装饰公司管理手册范本
装饰公司管理手册
管理手册第一部分员工手册 (1)引言 (2)总经理致欢迎词 (2)公司简介 (3)聘用条件 (4)员工来源 (4)试用期 (4)调职及降职 (4)工资 (4)职级 (4)工作时间 (5)加班 (5)旷工 (5)终止合约 (6)裁员 (6)员工福利 (7)法定假期 (7)福利假 (7)事假 (7)病假 (7)婚假 (8)产假 (9)慰问假 (9)护理假 (9)养老保险 (9)节日福利 (9)文体活动 (10)奖励 (10)年终奖金 (10)公司守则 (11)聘用关系 (11)员工出勤 (11)仪容仪表 (11)各人资料 (12)申请证明 (12)工作评估 (12)吸烟 (12)私人电话 (12)离职手续 (13)员工申述 (13)亲友事访 (13)保障公司利益 (13)防止收受利益 (14)党、团、工会活动 (14)处分制度 (19)目的 (19)罚款制度 (19)辞退 (19)员工上诉 (19)投诉程序 (21)政策 (21)程序 (21)员工资料 (22)人事记录 (22)表现评估 (22)事业培育 (22)其它管理规定 (22)第二部分财务管理制度 (24)出差制度管理规定 (25)财务管理规定 (27)第三部分办公管理规定 (29)文件打印、复印、发放管理规定 (30)公司图书管理规定 (31)公司办公室资料管理规定 (32)车辆管理规定 (34)公车私用管理规定 (35)现场防火安全制度 (36)现场作息纪律 (38)其它规定 (39)第四部分工作程序 (44)预决算审批程序 (45)施工合同签订程序 (46)外委订货合同签订程序 (47)外委包工合同签订程序 (48)材料物品申购程序 (49)比价程序 (51)发票申领、收款程序 (52)出入库程序 (53)盖章程序 (54)开支程序 (55)借款程序 (56)报销程序 (57)废料处理及其交款程序 (59)办公用品及图书资料申购程序 (60)招聘录用程序 (61)福利活动申请程序 (63)图书资料借阅程序 (65)请假程序 (66)出差程序 (67)车辆修理及外借程序 (68)离职程序 (69)油票申领程序 (70)奖罚程序 (71)报废程序 (72)第五部分岗位规范 (73)总经理岗位规范 (74)副总经理(财务、行政)岗位规范 (77)副总经理(工程)岗位规范 (82)副总经理(经营)岗位规范 (84)总工程师岗位规范 (80)工程部项目经理岗位规范 (86)财务部长岗位规范 (89)行政管理部部长岗位规范 (91)设备部部长岗位规范 (93)工程预算员岗位规范 (95)工程技术员岗位规范 (96)物资供应员岗位规范 (97)成本核算员岗位规范 (99)财务会计员岗位规范 (101)财务出纳员岗位规范 (102)办公室文员岗位规范 (104)工程现场员岗位规范 (106)物资保管员岗位规范 (108)汽车驾驶员岗位规范 (110)前台接待员岗位规范 (111)夜间值班员岗位规范 (112)卫生员岗位规范 (113)总经理欢迎词亲爱的员工:欢迎加入公司大家庭!在此,热烈祝贺你顺利通过甄选,成为公司的一员。
建筑装饰工程公司职能管理手册
建筑装饰工程公司职能管理手册前S为打造一流的^明装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订《员工手册》,本手册作为指导^明员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习《员工手册》,并主动应用到工作和生活中去。
愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索的过程中,实现自己的人生价值!每天进步一点点,热爱学习到永远!该系列手册共分八部分,为《企业文化篇》、《组织架构及岗位职责篇》、《企业制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服务规范手篇》、《实用表格手篇》《合同篇》。
各手册根据各自内容特点,以不同线索组材二本册为《组织架构及岗位职责篇》,为方便使用者查找,本手册按公司现有组织结构加以补充、完善, 帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。
鉴于本公司在不断的发展中, 手册的内容也将适时不断充实、完善。
本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。
前言 (1)目录 (2)一、组织机构图 (3)1、^明公司组织结构 (3)2、明装饰公司组织结构 (3)3、明物业公司组织结构 (3)4、明传媒公司组织结构 (3)5、明柔然壁纸专卖店组织结构 (3)二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书 (4)1、总经理办公室 (4)1.1部门职责 (4)1.2组织结构 (5)1.3岗位职责 (6)2、财务部 (7)1.1部门职责 (7)1.2组织结构 (8)1.3岗位职责 (8)3、行政部 (10)3.1部门职责 (10)3. 2组织结构 (11)4.3岗位职责 (11)4、设计部 (14)4.1部门职责 (14)4.1组织结构 (14)4.2岗位职责 (14)5、工程部 (18)5.1部门职责 (18)5.1组织结构 (19)5.2岗位职责 (19)一、组织机构图1、^明公司组织结构3、明物业公司组织结构(略)4、明传媒公司组织结构(略)5、明柔然壁纸专卖店组织结构(略)2、明装饰公司组织结构广告部项 目 管 理质检部客户服务设计师工程部总经办 财务部设计部^明装饰公司网络部人力资源综合统计行政事务档案管理二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1部门职责A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。
