行政管理工作总结
年度总结行政管理部(3篇)
第1篇一、前言随着岁月的流转,又到了一年一度的总结时刻。
在这一年中,行政管理部在公司领导的正确指导下,全体成员的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,积极履行职责,为公司创造了良好的行政环境,现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 规章制度建设本年度,行政管理部结合公司实际情况,修订完善了一系列规章制度,如《员工手册》、《车辆管理制度》等,使公司管理更加规范化、制度化。
2. 综合协调工作(1)加强与各部门的沟通与协作,确保公司各项工作顺利进行。
(2)组织召开各类会议,传达公司领导指示精神,确保公司战略部署得到有效执行。
(3)协调处理公司内部及外部突发事件,保障公司正常运营。
3. 办公环境与设施管理(1)对办公区域进行合理规划,确保办公环境整洁、舒适。
(2)加强办公设备维护保养,降低设备故障率。
(3)严格控制办公用品采购,降低公司成本。
4. 人力资源管理工作(1)完成公司员工招聘、培训、考核等工作,提高员工综合素质。
(2)加强员工福利待遇管理,提升员工满意度。
(3)开展员工关爱活动,增强团队凝聚力。
5. 安全生产管理工作(1)加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识。
(2)定期开展安全检查,消除安全隐患。
(3)建立健全安全生产责任制,确保公司安全生产。
三、取得的成绩1. 规章制度建设不断完善,公司管理水平得到提升。
2. 各项工作协调有序,为公司发展提供了有力保障。
3. 办公环境整洁舒适,员工满意度不断提高。
4. 人力资源管理工作取得显著成效,员工队伍素质不断提升。
5. 安全生产管理工作得到加强,公司安全生产形势稳定。
四、存在的问题1. 部分规章制度需进一步细化,提高可操作性。
2. 部分工作协调还需加强,提高工作效率。
3. 办公设备更新换代速度较慢,影响工作效率。
4. 人力资源管理工作需进一步拓展,满足公司发展需求。
五、下一年度工作计划1. 持续完善规章制度,提高公司管理水平。
2. 加强工作协调,提高工作效率。
行政管理个人年终总结7篇
行政管理个人年终总结7篇篇1时光荏苒,转眼之间,XXXX年已经悄然离去,留下的是满满的收获与感慨。
回首过去的一年,我在公司的行政管理部门中,从一名普通的行政人员成长为一名合格的行政主管,不仅积累了丰富的工作经验,也获得了宝贵的成长与历练。
下面,我将结合一年的工作实际,对个人在行政管理方面的表现进行全面总结。
一、工作态度与责任心在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作任务。
我深知,行政管理工作的核心是服务,因此,我始终将服务理念贯穿于工作之中,以高度的责任心和使命感,为公司员工提供优质、高效的服务。
在面对复杂繁琐的工作任务时,我始终保持冷静、理智,能够有条不紊地安排工作进度,确保各项工作的顺利进行。
二、工作能力与专业素养在行政管理工作中,我注重提升自身的工作能力和专业素养。
一方面,我通过不断学习新知识,了解最新的行政管理理念和方法,并将其运用到实际工作中。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习他们的宝贵经验和专业技能,不断丰富自己的知识储备和实践能力。
通过不断学习和实践,我逐渐成长为一名能够独当一面的行政主管,能够独立完成各项行政管理工作。
三、团队协作与沟通能力我认为行政管理工作的一个重要方面是团队协作与沟通能力。
在过去的一年中,我积极与同事沟通交流,共同完成各项工作任务。
在团队协作中,我注重发挥每个人的优势和特长,合理分配工作任务,调动大家的积极性和创造力。
同时,我也注重沟通技巧的提升,能够更好地与员工、领导和其他部门进行沟通协调,确保信息畅通、工作顺畅。
四、工作成果与业绩在过去的一年中,我在行政管理方面取得了显著的工作成果和业绩。
首先,我成功完成了公司的各项行政管理工作,包括文件管理、会议组织、员工关系协调等,确保了公司的日常运营顺畅有序。
其次,我积极推动公司内部管理制度的完善和优化,提出了一系列合理的建议和方案,得到了领导的认可和员工的支持。
最后,我还积极参与公司的文化建设活动,组织了多场丰富多彩的文体活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
办公室行政管理岗工作总结6篇
办公室行政管理岗工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政管理岗工作总结5篇
行政管理岗工作总结5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业行政管理工作总结(5篇)
企业行政管理工作总结一、引言企业行政管理是企业运行的重要组成部分,它负责协调和管理企业的各项行政事务,保障企业高效运转。
本文将对我所在企业的行政管理工作进行总结和分析,并结合实际工作经验提出相应的改进意见。
二、行政管理工作概述1. 岗位介绍我所在企业行政部门主要负责日常行政管理工作,包括物资采购、办公设备维护、会议组织、员工福利管理、文件档案管理等。
我们的目标是为企业提供良好的工作环境和保障员工的权益。
2. 工作内容(1)物资采购:负责办公用品、办公设备、办公场所租赁等物资的采购工作,确保物资供应的及时性和质量的可靠性。
(2)会议组织:协助各部门组织和安排会议,包括场地预订、会议材料准备、会议记录等。
(3)员工福利管理:管理员工福利待遇,如工资福利、员工旅游、员工培训等,保障员工的权益和福利。
(4)文件档案管理:负责企业文件档案的整理、归档和保管,确保文件的安全和可检索性。
(5)其他行政事务:包括电话接听、文件传递、车辆管理等,为企业提供全面高效的行政支持。
