(完整版)合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
合同管理系统需求梳理分析
合同管理系统需求梳理分析合同管理系统需求梳理分析一、双方的基本信息：甲方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
乙方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同出卖人权利：享有在协议约定条件下，要求乙方按照约定履行义务的权利。
义务：向乙方提供相应的商品或服务，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果甲方未能履行合同义务，乙方有权要求其承担相应的违约责任。
2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同买受人权利：享有在协议约定条件下，要求甲方按照约定履行义务的权利。
义务：支付相应的商品或服务价格，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果乙方未能履行合同义务，甲方有权要求其承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规：本合同签署及履行均应遵守中国的相关法律法规，任何与其不符的条款均无效。
四、明确各方的权力和义务：1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付商品或服务价格，并在约定期限内履行相应义务。
2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供相应的商品或服务，并在约定期限内履行相应义务。
3.甲方应确保提供的商品或服务符合相关法律法规要求，否则应承担相关责任。
4.乙方应按照协议约定支付商品或服务价格，并按时履行相应义务。
5.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整，否则应承担相应的法律责任。
合同管理软件需求分析
合同管理软件需求分析1. 引言合同是商业活动中必不可少的一环，合同管理的效率对于企业运营来说至关重要。
传统的合同管理方式存在诸多问题，如合同存档不便、合同流程不透明等。
为了解决这些问题，开发一款合同管理软件是必要的。
本文档将对合同管理软件的需求进行分析，并针对每个需求提供相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 合同创建•用户可以创建新的合同，并填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、合同日期等；•用户可以指定合同的相关方，包括客户、供应商等；•用户可以上传合同文件，并对合同文件进行版本管理。
2.2 合同查阅•用户可以根据合同编号、日期、相关方等属性进行合同的查阅；•用户可以通过关键词搜索合同内容，并对搜索结果进行筛选；•用户可以在查阅合同时进行批注，并可以和其他用户分享批注信息。
2.3 合同流程管理•用户可以定义合同流程，并指定合同的审批人、审批顺序等；•用户可以查看合同的审批状态，并根据需要进行催办；•用户可以在合同审批过程中查看审批意见，并进行相应的处理。
2.4 合同提醒与通知•系统可以根据合同的截止日期、重要程度等因素生成合同提醒；•用户可以接收到系统生成的合同提醒，并进行相应的处理；•用户可以通过系统通知了解合同状态的变化。
2.5 合同统计与报表•系统可以生成合同的统计报表，包括合同数量、合同金额等信息；•用户可以根据需要自定义报表的内容和格式；•用户可以导出报表，并进行进一步的分析。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应对合同数据进行加密存储，防止数据泄露；•用户登录系统时应进行身份验证，确保只有授权用户才能访问合同数据；•系统应有权限管理机制，确保不同用户只能访问其具备权限的合同数据。
3.2 可扩展性•系统应支持接口扩展，方便与其他系统进行数据交互；•系统应支持插件机制，方便对系统功能进行扩展。
3.3 易用性•系统应具有友好的用户界面设计，方便用户进行操作；•系统应提供详细的帮助文档，方便用户学习和使用系统。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析1.背景随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。
随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
2.目标合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。
实现企业的科学化，正规化管理。
3.容合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。
4.必要性随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式：●简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。
●提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。
●是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。
5.环境要求现状分析：手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。
开发软件环境：开发硬件环境：6.业务需求合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。
对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。
7.功能需求7.1登录功能输入项：业务规则：1）点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
原型：合同管理系统的登录功能，校验【用户名、密码】进行登录。
①点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
7.3新增功能输入项：名称类型(长度) 控件类型合同编号varchar(50) 文本框合同名称varchar(30) 文本框合同金额float() 文本框签订日期date() 日期选择器完工日期date() 日期选择器甲方单位varchar(30) 文本框合同类型varchar(1) 下拉框客户经理varchar(30) 下拉框承担部门varchar(30) 下拉框业务规则：1）当录入【合同金额】之后，会根据金额大小自动填写【合同规模】，【合同金额】大于500W为大，小于100W为小，100W到500W为中。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理系统需求分析(双份)
