客服技巧及标准话术

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客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。

'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。

不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。

不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。

不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。

售后客服话术技巧

售后客服话术技巧

售后客服话术技巧
1. 哎呀,客户来投诉啦,这时候可别慌!要像春风一样温柔地回应:“亲,别着急,慢慢说哦。

”你看,就像安慰着急的朋友一样,先稳住客户的情绪。

2. 遇到客户提出问题,千万别不懂装懂哦!直接说:“亲,这个我不太清楚呢,但我马上去搞清楚回复您哈!”坦诚才能赢得信任呀。

3. 不管客户说啥,都要态度超好地说:“嗯嗯,亲您说得对!”就像认同小伙伴的观点一样,让客户感觉被尊重。

4. 如果客户不满意,那可得赶紧想办法呀!“亲,咱看看怎么能解决这个问题,肯定让您满意为止!”这就像在跟朋友一起解决难题。

5. 当客户有疑问时,要耐心解答呀,比如说:“亲,这个呀,是这样的……”详细地给客户说明白。

6. 别忘了随时表达感谢哦!“亲,谢谢您的理解和支持呀!”就好像对帮助你的人表达感恩之情。

7. 客户提出建议,那太棒啦!“亲,您这建议真好,太感谢啦!”这不就跟朋友给你出了个好点子一样嘛。

8. 跟客户交流要及时呀,“亲,我马上就处理哦,稍等一下下哈!”给客户一种你很迅速的感觉。

9. 最后呀,不管结果如何,都要热情地跟客户说:“亲,以后有啥问题随时找我哈!”就像对好朋友发出随时联系的邀请。

我的观点结论就是:售后客服要真心对待客户,用温暖的话语和积极的态度去处理每一个问题,这样才能让客户满意呀!。

客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术1.倾听和理解客户的需求-"请告诉我您的具体问题是什么?"-"我明白您的困扰,我们会尽力帮助您解决。

"2.给予客户积极的回应-"非常感谢您的反馈,我们会认真对待并改进。

"-"非常抱歉给您带来不便,我们会尽快解决您的问题。

"3.给予客户正确的指引和建议-"您可以尝试重新启动设备,这通常可以解决一些常见问题。

"-"您可以在我们的网站上查找更多有关此问题的信息。

"4.保持礼貌和耐心-"非常抱歉让您等待,我会尽快为您提供帮助。

"-"请您稍等片刻,我正在帮您查询相关信息。

"5.主动提供帮助和解决方案-"我可以帮您检查一下您的账户,看看是否有任何异常。

"6.使用简单易懂的语言-"我可以为您解释一下我们产品的功能和使用方法。

"-"我可以为您提供一份详细的操作指南,帮助您更好地使用我们的服务。

"7.多用肯定和鼓励的语气-"您提出的问题很好,我会尽快为您解答。

"-"您已经完成了前几个步骤,非常棒!接下来我们一起完成剩余的部分。

"8.避免使用否定和冲突的词语-我明白您的担忧,我们会尽力解决。

-"我们会尽快核实并给您一个准确的答复。

"9.提供个性化的服务-"您可以告诉我您的姓名和订单号码,我会查找相关信息。

"10.结束时感谢客户的理解和支持-"非常感谢您的耐心等待和配合,祝您生活愉快!"。

客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术1. 热情接待客户,问候客户:“您好,请问有什么可以为您服务的?”2. 等待客户回答,不要急于打断客户,尊重客户意愿。

