学校大型活动申报审批制度
学校大型活动和集体外出报告审批预案报备制度
学校大型活动和集体外出报告审批预案报备制度为了保障学生的安全、促进学校的和谐稳定发展,我校建立了学校大型活动和集体外出报告审批、预案报备制度。
该制度的目的是确保学生的安全和利益,在计划和组织大型活动和集体外出时,提前进行审批和报备,以保障活动的顺利进行。
下面是该制度的具体内容:一、适用范围该制度适用于我校所有的大型活动以及集体外出。
二、报告审批程序1.提交报告任何计划举办大型活动或集体外出的班级、社团或学生组织,在活动前至少提前一个月,向学校提交《大型活动和集体外出报告审批申请》,详细说明活动目的、时间、地点、参与人员及相关安全措施。
2.审批学校相关部门负责对申请进行审批,审批过程一般不超过一个工作日。
如有需要,学校会邀请外部专家提供意见。
3.审批结果反馈学校相关部门会在审批完毕后,及时将审批结果反馈给申请人,包括通过、不通过或需要补充完善材料。
4.报备经学校审核通过的大型活动和集体外出,申请人需要向学校报备最终的活动计划和相关准备工作,确保按照计划进行。
5.过程监控学校会派遣一名工作人员负责对活动和集体外出进行过程监控,确保活动的顺利进行并保障学生的安全。
为了应对突发事件和紧急情况的发生,学校要求所有举办大型活动和集体外出的班级、社团或学生组织制定相应的预案,并提前报备给学校。
1.预案内容预案内容应包括活动过程中可能出现的各类问题和应对措施,如突发事件应急处理、安全提醒、医疗急救、人员疏散等。
2.预案报备预案需要在举办大型活动或集体外出之前至少一个周提交学校相关部门审核。
学校会对预案的完整性、合理性进行审核,并在需要的情况下提供指导和建议。
3.预案的修改和更新在活动举办过程中,如有需要对预案进行修改或更新,申请人需要及时向学校报备,经学校相关部门确认后方可执行。
四、执行与监督学校相关部门负责对大型活动和集体外出的报告审批和预案报备制度的执行和监督工作。
同时,学校还会邀请专家和教职员工参与活动的安全评估和指导工作,确保活动的顺利进行。
大型活动审批制度(三篇)
大型活动审批制度第一章总则第一条为加强对大型活动的管理,保障公共安全和社会秩序,制定本制度。
第二条大型活动是指参与人数较多、影响较大的群众性活动,包括但不限于大型演出、大型集会、大型体育比赛等。
第三条大型活动的审批依法属于行政管理范畴,必须严格按照规定程序进行审批。
第四条大型活动的审批应遵循公开、公平、公正、公共安全的原则。
第五条大型活动的主办单位应承担安全、保障责任,积极配合政府进行审批工作。
第六条大型活动的主办单位应按照法律法规的规定和审批程序,全面履行各项义务。
第二章审批程序第七条大型活动的主办单位应提前90天向行政主管部门递交申请书。
第八条申请书应包括以下内容:(一)活动的基本信息,包括名称、类型、时间、地点等;(二)主办单位的基本信息,包括名称、联系方式等;(三)活动的组织架构和人员配置;(四)应急预案和安全措施;(五)其他必要的材料和文件。
第九条政府行政主管部门应在收到申请书后30天内作出审批决定,并书面通知主办单位。
第十条审批决定应包括以下内容:(一)批准的活动类型、时间、地点等;(二)要求主办单位履行的安全保障义务;(三)其他相关要求。
第十一条主办单位应在收到审批决定通知后的15天内确定具体的活动方案,并向行政主管部门备案。
第十二条主办单位应根据活动方案,做好场地布置、安全设施、人员编组等准备工作。
第十三条主办单位应在活动开始前3天向行政主管部门报送参与人数预估和安全保障措施。
第十四条行政主管部门应根据参与人数预估和安全保障措施,提出意见和建议,并对方案进行审查。
第十五条主办单位应按照意见和建议进行调整和完善活动方案。
第三章安全保障第十六条大型活动的主办单位应做好以下安全保障工作:(一)制定应急预案,明确责任分工,做好应急准备;(二)配备足够的安保人员,保障现场秩序;(三)设置安全通道和疏导措施,确保人员安全;(四)配备急救人员和设备,及时处置突发事件;(五)做好消防安全和环境保护工作,确保现场安全。
小学学校大型活动审批制度(6篇)
小学学校大型活动审批制度为维护学校正常的教育教学秩序,确保广大师生的人身安全,预防群体安全事故发生,特制定学校大型集体活动审批制度。
一、学校大型集体活动范畴学校大型集体活动是指。
涉及学校(一个班以上)师生共同参加的校外集体活动;由师生(____人以上)参加的各类庆典演出及其他各类社会活动;校内年组以上的集体活动;校内各项体育比赛活动。
二、学校大型集体活动申请审批程序1、实行分级审批。
校属学校大型集体活动先由学校校长审批;再报请小学支部审批并备案。
2、具体审批程序。
