合同审查实务操作规程

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合同审核流程

合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。

合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。

以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。

1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。

2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。

第二步,合同审核。

1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。

2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。

第三步,修改建议。

1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。

2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。

第四步,审核结果反馈。

1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。

2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。

第五步,审批。

1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。

2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。

以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。

合同审查的流程与要点

合同审查的流程与要点

合同审查的流程与要点合同是一种法律文件,用于规定和约束各方之间的权利和义务。

而为了保证合同的有效性和合法性,合同审查成为必要的步骤。

本文将介绍合同审查的流程与要点。

一、合同审查的流程合同审查的流程一般可分为以下几个步骤:1. 审查需求确认:在开始进行合同审查之前,审查人员需要明确审查的具体需求。

这包括审查合同的范围,审查的时间限制,以及需求的重点。

2. 文件收集与整理:审查人员需要收集相关的合同文件,并进行整理。

这包括收集各方签署的合同原件、合同补充协议、合同附件等文件。

3. 合同内容审查:审查人员将对合同的内容进行仔细审查,包括条款的合法性、合同是否涵盖了各方的权益、合同约定是否清晰明了等。

4. 法律法规审查:审查人员需要对相关的法律法规进行审查,确保合同的内容符合当地的法律要求。

这包括对合同条款的合法性、违约责任的约定等方面的审查。

5. 审查结果记录:审查人员需要将审查结果进行记录,以备后续参考。

记录内容包括审查的时间、审查的重点、审查出的问题以及建议等。

二、合同审查的要点在进行合同审查时,需要注意以下要点:1. 合同文本的准确性:合同的文本应该准确无误,没有遗漏和错误。

每一项约定都应该明确、清晰,避免模糊和歧义的表述。

2. 权益的平衡:合同应该平衡各方的权益,避免一方过于强势或者剥夺了其他方的合法权益。

3. 法律合规性:合同的内容应符合当地的法律法规要求,不得违背法律禁止性规定。

在审查时需要特别关注禁止性约定和违约责任的限制。

4. 术语的准确性:合同中使用的专业术语应该准确无误,避免误导和误解。

在审查时需要确保术语使用的准确性和一致性。

5. 条款的合理性:合同的条款应该合理,并符合合同当事人的意愿和利益。

条款应考虑各方实际情况,并提供相应的保护和约束。

6. 风险的评估与控制:审查人员需要评估合同中的风险,并提出相应的控制措施。

这包括对违约责任、赔偿条款、争议解决等方面的评估和控制。

7. 合同的可执行性:合同的内容应具备可执行性,即能够实际履行。

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)1. 背景合同审核是一个重要的流程,它确保组织在与外部实体签订合同之前,对合同条款和条件进行全面审查和确认。

合同审核的目标是确保合同的合法性、合规性和风险可控性,以保护组织的利益。

2. 流程概述2.1 合同提交- 合同甲方将合同文件提交给合同审核部门。

- 合同审核部门收到合同文件后,进行初步的登记和备案。

2.2 合同初步审查- 合同审核部门进行初步审查,确认合同的完整性和合规性。

- 合同审核部门核对合同的基本信息、签署方的资质和授权情况等。

2.3 合同法律审查- 合同审核部门将合同交由法律部门进行法律审查。

- 法律部门对合同的法律条款、风险点等进行详细审查和评估。

- 法律部门提供合同修改建议或意见,并与合同审核部门进行沟通和讨论。

2.4 合同商务审查- 合同审核部门将合同交由商务部门进行商务审查。

- 商务部门对合同的商务条款、商业利益等进行审查和评估。

- 商务部门提供合同修改建议或意见,并与合同审核部门和法律部门进行沟通和讨论。

2.5 合同最终审批- 经过法律审查和商务审查后,合同审核部门将合同提交给相关高层管理人员进行最终审批。

- 相关高层管理人员审查合同的法律合规性、商业合理性和风险控制措施等。

- 相关高层管理人员根据合同的审批结果,决定是否批准合同的签署。

2.6 合同签署- 经过最终审批后,合同审核部门将合同返回给合同甲方。

- 合同甲方根据最终审批结果,与合同乙方进行合同签署。

3. 注意事项- 合同审核流程中需要确保合同的保密性和安全性。

- 合同审核部门应建立合同审核记录和档案,以备查阅和审计。

- 合同审核流程中需要及时沟通和协调各部门之间的意见和建议。

以上是合同审核流程的标准版,旨在提供一个简单且没有法律复杂性的流程指南。

具体的合同审核流程可根据组织的需求和实际情况进行调整和优化。

合同审查操作规范与标准

合同审查操作规范与标准

合同审查工作相关规范及程序一、合同审查范围城乡建委机关及委属各事业单位为一方主体签订的工程建设、资产经营、大宗物资采购、市政园林设施市场化养护等合同的签订、履行、变更、审查、监督。

