教学秘书工作分析报告
教学秘书年度个人工作总结范文5篇
教学秘书年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言本年度作为教学秘书，我在学校领导的大力支持和各位同事的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。
在此，我将对自己一年的工作进行详细总结和反思，以期不断提高自身专业能力，为未来的工作打下坚实的基础。
二、工作内容及成果1. 教学管理工作本年度，我主要负责教学管理工作，包括课程安排、教师调配、教学检查等方面。
在课程安排方面，我严格按照学校教学计划，合理调配教学资源，确保课程的顺利进行。
在教师调配方面，我积极与各部门沟通，优化师资配置，提高教学效果。
在教学检查方面，我认真履行职责，定期对教师的教学工作进行抽查，确保教学质量。
2. 招生与就业工作今年，我还参与了学校的招生与就业工作。
在招生方面，我参与了宣传策划和组织实施工作，成功吸引了大量优秀学生报考我校。
在就业方面，我协助就业指导中心，为学生提供就业咨询、就业指导等服务，帮助学生成功就业。
3. 教学研究与改革为了更好地提高教学质量，我积极参与教学研究与改革工作。
今年，我参与了多项教学改革项目，通过改革教学方法、优化课程设置等方式，提高学生的学习兴趣和积极性。
同时，我还积极参与学术交流活动，与同行探讨教学问题，共享经验。
4. 教务管理工作在教务管理方面，我主要负责学生成绩管理、考试安排等工作。
在成绩管理方面，我严格按照学校规定，认真审核学生的成绩，确保成绩的公正、准确。
在考试安排方面，我积极协调各部门，确保考试的顺利进行。
三、工作亮点及创新点1. 工作亮点（1）成功组织多项教学活动，如教学研讨会、教师教学技能大赛等，提高了教师的教学水平，激发了学生的学习热情。
（2）在招生宣传方面，创新宣传方式，通过线上线下的方式，提高了招生效果。
（3）在教务管理方面，实行信息化管理，提高了工作效率。
2. 工作创新点（1）尝试引入企业资源，开展校企合作，为学生提供实践机会，提高人才培养质量。
（2）积极参与教学改革项目，探索新的教学方法和手段，提高教学质量。
教学秘书考核年度总结(3篇)
第1篇一、前言教学秘书作为高校教学管理的重要角色，承担着教学组织、协调、服务等工作，对保障教学秩序、提高教学质量具有重要意义。
本年度，我担任教学秘书一职，现将本年度工作情况进行总结，以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 教学组织与管理（1）课程安排：本年度，我严格按照教学计划，合理分配课程资源，确保课程开设的及时性和准确性。
同时，密切关注课程开设情况，及时解决课程调整、替换等问题。
（2）教学进度：定期检查教学进度，确保各课程按照教学计划进行。
对教学进度较慢的课程，及时与任课教师沟通，分析原因，采取措施，确保教学进度。
（3）教学质量监控：参与教学质量监控工作，对教学过程中发现的问题及时反馈给相关部门，并提出改进建议。
2. 教学文档管理（1）教学文件归档：对本年度的教学文件进行分类、整理、归档，确保教学文件完整、规范。
（2）教学资料整理：收集、整理各类教学资料，为教师提供便利。
3. 教师服务与沟通（1）教师培训：组织教师参加各类培训，提高教师的教学水平和综合素质。
（2）教师咨询：及时解答教师在工作中的疑问，为教师提供必要的帮助。
（3）教师评价：协助相关部门开展教师评价工作，为教师提供反馈意见。
4. 教学改革与创新发展（1）教学改革：参与教学改革项目，推动教学方法的创新。
（2）课程建设：协助相关部门开展课程建设工作，提高课程质量。
（3）教学质量工程：参与教学质量工程，提高教学质量。
5. 学风建设与校园文化活动（1）学风建设：组织开展学风建设活动，营造良好的学习氛围。
（2）校园文化活动：协助相关部门开展校园文化活动，丰富学生课余生活。
三、工作亮点1. 严谨细致，确保教学秩序本年度，我始终以严谨细致的态度对待工作，确保教学秩序的正常进行。
在课程安排、教学进度、教学质量监控等方面，取得了显著成效。
2. 主动沟通，提高工作效率在工作中，我注重与教师、学生的沟通，了解他们的需求和意见，及时解决问题，提高工作效率。
教学秘书年度工作总结范文6篇
教学秘书年度工作总结范文6篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为教学秘书，认真履行工作职责，努力提升业务水平，较好地完成了上级交办的工作任务。
现将工作情况总结如下：一、主要工作及成效1. 课程安排与调整根据学校教学计划，我及时调整并安排好各班级的课程，确保教学进度顺利。
同时，针对学生需求和教师资源，我积极与相关部门沟通，成功引入了多门新课程，丰富了教学内容，提高了教学质量。
2. 教学资料整理与归档我负责整理和归档了大量教学资料，包括课程安排、教材使用、学生成绩等，确保了教学管理的规范化和系统化。
同时，我也协助教师完成了多项教学研究课题的资料收集和整理工作，为学校的教学研究做出了贡献。
3. 教室管理与维护我定期对教室进行巡查和维护，确保教室设施完好，为学生提供良好的学习环境。
同时，我也积极与后勤部门沟通，及时解决教室使用中的问题，确保教学活动的顺利进行。
4. 考试安排与组织我负责组织了多次考试，包括期中、期末考试和各类等级考试等。
在考试过程中，我严格遵守考试规定，确保考试的公平、公正。
同时，我也积极与监考教师沟通，确保考试的有序进行。
5. 教学质量监控与评估我参与了学校的教学质量监控与评估工作，通过听课、评课等方式，对教师的教学质量进行了全面评估。
我也收集了大量学生反馈意见，为教师改进教学方法和提高教学质量提供了有力依据。
二、存在的问题及改进措施1. 课程安排需进一步优化虽然我已经尽力优化课程安排，但仍存在部分课程安排不合理的情况。
在今后的工作中，我将更加注重学生需求和教师资源的变化，及时调整课程安排，确保教学进度顺利。
2. 教学资料整理需提高效率在教学资料整理过程中，我仍存在效率不高的情况。
为了提高工作效率，我将学习更多先进的档案管理方法，同时加强与相关部门的沟通协作，共同完成资料整理工作。
3. 教室管理需加强巡查力度在教室管理过程中，我仍存在巡查力度不够的情况。
为了改善这一状况，我将增加巡查次数和时间，确保教室设施完好无损。
教学秘书学期个人工作总结5篇
教学秘书学期个人工作总结5篇篇1===================一、引言----本学期的教学秘书工作面临诸多挑战，但也取得了一系列成果。