合同管理系统需求分析1. 引言本需求分析文档旨在详细描述合同管理系统的功能、性能和用户界面需求。
本系统旨在帮助公司更好地管理和跟踪合同，从而提高合同管理效率，降低风险。
2. 功能需求2.1 合同创建与编辑2.1.1 用户应能够创建新合同。
2.1.2 用户应能够编辑现有合同的信息。
2.1.3 系统应支持合同模板功能，以便用户可以快速创建新合同。
2.2 合同审批2.2.1 用户应能够提交合同审批。
2.2.2 系统应支持多级审批流程。
2.2.3 系统应支持审批意见的录入和查看。
2.3 合同签订与归档2.3.1 用户应能够签订合同。
2.3.2 系统应支持合同归档功能。
2.3.3 系统应支持合同扫描件的存储和查看。
2.4 合同履行与监控2.4.1 用户应能够监控合同的履行情况。
2.4.2 系统应支持合同履行提醒功能。
2.4.3 系统应支持合同履行报告的生成和导出。
2.5 合同查询与报表2.5.1 用户应能够查询合同信息。
2.5.2 系统应支持自定义报表功能。
2.5.3 系统应支持报表的导出和打印。
3. 性能需求3.1 响应时间3.1.1 系统应在2秒内响应用户的操作。
3.2 并发用户数3.2.1 系统应支持至少100个并发用户。
3.3 数据容量3.3.1 系统应支持至少10000个合同的数据存储。
4. 用户界面需求4.1 界面设计4.1.1 界面应简洁、易用。
4.1.2 界面应支持多语言。
4.2 导航结构4.2.1 系统应提供清晰的导航结构，以便用户能够快速找到所需功能。
4.3 数据录入与显示4.3.1 系统应提供数据录入表单，以便用户能够方便地输入数据。
4.3.2 系统应以表格、图表等形式清晰地显示数据。
5. 系统集成需求5.1 与其他系统的集成5.1.1 系统应能与公司现有的其他系统集成，以便实现数据共享和业务流程的协同。
6. 安全性需求6.1 数据安全6.1.1 系统应对数据进行加密存储。
6.1.2 系统应对敏感数据进行访问控制。
合同管理系统需求文档【呕心沥血整理版】
合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改.合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程(同一模块每一个子公司一个流程)的需求.合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算.通俗的讲,项目的预算是通过项目所对应的合同执行的,合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：1。
供应商管理：系统需求：对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息.可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息.系统提供上传供应商的资质信息等附件功能.提供EXCEL导入导出供应商信息功能.报表需求：可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容.2.合同管理（基础数据）：系统需求：可对多种合同类型进行管理。
如:设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。
合同一定是和资金系统中的项目关联的。
合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额（标的金额)、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种.合同保证金（尾款）。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。
系统提供附件的上传和下载.各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求：根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等.提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3。
合同建立与审批管理(略）。
系统需求：合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程.实现并签、串签、按条件跳转等功能。
合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
合同管理系统分析与设计
合同管理系统分析与设计一、引言合同管理系统是现代企业管理中必不可少的一项软件系统。
随着企业规模和经营范围的不断扩大，企业之间的合作合同也越来越复杂和多样化，传统的纸质合同管理方式已经无法满足现代企业的需求。
合同管理系统通过数字化和自动化的方式，提高了合同的管理效率、便捷性和安全性，减少了合同管理的风险和成本。
本文将对合同管理系统进行分析和设计，包括需求分析、系统设计和功能实现。
二、需求分析1.功能需求：(2)合同提醒功能：能够对即将到期的合同进行提醒，并能够对已到期的合同进行处理。
(3)合同统计分析：能够对合同进行统计分析和报表生成，包括合同数量、金额、签订情况等。
(4)合同权限管理：能够对合同管理的操作进行权限管理，确保只有经过授权的人员能够访问和操作合同数据。
(5)合同审批流程：能够对合同进行审批，采用多级审批流程，并能够查看合同的审批历史记录。
2.性能需求：(1)系统响应时间：系统的响应时间应该在合理范围内，尽量避免用户长时间等待。
(2)系统的可扩展性：系统应该具备良好的可扩展性，能够支持不同规模和复杂度的组织的合同管理需求。
(3)系统的安全性：系统应该确保合同数据的安全性，并能够防止非授权人员的访问和篡改。
(4)系统的稳定性：系统应该具备良好的稳定性，能够持续稳定运行，避免因故障导致合同信息丢失。
三、系统设计1.系统架构：2.数据库设计：合同管理系统的数据库包括合同信息表、合同归档表、合同审批流程表、合同权限表等。
合同信息表用于存储合同的基本信息，包括合同编号、合同类型、合同金额等；合同归档表用于存储归档的合同信息；合同审批流程表用于存储合同的审批流程信息，包括审批人、审批时间等；合同权限表用于存储用户的合同访问权限。
3.界面设计：4.功能实现：(2)合同提醒功能：实现对即将到期的合同进行提醒，并能够对已到期的合同进行处理。
(3)合同统计分析：实现对合同进行统计分析和报表生成，包括合同数量、金额、签订情况等。
合同管理系统需求分析报告
合同管理系统需求分析报告合同管理系统需求分析报告一、双方的基本信息甲方：[填写甲方名称、地址、法定代表人等相关信息]乙方：[填写乙方名称、地址、法定代表人等相关信息]二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方权利和义务：（1）提供有效的产品或服务；（2）向乙方提供详细的合同信息和必要的支持；（3）按照约定的方式履行合同。
违约责任：如未按照合同约定履行义务，甲方需承担相应的违约责任。
