公司合同谈判管理规定
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
项目部合同谈判管理规定
项目部合同谈判管理规定主题：合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求适用：公司各项目部目的：规范合同谈判，提高合同谈判质量。
预防合同谈判风险，降低合同谈判成本。
具体内容：一、询价与比价询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集和对方有关的情况，必要时现场核实，挑选备选单位，完成收集资质证照等材料、查证、调研市场情况。
比价是指采购方召集二家以上的谈判对象，就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过当面进行比较，择优选择的一种谈判方式。
二、谈判地点、谈判方式、谈判对象2.1谈判地点：优先考虑在公司住所所在地办公室或者会议室2.2谈判方式：2.2．1交易金额5千元以下的合同由项目部负责人指定2名经办人进行谈判2.2.2交易金额5千元以上，10万元以下的项目部负责人应当收集调查不少于两家备选谈判对象的价格、质量、技术等资料，与二家以上谈判对象分别或同时进行谈判。
2.2.3交易金额在10万元以上，50万以下的，一般不少于3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判，比价可以分别进行，其中交易金额在50万元以下、20万元以上的，进行比价的谈判对象不少于4家。
2.2.4交易金额在50万元以上的原则上通过招标或者竞争性报价比选的方式进行谈判，其中交易金额在50万元以上、200万元以下的不少于5家谈判对象。
200万元以上、500万元以下的，不少于5家谈判对象，500万元以上的，不少于7家谈判对象。
2.2.5因各项合同交易特点不能满足以上规定的谈判数量的，应当以书面方式报主管副总批准。
三、谈判小组的确定3.1项目部根据各工作内容的不同选择参加合同谈判的人员。
具体分为工程合同组、材料合同组、营销合同组、其他杂项合同组。
3.1.1工程合同参加谈判小组人员组成：项目部负责人、工程部负责人、预决算部负责人、主管副总3.1.2材料合同参加谈判小组人员组成：项目部负责人、工程部负责人、预决算部负责人、材料部负责人、主管副总3.1.3营销合同参加谈判小组人员组成：项目部负责人、工程部负责人（谈判过程没必要参加，具体工作中，营销部要跟项目部、工程部结合制定工程计划一类的东西，工程部没必要介入营销合同。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
关于印发合同管理办法的通知
关于印发合同管理办法的通知公司各部门，下属各公司：为进一步加强合同管理，有效降低或避免因合同风险，现将黔龙实业（来凤）有限公司合同管理办法给你们，请认真组织学习，遵照执行。
特此通知附件：合同管理办法二〇一三年九月八日附件：合同管理办法第一章总则第一条为了保护合同当事人的合法权益，维护公司经营秩序，促进企业发展，根据《合同法》、集团经济合同管理办法规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
本办法以下所称公司（简称）特指黔龙实业（来凤）有限公司。
第二条本合同所规定内容适用于。
第三条本办法管辖合同范围为：（一）购销合同。
（二）建设工程承包合同。
（三）加工承揽合同。
（四）运输合同。
（五）供水、电、气、热力合同。
（六）仓储合同。
（七）财产租赁合同。
（八）设备安装合同。
（九）技术合同。
（十）劳务合同。
（十一）其他特殊经济合同。
第四条凡单次经济业务发生金额在伍万元以上的均需订立相关经济业务合同。
第三章合同订立的要件第五条合同订立的必备要件:（一）合同立项申请表。
（二）合同谈判登记表。
（三）合同签订审批表。
（四）合同文本（含合同相对方营业执照、组织机构代码证、法人或授权人身份证明等复印件）。
（五）有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
第四章职责权限第六条公司合同正式文本统一归口综合部管理,财务部留存一份原件，合同相关业务部门留存复印件。
第七条综合部合同管理职责范围：（一）制定修改合同管理办法。
（二）参与并核查合同的订立和履约情况，并对黔龙实业（来凤）有限公司负责。
（三）合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作；（四）对公司合同进行归档管理。
第八条合同经办人员职责范围：合同的经办按照“谁主管、谁负责”的原则。
（一）收集、整理合同起草所需资料，包括对方工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资产、经营状况以及资质状况等。
（二）资格审查：合同当人是否具有签约资格（法定代表人或委托代理人）和履约能力。
（三）起草合同：有国家格式化的合同的由经办人按合同文本规范结合具体合同事项进行完善。
商务合约部管理制度