3. 耐心倾听客户的需求和问题。

4. 提供专业和贴心的服务。

5. 回复客户时用“您”代替“你”,这样更礼貌得体。

6. 对于复杂的问题或投诉,把客户转接给专业人员或相关部门处理,确保客户问题得以解决。

7. 如果客户提出的问题无法解决,要诚实回答,不要乱编理由误导客户。

8. 如果客户不满意,应理解客户的心情,尽力提供满意的解决方案。

9. 内部交流时,不能透露客户的个人信息或隐私。

10. 接待客户时要注意安全,不要透露公司内部的重要信息或机密。

11. 对于长时间等待答案的客户,应及时向客户解释情况并道歉。

12. 对于客户投诉的事情,要及时转交给相关部门解决。

13. 为客户提供个性化的服务,更好地满足客户需求。

14. 若客户需要帮助,主动提供协助,不要让客户遇到任何困难。

15. 如果客户需要反馈,及时接听电话或回复邮件,以便更好地服务客户。

16. 经常向客户提供新产品或服务的信息,以便客户了解更多公司信息。

17. 对于常见问题,制定详细的解答,方便客户快速了解。

18. 统一客服的声音和态度,公司各部门之间应该保持沟通,消除矛盾。

19. 提高客服人员的培训和素质,有助于提高客户满意度。

20. 对于客户的要求,要尽力满足客户,做到让客户没有任何遗憾。

21. 灵活运用各种客服渠道,比如电话、邮件、微信等。

22. 对于舆情反馈,应及时回应,避免引起不必要的困扰。

23. 对于客户的个人信息和联系方式,保密严格,保障客户隐私。

24. 如果客户决定离开公司,要表示遗憾,祝愿客户一切顺利。

25. 建立客户档案,并记录客户反馈和留言,以方便日后追踪和处理。

26. 对于同一问题,不要重复回答,尽量用简洁的语言让客户更好地理解。

27. 对于客户投诉,要采取积极的措施,让客户满意或获得一个交代。

在线客服技巧话术

在线客服技巧话术

在线客服技巧话术
1. 要热情主动呀,就像朋友见面一样打招呼,比如“亲,欢迎您来咨询呀!”
2. 得耐心倾听呢,别像个不耐烦的路人,“您慢慢说,我在认真听哦。


3. 表达要清晰明白,可不能像绕口令似的让人摸不着头脑,“咱就简单直接地说哈。


4. 善用“我明白”“我理解”,让客户感觉你真的懂他,“我明白您的意思啦。


5. 学会赞美客户呀,“哇,您真厉害,一下就找到关键啦!”
6. 不要轻易说“不行”,要像个努力想办法的小能手,“我看看有没有其他办法哦。


7. 用温和的语气重复客户的话,就像贴心的小棉袄,“您说的是这个问题对吧?”
8. 适当幽默一下,不是死板的木头人,“哈哈,这个问题有点有趣哦。


9. 及时回应,不能像个蜗牛慢吞吞的,“我马上就回复您哈。


10. 真诚道歉,可别像个无所谓的人,“哎呀,真不好意思给您添麻烦啦!”
我的观点结论就是:在线客服掌握这些技巧话术,能更好地服务客户,提升客户满意度,让沟通更顺畅!。

