行政管理工作流程范本 - 制度大全

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公司行政管理制度及流程

一、概述为了确保公司各项行政工作的顺利进行，提高工作效率，规范员工行为，保障公司正常运营，特制定本制度及流程。

二、制度内容1. 办公用品管理制度（1）办公用品的采购、领用、报废流程：采购部门根据部门需求制定采购计划，经批准后进行采购；员工根据实际工作需要向行政部门提出领用申请，行政部门根据申请进行发放；办公用品报废时，需填写报废申请单，经批准后由行政部门负责处理。

2. 值班管理制度（1）值班人员应遵守值班纪律，按时到岗，不得擅离职守；（2）值班人员应负责处理公司日常事务，确保公司正常运营；（3）值班人员应做好值班记录，及时汇报值班情况。

3. 印章管理制度（1）印章的刻制、保管和使用由行政部门负责；（2）印章使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（3）印章使用完毕后，需及时归档保管。

4. 车辆管理制度（1）车辆使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（2）驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；（3）车辆维修、保养由行政部门负责。

5. 安全保卫管理制度（1）加强公司内部安全管理，确保员工人身和财产安全；（2）建立健全安全防范措施，定期进行安全检查；（3）发生安全事故，应及时报告，并采取措施进行处理。

6. 会议管理制度（1）会议组织者应提前制定会议议程，并通知参会人员；（2）会议记录由记录员负责，会议结束后及时整理归档；（3）会议决议需经参会人员讨论通过，并由公司领导审批。

7. 档案管理制度（1）档案的收集、整理、归档由行政部门负责；（2）档案保管需符合国家档案管理规定，确保档案安全；（3）档案查阅需经公司领导批准。

8. 宿舍管理制度（如有）（1）宿舍分配由行政部门根据员工需求进行；（2）宿舍内物品摆放需整齐，不得乱堆乱放；（3）宿舍用电、用水需节约，不得浪费。

9. 环境卫生管理制度（1）各部门应保持办公区域整洁，定期进行清洁；（2）员工应遵守公共道德，维护公司形象；（3）发生环境污染事件，应及时报告并采取措施处理。

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程一、行政管理制度1.组织结构：公司采用扁平化组织结构，分为总经理办公室、行政部、财务部、人力资源部、市场部等多个部门。

每个部门根据业务功能和需求设立，并由专业人员负责管理。

2.职权划分：根据不同部门的职能和工作内容，公司设立不同的职权划分，明确各级管理人员的职责和权限。

每个员工都清楚自己的职责范围，并有明确的上下级关系和工作指导。

3.决策机制：公司推行集体决策制度，鼓励各级管理人员与员工参与决策过程。

重大事项由经理会议讨论决定，中小事项可由团队负责人决策。

4.绩效考核：公司实行定期绩效考核制度，评估员工的工作表现和成果。

考核指标包括工作目标达成情况、工作态度、专业能力和协作能力等。

绩效考核结果将用于晋升、奖励以及调整薪酬等方面。

5.培训发展：公司注重员工培训和发展，定期举办内部或外部培训课程。

员工可根据自身需求选择参加，培训内容主要包括专业知识、业务技能和管理能力等方面。

二、作业流程1.申请流程：员工如需请假、报销或申请其他福利待遇，需按照公司规定填写相应的申请表格，并经过直接上级审批后提交相关部门处理。

2.借用使用流程：员工如需要借用公司办公设备或物品，需事先向行政部门提交借用申请，并提供明确的借用理由和预计使用时间。

行政部门将根据申请情况进行审批，并记录借用情况。

3.会议流程：公司定期召开各级会议，包括总经理办公室会议、部门例会和团队会议等。

会议召集人需提前通知参会人员，并提供会议议程和相关资料。

会议过程中，记录员将记录会议要点和决策结果。

4.信息发布流程：公司将通知、公告和重要文件等信息通过邮件、内部网站或公共平台发布给员工。

每个部门负责人需及时将相关信息传达给各自部门员工，并确保员工已阅读和理解相关内容。

5.审批流程：公司实行电子审批流程，员工需通过系统提交审批申请，并将相关文件与申请关联。

审批流转由系统自动实现，相关人员可在系统上进行审批并留下审批意见。

以上所述公司的行政管理制度与作业流程，通过明确的组织结构、职权划分和决策机制，以及规范的申请流程、会议流程和信息发布流程，可以有效提高公司的运作效率和员工工作质量，促进公司的快速发展。