在此，我将详细汇报本学期的工作内容、成果与反思，以期更好地服务于教育事业，推动教学质量稳步提升。
二、工作内容概述--------1. 课程安排与管理* 负责本学期所有课程的安排与调整，确保课程设置的合理性与有效性。
* 管理课程表，保证教学资源合理分配与利用。
* 及时更新教学系统数据，确保信息的实时性和准确性。
2. 教学计划与组织* 协助教师制定教学计划，确保教学活动的有序进行。
* 组织校内外的学术活动，如讲座、研讨会等，丰富学生的知识视野。
* 负责教学计划的调整与完善，以适应不同学生的学习需求。
3. 教学资源调配* 协调图书馆、实验室等教学资源的调配与使用。
* 负责教学设备的采购与维护，确保教学质量不受影响。
* 与其他部门合作，共同优化教学资源配置。
三、重点成果与成效分析-----------1. 课程优化与调整* 成功调整部分课程安排，提高课堂效率与学生满意度。
* 实现了课程资源共享，增强了教学效果与学习体验。
2. 教学计划的有效实施* 教师教学计划执行率高达XX%，有效保障教学活动的顺利进行。
* 学术活动参与人数增加XX%，提高了学生的学术热情与参与度。
3. 教学资源的合理配置与利用* 成功调配教学资源，确保教学设备的正常运行与使用。
* 与其他部门建立良好合作关系，共同推进教学资源优化工作。
四、遇到的问题与解决方案------------1. 课程安排冲突问题* 问题：部分课程存在时间冲突，影响学生选课。
* 解决方案：通过优化课程安排，重新调整时间表，解决冲突问题。
2. 教学设备不足问题篇2一学期的教学工作已经圆满完成，本学期作为教学秘书，我承担了诸多教学管理职责。
从安排教学课程、监控教学质量到处理行政事务等多维度工作中，我充分发挥自己的作用，全力以赴地支持教育事业的发展。
教学秘书工作总结6篇
教学秘书工作总结6篇篇1本学期教学秘书工作以学校教学评估为中心，以提高教学质量为目标，在系领导及教务处的指导下，按照学校的要求和系部的安排，认真履行岗位职责，扎实做好各项服务工作。
现将本学期工作情况总结如下：一、政治理论学习及思想情况本人认真学习党的教育方针政策，通过学习深刻领会其精神实质，按照学校的要求，积极参与到教学评估的各项工作中。
在教学评估中，我主要负责了教学资料的收集、整理、装订及归档工作。
在此过程中，我深刻认识到教学评估的重要性，也深深体会到教学秘书工作所面临的的各种挑战。
二、教学工作本学期主要承担了《市场营销学》和《商务谈判》两门课程的教学工作。
在课程准备过程中，我充分挖掘教学资源，不断优化教学方法和手段，积极与学生互动，注重培养学生的创新意识和实践能力。
同时，我也积极参与教学研究和改革，认真撰写教学论文，并发表在省级刊物上。
三、教秘工作作为教学秘书，我认真做好教学资料的收集、整理、装订及归档工作，确保教学资料的完整性和系统性。
同时，我也积极与教师沟通，了解教学过程中的问题和需求，并及时向相关部门反馈。
在评估期间，我严格按照评估要求，认真整理各类资料，确保评估工作的顺利进行。
此外，我还协助系部做好教学日常管理工作，确保教学秩序的正常进行。
四、存在的问题及改进措施在工作中，我发现自己在某些方面仍存在不足之处。
例如，在处理一些复杂的问题时，有时会显得不够冷静和理智；在与其他部门沟通时，有时会缺乏主动性和积极性。
针对这些问题，我计划在今后的工作中进一步加强学习和锻炼，不断提高自己的综合素质和能力水平。
具体来说：1. 加强政治理论学习，提高政治素养。
认真学习党的教育方针政策，深入领会其精神实质，并运用到实际工作中去。
2. 强化业务学习，提高业务能力。
在做好本职工作的基础上，进一步加强业务学习，不断提高自己的业务水平和能力。
3. 增强服务意识，提高服务质量。
牢固树立服务意识和奉献精神，不断提高服务质量和服务水平。
教学秘书工作总结8篇
教学秘书工作总结8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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系教学秘书工作总结参考8篇
系教学秘书工作总结参考8篇篇1一、引言在本学年度的教育工作中，我担任了系教学秘书的职务，负责协助教学管理，提高教学质量。
现对我在该年度的工作进行认真总结，以明确成果和不足，为未来工作提供方向。
二、工作内容及成果1. 课程安排与管理本年度，我主要负责了系内的课程安排与管理工作。
在课程安排方面，我根据各专业的特点，合理调配教学资源，确保课程的科学性和实用性。
同时，对课程表进行了多次调整和优化，以提高教学效率和教学质量。
2. 教学文件及资料管理在日常工作中，我负责处理大量的教学文件及资料。
我严格按照教学管理规定，对各类文件进行归档、整理，确保教学资料的完整性和准确性。
同时，我还负责教学文件的传递与通知，确保信息的及时传达。
3. 教学督导与评估为了提高教学质量，我积极参与教学督导与评估工作。
我深入课堂，了解教师的教学情况和学生的学习情况，收集教师和学生的意见和建议。
在此基础上，我对教学质量进行了评估，并提出改进措施。
4. 教务管理在教务管理方面，我主要负责学生成绩管理、考试安排、教学计划编制等工作。
我严格按照教务管理规定，确保教务工作的规范性和严谨性。
同时，我还积极参与学生学业指导，为学生提供有效的帮助。
三、工作亮点与特色1. 创新意识强在工作中，我注重创新，不断探索新的教学方法和手段。
例如，在课程安排方面，我结合线上教学资源，尝试开展混合式教学模式，提高了学生的学习兴趣和参与度。
2. 团队合作融洽我与系内教师、管理人员保持良好的沟通与合作，共同推进教学工作的发展。
在工作中，我尊重他人的意见，集思广益，为解决问题提供了有效方法。
四、工作不足与反思1. 工作压力较大由于工作任务的繁重和紧急，我在工作中承受了较大的压力。
未来，我需要更好地调整工作状态，提高工作效率。
2. 专业技能需提升随着教育技术的发展，我需要不断提升自己的专业技能，以适应新的教学环境和工作要求。
五、展望未来未来，我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力，为系的教学工作做出更大的贡献。
系教学秘书工作总结(6篇)
系教学秘书工作总结(6篇)系教学秘书工作总结1入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。