商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为，加强内部管理，提高工作效率，保障公司利益，根据相关法律法规的规定，制定本管理制度。
第二条商务合约部是公司的重要部门，主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。
商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。
第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作，确保公司的合法权益不受损害。
第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排。
第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名，副主任一名，职员若干人。
主任负责商务合约部的日常管理工作。
第六条商务合约部下设若干个业务小组，根据工作需要设立不同的小组，每个小组设组长一名，负责组织和协调小组成员的工作。
第七条商务合约部设每周例会，主任主持会议，总结工作情况，分析问题，安排下一阶段的工作任务。
第八条商务合约部设立奖惩制度，对工作突出的人员进行表彰奖励，对工作不力的人员进行批评教育和处罚。
第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后，及时组织相关人员进行合约谈判工作。
第十条商务合约部根据合作方提出的要求，制定合适的合约方案，并提交公司领导审批。
第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款，草拟合同文本，确保合同内容清晰明确。
第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作，确保合同的合法性和有效性。
第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作，全程跟进合同执行过程，及时解决问题。
第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律，遵守公司的各项规章制度。
第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够与合作方保持良好的合作关系。
第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神，能够协调小组成员的工作，共同完成合同工作。
第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在面对复杂情况时保持冷静应对。
第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜，由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理人员规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同管理人员，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
第三条合同管理人员应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规，维护公司合法权益；（二）公平公正原则：合同条款应公平合理，确保双方权益；（三）效益原则：提高合同管理效率，降低合同风险，实现公司经济效益最大化；（四）保密原则：保守公司商业秘密，维护公司利益。
第二章合同管理人员职责第四条合同管理人员应具备以下职责：（一）合同审查：对拟签订的合同进行审查，确保合同内容合法、合规、合理；（二）合同谈判：参与合同谈判，维护公司利益，争取有利条款；（三）合同签订：负责合同签订手续，确保合同及时、准确、完整；（四）合同履行：监督合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行；（五）合同变更：参与合同变更谈判，处理合同变更事宜；（六）合同解除：处理合同解除事宜，确保公司权益不受损害；（七）合同终止：处理合同终止事宜，确保合同权利义务得到妥善处理；（八）合同归档：对已签订的合同进行归档管理，确保合同资料完整、安全；（九）合同风险防范：识别、评估、报告合同风险，提出防范措施；（十）其他职责：完成公司领导交办的其他合同管理工作。
第五条合同管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和职业素养；（二）熟悉国家法律法规，熟悉合同管理相关业务知识；（三）具备较强的沟通协调能力和谈判技巧；（四）具备较强的责任心和执行力；（五）具备良好的团队合作精神。