除外范围:劳动合同及各单位内部签订的合同不审查。

二、审查部门和机构委政策法规科、财务审计科、纪检监察室、城建处。

三、送审单位应提供的材料1、送审单位的审查申请;2、拟签订合同文本原件及复印件;3、合同所涉标的明细单;4、工程类合同图纸;5、合同有担保的,相关担保证明;6、代订合同的,委托人的授权书;7、合同通过招标方式确定的,招投标文件资料及中标通知书;8、其他审查部门要求提供的与合同有关的背景资料。

四、审查程序1、合同承办单位将合同草案连同上述应提供的其他材料报送委政策法规科,由政策法规科对材料进行初步形式审查并向送审单位出具材料接收单。

2、政策法规科负责送审合同的合法性审查,并组织其他审查部门对合同进行审查。

各审查部门分别在3日内审查完毕并签署审查意见,政策法规科登记备案后将合同审查意见书和相关送审材料原件交还送审单位。

3、送审单位对审查部门意见不予接受的,由审查部门和送审单位共同报委分管领导裁定。

审查部门无意见或者送审单位同意审查意见并作出修改的,由送审单位负责人决定签约。

4、合同正式签订后1周内,送审单位将工程类合同文本送城建处备案,其他合同报委财务科备案。

五、审查内容1、审查合同主体是否合法。

审查签订合同的另一方当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否能够独立承担合同责任;代订合同的,是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

2、审查合同内容是否合法。

重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

3、审查合同意思表示的真实性。

合同审查实务手册

合同审查实务手册

合同审查实务手册合同审查实务手册是为了帮助律师更好地进行合同审查工作而编写的实务指南。

以下是手册的主要内容和步骤:一、概述合同审查是律师的一项重要工作,它涉及到对合同条款的仔细分析和评估,以确保合同内容合法、合规、完整和准确。

本实务手册旨在为律师提供一套实用的合同审查方法和技巧,以帮助他们更好地完成这一工作。

二、合同审查的步骤1. 初步审查初步审查是对合同进行快速、初步的评估,以确定是否存在明显的法律问题或风险。

这一阶段主要关注合同的基本要素,如合同双方、交易内容、履行方式和时间等。

2. 详细审查详细审查是对合同的深入分析,涉及对合同条款的逐一审查和评估。

这一阶段应重点关注合同的核心条款,如权利义务、违约责任、争议解决等,以确保这些条款的合法性和公平性。

3. 风险评估风险评估是对合同中可能存在的法律风险进行评估和预测。

律师应综合考虑合同的具体情况、交易背景以及相关法律法规,对可能出现的风险进行预测和评估。

4. 修改建议基于上述审查和分析,律师应提出针对性的修改建议,以优化合同条款、降低风险和提高合同的有效性。

这些建议应详细、具体,并针对不同的问题提出相应的解决方案。

5. 反馈与沟通在向客户提交修改建议后,律师应与客户进行反馈和沟通,解释修改的原因和目的,并就客户的不同意见进行协商和调整。

这一步骤有助于加强与客户的关系,提高客户满意度。

三、合同审查的技巧1. 重视法律法规的适用性和合同的合法性。

2. 注意合同条款的逻辑性和完整性。

3. 善于发现并解决潜在的法律风险和问题。

4. 在修改合同时,遵循准确、清晰、简练的原则。

5. 在与客户沟通时,注重专业性和亲和力,提高沟通效率。

6. 对于复杂或高风险的合同,可以请教资深律师或有相关行业经验的专业人士。

7. 持续学习和更新知识,跟上法律和商业环境的变化。

合同审查法律实务指引

合同审查法律实务指引

合同审查法律实务指引合同审查法律实务指引一、双方基本信息1. 合同名称:____________2. 合同双方:____________ (下称甲方)和____________ (下称乙方)3. 签订日期:____________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:1. 公司名称:____________2. 业务范围:____________3. 法定代表人:____________4. 地址:____________5. 联系电话:____________乙方身份:1. 个人/公司名称:____________2. 业务范围:____________3. 法定代表人/个人姓名:____________4. 地址:____________5. 联系电话:____________甲方权利:1. 在合同期限内要求乙方按照约定履行其义务;2. 可以根据约定享受约定的收益。

甲方义务:1. 在合同期限内按照约定履行其义务;2. 向乙方提供必要的协助和支持;3. 维护乙方在本合同中的权益。

乙方权利:1. 接受甲方的服务或产品;2. 享受甲方提供的服务或产品带来的利益。

乙方义务:1. 按照约定履行其义务,保障服务或产品的质量;2. 向甲方提供必要的协助和支持;3. 维护甲方在本合同中的权益。

履行方式:1. 甲方:____________2. 乙方:____________期限:1. 合同执行期限为:____________2. 若有续约,双方在合同到期前协商确定。