行政、人事管理工作流程、制度

行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排：行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求，进行任务安排。

首先，需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标，然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。

2. 资源调配：行政管理需要合理地调配资源，以完成各项工作任务。

这包括人力资源、财务资源、物资资源等。

行政部门需要根据公司的需求进行合理分配，保证各项任务有足够的资源保障。

3. 工作计划：行政管理需要制定具体的工作计划，以保证工作有序、高效地进行。

计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。

4. 实施工作：行政部门需要按照工作计划，实施具体的工作。

在实施过程中，需要注意各项细节，积极协调各方面的关系，保证工作的顺利开展。

5. 监督检查：行政管理需要进行监督检查，及时发现和纠正工作中的问题和不足。

这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。

6. 总结反馈：行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。

针对问题，制定改进措施和提升方案，进而提升工作水平和质量。

二、人事管理工作流程1. 分析需求：人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求，对人才的要求进行分析和总结。

根据需要，制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。

2. 招聘选拔：人事管理需要根据招聘计划，进行招聘选拔工作。

包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。

3. 培训发展：人事管理需要开展培训发展工作，以提升员工的综合素质和专业技能。

培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。

4. 薪酬福利：人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平，制定合理的薪酬福利方案。

该方案应充分考虑公司和员工的利益，以吸引和留住人才。

5. 管理评估：人事管理需要定期对员工进行管理评估，以评估他们的绩效和能力。

员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。

6. 离职处理：人事管理需要制定离职处理方案，包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。

公司内行政管理制度流程

一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本行政管理制度流程。

二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理（1）员工需按时上班，不得迟到、早退。

（2）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

（3）禁用一次性杯子，提倡使用环保杯具。

（4）VIP洽谈室严禁公司员工休息。

（5）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止拨打私人长途电话。

（6）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。

2. 文件管理（1）文件的打印、复印由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。

（2）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。

（3）借阅的文件资料注意及时归还。

3. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。

（2）爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮。

（3）如因个人原因损坏的桌椅，一律由其本人负责赔偿。

4. 固定资产管理（1）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。

（2）各部门需定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

5. 会议制度（1）会议召开前，需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。

（2）会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离开会议室。

（3）会议结束后，会议记录由专人整理，并及时传达至相关部门。

6. 接待流程（1）接待客人时，需提前了解客人信息，做好接待准备。

（2）接待过程中，需礼貌待人，维护公司形象。

（3）客人离开后，接待人员负责清理现场，保持环境整洁。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度流程自发布之日起实施，原有制度流程与本制度流程不一致的，以本制度流程为准。

完善公司行政管理制度和工作流程

完善公司行政管理制度和工作流程全文共5篇示例，供读者参考完善公司行政管理制度和工作流程篇1总纲本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。

第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2.人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一、人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2.建立明确的人才标准、工作分析体系；3.短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4.经核准后由总经理领导制定征用计划；5.行政部依据招聘计划执行招聘流程；6.建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程一、总则为了加强公司的行政管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本行政管理制度与作业流程。

