秘书的种类介绍
秘书的种类介绍_秘书基础_
秘书的种类介绍秘书在公司企业中是必不可少的，对于不同公司企业需要不同的秘书，今天小编为大家带来秘书的种类介绍，欢迎大家阅读。
按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型还有就是：一、行政类二、助理类三、人事类四、公关类五、业务类按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。
机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。
机要秘书常包括译电员、机要保密员等。
信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。
信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。
通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。
生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。
通常是专为较高级的领导人配备的。
劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作，要求秘书持证上岗。
秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个职业分初级、中级、高级。
其中，秘书(涉外)专业外语考核，设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。
要想顺利秘书资格鉴定，也不是轻而易举的事情，看看考试科目你就知道了：秘书资格考试主要考两门：秘书知识测试和秘书技能测试，涉外秘书另外还要参加外语测试。
凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的，可保留成绩一次，在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若英语单项不及格，也可领取秘书(普通)资格证书。
当然，不同级别的秘书资格，考试难易程度不一样，申报条件也不一样。
各级秘书申报条件：(具备下列条件之一者均可申报)初级：1、从事秘书职业1年以上;2、职业学校秘书专业毕业;3、经过本职业初级正规培训。
日本秘书介绍
3.严守秘密
4.对外接待热情诚实
5.与领导人融洽相处
6.配合好同事工作
7.掌握交谈技巧
8.比较强的写作能力
9.衣着打扮注意分寸
10.熟练使用 办公设备
11.利用空闲时间 提高自己
1.富有积极进取的精神
保持奋发向上的精神， 遇到挫折不气馁， 平时注意学习，精通业务， 善于发现错误并及时补救。
2.创造性地工作
创造性地处理大量琐碎、繁杂的日常工作， 搜集更多合理化的建议， 避免按部就班地工作。
3.严守秘密
具有丰富的知识和经验以及职业敏感， 随时衡量各种信息的情报价值和利害关系。
4.对外接待热情诚实
在接待来客时一定要热情、周到、 诚实、大方， 在态度上不能有亲疏之分。
5.与领导人融洽相处
熟悉和理解自己的领导人并达到工作上 的默契，尽快熟悉新的领导人， 让领导人熟悉自己的工作， 并取得上级的信任。
谢谢观赏！
小组成员：汤凯琼（111012029）方佳（111012030）陈紫璇（111012031） 李源圆（111012032）张文洁（111012034）王丹（111012035） 高 鑫（111012036）高 瑶（111012037） 钟夏莲（111012039）周颖（111012040）
9.衣着打扮注意分寸
衣着要与工作环境所需的气氛相协调， 面对年龄偏高的领导人， 切忌标新立异。
10.熟练使用办公设备
能够熟练地掌握和使用现代办公自动化 设备，快速、准确地处理业务， 提高工作效率。
11.利用空闲时间提高自己
在空余时间做收集情报、文件归档等工作， 作为业务学习的机会， 随时充实自己的知识，提高水平。
秘书工作要讲究效率， 秘书要对自已每一项 力争花最少的时间 业务的工作时间都要 熟知，以便了解工作 运用经营管理，养成 办好事情。 速度，提高工作效率 事事有计划、按步骤 进行的良好习惯。 。
办公室行政秘书岗位描述
办公室行政秘书岗位描述
1. 文件管理：负责管理公司的文件和记录，包括整理、归档、存档和检索文件，确保文件的保密性和完整性。
2. 办公室协调：处理办公设备、供应品和物品采购，确保办公室设施的正常运行，协助解决日常办公室问题。
3. 行政支持：提供行政支持，包括日程安排、会议安排、会议记录和准备材料，处理来访客户和电话。
4. 通讯协调：管理公司的内部和外部通讯，包括电话、邮件、传真和快递，及时有效地处理和传达信息。
5. 行政文件准备：协助准备各类文件，包括信函、报告、备忘录等，保证格式正确、语言通顺。
6. 行政数据处理：负责处理行政相关数据，包括录入、整理、统计和报告，确保数据的准确性和及时性。
7. 其他协助工作：根据需要协助上级管理层处理其他日常行政工作，如差旅安排、文件翻译等。
为了胜任这一职位，您需要具备以下资质和技能：
1. 良好的沟通能力和协调能力，能够与公司内外部人员有效沟通，善于处理交流。
2. 细心负责，对工作具有高度的责任感和积极性，能够有效处理多项任务，并在繁忙的工作环境下保持高效率。
3. 较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和优先级，确保工作按时高效完成。
4. 精通常用办公软件，如Microsoft Office套件，具有良好的文字处理和数据处理能力。
5. 具备保密意识，能够妥善处理公司机密信息，保证信息的安全和隐私。