学校大型集体活动,由活动发起人或单位、机构研究本次大型活动的可行性;认为本次大型活动确实可行后,制定活动实施方案,报学校签字盖章,并安排专人负责安全工作;由学校向小学支部申请审批,审批通过后方可实施。
3、申请报告要求:①、写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清组织的形式和防护措施等内容。
②、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格审查,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。
三、学校大型集体活动有关工作要求1、任何人不经批准,不得组织学生停课或在节假日参加校外活动。
学校在教育计划内安排的整年级、整班外出活动须报校长批准,提前报小学支部审批备案。
凡有安全隐患或安全措施不落实不能保证活动安全的地方,不得组织学生前往。
如出现问题,根据“谁组织谁负责”、“谁批准谁负责”的原则,追究有关人员的责任。
2、按照国家有关规定,禁止组织中小学学生参加超越其年龄、行为能力和自我保护能力范围以外的各类活动。
严禁学校强行组织学生参加与教育无关的各种社会活动。
3、各类重大集体活动,都要进行周密计划安排,特别是对涉及师生人身的安全问题,要事先做好预测,并制定出切实可行的安全预案,抓好落实,确保万无一失。
在活动之前,要签订安全责任书。
4、加强对大型社会活动的安全管理。
组织学生参加各种大型活动,应当排查不安全因素,提出预防措施和应急方案。
小学大型活动审批制度模版(三篇)
小学大型活动审批制度模版第一章总则第一条为规范小学大型活动的组织与管理,推动小学活动教育的开展,根据相关法律法规和教育相关部门的要求,制定本审批制度。
第二条本制度适用于全校小学大型活动的审批与组织。
第三条小学大型活动指的是组织全体学生参与的大型校内外活动,包括但不限于运动会、文艺汇演、军事训练等。
第四条小学大型活动的组织和管理必须贯彻教育部门的教育方针,注重学生的全面发展,确保学生的安全和健康。
第五条小学大型活动的组织和管理必须遵循“安全第一、质量第一、效益第一”的原则,确保活动的顺利进行。
第六条小学大型活动的组织和管理必须严格遵守国家相关法律法规和政策规定,不得违规操作。
第二章审批流程第七条所有小学大型活动必须经过审批程序,由学校校长或者相关负责人审核批准。
第八条小学大型活动的审批流程如下:(一)活动策划:由活动组织者或者班级老师进行活动策划,确定活动目的、内容、时间、地点等。
(二)活动报批:活动组织者或者班级老师编写活动报批表,包括活动的基本信息、安全措施等,并提交给学校校长或者相关负责人审批。
(三)活动评估:学校校长或者相关负责人对活动报批表进行评估,判断活动是否符合相关要求和条件。
(四)活动批准:学校校长或者相关负责人根据活动评估结果,决定是否批准活动,并将批准结果告知活动组织者或者班级老师。
第九条所有小学大型活动必须提前进行报批,报批时间原则上不得少于一个月,涉及到复杂情况的活动,报批时间可以适当延长。
第十条活动组织者或者班级老师必须按照批准的活动方案进行活动的组织与实施,不得超出批准的范围。
第三章安全措施第十一条所有小学大型活动必须制定详细的安全计划,包括但不限于人员安排、物资准备、场地布置、急救预案等。
第十二条活动组织者或者班级老师必须组织相关人员进行安全培训,确保参与活动的学生了解安全注意事项和应急措施。
第十三条活动组织者或者班级老师必须对参与活动的学生进行身体健康筛查,确保佩戴防护器材和进行适度身体锻炼的能力。
学校大型活动申报审批制度模版(三篇)
学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
2024年学校大型活动审批制度
2024年学校大型活动审批制度一、前言随着社会的发展和学校规模的扩大,各种大型活动在学校中越来越常见。
为了确保大型活动的顺利进行,保障师生的安全和参与的权益,学校决定在2024年制定新的大型活动审批制度,以加强对大型活动的管理和监督。
本文将详细阐述2024年学校大型活动审批制度的相关内容。
二、审批流程1. 活动策划和申请阶段(1)活动策划:活动策划人员应提前制定活动计划书,包括活动目的、时间、地点、内容、预算和安全措施等,并提交给学校相关部门审查。
(2)申请材料准备:活动策划人员须向学校提交申请材料,包括活动计划书、预算表、活动宣传方案、安全保障计划等。
(3)申请材料审核:学校相关部门负责审核申请材料,评估活动的安全性、可行性和合规性。
(4)申请结果通知:学校在规定时间内将申请结果通知给活动策划人员,并告知是否需要进行进一步完善和修改。
