和文件等。

3.订舱和制作提单。

在完成报关手续后,需要与船公司联系,订舱并制作提单。

提单是货物的凭证,记录了货物的数量、品名、包装方式等信息,是货物运输和提货的重要凭证。

4.货物装船。

货物装船是整个出口流程中的重要环节。

在货物装船前,需要对货物进行验货和验封,确保货物完好无损。

随后,将货物装上船,并办理相应的装船手续。

5.办理出口报关手续。

货物装船后,需要办理出口报关手续。

出口报关手续包括填写出口货物报关单、提供相关证件和文件等。

6.支付运费和相关费用。

在货物装船前或货物装船后,需要支付相应的运费和相关费用。

这些费用包括运输费、港口费、保险费等。

支付完成后,货物即可开始运输。

7.货物运输。

货物运输是整个出口流程的核心环节。

货物通常会经过陆运、海运等多种方式进行运输,最终抵达目的地港口。

8.目的港口清关和提货。

货物抵达目的港口后,需要办理目的港口的清关手续。

清关手续包括提供相关证件和文件、缴纳关税等。

完成清关手续后,即可提取货物。

9.货物送达客户。

最后一步是将货物送达客户。

货物可以通过陆运、铁路运输等方式送达客户指定的地点。

以上就是一般货物海运出口的流程。

在整个流程中,需要注意货物的包装和清点、报关手续的办理、货物的装船和运输、目的港口的清关和提货等环节,确保货物能够顺利、安全地运达目的地。

希望以上内容能够对您有所帮助。

货物出口海运操作流程

货物出口海运操作流程

货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是?否能转运或分批装运以及是?否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是?否合理与或是?否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

(2)备货报验:就是?根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。

冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。

在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。

(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。

(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是?以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则—般加10%投保)。

(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。

海运出口操作流程

海运出口操作流程
4. 所有经手的支票、发票、提单、报关单据都需做好签收及登记。
5. 所有邮寄给客人的文件必须套塑料袋,以免邮寄途中雨水淋湿。
6. 电放、倒签、异地放单均要收取保函,绝对不允许预借提单。
2. 派单前需提前将外勤事务确认好,以免外勤同事重复作业。
*与财务同事的协作:
1. 订舱台帐的业务日期与财务日期相统一,从上个月26日起至当月25日为当月的统计时限。
2. 大额费用清款单,需提前报财务同事做付款计划。
3. 货物操作结束后,尽早将任务单交给财务同事。
4. 收回的运杂费支票或发票交财务同事前需提供L确认是否需我司报关,如需我司报关,要求客人在船开以前5个工作日将报关单据寄到我司。
2. 收到报关单据后检查是否齐全,并要求客人提供公司海关编码(10位数编码)、货物中文名称、海关编码(H.S.CODE),登记后尽早交报关行(至少在船开前2个工作日)。
3. 报关后14天起,跟进核销单/报关单/退税单的返还请况,返单后确认客人是否已将运杂费付清,结清费用后马上将核/报/退寄给客人,所有报关单据的交接、寄出前必须登记。
7. 申报单据准备:加盖正本公章的报检委托书、装箱单、发票、合同。
8。 如到美国的货物或其他南美(或是客户有要求的)货物还需在托盘上刷标志。
*操作文件归档:
货物操作完成后,及时将操作资料归档,顺序如下:
WORKING SHEET/CONTROL SHEET/DEBIT NOTE/CREDIT NOTE/主单/分单/装箱单/发票/订舱委托书/订舱下货纸/入货通知/派车通知/更改通知/电放保函/提单确认/代理E-MAIL(按时间顺序)
海运出口货物操作流程
*订舱:
1. 自揽货:收到客人订舱委托书(或口头订舱)后,立即安排订舱。订舱后,给客人发送入货通知。如需我司拖货,向客人确认拖货时间及装箱地址后给车队发送派车通知。

海运出口_门点_操作流程

海运出口_门点_操作流程

一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运出口操作流程及各环节相关单据

海运出口操作流程及各环节相关单据

海运出口操作流程及各环节相关单据下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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出口海运详细流程