客服聊天技巧话术常用话语

客服聊天技巧话术常用话语

客服聊天技巧话术常用话语
1. “亲,您先别着急呀!就像走路一样,一步一步来,咱们肯定能解决问题哒!” 比如客户很着急地反馈问题,就可以这样说让他先冷静。

2. “哎呀,这事儿包在我身上啦!您就放心吧!” 当客户询问能否解决某个问题时可以这么回答。

3. “亲,我特别理解您现在的心情,换做是我也会这样呢!” 比如客户生气时,可以用这句话来表达同理心。

4. “嘿,这问题不难呀,咱们一起想想办法,肯定能搞定!” 遇到一些看似棘手但其实能解决的问题时可以说。

5. “亲,您看这样行不,就跟拼图似的,一块一块来拼凑出最好的方案!” 在给客户提供建议时可以类比拼图。

6. “哇塞,您说得太对啦!这就是关键呀,咱们抓住这个点就好啦!” 当客户提出重要观点时给予肯定。

7. “亲,别担心啦,船到桥头自然直嘛!” 客户过度担忧时可以这样安慰。

8. “嘿,这有啥难的呀,就像吃饭一样简单!” 面对一些客户觉得难的小事情时可以这样说让他放松。

9. “亲,您就信我一回呗,我绝对不会让您失望的呀!” 当需要客户给予信任时可以这么表达。

10. “哎呀呀,这都是小事情啦,分分钟给您解决咯!” 对于一些容易处理的问题可以轻松地说。

8个话术技巧,1秒变会说话的客服人

8个话术技巧,1秒变会说话的客服人

话术技巧是掌柜人员与客户交流时的利器,能够帮助掌柜人员在面对各种情况时轻松、自如地进行应对。

这些技巧可以让掌柜人员在短暂的时间内提供高效的服务,让客户感受到专业、真诚的态度。

以下将针对8个话术技巧展开详细介绍,这些技巧经过实践检验,通过操练可以使掌柜人员在短时间内提升服务水平。

1.倾听并理解客户需求:交流对话开始前要先倾听客户的需求和诉求,了解客户要表达的内容,不能急着表达自己的观点。

客户在表达的过程中会表露出自己的心理需求,比如情绪化、理性化等。

掌柜人员要做到倾听与理解,在确保理解客户需求的基础上,再做出相应的回答。

2.积极回应客户问题:客户提出问题时,要给予积极回应,避免拒绝回答或者敷衍了事。

掌柜人员要针对客户问题积极引导和解决,让客户有满意的答复。

在保障满足客户需求的前提下,也要避免不实用的回答造成工作的浪费。

3.礼貌用语的灵活使用:礼貌用语可以提高掌柜人员工作的专业度和亲和力,但过分使用会让客人产生距离感。

在交流过程中,要根据客户的不同要求和场景的变化,适当使用礼貌用语,技巧的使用会让客户觉得被尊重和重视。

4.善于引导对话:掌柜人员要有一定的引导性,善于引导客户进行对话。

可以通过提问、共享经验、鼓励客户让交流变得更加顺畅,对于客户的诉求可以加以解答,从而提高客户满意度。

5.处理问题的灵活性:在与客户进行交流的过程中,会遇到各种各样复杂的问题和情况,要有一定的灵活性去处理这些问题。

要根据实际情况灵活运用已有的策略和技巧,不能生搬硬套。

6.回归核心问题:有时候客户在与掌柜人员交流的过程中会有一些细枝末节的问题,掌柜人员要善于回归核心问题,解决客户的疑虑或者问题。

在回答问题的过程中,要突出重点,不要让问题变得更加复杂。

7.疑虑消除:客户在与掌柜人员交流的过程中会产生一些疑虑,掌柜人员要善于发现和消除客户的疑虑。

促使客户对产品或者服务产生信任,建立良好的客户关系。

8.谦虚态度:在与客户进行交流的过程中,掌柜人员要保持一种谦虚的态度。

客服售后难题处理及话术技巧

客服售后难题处理及话术技巧

客服售后难题处理及话术技巧以下是 8 条关于客服售后难题处理及话术技巧:1. 客户生气抱怨时,别慌!就像消防员救火一样,先稳住对方情绪呀!比如客户说:“你们这什么破产品!”你可以回应:“哎呀,亲先别气别气,气坏了身子多不值当呀,咱先一起看看怎么解决这个问题好不好?”这就像给火爆的情绪泼一盆凉水,能快速让对方冷静下来。

2. 遇到客户提出不合理要求,别直接拒绝呀,得委婉点!比如说客户要求无条件退款,你可以这样说:“亲,我特别理解您的想法,可咱这也有规定呀,就像比赛得有规则一样,不过呢,我肯定会尽力帮您争取一个最好的解决方案的,您看行不?”用比赛作类比,让客户更容易接受。

3. 当客户质疑你们的处理方式时,要自信地解释呀!像客户问:“这样能行吗?”你就可以坚定地说:“亲,您放心,咱这可都是经过实践检验的呀,就跟走路一样,我们知道哪条路是走得通的哦!”给客户一种可靠的感觉。

4. 面对客户的反复询问,要有耐心哦,可不要不耐烦呀!就好比客户一直问同一个问题,你可以说:“亲,我再给您详细说一遍哈,您就当我是复读机啦,但咱这复读机可是为了您能清楚明白呀!”用幽默缓解气氛。

5. 客户犹豫不决时,要帮着推动一下呀!例如客户说:“我再考虑考虑。

”你可以说:“亲,机会难得呀,您想想,错过了多可惜呀,就好比那趟快开走的火车,不赶紧上可就来不及了哦!”用赶火车来隐喻要抓住机会。

6. 客户对解决方案不满意时,赶紧想新办法呀!像客户说:“这不行,我不满意。

”你可以说:“哎呀亲,那咱再重新想想辙,肯定能找到让您满意的办法,您就别着急上火啦!”让客户感受到你积极处理的态度。

7. 碰到难缠的客户,千万别逃避呀!比如说客户一直纠缠,你可以说:“亲,我知道您也是想解决问题,咱一起努努力,肯定能行的呀,难道还解决不了啦?”用反问增强语气。

8. 客户提出新问题时,别懵呀!要从容应对。

例如客户说:“还有个事儿。

”你可以笑着说:“哈哈,亲,没事没事,咱们一个一个来解决,都不是事儿呀!”给客户信心。

客服营销的技巧和话术

客服营销的技巧和话术

客服营销的技巧和话术客服营销技巧和话术是帮助客服代表与客户有效沟通并促成销售的关键。

以下是一些常用的客服营销技巧和话术:1. 建立良好的第一印象:- 使用友善的问候语,例如“您好,我是XXX客服代表。

”- 表达关心和兴趣,例如“我希望能帮助您解决问题。

”- 表达感谢和赞赏,例如“谢谢您选择我们的产品。

”2. 倾听和理解客户需求:- 主动询问客户的问题和需求,例如“请问有什么我可以帮助您的?”- 倾听客户的反馈和意见,例如“我明白您的困扰,我会尽力解决。

”- 确认理解客户的需求,例如“如果我理解正确的话,您需要XXX产品是吗?”3. 提供个性化的解决方案:- 根据客户的需求和偏好,提供相关产品或服务,例如“我们有一款适合您需求的产品。