三、工作总结1. 工作亮点(1)加强与其他部门的沟通合作,提高协调能力。
通过与其他部门的紧密合作,我们能够更好地了解企业运营的实际需求,提供更准确和及时的行政支持。
(2)优化物资采购管理,降低成本。
通过与供应商的谈判和协商,我们成功降低了物资采购的成本并提高了供应链的稳定性。
(3)改善员工福利管理,提高员工满意度。
我们增加了员工福利项目,如员工培训、假期福利等,提高了员工的工作积极性和忠诚度。
(4)加强文件档案管理,提高数据可靠性。
我们建立了一套科学的文件档案管理系统,提高了文件的保管和调取效率,减少了数据丢失和遗漏的风险。
2. 工作不足(1)沟通协调能力有待提高。
行政管理工作需要与各部门进行深入的沟通和协调,但由于沟通不畅和信息交流不及时,造成了一些工作任务的延误。
(2)部分文件档案管理不规范。
由于对文件档案管理的重视程度不够,导致部分文件整理和归档不规范,给文件检索和使用带来了困难。
行政管理年终工作总结(范文10篇)
行政管理年终工作总结(范文10篇)1.行政管理年终工作总结范文篇一一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
领导下达了指令,会想方设法去完成。
听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。
在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。
全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
企业行政管理工作总结范文5篇
企业行政管理工作总结范文5篇第1篇示例:公司行政管理工作总结一、工作概述二、行政管理工作具体内容1. 人员管理:行政管理工作最重要的一环便是人员管理。
公司行政部门负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。
在过去的一年里,公司新增了近百名员工,并且有效解决了员工流失的问题。
行政部门积极推进员工岗位培训,提高了员工的整体素质。
2. 办公环境管理:公司行政部门也负责着办公环境的管理及维护。
在过去的一年里,公司行政部门对公司办公区域进行了全面整治,实施了新的办公室布局和设备更新,创建了一个更加宽敞、明亮、整洁的办公环境,大大提高了员工的工作效率和舒适感。
3. 行政事务处理:公司行政部门还承担着各种行政事务的处理工作,例如文件归档、会议组织、对外联络、办公用品的采购和管理等。
在过去的一年里,行政部门及时高效地处理了大量的行政事务,为公司其他部门的顺利运作提供了有力的支持。
4. 公司规章制度的制定与执行:行政部门负责公司规章制度的制定和执行,以及对员工的日常管理和纪律的监督。
在过去的一年里,公司行政部门不断完善和调整公司的规章制度,确保公司一切业务和管理行为的合法性和规范性。
行政部门也积极督促各部门严格执行公司制度,保障公司的正常运作。
三、工作中存在的问题在过去的工作中,公司行政管理工作也面临了一些问题。
例如:1. 资源管理方面的不足:公司行政部门在行政资源管理方面存在着一定的问题,例如人力资源的分配不够合理,经费的使用效率有待提高等。
2. 员工管理中的人员流失问题:尽管公司行政部门采取了一系列的措施来提高员工满意度,但员工流失问题仍然存在一定的隐患。
3. 公司规章制度的管控不严:公司的规章制度并不完善,且在执行上存在一些问题,需要进一步加强管控。
四、未来的发展方向鉴于过去一年的工作,公司行政部门将来的发展方向主要有以下几点:1. 优化资源管理:行政部门将进一步优化资源的管理,提高资源的利用率,降低资源的浪费。
行政管理个人工作总结(范文10篇)
行政管理个人工作总结(范文10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政管理管理工作总结(三篇)
行政管理管理工作总结(三篇)1.行政管理管理工作总结今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番"盘点",也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向各位领导作简要总结汇报。
一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
行政管理个人总结7篇
行政管理个人总结7篇行政管理个人总结7篇沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
下面小编给大家带来行政管理个人总结,希望大家能够喜欢。
行政管理个人总结(篇1)参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。
两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。
1、工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。
还有其余工作也存在良多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改良。
在往后的工作中我将当真学习各项政策规章轨制及管理技巧,努力自我完美,盼望能为公司的发展做出更大更多的贡献,工作总结2、专业常识、工作才能和详细工作。
公司行政助理的重要是帮助行政经理做好行政工作。
我以为行政工作比拟琐碎,天天都面临着大批的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时光内熟习了本职的工作,明白了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,可能顺利的开展和完本钱职工作。
