电力物资管理过程优化方法及措施

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电力物资管理过程优化方法及措施

摘要:电力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设,必须抓住物资管理过程中的重点和难点。本文针对电力物资管理过程中存在的问题的进行研究,提出相应的解决措施,为电力物资管理过程的优化提供借鉴。

关键字:电力物资管理;管理优化;过程优化

1引言

物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。

2电力物资管理过程中存在的问题

2.1相关人员水平有限,影响电力物资管理水平提升

有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。

2.2价格的不正常波动,影响电力物资管理水平提升

物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间。

2.3目标方向不明确,影响电力物资管理水平提升

有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率。

3电力物资管理过程优化方法及措施

3.1强化管理过程设计,优化电力物资管理过程

由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中

也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和

不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资,因此

相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供

应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有

效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的

生产效率和速度。

3.2强化物资采购,优化电力物资管理过程

在实际的物资采购过程中,相关主体要着重加强对供应商的监督和采购流程的监督。首

先是要对供应商进行科学地筛选,要在掌握好市场价格的基础上,对供应商的资质,信誉以

及经济建设具体状况等必要信息进行基本地了解。同时也要加强与供应商之间的沟通和交流,要尽可能地谋求长期合作关系。其次是要严格把握物资采购的各项流程,对采购的各个阶段

进行严格地监督,避免出现程序上的失误和疏忽。除此之外,物资采购也要加强对相应主体

的管理和监督,要避免在采购的过程中出现暗箱操作以及贪污受贿等违法现象,要保证交易

的公平和安全,维护市场交易秩序。最后是要借助现代化的信息技术,通过先进的互联网或

者是新闻媒体来了解最新的物资市场价格信息,以此来降低采购的成本和投入,提升企业的

利润空间。

3.3健全物资管理制度、提升管理人员素质,优化电力物资管理过程

要提升电力物资管理工作效益,健全物资管理制度是重要着手点。电力企业应建立明确

的物资管理制度,将具体电力物资的管理工作规则细化,对管理要求进行制度化规定,将工

作人员的负责方向与管理内容明确连接起来,达到管理上的权责一致,提高管理人员的责任

感与职业素养。同时,在电力物资的管理上应加强对物资采购与输送的监管,建立相关的监

督制度与责罚制度。一旦物资出现管理问题应与管理负责人及时沟通了解,对违规人员依规

责罚,强调物资的管理重要性,保障电力物资的质量。对管理人员应进行专业化培训,促使

管理人员对其自身职能有清楚的认识,调动管理人员的工作积极性,强化管理责任感,在培

训与实践中提升管理人员的专业技能水平,增强企业凝聚力,提高电力物资管理工作的管理

水平与工作效率。

3.4建设现代物资管理信息系统,优化电力物资管理过程

电力企业可以引入现代无线设备的管理系统和射频识别系统,利用机械扫描设备提高物

资管理的入库效率,运用物资上的电子标签,通过信息化系统,对物资信息录入的同时可以

将物资进行快速分类,提高物资管理的识别工作效率。还可以对物资库存管理模块化、信息

查询模块化,便于物资的报表统计和与物资相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询。

用信息化网络设备代替人力管理,可以有效降低人工作业的差错率,全面提升电力企业的信

息化设备覆盖范围,结合企业实际发展情况,节约管理层面的人力资源,提升电力的现代化

管理水平,提高电力物资的管理效率,从而促进电力企业建设的稳定开展。

与此同时,电力企业在物资管理方面应加强前瞻性建设。前瞻性的建设主要指的是从物

资计划设计之初到后期的深入开展阶段都按照国家电网统一的规划来进行,要深入贯彻落实

国家电网物资计划的规范,以此来提高物资计划和编制的水平和效率,同时也可以促进省级

物资计划的规范性发展。除此之外,省级与市级之间物资计划管理的相关数据也要形成互联

互通的传递模式,只有这样才可以保证物资计划各个阶段的具体成果能够迅速落实到各个企

业和单位。

4结束语

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