”- 解释产品的特点和优势,例如“这款产品可以解决您的问题,并且具有XXX功能。

”- 增加产品的价值,例如“除了XXX功能,购买此产品还可以享受免费空运。

”4. 克服客户的疑虑和异议:- 聆听客户的疑虑和异议,例如“我了解您的担忧,我们会尽力解答您的问题。

”- 举出相似客户的案例,说明产品的成功实践,例如“我们的产品已经帮助了很多客户解决类似的问题。

”- 强调产品的质量和可靠性,例如“我们的产品经过多次严格测试,保证使用效果。

”5. 提供优惠和促销:- 介绍产品的特别优惠和折扣,例如“现在购买此产品可以享受XX%的折扣。

”- 强调购买的价值,例如“购买此产品可以节省您XX%的成本。

”- 提供限时促销,例如“此折扣仅限本周有效,现在就购买可以享受优惠。

”6. 结束符合逻辑的销售:- 概括总结产品的核心好处和优势,例如“这款产品可以帮助您节省时间和金钱。

”- 询问客户是否愿意购买,例如“您是否考虑购买这款产品?”- 成交后感谢客户,并提供售后支持,例如“感谢您的购买,如果有任何问题,请随时联系我们。

”通过运用这些技巧和话术,客服代表可以更有效地与客户沟通,并促成销售。

客服常用话术及应对技巧

客服常用话术及应对技巧

客服常用话术及应对技巧在现代的商业环境中,客服是企业与顾客之间的桥梁。

一个高效的客服团队能够帮助企业提供优质的服务,增强顾客的满意度和忠诚度。

而常用的话术和应对技巧是客服人员必备的工具。

本文将介绍一些客服常用话术及应对技巧,帮助客服人员提升服务质量。

一、问候和介绍1. 问候顾客问候顾客是建立联系和融洽氛围的重要一步。

客服人员可以使用以下问候语:- “您好,我是XXX公司的客服,很高兴为您服务。

”- “亲爱的顾客,您好!请问有什么我可以为您效劳的吗?”2. 自我介绍客服人员应该在初次接触顾客时进行自我介绍,这有助于建立信任和亲近感。

以下是一些自我介绍的句子:- “我是您的专属客服,我的名字是XXX。

如果您有任何问题或需求,请随时告诉我。

”- “您好,我是XXX公司专业的客服团队成员,24小时随时恭候您的咨询。

”二、倾听和了解1. 倾听顾客的问题或需求客服人员应该认真倾听顾客的问题、需求或投诉,并确保他们感到被尊重。

以下是一些建议:- “我非常理解您的困扰,您能具体说说您的问题是什么吗?”- “感谢您对我们公司的关注。

请您告诉我您需要什么帮助,我会尽力解决您的问题。

”2. 询问更多详细信息为了更好地理解顾客的问题,客服人员可以进一步询问相关的详细信息。

以下是一些常见的追问问题:- “请问您的订单号是多少,方便我查找相关信息吗?”- “您能告诉我您遇到的具体错误消息是什么吗?这样我才能更好地帮助您。

”三、解决问题和提供解决方案1. 提供快速解决方案当顾客面临问题时,他们希望能够尽快得到解决。

以下是一些快速解决问题的话术:- “很抱歉给您带来困扰,我会立即查找相关信息,并尽快给您一个答复。

”- “请稍等片刻,我会与技术人员联系并尽快解决您的问题。

”2. 提供备选方案有时候,快速解决问题可能并不可行。

此时,客服人员可以提供备选方案,满足顾客的需求。

以下是一些提供备选方案的句子:- “根据您的需求,我可以向您推荐其他类似产品,您可以考虑一下。

客服话术沟通技巧模板

客服话术沟通技巧模板

客服话术沟通技巧模板
(一)投诉型客服对话
一、
客户:你好,我想要投诉一下,这次购买的东西质量很差!
客服:您好,很抱歉听到您的反馈,我们都会非常重视您的意见,衷心的希望您能给我们一些反馈,让我们能更好的改善产品质量。

二、
客户:你好,我购买的衣服明明是白色的,但到手却是紫色的,你们客服真是无能!
客服:您好,非常抱歉给您带来不好的购物体验,我们会非常重视您的反馈,请您把这件衣服快递回来,我们会尽快送您符合您要求的衣服。

(二)售前型客服对话
一、
客户:那你们这款产品到底有哪些特点?
客服:这款产品是由国际顶级品牌制造,采用不锈钢材质,可以抵抗恶劣天气的腐蚀,是一款非常有耐久性的产品。

二、
客户:请问,你们这款产品的保修期多长?
客服:我们的产品提供一年的质保期,在此期间,如果发现质量问题,可以免费维修更换,如果您有任何关于保修期的问题,欢迎您咨询我们的客服人员。

400电话客服服务标准话术

400电话客服服务标准话术

400电话客服服务标准话术一丶感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,情况丶业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二丶被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三丶用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;四丶站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;五丶怎样的嘴巴才嘴甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六丶拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网站或公众平台首页上了解,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七丶缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八丶如何让客户“等”59)不好意思,担误您的时间了;60)"等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九丶记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址丶时间丶现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十丶其它73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76)“请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;78)请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!丶请您放心,您的卡内金额我已帮您查询过,没有问题!请您放心,您反映的问题已为您记录!;79)感谢您的建议;80)非常感谢您的耐心等待;81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83)谢谢,这是我们应该做的;84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89)您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!十一丶结束语90)祝您生活愉快!91)祝您中大奖!92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93)祝您生意兴隆!94)希望下次有机会再为您服务!95)请路上小心;96)祝您一路顺风;97)天气转凉了,记得加衣保暖;98)今天下雨,出门请记得带伞;99)祝您周末愉快!100)祝您旅途愉快!。

客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_

客服电话礼仪标准和话术用语_商务礼仪_

客服电话礼仪标准和话术用语作为一名客服人员,就要了解基本的客服礼仪标准,你们知道客服电话礼仪标准是怎样的吗?下面是小编为大家整理的客服电话礼仪标准,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说:“你好,这里是XX公司”。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。