某装修公司管理手册
天鸿祥公司管理手册第一章公司宗旨和经营方向一、廊坊市天鸿祥装饰公司是一家私营企业,公司的宗旨是“行为装饰标准化”。
天鸿祥立志为装修业制定各种标准。
二、公司成立和成长的途径就是通过管理产生经济效益,通过营销、设计、服务、质量创造客户、创造市场。
三、企业靠员工发展,员工靠企业生存;客户是我们的衣食父母,天鸿祥是公司、员工、客户三方的利益共同体。
加油第二章公司组织机构一、天鸿祥公司组织机构的形式暂时采取直线职能制,组织机构图如下:一、公司实行逐级管理的原则,原则上禁止越级汇报,一人一个上级,但可以越级申诉。
二、公司的组织结构会根据企业不同时期的发展需要进行相应的调整,遵循权变理论。
及为了适应市场的发展,公司要不断提高应变能力,对公司的组织结构进行必要的调整;第三章各级机构岗位职责一、执行董事为公司的法人,其直接下级是总经理岗位职责:1、制定公司发展的整体战略,以及各种重大决策;2、任命总经理;3、进行重大财务投资;4、确定年终分红;5、决定增资和扩股;6、决定企业的兼、停、并、转;7、其他临时性安排和决策;8、处理紧急突发事件;9、不遗余力宣传和推销“天鸿祥”品牌;10、建立和维护公司、同行业、政府各部门特别是金融行业等单位的良好关系。
二、总经理总经理由执行董事聘任,直接对执行董事负责,在执行董事不在时经其授权代行执行董事职责;负责公司的全面运营,下辖副总经理、营销部、设计部、工程部、客服部、财务部等部门。
岗位职责1、执行执行董事决定,制定公司的年度经营、季度、月度经营目标和计划,对公司日常工作进行管理和决策,建立天鸿祥特色的企业文化;2、人事任免权:任免副总经理,部门经理,调整和仲裁公司各部门之间的关系;3、奖惩权:根据公司的考核结果对员工和干部进行一定的升迁和奖惩;4、财务权:在一定额度内进行财务决策;有一定的费用使用权和报销审批权;5、负责召集和安排月会和晨会的主持和召开,并根据任务完成情况对人员进行职务和待遇上的调整;6、制定和实施人才培养计划,锻造一直具有高凝聚力和高忠诚度的团队,创建学习型组织,增强企业核心竞争力;7、负责监督、督促副总和各部门的工作了,并随时对副总、各部门经理、员工的工作进行检查、随时巡检工地施工质量;8、组织各种市场促销活动,不遗余力宣传和推销“天鸿祥”品牌;9、处理紧急突发事件;10、完成执行董事交代的其他工作。
装饰公司管理手册5篇
装饰公司管理手册5篇装饰公司管理手册【篇1】本公司为健全管理制度和组织功能, 特依据企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则. 公司持续健康的经营进展,取决于每一位员工的综合素养、工作态度和行为符合公司的期望。
基本守则(1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
(2)奉行奉献精神、做高做强、持续创新宗旨。
(3)正确、有效、准时地与同事、与其它部门沟通看法看法。
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
(4)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。
(5)钻研业务学问的技能,开发自身的潜力,表现出主动参加、乐观进取的精神。
(6)疼惜并节省使用公司的一切财资物品。
(7)留意爱护自身和四周人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
(8)把握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
(9)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。
(10)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都留意维护公司的形象声誉。
纪律规定员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到依据过失程度而执行不同的纪律处分。
下面所列举的过失行为并非包括全部的应实行纪律处分的过失。
(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;(3)无理拒绝的工作支配、指令;(4)收受任何种类的贿赂;(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;(11)疏忽职守,使公司财务、设备等患病不利;(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;(14)在工作时间内干私活;(15)擅自从事公司以外的其次职业;(16)利用职务营私舞弊,损公利已;(17)偷盗公司的财款、资源;(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;(19)污辱、恐吓、殴打同事、主管等;(20)在公司赌博、酗酒或消失有伤风化德的行为;(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