行政管理个人总结(篇2)转眼间20__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
行政管理部门工作总结范文四篇
2020行政管理部门工作总结(一)20__年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将__年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
行政管理工作年度总结7篇
行政管理工作年度总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、合同协议、心得体会、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, job reports, contract agreements, personal experiences, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政管理工作年度总结7篇我们可以在写年度总结的过程中不断完善自我,我们在写了一篇年度总结之后,是可以让自己对工作进度有更深的了解的,以下是本店铺精心为您推荐的行政管理工作年度总结7篇,供大家参考。
2021年行政管理人员工作总结范文(10篇)
【导语】⾟苦的⼯作已经告⼀段落了,回顾这段时间的⼯作,我们的⼯作能⼒、经验都有所成长,是不是该好好写⼀份⼯作总结记录⼀下呢?本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《2021年⾏政管理⼈员⼯作总结范⽂(10篇)》,供⼤家阅读。
1.2021年⾏政管理⼈员⼯作总结范⽂ 回顾20__年,作为⼈事总务部的⼀名⽂员,⼀年来,在公司各部门领导的关⼼指导和同事们的⽀持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职⼯作和领导交办的各项任务,⾃⾝在各⽅⾯都有所提升,但也有不⾜,需要将来不断的学习,不断积累⼯作经验,运⽤所掌握的知识弥补⾃⾝还存在的缺陷,现将这⼀年来个⼈⼯作总结汇报如下: ⼀、⼯作⽅⾯ (⼀)耐⼼细致地做好⽇常⼯作 1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关⼈员,不遗漏、延误; 2、做好每天快递的签收,发放; 3、做好每⽉办公⽤品,快递和饮⽤⽔等费⽤的核对结算。
(⼆)完善公司各种⾏政规章制度 协助李先⽣及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建⽴健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项⼯作有章可循、有条不紊的进⾏。
(三)积极主动的搞好⽂案⼯作 1、根据⼯作需要,随时制作各类表格和⽂档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真⽂件的⼯作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及⽂件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类⾏政⼯作 ⼈事总务⽂员的⼯作是⾮常繁琐的,就像个⼤管家,什么都要管。
如⽂件的复印、扫描、传真、收发快件、⽂件的保管、办公⽤品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公⽤品的保管与统计……每⼀项⼯作的完成都是对责任⼼和⼯作能⼒的考验,如何化繁为简⽽⼜能保证万⽆⼀失,如何以最⼩的成本换得的效率。
正是在以后的⼯作中需要不断学习的。
⼆、不⾜之处 在这⼀年⾥,认真及时做好本职的各项⼯作,对于⼯作中遇到的问题虚⼼的向领导和同事请教,不断提⾼充实⾃⼰。
行政管理个人工作总结
行政管理个人工作总结•相关推荐行政管理个人工作总结12篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不妨坐下来好好写写总结吧。
那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家收集的行政管理个人工作总结,希望能够帮助到大家。
行政管理个人工作总结1进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。
行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升能力,改进问题。
现将具体个人工作总结报告如下:一、主要业绩及完成的工作任务1、人力的日常工作实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽误月底工资的结算;积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。
2、行政的日常工作完成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行;对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制;中秋节发放礼品的名单也都统计核实无误;积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。
二、需要改进和不足的地方要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理;在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大意;在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作经验;提升自我的抗压能力,遇到挫折的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本行政管理个人工作总结2我20xx年X月加入XXXX公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。