违约责任:1. 甲方违约责任:____________2. 乙方违约责任:____________三、需遵守中国的相关法律法规1. 合同必须符合中国法律法规的相关规定;2. 若合同涉及到特定行业的具体规定,双方必须遵守并特别注明。

四、明确各方的权力和义务1. 合同中应准确明确各方的权利和义务,避免存在双方对于权利和义务的理解存在歧义或出现争议;2. 双方应当依照约定的内容及时向对方提供必要的信息、文件和文件复印等。

各类合同、单据审核操作流程

各类合同、单据审核操作流程
原件交财务部存档
采购部助理
采购部经理
会计主管
副总
总经理
《采购请购单》
《工程物料清单》
《采购请购单》
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3、提供发票是否合理。
4、金额是否有误。
5、采购价格是否波动过大
合同甲乙双方签字盖章后把原件交至财务部存档。
采购部助理
采购部经理
分管副总
会计主管
副总
采购部助理
《用印申请表》
《采购合同》
《采购请购单》
合同审核操作流程<二>
销售合同审核作业流程
作业说明
负责人
所用表单
Y N
N Y
Y
市场部根据审批通过的立项报告及工程预算与甲方签订销售合同。
二、会计主管:
1、核对项目预付款是否收到。
2、审核存货名称、规格是否与销售合同附件中的物料清单相一致,数量是否超合同中物料清单量。
3、核算材料成本,累计下单物量数量、成本是否超预算。每张工程物料清单,录入成本单价,并在工程成本预算清单加入“BOM单”列,把已下单量填列表格中,与预算清单中的量相对比,便于随时监管材料成本情况。
财务审核销售合同要点:
1、合同结算条款是否合理。
2、提供发票是否合理(税种及税率)。
3、合同金额是否合理,计算利润率是否合理(毛利率35%以上,低于标准重新组织评审是否可行)。
4、合同附件中设备清单是否与工程成本预算清单相一致。
合同甲乙双方签字盖章后把原件交至财务部存档。
市场部助理
市场部经理
分管副总
会计主管
副总
市场部助理
《用印申请表》
《销售合同》

合同审查操作规程

合同审查操作规程

合同审查操作规程1. 概述合同审查操作规程是为了确保合同审核的高效性和准确性,避免法律纠纷和风险的发生而制定的一套指导原则和操作流程。

本规程适用于所有合同审查工作,旨在保证审查过程的独立性和简洁性。

2. 审查流程2.1 提交合同- 合同的当事方应将合同文件提交至合同审查部门。

- 合同文件应包括完整的合同文本、补充协议、附件等相关文件。

2.2 初步评估- 合同审查部门将对提交的合同进行初步评估,主要检查合同文本的完整性和格式是否符合要求。

- 如发现合同文本存在问题,将及时反馈给当事方进行补正。

2.3 法律合规性审查- 合同审查部门将根据法律法规和公司政策,对合同进行法律合规性审查。

- 主要审查合同的合法性、有效性、合同条款的明确性和合理性等方面内容。

- 如发现法律问题或合同条款存在争议,将在合同当事方的协商下进行修改。

2.4 风险评估- 合同审查部门将对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于商业风险、法律风险、合同履行风险等。

- 根据评估结果,提出相应的风险预警和建议,以减少风险的发生和影响。

2.5 合同修改与谈判- 根据初步评估和风险评估的结果,合同审查部门将与当事方进行合同的修改和谈判工作。

- 通过有效的沟通和协商,达成双方满意的合同条款和条件。

2.6 合同签署与归档- 经过审查、修改和谈判后,合同审查部门将合同送达当事方进行签署。

- 签署完成后,将合同归档并妥善保管,确保合同的可查阅性和保密性。

3. 附则- 合同审查部门应保持独立性和中立性,不受任何人或部门的干扰。

- 合同审查部门应定期进行内部培训和知识更新,提高审查质量和效率。

- 合同审查部门应建立合同审查案例库,以便于借鉴和参考。

以上为合同审查操作规程的概述和主要流程,详细操作细节和具体事项可根据实际情况进行调整和完善。

合同审查部门应严格按照规程执行工作,确保合同的合法性、有效性和风险控制。

合同审查操作规程

合同审查操作规程

合同审查操作规程1. 目的为确保公司合同的合法性、合规性及风险可控性,规范合同审查流程,提高合同管理效率,特制定本操作规程。

2. 适用范围本操作规程适用于公司所有合同的审查工作。

3. 职责分配- 合同审查部门负责合同的审查工作。

- 各部门负责提供合同及相关资料,配合合同审查工作。

4. 审查流程4.1 合同提交各部门在签订合同前,应将合同草案及附属资料提交至合同审查部门。

4.2 合同初审合同审查部门收到合同草案后,应对合同的完整性、格式等进行初审。

如有缺失或不符合要求,应及时通知提交部门补充或修改。

4.3 合同内容审查合同审查部门对合同内容进行详细审查,包括但不限于:- 合同主体资格及授权情况- 合同标的、数量、质量、价款等要素的准确性- 合同条款的合法性、合规性及合理性- 合同的履行、解除、终止、违约等条款- 合同的保密、知识产权、争议解决等特殊条款- 合同的签字、盖章等手续是否齐全4.4 风险评估合同审查部门根据合同内容,评估合同风险,并提出风险防范措施。