2. 乙方权利和义务：（1）按照合同约定支付相应的费用；（2）提供必要的合同信息；（3）履行合同中约定的义务。
违约责任：如未按照合同约定履行义务，乙方需承担相应的违约责任。
3. 履行方式：甲方和乙方应按照合同约定履行相应的义务和责任。
4. 期限：本合同自双方签署之日起生效，至履行完毕之日止。
三、需遵守中国的相关法律法规1. 甲乙双方应遵守《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定。
2. 甲乙双方应保证本合同的合法性和有效性，并承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务1. 合同行使的权利：甲方有权根据本合同的约定要求乙方履行相应的义务；乙方有权根据本合同的约定要求甲方履行相应的义务。
2. 合同承担的义务：甲方和乙方分别承担在本合同中规定的相应义务。
五、明确法律效力和可执行性1. 本合同是正式的合法合同，双方签署后即具有法律效力。
2. 如本合同有任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成，可提交有管辖权的仲裁机构仲裁或者向人民法院提起诉讼。
仲裁裁决或者法院判决是本合同的强制执行依据。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同中未尽事宜，可由双方根据实际情况进行协商。
以上是合同管理系统需求分析报告的基本内容，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
在拟定合同时，律师应该严格按照法律法规及相关规定进行操作，力求使其达到法律效力和可执行性。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析（二）一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理变得越来越重要。
为了降低企业合同管理的难度和风险，许多公司开始寻找合同管理系统来帮助他们更高效地管理合同。
本文是《合同管理系统需求分析》系列的第二篇，将继续分析合同管理系统的需求。
二、合同管理系统的目标1.合同存储与分类合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。
通过建立合同数据库，用户可以快速查找和访问合同文件。
同时，系统应支持多级分类和标签，以便用户能够根据需要进行合同的分类管理。
2.合同流程管理合同管理系统应具备合同流程管理的功能。
系统应能够帮助企业定义合同审批流程，并根据流程自动分配任务和通知相关人员。
同时，系统应支持多级审批、审核和签署，以保证合同的合法性和有效性。
3.合同提醒和预警合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。
系统应能够根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。
4.合同统计和报表合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。
系统应能够合同相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行数据分析和决策支持。
5.合同权限管理合同管理系统应具备合同权限管理的功能。
系统应支持多级权限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。
三、合同管理系统的需求1.用户管理系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。
同时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。
2.合同存储与分类系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件直接到系统中。
系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方便用户对合同进行管理和检索。
3.合同流程管理系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情况自定义审批流程。
系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关人员能够及时处理合同审批流程。
4.合同提醒和预警系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。
合同管理系统需求分析报告范文
合同管理系统需求分析报告范文合同管理系统需求分析报告范文一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：【单位名称】：XXX有限公司【地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【法定代表人】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********乙方（以下简称“乙方”）：【个人或单位名称】：XXX【联系地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【身份证号码或统一社会信用代码】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家符合法律要求的经营实体，拥有独立的企业法人资格，具有合法的行业经营许可证，代表本企业的全权代表人或授权人向外接洽事务。
甲方权利：甲方有权收取服务费，制定合同的基本要求和条款，并在乙方同意后编制合同，按照合同规定收取款项，以及在合同约定期限内根据合同内容向乙方提供相应的服务。
甲方义务：甲方需在合同约定期限内按要求向乙方提供服务，提供服务时需具备合法资质并符合合同要求，保证服务质量和效果。
同时，甲方需保守乙方的商业机密并不向任何第三方泄露。
乙方身份：乙方为自然人/法人/其他组织，拥有完全的民事行为能力、政治权利、利益权利和人格权利等，能够独立接受合同的条款和要求，并在履行合同时具有约定权利和义务能力。
乙方权利：乙方有权依据合同约定获得甲方提供的服务，提出合法要求并按照合同的规定要求甲方履行责任以及能够取得合同中约定的权利。
乙方义务：乙方需要按时付款，并按照合同的条款和要求配合甲方进行工作。
履行方式：甲方和乙方均应在合同签订后进行履行，履行期间甲方和乙方应当严格按照合同的要求履行各自的义务。
期限：本合同有效期为【起始日期】至【截止日期】。
合同履行完毕后终止。
除非另有规定，否则未尽事宜按照国家相关法律法规处理。
违约责任：如本合同一方未能按照约定履行义务，另一方有权依法要求其承担相应的违约责任，并可以要求违约方赔偿由此产生的经济损失。
合同管理系统需求分析报告,1200字
合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书，对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。