第三章合同管理流程第六条合同管理流程如下：（一）合同申请：各部门根据业务需要，向合同管理部门提出合同申请；（二）合同审查：合同管理部门对合同申请进行审查，确保合同内容合法、合规、合理；（三）合同谈判：合同管理部门与对方进行谈判，争取有利条款；（四）合同签订：合同管理部门负责合同签订手续，确保合同及时、准确、完整；（五）合同履行：合同管理部门监督合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行；（六）合同变更：合同管理部门参与合同变更谈判，处理合同变更事宜；（七）合同解除：合同管理部门处理合同解除事宜，确保公司权益不受损害；（八）合同终止：合同管理部门处理合同终止事宜，确保合同权利义务得到妥善处理；（九）合同归档：合同管理部门对已签订的合同进行归档管理，确保合同资料完整、安全；（十）合同风险防范：合同管理部门识别、评估、报告合同风险，提出防范措施。
合同争议管理制度
合同争议管理制度第一条总则为明确双方在合同履行过程中争议解决的程序和方式，维护双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方按照平等、自愿、诚实信用和互利原则，制定本合同争议管理制度（以下简称“管理制度”）。
第二条适用范围本管理制度适用于双方因履行合同而产生的一切争议，争议包括但不限于合同的解释、履行、变更、效力等问题。
第三条协商解决争议原则双方发生争议时，应当优先通过友好协商解决，保持沟通，并在合同约定的期限内达成一致意见。
第四条协商解决争议程序1. 双方应当及时书面通知对方发生的争议，并注明争议的事实、理由和要求。
2. 双方应当在收到通知后的10个工作日内共同约定解决争议的方式和程序，如无法达成一致，可选择以下方式解决争议：（1）提交至协商途径：双方选定代表，通过友好协商的方式解决争议。
（2）选择独立第三方进行调解：双方共同选择第三方进行调解，如调解不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
（3）向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条调解解决争议1. 双方共同选择独立第三方进行调解时，应当签订书面调解协议，确定调解的时间、地点、方式及调解费用等。
2. 在调解过程中，双方应当诚信地提供有关争议的资料，积极参与调解，并尊重调解员的调解意见。
3. 调解达成一致意见后，双方应当及时签署书面调解协议，并履行调解协议。
第六条诉讼解决争议双方选择向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议时，应当依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，并在法庭规定的期限内提交诉讼材料。
第七条仲裁解决争议如双方在合同中约定由仲裁解决争议，当一方提出仲裁申请时，双方应当遵守约定，选择有管辖权的仲裁机构进行仲裁解决争议。
第八条解决争议的法律适用本管理制度的解释和适用，应当依据中华人民共和国合同法及相关法律法规，并据事实及法律适用。
第九条附则1. 本管理制度自双方签署本合同之日起生效。
2. 本管理制度的修改及补充均应由双方共同协商一致后签署书面协议，方能生效。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理暂行办法
合同管理暂行办法一、目的为进一步加强XXXX有限公司（以下简称“公司”）合同的管理，有效防范和控制风险，维护公司在市场交易活动中的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XXXX有限公司，本公司各全资子公司、控股子公司参照执行。
三、定义（一）本办法所称合同是指作为平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，其形式包括但不限于各类合同、协议、具有合同性质的承诺书、担保函、意向书、备忘录等。
（二）本办法所称合同不包括公司与员工签订的劳动合同及其他有关身份关系的协议。
（三）本办法所称合同管理是指对公司所签订的合同进行审查监督和管理，包括但不限于资信调查、商务谈判、合同签订、合同履行、合同归档、合同变更、合同解除及合同纠纷处理等全过程的管理。
四、合同管理部门及职责（一）法务部是公司的合同管理部门，主要职责如下：1.建立和完善公司的合同管理办法，对公司各全资、控股子公司的合同管理工作进行业务指导，并监督合同管理办法的实施。
2.制定公司各类格式合同范本及协助各合同承办部门起草非格式合同。
3.审核公司各类非格式合同，并在所审核的合同背书上签字。
4.指导、协助相关部门进行合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。
5.建立合同电子台帐、负责合同编号、备案、协助档案管理部门做好合同归档工作。
6.负责开展培训工作，宣传有关合同的法律、法规和专业知识。
（二）各业务部门是公司的合同经办部门，主要职责如下：1.具体负责本部门业务涉及的合同管理工作。
2.在合同谈判前,负责合同相对方的资信审查、履约能力调查,并对资信调查结果负责。
资信调查的内容包括：（1）营业执照及其有效性；对方为自然人时，需提供其合法身份证明，如身份证、护照等；（2）商业信誉及近期经营业绩情况；（3）承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
3.负责合同的谈判及非格式合同的起草。
合同管理规定