在此岁首年终,静心回顾这近一年的工作生活,收获颇丰。
现将我20xx年的学习工作情况总结如下:一、工作情况被XXXX公司的企业文化所吸引,我怀揣着新奇和兴奋加入XXXX 公司,公司安排我在综合部从事行政管理工作。
办公室行政管理工作总结范文6篇
办公室行政管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作始终围绕公司的整体目标展开,旨在提高组织效率、优化工作流程、加强团队协作,并为公司的发展提供有力支持。
以下是对本年度办公室行政管理工作的详细总结。
二、主要工作内容与成果1. 优化工作流程:通过对公司内部工作流程的全面梳理,发现并解决了多个瓶颈问题,使得各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。
同时,引入了自动化办公软件,减少了重复性劳动,提高了工作质量。
2. 加强团队协作:通过定期举办团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和信任感,使得团队成员能够更好地协作完成任务。
此外,还组织了多次跨部门交流活动,促进了部门之间的合作与理解。
3. 提高组织效率:通过制定更加合理的作息时间和排班制度,确保了各部门的人员配置和工作时间安排更加合理。
同时,引入了绩效考核机制,激励员工更加积极地投入工作,提高了组织整体效率。
4. 优化办公环境:对办公区域进行了重新规划和装修,为员工创造了更加舒适、整洁的办公环境。
此外,还引入了绿色植物和健身设施,改善了员工的身心健康。
三、面临的挑战及解决方案1. 信息化水平有待提高:目前公司在信息化方面仍有较大提升空间。
未来将加大对信息技术的投入,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
2. 人员素质参差不齐:部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。
公司将加强员工培训和学习计划,提高员工的专业水平和工作能力。
3. 沟通渠道有待完善:目前公司内部沟通渠道仍存在不畅的情况。
公司将进一步完善沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员。
四、未来工作计划1. 持续优化工作流程:定期对工作流程进行梳理和优化,确保公司内部运营更加高效、顺畅。
2. 加强团队建设和协作:继续举办团队建设活动,促进部门之间的合作与理解,提高团队整体凝聚力。
3. 提高组织效率和信息化水平:加大投入力度,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
2024年单位行政管理年终工作总结(三篇)
2024年单位行政管理年终工作总结一、工作情况概述在____年度,我单位行政管理工作始终紧密围绕党委的决策部署,切实履行职责,做好各项工作。
经过全体员工的共同努力,在过去一年中取得了一系列重要成果。
下面我将就列举几个方面的工作进行总结,并提出下一年度的工作建议。
二、组织体系建设____年我们在行政管理组织体系建设方面做了大量工作,实现了组织架构更加合理优化,职责更加明确划分。
通过对各个岗位进行权责清单的制定和岗位职责说明书的修订,明确了每个岗位的职责和工作内容,有效提升了各岗位工作的专业化水平和执行力。
同时,建立了行政管理工作协调机制,加强了不同部门之间的沟通与协作,使得工作开展更加顺畅,提高了效率。
三、人事管理在人事管理方面,我们围绕“能上能下能用”的原则,严格按照序列岗位和职级职位的要求,进行了人员的选拔、考核和培训。
通过定期的员工培训和内部评价机制,提高了员工的专业素质和综合能力。
同时,优化了绩效考核制度,完善了激励机制,激发了员工的工作动力和积极性。
四、资产管理在资产管理方面,我们加强了对固定资产和无形资产的管理和维护。
制定了固定资产登记和申领、使用、保管等相关制度,增强了资产管理的规范性。
同时,对无形资产进行了及时、准确的统计和评估,确保了公司资产的安全和增值。
五、行政服务行政服务是我们单位的重要工作内容之一,我们在____年度加大了对内部各部门的服务力度,做到了及时、准确地为各部门提供所需的行政支持。
针对每个部门的需求,制定了服务规范和流程,提供了规范的文件管理、会议组织、办公设施维护等服务。
并且,我们通过搭建行政服务平台,实现了行政服务与信息化的结合,提高了工作效率。
六、信息化建设在信息化建设方面,我们加快了单位信息化进程,完善了信息化系统,提高了信息化应用水平。
通过建立电子文件管理系统和办公自动化系统,加强了对重要文件和数据的管理和保护,提高了工作效率和安全性。
同时,推动单位信息化系统与其他系统的互联互通,提高了信息共享和协同办公的能力。
行政管理员工作总结范文10篇
行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
办公室行政管理工作总结7篇
办公室行政管理工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室行政管理人员,致力于提高工作效率、优化内部管理、保障员工福利待遇以及应对各种挑战。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政管理部门,我们负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议组织、接待来访者等。