本制度适用于公司全体员工。

二、行政管理组织架构公司设立行政部，负责统筹公司的行政事务。

行政部设经理一名，主管若干名，分别负责不同的行政模块。

三、办公用品管理（一）申购流程1、各部门根据实际需求，填写《办公用品申购单》，注明所需物品的名称、规格、数量等信息。

2、部门负责人审核签字后，将申购单提交至行政部。

3、行政部根据库存情况进行审核，如库存不足则进行采购。

（二）采购流程1、行政部根据申购单，选择合适的供应商进行采购。

2、采购时应遵循“货比三家”的原则，确保采购的办公用品性价比高。

3、采购完成后，及时办理入库手续。

（三）领用流程1、员工填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，到行政部领取。

2、行政部根据领用单发放办公用品，并做好登记。

四、文件管理（一）文件分类1、公司内部文件：包括各类规章制度、通知、报告等。

2、外部文件：包括政府部门的文件、合作单位的文件等。

（二）文件编号1、内部文件按照一定的编码规则进行编号，确保文件的唯一性和可追溯性。

2、外部文件按照接收日期和来源进行编号。

（三）文件归档1、定期对文件进行整理，将已处理完毕的文件进行归档。

2、归档文件应按照分类和编号进行存放，便于查找和使用。

五、会议管理（一）会议安排1、各部门根据工作需要提出会议申请，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

2、行政部负责协调会议室的安排，并提前通知参会人员。

（二）会议准备1、会议组织者应提前准备好会议资料，并发送给参会人员。

2、行政部负责会议设备的调试和准备，如投影仪、麦克风等。

（三）会议记录1、安排专人进行会议记录，记录会议的主要内容、决议等。

2、会议记录应在会后及时整理，并发送给相关人员。

六、车辆管理（一）车辆调配1、各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》。

行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。

2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。

（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。

（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。

2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。

（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。

（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。

3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。

（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。

（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。

4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。

（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。

（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。

5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。

（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。

（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。

6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。

（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。

（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。

行政部日常流程管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范工作流程，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部全体员工。

第三条行政部全体员工应严格遵守本制度，确保各项工作有序、高效地进行。

第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程：1. 行政部接收简历，进行初步筛选；2. 安排面试，确定录用人员；3. 与录用人员签订劳动合同；4. 为新员工办理入职手续，包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等；5. 安排入职培训，帮助新员工尽快融入团队。

第五条员工离职流程：1. 员工提出离职申请；2. 行政部进行离职面谈，了解离职原因；3. 核实离职员工工作交接情况；4. 办理离职手续，包括解除劳动合同、归还公司财产等；5. 办理离职员工离职证明。

第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行，不得迟到、早退、旷工。

第七条行政部负责制定考勤制度，明确考勤规定、请假流程等；第八条员工请假需提前向部门经理申请，经批准后方可请假；第九条行政部负责统计员工考勤情况，对违反考勤规定的员工进行处罚。

第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品；第十一条办公用品采购需按照预算进行，合理控制成本；第十二条办公用品领用需填写领用单，经部门经理审批后领取；第十三条办公用品报废需经过行政部审核，确认报废原因。

第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议，包括例会、专题会议等；第十五条会议通知需提前发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等；第十六条会议记录需及时整理，形成会议纪要。

第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请，经批准后方可出差；第十八条出差人员需填写出差申请单，明确出差时间、地点、费用等；第十九条出差人员需按时报销出差费用，行政部负责审核报销单。

第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人，确保接待工作顺利进行；第二十一条接待人员需热情、礼貌，为客人提供优质服务；第二十二条接待结束后，需填写接待记录，汇总接待情况。

行政部工作流程与制度文件

行政部工作流程与制度文件一、行政部门工作流程行政部门是任何企事业单位必备的重要职能部门，负责协调和支持各部门之间的内部事务，以保证企业运营的平稳有序。

下面我们将介绍行政部门的工作流程。

1.日常管理：(1) 协调各部门之间的工作，推动公司的日常运营工作，确保各项工作任务得到有效、快速的执行。

(2)财务管理，审核各部门的经费使用情况，定期向财务部汇报审核结果，保证企业的财务安全。

(3)资产管理，对公司所有固定资产、设备、物资进行规范管理，制定购置、使用、清查等流程和标准，保证公司资产有序规范。

(4)情报管理，负责搜集、分析和整理与公司业务有关的国内、外的情报信息，及时提供给公司管理层作为决策依据。

2.企业招聘、培训：(1) 制定并完善企业人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等制度和标准，监督公司全员遵守。