合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法;第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本;第三条合同分为格式合同和非格式合同;格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同；非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同;第四条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同;一单笔业务金额达两千元的；二有保证、抵押或定金等担保的；三公司先予履行合同的；四有封样要求的；五合同对方为异地的;第五条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程;第二章合同管理相关部门和职责第六条合同管理涉及部门包括主办部门、合同管理部门和印章管理部门;各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责;第七条主办部门的职责一负责合同项目的提出；二组织合同项目谈判；三起草合同文本；四办理合同签订手续；五对合同履行进行管理；六办理合同文本的归档,合同文本公司留存3份,财务部门、合同管理部门和档案管理部门各1份;七合同纠纷的处理;第八条合同管理部门的职责一对主办部门合同签署进行法律指导,联合法律顾问共同对合同进行审查,法律顾问须出具可查询的审查意见;二保管合同当事人主体资格和资信证明文件；三负责合同的合法性审查；四负责对合同统一编号,建立合同管理台账；五参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；六编制合同巡检格式,指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；七负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜;第九条印章管理部门负责合同签署时的用印,除在签署单位处盖章外,还应加盖骑缝章;第三章合同文本的起草第十条经营管理中经常使用,又相对成熟的合同,合同管理部门可以组织制订格式合同文本;第十一条合同起草应遵循以下程序：一主办部门根据合同的对象、范围、用途等拟订合同文本;凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用;合同文本的基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法;二主办部门草拟合同需要其他部门配合的,相关部门应在其要求的合理时间内完成协助工作;三主办部门将拟订的合同文本,经部门负责人审核后,提交合同管理部门审查;第十二条合同采用书面形式;当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分;第十三条主办部门涉及重大事项的合同谈判,应有合同管理部门的人员参加;第四章合同的审查与签订第十四条在合同签订前,合同管理部门和主办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：一对方主体资格合法,具有经年检的营业执照,其记载的内容与了解的实际情况相符；二拟签合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书；三由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；四对方当事人具有相应的履约能力,具有支付能力或生产能力或运输能力等;必要时应要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；五对方当事人具有履约信用,在过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;主办部门审查认为可行时,按程序进行合同会签;第十五条合同管理部门对合同的审查包括合同的合法性、真实性、可行性、完整性等方面;第十六条合同签订之前,主办部门经办人员应根据合同性质和内容将合同草案及与合同有关的证明材料提请本部门、合同管理部门、其他有关部门、业务分管领导会签、合约分管领导会签;根据合同涉及内容和金额,合同由总经理或董事长最终签署；董事长授权委托代理人签署的,应由主办人会同合同管理部门办理授权委托书;合同管理部门负责合同编号,格式合同编号规则为：大峡谷合同〔201×〕××号;第十七条合同经法定代表人或委托代理人签署后,送印章管理部门加盖公章或合同专用章;经办人将合同原件分别送交财务部、合同管理部门,主办部门留存复印件;第十八条公司员工不得以个人名义对外签署合同,不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密;第五章合同的履行第十九条合同正式生效前,不得实际履行合同;合同生效后,必须全面、及时履行合同;第二十条主办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