数据修改管理制度.doc

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医院数据修改申请制度模板

医院数据修改申请制度模板一、目的为了确保医院信息系统数据的准确性和完整性，规范数据修改操作，提高医疗服务质量，根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全院各科室、部门进行的数据修改申请及审批工作。

三、职责分工1. 信息科：负责医院信息系统数据的维护和管理，对数据修改申请进行技术审核，确保数据安全。

2. 医务科：负责对临床科室的数据修改申请进行业务审核，确保数据准确。

3. 护理部：负责对护理科室的数据修改申请进行业务审核，确保数据准确。

4. 各部门：负责提出数据修改申请，配合信息科和业务科室进行数据修改。

四、申请流程1. 申请部门发现数据错误或需要修改时，应填写《数据修改申请表》（附件1），详细说明修改原因、涉及数据项、预期结果等。

2. 申请部门将《数据修改申请表》提交至相关业务科室进行业务审核。

业务科室应在收到申请后的2个工作日内完成审核，并提出审核意见。

3. 申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至信息科进行技术审核。

信息科应在收到申请后的2个工作日内完成审核，并提出审核意见。

4. 申请部门根据审核意见进行数据修改。

修改完成后，应将修改结果反馈至相关业务科室和信息科进行核实。

5. 数据修改完毕后，申请部门应将《数据修改申请表》归档保存，以备查阅。

五、审批流程1. 业务科室审核：业务科室负责人对申请部门提交的数据修改申请进行审核，确认数据修改的必要性及准确性，签署审核意见。

2. 信息科审核：信息科负责人对申请部门提交的数据修改申请进行技术审核，确认数据修改的技术可行性，签署审核意见。

3. 审批：申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至医务科或护理部进行最终审批。

医务科或护理部应在收到申请后的2个工作日内完成审批，并签署审批意见。

4. 申请部门根据审批意见进行数据修改。

六、数据修改原则1. 数据修改应遵循客观、真实、准确的原则，确保数据反映实际情况。

2. 数据修改应遵循及时性原则，尽量减少数据错误对医疗服务的影响。

后台数据修改制度

后台数据修改制度后台数据修改有很大的风险性，应在日常运维中尽量回避业务操作及后台修改数据。

第一条数据修改流程。

在接到相关的修改申请后，由问题负责人填写《“涉用户系统”数据修改审批单》，要描述清楚问题原因以及数据的关键信息项（如涉用户资金名称、银行卡号、手机号码、身份证号码）、修改内容、修改结果等，交财务归口业务处室经办人、分管领导签字确认并出具处理意见，信息中心主管签字同意后，再由项目运维组进行数据修改调整。