出口海运详细流程

出⼝海运详细流程⼯作程序可以分为九个步骤:1、报价2、接受订舱3、配舱4、装柜5、报关6、出具提单7、核算费⽤8、放货9、退核销单⼀、报价1、了解客户的运输情况:是否与我司曾有业务关系,此次出货的⼤致时间、柜量、货物种类、货源地、通过何种⽅式运到码头,报关⽅式,对提单有何要求,付款⽅式及时间,信⽤证有⽆特殊条款,同时询问该公司每⽉的出柜量,主要销往那些国家和地区,等等。

2、根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价,例如:海运费、⽂件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱费、仓储费、电放费等。

注意其中有⽆ORC BAF PSS DDC等。

3、当客户对我司的报价有意向时,可对客户作⼀定的让步,并介绍我司的服务优势,使客户接受报价,双⽅⼝头许诺后,发传真与客户确认所谈费⽤。

⼆、接受客户定舱1、将我司空⽩托运单传真给客户,并提⽰客户按我司要求填写以下资料:托运⼈、收货⼈及其联系⽅式、柜型柜量、⽬的港、货名、包装物、重量、体积、提单类型等,在托运单上注明⾃托、⾃报。

若⽆需我司拖柜、报关,则要在托运单上注明⾃拖、⾃报。

若需我司安排拖柜、报关,则不定期要在托运单上提供以下资料:装柜时间、地址、装货联系⼈及其联系电话;若需我司代理报关,则⼀定要在我司要求的时间内将报关资料交与我司。

2、业务员根据客户回传的托运单,认真填写业务报告;报告需注明货主公司名称、联系⼈及其电话;船公司名称、联系⼈及联系电话、船期、定舱价及向客户的报价。

3、下单给操作员,并以书⾯形式交代具体⼯作:如客户尚未确定装柜时间,尚未做好商检,尚未确定提单类型,或联系⼈已出差等情况,都需操作员在下⾯的⼯作中,直接与客户确认,并将相关信息反馈给业务员。

三、配舱1、以我司为托运⼈填写船公司定舱单,根据客户提供的资料填写:⽬的港、柜型、柜量、货名、重量、体积。

船公司如为⼤船直靠,我司则需注明何时结关的船;若船公司为驳船,我司则注明做柜⽇期,预定适当的驳船;同时注明⾃拖⾃报(⼀般情况下不委托船公司安排拖车),注明拖车公司名称并在定舱单上确认运价。

海运散杂货出口操作流程有哪些

海运散杂货出口操作流程有哪些

海运散杂货出口操作流程有哪些海运散杂货出口操作流程有哪些海运散杂货出口操作流程(散货方面)1,熟读合同2,收集整理货量,了解货物准备情况保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);4,定船:若船尚未指定6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。

7,安排送货至码头发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。

若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的'费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。

8,货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。

9,按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)10.装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息11,确保船到前货物已到齐并通关12,跟踪船舶动态13,发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式14,订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。

15,保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦16,装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人17,与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)18,与17同时确认相关费用,一定要书面确认19,收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人20,根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人21,船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)22,卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

出口海运详细流程

出口海运详细流程

出口海运详细流程出口海运是指将货物从国内运输到国外的过程,它涉及到货物的装箱、报关、装载、运输、卸货和关税支付等流程。

下面详细介绍出口海运的流程,包括以下几个主要步骤:一、货物准备阶段:1.确定货物类型:按照货物的性质、尺寸、重量以及特殊要求等进行分类,并了解目标国家或地区对该货物的进口政策和规定。