办公室行政秘书是公司行政管理的重要一环，通过您的努力，可以有效提高公司行政工作的效率和质量。
很抱歉，我无法完成此要求。
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书职位发展历史1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
秘书学概论ppt-1
秘书学导论
一、秘书的含义 我国历史上，秘书有多种历史性含义。如在辞海中有五种涵 义（陈合宜《秘书学》）： 1、指职务名称之一 、指职务名称之一，是领导的助手。
三国时曹操高级助手 郭嘉
《三国志》记载，曹操赤壁之战后，“ 叹 曰 ： 郭 奉 孝 在 ， 不 使 孤 至 此 ”。 又 云 ： “ 哀 哉奉 孝 ！ 痛 哉 奉 孝 ！ 惜 哉 奉 孝 ！”
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第二节 秘书机构 性质、作用 秘书学导论
二、秘书机构的性质 秘书部门是领导的左右手，可概括为三 方面： 1、秘书部门是辅助机构，而不是权力机关 2、秘书部门是综合办事部门 3、秘书部门是协调部门 秘书机构的特点： 秘书机构的特点： 1、辅助功能的综合性 2、所处位置的中枢性 3、组织关系的封闭性
秘书学导论（一）
主讲：山东教育学院中文系
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绪 论
秘书学导论
【教学目的】 使学生明确秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学等基本概念， 了解秘书学的学科性质、研究对象及秘书学的整体理论框架，明 确学习秘书学的意义，提高对秘书职业的理性认识。 【教学重点和难点】 掌握秘书、秘书机构、秘书工作、秘书学四个基本概念，对 秘书工作形成初步认识，了解秘书学的学科特征及其与其他相关 学科的关系。 【教学内容】 第一节 秘 书 第二节 秘书机构 第三节 秘书工作 第四节 秘书学
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第一节 秘书 思考与练习
【思考与练习】 如何全面理解秘书的含义？ 秘书划分为哪些层次？
秘书学导论
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第二节 秘书机构
【教学内容】 1、秘书机构的概念 2、秘书机构的性质与作用 3、秘书机构的设置
秘书学导论
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第二节 秘书机构 概念
秘书学导论
一、秘书机构的概念，秘书机构有狭义与广义之分。 秘书机构的概念，秘书机构有狭义与广义之分。 狭义的秘书机构，是指担负文牍性工作，并直接为领导工作 狭义的秘书机构 服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。 广义的秘书机构，是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检 广义的秘书机构 查的等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办 公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和 值班等业务 。
国外秘书的种类职级职责和特点
二、不同之处
• 1、文书撰拟的传统影响的差异 • 特定用途和专门体式要求的文种， 在行文规则上既有隶属关系间的沟 通，又更多的是非隶属关系的横向 沟通，具有一定的变通性。
2、文书撰拟的文体模式的差异
• 在美国，常用的文书类型有公务信函，英国常 用的文书种类与美国大体相似，其中公务信函 、各类报告、备忘录是经常和大量使用的文体 。法国与德国等西方国家文书种类也大体与美 英相似，以公务信函、报告书、备忘录等为经 常大量使用的文种。 • 西方国家各国的文书语言风格除了强调简洁、 明快外，十分注重在商务公共关系、联络感情 、宣传效果、心理需要等方面的促销作用。一 般具有感情色彩、委婉、幽默、风趣，以求取 得读者的好感。
国外、香港秘书的种类职级、职 责和特点
一、美国秘书的种类
美国政府秘书 美国行政秘书 美国法律秘书 美国公司秘书 美国经理秘书 美国专业秘书
二、美国秘书的 职级 美国秘书统称“一般管理、文书、事 务”职业大类，下分41个细类，其职 级由低至高，他们的技术要求也由简 单到复杂，工作范围由单纯对综合， 她们的年薪也由2级的9Байду номын сангаас00美金至15 级的4万美金不等。
5、国外秘书工作特点：
• • • • 1、女性化 2、社会化 3、专业化 4、智能化
六、中外文书比较
• 一、相同之处 • 1、任务性质相似 • 在中国，秘书被称为“秀才”、“笔杆 子”，为组织领导者草拟各类文书是其 最基本的工作任务之一。草拟文书的基 本性质不是秘书个人意图或情绪的表达 ，而且作为组织和领导代表，表达的是 组织和领导意图。
三、英国和日本秘书的 种类职级
英国秘书的职级和种类： 英国政府秘书 英国行政级 英国执行级 英国文书或办事员级 英国助理文书级
秘书职务的性质介绍
秘书职务的性质介绍秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况等，那么秘书如果按职务的性质可分为哪些秘书种类呢?下面小编给大家介绍关于秘书按职务的性质，希望对您有所帮助。