装修公司的管理规章制度范文(5篇)
装修公司的管理规章制度范文第一章总则第一条为规范装修公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于装修公司的所有员工,并具有普遍的适用性。
第三条装修公司管理规章制度的内容包括:员工的基本权利和义务、纪律和违纪处分、工作时间和休假制度、工作安全与生产安全制度、保密制度、奖励和惩罚制度等方面。
第四条装修公司员工应当严格遵守本规章制度,并承担相应的责任和义务。
第二章员工的基本权利和义务第五条装修公司员工享有言论自由、信仰自由、人身权、民主权等基本权利。
第六条装修公司员工应当遵守职业道德,保持工作秩序和良好的工作态度。
第七条装修公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和客户的隐私信息。
第八条装修公司员工应当保证工作质量,严禁采用低劣材料、不合规范的施工等行为,确保施工质量合格。
第三章纪律和违纪处分第九条装修公司员工应当遵守公司的各项规章制度,执行公司的工作安排,不得擅自违反。
第十条装修公司员工应当严格遵守工作时间和考勤制度,不得迟到、早退、旷工等行为。
第十一条装修公司员工应当服从公司的管理安排,不得拒绝执行公司的工作任务。
第十二条装修公司员工应当保护公司的财产,不得擅自占用或损坏公司的设备、工具等。
第十三条对于违反公司规章制度的员工,装修公司将依照公司规定的违纪处分措施进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
第四章工作时间和休假制度第十四条装修公司员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得随意缺勤。
第十五条装修公司员工享有休假的权利,但需提前向公司请假并得到批准。
第十六条装修公司员工请假期间,应当尽量保证工作的连贯性,并及时向公司报备工作进展情况。
第五章工作安全和生产安全制度第十七条装修公司员工应当遵守工作安全制度和生产安全制度,进行必要的安全防护措施。
第十八条装修公司员工在工作中发现存在安全隐患,应当及时向公司上级报告,协助处理。
装饰公司管理手册(最全)
管理手册目录第一部分员工手册 (1)引言 (2)总经理致欢迎词 (2)公司简介 (3)聘用条件 (4)员工来源 (4)试用期 (4)调职及降职 (4)工资 (4)职级 (4)工作时间 (5)加班 (5)旷工 (5)终止合约 (6)裁员 (6)员工福利 (7)法定假期 (7)福利假 (7)事假 (7)病假 (7)婚假 (8)产假 (9)慰问假 (9)护理假 (9)养老保险 (9)节日福利 (9)文体活动 (10)奖励 (10)年终奖金 (10)公司守则 (11)聘用关系 (11)员工出勤 (11)仪容仪表 (11)各人资料 (12)申请证明 (12)工作评估 (12)吸烟 (12)私人电话 (12)离职手续 (13)员工申述 (13)亲友事访 (13)保障公司利益 (13)防止收受利益 (14)党、团、工会活动 (14)过失类别 (14)处分制度 (19)目的 (19)罚款制度 (19)辞退 (19)员工上诉 (19)投诉程序 (21)政策 (21)程序 (21)员工资料 (22)人事记录 (22)表现评估 (22)事业培育 (22)其它管理规定 (22)第二部分财务管理制度 (24)出差制度管理规定 (25)财务管理规定 (27)第三部分办公管理规定 (29)文件打印、复印、发放管理规定 (30)公司图书管理规定 (31)公司办公室资料管理规定 (32)车辆管理规定 (34)公车私用管理规定 (35)现场防火安全制度 (36)现场作息纪律 (38)其它规定 (39)第四部分工作程序 (44)预决算审批程序 (45)施工合同签订程序 (46)外委订货合同签订程序 (47)外委包工合同签订程序 (48)材料物品申购程序 (49)比价程序 (51)发票申领、收款程序 (52)出入库程序 (53)盖章程序 (54)开支程序 (55)借款程序 (56)报销程序 (57)废料处理及其交款程序 (59)办公用品及图书资料申购程序 (60)招聘录用程序 (61)福利活动申请程序 (63)打印、传真、复印程序 (64)图书资料借阅程序 (65)请假程序 (66)出差程序 (67)车辆修理及外借程序 (68)离职程序 (69)油票申领程序 (70)奖罚程序 (71)报废程序 (72)第五部分岗位规范 (73)总经理岗位规范 (74)副总经理(财务、行政)岗位规范 (77)副总经理(工程)岗位规范 (82)副总经理(经营)岗位规范 (84)总工程师岗位规范 (80)工程部项目经理岗位规范 (86)财务部长岗位规范 (89)行政管理部部长岗位规范 (91)设备部部长岗位规范 (93)工程预算员岗位规范 (95)工程技术员岗位规范 (96)物资供应员岗位规范 (97)成本核算员岗位规范 (99)财务会计员岗位规范 (101)财务出纳员岗位规范 (102)办公室文员岗位规范 (104)工程现场员岗位规范 (106)物资保管员岗位规范 (108)汽车驾驶员岗位规范 (110)前台接待员岗位规范 (111)夜间值班员岗位规范 (112)卫生员岗位规范 (113)总经理欢迎词亲爱的员工:欢迎加入公司大家庭!在此,热烈祝贺你顺利通过甄选,成为公司的一员。