2.确定包装方式:根据货物的性质和运输需求,选择适合的包装方式,例如集装箱、散装、木箱、托盘等。

3.报关文件准备:准备好所有必需的文件,如出口合同、商业发票、装箱单、装运通知、报关委托书等,以便进行后续的报关程序。

二、运输方式选择:1.海运公司选择:根据货物的性质、目的地和运输时间要求选择合适的海运公司。

2.船期确定:根据货物的紧急程度和目的地的运输时刻表,确定合适的船期。

三、货物装箱和出运:1.仓库操作:将货物送至货运仓库,进行验货和装箱。

2.装箱操作:根据货物性质和运输要求,选择适合的装箱方法,例如整箱、拼箱等。

3.货物装载:将装好的货物装载至集装箱或船舶,并按照运输文件要求做好标记和记录。

4.海关手续:完成海关出口报关手续,如填写报关单、检疫证明等,并支付相关费用。

四、海运运输阶段:1.船舶运输:货物在船上进行长途海运,根据航线和距离确定运输时间。

2.运输跟踪:通过船舶跟踪系统,实时了解货物的位置和运输状态。

3.运输保险:根据需要购买货物运输保险,保障货物在运输过程中的安全。

五、目的地处理阶段:1.海关清关:货物到达目的港后,须进行入境海关清关手续,包括检验、报关、缴费等。

2.港口操作:由目的港的海关及相关机构进行卸货、验货和理货操作。

3.分拨运输:在目的港完成海关手续后,将货物进行进一步的分拨运输至最终目的地。

六、货物交付:1.货物交付:经过以上步骤,货物最终交付给收货人,并完成交接手续。

2.关税支付:根据目的地国家的相关法律和规定,支付相应的关税和税费。

以上是出口海运的详细流程,每个步骤都是为了确保货物安全、准时到达并顺利通关。

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海运出口客服操作流程
作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。

以下为出口操作基本流程,请参考。

操作流程:
一、接单&审单
1】客服接单后必须先初步审单。

托单内容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HS CODE/目的港箱使,付款方式,船证)等是否有问题。

其中要着重注意以下
1)毛重,船公司是否限重,是否对运价产生影响。

2)针对冻柜,注意货主托单是否表明要求的温度,通风及湿度显示,如没有,需请客户注明。

3)对于一些特殊货物来说(单件超重或超尺码),需提前落实船公司能不能接受,并需提前落实场站装箱细节。

4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函)
5)危险品,检查一下UNNO 和CLASS在托单上是否显示齐全,并对这些数据先提前落实相关费用。

2】业务员填制业务预审单
预审单内容包括:
客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。

客户及定舱代理的付费方式(月结、票结)
应收及应付海运费及其他杂费明细
单柜毛利及利率
客人其他特殊要求(对于石头货物,需填明是否打标,出证,监装,拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等)
由部门经理签字
二、操作订舱
1、打印托单
依据客人原始托单内容,制订我司托单格式,发给业务指定的订舱代理或船公司,或是直接网上订舱。

2、网上订舱
我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK
3、收到代理及船公司确认,等待出号。

三、入货&装箱
1、入货通知
订舱代理或船公司出号后,依据内容制订我司格式的入货通知传给客户,并确认场站是否放箱。

入货通知内容包括:船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。

如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明(比如箱使期及特殊费用等)
2、拖车、装箱
1)如客人委托我司拖车,需提前联系车队和工厂确认装货时间,确认好后制作派车单给车
队。

及时按照确认的时间跟踪装货。

(注意提醒车队按照实际免箱期背箱,不要产生额外费用)
2) 如客人拖车自理,需要确认是送货还是背箱。

回箱单务必让客户工厂填写准确,如有分票回箱前通知,以便我们及时通知场站及代理。

3)如客户送货去场站,需我司监装(如石头等),需要跟客人确认装箱要求及是否打标、熏蒸、拍照等要求。

装箱后跟客户确认可否封箱后才能安排封箱。

4)如仓库装箱,需跟客户提前确认好到货时间及装箱时间,根据客户要求装箱、拍照,客户确认后安排封箱。

四、截单&舱单
1)请根据客人的托单内容制作提单样本发给客户确认。

确认提单过程请务必邮件,让客户确认OK 并注明签单方式。

如客户是SWB,需要订舱时或是截单前申请。

2)如需分票请让客人提前确认好,以免集港后产生费用。

3)如客人需要我司代录舱单,请在确认提单后,跟进确认的提单内容录舱单。

录完后上一点通检查是否准确。

(舱单这里强调一下,整箱的不是分票的一定不能录成拼箱,如果录拼箱,运抵还是会显示正常,报关行不会注意,但是无法完成装载放行,还是无法上船)
五、报关&装载
1)客户如委托我司代为报关,应提供相关的报关资料(包含箱单、发票、合同)发给报关行审核,出报关核对单后给客户确认后才能报关。

2)重箱回场,及时查看集港计划,集港后码头显示运抵正常方能安排报关。

报关放行后,及时查看码头装载放行以及外理审核信息是否完整;
3)如没有装载放行,有可能是录舱单产生的错误;如无外理审核信息,则打电话给场站,看场站是否是没有导入系统。