如有特急情况，先口头与信息中心沟通后进行处理数据，修改记录单应事后补签。

第二条数据修改脚本。

一个人书写修改的脚本，必须由另外一个人核查一遍，经在测试环境严格测试验证后方可在生产环境执行脚本修改数据。

第三条文件存档。

纸质文件统一签字后存放在固定的文件夹，同时电子表格《数据修改记录单》和对应脚本放在SVN上备查。

第四条命名规则。

《数据修改记录单》和对应脚本，名字要一致，命名规则为“数据修改变更单-日期”，比如“数据修改变更单20150110_3”。

修改SQL脚本中要描述清楚此脚本修改的详细内容，并在语句过程中详细注释清楚每一步所修改的数据。

第五条严禁使用业务人员的身份采用后台获取短信验证码的登陆方式进行数据修改。

如的确需要数据修改，应经业务人员签字同意后，统一采用管理员身份进行数据操作，并做好记录。

用户信息变更规范为了加强“涉用户系统”用户信息管理规范，在运维过程中应严格遵守本规范。

第一条下载用户注册、变更登记表。

业务科室需要注册、变更在“涉企系统”的用户信息，需要在“涉用户系统”首页的下载中心栏目下载“涉用户系统用户注册、变更表”。

第二条明确用户注册、变更内容。

变更表分投资用户和借款用户。

按照实际情况填写包括用户姓名、身份证号码、银行卡号、手机号码等。

第三条提交流程。

业务经办提出用户注册、变更信息，经财务业务处室核准并加盖公章，递交给至信息中心，经信息中心确认后，由运维人员在“涉用户系统”进行维护。

数据更新管理制度

数据更新管理制度一、绪论随着信息化技术的快速发展，企业的数据量大幅增加，数据更新管理成为了企业信息管理的关键环节。

数据更新管理旨在确保数据的准确性、完整性和及时性，从而支持企业的决策分析和业务发展。

本制度旨在规范企业数据更新管理的流程和责任，提高数据管理的效率和质量，确保数据的安全和可靠性，保护企业经营和利益。

二、数据更新管理范围数据更新管理范围涵盖企业的各类业务数据，包括但不限于销售数据、采购数据、财务数据、人力资源数据等。

数据更新管理的内容包括数据的录入、修改、删除和审核等。

三、数据更新管理流程1. 数据录入（1）数据录入的责任部门数据录入工作由各部门的相关人员负责，确保录入的数据准确、完整、规范。

（2）数据录入流程数据录入人员应根据所在部门的业务流程和标准格式，将相关数据录入到企业信息系统中。

在录入数据之前，应对数据进行核对和校验，确保数据的准确性和完整性。

2. 数据修改（1）数据修改的责任部门数据修改工作由各部门的相关人员负责，确保修改的数据准确、完整、规范。

（2）数据修改流程数据修改人员应根据实际情况修改数据，修改数据时应进行记录，说明修改原因和修改时间。

对于重要数据的修改，需要填写修改申请表，经过上级审核后方可进行修改。

3. 数据删除（1）数据删除的责任部门数据删除工作由各部门的相关人员负责，确保删除的数据符合规定，不会对企业造成不良影响。

（2）数据删除流程数据删除人员应根据实际情况删除数据，删除数据时应进行记录，说明删除原因和删除时间。

对于重要数据的删除，需要填写删除申请表，经过上级审核后方可进行删除。

4. 数据审核数据更新后，需要相关部门进行数据审核，确保数据的准确性和完整性。

对于重要数据的更新，需要经过上级部门的审批和确认，确保数据的合规性和风险可控性。

四、数据更新管理制度1. 数据更新管理责任（1）数据更新管理的责任人公司设立数据更新管理部门，负责企业数据的更新管理流程的制定、执行和监督。

公司数据修改管理制度

第一章总则第一条为确保公司数据的准确性、完整性和安全性，提高数据管理效率，规范数据修改行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及数据修改的部门和个人。

第三条数据修改应遵循真实性、准确性、及时性和合法性的原则。

第二章数据修改范围第四条数据修改范围包括但不限于以下内容：1. 公司员工信息；2. 客户信息；3. 供应商信息；4. 财务数据；5. 项目数据；6. 市场数据；7. 人力资源数据；8. 其他需要修改的数据。

第三章数据修改程序第五条数据修改程序如下：1. 提交申请：数据修改申请人填写《数据修改申请表》，详细说明修改原因、修改内容、修改前后的数据对比等信息。

2. 审核审批：数据修改申请经所在部门负责人审核，如涉及跨部门数据，需经相关部门负责人共同审核。

3. 修改操作：经审批同意的数据修改申请，由数据管理员进行修改操作。

4. 数据备份：在修改数据前，数据管理员需对原始数据进行备份，确保数据安全。

5. 修改确认：数据修改完成后，数据管理员将修改后的数据提交给申请人和相关部门负责人确认。

6. 归档存档：数据修改完成后，数据管理员将《数据修改申请表》及相关证明材料存档。

第四章数据修改责任第七条数据修改责任如下：1. 数据修改申请人应确保申请数据的真实性和准确性，对虚假数据承担相应责任。

2. 数据管理员在修改数据过程中，应严格遵守操作规范，确保数据修改的准确性。

3. 部门负责人在审核数据修改申请时，应认真负责，对申请数据进行严格审核。

4. 公司应定期对数据修改情况进行检查，发现问题及时纠正，对违规行为进行严肃处理。

第五章附则第八条本制度由公司信息管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十条本制度如有未尽事宜，由公司信息管理部门根据实际情况予以补充和修改。