合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。
本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析，并提出相应的功能和性能要求。
2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能，能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板，并能够根据需要对合同进行修改和更新。
2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能，能够根据合同的关键词进行多维度查询，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能，能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约，并能够记录审批和签约的过程和结果。
2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能，能够对合同进行数字化存储，并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。
2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能，能够根据合同的到期日提前提醒相关人员，并能够对过期的合同进行相应的处理。
2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力，能够在短时间内完成用户的操作请求，保证用户的使用体验。
2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性，能够对合同数据进行加密存储和传输，并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。
2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。
2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性，能够保证系统的稳定运行，并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。
3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具，能够提高合同管理的效率和便捷性，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析，并提出了相应的要求。
(完整版)合同管理系统需求分析
1.1.1合同管理1.1.1.1管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。
并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。
并可实现对合同附件的管理。
可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。
1.1.1.2管理流程1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。
合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。
合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。
合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。
1.1.1.3.2变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 .................................................................................................1.1文档目的 ......................................................................................................1.2项目背景 ......................................................................................................1.3目标与范围...................................................................................................1.3.1目标1.3.2范围1.3.3建设原则...............................................................................................................................1.4术语解释 ......................................................................................................1.5参考资料 ...................................................................................................... 第 2 章整体业务分析 ....................................................................................2.1组织机构 ......................................................................................................2.2业务职责 ......................................................................................................2.3工作内容 ......................................................................................................2.4管理流程 ........................................................................ 错误！未指定书签。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析一、各方基本信息1.甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：2.乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：出卖人；权利：保证所售商品或服务符合合同约定的质量标准，按照约定时间和方式交付商品或提供服务；义务：按照合同约定交付商品或提供服务，保证商品或服务的质量符合要求；履行方式：按照合同约定的时间和方式交付商品或提供服务；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求交付商品或提供服务，甲方应承担违约责任，乙方有权终止合同，或要求甲方支付违约金。