向分管领导报告;合同履行中涉及的变更、解除等重要事项,需按程序进行审批；合同变更后,合同编号不予改变；变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同具有同等法律效力,纳入本办法规定的管理范围;第二十一条财务管理部门依据合同履行收、付款工作;第六章合同的变更和解除第二十二条如果发生特殊情况,致使合同无法继续完全履行或完全履行已无必要,或出现法定或约定解除合同的情形,可变更或解除合同;变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序;第二十三条变更或解除合同由公司提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内提出,并办理变更或解除合同事项,合同管理部门负责审核;第二十四条变更或解除合同由合同对方提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内作出答复,合同管理部门负责审核;第二十五条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效;第七章合同纠纷的处理第二十六条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决;协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议；协商或调解不能达成协议时,可依合同约定,选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;第二十七条合同发生纠纷时,主办人应及时通知有关部门和人员,并报合同管理部门备案,同时应迅速收集下列有关证据：一合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；二有关的票据、票证及其合同履行的其他证据；三质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；四证人证言；五其他有关材料;第二十八条合同发生纠纷后,主办人须及时将纠纷及处理情况报法律事务管理部门报备,由法律事务管理部门牵头确定诉讼方案、代理方式等；主办部门负责落实和处理,并向董事长报告;第二十九条调解书、协议书、裁决书、判决书应由法律管理部门归档,副本或复印件应留存合同管理部门备案;第三十条对方逾期不履行生效协议、裁决、判决时,主办人应及时商法律事务管理部门,向人民法院申请强制执行;第八章检查与奖惩第三十一条公司法律管理部门对合同订立、履行和管理实施监督与指导;第三十二条有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失的,对责任人予以通报批评或行政处分；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任;一不按本办法规定签订合同的；二因过错签订有重大缺陷或无效合同的；三因审核人员严重不负责任未审出合同缺陷的；四未依法律和本办法规定变更或解除合同的；五失合同文本及相关文件的；六故意提供虚假资料的；七超越授权或滥用授权签约的；八未按规定进行授权或转委托的；九发生纠纷后,隐瞒或未及时报告,或不及时采取措施的；十有关法律性文件未经审核的；十一应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；十二在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的;十三故意泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；十四使用非法手段签订合同的；十五因故意或过失导致超过诉讼时效,丧失胜诉权的;第三十三条在经济合同签定和履行过程中,因故意或过失构成犯罪的,由司法部门追究刑事责任;第九章附则第三十四条本办法由公司合同管理部门负责解释;第三十五条本办法自下发之日起施行,试行期1年;。
内控管理制度之操作手册-合同管理办法
合同管理办法1.总则1.1.为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。
1.2.订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。
1.3.参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。
1.4.本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。
1.5.本办法适用于公司总部以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。
劳动合同的管理按国家相关法律法规办理。
1.6.任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或担保行为。
2.合同管理机构及其职责2.1.公司财务部为合同管理机构,全面负责公司的合同管理工作。