(2) 招聘工作，监管企业招聘工作流程，聘用合格人才。

(3) 员工培训，定期组织员工培训课程，提高公司员工工作素质。

3.会议管理：(1) 组织召开各级领导或团队例会、工作会、项目会等会议。

(2) 确定会议时间、地点和议程，协调会议参与者的行程，负责会议记录和决议的传达。

(3) 确保会议纪要及时准确，上传相关文件到公司内部文件系统。

4.行政协助及日常服务：(1) 客户、供应商接待。

为其准备好场地、礼品、餐饮等，解决日常服务服务中的各类问题。

(2) 工商、税务、公安、技术监督等部门的协调与联络工作。

(3) 管理公司软硬件设备，负责维护与更新办公设施设备。

5.文件管理：(1)建立并维护公司内部文件管理制度，规范各个部门的文件存档，以方便日后的查询与整理。

(2) 出具各类行政文件和一般性通知，确保有效性和时效性。

(3)处理来自各部门的公文、文件，核对并归档纸质文件，照片档案备案等。

6.安全环保：(1) 制定企业环境、职业安全、卫生等管理制度，定期进行检查和评估，确保企业环境和生产安全。

(2) 与相关部门沟通协调，处理企业安全环保问题，制定应急预案，确保公司经营活动的安全。

小型公司行政管理制度流程

一、总则为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本行政管理制度流程。

本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

二、行政管理职责1. 行政部负责公司行政管理工作的组织实施，确保各项制度的落实。

2. 各部门负责人对本部门行政管理工作的落实负直接责任。

三、行政管理流程1. 办公室管理制度（1）按时上班，不准迟到、早退。

（2）保持办公室整洁，不得随意堆放杂物。

（3）禁止在办公室吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

（4）爱护公物，不得随意损坏办公用品。

2. 印鉴管理制度（1）公司印鉴由行政部负责保管。

（2）印鉴使用需经公司领导批准，并填写使用登记表。

（3）印鉴使用后，应及时归档保存。

3. 办公设施管理制度（1）办公设备由行政部统一采购、分配。

（2）各部门需报备办公设备使用情况，并妥善保管。

（3）办公设备维修、更换由行政部负责。

4. 文档管理制度（1）公司文件、资料由行政部统一归档管理。

（2）各部门需按照文件类型、密级进行分类存放。

（3）文件借阅需经部门负责人批准，并及时归还。

5. 办公用品管理制度（1）行政部负责办公用品的采购、分发。

（2）各部门按实际需求领用办公用品。

（3）办公用品使用完毕后，需及时退回。

6. 会议管理制度（1）会议由行政部负责组织，各部门需提前报备会议议题。

（2）会议记录由行政部负责整理归档。

（3）会议通知需提前发放至参会人员。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现突出的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成不良影响的员工，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

通过以上行政管理制度流程，我们旨在营造一个高效、有序的工作环境，提高公司整体运营效率。

各部门应积极配合，共同维护公司形象。

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程一、行政管理制度1、组织结构该公司的组织结构为以总经理为核心，设立办公室、人力资源部、财务部、销售部、技术中心、生产部、采购部等部门。