2.乙方身份：买受人；权利：在约定期限内收到符合质量标准要求的商品或服务；义务：按照合同约定支付商品或服务的价格；履行方式：按照合同约定的时间和方式支付商品或服务的价格；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求支付商品或服务的价格，乙方应承担违约责任。
甲方有权终止合同，或要求乙方支付违约金。
三、遵守中国的相关法律法规本合同应遵守中华人民共和国《合同法》及其相关法律法规，并以中华人民共和国法律为管辖法律。
四、权力和义务的明确1.双方应当遵守合同的约定，按照约定的时间、标准、数量和质量履行各自的义务，并承担相应的风险和责任。
2.如果一方未能按照合同约定交付商品或者提供服务或者提供的商品或服务不符合约定的质量标准，则应承担相应的违约责任。
3.如果一方有权进行超过合同约定的变更或者解除合同的事由，应当及时通知对方，协商解决。
4.双方同意，合同的任何变更或者补充协议，必须以书面形式确认。
五、法律效力和可执行性1.本合同有效期一年，甲乙双方应当在合同履行期内按照约定的内容完成各自的义务，确保本合同的法律效力和可执行性。
2.如因不可抗力原因致使一方或双方不能履行本合同约定的义务或履行约定的义务会受到严重影响，应当及时通知对方，协商解决。
合同管理系统需求报告分析
合同管理系统需求报告分析合同管理系统需求报告分析一、双方基本信息甲方单位/个人名称：地址：联系方式：乙方单位名称：地址：联系方式：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方代表人身份：乙方代表人身份：甲方权利：1.根据合同要求提供必要的服务或商品；2.根据合同要求获得相应的报酬；3.合法保护甲方的商业机密和知识产权；4.其他权利和义务依照合同要求执行。
甲方义务：1.根据合同的约定提供商品或服务；2.按时按量提供商品或服务；3.履行合同中约定的其他义务。
乙方权利：1.在合同约定的时间和范围内获得甲方提供的服务或商品；2.获得相应的质量保障；3.合法保护自己的商业机密和知识产权；4.合法取得甲方授权的使用权；5.其他权利和义务依照合同要求执行。
乙方义务：1.按照合同要求支付相应的报酬；2.按照合同要求提供必要的配合和支持；3.按时按量支付报酬；4.履行合同中约定的其他义务。
履行方式：甲方在合同约定时间内提供相应的服务或商品，乙方按照合同约定支付相应的报酬。
期限：合同约定的时间。
违约责任：如甲乙任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。
如履行不到位造成损害，应承担相应的赔偿责任。
三、需遵守中国相关法律法规本合同应遵守中国相关法律法规的所有规定，如有违反相应法律法规的规定，本合同应视作无效。
四、明确各方的权力和义务本合同明确甲乙双方的权利和义务，并对紧急情况和争议解决提供了应对方案。
五、明确法律效力和可执行性本合同符合法律规定，并具有法律效力和可执行性。
六、其他本合同由双方签订，在合同约定期内有效。
如需变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式通知对方，变更或终止的效力应当符合法律要求。
七、诉讼管辖如本合同发生争议，双方应首先通过友好协商解决，如协商不成，则应向合同签订地所在法院提起诉讼解决。
甲方（单位/个人）签字：日期：乙方（单位）签字：日期：。
规定合同管理系统需求分析报告
规定合同管理系统需求分析报告1. 简介合同管理是企业日常运营中重要的一环，合同管理系统的建立和实施对于提高合同管理效率、降低合同风险具有重要意义。
本报告旨在对规定合同管理系统的需求进行详细的分析，为系统设计和开发提供指导。
2. 目标与背景规定合同管理系统的目标是建立一个集中管理合同的平台，用于合同的存储、查看、编辑、审批、跟踪等操作，实现合同全生命周期的有效管理。
随着企业规模的扩大和合同数量的增加，传统的纸质合同管理方式已经无法满足需求，因此需要建立一个合同管理系统来提高工作效率和减少管理成本。
3. 需求分析3.1 合同信息管理规定合同管理系统应具备对合同信息的全面管理能力。
包括合同编号、名称、签订日期、合同金额、合同有效期等基本信息的录入和存储，并提供查询和统计功能。
同时，系统还应支持合同文档的上传、下载和版本控制，方便用户对合同文档的查看和管理。
3.2 合同流程管理规定合同管理系统需具备完善的合同审批流程管理功能。
系统应支持制定合同审批流程、设置审批人员、定义审批节点和规则等。
同时，系统还应提供消息通知和提醒功能，确保各个审批节点的及时处理，并能够存档审批记录，方便后续的审计和查询。
3.3 合同提醒与定时任务规定合同管理系统应具备合同提醒和定时任务功能，以防止合同忘记归档或过期而带来的风险。
系统应能够根据合同的有效期进行提醒，并支持设置提醒方式（邮件、短信或系统消息）。
此外，系统还应支持定时任务的设置和执行，方便用户按时完成各项合同管理工作。
3.4 报表生成与数据分析规定合同管理系统应具备报表生成和数据分析功能。
系统应支持根据用户需求生成各类合同相关的报表，如合同执行情况报表、合同金额分析报表等。
同时，系统还应提供数据分析功能，将合同数据与其他关键指标进行对比和分析，帮助企业进行决策和管理。
4. 技术要求规定合同管理系统应基于先进的云计算技术进行开发，具备良好的可扩展性和稳定性。
系统应采用前后端分离的架构，前端采用响应式设计，适配不同的终端设备。
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1.1.1合同管理
1.1.1.1管理思想及综述
可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。
并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。
并可实现对合同附件的管理。
可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。
1.1.1.2管理流程
1.1.1.3系统功能
1.1.1.3.1合同订立
合同录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。