公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员。
合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员,须具有一定的法律和财务相关知识,接受财务部门的业务指导和监督检查。
2.2.合同管理机构的主要职责2.2.1.制定、修改合同管理制度；2.2.2.参与重大合同的谈判、起草,并提供法律意见，为决策提供法律依据；2.2.3.参与重大法律文件的起草、修改；2.2.4.监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;2.2.5.负责合同的审查和合同档案的管理;2.2.6.监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台帐；2.2.7.参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;2.2.8.负责组织法律方面业务培训；2.2.9.其他相关的法律事务。
2.3.公司合同管理人员任职须备案，并应具备以下任职资格:2.3.1.忠于职守,诚信勤勉，坚持原则,廉洁奉公,具有强烈的事业心和责任感;2.3.2.具有全日制本科院校法学专业本科以上学历;2.3.3.具有２年以上的法律工作经验或合同管理经验；2.3.4.具有较强的文字和语言表达能力。
合同管理制度中的合同起草与谈判技巧与经验总结
合同管理制度中的合同起草与谈判技巧与经验总结在商业领域中，合同起草与谈判是一项至关重要的工作。
一个良好的合同管理制度可以确保合同的有效执行，降低风险，并维护各方的权益。
本文将总结一些合同起草与谈判的技巧与经验，帮助读者更好地应对这一挑战。
1. 确定合同目标与范围在起草合同之前，首先需要明确合同的目标与范围。
这包括确定合同的目的、各方的权益与责任、合同期限等。
同时，还需要考虑潜在的风险和争议，并在合同中进行相应的规定。
明确合同目标与范围可以帮助双方在谈判过程中更好地把握重点，避免不必要的争议。
2. 确保合同条款的明确性与合理性合同条款的明确性与合理性对于合同的有效执行至关重要。
在起草合同时，应尽量使用简明扼要的语言，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
同时，合同条款应符合法律法规的要求，并考虑各方的实际情况与需求。
如果有必要，可以请律师参与合同的起草，以确保合同条款的合理性与有效性。
3. 考虑合同的可执行性与可操作性合同的可执行性与可操作性是合同管理中的重要考虑因素。
在起草合同时，应充分考虑各方的实际能力与资源，并合理安排合同的履行方式与时间。
此外，还应考虑到合同执行过程中可能出现的变数，并在合同中进行相应的规定。
确保合同的可执行性与可操作性可以避免合同的僵化与无法履行的情况发生。
4. 保护合同当事人的权益与利益合同起草与谈判的一个重要目标是保护合同当事人的权益与利益。
在起草合同时，应充分考虑各方的合法权益，并在合同中进行相应的保护。
例如，可以规定违约责任、争议解决方式等条款，以确保合同当事人的权益得到有效保护。
同时，还应避免在合同中设置过于苛刻或不合理的条款，以免引起争议与纠纷。
5. 建立良好的合同管理制度合同管理制度是确保合同有效执行的关键。
在建立合同管理制度时，应明确各方的责任与义务，并建立相应的流程与机制。
例如，可以规定合同的签订与审批流程、合同的执行与监督机制等。
同时，还应建立合同档案管理制度，确保合同的存档与归档工作得到妥善处理。
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（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。
公司商务规章制度
第一章总则第一条为规范公司商务活动，提高商务工作效率，确保公司利益，维护公司形象，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有商务活动，包括但不限于市场拓展、商务谈判、合同签订、商务接待、出差报销等。
第三条公司商务活动应遵循诚实守信、公平公正、合法合规的原则，严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第二章商务活动管理第四条市场拓展1. 市场部负责制定市场拓展计划，明确目标市场和客户群体。
2. 市场部应定期收集市场信息，分析竞争对手，制定合理的市场策略。
3. 市场部与销售人员共同开展市场推广活动，确保市场拓展目标的实现。
第五条商务谈判1. 商务谈判人员应具备良好的沟通能力和专业知识，确保谈判顺利进行。
2. 商务谈判人员应严格遵守公司利益，不得泄露公司商业秘密。
3. 商务谈判达成一致后，应及时起草合同，并报公司领导审批。
第六条合同签订1. 合同签订前，合同审查部门应对合同内容进行审核，确保合同合法、合规。
2. 合同签订后，合同管理部门应妥善保管合同，并建立合同档案。
3. 合同履行过程中，合同管理部门应跟踪合同执行情况，确保合同条款得到履行。
第七条商务接待1. 商务接待人员应热情友好，以公司形象为重，展现公司专业素养。