各部门之间相互协作，共同完成公司的各项工作。

2、人力资源管理制度该公司的人力资源管理制度遵循政府法规，保障员工权益，建立健全的流动机制。

公司在招聘时，会根据应聘者的实际情况，确定薪酬标准和岗位职责。

另外，公司还为员工提供培训、福利等福利待遇。

3、采购管理制度该公司的采购管理制度将采购活动分为采购需求、立项、招投标、评审、合同签订、履约管理等六个环节。

在采购过程中，公司会以公开、公平、公正的原则进行。

在签订合同时，公司会明确各项条款和责任。

在采购履约过程中，公司还会进行质量检测和验收。

4、财务管理制度该公司的财务管理制度建立科学的管理体系，包括流程控制、预算管理、成本管理、资金管理等。

公司对各部门的财务管理进行监督和检查，并按照法律法规和会计制度进行报表编制和税务申报。

二、作业流程1、销售流程该公司的销售流程包括销售计划、询价、报价、签订合同、生产制造、发货、售后服务等。

在销售计划环节，公司会根据市场需求进行销售预测和制定销售计划。

在询价环节，公司会向客户了解客户需求及市场情况。

在报价环节，公司会根据实际情况制定报价方案。

在签订合同环节，公司会根据双方协商的内容签订合同，明确各种责任和义务。

在生产制造环节，公司会根据合同要求进行生产制造。

在发货环节，公司会按照合同要求进行包装、运输和装卸等工作。

在售后服务环节，公司会根据《售后服务协议》的规定进行反馈服务和维修。

2、生产流程该公司的生产流程包括原材料准备、生产计划、生产制造、成品质量检验、包装、入库等。

在原材料准备环节，公司会准备所需原材料。

在生产计划环节，公司会根据销售预测和客户需求制定生产计划。

在生产制造环节，公司会根据生产计划进行生产制造工作。

在成品质量检验环节，公司会按照国家标准和合同要求进行质量检验。

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程一、前言在当今竞争激烈的商业环境中，一个公司的高效运作离不开科学、规范的行政管理制度和清晰、流畅的作业流程。

它们不仅有助于提高工作效率，保障公司的正常运转，还能促进团队协作，提升公司的整体形象和竞争力。

二、行政管理制度（一）考勤制度1、公司实行标准工时制，每周工作五天，每天工作八小时。

2、员工应在规定的上班时间前和下班时间后进行考勤打卡，迟到、早退将按规定扣除相应的工资。

3、请假应提前填写请假申请表，经上级领导批准后方可生效。

病假需提供医院证明，事假应说明原因。

（二）办公用品管理制度1、办公用品由行政部门统一采购和管理。

2、各部门每月提交办公用品需求清单，行政部门根据库存情况进行采购。

3、员工领用办公用品时应进行登记，爱护使用，避免浪费。

（三）文件管理制度1、公司各类文件应进行分类、编号和存档，以便查阅和管理。

2、重要文件应设置访问权限，确保信息安全。

3、定期对文件进行清理和销毁，以节省存储空间。

（四）会议管理制度1、公司定期召开各类会议，如周会、月会、季度会等。

2、会议组织者应提前通知参会人员会议主题、时间和地点，并准备好相关资料。

3、参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极发表意见。

（五）员工福利制度1、公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等。

2、定期组织员工体检，关注员工身体健康。

3、设立员工培训和发展基金，鼓励员工提升自身素质。

三、作业流程（一）招聘与入职流程1、用人部门提出招聘需求，经上级领导批准后，交由人力资源部门。

2、人力资源部门根据需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，进行面试。

3、面试通过后，进行背景调查，确认无误后发放录用通知。

4、新员工入职时，应填写入职申请表，提交相关证件，进行入职培训，签订劳动合同。

（二）离职流程1、员工提出离职申请，填写离职申请表，经上级领导批准。

2、办理工作交接，归还公司财物。

3、人力资源部门核算工资、福利等，办理离职手续。

办公室行政管理制度范本（5篇）

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。

第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。

第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。

第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。

第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。

第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。

第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。

行政管理制度范本 - 制度大全

行政管理制度范本-制度大全行政管理制度范本之相关制度和职责，不同的公司,其行政管理制度也有所不同。

为了方便各位行政管理人员,以下提供一则行政管理制度范文,希望大家从中有所收获。

(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,加强员工管理,理顺公...不同的公司,其行政管理制度也有所不同。

为了方便各位行政管理人员,以下提供一则行政管理制度范文,希望大家从中有所收获。

(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,加强员工管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

行政管理制度及流程模板

一、总则第一条为加强公司行政管理，规范公司内部秩序，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职及临时工。