4.5 合同审批合同审查部门将审查意见及风险评估报告提交至公司领导层进行审批。

4.6 合同反馈审批通过后,合同审查部门将审查结果、审批意见及风险防范措施反馈至提交部门。

4.7 合同签订提交部门根据审查意见及审批结果,修改合同文本后进行签订。

5. 审查要求- 合同审查部门应具备专业的法律知识和实践经验,确保审查工作的准确性。

- 各部门在提交合同草案时,应确保合同内容的真实、完整、准确。

- 合同审查部门应保守合同及商业秘密,不得泄露给无关人员。

6. 附则- 本操作规程如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

- 本操作规程的解释权归公司所有。

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合同审查实务操作规程

合同审查实务操作规程

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------合同审查实务操作规程第一章 总 则第一条 为保证工作质量、防范执业风险,并为本所律师从事商务类合同审查业务提供基本参考依据,特制定本操作规程。

第二条 本规程所称合同审查业务,系指本所律师为了维护委托人的合法权益,根据律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就当事人委托审查的合同提出补充或修改的法律意见,供委托人进行决策或商务谈判时参考的专业活动。

第三条 律师在合同审查过程中应勤勉尽责,努力发现并提示合同中存在的法律风险,特别是有可能加重委托人责任、可能导致合同无效或部分无效、因约定不明有可能产生重大争议的条款。

第四条 一般情况下,律师仅对合同来稿进行审查,不负责对交易对方的资信状况和交易行为的真实性等合同内容以外的事实进行调查,但可提醒当事人注意相关问题.第五条 律师在合同审查过程中,除了应了解法律、行政法规、部委规章的有关规定外,还应了解地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章或地方性规范文件中的相关规定。

第六条 对于无名合同,律师应比照合同法分则中最相近似的有名合同进行审查;没有近似的有名合同可以参照的,则应根据民法、合同法的基本原则进行审查.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------第七条 律师提供的审查意见应当表述清楚、依据充分,符合合同目的与形式逻辑的要求,切实维护当事人的合法权益,同时避免执业风险。

合同审核流程及注意事项(1).doc

合同审核流程及注意事项(1).doc

合同审核流程及注意事项(1).doc合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。

现对各类合同的审核流程规定如下:业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。

业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。

业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。

业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。

非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

具体流程请见下图:合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。

合同审查 实务操作

合同审查 实务操作

合同审查实务操作关键信息项合同编号合同签署日期合同签署地点委托方名称受托方名称委托方代表人及联系方式受托方代表人及联系方式审查范围与目标审查内容服务费用及支付方式审查时间与进度双方权利与义务保密条款违约责任争议解决方式合同的变更与终止其他条款合同合同编号:__________________________合同签署日期:_________________________合同签署地点:_________________________委托方名称:____________________________代表人:____________________________联系方式:____________________________受托方名称:____________________________代表人:____________________________联系方式:____________________________审查范围与目标审查范围1.1 本协议中涉及的合同、协议或其他法律文件的审查范围包括但不限于:1.1.1 合同条款的合法性、合规性1.1.2 合同内容的完整性与准确性1.1.3 双方权利与义务的明确性审查目标2.1 确保合同条款符合相关法律法规2.2 保障合同内容的公平性与合法性2.3 提供审查报告及建议审查内容合同条款的合法性合同履行的具体要求风险评估与建议双方权利与义务的明确性违约责任与争议解决条款服务费用及支付方式总费用:人民币______元(大写:___________________)支付方式:2.1 委托方应在合同签署时支付预付款人民币______元。