2. 审批阶段(1)安全评估:学校安全保卫部门应根据活动的性质和规模进行安全评估,确定必要的安全措施,如安保人员、急救设备和疏散预案等。
(2)场地审批:学校场地管理部门根据活动的规模和场地需求,决定提供合适的场地,并对场地进行检查和准备工作。
(3)资源协调:学校相关部门应根据活动的需要,调配资源,如音响设备、灯光设备、礼品和宣传材料等。
3. 监督执行和安全保障阶段(1)活动安保:学校安全保卫部门和巡逻员应加强对活动现场的安全监控和巡查,确保活动的秩序和安全。
(2)责任分工:活动策划人员和学校相关部门应明确活动责任人和工作人员的角色和职责,确保活动顺利进行。
(3)应急预案:学校相关部门应制定完善的应急预案,并对活动工作人员进行相应的培训,以应对突发事件和紧急情况。
(4)活动总结:活动结束后,学校应组织对活动进行总结和评估,总结活动中的成功经验和不足之处,并提出改进意见。
三、审批标准1. 安全性:活动的策划人员需提供详尽的安全保障计划,包括现场安全管理、人员疏散预案和突发事件处理等,并由学校相关部门进行安全评估。
学校大型活动审批制度
学校大型活动审批制度为了加强学校大型活动的组织和管理,确保活动安全、有序地进行,特制定本制度。
一、审批原则1. 活动必须符合学校的教育教学目标和社会主义核心价值观,不得违背法律法规和道德规范。
2. 活动必须有利于学生的全面发展,注重学生的主体地位,充分发挥学生的积极性和创造性。
3. 活动必须保证学生的人身安全和财产安全,制定严密的安全措施和应急预案。
4. 活动必须符合学校的实际情况,不得超出学校的资源和能力范围。
二、审批流程1. 活动申请:活动组织者应提前一个月向学校活动审批小组提交活动申请表,包括活动名称、目的、时间、地点、参与人数、经费预算、组织者信息等。
2. 活动审批:学校活动审批小组对活动申请表进行审核,对活动方案进行评估,确保活动符合审批原则。
审批小组由校长、德育主任、安全主任、财务主任等组成。
3. 活动备案:活动审批通过后,组织者需将活动方案和安全措施等材料报送学校备案,并通知相关部门做好配合工作。
4. 活动实施:活动实施过程中,组织者需严格按照审批通过的方案进行,确保活动安全、有序进行。
5. 活动总结:活动结束后,组织者需在七天内向学校活动审批小组提交活动总结报告,包括活动效果、存在问题及改进措施等。
三、活动组织和管理1. 活动组织者应具备组织能力和责任心,负责活动的策划、组织和实施。
2. 活动实施过程中,组织者需确保活动场地、设施和器材的安全,做好安全教育和应急预案。
3. 活动参与人数不得超过活动方案中规定的上限,确保活动现场秩序井然。
4. 活动期间,组织者需密切关注学生的身体状况和情绪变化,确保学生的人身安全。
5. 活动结束后,组织者需及时清理活动现场,恢复原状。
四、监督和处罚1. 学校活动审批小组负责对活动的组织和管理进行监督,发现问题及时整改。
2. 活动组织者应积极配合学校活动审批小组的监督工作,不得隐瞒事实、虚报信息。
3. 对违反审批原则和审批流程的活动,学校将予以取消,并对组织者进行通报批评。
大型活动审批申报制度(5篇)
大型活动审批申报制度在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。
然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。
为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。
二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。
三、不得____学生参加商业性庆典和演出等活动。
四、班级____活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级____开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能____开展五、____活动教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。
六、领导要对报批的活动认真分析,严格把关。
学校大型活动上报审批制度一、学校____的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。
二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。
三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。