装饰公司服务手册6篇
装饰公司服务手册6篇装饰公司服务手册6篇老师需要在教学前明确教学目标,让学生了解学习的重点和难点,从而更好地把握知识。
下面是我为大家整理的装饰公司服务手册,假如大家喜欢可以共享给身边的伴侣。
装饰公司服务手册(精选篇1)为提升设计名家企业的形象,建立企业的品牌战略,给每位客户心目中留下本企业员工团队合作精神及专心的工作作风,制订办公室工作制度。
一、六不准1、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。
2、不准在工作时间内做与工作无关的事。
3、不准在办公室内上班时间玩电脑游戏、佩带耳麦、睡觉、串岗闲聊。
4、不准在禁烟区域内吸烟。
5、不准在上班前或上班中喝酒。
6、不准未穿工作服不戴胸牌仪表不正上班。
二、四不走1、工作区域未整理清洁不走。
2、部门负责人未同意不走。
3、电脑、显示器、门窗未关好不走。
4、最后离开公司的员工总开未关、门未锁不走三、工作时间:8:30—11:30,12:30—17:00注:①周一至周五轮休,双休日全部上班。
②午餐时间公司值班由前台负责,确定有用完餐的员工在公司后,前台方可用餐。
③由于季节变化,可适当调整时间,另行通知。
四、考勤规范1、人性化政策①每次迟到5分钟以内按正常计算。
②无迟到、早退、旷工、请假的视为全勤,每月全勤嘉奖20元。
2、考勤细则①公司全部员工均执行上下班打卡制,打卡由前台、办公室主任负责监督执行,无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,并给予行政处分;员工因外出上下班不能按时打卡者,应告知部门负责人在考勤卡上签字确认,并到办公室主任处备案,否则按制度执行。
②执行员工外出登记制度,员工外出须在前台处登记,返回时在登记薄上填写返回时间,下班未回公司的次日补填,做到照实填写、有效掌握,违者员工乐捐50元,由行政部经理、办公室主任进行不定期抽查与考核。
③考勤管理人员要妥善保管考勤原始记录,不得涂改、损毁或丢失,确属考核失实,需要修改记录应有部门或单位领导签字确认。
④考勤管理人员违反考勤制度,弄虚作假,对应该考核的迟到或旷工、请假等非出勤情况,不予考核或从轻考核,经有关部门核实后,将视其情节轻重给予警告以上处分,给予双方警告处分,并各乐捐100元。
某装饰设计工程有限公司综合管理手册范本
目录公司架构、公司部门职能及岗位职责 (3)人事管理制度 (52)办公系统管理制度 (88)总务后勤管理制度 (102)车辆管理制度 (106)消防治安管理制度 (111)制度 (113)审批权限 (115)分支机构管理制度 (117)修改页市武迪装饰设计工程岗位及定编架构图市武迪装饰设计工程组织架构图市武迪装饰设计工程工程分公司组织架构图市武迪装饰设计工程工程项目部组织架构图备注:1、人员配置视项目需要进行分配。
2、自营项目部人员我司派;非自营项目部项目经理我司派;其他人员施工队配。
一、总经理岗位职责在集团总裁领导下,主持公司全面工作,直接分管经营发展部、财务部、综合管理部,设计部、业务上接受集团各专业总监的监督和指导,工作上对集团总裁负责。
1.1、执行集团总裁会议决议,主持公司全面工作,确保公司按照集团确定的经营管理模式和经营管理目标,实施合法、高效管理;1.2、组织编制公司长远发展规划和经营计划、目标,经集团批准后负责组织实施;审批公司各部门编制的工作计划,并监督执行;1.3、根据公司经营发展需要,组织制订公司组织管理架构和人事编制;提请集团批准组建公司经营班子; 聘任或解聘公司部门副经理(含)以上管理人员;组织聘请和解聘部门主管(含)以下员工,并按集团批准的薪酬方案和奖惩条例以及审批程序,确定各层级员工福利待遇;1.4、组织制定、修订本公司各项规章制度、工作程序、职责、权限和分支机构监督管理制度,建立健全统一、高效的组织管理体系,经集团批准后组织贯彻实施;1.5、按制度行使总经理的经营管理权,对公司的经营管理和资产的保值、增值负总责;1.6、定期组织经营活动分析,及时调整经营策略,协调解决经营中存在的重大问题,负责组织工程款的催收工作;1.7、强化成本管理意识,建立健全成本核算管理体系及工作程序;督促健全财务管理制度,合理调动、审批、使用资金,定期向集团提交公司财务、经营状况报告,并接受集团监督;1.8、对公司消防、安全负总责,负责审批公司重大工程质量和安全问题的报告,并对重大工程质量和安全事故的处理作出决策;1.9、加强企业文化建设,支持各种有益的社团工作,建立高素质员工队伍,搞好社会公共关系,塑造公司形象和品牌,树立公司良好的社会形象;1.10、充分调动员工工作积极性,关心员工学习、工作、生活,根据公司经营效益,不断改善员工的福利待遇;1.11、对直接下属部门工作进行督导检查,协调其部关系,并做好与其他部门之间的沟通工作,对出现的问题及时处理解决,负责对直接属下员工进行考核评价;1.12、组织公司员工严格执行公司规章管理制度,加强经营管理,正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。