2.2 余款人民币______元应在审查报告提交后的____日内支付。

支付方式可以通过银行转账、支票等方式完成。

审查时间与进度审查时间1.1 审查工作应在合同签署后的____日内开始。

1.2 审查工作应在____日内完成,并提交审查报告。

合同的审核程序和流程

合同的审核程序和流程

合同的审核程序和流程一、目的和背景本合同的审核程序和流程旨在确保所有合同的合规性,遵循法律法规,并保护各方的权益。

二、定义和术语1. 合同:双方或多方之间就特定事项达成的协议,具有法律约束力。

2. 审核程序和流程:对合同进行审查和验证的一系列步骤和操作。

三、审核程序和流程1. 提交合同:当一方准备起草或修改合同时,应将合同草案提交给指定的审核人员。

2. 预审审核:审核人员对合同草案进行初步审查,验证合同是否包含必要的条款和信息。

2.1. 合规性检查:确保合同内容符合适用的法律法规。

2.2. 内容审查:审查合同的明确性、一致性和完整性。

2.3. 风险评估:评估合同对各方权益和责任的潜在影响。

3. 审核反馈:审核人员将审核结果反馈给合同起草人,并提供必要的修改建议和说明。

4. 修改与审批:在接收审核反馈后,合同起草人应对合同草案进行修改,并重新提交审核。

4.1. 合同修改:合同起草人根据审核反馈进行必要的修改和调整。

4.2. 再次审核:审核人员对修改后的合同草案进行再次审核。

5. 最终审核:当审核人员确认合同符合法律和内部规范后,将合同草案提交给相关决策人员。

5.1. 决策审批:相关决策人员审批合同并签署授权文件。

6. 通知和分发:合同一旦获得决策人员的批准,将被通知至相关各方并分发给全体参与人员。

7. 存档和管理:审核完毕的合同将进行存档,并由指定的人员负责管理。

7.1. 合同备份:合同的电子和纸质备份将分别存储在指定的服务器和档案室。

7.2. 合同管理:指定人员将负责合同的追踪、更新和归档,并及时提供必要的合同信息。

四、审核程序和流程的管理和监控为确保审核程序和流程的顺利进行,以下管理和监控措施将得到执行:1. 责任人员的指定:明确各审核阶段的责任人员,并建立相应的通讯渠道。

2. 审核记录和文档管理:确保所有合同审核的记录、文档和文件按规定进行记录和管理。

3. 审核指南和标准:向审核人员提供相关的指南、流程和标准,确保一致性和准确性。

合同审查流程

合同审查流程

合同审查流程
合同审查流程旨在确保合同的合法性和有效性,并最大程度地保护客户的权益。

以下是合同审查流程的范本:
1. 提交合同审查申请。

客户向合同范本专家提交合同审查申请,包括需要审查的合同文件和相关信息。

2. 初步审查。

合同范本专家进行初步审查,确认合同文件的完整性和相关信息的准确性,并与客户沟通确认。

3. 法律条款分析。

合同范本专家对合同文件中的法律条款进行深入分析,确保其合法性和有效性,并根据客户需求提出修改建议。

4. 定制合同范本。

根据客户的需求和修改建议,合同范本专家定制合适的合同范本,并提供详细的解释和说明。

5. 客户确认。

合同范本专家将定制的合同范本提交给客户确认,确保客户对合同内容的理解和满意。

6. 最终审查。

客户确认后,合同范本专家进行最终审查,确保合同文件的完整性和准确性,并对法律条款进行最后确认。

7. 合同签订。

经过合同范本专家的审查和确认后,客户可以安心签订合同,确保合同的合法性和有效性。

以上是合同审查流程的范本,合同范本专家将在整个流程中为客户提供高质量的合同范本和专业的指导服务。

合同评审流程细则

合同评审流程细则

合同评审规范一、目的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。

二、适用范围:本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。

三、合同评审控制流程图:四、关键控制点:1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核;2、经其所在部门领导同意对外签订;3、法务、财务等有关部门评审;4、总经理或授权领导签署最后审核意见。

五、职责权限:1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见;2、财务部:财务风险审查;3、法务部:合规性审查;4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。

六、规范和要求:1、合同评审程序:(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。

若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。

(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。

2、合同签订条件:(1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;(2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。

注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。

合同审查程序

合同审查程序

合同审查程序一、目的和范围本合同审查程序的目的是确保合同的合法性、有效性和使用性,进一步保护合同签订各方的权益,规范合同审查的流程和程序。

二、合同提交1. 根据需求,合同的当事人应书面提交合同审查申请,并附上合同的全文及相关附件。

2. 合同的提交可以通过邮寄、交付或电子邮件等方式进行。

三、合同审查1. 在收到合同申请后,合同审查小组应于三个工作日内进行初步审查。

2. 初步审查主要包括对合同的合法性、有效性和使用性进行评估,确保合同条款符合相关法律法规的规定。

3. 如需对合同条款进行修改和调整,合同审查小组应在初步审查完成后的十个工作日内与合同的当事人进行协商,并达成一致意见。

4. 经过修改和调整的合同应重新提交以进行再次审查。

四、合同审查结果通知1. 经过审查的合同,审查小组应以书面形式向合同的当事人发出审查结果通知,并在通知中说明审查的结果、意见和建议。

2. 如合同符合相关法律法规和合同审查要求,则通知中应明确表示合同已通过审查,可以继续执行。

3. 如合同存在违法、无效或无法实施等问题,通知中应明确说明问题所在,并提出相关修改和调整的建议。

五、合同修改和调整1. 如合同审查存在修改和调整的建议,合同的当事人应及时进行修改并重新提交合同。

2. 修改后的合同应再次提交进行审查,合同审查小组应在七个工作日内对修改后的合同进行审查并发出审查结果通知。

六、合同存档和管理1. 审查通过的合同应进行存档,并由合同审查小组进行管理。

2. 存档的合同应包括合同的原件、复印件及相关附件,以及合同审查结果通知等相关文件。

3. 存档的合同应定期进行归档和备份,确保合同信息的安全性和可靠性。

七、合同审查程序的调整和补充本合同审查程序的调整和补充,应由合同审查小组提出并征得合同的当事人的同意,经相关部门批准后方可生效。

八、争议解决1. 合同审查中涉及的争议,应由合同审查小组进行调解,如无法解决,则可以依法提起仲裁或诉讼解决。

合同审核步骤的(标准版)