仓库数据管理规章制度范本

仓库数据管理规章制度范本
《仓库数据管理规章制度范本》
第一条为了规范仓库数据管理，保障仓库的安全和高效运作，制定本规章制度。

第二条仓库数据管理人员应按照规定的流程和程序，认真执
行数据管理工作，确保仓库数据的完整性和准确性。

第三条仓库数据管理人员应严格按照规定的权限，进行数据
的录入、修改、删除等操作，不得私自擅自操作数据。

第四条仓库数据管理人员应定期对仓库数据进行备份和归档，确保数据的安全性和可用性。

第五条仓库数据管理人员应加强对数据信息的保密工作，不
得随意将数据泄露或外传。

第六条仓库数据管理人员应定期对仓库数据进行检查和整理，确保数据的清晰和有序。

第七条仓库数据管理人员应及时处理数据中出现的问题和异
常情况，确保数据的正常运行。

第八条仓库数据管理人员应接受相关部门和领导的监督和检查，严格执行规章制度。

第九条对违反本规章制度的仓库数据管理人员，将给予相应的处罚和处理。

第十条本规章制度自颁布之日起生效，并对仓库数据管理工作进行指导和监督。

公司数据修改管理制度范文

公司数据修改管理制度范文公司数据修改管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司数据修改管理，提高数据的准确性和完整性，确保数据的安全性和可追溯性，制定本制度。

本制度依据相关法律法规，结合公司实际情况和特点制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有参与数据修改工作的部门和人员。

包括但不限于数据管理部门、系统管理员、数据录入员等。

第三条数据修改管理的原则数据修改管理应遵循以下原则：1. 准确性原则：数据修改应保证准确性，确保修改的数据能真实反映实际情况。

2. 完整性原则：修改的数据应具备完整性，不应有遗漏和未修改的情况。

3. 安全性原则：数据修改过程和结果应具备安全性，保护数据不被非授权人员篡改或泄露。

4. 可追溯性原则：数据修改应具备可追溯性，能够追溯到修改的时间、人员和原因。

第二章数据修改流程第四条数据修改流程数据修改流程包括申请、审批、执行和记录四个环节。

1. 申请：数据修改需由数据管理部门或系统管理员提供的申请表，申请人须填写所需修改的数据内容、原因和修改后的内容等。

2. 审批：数据修改申请由相关部门负责人或审批人员审批，审批人员应核实申请内容的真实性和合理性，并对修改结果进行审查。

3. 执行：审批通过后，数据管理部门或系统管理员执行数据修改工作，并记录执行过程。

4. 记录：对每次数据修改都要进行记录，包括修改时间、修改人员、修改内容等信息，确保数据修改具备可追溯性。

第三章数据修改的权限和责任第五条数据修改的权限1. 数据管理部门和系统管理员具有数据修改的权限，并负责对数据修改流程的管理。

2. 其他公司员工若需要修改数据，必须经过相关部门负责人或数据管理部门的审批才能进行。

第六条数据修改的责任1. 数据管理部门和系统管理员负责数据修改的安全性和准确性，并对数据修改过程进行监督和审核。

2. 数据修改申请人应核实数据的准确性和完整性，并承担提交虚假信息所产生的法律责任。

3. 数据修改执行人员应按照申请内容进行数据修改，并记录修改过程，保证数据修改的可追溯性。

大数据的修改管理系统规章制度

《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规数据操作管理工作，降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险，特制定本制度。

2、适用围本制度适用于公司的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。

3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门，其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。

3.2各个部门可根据部门的需要，或业务方面的需要，对系统提出要求。

3.3数据操作（包括数据导入、修改和提取）的审批权限：数据导入、修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准，计划管理部IT负责人复核。