口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。

或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

线上客服的话术技巧

线上客服的话术技巧

线上客服的话术技巧
1. 要有耐心呀!比如客户不停地问问题,就像小孩子一样好奇,咱可不能不耐烦,得耐心解答。

就好比人家问“这个产品怎么用呀”,咱就得细致地告诉他呀。

2. 说话得亲切点嘛!别那么生硬,“亲,咱这个产品可好用啦”,这样是不是感觉好多啦?像跟朋友聊天一样。

3. 要及时回应呢!不能让客户等半天,这多不好呀!就像朋友跟你说话,你总不搭理,人家得多生气呀。

比如人家说“在吗”,你马上回“在的亲”。

4. 学会赞美呀!“亲,您真有眼光选了我们这款产品”,谁听了不开心呀?就像给人送了朵花一样。

5. 可别乱承诺哦!不能随口就说“肯定没问题”,万一做不到咋办呀?这就像吹牛,最后圆不回来啦。

比如人家问“明天能到吗”,咱得谨慎回答呀。

6. 多用些表情符号嘛!文字有时候太冷淡啦,加个微笑的表情 ,感觉立马不一样了。

像给文字穿上了漂亮衣服。

7. 理解客户的心情呀!客户着急咱也着急,“亲,我理解您着急,我尽快帮您解决”,这多暖心呀。

好比是人家冷了你递上一件外套。

8. 遇到难搞的客户也别着急上火呀!保持冷静,这就像遇到一场暴风雨,等雨过天晴就好啦。

别轻易跟客户怼起来哟。

9. 不断提升自己的能力呀!多学习产品知识,这样回答客户才能更专业嘛!就好像练功,功夫到家才能打遍天下呀。

总之呀,线上客服就是要用心对待每一位客户,让他们感受到我们的真诚和热情!。

客服沟通技巧和话术

客服沟通技巧和话术

客服沟通技巧和话术
以下是 8 条关于客服沟通技巧和话术的内容:
1. 永远保持耐心呀,就像哄小朋友一样,人家着急的时候,咱可不能急!比如说客户气冲冲地说:“你们这东西怎么这么差劲!”你就可以轻柔地回应:“亲,别生气啦,咱们一起来看看问题出在哪,肯定能解决的呀,对吧?”
2. 要学会倾听呢,把客户的每一句话都当金子一样珍贵!像有客户不停抱怨,你就认真听着,时不时来一句:“嗯嗯,我在听呢。

”这样客户会觉得你重视他呀。

3. 说话得温柔点呀,别硬邦邦的!好比客户说要退款,你可以说:“亲,退款也不是不可以呀,但咱们先看看有没有其他更好的办法来让您满意呢,不好吗?”
4. 多用“咱们”“我们”,让客户感觉和你是一伙的呀!比如客户问什么时候发货,你就说:“咱们这边会尽快发货的哦,亲放心。


5. 别轻易说“不”,要灵活应变呀!就像客户提出一个不太合理的要求,你可以说:“亲,这个有点难办呢,但我去帮您争取争取,好吗?”
6. 适当给些赞美,谁不喜欢听好话呢!要是客户说自己的想法,你就夸:“哇,亲您真厉害,这想法太棒了!”
7. 幽默一下也无妨呀,能缓解紧张气氛呢!客户说等太久了,你就开玩笑说:“哎呀,好饭不怕晚呀,亲。


8. 记得表达感谢哦,让客户知道你感激他的支持呀!客户下单后,你就说:“亲,太感谢您啦,祝您生活愉快哟!”
我的观点结论就是:做好客服沟通,要用真心、耐心和技巧,让客户满意,也让我们的工作更顺利呀!。

客服沟通技巧和话术

客服沟通技巧和话术
客服沟通技巧和话术
沟通技巧/话术
描述
示例
积极倾听
全神贯注地听取客户问题,不打断,不预设答案。
“请您先说完,我会认真听。”
确认问题
重复或总结理解得对吗?”
表达同理心
对客户的情绪表示理解和同情。
“我能理解您现在的感受,换成我也会感到不便。”
清晰解释
用简单明了的语言解释复杂情况或政策。
“这个规定是这样的,我尽量用简单的话来说...”
积极回应
对客户的每一个问题或需求都给予及时回应。
“关于您的这个问题,我是这样看的...”
提供选择
在可能的情况下,为客户提供多种解决方案。
“我们可以这样处理,或者您也可以考虑这样...”
避免否定
不用“不”字直接拒绝客户,而是提出替代方案。
“很抱歉,我们不能直接那样做,但我们可以尝试...”
保持耐心
即便面对情绪激动或反复询问的客户,也保持冷静和耐心。
“我明白这可能让您感到困扰,我会一直在这里帮助您。”
正面语言
使用积极、正面的语言,避免消极词汇。
“我们将尽力解决,让您满意。”
跟进承诺
如果承诺了会跟进或回复,务必按时做到。
“我会在XX时间内给您回电,请您保持电话畅通。”
感谢客户
在对话结束时,向客户表达感谢。
“感谢您的理解和配合,祝您一切顺利!”
收集反馈
询问客户对服务的满意度和改进建议。
“您对我们的服务还满意吗?有什么建议可以帮助我们做得更好吗?”

