管理学导论期末总结
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管理:指各级管理者在执行计划,组织,领导,控制等各项职能的过程中,通过优化配置和协调使用各种资源,即人力,物力,财力和信息等,有效的达到组织目标的过程。
管理的作用:(一)管理是一种生产力。(二)管理是一个组织生存和发展的重要条件。(三)管理是社会经济发展的物质力量,是增强综合国力的关键因素。(四)管理是促进精神文明建设,提高社会生活质量的重要手段。
有效管理者具备的特点:(一)善于利用和调配各种资源,重视资源组合的效率和整体效益。(二)善于分析和把握外部环境的变化,努力实现组织目标、资源、活动与外部环境的动态平衡。(三)善于处理长期利益与短期利益的平衡。(四)善于不断学习,从书本中学习,从实践中学习,像他人学习,在学习中成长,在成长中学习。
管理者的技能:(一)技术技能(二)人事技能(三)概念技能
管理的一般伦理原则:(一)公正原则①权利与义务,②利益分配,③公益原则;(二)平等原则①基本权利平等,②自由权利平等,③机会平等,④分配平等,⑤互利平等;(三)人道原则①肯定人的价值,②坚持“为了人而管理”的管理目标,③树立“以人为本”的管理理念(四)效率原则(五)民主原则
对科学管理理论的认识与评价:(1)提高企业的生产效率是科学管理理论的核心;(2)强调用“科学”的方法提高企业生产效率是科学管理理论的基本特征;(3)“经济人”的认识是科学管理理论对人的本性的基本认识;(4)科学管理理论强调的是提高企业内部的生产效率;(5)科学管理理论系统内在的不一致性。
韦伯——行政组织理论三种权力论:(1)神授权力,它是在崇拜、敬仰或迷信个人超凡能力和精神的基础上形成的权力。(2)传统权力,它是在古老传统、惯例或世袭的基础上形成的权力。(3)法定权利,它是在依法任命基础上形成的权力。
古典管理理论的特点:(1)资本所有者与企业管理者分离;(2)科学管理代替单纯的经验管理;(3)强调物质因素的作用而忽略了人的社会性。
人际关系理论的主要观点:(1)“工人”是社会人,是人际关系理论对人的基本假设;(2)在正式组织中存在着“非正式组织”。这些非正式组织是以感情逻辑为准则的;(3)以社会和人群技能为基础的新的领导方式。
X—Y—Z 理论:X理论是一组对人的传统假设,持有这种管理假设的传统者对工人的工作能力持消极的态度。Y理论提出一组乐观的假设,认为人们是负责任的、能够自我控制、具有创新的能力并且把工作视为像休息或者娱乐那样自然。Z理论的核心是争取既追求效率又尽可能减少当局与职工的对立,尽量取得行动上的统一。
管理科学学派:管理科学学派又叫数量学派,是泰勒“科学管理”理论的继承和发展,是在第二次世界大战以后正式作为一个管理学派,其特点是利用有关的数学工具,为企业寻找一个有效的数量解,着重于定量研究。
企业管理系统的主要特点:(1)企业管理系统具有统一的生产经营目标;(2)企业管理系统的总体具有可分性;(3)企业管理系统的建立要具有层次性;(4)企业管理系统必须具有相对的独立性。
人本原理:即人本管理,就是管理要以人为本,把人视为管理的主要对象,即组织的最重要的资源,通过激励调动和发挥员工的积极性和创造性,引导员工去实现预定的目标。
决策:指为了达到一定的目标,从两个或两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。
程序性决策:亦称例行性决策,是指在管理活动中按照既定的规律准则步骤、方式做出常规性决定。
非程序性决策:亦称例外性决策,是指管理活动中无先例可鉴、无规律可循的非常规性决策。按决策条件划分:①确定型决策:之各种方案只有一种确定的结果。②风险型决策:指决策
者对未来的情况无法做出肯定的判断,无论选择哪个方案都有一定风险的决策。③不确定型决策:在决策中存在着许多不可控制的因素,而且各种方案的结果又是未知的,只能靠决策者的经验确定一个主观概率而做出的决策。
计划:是所有管理职能中一项最近本技能,是对未来活动进行的活动安排,是针对未来的筹谋、规划、谋划、策划、企划等。是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要和主管可能,通过科学预测、提出在一定未来时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
计划的作用:(1)卫组织成员指明方向,协调组织活动;(2)预见未来变化,减少因变化给组织造成的冲击;(3)减少重复性和浪费行活动,提高组织运行效率;(4)设立控制标准,对组织活动实施有效控制。
计划工作原理:先考虑灵活性原理,可表述为计划中体现的灵活性越大,因为来意外事件引起损失的危险性。灵活性是制订计划时因留有余地,执行计划时一般不具有灵活性。对主管人员来说,灵活性原理是工作中最重要的原理,有一定限度。限制条件:不能总已推迟决策的时间来确定计划而灵活性。本身具有灵活性的计划又称“弹性计划”。
战略计划:指为实现组织的目标,通过对外部环境和内部条件的全面估量和分析,从组织发展全局出发而做出的较长时间的总提醒的谋划和活动纲领。
按外部环境的性质划分:①自然环境是指组织所出的外部自然条件状况,包括所出的地理位置,气候条件及资源状况等,是客观存在的,主要是对组织中物的因素产生的影响;②社会环境是指组织外部一切人类劳动的产物,包括物的环境和精神的环境。
外部招聘的优势:①组织可以选择的范围很大,有利于招到最优秀的人才,还可节省一笔内部培养和培训的经费;②从外部招人可是组织内部的员工产生一种危机意识,激发其斗志和潜能。
外部招聘的不足:①外聘来的员工需要花费较长的时间来熟悉工作环境和进行培训;②有可能会挫伤内部员工的积极性和自信心;③外部招聘筛选难度大,成本高。
四分图理论(俄亥俄州斯多尔基):具有普遍性的因素对领导效果:以人性化的关怀为中心和以任务化工作为中心①授权式:低工作低关怀。适合管理完成工作任务能力和处理各种关系能力都很强的员工,领导仅监督指导。②指令式:高工作低关怀。适合完成工作能力弱,处理各种关系能力强的员工,领导主要起指挥作用。③参与式:低工作高关怀。适合管理完成工作能力强,处理各种关系能力弱的员工。领导主要起协调作用。④推销式:高工作高关怀。是和管理完成工作能力和处理各种关系能力都很弱的员工。领导起指挥与协调作用。授权的作用:①节约时间;②有效授权会导致更好决策;③提高了下属的积极性、满意程度和技能;④可是下属在工作中不断得到锻炼和发展,有利于干部的培养。
沟通的分类(按沟通方向划分):①下行沟通:是将上级信息传达给下级,是由上而下的沟通;②上行沟通:是将下行信息传达给上级,是由下而上的沟通;③平行沟通:统计之间横向的信息传递,也称横向沟通。
马斯洛需求层次理论:五中需要像阶梯一样由低到高,逐层上升;一个层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展,这五种需要不可能完全满足,越到上层满足程度越小。生理----安全--社会--尊重—实现自我。
赫茨伯格的双因素理论:激励因素和保健因素。
麦克利兰的成就需要理论:在人的生存需要基本得到满足的前提下,主要表现为三中需要:成就、权力、归属需要。①成就需要:一种追求卓越,不断向高标准进行挑战,想发挥自己所具有的潜力,争取成功,克服困难而达到目标的欲望;②权力需要:一种影响并支配别人行为的需要;③归属需要:建立友好的亲密的人际关系的欲望。