4.数据导入和修改4.1数据导入指应数据拥有部门要求，通过后台数据库，将数据导入运行环境的操作。

对于发生在批处理中的自动数据导入，请参见《批处理管理制度》中的相关容。

4.2 数据修改指应数据拥有部门要求，对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。

数据修改包含数据容的修改以及数据库结构的变更。

4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程，具体流程参见《数据导入/修改流程》（附件一）。

任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。

4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。

数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行，导入/修改权限须按照规通过系统设定分配给指定人员。

4.5数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》（附件四）、《数据导入/修改/提取汇总表》（附件五）须保存三年。

IT负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对，确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。

5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求，对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。

第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程，参见《数据提取流程》（附件二）。

公司数据修改管理制度

公司数据修改管理制度一、总则为规范公司数据修改工作，保障数据的安全性和准确性，提高数据管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在进行数据修改工作时的管理。

三、责任人员1.董事长：对公司数据修改工作负最终监督责任。

2.总经理：负责公司数据修改工作的具体组织和落实。

3.部门经理：对本部门的数据修改工作负责，并组织相关人员执行数据修改工作。

4.员工：根据部门经理的指示和规定，执行数据修改工作。

四、数据修改的权限管理1.数据修改权限分级制度：根据岗位的不同，设定不同的数据修改权限等级。

2.权限管理：由部门经理对员工的数据修改权限进行分配和管理，确保每个员工只能修改所属权限范围内的数据。

五、数据修改流程1.申请阶段：员工向部门经理提出数据修改申请，说明修改的原因和内容。

2.审批阶段：部门经理审核申请，确认是否符合规定，可以向上级领导请示需要更高权限的修改。

3.执行阶段：经过审批后，员工按照部门经理的指示进行数据修改操作。

4.复核阶段：完成数据修改后，员工需要向部门经理报告并进行数据复核，确保修改的准确性。

5.归档阶段：修改完成后，部门经理对修改的记录进行归档，以备日后查询和追溯。

六、数据修改的安全保障1.数据备份：对需要修改的数据进行备份，在修改前先行备份，以防数据意外丢失或损坏。

2.权限限制：对修改权限进行严格管理，确保只有经过审批的员工才能进行数据修改操作。

3.记录监控：对数据修改过程进行实时监控，及时发现问题和错误，避免漏洞和疏忽。

4.密码保护：对数据修改操作系统和软件进行密码设置，保障数据修改的安全性。

七、数据修改的纠错与追溯1.纠错措施：一旦发现数据修改错误，应立即停止修改操作，及时通知上级领导和相关人员，对错误进行纠正。

2.责任追究：对数据修改错误的责任人员进行追责，并对犯错误的原因进行深入调查分析，以避免类似错误再次发生。

3.追溯能力：对数据修改过程进行完整记录和备份，以便日后追溯、核查和复核。

信息数据更新管理制度

信息数据更新管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理企业的信息数据更新工作，提高信息数据的准确性、完整性和及时性，保障企业决策和业务运营的科学性和高效性。