秘书职务性质【(一)秘书的根本性质——辅助性】辅助性是秘书部门天生的属性辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的【(二)秘书工作的特征】与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：1、中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上3、全面性是体现在职能辅助的全面性上是体现在过程辅助的全面性上4、服务性人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性秘书工作的的被动性。
要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性活动过程的幕后性劳动成果的潜在性7、机密性关于这点，我们将在后面具体阐述。
秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期20__年2月本职：协助管理层的工作保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度协助督促管理制度的有效执行协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责为公司管理层提供支持并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议提供会议纪录与整理通报会议结论并跟踪会议决议的实施情况协助总经理的工作提供决策支持督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访负责与新闻媒体的接触协助组织并协调公司的公关危机处理协助公司网站的建设与更新职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务协助组织公司内部员工活动建立员工与管理层的沟通渠道吸引员工关心公司事务并参与管理组织公司内部刊物的出版职责六职责表述：公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依据印章管理规定实施印章管理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
日本秘书介绍
综 合 服 务 ， 辅 助 管 理
日本秘书的种类
日 本 秘 书
日本秘书的职级
日本秘书的职责
日本秘书工作的要求
日本秘书工作要诀 日本秘书素质要求
日 本 秘 书
“日 “欧 本型” 美型” 秘书 秘书
公务 秘书
事务 秘书
外事 秘书
企业 秘书
私人 秘书
欧美型秘书具有速记、打 字、计算、资料整理等专 业技能，从事于外资企业 等专门机构、英语水平高、 为特定上级服务。
3.严守秘密
4.对外接待热情诚实
5.与领导人融洽相处
6.配合好同事工作
7.掌握交谈技巧
8.比较强的写作能力
9.衣着打扮注意分寸
10.熟练使用 办公设备
11.利用空闲时间 提高自己
1.富有积极进取的精神
保持奋发向上的精神， 遇到挫折不气馁， 平时注意学习，精通业务， 善于发现错误并及时补救。
2.创造性地工作
创造性地处理大量琐碎、繁杂的日常工作， 搜集更多合理化的建议， 避免按部就班地工作。
3.严守秘密
具有丰富的知识和经验以及职业敏感， 随时衡量各种信息的情报价值和利害关系。
4.对外接待热情诚实
在接待来客时一定要热情、周到、 诚实、大方， 在态度上不能有亲疏之分。
5.与领导人融洽相处
熟悉和理解自己的领导人并达到工作上 的默契，尽快熟悉新的领导人， 让领导人熟悉自己的工作， 并取得上级的信任。
中日两国 秘书的 区别
企业秘书 与 行政秘书
行业 与 非行业化
女性化 与 男性化
办公 自动化 程度
企业与行政秘书——在日本以企业秘书 为主，企业秘书影响政府机关秘书，追 求高效率。而中国秘书，主要是政府机 关为代表，突出特点是“参与政务”
关于秘书的种类介绍
关于秘书的种类介绍秘书是一个广义的概念，涵盖了不同职能和角色的人员。
秘书的种类可以按照不同的标准进行分类，例如行业、级别、职能等。
在下面的段落中，将对一些常见的秘书种类进行介绍。
1. 行政秘书：行政秘书是在行政领域提供支持和协助的人员。
他们负责处理办公室中的日常事务，例如接待访客、筹备会议、组织行程、管理文件等。
行政秘书通常是高级管理人员的助手，需要具备良好的组织和协调能力。
2. 行政助理：行政助理是一种与行政秘书类似的职位，专门负责执行行政领导的指令和安排。
行政助理的工作范围包括安排会议、筹备文件、维护行政事务、管理日程等。
他们与高层管理人员的沟通密切，需具备较强的沟通和协调能力。
3.执行秘书：执行秘书是在公司高管层级担任秘书职务的人员。
他们负责为高管提供全面的支持和协助，帮助高管决策、管理日常事务、撰写报告等。
执行秘书需要具备出色的计划和组织能力，以及对公司业务的深入了解。
4. 律师助理：律师助理是在律师事务所或法律部门工作的人员。
他们与律师合作，负责处理案件、起草法律文件、进行法律研究等。
律师助理需要具备良好的法律知识和研究能力，能够为律师提供专业的支持。
5.财务秘书：财务秘书是在财务部门担任秘书职务的人员。
他们负责协助财务经理或财务总监处理财务事务，例如编制财务报表、管理财务文件、处理账务等。
财务秘书需要具备良好的财务知识和分析能力。
6. 社区秘书：社区秘书是在社区组织或政府机构工作的人员。
他们负责组织和协调社区活动，帮助社区居民处理问题，管理社区事务等。
社区秘书需要具备良好的组织和沟通能力，能够有效地与居民和其他组织合作。
7. 研究秘书：研究秘书是在研究机构或学术机构从事研究工作的人员。
他们提供研究支持，负责收集和分析数据、整理文献资料、起草研究报告等。
研究秘书需要具备较强的研究能力和专业知识。
8. 秘书导游：秘书导游是在旅游行业担任秘书职务的人员。
他们负责组织和协调旅行计划、处理行程事务、提供导游服务等。