四、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。
具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。
第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动:1、文艺演出活动;2、各类庆祝、庆典、集会等活动;3、体育竞赛、科技竞赛等;4、专题报告会等;5、新生注册报到;6、其它大型活动。
学校大型活动申报管理、报送制度(三篇)
学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。
为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。
本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。
二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。
申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。
2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。
(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。
(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。
3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。
若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。
4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。
同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。
5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。
评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。
三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。
报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。
2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。
若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。
学校大型活动审批制度
学校大型活动审批制度学校大型活动审批制度一、制定目的为了规范学校大型活动的申报、审批、执行等工作程序,增强学校大型活动的组织管理水平,保障师生安全,推动学校大型活动蓬勃开展,提高学校整体形象,特制定本制度。
二、适用范围适用于本校所有学生会、社团组织等,举办的所有大型活动都必须按照本制度的规定申报、审批并执行。
三、申报要求(一)活动时间:至少提前一个月(<30天)填写《学校大型活动申报表》,向本学院副院长办公室申请。
(二)活动内容:活动策划书,必须列明预算、目的、方式、活动时间、场地等。
(三)活动对象:必须明确活动对象,遵守校园文明秩序规定,严禁组织色情、暴力、赌博等活动,严禁在寝室楼、教学楼内或校园公共场所摆设任何非法物品,保持校园安全秩序。
(四)活动组织者:必须明确活动组织者及负责人的姓名、联系方式等,并需提供活动组织者的身份证明材料及团队情况。
(五)活动预算:必须有详细的活动预算表,包括人员、物资、宣传等,预算必须经过有关部门负责人审批,并严格执行。
四、审批程序(一)学校领导审批1. 学生会、社团组织在申报大型活动时,先提交《学校大型活动申报表》;2. 经申报部门审核、财务部门审批后,交院领导审批并签字同意;3. 签字同意后,将《学校大型活动申报表》送到学校领导办公室审批。
(二)学院审批1. 院领导办公室接收《学校大型活动申报表》后,对申报的活动进行审核,核实内容是否合理;2. 审核合格后,将《学校大型活动申报表》交到财务部门进行预算审批;3. 预算审批合格后,将《学校大型活动申报表》和预算表交到副院长系统审批并签字同意。
(三)财务审批1. 财务部门对活动申报的预算进行审核,保证预算表的真实性及合理性;2. 审核合格后,将预算表交院领导办公室继续审批。