在过去的一年里,我们严格按照公司规定,确保各项事务的有序进行,提高了工作效率。
2. 办公环境与设施维护我们注重办公环境与设施的日常维护,定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏设备,为员工营造一个舒适的办公环境。
3. 员工福利待遇保障在保障员工福利待遇方面,我们积极与公司领导沟通,为员工争取更多福利。
例如,为员工申请节日津贴、生日礼物、健康保险等,增强员工的归属感。
4. 行政管理政策制定与实施根据公司的实际情况,我们制定了一系列行政管理政策,包括考勤制度、请假制度、报销制度等,并严格执行,确保公司的行政管理有序进行。
5. 沟通与协调我们积极与各部门沟通,了解他们的需求,为他们提供必要的支持和帮助。
同时,我们还协调公司内部外部的各种关系,确保公司的正常运转。
6. 应对挑战与解决问题在过去的一年里,我们面临了许多挑战和问题,如员工沟通不畅、办公设施老化等。
我们积极寻找解决方案,如加强员工培训、更新办公设施等,有效地解决了这些问题。
三、工作亮点与特色1. 创新管理方法我们注重创新管理方法,引入先进的办公软件和工具,提高工作效率。
例如,使用办公自动化系统,实现文件电子化传递,减少纸质文件的使用。
2. 团队建设与协作我们注重团队建设与协作,定期举办团队活动,加强员工之间的沟通与协作。
同时,我们还鼓励员工提出意见和建议,共同为公司的发展贡献力量。
3. 应急预案制定与实施我们根据公司可能面临的风险,制定了详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对,保障公司的正常运转。
四、工作不足与改进措施1. 工作不足在过去的一年里,我们在工作中还存在一些不足,如员工执行力不够强、部分政策执行不到位等。
行政管理年度工作总结范文(4篇)
行政管理年度工作总结范文大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下____个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
行政管理年度工作总结范文(二)忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
行政管理实习工作总结8篇
行政管理实习工作总结8篇篇1时光荏苒,转眼间我在某公司行政实习工作已经满一年了。
回顾这一年的实习经历,我深感收获颇丰,不仅提升了专业技能,更积累了宝贵的人生经验。
以下是我这一年实习工作的详细总结。
一、实习岗位及职责在某公司行政部实习期间,我主要负责日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、接待工作以及办公用品采购等。
通过这些工作,我不仅了解了行政管理的业务流程,还学会了如何高效地处理各类行政事务。
二、主要工作及成果1. 文件管理:在实习期间,我负责管理公司各类文件,包括文件收发、归档以及保密工作。
通过规范文件管理流程,我成功提高了公司文件处理的效率和准确性,确保了公司重要文件的妥善保管和及时传递。
2. 会议组织:我负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度总结会以及临时性工作会议。
在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议能够顺利进行,并达到了预期的讨论和决策效果。
3. 接待工作:作为行政部的一员,我负责接待来访的客户和合作伙伴。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,为公司赢得了良好的口碑。
4. 办公用品采购:我负责制定办公用品采购计划,并负责采购和管理工作。
通过与供应商的沟通和谈判,我成功为公司节约了采购成本,同时确保了办公用品的及时供应和质量。
三、工作态度及表现在实习期间,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作。
我注重与同事的沟通和协作,善于借鉴他人的经验和优点,不断弥补自身的不足。
同时,我还注重工作效率的提升,通过学习和运用新的工作方法和工具,成功提高了工作效率和质量。
四、收获与感悟通过一年的实习工作,我不仅提升了专业技能,更积累了宝贵的人生经验。
我深刻认识到,作为一名行政管理人员,不仅需要具备扎实的专业知识,更需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自身能力,为公司的发展贡献自己的力量。
五、建议与展望针对公司在行政管理方面存在的问题和不足,我提出以下建议:一是加强员工培训和学习,提高员工的综合素质和能力;二是完善管理制度和流程,确保各项工作能够有序进行;三是加强团队建设和沟通协作,形成良好的工作氛围。
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行政管理部工作总结2011年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。
在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题。
为了进一步总结经验,取长补短,现将2011年工作总结如下:一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
本年度在调研实践的基础上,将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。
顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。
及此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有: 1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。
相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。
2011年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。
妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。
为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。
仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。
定期进行消防及保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。
重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。
通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。
做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。
②按照公司规定,定期进行保养,全年车况均无异常。
③严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理及时跟进了员工转正、考核事项(截止2011年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。
(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。
(以上保险金额已交至社保局,)2011年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动,丰富员工生活1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。
抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。
公司的目标,要让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通过目标统一、策略一致,及公司员工成为并肩作战的伙伴。
总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。
这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。
培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。
就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。
很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。
制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻找原因。
制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。
通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。
培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。
切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。
行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部2011年12月31日篇二:行政部门年终总结(修改版)行政部门年终总结新年伊始,万象更新。
在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。
为公司提供更良好的后勤保障。
回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:1、公司各部门之间的协调工作:行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、完善管理制度:起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。
同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。
4、建立公司管理流程:梳理健全的管理流程(包括系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和使用流程,为公司每个员工申请邮箱和使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。
15、公司搬家:⑴、公司从三元桥搬迁至现址,本部门参及了其中的选址以及装修等一系列工作。
制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
⑵、搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。
6、办公环境的维护及更改:办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。
⑴、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。
为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。