二、适用范围本制度适用于企业内所有的信息数据更新工作，包括但不限于以下几个方面：员工信息、客户信息、产品信息、财务信息等。

三、信息数据更新的原则1.准确性原则：信息数据更新应基于真实、准确、可靠的依据，确保数据的正确性。

2.完整性原则：信息数据更新应将所有相关信息都纳入考虑，确保数据的完整性。

3.及时性原则：信息数据更新应及时进行，确保数据的时效性。

四、信息数据更新工作流程1.数据采集：负责人根据需要，收集相关的信息数据，并将其录入到相应的数据库中。

3.数据修改：如发现错误或遗漏等情况，负责人需要及时修改相关数据，并记录修改的时间和原因。

4.数据备份：负责人需要定期对更新后的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

5.数据通知：负责人需要及时将更新后的数据通知相关部门或人员，以便其及时使用和参考。

六、责任与权限1.相关部门负责人有责任确保所负责的信息数据的准确性、完整性和及时性。

2.相关部门负责人有权对其所负责的信息数据进行修改、删除等操作。

3.不存在解决问题时，可上报至高层管理人员，以便更好地解决问题。

七、培训与考核1.公司应定期组织信息数据更新方面的培训，提高员工的业务水平和技能。

2.公司可通过考核和绩效评估等方式对员工的信息数据更新工作进行评价，以激励他们的工作积极性和创造性。

八、违反规定的处理1.对于故意篡改信息数据或其他损害企业利益的行为，将给予相应的纪律处分或法律追究。

2.轻微违反规定的行为，将给予警告或批评教育。

九、制度的执行和修改1.各部门负责执行本制度，并定期对其进行检查和评估，以确保制度的有效实施。

2.对于存在不合理或需要修改的地方，可根据实际情况进行修订和完善。

本制度的制定和执行，将有助于规范和管理企业的信息数据更新工作，提高信息数据的准确性、完整性和及时性，为企业的决策和业务运营提供可靠的数据支持。

数据信息修改操作规程

目的：有效控制计算机数据信息的修改或更改，保障质量记录和相关数据真实、完整、准确、有效和可追溯，制定本规程。

范围：适用于修改各类业务经营数据的操作过程。

责任：质量管理部、质量管理员、岗位操作人员负责按本规程实施。

规程内容：1、质量管理部是审核本公司经营业务数据修改申请的唯一部门。

所有计算机岗位操作人员涉及到数据录入错误、账目数据调整、增加或更改经营业务数据等，都必须经过质量管理部审核批准，符合规定要求的方可按程序修改。

2、质量管理基础数据是本公司合法经营的基本保障，质管部应安排专门的质量管理员进行管理和维护，其他岗位人员只能按规定的权限，查询、使用质量管理基础数据，不能修改数据的任何内容。

3、各岗位操作人员通过正确的方式登录系统，只能在权限范围内录入或查询数据，未经批准不得修改数据信息。

4、当出现下列情形时：岗位操作人员在职责范围内可向质管部提出修改申请：在电子信息出现错误或需要改动时；实际业务操作中发生录入错误或其他需要更改数据的；盘点结果出现盘盈、盘亏需要对账目进行数据调整的；质量管理基础数据接近失效，需要更新相关资料的；其他业务确实需要修改的。

5、岗位操作人员提出申请时必须说明修改信息数据的原因，质量管理部应查明原因，采取有效的措施控制质量风险，并对拟修改内容进行审核确认，方可监督执行。

6、质管部要严格审核经营过程中所增加或更改的数据，并能够在计算机系统记录中予以体现，存档备份，确保质量体系活动可查阅、可追溯。

7、系统管理员负责数据储存管理，实行按日备份，可采用直接备份或数据库备份工具备份等不同方式，并将备份数据的储存设备与原数据储存设备异地存放，防止与服务器同时遭遇灾害损坏或丢失。

8、电子记录数据的保存时间不少于5年。

数据管理制度

数据管理制度数据管理制度篇1第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏，确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性，特制订本制度。

第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据，它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象，又包括存储于计算机内部及传输的各类数据，还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。

第三条数据必须是有据的，能够辨认数据的内容、用途和使用方法；必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据；数据应只用于明确规定的目的，未经批准不得它用；采用的数据范围应与规定用途相符。

第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责，防止数据的丢失、误用或破坏；特殊或重要数据，应采用多种记录手段异地保存，免遭意外风险。

第五条数据使用者有权查阅被授权的数据，索取数据记录复制件，更正有关自身的任何不准确数据；享受有限次数规定的有问必答权利。

第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则，采取措施防止数据被非法修改，堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。

第七条无正当理由和有关批准手续，不得通报数据内容，不得泄漏数据给内部或外部的无关人员，不得篡改数据库数据内容，必要修改时，应经由部门主管及公司分管领导审批，提交数据管理部门，经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。

第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。

第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制，保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。

第十条有新系统上线或升级时，数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作，应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料，并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。

制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案，考虑应急预案，确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。