合同审核步骤的(标准版)

合同审核步骤的(标准版)合同审核步骤的(标准版)一、合同接洽阶段1. 业务部门向合同审核部门提出合同审核申请,提供合同草案及相关背景资料。

2. 合同审核部门收到申请后,对合同进行初步审查,确保合同符合公司业务范围、政策法规等要求。

二、合同评估阶段1. 合同审核部门对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等方面。

2. 合同审核部门针对合同中存在的风险点,提出修改意见或建议,与业务部门进行沟通,确保合同条款的准确性和完整性。

3. 合同审核部门对合同的法律风险进行评估,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等方面。

三、合同审批阶段1. 合同审核部门将审查合格的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。

2. 公司领导或相关部门对合同进行审批,审批通过后,合同审核部门向业务部门发出合同审批结果通知。

四、合同签订阶段1. 业务部门根据合同审批结果,与合同对方进行谈判,确定合同最终条款。

2. 合同审核部门对谈判后的合同条款进行审核,确保符合公司政策和法规要求。

3. 双方正式签订合同,合同审核部门对合同文本进行归档管理。

五、合同履行阶段1. 业务部门按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。

2. 合同审核部门对合同履行情况进行跟踪监督,发现潜在风险,及时提出解决方案。

六、合同变更与解除阶段1. 业务部门因客观原因需要变更或解除合同时,向合同审核部门提出申请。

2. 合同审核部门对合同变更或解除的合法性、合规性进行审核,提出修改意见或建议。

3. 双方协商一致后,签订合同变更或解除协议,合同审核部门对协议进行归档管理。

通过以上六个阶段的合同审核流程,确保公司签订的合同合法、合规、有效,降低合同风险,保障公司利益。

合同审查的步骤及要点

合同审查的步骤及要点

合同审查的步骤及要点
以下是 7 条关于合同审查的步骤及要点:
1. 第一件事呀,就是得通篇读一遍合同!你可别小瞧这一步,就像你去了解一个新朋友一样,得先整体感受一下。

比如说一份房屋租赁合同,你得看看都约定了些啥,这可不是走过场哦!
2. 然后呢,得仔细瞅瞅那些关键条款啦!这些条款可都是合同的核心呐,就像心脏之于人一样重要!好比在销售合同中,价格、交货时间这些条款,你不认真看怎么行?
3. 哎呀,别忘了审查双方的权利和义务呀!这就像是一场拔河比赛,得知道自己这边和对方那边的力量分配呢。

像在劳务合同里,你的工作内容和报酬是不是清晰明确呢?
4. 是不是经常会忽略合同的生效和终止条件呀?这可不能马虎!就像一趟旅程,得知道什么时候开始和结束呀。

比如一份合作协议,生效时间点不对,后面不就乱套了嘛!
5. 对合同的违约责任可得瞪大眼睛瞧仔细咯!这就好比给合同上一道保险,要是出问题了怎么办呢。

例如一份采购合同,供应商违约了该怎么赔偿,这都得搞清楚呀,不然到时候你找谁说理去?
6. 也别忘了检查合同的格式和表述呀!你想想,要是乱七八糟、含糊不清的,能行吗?这就像一件衣服,如果皱皱巴巴的,穿着也不舒服呀。

像一些条款表述模棱两可的,不就得让对方改清楚嘛!
7. 最后呀,再从头到尾检查一遍!别嫌麻烦哦,就像给车做保养一样重要呢。

确保没啥遗漏的问题,这才能放心呀!不然等出了问题再后悔可就晚啦!
总之,合同审查可不能马虎,要像侦探一样仔细,才能保护好自己的利益呀!。

合同评审 操作流程

合同评审 操作流程

合同评审操作流程关键信息项合同编号:____________________________签署日期:____________________________签署地点:____________________________合同有效期:____________________________甲方(业主):____________________________乙方(承包商):____________________________项目名称:足疗店改造装修工程地点:____________________________合同金额:____________________________工程工期:____________________________付款方式:____________________________合同内容一、工程范围1.1 乙方负责对甲方位于____________________________的足疗店进行全面改造装修。