装饰公司管理手册(完整版)一
装饰公司管理手册目录一、公司管理办法 (1)二、会计核算管理办法 (6)三、项目施工管理细则 (24)四、项目工程经济责任书 (26)五、项目经理岗位职责 (27)六、技术员岗位职责 (28)七、施工员岗位职责 (29)八、安全质量监督员岗位职责 (30)九、预算员岗位职责 (31)十、资料员岗位职责 (32)十一、仓库保管员岗位职责及工作流程 (33)十二、材料采购员岗位职责及工作流程 (35)十三、项目部自检报验资料 (37)十四、项目部向甲方报验资料 (41)十五、分包工程合同 (43)十六、装饰工程劳务分包合同 (47)公司管理办法为适应公司生产的需要,结合公司现有的管理(职能)办法,拟制定本办法。
一、组织机构:公司实行总经理负责制,下设副总经理若干人,分工负责各职能部的工作。
下设工程部、财务计划部和综合业务部,具体职能分工另定。
二、组织管理职能(一)生产管理公司对生产组织管理,采取工程项目管理的原则,以工程项目为单位进行组织管理。
项目部由项目经理负责,配备相关人员,组织项目部由公司统一领导。
(二)生产核算以项目部为核算单位,进行单独核算,核算内容包括:材料损耗、人员工资、业务支出。
用于该核算项目的一切支出(不包括公司的管理费用)。
(三)核算办法从项目部组织项目施工开始,进行单独设帐,进行成本归集。
到该项目工程完工交付验收后结束,由财务部门进行核算、分析、总结,提出财务分析报告。
三、组织管理制度(一)财务管理办法要建立健全财务相应、账薄、登记,以项目为单位建立分级账簿,进行相应的成本归集和核算。
公司建立总账,每月出财务报表一份,(损益表和资产负债表)年终报表,包括所有的财务报表、编报说明和财务分析报告。
主要是资产负债和应收、应付。
报销制度:公司财务报销实行主管一支笔签字报销办法,报销审批程序,对于有项目生产性支出由项目经理审批后,财务进行审核,由主管副总经理签字后再由总经理签字。
对无项目的非生产性支出,由报销人提供原始凭证,由总经理签字、报销,在原始凭证不全,或无原始凭证者一律不予报销。
装饰公司全套运营管理手册
装饰公司全套运营管理手册1 / 63第一章组织机构与岗位说明书第一节组织结构2 / 63一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司总经理第二节岗位说明书直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户效劳部、财务部、采购部经理本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议;2、制订、落实公司年度经营方案和投资方案,实现年度经营目标;3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营方案、投资方案的调整建议;4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7、建立健全质量体系,提供合格的产品和效劳;8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 10、负责组织和落实装饰工程工程的工作开展并监控装饰工程工程的总体施工质量; 11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 14、负责落实各部门经理的工作安排; 15、完成领导交办的其他任务;16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。
外部协调关系:相关政府部门任职资格:1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称;2、经验及技能要求:8年以上相关行业管理经验,3年以上大型装修公司管理工作经验;能准确把握装饰装修行业开展趋势,了解装修效劳标准;能宏观审定装饰装修方案和拟定业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的中英文口语、阅读和写作能力。
装饰公司管理手册
管理手册目录第一部分员工手册 (1)引言 (2)总经理致欢迎词 (2)公司简介 (3)聘用条件 (4)员工来源 (4)试用期 (4)调职及降职 (4)工资 (4)职级 (4)工作时间 (5)加班 (5)旷工 (5)终止合约 (6)裁员 (6)员工福利 (7)法定假期 (7)福利假 (7)事假 (7)病假 (7)婚假 (8)产假 (9)慰问假 (9)护理假 (9)养老保险 (9)节日福利 (9)文体活动 (10)奖励 (10)年终奖金 (10)公司守则 (11)聘用关系 (11)员工出勤 (11)仪容仪表 (11)各人资料 (12)申请证明 (12)工作评估 (12)吸烟 (12)私人电话 (12)离职手续 (13)员工申述 (13)亲友事访 (13)保障公司利益 (13)防止收受利益 (14)党、团、工会活动 (14)过失类别 (14)处分制度 (19)目的 (19)罚款制度 (19)辞退 (19)员工上诉 (19)投诉程序 (21)政策 (21)程序 (21)员工资料 (22)人事记录 (22)表现评估 (22)事业培育 (22)其它管理规定 (22)第二部分财务管理制度 (24)出差制度管理规定 (25)财务管理规定 (27)第三部分办公管理规定 (29)文件打印、复印、发放管理规定 (30)公司图书管理规定 (31)公司办公室资料管理规定 (32)车辆管理规定 (34)公车私用管理规定 (35)现场防火安全制度 (36)现场作息纪律 (38)其它规定 (39)第四部分工作程序 (44)预决算审批程序 (45)施工合同签订程序 (46)外委订货合同签订程序 (47)外委包工合同签订程序 (48)材料物品申购程序 (49)比价程序 (51)发票申领、收款程序 (52)出入库程序 (53)盖章程序 (54)开支程序 (55)借款程序 (56)报销程序 (57)废料处理及其交款程序 (59)办公用品及图书资料申购程序 (60)招聘录用程序 (61)福利活动申请程序 (63)打印、传真、复印程序 (64)图书资料借阅程序 (65)请假程序 (66)出差程序 (67)车辆修理及外借程序 (68)离职程序 (69)油票申领程序 (70)奖罚程序 (71)报废程序 (72)第五部分岗位规范 (73)总经理岗位规范 (74)副总经理(财务、行政)岗位规范 (77)副总经理(工程)岗位规范 (82)副总经理(经营)岗位规范 (84)总工程师岗位规范 (80)工程部项目经理岗位规范 (86)财务部长岗位规范 (89)行政管理部部长岗位规范 (91)设备部部长岗位规范 (93)工程预算员岗位规范 (95)工程技术员岗位规范 (96)物资供应员岗位规范 (97)成本核算员岗位规范 (99)财务会计员岗位规范 (101)财务出纳员岗位规范 (102)办公室文员岗位规范 (104)工程现场员岗位规范 (106)物资保管员岗位规范 (108)汽车驾驶员岗位规范 (110)前台接待员岗位规范 (111)夜间值班员岗位规范 (112)卫生员岗位规范 (113)总经理欢迎词亲爱的员工:欢迎加入公司大家庭!在此,热烈祝贺你顺利通过甄选,成为公司的一员。
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管理手册(参考资料)聘用条件员工来源:公司所需员工,将面向社会公开招选,包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。
所录用的正式员工,均实行劳动合同制。
试用期:新员工将接受为期三个月的试用期,如需延长试用期则以不超过1个月为限。
在试用期人事部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退。
调职及降级:根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。
工资:员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以现金的形式发放。
员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。
基本工资按薪级而定。
其中伙食补贴为浮动工资,放假期间取消。
职级:公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别:董事长级总经理级副总级部门主管级一般员工级工作时间:员工每周工作时间四十小时(不包括用膳时间),每天工作时间为8:00——11:30;13:00——17:00,员工午休时间为11:30——13:00,午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐,公司设有乒乓球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。
各员工必须严格遵守工作时间。
加班:如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。
公司以年终奖金方式给予补偿。
旷工:凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。
旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。
另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,按除名处理。
终止合约:试用期,任何一方都可提出终止合约,第一个月,双方均可随时提出终止合约;第二个月,双方均可提前4天终止合约,如未提前7天通知对方终止合约,则以7天工资代补偿。
试用期满后,、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。
双方亦有权以现金补偿通知。
在特殊情况下,例如:员工犯有严重过失,公司可立即解除合约,而无需事先通知。
亦不需作出赔偿。
裁员:因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下,公司有权裁减员工,有关裁减数量及裁员补偿,公司将根据国家政策执行。
员工福利法定假期:所有员工可享有国家规定的以下法定假日,如因业务需要,在法定假日不能休假,将由公司安排以年终奖金形式补偿,1 、元旦2、劳动节3、国庆节4 、春节福利假:年前因无工程需要,可放带薪假,年满工作5年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累积,逾期视为自动放弃。