系统上线涉及数据迁移的，还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。

公司数据修改管理制度

公司数据修改管理制度第一章总则第一条为了规范公司数据修改行为，保障公司数据安全和完整性，减少数据风险，提高数据处理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、运营人员等。

第三条数据修改包括但不限于数据录入、数据删除、数据更新等操作。

第四条本制度所称数据包括公司业务数据、客户信息、财务数据等。

第五条凡属数据修改行为，均须遵循本制度规定。

第六条公司数据修改管理应遵循合法、合规、公开、公平原则。

第七条所有员工对于本制度的规定应当严格遵守，如违反规定应承担相应的责任。

第八条公司数据修改管理人员应当严格落实本制度，相关人员应当积极配合。

第二章数据修改权限管理第九条公司设立数据权限管理，确保只有具有相应权限的人员可以进行数据修改操作。

第十条公司数据权限应根据岗位职责和需求进行合理分配，确保数据操作人员具备相应的能力和技术。

第十一条公司数据权限设置应当与员工离职、调整岗位等变动同步调整。

第三章数据修改操作流程第十二条公司数据修改应当进行审批流程管理，确保数据修改行为合规、合理。

第十三条数据修改操作应当根据具体业务规则进行规范操作。

第十四条数据修改应当进行记录和备份，确保数据安全和完整性。

第十五条对于敏感数据的修改应当进行额外的审批和记录，确保数据安全。

第十六条数据修改过程中若出现异常情况，应当及时上报并处理。

第四章数据修改风险管理第十七条公司设立数据修改风险管理机制，对数据修改风险进行评估和控制。

第十八条公司应对数据修改过程中的风险进行定期评估和监控。

第十九条公司应建立数据修改风险预警机制，对可能引发重大风险的数据修改行为进行识别和预警。

第二十条公司应制定数据修改应急预案，对数据修改过程中的意外情况进行及时处理和控制。

第五章数据修改监督管理第二十一条公司应设置数据修改的监督管理岗位，对数据修改行为进行监督和检查。

第二十二条公司应建立数据修改监督管理体系，对数据修改行为进行定期检查和评估。

(完整)公司数据管理制度

公司数据管理制度第一节总则第1条为规范业务数据管理工作，降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度，特制定本制度。

第2条本制度中的数据，包括并不限定于，公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三方的数据、文档、报表。

第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。

第二节业务数据的安全性级别第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求，暂时由低至高划分为四个级别:公司可对外公开数据L1；公司对内公开数据L2；公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据L3；业务所涉及到的第三方隐私数据L4。

第三节业务数据保存和销毁管理第5条业务数据的保存方式,分为：总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动）硬盘、U盘、光盘、书面记录、打印复印版等。

第6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7年。

第7条业务数据的保存时间，在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必须尽量保证较长期限的留存，原则上不小于三年。

第8条L3以及L4级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方，非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人（直线业务总监—-直线业务总经理—-直线业务经理-—直线业务管）、相关工作具体责任人）不得进入相关区域。

L2及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过书面的方式携带出公司，或在公司区域外公开讨论。

如有特需，必须通过部门数据安全负责人或总经理级批准，并上报综合管理部记录在案第9条数据备份的计划和管理，按各业务需求进行。

第10条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。

书面记录、打印复印版的数据，在超过数据保存时间的要求后，可以选择性销毁，L2及以上级别的业务数据，销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负责人通过粉碎机粉碎。

检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度

检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录，均属试验检测原始记录，必须按本规定进行管理。

一、原始记录的填写1、填写原始记录，不得用铅笔书定，字迹清楚，纸面整洁。

2、填写原始记录，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。

3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境，如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况，应在原始记录单上作出记录。