第三条本制度由公司行政部负责解释和修订。

二、组织架构第四条公司设立行政部，负责公司行政事务的管理和协调。

第五条行政部设部长一名，副部长若干名，具体职责如下：（一）部长：负责行政部全面工作，制定行政管理制度及流程，协调各部门行政事务。

（二）副部长：协助部长工作，负责分管部门的行政事务。

三、日常管理制度第六条着装仪表规范（一）员工着装应整洁、大方、得体，符合公司形象。

（二）女员工不得浓妆艳抹，男员工不得留长发、蓄胡须。

第七条工作时间及考勤（一）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

（二）请假手续：员工需提前向部门经理请假，经批准后方可离开。

第八条办公室管理（一）办公区域保持整洁，不得随意堆放物品。

（二）办公设备、用品由行政部统一管理，员工不得私自挪用。

（三）下班前关闭电源、门窗，确保安全。

第九条通讯管理（一）员工手机应保持畅通，便于公司联系。

（二）办公电话不得用于私人通话。

四、资产管理第十条资产管理制度（一）公司资产由行政部统一管理，包括办公设备、办公用品等。

（二）员工需爱护公司资产，不得随意损坏或丢弃。

第十一条资产报废及报废流程（一）资产报废需经行政部审核，报总经理批准。

（二）报废流程：行政部提出报废申请→总经理审批→财务部办理报废手续。

五、接待管理第十二条接待规范（一）接待人员应热情、礼貌、周到，维护公司形象。

（二）接待来访人员需登记来访信息，包括姓名、单位、事由等。

第十三条接待流程（一）接待人员接到来访通知后，应立即通知相关部门负责人。

（二）相关部门负责人应积极配合接待工作。

（三）接待结束后，接待人员需将接待情况汇报给行政部。

六、会议管理第十四条会议管理制度（一）会议前需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点。

（二）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场。

行政管理工作流程（五篇）

行政管理工作流程（五篇）第一篇：行政管理工作流程行政管理工作流程一、上级发文或外来文件办公室查收——分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档二、公司内部请示、报告、申请部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复（通知）——承办部门执行——归档三、公司文件制发职能部门起草——有关部门会签（视情况）——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制（盖章）——发文——归档四、文件、资料复印部门申请（内部资料）——办公室主任审批——复印五、会议室使用分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场六、会议通知部门会议：有部门领导自行通知公司会议：分管领导核准——通知办公室——办公室通知七、相关人员接待部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待八、公司印章管理经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导（重大问题的）——登记——盖章九、办公用品发放部门申请——分管领导审批——办公室（财务科）购置——填写领用单——发放十、劳保、福利品发放部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室（财务科）购置——填写发放单——发放——发放记录存档十一、在册职工社保申请本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档十二、员工辞退自动离职：本人书写辞职报告（30天后）——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档公司辞退职工：部门申请（视情况）——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议（工会参与）——发放辞退书——结算工资——归档第二篇：行政管理工作流程行政管理工作流程一、上级发文或外来文件办公室查收——项目负责人查阅——公司领导批阅——文件归档二、公司内部请示、报告、申请项目呈报——项目负责人审阅——办公室查阅————公司领导批阅——办公会议研究——批复（通知）——承办项目执行——归档三、公司文件制发职能部门起草——有关部门会签（视情况）——公司领导签发——文件印制（盖章）——发文——归档四、相关人员接待项目申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待五、公司印章管理经办人申请——项目领导审核——项目负责人核准——请示公司领导（重大问题的）——登记——盖章六、办公用品发放项目申请——项目负责人审批——办公室（财务部）购置——填写领用单——发放七、劳保、福利品发放项目申请——项目负责人审批——公司领导签批——办公室（财务部）购置——填写发放单——发放——发放记录存档八、在册职工社保申请本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档九、员工辞退1、自动离职：本人书写辞职报告——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档2、公司辞退职工：项目申请（视情况）——办公室起草辞退书——项目负责人审阅——公司领导批阅——办公会议审议——发放辞退书——结算工资——归档第三篇：行政管理工作流程行政管理工作流程一、上级发文或外来文件办公室查收――分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档二、公司内部请示、报告、申请部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复（通知）――承办部门执行――归档三、公司文件制发职能部门起草——有关部门会签（视情况）——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制（盖章）——发文——归档四、文件、资料复印部门申请（内部资料）——办公室主任审批——复印五、会议室使用分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场六、会议通知部门会议：有部门领导自行通知公司会议：分管领导核准——通知办公室——办公室通知七、相关人员接待部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待八、公司印章管理经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导（重大问题的）——登记——盖章九、办公用品发放部门申请——分管领导经——办公室（财务科）购置——填写领用单——发放十、劳保、福利品发放部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室（财务科）购置——填写发放单——发放——发放记录存档十一、在册职工社保申请本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——归档十二、员工辞退自动离职：本人书写辞职报告（30天后）——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档公司辞退职工：部门申请（视情况）——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议（工会参与）——发放辞退书——结算工资——归档第四篇：行政人事管理工作流程行政人事管理工作流程一、人员配置⒈本公司从事与产品/服务质量和环境绩效有影响的所有人员（包括代表本公司从事以上工作的人员）应具备完成工作任务和胜任职责和的能力。