事假:如无充分理由,员工不得请事假。
凡有特殊原因而请事假者,应提前报批请假申请表,经部门经理和行政副总、总经理批准后,方可休假,否则按旷工论,事假扣除当日工资。
病假:1、员工患病申请病假,必须附有诊断病历,经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效,急诊病例,不能赶来公司,应于公司上班时间前通知部门主管,逐级通知,并在第二天回公司补办休假手续,病假期间在考勤时连续计算,包括公休日和法定假日,病假按日工资50%扣除。
2、公司员工可享用带薪病假一天,超出部分按无薪假处理,此假期仅限于有病时享用,不可预提,过月自动作废。
3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班,需要住院或长期病休,经公司管理当局批准,可按在本公司的工作年限给予3—6个月的医疗期,医疗期前三个月享有一定的比例工资,后三个月做无薪处理。
工作年限待遇享受工资待遇1—5年(含5年)月工资的55%5—10年(含10年)月工资的65%10—15年(含15年)月工资的80%15年以上月工资的100%医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。
婚假:凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男25岁,女23岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月使用,逾期无效。
婚假需提前30天申请,并向行政主管出示结婚证明副本。
产假:工作满一年半的女正式员工可申请产假,产假期限为一个月,延期可按事假论。
产假需三十天前申请。
慰问假:员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写假期申请表,并附上有关证明。
护理假:男员工在妻子分娩后十日享有三天有薪护理假日。
申请该假期应附上有关出生证明。
养老保险:公司正式员工,试用期三个月后,公司为其购买社会养老保险。
员工退休后,可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。
节日福利:公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。
文体活动:公司将为员工组织各种文体活动,以促进员工的身体健康和活跃文化生活,增强企业的凝聚力。
奖励:凡表现优秀对公司作出贡献的员工,公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。
年终奖金:依据公司当前的经营和盈利状况,管理层将会考虑为员工发放年终奖金,员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考,员工于奖金发放日,仍受聘于本公司,方能获发奖金。
公司守则聘用关系:上下级之间,员工之间应以礼相待,互相合作,员工应切实执行直属上级指派的任务,遇疑难和不满,应从速向上级请示,以示妥善处理。
员工出勤:1、员工应必须准时上班,在工作时间未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。
2、职工在休假期间不能随意返回公司。
仪表仪容:男士:1、头发:保证整齐、干净。
染发只能黑色。
2、胡子:不可留胡子,保持面部干净。
3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。
女士:1、头发:保持头发整齐、清洁,不可染发(黑色除外)2、化妆:自然简单不可浓妆艳抹,过分鲜艳。
3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。
个人资料:1、员工应如实将个人资料填写入职位申请表,如住址迁移,婚姻状况,家庭成员等资料有变,应及时告知行政部予以更正。
如因资料不详,有可能引至日后应有之权利损失,责任由员工个人自负。
2、员工个人资料属于,除行政部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。
申请证明:凡需公司出具的人事证明,员工必须作出书面申请,经部门主管同意后,送交行政部。
工作评估:工作评估用于考核员工表现,作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。
吸烟:除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随处吸烟。
私人:工作时间除紧急事外,员工不得打或接听私人,否则会影响员工的个人表现,严重者要受到纪律处分。
离职手续:1、凡离职员工必须在当日到行政部办理离职手续,未能上交所欠物品者,公司有权拒绝发薪及转出人事档案。
2 、员工离职七日,仍不来办理离职手续者,则视为自动领取工资论,对该员工所占有的工作设施等,公司将作出处理,其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。
员工申诉:员工对工作不满之处,应直接向直属上司提出,如对答复不满意,可亲自或以书面形式向行政主管提出,倘以书面形式员工须注明及部门,否则不予处理。