合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。
合同修订
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询
本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行
“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。
合同变更发起
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；
变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。
1.1.1.3.2变更签证确认
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。
如下图：
填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。
点【】可以进行签证的反向操作。
系统支持批量签证的功能，点【】，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。
如下图所示：
选择“已签证”状态的变更指令单，点【】，就可以录入变更指令单的结算金额。
如下图所示：
1.1.1.3.3结算单录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入“结算单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单；
1.1.1.3.4无文本合同
“无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询。
无文本合同录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。
1.1.1.3.5扣款及奖励
“奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。
1.1.1.3.6违约金录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
1.1.1.3.7奖励单录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。
1.1.1.3.8扣款单录入
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
“扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。
1.1.1.3.9违约/奖励/扣款查询
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织
用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。
点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。
用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。
1.1.1.3.10付款计划
合同付款计划
“付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。
操作组织：实体成本中心组织。
该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。
进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的【】进入“合同付款计划”编辑界面；
月度付款计划
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。
该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。
年度计划申报
该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。
月度计划申报
该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。
如下图所示:
该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。
当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”。
付款计划查询
该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个月计划。
数据来源于“合同付款计划”。
付款计划执行表
该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。
示例如下：
项目计划执行表
该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。
因此，本表的数据来源为：“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息。
如下图所示：
在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”，显示的是项目累计发生的成本、付款、欠款以及待发生情况。
如下图：
在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图：
在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本/付款计划、成本/付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图：
1.1.1.3.11付款管理
“付款管理”包括四个内容：付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付款单查询。
付款申请单录入
付款单录入
1.1.1.4系统应用价值和特点
本系统应用价值和特点有如下几点：
1.涵盖合同管理全周期和合同管理全要素（合同订立过程、合同内容、合同主体
（缔约方）、合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同终结与总结等）；
2.支持各类合同的业务流程灵活匹配；
3.能够根据投资预算和项目管控要求，进行合约规划；
4.按照权责体系和绩效考核要求，实行合同的分级分类管理；
5.承接招评标数据，全面登记合同事务；
6.提供完整的合同录入、变更、结算、付款管理流程；
7.根据合同付款计划，严格控制合同付款申请，保障项目现金流；
8.实现项目资金计划申报和资金全面预算管理；
9.有效实现变更管理，掌控项目过程成本发生；
10.实现合同文档管理、分次结算管理；
11.通过数据一体化功能，全面掌握合同执行情况；
12.通过流程管控实现企业内部控制以及工作流驱动。