客服话术

客服话术

客服话术一、顾客讨价还价模板一:客户随口问的:亲、您好,很抱歉,咱家的果子保证产品的质量及口感,并且我们以走量为主,已经很划算了。

模板二:一直纠缠的客户:结合顾客购买量及金额可以适当送个礼品(鲜果切)亲,您好,我给老板申请一下吧,看能不能送咱一个礼品,价位实在是没法优二、模板三:无明确目标:结合客户的年龄段、消费习惯、口感爱好进行推荐:亲,您好,我们刚刚到的水果非常不错,您可以多搭配几种果子尝尝口感。

(更多的为顾客做决定,进行引导和推荐)三、产品无货模板一:有货暂售罄;亲,很抱歉,某种果子特别受大家的青睐,暂时无货,到周几大概会到货,如果您要的话,可以提前预定,目前预定的顾客较多,担心如果货到又没有了。

另外我们有新到的果子,也很不错的,您可以先品尝品尝。

(推荐类似果品)模板二:近期无货:亲,您好,很抱歉,因某种果子市场上品质不好,为了保证大家吃到品质好的果子,果果暂时没有上货,请谅解哦,您可以品尝一下我四、五、六、采用迂回,避重就轻,比如说价格贵,就说水果新鲜,好吃模板一:合理要求;亲,多多能做的,一定会给你做好的,请您放心模板二:不合理要求;亲,您实在是为难多多了,真不好意思,多多真做不到(带表情)七、顾客犹豫不决时结合水果库存和少量尾货产品进行推荐模板一:不知道要哪种水果时;根据顾客的喜好、年龄段推荐;亲,您好,**水果非常适合您吃+该水果特点及营养模板二:顾客不确定数量时;结合客户家里人数和主要吃的人员;亲,您好,**水果建议您可以来3斤,**水果可以5斤,一方面保证家里人员都能享用得到,另一方面可以一直享用着新鲜的果子,再说品类多了,我们的也享受着不八、再次和配送部沟通过,会加快速度第一时间送到您那,给您带来的不便,还请谅解。

谢谢!九、如何和顾客确定送货时间或者我们规定的配送时间模板:亲,郑州市区2小时之内送到,您看可以吗?(除连霍高速以北,龙子湖校区、高新区、西三环以西、特殊情况除外)模板二:亲,您看您什么时间方便接收,我们随时给您安排人员配送模板三:亲,您的水果在出库之前会再次给您联系(特殊情况,如单多、雨天、超区)十、客服已经提交单据,顾客改单模板一:货已经转交第三方;A、亲,咱的水果已经在路上了,您看还需要换吗?微商城现金支付代金券银行转账语言模板:亲,您方便以上的哪个方式进行付款呢?十二、询问顾客付款技巧模板一:亲,您方便现在在线支付吗?模板二:亲,您也可以货到后在线付款模板三:亲,咱最好微信、支付宝在线付款,现金收取也可以但不太方便模板四:亲,咱暂时不能刷卡,可以给您淘宝商城链接,在上边进行支付。

客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术一、引言客服作为企业与客户之间的桥梁,发挥着重要的作用。

优质的客服可以增加客户的满意度和忠诚度,提升企业形象和竞争力。

在客服工作中,掌握一些客服技巧和常用话术是必不可少的。

本文将介绍一些常见的客服技巧和常用话术,帮助客服人员更好地处理客户问题,提供优质的客户服务。

二、客服技巧1. 倾听技巧倾听是客服工作中最基本的技巧之一。

客服人员应该耐心倾听客户的问题和需求,不中断、不打断,并给予积极的反馈,表达对客户的理解和同情。

倾听能够让客户感到被重视和关心,为解决问题奠定基础。

2. 语言表达技巧语言表达是客服工作中非常重要的一环。

客服人员应用简明、准确、礼貌的语言与客户进行沟通,避免使用过于专业或生僻的词汇,同时应避免使用冷漠、嘲笑或威胁等具有冲突性的语言。

3. 解决问题的能力客服人员需要具备解决问题的能力。

在接听客户问题时,客服人员应该冷静分析问题的根源,并提供合适的解决方案。

在解决问题的过程中,可以适当地向同事寻求帮助或转接其他部门,确保客户问题能够得到妥善处理。

4. 情绪管理技巧有时客户可能会出现情绪激动或不满的情况,客服人员应具备情绪管理的能力。

在面对这种情况时,客服人员应冷静应对,避免与客户发生冲突。

可以通过理解客户的情绪、倾听客户的不满和给予适当的反馈,缓解客户的情绪,让客户感到被尊重和关心。

5. 团队协作能力客服工作通常是团队合作的,客户问题的解决往往需要与其他部门进行配合。

客服人员应具备团队协作的能力,积极与其他同事沟通合作,共同解决客户问题,确保客户得到满意的解决方案。

三、常用话术1. 欢迎语•“您好,欢迎致电我们公司客服中心,我是XXX,请问有什么可以帮助您的?”•“您好,我是XXX,很高兴为您服务,有什么问题我可以帮您解决吗?”2. 描述问题•“请问您能具体描述一下遇到的问题是什么吗?”•“您能告诉我一下出现问题的具体情况吗?”3. 确认问题•“我明白了,您的问题是XXX对吗?”•“请问您是指XXX问题对吗?”4. 解决问题•“非常抱歉给您带来不便,我会尽快为您解决问题,请稍等片刻。