申诉须在事件发生二日提出,申诉员工要求者,则予以处理。
亲友事访:出于安全及影响本人及他人工作,工作时间不能会见亲友,如特别需要时,事先须经行政主管批准,以免尴尬或不愉快发生。
保障公司利益:1、员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。
2、员工在受聘期间,不可对外泄露公司部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。
3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政部申报。
4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。
防止收受利益:任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。
利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。
党、团、工会活动:党、团、工会组织是公开合法组织,其活动以不影响本公司正常业务为原则,党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时,应事先通知行政主管,同意后可进行。
过失类别:过失将以其严重性分为三类,详列如下:轻微过失:1、仪态举止未能达到公司要求。
2、上班时衣冠不整。
3、在办公场地大声喧哗。
4、下班后无故在公司围逗留。
5、未能保持工作台或工作场所的整洁。
6、工作时嚼口香糖或吃零食。
7、使用部办理私人事务。
8、工作时,收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。
9、随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。
10、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。
11、当月无故迟到三次。
12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。
13、违反部门常规。
14、不熟悉相关的工作程序。
重大过失:1、擅自私调工作台或在柜存放任何公司物品(发放除外)。
2、对同事违纪行为隐瞒不报。
3、对主管、同事、客人不礼貌。
4、私自携友或其它人士到公司。
5、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。
6、私自使用车辆而未登记,办理手续的。
7、违反吸烟条例,在禁烟区吸烟。
8、损耗损坏公司设施。
9、挑拨打架事件。
10、在公司售卖或兜售私人物品。
11、不服从上级的工作安排,故意消极怠工。
12、发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。
13、在上班时间,擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。
14、提供虚假资料或不实报告。
15、伪造病假证明。
16、违反安全管理条例。
17、懈怠疏忽而造成工作损失。
18、外因工作而私自在公司围会友。
严重过失:1、利用病事假期间在外从事兼职工作。
2、危害公司任何人士。
3、未经行政主管批准私自配钥匙。
4、殴打他人或互相打斗。
5、向客人或同事索取金钱或其他报酬。
6、携带或收藏一切禁品,如枪械、毒品、黄色书刊等。
7、泄露公司情报,伪造文件意图行骗。
8、调戏或侮辱他人。
9、偷窃公司或同事的钱财。
10、偷窃公司的物品。
11、接受任何形式的贿赂。
12、赌博或围观赌博。
13、蓄意破坏公司设施。
14、利用职权收取回扣,损害公司利益。
15、触犯国家任何刑事法律。
16、利用职权提供方便于亲友,损害公司利益。
17、当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工。
18、连续旷工三日以上。
19、遗失公司贵重物品造成经济损失。
20、值班时睡觉。
21、外泄公司之部政策,行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。
对以上未列出之犯规行为,公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。
处分制度目的:为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境,提高员工的自我约束能力,公司特制定了行为标准及纪律处分规定,希望全体员工认真遵从履行。
罚款制度:员工触犯轻微过失,每次罚款10元,触犯重大过失,每次罚款50--100元。
用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展,由行政部门主管根据上报的统计表,填报犯规通知书,并详述停职理由,管理当局批准后方可实行。
员工停职一般不超过十四天。
辞退:员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者,公司可立即给予辞退,对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。