4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。

二、原始记录的校核1、原始记录的填写完后，应由本专检测室负责人进行校核。

2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。

3、校核后签上记录者和校核者的姓名，以示负责。

三、更正和修改1、原始记录不准涂改、刮、擦、改，只准划改，划改外由划改人盖上红印私章。

2、校核中发现错误时，由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。

3、因试样委托单或委托人错误，需要改原始记录时，一律由具有委托单位负责任签字的单位证明，并由送样人向中心主任提出申请，经领导研究同意后，通知原始记录人进行更改。

四、原始记录的保管1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。

2、原始记录与试验报告单一起，交由室资料员登记保存在资料档案室（柜）里。

保管期为本工程竣工后三年。

3、记录本不准撕毁和缺页，发现此情况，保管者应负责任。

4、原始记录应保存在合格的档案室里，防止霉烂虫蛀。

5、原始记录查阅须经技术负责人（或质保负责人）同意并登记后方进行。

数据管理制度

数据管理制度数据管理制度（一）一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平，加强数据管理，明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任，制定本制度。

二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程；数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查；数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理；数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。

三、各级工商行政管理机关信息中心（含信息化归口管理部门，以下简称信息中心）负责牵头实施数据管理，工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作，不断提高数据应用工作水平，配合做好相关数据管理和质量保证工作。

四、数据传输（一）信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员，明确管理责任，每日对网络运行情况进行检查，如实记录网络运行日志，发现网络运行故障及时予以排除，确保工商行政管理网络通畅运行。

网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。

（二）网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查，对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正，对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。

信息数据发送完成后，应及时通知接收方查收。

（三）接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查，发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送，确保数据库的完整。

（四）不经过网络维护人员处理的直报信息、数据，由发送部门和接收部门按照上述要求进行处理，网络维护人员应给予技术帮助。

（五）在启动应急预案时，网络维护人员应按照应急预案要求，确保网络畅通并及时发送、接收信息数据。

五、数据检查（一）各级信息中心应按照《贵州省工商行政管理机关数据质量检查制度》规定的办法，定期或不定期组织数据质量检查，通过坚持不懈的开展这项工作，促进工商行政管理机关数据质量的不断提高。

变更员工信息管理制度

更改员工信息管理制度1. 目的和适用范围本规章制度旨在规范和管理企业员工的个人信息更改过程，包含但不限于员工个人信息的更新、更改、删除等。

本制度适用于全部在本企业工作的员工，无论其职位层级和工作性质。

2. 定义和缩写•更改：指员工个人信息中的任何修改、更新、删除等操作。

•个人信息：指员工的个人身份信息、联系方式、家庭情形、教育背景、工作经过等相关信息。

•HR部门：指企业的人力资源部门。

3. 更改申请流程3.1 员工如需更改个人信息，应填写《员工个人信息更改申请表》，表格可在HR部门处取得，并在填写完整后提交到HR部门进行审核。

3.2 HR部门在收到申请后，将核实并审核所供应的个人信息更改申请。

如发现任何不符合实际情况或填写错误的情况，HR部门有权要求员工供应必需的证明料子或进行进一步核实。

3.3 HR部门完成审核后，将依据申请表上的更改内容进行相应的更新、更改或删除操作。

3.4 HR部门将更新后的个人信息记录归档，并及时通知员工个人信息更改结果。

3.5 在个人信息更改申请期间，员工个人信息将保持原有状态，直到审核完成后方可生效。

4. 个人信息保护4.1 企业保证员工个人信息的隐私和安全，严禁将员工个人信息用于任何未经授权的商业目的或外部沟通。

4.2 HR部门应妥当保管员工个人信息，采取必需的技术和物理措施，防止信息丢失、泄露或被未授权的访问。

4.3 员工有权取得、更正和更新本身的个人信息，如发现个人信息有误或不准确的情况，可以向HR部门提出更正申请，并供应相应的证明料子。

4.4 在员工离职后，企业将在合理的时间范围内删除其个人信息，除非法律、法规或相关合同另有规定。

5. 信息更改记录和统计5.1 HR部门应建立完善的员工个人信息数据库，记录员工个人信息的更改情况，包含但不限于更新内容、更改日期等。

5.2 HR部门应定期对员工个人信息进行统计和分析，为企业的人力资源管理供应参考依据和决策支持。

6. 违规处理6.1 如发现员工供应虚假信息或有意窜改个人信息的情况，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包含但不限于书面警告、停职、解雇等。