员工公寓管理规定

员工公寓管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

员工公寓管理制度

一、总则

员工公寓（以下简称公寓）是公司提供给员工居住、生活和休息的场所。为确保员工能在整洁、舒适、安全的居住环境中得到充分的休息，以饱满的精神状态投入工作，特制定本制度，所有入住员工须遵守。

二、流程

入住办理流程图

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息，出具审批意见转交办公室；办公室根据公寓整体入住状况在1日内完成审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《申请表》审批结果，到公寓管理处办理入住相关手续。

2. 公寓管理员办理入住手续操作流程：

申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将《员工入住登记表》（详见附表2）给办理员工详细填写→公寓管理员根据《申请表》内办公室安排的房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写《员工公寓住宿实况表》（详见附表3）。

3. 本公司提供员工公寓是以现住人员在本公司服务为条件，倘若员工离职（包括主动辞职、擅自离职、公司辞退）时，员工对自分配公寓的使用权同时终止，届时该员工应当于离职日起三日内，迁离公寓，不得借故拖延或要求任何补偿费。

（二）公寓退宿办理

1. 住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续。

2. 办理退宿手续的员工填写《退宿申请审批表》（详见附表4），报所属部门负责人；所属部门负责人在收到《审批表》之日起1日内出具意见后，转交办公室；办公室在1日内完成审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《审批表》审批结果，到公寓管理处办理退宿相关手续。

3. 公寓管理员办理退宿手续操作流程：

申请员工将《退宿申请审批表》交给公寓管理员→公寓管理员将该员工入住时填写的《员工入住登记表》取出→根据原《登记表》内填写的配置物品进行检查→并填写《退宿寝室检查表》（详见附表5）内所需信息内容。

4. 申请员工将《检查表》交财务部，根据检查表中需交费的费用总计金额，将现金交给财务或要求直接从工资中扣除。财务部完成收费工作后，填写意见。

5. 申请员工将《检查表》交给人力资源部，视为退宿手续办理完成。

四、公寓管理规定

为营造和谐的生活环境，全体员工须互相尊重、互相爱护、互相谦让、遵守社会公德，严格检点自己的行为，树立主人翁精神，维护良好的生活秩序。

每位员工每月5分，寝室长、公寓管理员或办公室有权依照下列规定扣分，并将《公寓违规扣分通知单》（详见附件6）反馈给被扣分员工。分值扣为0分时，公司将取消其住宿资格，被取消住宿资格的员工应当于分值为零之日起三日内迁离公寓，不得借故拖延或作任何其他要求。每月1日每位员工分数恢复至5分，分数不可跨月累计，有扣分情况者，自下月起亦恢复至5分，已被取消住宿资格的员工除外。

1. 公寓每天开门时间为07:00—22:00，关闭期间由公寓管理员负责为上下班员工开门。

2. 做好防盗工作，进出公寓随手关门。个人贵重物品必须自行妥善保管。必要时，可交办公室代为保管。否则，后果自负。

3. 员工离职时，对所分配寝室的使用权同时终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离公寓，不得借故拖延。离职后，不得返回公寓范围。

（一）违反下列规定者，每次扣除1分。

4. 每张床铺的下面都划分有床位区域线，上、下铺人员应将行李及相关物品摆放在规定的床铺下面区域内，不得越线。

5. 严禁随地吐痰、大、小便，乱扔烟头、纸屑、果皮、杂物等，及其他违反《公寓卫生管理制度》（详见第五条）规定的行为。

6. 未经主人同意，不得擅自坐、躺他人床铺；不得翻阅、摆弄、使用他人物品或侵占他人财物。

7. 除必要的日常用品外，其余行李必须统一在行李房内存放，不得随意乱放。

8. 保持公寓安静，严禁在公寓范围内大声喧哗、大音量播放音乐或发生其他不必要的噪音。

9. 严禁在公寓范围内追逐、打闹或进行各类不健康或影响他人休息的娱乐活动。

10. 严禁在公寓任何公共场所范围内吸烟、喝酒，吸烟者应在指定场所内方可吸烟。

11. 严禁在公寓墙壁上乱涂乱画、悬挂不雅图画、不雅挂历或擅自涂改公司张贴的有关管理规定及排班表等。

（二）违反下列规定者，每次扣除2分

12. 入住公寓的员工应严格按照由办公室审批的《公寓入住申请表》中确定的寝室及床位号入住，未经批准，不得擅自搬进、搬离公寓，不得私自调换床位或搬挪床铺位置。如有需要，应及时向办公室反映，由办公室进行统一安排。

13. 入住员工不得随意改造或变更寝室。

14. 严禁以任何借口在公寓内争吵、打架、谩骂、侮辱或中伤他人，严禁散播谣言、煽动闹事或进行赌博、吸毒、嫖娼等违法活动。

15. 严禁在公寓范围内进行封建迷信活动，或传阅、传播淫秽刊物、淫秽影像资料。

16. 严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进公寓范围内。

17. 严禁将自行车、摩托车存放在公寓范围内。

18. 严禁在公寓范围内饲养任何动物。

（三）违反下列规定者，每次扣除3分

19. 自觉爱护公寓公共设施、设备，严禁擅自更改或挪用原配套的设施、设备。

20. 员工晚上外出，必须自觉向寝室长及公寓管理员请假，告知详细去向及相关联系方式，并于当晚10时前返回公寓。未经批准，不得擅自在外留宿。因特殊情况需在外留宿，须事先填写《员工在外留宿请假单》（祥见附表7），获得寝室长、所属部门负责人、公寓管理员批准，方可在外留宿，否则一切后果自负。

21. 女员工公寓严禁男员工进入，男员工公寓严禁女员工进入，如因工作需要必须进入对方寝室时，应在公寓管理员处填写《公寓来访登记簿》（详见附表8）。

22. 除直系亲属（父母、爷爷、奶奶、哥哥、夫妻、子女）及兄弟姐妹外，不得在公寓内接待其他人员。直系亲属及兄弟姐妹来访时必须由被访人带领到公寓管理员处进行登记才可进入公寓，来访人员应于当晚10点前离开公寓，不得留宿。

23. 无论任何原因，不得留宿非本公司员工及非本寝室员工。

24. 不得在床位范围私自存放拾获的客人遗留物品，拾获物品必须如数上交上级领导或办公室。

25. 公寓管理人人有责，任何人均有权制止或纠正违章、违纪行为，违章者必须自觉接受批评并及时改正，不得以任何借口拒绝或对抗管理。

五、公寓卫生管理制度

（一）公寓公共环境卫生管理制度

1、公寓管理员负责管理公寓内公共环境卫生。5层公寓管理员负责5层楼道、4层楼道及5层—4层楼梯卫生；2层公寓管理员负责2层楼道、1层楼道、大院及3层—1层楼梯卫生。白班管理员每班做3次（含3次）以上，夜班管理员每班做2次（含2次）以上。

建议做卫生时间：

白班：9点、13点、17点

晚班：20点、7点

2、公寓管理员负责所管辖区域内门窗的管理，天气晴好时负责开窗；刮风、下雨、下雪天负责关窗。

3、督促每个寝室将该寝室鞋柜进行整理，及时处理垃圾，保证寝室门口的整洁。