一年来，我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作，协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。
工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作积极、认真，态度端正，充满热情。
在实际工作中脚踏实地，勤于思考、善于研究，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。
为进一步提高个人工作水平，总结经验，现将一年来的教学秘书工作总结如下：一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。
教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。
服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有具体的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。
如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。
教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学计划实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。
实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，处处为广大师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。
并能够及时反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作，认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
教学秘书总结(推荐3篇)
教学秘书总结（推荐3篇）1.教学秘书总结第1篇20xx年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的学生会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。
除此之外，秘书部在20xx年参与的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法比赛。
排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较及时，但是期间也出现过问题。
有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月安排两次。
对此，我们部门成员分析了出现这种差错的原因，也把情况反省给了大家，并互相提醒以后在排值班表的过程中要更加细致认真，避免类似的错误再次发生。
会议的签到是由部员负责的，在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。
总的来说，签到工作做的比较好。
但是也存在一些问题。
比如，运动会签到的时候组织不够合理，很多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。
还有在会议上的签到，不能保证每次都提前十分钟到达开会地点，耽误了签到速度。
奖状的打印工作是由副部协助部员进行的。
这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。
奖状打印的比较及时，但是效率不是很高，原因是奖状的选取以及技术方面的问题。
对此，秘书部在奖状打印方面要注意技术的及时更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。
科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。
宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画比赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参与，在辅导员的协助下圆满成功。
书法比赛的是由学联主办，外院秘书部承办的比赛。
举办形式和书画比赛一样，副部统筹，各成员都积极参与，比较成功。
需要改进的方面是，也许是宣传的不够有力度，使得比赛参与人数不够多，希望在以后的比赛中，能够改进，更好的开展活动。
总的来说，秘书部在外院学生会的整体运作下工作良好，希望再接再厉，把工作做的更出色。
2.教学秘书总结第2篇随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。
大学教学秘书年度工作总结6篇
大学教学秘书年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里，作为大学教学秘书，我全面负责教学安排、教务管理、课程调整以及师生沟通等工作。
在领导的指导下，在同事们的支持与配合下，我本着“为学生服务，为教学服务”的理念，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 教学安排与教务管理本年度，我参与了全部课程的安排与调整，确保了教学计划的顺利实施。
同时，我加强了教务管理，规范了教学秩序，提高了教学质量。
通过优化课程安排，我们避免了教学资源的浪费，确保了每位学生都能享受到高质量的教育。
2. 课程调整与优化针对学校教学资源的实际情况，我提出了多项课程调整建议，得到了领导的认可与采纳。
通过调整课程设置，我们更好地满足了社会对人才的需求，提高了学生的就业竞争力。
同时，我也积极参与了课程优化工作，为提升学校整体教学质量做出了贡献。
3. 师生沟通与反馈我始终把师生沟通放在重要位置，通过定期举办师生座谈会、走访学生宿舍等方式，及时了解学生的学习与生活情况。
在沟通中，我注重倾听学生的声音，关注他们的需求与建议，为后续的教学改进提供了有力支持。
4. 教学资源整合与利用为了更好地利用学校的教学资源，我积极协调各部门之间的工作，推动教学资源的整合与共享。
通过加强校内外的合作与交流，我们拓展了教学资源的渠道，为师生提供了更广阔的学习与发展空间。