4)所有信息都OK后,码头显示Y ,船到才能安排上船。

5)船抵港后,查询装载信息。

6)装载后等待开船。

六、签单&费用
1)船开后。

跟代理或是船东索要费用明细并及时买单,提单签回需交财务保管;
2)业务做好费用,发客户确认,账单需要客户盖章回传确认,方可安排开票。

3)确认好费用录系统。

将应收、应付都录完整。

七、货物跟踪
1)开船后,跟踪货物状态,查询到港时间。

2)到港后跟踪下提货。

另:还需注意以下几条操作原则
操作过程中所有往来信息,尽量都做到书面化。

操作流程中的细节需落实到实处,比如传真,发完后还需再确认对方是否接收。

操作过程中的时间尽量将时间往前安排,给自己留出可以调控的时间及发生意外的时间。

对于客人的问题不要轻易说不可以,也不能轻率的说没问题。

在适当的时候给客人提出合理建议,这样有利于让客人能在操作过程中认可你的服务及能力。

如发生操作过程产生的费用问题,务必先跟业务沟通,不要擅自跟客户确认。

作为客服,应具备应有的职业操守,对公司,业务,及客户责任,尽已所能去预防问题的产生,如果问题已产生,需将问题尽快解决并高质量的完成一票业务的操作。

附青岛港收费明细,请参考,如有不符请以实际为准:
青岛口岸杂费
费用名称
费用金额(备注说明)
场站费
RMB200.00/20’,RMB400.00/40’(冻柜RMB200/400)单证费
RMB400-500/票
制冷费
RMB295.00/20’,RMB589.00/40’(五天以内包干)
报关费
RMB90.00/票
港杂费
RMB90.00/20’,RMB143.00/40’ RMB148.00/40HQ
场站装箱
RMB240/480(人工);RMB180/360(机械)
港口设施保安费
RMB20.00/20’,RMB30.00/40’燃油附加费:
指定箱号费:
RMB 50/20GP RMB 75/40’
箱检费
RMB 40/20GP RMB 80/40’
THC
RMB760/20’,RMB1100/40’各船公司收费不同,请具体和口岸操作确认
船证费
电放费
RMB 100-400/BL (部分船公司收取)
RMB 300/ BL 各船公司收费不同,请根据实际费用
特殊货物:
一、危险品货物操作过程中需要注意的细节:
接单,托单显示UNNO.及CLASS,并提前落实一下港务局危险品库此货物是几级危险品。

危险品品名申请:
按船公司要求填制危险品出运申请书
提供《出境货物运输包装性能检验结果单》、《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》,产品说明书等
船公司出号后落实车队背箱。

现在青岛港各场站对于危险品一般都不允许站装,车队需有危险品资质,也可委托有经验的其他车队拖车.现青岛港对危险品增加了集港时间,因而需要合理的安排回箱,装柜。

落实好客户寄两证一书的正本(说明书可以传真),以便提前做危险品申报,时间是重箱返回危险品库之前需将做好的危申报单(包括入库存受理单,货物安全适运申报单,及青岛港审批作业单)传真给相关场站及船公司或代理,正本由报检员交付相关单位退可。

装箱证明:正本一式两份,需交船代一份,场站转船上大副一份随船。

船代一份需提前落实交单时间,并尽快交付,场站一份可随车。

装箱证明需有工厂盖章及相关装箱员签名及装箱员证号。

照片:装箱过程需拍照,一般按装箱前单件货物,装箱前空箱,装箱过程,及半开门,全关门及铅封的拍照顺序各照几张,并按顺序加箱号编辑发送给海事局邮箱。

报关按正常程序,最好提前通知一下报关员此票货物为危险品,尽量减小验货机率。

二、开顶箱,框架箱:
订舱前需要落实好货物是否超尺寸,篷布的使用要求。

告知超出的数量。

开顶箱超限场站需要收待时费。

石头客户的装柜要求,是否需要熏蒸,是否需要出证。

(何种熏蒸方式)
如委托我司场站装卸,注意每件货物的重量,如超重超宽货物需要提前落实场站的装卸能力
以及额外费用。

三、大件货物
船公司对大件货物的加固要求,以及客户对货物的加固要求。

大部分船公司对大件货物都必须加固,需要集港前将加固的照片提供给船公
司审批,审批通关后方可集港。

如外点装箱,请客户在封箱前,货柜离开工厂前提供照片,以便额外产生回场站后开箱二次加固的费用。

如场站加固需要通知场站等船公司批复后封箱,通知场站打上临时铅封,以防货物丢失。

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