秘书的种类介绍
秘书的种类介绍秘书在公司企业中是必不可少的，对于不同公司企业需要不同的秘书，今天小编为大家带来秘书的种类介绍，欢迎大家阅读。
按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型还有就是：一、行政类二、助理类三、人事类四、公关类五、业务类按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。
机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。
机要秘书常包括译电员、机要保密员等。
信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。
信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。
通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。
生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。
通常是专为较高级的领导人配备的。
劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作，要求秘书持证上岗。
秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个职业分初级、中级、高级。
其中，秘书(涉外)专业外语考核，设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。
要想顺利秘书资格鉴定，也不是轻而易举的事情，看看考试科目你就知道了：秘书资格考试主要考两门：秘书知识测试和秘书技能测试，涉外秘书另外还要参加外语测试。
凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的，可保留成绩一次，在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若英语单项不及格，也可领取秘书(普通)资格证书。
当然，不同级别的秘书资格，考试难易程度不一样，申报条件也不一样。
各级秘书申报条件：(具备下列条件之一者均可申报)初级：1、从事秘书职业1年以上;2、职业学校秘书专业毕业;3、经过本职业初级正规培训。
对秘书工作的认识
浅谈对秘书工作的认识通过搜集和查阅相关资料，并初步地了解和学习之后，我对秘书的认识有了一个新的高度。
在许多人眼里，秘书就是打字员和办事员。
但在国外，秘书早已被划分到行政管理的范围之内。
从最近几年秘书职业的发展来看，高素质文秘在企业中越来越受到重视，她们不再是打字员或是办事员，而是开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能也在逐步地涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面，对这些也对文秘的专业技能和职业素养提出了更高的要求。
秘书有多种分类，可分为行政类、助理类、人事类、公关类、业务类，也可以分为参谋型、文字型、办事型、技术型、公关关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9型，亦可分为机要秘书、通讯秘书、文字秘书、生活秘书等。
不同的类型有不同的工作职责，也有各自重要性和存在的必要性。
由于秘书的分类较多，我就不针对每一种类进行细谈，接下来所谈的内容是针对目前我国一般企业的秘书。
我将从秘书在企业中的作用、秘书的工作职责、秘书的专业技能和素质修养、工作作风和工作效率和争取领导信任五个方面简单的谈谈我对秘书工作的浅显认识。
◆秘书在企业中的作用一名企业的领导(厂长或经理)所直接领导的人数要比基层的一名车间主任，甚至班组长直接领导的人数要少得多。
之所以这样，是作为领导工作的重要辅助人员——秘书，替代了领导而与各方面人或者说是广大的群众，发生这样或那样的联系。
这能有效地防止领导陷入繁琐的事务之中。
秘书处在行政事务管理的中枢位置上，与各个职能部门及群众的方方面面都有相关联系，发挥着承上启下、联系前后、沟通左右的中间作用。
秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书的重要性。
◆秘书的工作职责在接受贵公司四位领导的面试时，领导讲述了若我在公司担任文秘,我需要做的工作内容主要有如下三点：一、从事企业内刊的编辑工作；二、做好公司宣传专栏的组稿，及时进行动态更新；三、做好会议纪要、工作简报等工作。
秘书的类别有哪些
秘书的类别有哪些秘书的类别有哪些我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。
那么秘书的类别有哪些呢？下面我们一起来看看吧！我们经常会遇到的秘书人员：打字员文书文员前台接待员内勤主管助理办公室主任按所服务的机构性质分类政府秘书(机关秘书)企业秘书公务秘书专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高)按具体的工作内容分类行政秘书机要秘书文字秘书教学秘书科研秘书按能力特长分类参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强)办事型秘书(善于处理各类具体事项)公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系)技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等)秀才型秘书(擅长撰写文稿)综合型秘书(能应对各项工作)从组织内部分工来分：行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。