5. 个人能力提升与团队建设在日常工作中，我注重个人能力的提升与团队建设。
通过参加培训、学习新知识等方式，我不断更新自己的知识结构，提高了业务水平。
同时，我也积极带领团队成员共同学习、共同进步，为打造一支高素质的教学管理团队做出了努力。
三、存在的问题与不足1. 工作细节有待进一步完善在教学管理过程中，我发现自己在工作细节上仍有待进一步提高。
例如，在课程安排上有时会出现时间冲突、教室调配不当等问题。
这些问题的出现虽然在一定程度上影响了教学质量，但通过反思与总结，我认识到这是自己工作不够细致、沟通不够充分的表现。
教学秘书个人工作总结8篇
教学秘书个人工作总结8篇篇1本学期，我作为教学秘书，负责协助领导处理教学相关事务，确保教学工作的顺利进行。
在此，我将对本期工作进行总结，以便更好地反思和改进。
一、主要工作内容1. 课程安排与调整本学期，根据学校教学计划和学院教学安排，我负责了多个班级的课程调整工作。
通过与领导和教师的沟通，我成功完成了课程调整，确保了教学进度和教学质量。
同时，我还协助领导制定了课程安排表，保证了教学资源的合理分配和利用。
2. 教学事务处理在教学事务处理方面，我主要负责了教学资料的整理、归档和保管工作。
通过对教学资料的分类、编号和存档，我确保了教学资料的完整性和安全性。
此外，我还协助领导处理了各类教学事务，如学生成绩管理、教学评估等，保证了教学工作的有序进行。
3. 教师联系与沟通本学期，我积极与各位教师保持密切联系，及时了解他们的教学情况和需求。
通过定期的沟通和交流，我不仅掌握了教师的教学进度和效果，还帮助教师解决了教学中遇到的问题。
同时，我还将教师的建议和意见反馈给领导，为领导的教学决策提供了重要参考。
4. 教学质量监控在教学质量监控方面，我主要负责了教学观察和教学评估工作。
通过深入课堂观察教师的教学过程，我了解了教师的教学风格和特点，同时也发现了一些需要改进的地方。
在教学评估方面，我协助领导制定了评估方案和标准，并组织学生进行评估打分。
通过对评估结果的统计和分析，我了解了学生的学习情况和满意度，为领导的教学改进提供了有力依据。
二、工作亮点与成果1. 课程安排合理有序通过精心设计和调整，我成功完成了本学期的课程安排工作。
在课程安排上，我充分考虑了教学资源和学生需求，确保了课程的合理性和有序性。
同时，我还及时解决了教学中出现的冲突和问题，保证了教学的顺利进行。
2. 教学事务处理高效便捷在教学事务处理方面，我采用了电子化管理方式，通过建立电子档案和网上管理系统，实现了教学资料的快速查询和便捷管理。
这种方式不仅提高了教学事务的处理效率，还节省了大量的时间和精力。
高校教学秘书工报告【五篇精选】
高校教学秘书工报告【五篇精选】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!高校教学秘书工报告【五篇精选】高校教学秘书工报告【五篇精选】关于高校教学秘书年终工作总结有哪些?下面是本店铺为大家整理的高校教学秘书年终工作总结模板，接下来我们一起来看看吧!高校教学秘书年终工作总结【一】随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。
高校教学秘书工作总结（3篇）
高校教学秘书工作总结本学期，在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下，无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。
回顾一学期的工作，总结了以下几个方面：一、思想方面：本人能积极参加思想政治学习，关心国家大事，拥护党正确领导，坚持四项基本原则，____各项方针政策，遵守劳动纪律，团结向志，热心帮助同志;教育目的明确，态度端正，钻研业务，勤奋刻苦;工作认真负责，关心学生，爱护学生，具有奉献精神。
严格要求自己，无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面，处处都以为人师表的形象要求自己。
希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。
二、工作方面：工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。
教学工作，本学期本人担任七年级语文科目教学。
为了教好语文，本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习，并买来一些语文工具书籍。
同时加强与其他语文老师的交流，认真研读他们的教案、教学心得。
经常抽空去听其他语文老师的课堂教学，并认真、详细地做好听课记录。
对于学校的优秀语文教师，本人更是悉心向其请教，以尽快熟悉语文的教学。
平时，本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志，将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为教学备用资料。
对于语文科组的各项活动，本人都认真积极地参与，并做好记录、整理。
在上每节课之前，本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料，结合本校学生情况，认真备好课，设计好教案。
在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课，课后虚心地接受他们的点评，同时也将这些意见记录下来，运用到今后的教学中。
同时，针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思，总结每节课的成功与不足之处，以方便今后的教学。
总之，都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会，以提高自己的语文教学水平。
经过一系列的努力，本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧，这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。
系教学秘书工作总结参考8篇
系教学秘书工作总结参考8篇篇1本学期的教学工作已圆满结束，作为系教学秘书，我在这个过程中承担了许多重要的任务。
接下来，我将对本学期的工作进行全面回顾和总结。
一、工作概况作为系教学秘书，我的主要工作职责包括课程安排、教学协调、考试管理、教学资料整理以及教师与学生的沟通工作。