(四)安保审批为保障师生安全,学校安保部门参与活动审核工作,对活动中应采取的安全措施进行审批,并进行活动现场监管。
五、实施要求1. 活动实施过程中,必须做好安全、秩序、卫生等各项保障措施;2. 活动策划者必须要认真组织,尽可能将活动进行到最好的效果;3. 活动策划者及组织人员必须要做好与学校相关部门的沟通,遵守国家和学校相关法规;4. 活动后,活动策划者必须要做好活动总结,并提交《学校大型活动总结报告》。
学校大型活动申报审批制度
学校大型活动申报审批制度一、背景和目的随着社会的发展和学校规模的扩大,大型活动在学校中扮演着越来越重要的角色。
大型活动的举办可以丰富学生的课余生活,培养学生的组织能力和团队协作意识,提高学生的综合素质。
为了确保大型活动的顺利进行,维护学校的正常教学秩序和校园安全,学校需要建立一套完善的大型活动申报审批制度。
二、制度的适用范围该制度适用于学校内部或与外部机构合作举办的规模较大的活动,包括但不限于校庆活动、文化艺术节、运动会等。
三、申报程序1.活动策划和申报活动申报由活动发起人或相关团队负责。
申报时需要提交详细的活动策划方案,包括活动的目的、内容、人力物力需求、场地安排等;相关团队还需提供团队成员的名单和分工。
2.内部审批活动发起人提交申报材料后,学校将组织相关部门和教职员工对申报情况进行评审。
评审包括对活动策划的可行性、合规性、场地与资源的可行性等方面进行评估,并提供意见和建议。
3.申报结果公示审批结果将在指定的校园公示板或官方网站上进行公示。
如需修改申报内容或方案,申请人可以在公示期内对申报进行调整。
4.上级审批对于规模较大或涉及学校形象的活动,还需要进行上级审批。
学校将申请材料和审批意见提交给上级主管部门进行审批。
四、审批标准1.合规性活动申报需符合学校的规章制度和法律法规的相关规定,不得涉及违法违纪行为、危害学生安全和学校声誉的行为。
2.场地与资源可行性申报的活动需考虑到场地的使用情况和资源的分配情况。
如需占用学校的教室、场馆或其他资源,需事先与相关部门协商确定。
3.教学秩序和安全保障活动申报需尊重学校正常的教学秩序,并保障校园的安全。
如活动设计和场地布置需考虑到学生和教职员工的安全问题,特别是在室外活动时。
五、申报后的跟踪和监督申报审批通过后,学校相关部门将对活动的实施进行跟踪和监督。
活动中遇到的问题需要及时报告,并按照学校的规定进行解决。
六、制度的实施和改进学校将制度与实际情况结合,根据具体活动的特点和经验进行适当修改,不断完善制度。
学校大型活动申报审批制度(5篇)
学校大型活动申报审批制度1.学校组织社会实践、夏令营、外出参观等大型活动,要严格申报审批制度。
2.全校性的或其他规模较大的外出活动,必须报县教育主管部门批准,严格履行报批手续,严格控制参加人数,否则不得外出活动。
班级外出活动必须报请校长批准,方可行动。
3.外出时,由校长亲自带队,有足够的教师参加,最好能和当地交警取得联系,得到支持,确保路途安全。
4.出发前,由各班主任对学生进行认真的安全教育。
同时,学校要对有关安全防范措施进行精心准备,对整个活动精心安排,制定详细可行的活动方案,送交县教育主管部门审批,得到回复后,方可进行。
5.校长有权拒绝社会上任何组织和个人要求学生参加无安全保障的活动。
6.凡擅自违反本制度组织学生参加社会活动,要追究有关领导和组织者的责任;对造成安全事故,并且后果严重的要依法追究责任人的经济和法律责任。
学校大型活动申报审批制度(2)引言:学校是培养学生综合素质的重要场所,为了丰富学生的课余生活,提高学生的组织能力和协作能力,许多学校都会组织各种大型活动。
这些活动不仅对学生有着积极的影响,还能增强学校的凝聚力和影响力。
然而,由于大型活动的举办需要耗费较多的人力物力,为了确保活动顺利进行并避免不必要的风险,学校需要设立一套科学完善的申报审批制度。
一、制度的目的和意义学校大型活动申报审批制度的目的在于规范活动的申报和审批流程,确保活动的顺利开展。
制度的实施可以有以下几个方面的意义:1. 效益性:制度的实施可以有效地提高活动的效益,确保资源的最优配置,避免资源的浪费。
2. 科学性:制度的制定需要归纳总结历次活动的经验教训,从中吸取教训,完善活动的组织方案,提高活动的科学性和专业性。
3. 安全性:学校大型活动往往牵扯到一些安全和法律问题,制度的实施可以确保活动的安全进行,避免可能的风险。
4. 公平性:制度可以确保活动的申报和审批过程的公开、公正、公平,保证每个申请单位及个人都能享有平等的待遇。
学校大型活动审批制度范文(三篇)
学校大型活动审批制度范文第一章总则为了规范学校大型活动的组织和管理,促进学校大型活动的健康发展,制定本制度。