文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。
机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。
通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。
会务秘书：专门组织会议的秘书。
生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。
秘书个人礼仪迎送礼仪当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。
切记，始终面带微笑。
名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。
参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
秘书实务课件——秘书的种类
《秘书实务》课件第二节秘书的种类关于秘书的分类，按不同的标准划分，可以分为不同的种类：一、按两大部类分类法分：可将秘书分为公务秘书与非公务秘书（含民间、私人秘书）两大类。
（一）公务秘书公务秘书是指为国家机关、社会团体、事业单位、公有制企业或股份制公司的领导工作服务，由组织人事部门考察选用，由国家或单位支付薪酬的秘书。
（包括专职秘书）（二）非公务秘书（私人秘书）非公务秘书是旨为个体企业或其他雇主服务，由个人聘用，并由雇主本人支付薪酬的秘书。
二、按从事行业和职能划分，可分为八类。
（一）业务秘书中小企业最普遍需要的，就是业务秘书，他们是老板最得力的助手。
在公司里负责商业书信往返、档案、电报、报关、押汇、验货等业务，以及接待客户，了解报价、推销等实际作业，通常独立工作。
（二）一般秘书一般秘书是指公务机关或私人机构中，主职为秘书的一般助理人员，负责打字、记录、整理、收发、档案及文书管理工作。
这类秘书，主管不在时给予之授权程度，亦即其职务内之决定权不高。
（三）法律秘书法律秘书是指协助公司或主管处理法律问题的秘书，必须具备一般商业法律，如劳动法、公司法等法律和规章，尤须具有准确及谨慎的处事能力。
（四）医学秘书医学秘书是指在各医院或医学研究单位所任职的秘书。
必须具备一些医学知识，了解专用医学名词，能协助医生照顾病人，了解病人心理，特别需要耐心、爱心和细心。
（五）教学秘书教学秘书是指在学校中，协助处理有关教学、教务的行政工作的秘书，必须了解教学的原则及法令规章。
多半由学校学生毕业以后直接担任。
㈥广告秘书广告与媒体单位，常雇佣这类负责宣传与公关工作的秘书。
其本质虽为内勤，但亦常有接待客户，或与业务性质有关的外勤工作。
㈦工程秘书工程秘书是协助工程师、设计师、建筑师等专业人士，从事技术研究或技术执行的秘书，需要具备一般工程的知识及专业用语。
㈧演艺秘书演艺秘书是需具备戏剧、舞台方面的学识与经验的助理人员，甚至须具备表演的天分和能力。
秘书技巧心得：职业秘书的工作入门
秘书技巧心得：职业秘书的工作入门秘书工作的核心任务其实就是辅佐上级更好的完成工作。
从这个意义上讲，每一个初入职场的人都是从秘书做起的，因为谁也不可能刚工作就能大展拳脚，总是要先学习，先积累，先辅佐他人的。
秘书虽说是一个职业，但其实它的工作内容却包罗万象，小到办公桌的整理，大到向老板提出决策建议，只要老板工作需要，秘书都要尽职尽责的完成。
从工作内容和层次上，一般把秘书职业做三种分类：初级秘书、中级秘书、高级秘书。
初级秘书一般涉及到公司前台接待、部门事务助理等。
他们的职责相对单一，工作内容相对烦杂。
中级秘书一般涉及到部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书或中小公司的经理秘书。
他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，要有很好的协调能力。
高级秘书一般涉及到跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等，他们处于高级领导层的要职，是秘书职位的顶点，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。
当然，随着秘书行业本身的发展，分类越来越细，比如美国秘书分成企业秘书、行政助理秘书、法律秘书、政府秘书、教育秘书等，每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。
因此，高级秘书、甚至像国外的那种终身秘书将是秘书职业新的发展趋势。
在一个单位里，同别的职位相比起来，秘书有着得天独厚的优势：首先，他们对公司的各种政策比较了解，明白公司政策的来龙去脉。
其次，他们对公司领导层的工作作风比较了解，对于今后从事其他工作有很大益处。
再次，与领导接触时间较多，能从一个特殊的角度理解领导，只要你是个有心人，一定能学到很多。
在有关秘书的职业发展方向上，专家给我们总结了几个大体的方向：一、行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。
二、助理类，这类秘书可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。
三、人事类，这类秘书可以发展为人力资源主管。
四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这类秘书在餐饮业比较常见。
秘书职业认知
二、秘书职业的分类分级