本学期，我紧密围绕这些职责，积极投入工作，确保了各项教学任务的顺利进行。
二、课程安排与教学协调在课程安排方面，我根据系部教学计划，结合实际情况，对课程表进行了合理安排。
通过与教师的沟通，确保每位教师都能得到合理的课程分配。
同时，我积极协调教学过程中出现的问题，确保教学秩序的稳定。
三、考试管理考试管理是教学秘书工作中的重要环节。
在本学期，我负责了各类考试的安排和管理工作，包括期末考试、期中考试、补考和重修考试等。
我严格按照考试制度，制定考试计划，确保考试的公平、公正。
同时，我密切关注考试过程中的问题，及时处理突发情况，确保考试的顺利进行。
四、教学资料整理教学资料的整理是教学秘书工作的重要组成部分。
在本学期，我负责整理了教师的教学档案、学生的成绩档案以及教学评估资料等。
我严格按照档案管理制度，认真审核资料，确保资料的真实性和完整性。
同时，我对资料进行了分类和归档，方便查阅和使用。
五、教师与学生的沟通工作作为教师与学生的桥梁，我积极与教师和学生沟通，了解他们的需求和意见。
我及时将教师的意见和建议反馈给相关部门，以便部门做出改进。
同时，我积极解答学生关于课程、考试等方面的问题，提供必要的帮助和支持。
六、工作亮点与不足之处本学期的工作亮点在于我能够迅速应对各种突发情况，保证教学活动的正常进行。
例如，在某门课程的老师因病请假时，我及时联系其他老师代课，确保了课程的顺利进行。
然而，在工作中我也发现了一些不足之处。
例如，在某些考试安排方面，我未能提前与相关部门充分沟通，导致考试安排出现了一些小问题。
针对这些问题，我将进一步完善工作流程，加强与相关部门的沟通与合作。
教学秘书工作总结范文5篇
教学秘书工作总结范文5篇第1篇示例：教学秘书是学校教学管理中非常重要的一个角色，他们承担着诸多职责，包括协助教师制定教学计划、安排教学资源、协调课程安排、处理教学事务等工作。
在过去的一段时间里，我担任教学秘书这个岗位，通过自己的努力和总结，我对这个工作有了更深刻的认识和理解。
以下是我的教学秘书工作总结。
一、协助教师制定教学计划作为教学秘书，我要根据学校的教学大纲和教师的教学要求，协助教师制定每学期的教学计划。
我要确保教学计划覆盖到教学要点，合理安排教学内容和时间，使学生在有限的时间内获得最大的学习收获。
在制定教学计划的过程中，我要注意教学内容的难易程度，注重学生的学习质量，确保教学进度的顺利进行。
二、安排教学资源为了支持教师的教学工作，我需要及时准备和整理好各种教学资源，包括教材、课件、实验器材等。
我要根据教学计划的要求，合理安排教学资源的使用，确保教学过程中资源的充分利用。
我还要积极开展教学资源的更新和维护工作，确保教学资源的质量和数量能够满足教学的需要。
三、协调课程安排教学秘书还需要负责协调课程安排工作。
我需要根据班级人数、教师安排、教室资源等因素，合理安排各门课程的时间和地点，避免上课时间冲突和教室资源浪费。
在协调课程安排的过程中，我要密切关注学生的学习需求和教师的教学安排，确保课程的顺利进行。
四、处理教学事务作为教学秘书，我还需要处理一些教学事务，包括学生的请假、补课安排、考试安排等。
我要细心倾听学生和教师的需求，及时处理各种教学问题，为教学工作提供保障和支持。
我还要做好学生的考勤记录、成绩统计等工作，确保教学过程中的信息准确无误。
五、总结与反思在担任教学秘书的过程中，我深刻感受到这个工作的重要性和挑战性。
通过总结和反思，我意识到自己在工作中还存在一些不足和不足之处。
在协调课程安排时，我有时会受到各种因素的影响，导致课程安排不够合理。
在处理教学事务时，我有时会遇到一些疑难问题，需要更加细心和耐心地处理。
教学秘书年终工作总结范文5篇
教学秘书年终工作总结范文5篇篇1一、引言本年度作为教学秘书，我肩负着协调教学管理、服务师生的重要职责。
在全校教职工的共同努力下，取得了一系列教学成果。
在此，我就本年度的工作进行系统的总结，以便更好地反思和规划未来的工作。
二、工作内容及成果1. 教学管理工作本年度，我在教学管理方面主要完成了以下工作：（1）课程安排与调整。
根据学校的教学计划和各学院的需求，合理制定课程表，确保课程的顺利进行。
同时，根据实际情况及时调整课程安排，确保教学质量。
（2）教学秩序维护。
加强对教学过程的监控，确保课堂教学秩序良好。
及时处理教学过程中出现的问题，保障教学活动的正常进行。
（3）考试管理。
组织并管理各类考试，制定考试安排，确保考试的公平、公正。
2. 教学服务工作在教学服务方面，我主要完成了以下工作：（1）师生沟通。
积极搭建师生沟通桥梁，收集教师的教学反馈和学生的学习需求，及时传达相关信息，促进教学双方的互动。
（2）教学资源配置。
根据教学需求，合理配置教学资源，包括教室、实验室、教学设备等，确保教学活动的顺利开展。
（3）教学支持。
为师生提供教学方面的支持和帮助，解决教学过程中遇到的问题，提高教学效果。
3. 教学研究与建设在教学研究与建设方面，我主要完成了以下工作：（1）教学研究。
积极参与教学研究，探索教学方法和手段的改进，提高教学质量。
（2）课程建设。
参与课程建设工作，推动课程建设向高水平发展。
（3）教学改革。
根据教育发展的趋势和学校实际情况，提出教学改革建议，促进教学工作的持续改进。
三、工作亮点与特色1. 创新管理方法在教学管理工作中，我注重创新管理方法，运用信息化手段提高管理效率。
例如，建立课程管理系统，实现课程安排的在线调整和管理，提高工作效能。
2. 优化服务流程在服务师生方面，我注重优化服务流程，提高服务质量。
通过简化流程、提高效率，使师生享受到更加便捷的教学服务。
3. 深化教学研究与合作在教学研究与建设方面，我注重深化教学研究与合作。
教学秘书个人工作总结8篇
教学秘书个人工作总结8篇篇1在过去的一段时间里，作为教学秘书，我全身心投入到教学管理、课程安排以及学生服务中。
在此，我将对这段时间的工作进行全面的总结，以期为未来的工作提供有益的参考和借鉴。
一、工作背景与目标首先，我要明确自己的工作背景和目标。
在教学秘书的岗位上，我主要负责教学管理的日常事务，包括课程安排、考试管理、学生成绩录入以及教学资料的整理等。
我的目标是确保教学工作的顺利进行，提高教学质量和效率，同时为学生提供优质的服务。
二、主要工作与成果1. 教学管理：我严格按照学校的教学计划，合理安排课程，确保各学科的顺利开展。
同时，我积极与教师沟通，了解教学需求和困难，尽力提供支持和帮助。
2. 考试管理：在考试期间，我密切关注考场纪律和秩序，确保考试的公平公正。