第二章审批程序1. 学校大型活动的审批程序分为三个阶段:申请阶段、审查阶段和批准阶段。
2. 申请阶段:(1)申请人应填写《学校大型活动申请表》,并提交给学校行政部门。
(2)申请表中应包括活动名称、时间地点、预计参与人数、活动内容、活动预算等信息。
(3)申请人应提前至少一个月提交申请表。
3. 审查阶段:(1)学校行政部门将组织相关人员对申请材料进行审查。
(2)审查内容包括活动内容是否合法、安全措施是否到位、活动预算是否合理等。
(3)如有需要,学校行政部门可以向申请人要求补充材料或进行补充调查。
4. 批准阶段:(1)学校行政部门将根据审查结果,进行综合评估,决定是否批准该活动。
(2)若批准该活动,学校行政部门将发放《学校大型活动批准通知书》,同时将该通知书发送给相关部门。
(3)若不批准该活动,学校行政部门将向申请人说明理由,并提出改进意见。
第三章相关责任1. 学校行政部门负责组织和管理学校大型活动,审核申请材料,决定是否批准活动。
2. 学校教职工和学生组织负责申请和组织学校大型活动,保证活动安全和顺利进行。
3. 相关部门(如安全保卫部门、后勤保障部门等)负责根据实际情况,制定相应的措施,保障活动的顺利进行。
4. 申请人负责提供真实的申请资料,配合学校行政部门的审查工作。
第四章违约和处罚1. 申请人提供虚假申请材料的,学校将取消其活动资格,并予以相应的处罚。
2. 在活动过程中,如有违反学校规定,妨碍公共秩序或危害参与者安全的行为,学校将予以相应的处罚,并可能追究相关责任。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 本制度的解释权归学校行政部门所有。
3. 本制度的修改和废止由学校行政部门负责,并报学校相关部门备案。
以上为学校大型活动审批制度的范文,具体实施过程中,可以根据实际情况进行适当的修改和调整。
学校学校大型集体活动审批制度
学校学校大型集体活动审批制度学校大型集体活动审批制度引言概述:学校大型集体活动是学生学习生活中的重要组成部分,为了保证活动的安全、有序进行,学校制定了一套严格的审批制度。
本文将从五个方面详细阐述学校大型集体活动审批制度的内容和要求。
一、活动申请与审批1.1 活动申请程序:学生或活动组织者需提前向学校相关部门递交活动申请表,填写活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等信息。
1.2 审批流程:学校设立活动审批委员会,由相关部门负责人、教师代表和学生代表组成。
委员会将对活动申请进行评估和审批,根据活动的性质、规模和安全风险等因素做出决策。
1.3 审批结果通知:学校会及时将审批结果通知申请者,包括通过、不通过或需修改的要求。
申请者需按要求进行相应调整或补充材料,直到获得最终的审批结果。
二、活动安全保障2.1 安全评估:学校将对大型集体活动进行安全评估,包括场地安全、器材设备安全、参与人员安全等方面。
评估结果将作为审批的重要依据。
2.2 安全措施:学校要求活动组织者制定详细的安全预案,包括应急措施、人员分工、安全培训等。
同时,学校还会提供必要的安全设施和人员支持,确保活动的安全进行。
2.3 监督与反馈:学校将派出工作人员对活动进行监督和指导,及时发现和解决安全问题。
活动结束后,学校还会对活动进行评估和总结,以进一步完善活动安全保障措施。
三、活动经费管理3.1 经费申请:活动组织者需向学校提交经费预算和申请材料,包括活动所需费用、用途、来源等。
学校将根据活动的重要性和规模进行经费的审批和分配。
3.2 经费使用监督:学校要求活动组织者按照经费预算进行合理使用,不得擅自挪用或浪费。
学校将对经费使用情况进行监督和审核,确保经费使用的合规性和透明度。
3.3 财务报销:活动组织者需按照学校规定的程序和要求进行财务报销,提供相关的票据和材料。
学校将及时审核和处理报销申请,确保经费的合理使用和管理。
四、活动后期工作4.1 活动总结:活动结束后,学校要求活动组织者进行详细的活动总结,包括活动效果、问题和建议等。
大型活动审批申报制度模版(3篇)
大型活动审批申报制度模版白音套海中心小学大型活动审批制度为了加强对学校开展大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定大型活动审批制度。
一、大型活动定义范围本制度所指的大型活动是由本校各处室、级部或学生____开展的参加人数较多的集会或____性活动;教职工____人以上的活动,学生____跨学校或参加人数____人以上的活动,一般视为大型活动。
二、举办大型活动的申请和批准1、各校、班级举办大型活动,应向学校相关责任部门提出申请;各处室举办大型活动应向分管校长提出申请。
