公司工作人员服务规范

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公司工作人员服务规范

范围

本标准规定了公司工作人员服务规范的规范性引用文件、内容与要求、业务办理等内容。

本标准适用于公司工作人员服务工作。

2内容与要求

2.1基本素质

热爱本职工作,熟练掌握与本部室业务相关的专业知识,具有较强的沟通能力,善于理解服务对象心理和意图。

2.2佼容仪表

2.2.1仪容仪表端庄、大方、整洁。

2.2.2着装得体、规范整洁。

2.2.3表情自然、亲切,微笑服务。

2.3行为举止

2.3.1举止大方,礼貌待人,做到服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、困时一样耐心;来早、来晚一样接待。

2.3.2坐姿要端正,站姿要挺立。

2.3.3服务过程中,应体现训练有素、有条不紊地素质;要微笑服务、热情周到,给人以亲切感、真诚感、舒适感。

2.3.4应主动维护办公秩序,不得大声喧哗、嬉闹,保证工作有序运行。

2.3.5工作期间应认真处理相关事务,不得从事与工作无关的事项和娱乐活动。

2.4语言

2.4.1提倡使用普通话。语调语速适当,语言简洁、准确、生动,与服务对象打招呼时应礼貌问好,亲切诚恳;具备简单的英语对话能

力;接待聋、哑等特殊顾客时,应配备必要的资源,如纸、笔、服务指南等。

2.4.2灵活使用礼貌用语“十四字”,即“您、请、欢迎、对不起、谢谢、没关系、再见”。接待过程中不讲粗话、脏话、讥讽挖苦话、催促埋怨话﹔不讲与工作无关的话。

2.4.3接听服务对象电话时,应使用“您好,满国康洁环卫集团××部是,请讲”、“请问,有什么可以帮你的吗?”、“我能转达吗?”、“请稍等一下”“请您再说一遍”等礼貌用语。中断或挂上电话,应先征得对方同意。

2.4.4接待服务对象时,应使用礼貌用语:“您好,欢迎光临”、“您要办什么业务”或者“请您找××部室”,并指明准确位置或派专人将服务对象引荐到部室。

2.4.5给服务对象办理业务时,应使用礼貌用语:“请稍等”、“请填写”、“请您听我详细解释一下好吗”、“请保管好您的材料”等。

2.4.6服务对象办完业务离开时,应使用礼貌用语“请慢走”或“再见”﹔还未办妥的,应使用“对不起,请下个工作日再来办理”、“谢谢您的合作”等用语。

3业务办理

应按公司规定进行业务办理。

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