此外，我还协助教师进行阅卷和成绩录入工作，确保成绩的准确性和及时性。
3. 学生服务：我始终以学生为中心，提供全方位的服务。
无论是课程咨询、考试安排还是成绩查询，我都尽力做到耐心细致，帮助学生解决实际问题。
4. 教学资料整理：我定期对教学资料进行整理和归档，确保教学管理的规范化和系统化。
同时，我还协助教师制作教学课件和教案，提高教学质量和效果。
在上述工作中，我取得了一定的成果。
一方面，我成功协助教师完成了多个课程的教学任务，得到了广大教师的认可和好评。
另一方面，我也为学生提供了优质的服务，帮助他们解决了许多实际问题。
三、遇到的问题及解决方案在工作中，我也遇到了一些问题。
首先，由于课程安排紧张，有时难以满足所有教师的需求。
针对这一问题，我积极与教师沟通，了解他们的实际困难，并尽力调整课程安排，以满足更多教师的需求。
其次，学生在考试中存在作弊现象。
针对这一问题，我加强了考场的监管力度，严格遵守考试纪律，同时加强了学生的诚信教育，以杜绝作弊现象的发生。
四、未来的工作计划与展望在未来的工作中，我将继续努力提高自己的业务水平和服务质量。
首先，我将加强学习先进的教学管理理念和方法，以提高自己的专业素养。
高校教学秘书工作总结5篇
高校教学秘书工作总结5篇篇1在过去的一年里，作为高校教学秘书，我始终以提高教学质量和学生满意度为目标，积极履行职责，努力工作。
在此，我对过去一年的工作进行总结，以便更好地改进和提高。
一、教学工作在教学工作中，我主要负责课程安排、教材管理、教学督导和考试组织等工作。
首先，在课程安排方面，我根据学校的教学计划和资源情况，合理安排各班级的课程，确保教学进度和质量。
其次，在教材管理方面，我负责教材的选定、采购和发放工作，确保学生能够及时获得适合的教材。
此外，我还定期组织教学督导，对教师的教学质量进行评估和监督，并提出改进意见。
最后，在考试组织方面，我负责考试的命题、组卷、阅卷和成绩评定工作，确保考试的公正性和有效性。
二、学生管理在学生管理方面，我主要负责学生的学籍管理、考勤统计和成绩查询等工作。
首先，在学籍管理方面，我建立了完善的学籍管理制度，确保学生学籍信息的准确性和完整性。
其次，在考勤统计方面，我通过严格的考勤制度，督促学生按时上课和参加各种教学活动。
最后，在成绩查询方面，我提供了便捷的成绩查询方式，让学生能够及时了解自己的学习成绩。
三、科研工作在科研工作方面，我积极参与各类科研项目，发表了多篇学术论文。
同时，我还参与了学校的科研管理工作，为学校的科研发展贡献了自己的力量。
四、其他工作除了以上工作外，我还积极参与学校的其他工作，如参与学校的文体活动组织、社会实践安排等。
这些工作不仅锻炼了我的能力，也为学校的全面发展做出了贡献。
五、存在的问题和不足虽然我在过去一年中取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题和不足。
首先，在教学工作中，我有时会因为课程安排不够合理而影响教学质量。
其次，在学生管理中，我有时会因为考勤制度不够严格而导致学生迟到早退现象时有发生。
最后，在科研工作中，我有时会因为科研方向不够明确而影响科研进度。
针对这些问题和不足，我将进一步加强学习和改进，提高自己的工作能力和水平。
六、总结与展望总的来说，过去一年我在教学秘书岗位上取得了一定的成绩和经验。
高校教学秘书工作总结报告(共8篇)
高校教学秘书工作总结报告（共8篇）其二是组织成教xx、xx、xx级的同学参预中国近现代史考试。
关于考试，我需要做出每一场考试的考试支配，联系各系接受应用哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清晰程度、有无错误，装订封袋。
监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成果包含今年毕业生成果，在校同学成果。
整理毕业生成果中音乐系xx级毕业生成果存在历史性遗留问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。
所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。
同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。
在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部同学学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。
4、有关毕业生毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。
每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。
毕业生档案袋（内含毕业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评）5、排课从这学期开头，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。
存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是依据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材方案表，各系把教学方案表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。
最终交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给同学，并让同学填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。
但是这样做所存在的问题是因专升本的同学日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简洁消逝图书丢失的状况。
教学秘书年终工作总结5篇
教学秘书年终工作总结5篇篇1一、引言作为教学秘书，我在过去一年中承担着重要的职责和任务。
从课程安排到学生管理，从教师协调到教学评估，每一项工作都至关重要。
在此，我针对过去一年的工作进行总结，以期更好地为未来的教学工作提供经验和指导。
二、工作内容及成果1. 课程管理与安排在过去一年中，我根据学校的教学计划和学院的要求，认真完成了课程管理与安排工作。