获得批准后方可举行。
2、申请举办大型活动的主要负责人必须在举办日期的一周前向学校相关责任部门或分管校长递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的、方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职责和____等,邀请校外人员参加的,必须注明邀请人员的基本情况。
3、学校相关责任部门或分管校长在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或不许可____决定通知其负责人。
不许可的,应当说明理由,逾期不通知的,视为不许可。
确因____要求举办大型活动的,相关责任人必须立即报告分管校长,并尽快决定许可与否。
4、申请举办大型活动要求解决具体问题的,学校相关部门或分管校长接到申请后,应召开有关部门负责人举行碰头会,协商解决问题。
5、大型活动的主办者取消活动的,其负责人应当及时告知学校相关领导或部门,并及时通知预定的参加者。
6、学校相关部门或分管校长根据职责范围接受并审批申请,重大活动应报教育局有关领导同意后,方可批复。
经审批的大型活动,应备案存档并对活动的举行负有监督责任。
7、举行活动超出学生在校时间的,需通知家长。
三、举办大型活动的____原则1、____型活动必须遵守国家和地方的法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。
2、根据“谁主办,谁负责”的原则,活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
学校大型活动审批制度
学校大型活动审批制度一、制度概述二、申请流程1.准备资料活动负责人需先准备一份详细的申请书,包括活动目的、活动时间、活动地点、活动预算、活动安全等方面的内容,申请书需要加盖学生组织指导老师的签字。
2.填写申请表3.单位初审学生会或校团委接到申请材料后,将进行初步审查,确认申请人身份和活动计划的合理性。
如有必要,可以要求申请人补充材料或修改计划。
4.学校审批经过单位初审合格的申请,学生会或校团委将申请表格及相关材料上交给学校相关主管部门,如校团委、校办公室等进行审批。
主管部门将根据申请的合理性、安全风险等因素来决定是否批准该活动。
5.审批结果通知学生会或校团委将审批结果通知申请人,如活动获得批准,则通知申请人准备相关活动准备工作,如活动场地的预约等。
三、审批依据1.法律法规2.内部管理规定学校内部有一些管理规定和制度,如大型活动的申请和审批制度。
审批依据中将会参考这部分规定,以保证活动的顺利进行。
3.学校特殊要求学校可能针对不同类型的活动有一些特殊要求,如音乐会需要走廊设置消防通道、运动会需要进行相关体能测试等。
审批依据中将包括这些特殊要求。
四、审批流程3.学校领导审批:学校领导对活动进行最终审批,确保活动的合法性和安全性。
五、责任分工1.学生组织:负责申请的初步审核和材料的整理。
2.学校相关部门:负责对申请材料进行审核和评估,以决定是否批准活动。
3.学校领导:最终审批单位,负责根据整体情况决定是否批准活动。
六、审批结果1.批准活动:如果活动申请获得批准,学生组织需按照学校的相关要求进行活动准备工作,如预约场地、组织人员等。
2.拒绝活动:如果活动申请被拒绝,学生组织需向申请人说明拒绝的原因,并在必要的情况下提供修改计划的机会。
学校大型活动审批制度的建立,可以保障活动的顺利进行,确保参与者的安全与秩序。
只有经过审批的活动,才能得到学校的支持和保障。
同时,审批过程中也要注重保护申请人的权益,对拒绝活动的申请要给予合理的解释。
高校大型活动申报审批制度
高校大型活动申报审批制度背景和目的高校举办大型活动对于提升校园文化氛围、激发学生创造力和活力具有重要作用。
然而,为了确保活动的顺利进行和安全性,有必要建立一个申报审批制度,以规范大型活动的举办程序和管理方式。
申报程序1. 申报材料准备申报材料准备- 活动组织单位应在活动前至少30天向校方提交申报材料。
- 申报材料应包括活动名称、举办时间和地点、预期参与人数、预算和资金来源等详细信息。
- 活动组织单位还应提供活动方案、安全措施和应急预案等相关文件。
2. 申报审批流程申报审批流程- 校方设立活动申报审批委员会,负责审批大型活动的申报。
- 审批委员会成员由校方指定,包括安全管理、学生事务和财务等相关部门的代表。
- 审批委员会将在收到申报材料后的10个工作日内进行审批,并及时通知申请单位审批结果。
3. 申报审批结果申报审批结果- 审批委员会根据活动申报材料的完整性、合法性和安全性等因素进行评估。
