空调使用管理规定

空调使用管理规定

空调使用管理规定

1.目的

1.1加强对空调的使用和责任管理，确保空调安全运行，更好的为广大员工提供

良好的办公环境。

1.2本着正确使用，安全管理，节能降耗的原则。

2.使用范围

2.1本制度所指的空调，包括公司所有办公场所，生产车间、公共区域的空调

设备。

2.2 本制度适用于公司全体员工

3. 名词定义

3.1 空调管理现场责任人（以下简称现场责任人）是指公共区域、独立办公室、

生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。

3.1.1现场责任人可以按行政级别从部门内部指定1-2名代理监管的现场责

任人，以弥补其因故离开办公区域而自动延续空调使用的监督管理

责任。

3.1.2各部门应将所属区域空调管理现场责任人，遥控器保管人的名单，姓

名职务等信息，自本制度公布之日起2个工作日内报至综合管理部

备案，（未提报的部门或区域视为放弃空调使用）

3.1.3 现场责任人指定专人保管空调遥控器。

3.2 空调遥控器操作和保管人（以下简称遥控器保管人）

是指被部门负责人专门指定按本制度之规定执行空调的开启，设温，关机及保管者。

3.2.1空调遥控器不得转借他人或人为损坏。

3.2.2当遥控器保管人离职或换岗，应及时办理遥控器移交手续，由部门最高

职位监交并指定新的保管人。

3.2.3未指定专人为遥控器保管人的，由现场责任人兼职，全权承担相关的责

任。

4. 管理要求

4.1 空调使用实行由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任，有关责

任人应根据本制度规定使用管理好空调，切实保障空调能发挥应有作用，并减少能耗。

4.2 空调使用与管理责任划分

4.2.1空调使用实行专人负责制，各区域的空调使用的现场责任人，主要负责掌

握空调的使用时间、开启温度，管理所属空调的正确使用，避免能源浪

费，既保持空调能发挥相应作用，又能保障节能降耗。

4.2.2 各部门（中心）及所属办公区域，生产区域的空调使用和管理，由现场

责任人全权负责；会议室等公共区域的空调，本着谁使用谁管理的原则，

加强责任管理，部门（中心）负责人为责任人。

4.2.3 公司安全管理员应经常对办公区域，生产区域空调线路开关接线盒以及

空调的安全状况进行检查，空调的维修保养，使用情况的检查、监督由

管理中心综合管理部负责。

4.2.4 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向综合管理部报告，由综合

管理部统一联系维修（保修期内的维修事项由供应商管理中心协助联系

安排）

4.3 空调开启使用条件

4.3.1夏季7月1日至 9 月30日冬季1月1 日至次年2月28

日，综合管理部根据当年天气状况可进行适当调整。每年夏季、冬

季首次可以启用空调的时间，管理中心综合管理部会通知各部门。

未经通知，任何部门、任何人员不得开启空调。（特殊情况提前申请

批准除外)

4.3.2 夏天室外实时温度32℃以上、室内温度30℃以上；冬天室外实时温度

2℃以下或室内温度4℃以下。

4.3.3 达到以上2项条件方可使用。

4.4 空调使用时间及温度设置规定

4.4.1正常上班时间方可使用：每周一至周五9：00--17:00（上班推迟半

小时开启，下班提前半小时关闭）夏季安排夜班的，原则上禁止使

用空调，一律使用风扇。特殊情况（温度高且区域人员多风扇无法

满足时或生产工艺要求不能使用风扇）必须使用的，需提前向综合

管理部申请，经核准后方可启用。冬季安排夜班的，生产部门必须

本着节能降耗的原则，合理安排，集中使用，尽可能降低能耗。

4.4.2 温度设置范围设为：夏季制冷不低于26℃，冬季制热不得高于20℃。

4.4.3 周六周日加班，值班或加班人数低于10人的办公或生产场所，若

需开启空调的，需提前向综合管理部申请，经核准后方可启用。夏

季未经核准的可启用电风扇。

4.5空调开启时，应将门窗关闭，以免资源浪费，禁止开窗、开门使用空调

现象。

4.6全体员工必须增强安全、节约用电意识，任何人不得随意私自拆装空调

及空调开关，也不得在空调线路上乱接线，更不得让部门以外其他任何

人员进入办公区域开启空调（专职维护人员除外）。

4.7 在不需要使用空调的季节，空调遥控器保管人应交到综合管理部统一保

管，保管时应取出电池，以免损坏遥控器。空调休眠期(长期不使用)必

须拔掉电源，杜绝电能的浪费。

4.8 任何人不得无故开启其它部门或公共区域的空调。

4.9综合管理部对空调开关情况不定时检查，将检查情况按本制度相关规定

给予处理并通告。

5 违规责任

5.1 凡违反下列情形之一的（特殊情况先经批准的除外）给予现场责任人罚款50

元/次

5.1.1超出规定的前提条件而启动的空调。

5.1.2低于室内温度设置范围，夏季制冷低于26℃，冬季制热高于20℃。

5.1.3 超出规定的每天启用时间范围。

5.2 凡发现办公室（车间）区域人员已下班离开工作场所，空调还开放者给予现

场责任人罚款100元/次，禁止该区域使用空调三个工作日。

5.3 未经允许，私自打开其它部门或公共区域空调的，对当事人处罚100元/

次。

5.4 凡发现私自拆装空调、挪动空调的给予违规操作者罚款200元/次，若出

现事故自行负责。

5.5 逢周六周日加班或者值班，不符合条件，擅自开启空调的给予值班或加

班人员分别罚款30元/人/次。

5.6 凡空调遥控器保管（或委托保管）不当，导致违反本制度规定开启空调

的，除按上述对应条款处罚外，同时给予遥控器保管人罚款30元/次。

5.7 超过规定的使用日期，遥控器不按规定交回综合管理部的，给予遥控器

保管人罚款30元，现场责任人承担连带责任。

5.8 凡空调遥控器人为损坏或遗失的由遥控器保管人照价赔偿。

5.9 凡违反本制度规定的，由综合管理部将处理情况通告全公司，并按照规

定进行罚款。

6. 本规定的制定、审核、批准、修改、解释。

本规定由管理中心综合管理部制定并负责解释，由公司总经理（董事长）批准实施。

7. 生效日期

本规定自总经理或董事长签字生效后执行。

8. 相关表单

8.1 《空调使用申请单》

8.2 空调现场责任人、遥控器保管人登记表