我仔细分析各专业的课程设置和教学资源，确保课程安排合理、科学。
同时，我还积极与教师沟通，了解课程需求，对课程安排进行了多次优化和调整。
2. 学生管理与服务学生管理是一项重要工作。
我积极与学生沟通，了解他们的学习需求和困难，为他们提供必要的帮助和支持。
同时，我还参与了考试管理、成绩统计等工作，确保学生管理工作的顺利进行。
3. 教师协调与沟通作为教学秘书，我还负责与教师的协调与沟通。
我积极与教师联系，了解他们的教学需求，协助他们解决教学中的问题。
同时，我还参与了教师的教学评估工作，为教师提供反馈和建议，帮助他们提高教学质量。
4. 教学评估与改进为了提高教学质量，我积极参与了教学评估工作。
我认真收集学生和教师的反馈意见，对教学质量进行分析和评估。
在此基础上，我还提出了教学改进的建议和措施，为学校的教学改进提供了有力支持。
5. 教学文档与资料管理我还负责教学文档与资料的管理工作。
我认真整理、归档教学文件，确保教学资料的完整性和准确性。
同时，我还积极参与了教学项目的申报和管理工作，为学校的教学发展做出了贡献。
三、工作亮点及创新1. 引入信息化教学手段为了提高教学效率和质量，我积极引入信息化教学手段。
我学习了先进的教学管理软件，将信息化手段应用于课程安排、学生管理、教学评估等方面，提高了工作效率和质量。
2. 开展教师教学交流活动为了促进教师的交流和学习，我组织了多次教师教学交流活动。
通过活动，教师们可以分享教学经验、探讨教学方法，提高了教学质量和水平。
四、存在问题及改进措施1. 沟通不够及时有效在工作中，我发现与部分教师和学生沟通不够及时有效。
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教学秘书工作分析报告教学秘书工作分析报告工作分析报告一．工作分析的目的1.了解管理系各类员工的工作内容，规范岗位职责说明，指导同类岗位描述编写的一致性。
2.为各类员工提供标准的考核指标和考核方法，并在人员招聘中进行运用。
二．工作分析的内容（一）教学秘书工作分析1.工作分析表岗位名称直接上级有无兼职教学秘书系主任无部门名称直接下级工作地点管理系无办公室1.学历：具有本科以上文化程度。
2.身体条件：身体健康，精力充沛，身体健康，精力充沛，身体健康，精力充沛，有一定的协调、领导、沟通、创新能力。
3.工作经验：具有1年以上秘书的相关工作经验。
4.心理品质要求：（1）智力：有较强的学习、理解等能力。
（2）语言表达能力：口头和书面表达能力流畅。
（3）具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及其实施运作能力。
（4）认真、严岗位任职资格谨，善于发现问题解决问题。
（5）态度：认真负责，积极主动执行交办工作，工作效率高，条理性强，保密意识强。
5.专业知识和技能要求：（1）掌握相关的专业知识及管理经验（2）具有一定的计算机水平，能够使用自动化设备，包括计算机打印机传真机复印机等。
6.其他要求：具有良好的社会交往能力和处理信息能力。
2.工作内容描述具体工作组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜科学地编排学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况。
在系主任的审批下，做好学院课程的调整工作检查教师的日常教学工作，帮助教师规范教学行为、完善教学资料，使学院的教学工作能够保质保量的完成协助、配合各系主任组织全院性的教学、教研活动，并做好活动记载做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。
负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷，并做成绩的登记。
并负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作通过多种渠道收集学生对教学工作的反馈信息，统计相关信息，反馈给有关部门和领导根据收集到的意见建议，结合教学和社会需求的实际，提出教学和教学管理改革的意见和建议负责教材的征订、领取和发放。
管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。
进行学籍管理，按时完成专业调整、分流、学籍异动及电子信息核对，保证毕业生信息及证书无差错主任、分管副主任和教务处交办的其它工作3%5%5%5%30%10%15%占用时间15%5%7% （二）教师工作分析1.工作分析表岗位名称直接上级有无兼职教师系主任无部门名称直接下级工作地点管理系无教室1．学历：具有硕士研究生以上文化程度。
2．身体条件：本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力控制力和记忆力。
3．心理品质：（1）智力：具有较强的学习能力理解能力；（2）语言能力：口头和书面语言表达流利；（3）具有一定的管理能力计划能力和实践能力。
4．任职年限：本科毕业后，担任1年（满1年）的见习助教，并担任4年（满4年）以上助教职务；或取得硕士学位后，担任3年（满3年）以上助教职务（对于岗位任职资格攻读硕士学位以前已担任2年以上助教职务的，取得硕士学位后，担任1年以上助教职务）；或取得博士学位。
5．教育经历：具有硕士学位或正在职攻读硕士学位；能熟练运用一门外语进行专业实践和学术交流，外语专业教师能运用第二外语进行读写。
6．教育教学：任现职以来，有一年以上的助课经历，并根据需要承担专业或实验课程教学工作，年度教学考核合格，学生测评“满意率”不低于85%。
7．其他要求：能够熟练使用学院配备的各种设备。
2.工作内容描述具体工作服从工作安排，每学期至少承担一门课程教学任务，并保证良好的教学效果认真备课上课，做好作业批改和辅导答疑，搞好教学内容方法和手段的改革，提高教学质量严格课堂管理，维护好课堂秩序认真完成专业人才培养方案（教学计划）课程教学大纲的编写工作，积极参与专业建设课程建设教材建设实验室建设，努力提高自身的业务水平积极参与教学研究和科学研究，有明确的学术科研方向，每年至少发表一篇学术论文做好课程考核工作，认真完成试卷评阅和试卷分析，及时将成绩册和试卷及时送交分院（系）部教学科有经验的教师应对新教师进行指导，帮助他们提高工作能力，新教师应虚心学习业务，认真总结工作经验，不断提高自身的教学水平做好毕业实习的指导和毕业论文答辩工作按时上下课，不得私自调课或者请人代课，杜绝教学事故爱岗敬业，团结合作，严格遵守学院和分院（系）部的各项规章制度10%5%10%5%10%5%40%占用时间10%3%2%三．工作分析结果的运用现已明确本部门各类员工的工作任务和岗位胜任要求，调整现有人员的工作任务分配，使岗位责任明确化合理化，优化岗位设置，实行人岗匹配，并在岗位描述中体现，以作为人员录用的标准和现有人员的胜任标准。