- 审批结果分为通过、暂缓和拒绝三种。
- 通过的活动可以正常进行,暂缓的活动需进行修正后重新提交申请,拒绝的活动不能进行。
监管和管理1. 活动组织责任活动组织责任- 活动组织单位应严格按照批准的活动方案进行组织和管理。
- 活动期间,组织单位应负责场地秩序、安全保障和参与人员的管理。
- 如有突发情况或安全隐患,活动组织单位应立即采取措施解决,并及时报告校方。
2. 校方监管校方监管- 校方有权对大型活动进行监督和检查。
- 如发现活动组织单位存在违规行为或活动举办不当的情况,校方有权采取相应措施进行处理,包括暂停活动或撤销批准。
结论通过建立高校大型活动申报审批制度,可以有效规范活动的举办,确保安全、有序和质量。
活动组织单位和校方应共同遵守和执行该制度,为校园大型活动的开展提供有力支持。
高校大型活动申报审批制度
高校大型活动申报审批制度概述本文档旨在规范高校大型活动的申报和审批程序,确保活动的顺利进行,并保障校园安全和秩序。
1. 申报程序1.1 活动策划组织需在活动开始前至少30天向校方递交活动申报表,并提供相关活动方案和预算。
1.2 校方将在10个工作日内对申报材料进行审查,并对申报结果进行书面通知。
2. 审批要求2.1 活动申报需符合相关法规和政策要求,不得违反国家法律和校园秩序。
2.2 活动策划组织须提供详细的活动方案,包括活动内容、时间、地点等信息。
2.3 活动策划组织须提供详细的预算说明,包括活动费用来源和使用情况。
3. 审批程序3.1 校方将组成专门的审批委员会,由相关职能部门负责人组成。
3.2 审批委员会将对申报材料进行评审,并根据活动的性质和风险程度做出决策。
3.3 校方将在10个工作日内对申报结果进行反馈,并正式发放活动批准函或拒绝函。
4. 应急管理4.1 活动期间,校方将设立应急管理小组,负责组织应对各类突发事件和紧急情况。
4.2 活动策划组织需全程配合校方的安全保障措施,确保活动安全和参与者的人身安全。
4.3 如遇突发情况或安全问题,校方将有权终止活动并采取相应的应急措施。
5. 监督和评估5.1 校方将定期对大型活动的申报和审批程序进行监督和评估,以保证制度的有效性和适用性。
5.2 活动策划组织和参与者应积极配合监督和评估工作,并提供相关数据和反馈意见。
6. 处罚措施6.1 如发现申报材料存在虚假信息或违反法规的情况,校方将取消活动批准,并视情况给予相应处罚。
6.2 如活动策划组织在活动过程中违反相关规定,校方将视情况给予相应处罚。
7. 其他规定7.1 本制度适用于高校内所有大型活动的申报和审批。
7.2 活动策划组织须全程遵守校方的指示和要求,确保活动的顺利进行。
本制度自发布之日起生效,并适用于所有未批准或已批准但未举行的活动。
如有需要,本制度可根据实际情况进行调整和修订。
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学校
大型活动安全管理审批制度
第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。
第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场面向师生及校外人员举办的活动:
(一)文艺演出活动;
(二)各类庆祝活动;
(三)体育竞赛等;
(四)专题报告会等;
(五)新生注册报到;
(六)其它大型活动。
第三条安全工作领导小组是学校大型活动的安全监督管理部门。
第四条大型活动安全保卫工作实行谁主办、谁负责的原则,主办部门主要负责人是大型活动的第一安全责任人。
第五条大型活动按照谁主办(承办)谁负责的原则,实行分级管理,逐级申报审批和备案制度。
第六条安全工作领导小组负责大型活动的安全审查工作,大型活动主办部门应提前几日向学校行政提供下列有关资料,办理审查备案手续。
(一)大型活动的总体方案。
包括活动内容、规模、时间、地点、人数、参加活动的对象和主要领导、入场方式、主办单位、承办单位和协办单位等;
(二)有关部门或校领导同意举办大型活动的签字;
(三)大型活动的安全保卫措施和实施方案以及突发事故处置预案,包括安全责任人、保卫人员数量、保卫人员任务分工和应急措施等;
第七条举办大型活动的场所应当符合下列要求:
(一)所使用的建筑物牢固安全,搭建临时建筑物、构筑物必须经有关部门批准并检验合格;
(二)按规定配置消防设施和器材;
(三)电器设备符合安全标准,夜间举办活动必须有照明设施及临时停电的应急措施;
(四)出入口畅通、标志明显;
(五)危险路段、部位必须设置安全防护设施,并有明显警示标志;
(六)入场人员不得超过场地核定容量;
(七)根据有关规定提出的其它安全要求。