客服技巧及标准话术

客服技巧及标准话术

客服规范用语(三)
11、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先告知 客户:系统正在为您查询,请您稍候。在得到客户的同意后按静音键,取消静 音后:谢谢您的耐心等待。 12、遇到设备故障不能操作时:对不起,线路正在调整,请您留下联系方式, 稍后回电给您。 13、遇到客户提出建议时:谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈公司 相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。 14、需请求客户谅解时:对不起,请您原谅或对不起,很抱歉。 15、遇到客户向客服代表致歉时:没关系,请不必介意。
客服规范用语(二)
6、遇到客户打错电话:对不起,这里是****客服中心,请您查证后再拨。 (若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
7、和客户核对信息:为了保障您的权益,现与您进行身份确认。请问您身份 证后4位? 8、遇到客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:对不起,您能否将具体 情况和联系电话告诉我,我会通知相关负责人与您联系? 9、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):开 场语+对不起,刚才因为线路忙,让您久等了! 10、遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练:对不起,让您久等了,我将尽快 帮您处里。
使你兴奋的事件,脸上会流露出笑容。
微笑练习三:意识理智训练
微笑服务是服务人员职业道德的内容与要求,服务人员必须按 要求去做,即使有不愉快的事也不能带到工作中去。
微笑的四个结合
微笑和眼神的结合 微笑和神情的结合 微笑和仪态仪表的结合 微笑和语音的结合
微笑的注意事项
我们提倡微笑服务,但遇到具体问题时要灵活处理,
科学发声训练方法
吐字
吐字归音强调的是对发音动作过程的控制, 是一种经过加工的艺术化的发音方法,

客服话术沟通技巧

客服话术沟通技巧

客服话术沟通技巧一、当“叮咚”声响起时,我们可以简单的敲一个“亲”,为的是让买家知道有人立即回应了,这是对买家的一种尊敬;回复的时候,若内容很长,可以分开回复,而不是打完一大串再回复,有的买家没有耐心,等您辛苦的一大串回答了他的问题,他早都走了。

二、当您回复了买家的问题,请把光标移到非文字录入区。

三、回答买家的提问一定要非常有耐心,尽量不用“嗯”“哦”等词,对不会操作流程的新手买家,最好截图一步一步教他操作。

当然您首先得会哦,四、买家付款成功后,您可以花3秒钟的时间确认一下收货地址,这会让买家觉得您很细心。

五、宝贝卖出了,服务才开始。

开通了旺旺短信的,发货之后,可以旺旺短信通知买家“尊敬的顾客,您的订单于*年*月*日经申通(快递名称)发出,单号为******,请您注意查收,谢谢。

木木夕木目心祝您生活愉快!随时关注宝贝的去向,若买家已签收,可以再用旺旺短信告诉他对宝贝的评价及可能发生的退换货注意事项。

以上是最基本的客服应答,下面我总结了一些客服常见的问题,希望可以对新手客服有一点点的帮助。

一、买家说:“我考虑考虑”您的回答:1. 可以,等您考虑好以后再联系我,到时候我再来回答您提出的任何问题,好吗?2. 请问,您对宝贝还有哪些需要了解的,我可以一一为您介绍。