扩展阅读：高职院校院系教学秘书工作分析高校院系教学秘书工作分析——三种学科视野下的教学秘书工作摘要：从管理学角度分析，教学秘书是管理者，具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制职能；从秘书学角度分析，院系教学秘书作为秘书，具有服务、参谋和信息处理职能；从教育学角度分析，教学秘书是教育工作者，承担着教书育人的职责，具有管理育人、服务育人的职能。
关键词：教学秘书管理学秘书学教育学职能教学工作是学校的中心工作，是提高教学质量的关键环节，要提高教学质量，除了要有一支优秀的教师队伍外，还必须培养一批高素质、高水平、高效率的教学管理队伍，教学秘书是高校教学管理队伍中的主力军，是教学管理系统中的重要环节，在教学管理中其着桥梁和纽带作用。
院系教学秘书是指在高等学校组织中从事行政管理工作和辅助教学管理的工作人员，主要辅助管理本单位的教学、科研等方面的组织、规划和实施工作，协助对教学工作进度、质量进行宏观调控，负责教学档案的管理、课程安排、考务管理等工作。
院系教学管理活动的顺利开展，离不开教学秘书的辛勤劳动。
院系教学秘书作为秘书的一个类型，他具有秘书所共有的管理职能和秘书职能；其特殊的工作场所、工作对象决定了其特殊的育人职能。
只有深刻的理解教学秘书的管理职能、秘书职能和育人职能，才能提高教学秘书工作的针对性和有效性，下面就从管理学、秘书学和教育学三种学科的角度来分析教学秘书的管理职能、秘书职能和育人职能，希望籍此使我们更清晰的认识教学秘书工作。
一．管理学意义上的教学秘书工作（一）从管理学角度来看，教学秘书是管理者，具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制等职能。
1.从“管理”的概念分析。
综合各种对“管理”的定义，我们可以总结为：管理是在一定的组织之中，为了提高组织资源的利用率，管理者通过发挥计划、决策、组织、协调、激励、控制等职能，实现组织目标的过程。
从这个定义分析，我们可以看出院系教学秘书从事的是管理工作，院系教学秘书的任务就是协助教务处和院系领导完成对教学的目标与计划、组织与协调、控制与监督等一系列管理活动。
2.从“管理者”的概念分析。
管理者是对他人的工作承担责任的人。
院系教学秘书在工作过程中对教务处、院系领导、教师和学生相关工作都承担相应的责任。
如开学初课程的安排、订教材、报公共选修课、填写成绩单、期末印试卷、安排考试、安排补考、上报期末材料等。
因此，教学秘书是管理者。
3.从组织结构分析。
从组织结构分析，管理者是占据一定职位，拥有一定职权，承担一定责任的人。
职位是组织结构设计的结果，是为了完成组织特定的目标而设计出的正式岗位，在组织结构图和职务说明书里面都明确了的。
占据一定职位是成为管理者的必要条件，二者是统一的。
院系教学秘书这一岗位是高等院校组织结构中的一个正式职位，任何正规的高等院校都设置院系教学秘书这一职位，它是完成高等学校教学工作目标所不可或缺的。
为了完成该职位的目标，必须赋予它相应的职权，在工作过程中，更多的是院系领导向教学秘书授权，只有具有一定的权力，才可以利用相应的资源去实现组织的目标。
同时还要规定其相应的责任，并且做到权责对等。
因此，院系教学秘书是管理者.（二）院系教学秘书的管理职能从管理学角度分析，院系教学秘书在教学管理工作中具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制等职能。
下面主要分析一下院系教学秘书的决策、计划和协调职能。
1.决策职能一般认为，院系教学秘书没有决策权，只有执行权和参谋权，教学秘书只是协助院系领导制定决策，从而认定教学秘书没有决策权。
西方著名的管理学家西蒙认为，管理就是决策。
并且决策贯穿于整个管理过程之中。
既然秘书从事的是管理工作，怎么可能没有决策呢。
其实，我们所说的院系教学秘书没有决策权是相对于不同的决策类型而言的。
根据不同的分类标准可以把决策分为战略性决策和战术性决策；长期决策和短期决策；政务性决策和事务性决策；程序性决策和非程序性决策等。
院系教学秘书没有战略性决策、长期决策、政务性决策和非程序性决策这些事关全局、重大决策的决策权，但是在具体工作中却具有事务性决策、战术性决策、短期决策和程序性决策的决策权。
例如教学常规检查、制定课程表、考试地点、时间、监考教师的确定、制定学期教师听课计划等。
在这些工作中，院系教学秘书都有自主决定的权力。
虽然教学秘书决定好以后必须向院系领导进行汇报，但是我们不能说院系教学秘书没有决策权。
2.计划职能.计划是对未来行动的预先安排。
从总体上看，教学秘书的工作就是执行计划的活动，是计划的具体实施者，教学秘书的计划职能主要体现在执行计划上。
因为教学秘书80％的工作属于学校组织的例行型活动或者叫做程序型活动或者是常规型活动，指的是那些经常发生的、重复发生的、有章可循的活动。
在管理工作中也只有这样的活动才适宜于制定计划，那些突发的、偶然的例外活动是很难制定计划的。
教学管理中的计划主要就是这些程序型的活动，例如课程的安排、课程的考查考试及成绩登记、学籍管理和教学档案的建立以及教学计划的制定等。
这些程序型的活动都是有章可循的，都有一定的标准，因此它可以提高教学秘书的工作效率，促进教学管理的规范化、标准化。
3.协调职能协调,既指事物发展过程中配合得当的运动状态,又是人们进行协和调理的行为过程。
由于教学秘书在院系各类教学活动中处于中心枢纽位置,能贯穿上下,沟通左右,联系内外,起着联系“教”与“学”的纽带作用，这就决定了协调关系是教学秘书工作中必须具备的基本职能。
院系教学秘书的协调工作具体包括：一是院系之间的协调；二是行政与教学工作的协调；三是教学工作与学生工作的协调；四是与教师的协调；五是与学生的协调；六是同上级主管部门之间的协调；七是领导之间的协调。
协调关系构成院系教学秘书工作的又一个重要内容，有的学者将高校教学秘书工作定位及其职能概括为协调，可见协调工作的重要性。
在组织的资源中，人是最重要的资源，只有处理好人的问题，协调好人与人之间的关系，管理工作才可以顺畅。