2. 商务接待人员应严格按照接待流程进行接待，确保接待活动有序进行。
3. 商务接待结束后，接待人员应总结接待经验，为今后的接待工作提供参考。
第八条出差报销1. 出差人员应按照公司规定填写出差申请，经审批后方可出差。
2. 出差期间，出差人员应合理使用公款，遵守出差纪律。
3. 出差结束后，出差人员应及时提交报销申请，并附上相关票据。
第三章违规处理第九条违反本规章制度的，公司将根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十条对严重违反本规章制度的，公司将依法追究其法律责任。
第四章附则第十一条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本规章制度自发布之日起实施。
第十三条本规章制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合同管理办法
合同管理办法1 主题内容与适用范围本标准规定了合同管理的基本原则、责任分工，以及合同谈判、评审、签订、归档管理等相关事宜。
本标准适用于公司合同管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国合同法（国家主席令第15号）中华人民共和国招标投标法（国家主席令第21号）中华人民共和国政府采购法（国家主席令第68号）3 术语和定义3.1 合同本标准所称的合同，是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的经济合同、技术合同，以及其他具有合同性质的意向书、协议书等明确民事权利义务关系的书面法律文件，但不包括劳动合同。
3.2 合同管理合同管理是指合同的谈判、起草、评审、审批、签订、履行、变更和解除、纠纷处理及归档管理，包括合同从要约至履行完毕的全过程管理。
4 基本原则4.1 遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则。
4.2 遵循风险防控为主、分级负责、兼顾效率原则。
5 基本内容与要求5.1 责任分工5.1.1 企管部是公司合同统筹管理部门，主要职责：a) 建立健全合同管理制度及业务流程；b) 负责合同立项、发起，组织合同谈判、评审，组织起草、审核合同条款，组织依法依程序签订合同；c) 建立和管理合同档案、台账；d) 监督检查合同的履行，组织合同纠纷的处理；e) 其他合同管理工作。
5.1.2 各专业部室是项目实施计划提报、合同承办及督办合同履行过程的责任管理部门，按照专业分工，对相应合同或对合同相应专业部分自要约起至合同履行完毕全过程负责，主要职责：a) 按照专业分工，编制并提出项目实施计划，为合同立项做准备，计划内容包括项目名称、计划投资额、计划实施时间、责任部门、配合部门；b) 起草和审核相应专业部分合同条款，参与合同谈判、合同评审工作；c) 在授权范围内签署合同；d) 督办合同履行情况，负责进度控制；e) 承办合同收付款手续，负责费用控制，对合同履行发生的应收款负清收责任；f) 参与合同纠纷的处理工作；g) 建立和管理合同履行过程档案、台账。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度第一章总则为了加强合同管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同：1.对外投资（接受投资）；2.借入（借出）款项（不含公司内借款）；3.分两次以上收（付）款的单笔业务；4.服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5.单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条本制度适用于X公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1.负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2.参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3.负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。
1.合同承办部门主要职责：1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。
合同条款谈判管理制度
合同条款谈判管理制度第一章总则第一条为了规范合同条款谈判行为，维护各方合法权益，促进合同谈判的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与合作伙伴之间的合同谈判，包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
第三条合同谈判应当遵循公平、诚信、互利、友好的原则，坚持合理有据，协商一致的原则，实现合同谈判的双赢。
第四条公司负责制定本制度并进行全员宣传和培训，保证全体员工都能够遵守并执行。
第二章谈判方案的制定第五条在谈判前，公司应当制定合同谈判方案，明确谈判目标、策略和步骤，并落实到具体的谈判团队和负责人。