1.2.1 内部结构改造,包括墙体拆除及新建、空间布局调整等。

1.2.2 地面、墙面和天花板的装修,包括铺设地板、涂刷墙面、安装吊顶等。

1.2.3 照明系统、通风系统及空调系统的安装与调试。

1.2.4 店内设施和家具的安装,包括接待台、足疗椅、储物柜等。

1.2.5 其他与装修相关的工作内容,如电气布线、水管安装等。

二、工程要求2.1 乙方应根据甲方提供的设计图纸和工程要求进行施工。

2.2 工程质量应符合国家和地方建筑施工标准及相关规范。

2.3 所使用的材料必须符合国家标准,确保安全、环保且耐用。

2.4 乙方应在施工过程中遵守施工安全规程,防止事故发生。

2.5 工程完成后,乙方需提供详细的使用和维护说明。

三、合同金额与付款方式3.1 本合同总金额为____________________________元人民币。

3.2 付款方式为:3.2.1 合同签署后,甲方支付合同金额的____________________________%作为预付款。

合同审查的流程

合同审查的流程

合同审查的流程
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲合同审查的流程。

这可是个大事儿啊!就好像你要出门远足,得先把路线规划好一样重要。

比如说,你拿到一份合同,就像手里拿到了一张神秘的地图。

首先,你得仔细看看这张“地图”上都有啥。

要一个字一个字地看清楚合同的条款,这可不是闹着玩的!就好像你走在路上,得看清每一个岔路口一样。

汤米上次就因为没仔细看合同,结果吃了大亏,你们可别学他呀!
然后呢,你要像侦探一样,去分析这些条款有没有问题。

哎呀,这可不是简单的事儿呀!要看看有没有对自己不利的地方,有没有隐藏的陷阱。

这就好比在找宝藏,得格外细心呢!还记得那次小王审查合同时,一下就发现了一个大问题,不然公司可要损失好多钱呢。

接着呀,你要和相关的人商量,就像大家一起在讨论怎么走才能最快到达目的地一样。

“这个条款是不是得改改?”“那个地方会不会有风险?”大家你一言我一语的,多热闹呀。

上次我们就是这样,经过一番激烈讨论,把合同完善得特别好。

再之后呢,根据商量的结果,去修改合同。

这可不能马虎,一定要改得清清楚楚、明明白白。

这不就是在重新绘制我们的“地图”嘛。

最后,再认真检查一遍,确保万无一失。

可别像那粗心的小明一样,改完就不管了,结果又出问题啦。

总之啊,合同审查的流程可不能小瞧!这关系到咱的利益,关系到咱的未来呀!一定要认真对待,不能有丝毫马虎!大家说是不是这个理儿呀!。

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合同审查实务操作规程
第一章总则
第一条为保证工作质量、防范执业风险,并为本所律师从事商务类合同审查业务提供基本参考依据,特制定本操作规程。

第二条本规程所称合同审查业务,系指本所律师为了维护委托人的合法权益,根据律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就当事人委托审查的合同提出补充或修改的法律意见,供委托人进行决策或商务谈判时参考的专业活动。

第三条律师在合同审查过程中应勤勉尽责,努力发现并提示合同中存在的法律风险,特别是有可能加重委托人责任、可能导致合同无效或部分无效、因约定不明有可能产生重大争议的条款。

第四条一般情况下,律师仅对合同来稿进行审查,不负责对交易对方的资信状况和交易行为的真实性等合同内容以外的事实进行调查,但可提醒当事人注意相关问题。

第五条律师在合同审查过程中,除了应了解法律、行政法规、部委规章的有关规定外,还应了解地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章或地方性规范文件中的相关规定。

第六条对于无名合同,律师应比照合同法分则中最相近似的有名合同进行审查;没有近似的有名合同可以参照的,则应根据民法、合同法的基本原则进行审查。

第七条律师提供的审查意见应当表述清楚、依据充分,符合合同目的与形式逻辑的要求,切实维护当事人的合法权益,同时避免执业风险。

第八条律师应持续关注司法解释、权威案例、司法动态和审判机关对合同法领域前沿、热点问题的主流观点,力求即使发生合同争议,处理结果也将接近委托人的合理预期。

第二章送审稿的接收
第九条律师在接收合同送审稿及辅助性的背景资料、参考文件时,应尽可能避免接收原件。

如有可能,应要求委托人提交电子文档,以便于保管、修改和传输。

如必须接收原件,应在移交时与委托人办理签收手续,且相关原件在归还时应由委托人或其指定的工作人员签收。

第十条所有接收到的纸质文档,应复印后保留原稿,并将纸质文稿扫描成PDF电子文档进行存档备份,并应建立文档目录,载明接收日期、委托合同编号、完成时间、审查方要求等信息,以便档案管理。