公司行政管理流程制度

公司行政管理流程制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的行政管理流程，提高工作效率，保证工作质量，订立本规程。

第二条适用范围本规程适用于公司全部部门和员工。

第三条定义•公司：指本规程所适用的企业。

•部门：指公司内部的各个部门。

•员工：指公司的正式职工。

第二章组织架构第四条公司组织架构公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、生产部、技术部等各个职能部门。

第五条职权和职责•总经理办公室：负责公司的决策、引导和协调工作。

•人力资源部：负责招聘、培训、考核和福利管理。

•财务部：负责财务核算、预算掌控和资金管理。

•市场部：负责市场调研、产品推广和销售管理。

•生产部：负责生产计划、物料采购和生产过程掌控。

•技术部：负责产品研发、技术支持和质量管理。

第六条上下级关系上级部门负责引导和监督下级部门的工作。

第三章行政管理流程第七条会议管理流程1.各部门依据需要定期召开部门内部会议，会议由部门负责人主持。

2.会议前，主持人应提前确定会议议程，并通知与会人员。

3.会议期间，主持人应掌控会议时间，确保议程顺利进行，并记录会议要点和决议。

4.会议结束后，主持人应及时将会议纪要发送给与会人员，并跟踪落实相关事项。

第八条文件管理流程1.公司文件应按行政类别进行分类，建立文件档案系统，明确负责人和保密级别。

2.文件的起草、审核、签发和归档需遵从公司文件管理规定的流程和要求。

3.开展文件管理前，需订立文件命名规范，并建立文件索引和备份机制。

4.公司内部的紧要文件须备案并定期进行检查，确保文件的完整性和安全性。

第九条请假管理流程1.员工如需请假，应提前向直接上级提交请假申请，说明请假事由和请假时间。

2.直接上级审批后，将请假申请表报送人力资源部备案。

3.人力资源部将请假记录更新至员工档案，并通知相关部门进行人员调度和布置工作。

4.请假期间，员工应乐观搭配工作布置，确保公司正常运营。

第十条采购管理流程1.部门依据业务需求，填写采购申请表，并报送采购部门。

办公室行政管理制度范本（3篇）

办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。

本制度适用于公司办公室的行政管理工作。

二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。

2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。

3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。

4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。

5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。

6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。

7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。

8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。

三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。

b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。

c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。

d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。

2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。

b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。

c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。

3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。

b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。

c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。

4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。

b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。

c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。

5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请，并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。

行政管理工作流程范本 - 制度大全

行政管理工作流程范本-制度大全行政管理工作流程范本之相关制度和职责，企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。

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一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识1.明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2.加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。

横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。