第六条谈判方案应当充分考虑合作伙伴的利益诉求，及时了解市场情况、竞争对手情况，科学制定谈判策略。
第七条在制定谈判方案的过程中，公司应当注重风险评估，充分考虑不同方案可能产生的风险和成本。
第八条公司应当鼓励谈判团队通过多种渠道获取合作伙伴信息，包括但不限于市场调研、竞争对手情况、行业动态等。
第三章谈判程序的规范第九条谈判过程中，公司应当严格按照谈判方案进行，不得擅自改变谈判目标和策略。
第十条谈判过程中，公司应当保持谈判团队的凝聚力，确保团队成员间的信息共享和协作。
第十一条在谈判过程中，公司应当保持合理的谈判心态，不得使用虚假信息、恐吓、威胁等不当手段。
第十二条谈判过程中，公司应当遵守商业机密的保护原则，不得泄露对方的商业机密。
第十三条谈判过程中，公司应当保持谨慎的态度，不得轻信对方的承诺和承诺。
第四章谈判结果的确认第十四条谈判结果应当由谈判团队与合作伙伴进行确认，并经公司相关部门审核和批准。
第十五条谈判结果应当以书面形式确认，包括但不限于合同、协议等文件。
第十六条谈判结果确认后，公司应当严格按照合同约定的条款履行各自的义务。
第十七条谈判结果确认后，公司应当及时对内部人员进行宣传和培训，确保各部门共同配合落实合同约定。
第五章谈判管理的监督第十八条公司应当建立健全的谈判管理监督制度，加强对谈判活动的监督和检查。
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公司合同谈判管理规定
主题：合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求
适用：公司各项目部
目的：规范合同谈判，提高合同谈判质量。
预防合同谈判风险，降低合同谈判成本。
具体内容：
一、询价与比价
询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集和对方有关的情况，必要时现场核实，挑选备选单位，完成收集资质证照等材料、查证、调研市场情况。
比价是指采购方召集二家以上的谈判对象，就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过当面进行比较，择优选择的一种谈判方式。
二、谈判地点、谈判方式、谈判对象
2.1谈判地点：优先考虑在公司所在地办公室或者会议室
2.2谈判方式：
2.2．1交易金额5千元以下的合同由项目部负责人指定2名经办人进行谈判
2.2.2交易金额5千元以上，10万元以下的应当收集调查不少于两家备选谈判对象的价格、质量、技术等资料，与二家以上谈判对象分别或同时进行谈判。
2.2.3交易金额在10万元以上，50万以下的，一般不少于3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判，比价可以分别进行，其中交易金额在50万元以下、20万元以上的，进行比价的谈判对象不少于4家。
2.2.4交易金额在50万元以上的原则上通过招标或者竞争性报价比选的方式进行谈判，其中交易金额在50万元以上、200万元以下的不
少于5家谈判对象。
200万元以上、500万元以下的，不少于5家谈判对象，500万元以上的，不少于7家谈判对象。
2.2.5因各项合同交易特点不能满足以上规定的谈判数量的，应当以书面方式报主管副总批准。
三、谈判小组的确定
3.1公司根据各工作内容的不同选择参加合同谈判的人员。
具体分为工程合同组、材料合同组、营销合同组、其他杂项合同组。
3.1.1工程合同参加谈判小组人员组成：公司分管领导、工程部负责人、预决算部负责人
3.1.2材料合同参加谈判小组人员组成：公司分管领导、工程部负责人、预决算部负责人、材料部负责人
3.1.3营销合同参加谈判小组人员组成：公司分管领导、工程部负责人、预决算部负责人、营销部负责人
3.1.4其他杂项合同：公司分管领导、相关经办人员
3.2公司严厉禁止单人进行合同谈判，项目部要组成谈判小组，合同谈判小组由以上分组人员组成，公司分管领导在征求合同审批会签表中相关部门负责人意见后按办公OA流程上报审批。
3.3谈判小组应在公司分管领导的召集组织下，就合同的谈判方式、方案、具体谈判人员的分工、谈判要点、策略、方法等进行讨论。
3.4谈判小组讨论采取会议方式进行决议，决议实行少数服从多数原则。
谈判小组可对参与谈判的具体人员和谈判方案做出决议。
谈判小组通过集体做出的决议须经半数以上表决通过。
谈判人员对自己的意见承担责任，并应在谈判记录上签名，需求部门要将此谈判记录表附合同审批表后上交公司归档。
3.5总经理可根据实际情况决定合同谈判小组的成员。
3.6交易金额在50万元以上或复杂的公司分管领导应当考虑时间的及时性和有效性提示财务部门，法务部门或法律顾问根据情况介入参与。
四、罚则
4.1合同谈判人员因失职、渎职的、视情节给予批评、警告处分。
4.2对违反本规定给公司造成损失的，追究相关人员的过错责任。
4.3对收受贿赂出卖公司商业情报等损害公司权益的违法犯罪行为，4.4除严厉追索其赔偿公司的损失外，情节严重的移送司法机关追究其刑事责任。
五、奖励
合同谈判人员在执行本规定的过程中对公司有突出贡献的，公司应视具体情况予以表彰并给予合适的物质奖励。
本规定从下发之日起执行。