公司组织机构及职能

公司组织机构及职能、岗位职责

第一节公司各部门及项目部职责

一、综合管理部

直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

下属部门（岗位）：行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员

部门本职：日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办

主要职责：

1、负责公司日常行政事务的管理。

2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。

3、负责公司级各项重大活动的具体办理。

4、负责公司工作车辆的调配安排。

5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。

6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。

7、负责公司来访人员的接待。

8、负责公司往来公文的传递和处理

9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。

10、负责对外联络，搞好公共关系。

11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。

12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。

13、完成领导交办的其他工作。

二、财务部

直接上级：总经理、财务总监、关联上级及相关部门

所属下级：会计主管、会计员、出纳员

主要职责：

1、负责管理公司财务工作，组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。

2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；遵守财务管理制度；负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。

3、正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况。

4、负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益。

5、研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案并采取措施，为提高企业经济效益出谋划策。

6、负责审核各类报出报表的相关数据。

7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。

9、接受业务部门或专家的各类基础培训。

10、完成领导交办的其他工作

三、预算审计部

直接上级：总经理、总经济师、关联上级及相关部门

下属部门（岗位）：预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员

主要职责：

1、参加施工图纸会审，负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。

2、负责快速、准确地编制投标预算书，并审核技术的符合性。

3、负责审核外包工资方量单数量、单价，分包单位的工程量、单价。

4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。

5、负责审核材料价格，控制工程成本。

6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。

7、负责阶段性提供工程成本数据。

8、根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。

9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。

10、对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核。

11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档。

12、工程完工后编写成本分析报告。

13、负责完成领导交办的其他工作。

四、经营开发部

直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

下属部门（岗位）：招投标员、关联预决算员

部门本职：业务开拓、公共关系维护、投标管理、资料收集、投送存档主要职责：

1、业务信息、客户资源管理、业务项目公关。

2、工程建筑行业行政主管单位关系维护。

3、行业市场、政策研究。

4、投标组织管理。

5、签订工程项目承包合同。

6、负责工程项目的经营统计工作。

7、协助办理工程项目施工手续。

8、完成公司领导交办的其他工作。

五、材料供应部

直接上级：总经理、关联上级及副总经理（总经济师）

下属部门（岗位）：材料主管、材料员、采购员、收料员、设备员、门卫主要职责：

1、材料与设备的采购与租赁管理。

2、严格执行公司相关物资管理制度。

3、负责建立工程材料设备信息数据库。

4、负责工程材料和设备的档案管理。

5、负责采购业务信息归档管理工作。

6、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。

7、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。

8、负责业主提供物资的总体控制。

9、负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系。

10、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。

11、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。

12、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。

13、负责公司施工设备的管理工作。

14、负责组织对项目部材料请购计划的审核工作。

15、负责甲方提供材料的控制管理。

16、监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。

17、完成公司领导交办的其他工作。

六、技术部

直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

下属部门（岗位）：项目技术负责人、技术员

部门本职：负责公司生产技术的监控与管理

主要职责：

1、负责制定公司生产技术管理制度，并督促执行。

2、负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结。

3、负责指导监督项目部生产及技术工作。

4、负责对项目部的《施工组织设计》交底。

5、负责督促项目部完成工程开工前的准备工作。

6、负责对项目部生产过程进行过程控制。

7、负责公司技术管理所有施工组织设计、专项方案、技术资料、技术成果的电子文档、影像等收集工作。

8、负责公司各工程项目投标文件“技术标”的编制和审核。

9、完成公司领导交办的其他工作。

七、安装项目部

直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门

下属部门（岗位）：安装施工员、安装预算员、安装资料员

主要职责：

1、水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作。

2、负责制定公司水电安装管理制度及操作规程，并督促执行。

3、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置。

4、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制。

5、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制。

6、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制。

7、协助拟订水电设备安装工程劳务分包合同和水电材料及设备采购合同，并组织合同评审。