3. 好的,谢谢,如果您今天拍下,今天就可以发货,您就可以早些看到您喜爱的宝贝了。

4. 亲,您咨询的这件宝贝款式很不错,它的材质也很好,而且价格也适中,是我们的热卖单品,拍下它,今天就可以发货,也许明天就没货了。

我们库存有限哦。

5. 亲,是我哪里给您解释的不清楚?您还要再看下呢?亲,还有什么可以帮助您的吗?陈岚(文竹) 5-12 10:06:09二、买家说:“太贵了”或“可以少点吗”(这是客服回答最多的提问)您的回答:1. 亲知道,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从长期来说还是很便宜的,优质材料的衣服成本高,但是比较耐穿,我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜底了。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客服规范用语( 客服规范用语(二)
6、遇到客户打错电话:对不起,这里是****客服中心,请您查证后再拨。 (若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。) 7、和客户核对信息:为了保障您的权益,现与您进行身份确认。请问您身份 证后4位? 8、遇到客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:对不起,您能否将具体 情况和联系电话告诉我,我会通知相关负责人与您联系? 9、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):开 场语+对不起,刚才因为线路忙,让您久等了! 10、遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练:对不起,让您久等了,我将尽快 帮您处里。
微笑和眼神的结合 微笑和神情的结合 微笑和仪态仪表的结合 微笑和语音的结合
微笑的注意事项
我们提倡微笑服务,但遇到具体问题时要灵活处理, 具体问题时要灵活处理,
把握好度。 把握好度。
如在客人处于尴尬状态时,客人处于生气、悲伤的场合时等,此时的微 笑一定要适宜,否则只会弄巧成拙。
客服规范用语( 客服规范用语(一)
客服技巧及标准话术
声音的重要性
呼叫中心最基本的工作就是沟通,它的行业特殊性决定了交流是非面对面的, 只能通过声音语气传达。研究表明:
当人们看不到你时,你的语音、语调变化和表达能力占你说话可信度的85% 当人们看不到你时,你的语音、语调变化和表达能力占你说话可信度的85%
作为呼叫中心话务员,每天接触数以百计的客户,专业优质的语音无疑是成 功沟通的基础。诚然,音质音色很大程度上取决于先天条件,但这并不能抹 煞后天训练的重要性,通过科学的方法,我们完全可以塑造更加专业的声音。
正确呼吸练习
练习一 模拟吹灰尘:假如桌面上布满了灰尘,深深吸口气,然后把灰 尘均匀地吹净。 练习二 慢吸慢呼的训练:一口气数不完二十四个葫芦四十八块瓢,一 个葫芦两块瓢、两个葫芦四块瓢、三个葫芦六块瓢……(注: 慢吸慢呼,气吸八成,吐字清楚,不可求快。) 练习三 慢吸快呼的训练:吃葡萄不吐葡萄皮儿,不吃葡萄倒吐葡萄皮 儿(注:慢吸快呼,吐字清晰)
1、来电问候语:您好!****客服中心,我姓*,很高兴为您服务。 2、致电问候语:您好,请问您是***先生/小姐吗?这里是****客服中心。 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客服专员应在以下的通话过程中,用客 户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼。 4、若已经有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:对不起,麻烦您将刚 才反映的问题再复述一遍好吗? 5、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:麻烦您记录一下,好吗?
客服规范用语( 客服规范用语(四)
16、遇到客户提出的要求无法做到时:很抱歉,恐怕我不能帮助您 或 很抱歉, 这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。 17、遇到客户向客服专员表示感谢时:请不必客气 或 不客气 ,若客户进一 步表扬:请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我 们工作的支持,随时欢迎您再来电。 18、遇到无法当场答复的客户咨询: “对不起,请您留下您的联系电话我们 查询后将尽快与您联系,好吗?”“谢谢您的合作,再见!” 19、通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询: “请问还有什么可 以帮肋您?或您还有其它的问题吗?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌 地说:谢谢您对我们的关注和支持,如果您有任何疑问,欢迎您致电******** ****,祝您生活愉快,再见!
优质语音服务的要求
咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音 咬字 音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准 音量 音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听 音色 语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫 语调
优质语音服务的要求
语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么 语速 用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起…” 用语 嘴边 不离
客服规范用语( 客服规范用语(三)
11、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先告知 客户:系统正在为您查询,请您稍候。在得到客户的同意后按静音键,取消静 音后:谢谢您的耐心等待。 12、遇到设备故障不能操作时:对不起,线路正在调整,请您留下联系方式, 稍后回电给您。 13、遇到客户提出建议时:谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈公司 相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。 14、需请求客户谅解时:对不起,请您原谅或对不起,很抱歉。 15、遇到客户向客服代表致歉时:没关系,请不必介意。
感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为 感情 他服务 心境要平和:无论客户的态度怎样,客服专员始终要控制好情绪,保持平 心境 略微挺胸收腹,同时全身肌肉 要放松。 吸气要领 吸到肺底----两肋打开----腹壁站定 呼气要领 稳劲----持久----及时补换
借助“情绪记忆法”辅助训练微笑。即将自己生活中最高兴的事 件的情绪储存在记忆中,当需要微笑时,可以想起那件最快乐最 使你兴奋的事件,脸上会流露出笑容。
微笑练习三: 微笑练习三:意识理智训练
微笑服务是服务人员职业道德的内容与要求,服务人员必须按 要求去做,即使有不愉快的事也不能带到工作中去。
微笑的四个结合
保护嗓音的方法
保持心情愉快、平和、不要狂喜暴怒。 保持 节制饮食,少吃或不吃刺激性强的食物。 节制 预防伤风感冒,避免上呼吸道发生炎症。 预防 保证足够的睡眠,保持旺盛的精神。 保证 多喝水,可以舒缓平滑肌、消炎,保持嗓子的滋润。 多喝水 运动后、女性特殊时期不要大声说话,以避免声带充血。 运动后 不要模仿他人的声音,以避免声带受损。 不要
科学发声训练方法
吐字 吐字归音强调的是对发音动作过程的控制, 是一种经过加工的艺术化的发音方法, 目的:做到吐字发音准确清晰。
吐字练习
练习一 胸腔共鸣练习:暗淡 反叛 练习二 口腔共鸣练习:澎湃 碰壁 散慢 计划 到达 发展
拍打
喷泉
批判
品牌
练习三 鼻腔共鸣练习:妈妈 买卖 弥漫 隐瞒 出门 戏迷 (注:仔细体会发音时胸腔、口腔、鼻腔共鸣的感觉)
微笑服务的基本要领
放松面部表情肌肉 嘴角两端微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形 嘴角两端微微向上翘起, 不露牙齿,不发出声音,轻轻一笑 不露牙齿,不发出声音,
微笑练习一: 微笑练习一:口型
摆出普通话“一”音的口型,注意用力抬高嘴角两端, 下唇迅速与上唇合并不要露出牙齿。
微笑练习二: 微笑练习二:情绪记忆
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