第十一条所有接收到的电子文档均应分类保存原稿并制作副本,在副本上进行修改。

第十二条委托人要求在审查后归还文件的,应在归还时由双方共同签收以证明交接及归还情况。

第十三条律师在接受来稿时,应当向委托人了解完成审查工作的时间要求,并确定提交工作成果的方式。

如委托人要求律师反馈工作成果的时间较为紧急,但在短时间内无法完成审查工作,承办律师应当向委托人做出合理解释,尽量争取延长审查时间,以保证工作质量、防范执业风险。

第三章合同审查前的沟通
第十四条在接收委托人提交的文档及背景资料、参考文件时,律师应了解委托人送审合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中所处谈判地位等信息,并应向委托人详细了解交易所要达到的目的和各方存在的主要分歧,并根据具体情况适当调整合同内容。

第十五条送审合同有附件或者其他关联文件的,律师应要求委托人提供,并对涉及法律问题的附件或关联文件一并审查。

第四章审查意见的形式
第十六条对于送审合同的审查,如果在原稿上直接修改,应当尽可能保证原稿与审查意见稿的可识别性及阅读上的便利,其中:
1、电子文档可采用批注、修订的方式提交审查意见,或以改变字体颜色等方式标示修改情况,以便于识别原稿与审查意见稿;
2、纸质文档应以规范的校对符号在原稿复印件上标注审查意见,意见应写在纸页空白处。

如果需要,可用序号标注须修改之处,并另行说明修改意见。

第五章合同内容的审查
第十七条律师应当注意对合同标题的审查,重点审查合同标题与合同内容所反映的合同性质是否一致。

如合同内容所反映的合同性质属于合同法规定的有名合同,应采用有名合同的形式准确界定合同标题;如合同内容所反映的合同性质属于无名合同,则合同标题可不体现合同内容,而直接使用“协议书”、“合作协议”等标题。

第十八条如客户提供的合同送审稿带有合同编号,律师应注意审查合同编号是否规范统一、补充协议的编号是否与原合同对应、合同主文中提及的合同编号是否准确无误。

第十九条对合同首部主体及其信息进行审查时,应注意审查合同主体的名称是否准确无误。

第二十条对于具有特殊背景的合同或补充协议,一般应开宗明义地讲明合同签订的目的,概括合同由来。

律师应注意审查对于合同签订目的的表述是否准确,是否与关联文件呼应。

第二十一条对于有资格要求的交易,律师应当审查或提醒委托方注意合同各方当事人从事该交易所应具备的资格,以确保签订合同的合法性。

第二十二条律师应根据委托人的行业性质、交易特性、对方的资信状况和双方的谈判地位等情况,设计合理的交易流程,最大限度地降低委托人交易风险。

具体审查要点如下:
1、合同中关于履约方式、履行期限的约定是否明确、具体,是否具有可操作性,以及是否有助于实现交易目的;
2、合同中是否已经结合交易的特点、背景并基于通常的判断,充分考虑到可能发生的问题或争议;
3、合同是否根据交易风险特点,设置了明确的履约担保条款,履约担保方式是否符合相关法律规定;
4、合同条款的设置是否便于交易、便于追究违约责任并适合合同各方的实际情况;
5、合同约定的履行地点、签约地点或合同中明示或隐含的争议管辖等条款,是否有利于维护委托人的交易安全、便于委托人行使权利。

第二十三条律师审查合同时应注意,合同中的权利义务是否明确、具体,是否公平合理。

具体审查要点如下:
1、履行内容或范围是否明确、具体,以及是否可以识别、可以衡量质量并可以履行;
2、各阶段应履行的内容、先后顺序、时限等约定是否明确、具体,相关的权利义务归属是否明确;
3、在合同中是否明确了通知的方式和送达的方式,并约定联系人;
4、合同约定的违约责任是否明确并具有可操作性,是否公平合理;
5、当事人选择的争议解决方式是否明确、有效,是否存在既约定诉讼又约定仲裁的情形,或管辖法院、仲裁机构不明确的情形,以及是否存定违反级别管辖有关规定的约定。

具有涉外因素的合同,还应注意准据法的选择是否有利于委托人。

6、合同如有附件,其内容是否明确具体、是否完备、是否与合同正文冲突、合同中提及的合同附件是否在合同中列明,以合同中是否已规定冲突解释顺序。

第八章合同审查工作成果的提交
第二十四条律师所提交的合同审查意见应当符合执业规范及职业操守,如有法律方面以外的意见,不应以合同审查意见的方式提供。

第二十五条律师对于完成合同审查任务所产生的合同来稿、附属资料、委托人的指示及提交的审查成果等应完整保留,以便工作经验的积累及事后查验。

同时,必须严格按照国家法律、行业主管部门的相关规定保管业务档案。

第二十六条律师应尽可能关注所提交的工作成果的质量及委托人的采纳情况,通过收集反馈意见不断提高对于合同的理解和审查能力,增加审查意见对于委托人的实用性和严谨性。

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