秘书是一个复杂广泛的群体的统称。作为工作范围十分广泛的职业，秘书种类甚多。 1．秘书职业横向分类。根据不同的视角，可以把秘书分为不同的类型，如上图所示。
按秘书服务对象划分
公务秘书，私人秘书
按秘书服务行业划分
党政秘书，企业秘书，商务秘书， 法律秘书，科技秘书
按秘书业务内容划分
行政秘书，机要秘书，文字秘书， 事务秘书，会议秘书
项目一
01
准确认知秘书职业的含义， 了解秘书职业的分类和分级； 准确认知秘书工作基本内容， 了解秘书职业特征；
02
学习目标
03
准确认知秘书职业发展前景， 树立文秘专业学习信心。
案例导入
案例1：小王的困惑
小王是一名高材生，从名牌大学毕业后，应聘到了一家大企业担任部门
经理的秘书。对小王选择做秘书，左邻右舍亲朋好友议论纷纷，说法不一。 有的说：秘书，就是给老板打工、打杂的人，端茶倒水，写通知、发文件， 工作很简单，太过程式化，缺乏创造性，没有技术含量，没有很好的发展 前景。有的说：秘书是年轻人的职业，是吃“青春饭”的，上了年纪还要 想好别的出路。有的说：秘书是领导身边的红人，权力可大了，管着很多 人，是一份美差。有的说：秘书工作很琐碎，女人做更适合，秘书=女秘书， 秘书工作更适合漂亮的女孩子做，秘书就是“漂亮宝贝”……
1.学生分组实施项目:全班划分为若干小组，要求 小组成员集体备课，团队合作进行典型案例分析、 职业情境模拟、第二课堂实际操作等。 2. 现代化办公设备运用:运用多媒体设备，制作 PPT配合案例分析或情境模拟;制作案例分析报告 等文本(均在计算机上完成)，
02
事务管理
接待工作、办公环境管理、办公室日 常事务管理、办公用品与设备的使用与 管理、信息管理
浅谈秘书的种类及要求
浅谈秘书的种类及要求一、秘书的涵义秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。
秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。
一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点二、秘书的分类（一）按类别分：1.按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类；2.以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书；3.以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。
（二）按层次分：在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
包含4层含义：1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次；2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例；3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差；4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。
三、秘书职业特征一是秘书的职业特征：服务的直接性和稳定性、知识化和专业化、年轻化和女性化。
二是秘书日益成为现代社会急需的软人才：秘书是“软人才”中的代表之一，秘书的职业通道很长，中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
四、秘书的要求概括为“四个转变”和“六个强调”（一）秘书工作的“四个转变”1.秘书工作“三服务”：为中央服务、为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务、为人民服务。
2.秘书工作应该发挥“四个作用”：参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用。
实现“四个转变1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息；3.从被动服务转变为主动服务：4.从凭老经验办事转变为科学化管理。
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秘书的种类介绍
秘书在公司企业中是必不可少的，对于不同公司企业需要不同的秘书，今天小编为大家带来秘书的种类介绍，欢迎大家阅读。
按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型还有就是：一、行政类二、助理类三、人事类四、公关类五、业务类
按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。
机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。
机要秘书常包括译电员、机要保密员等。
信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。
信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。
通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。
生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。
通常是专为较高级的领导人配备的。
劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作，要求秘书持证上岗。
秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个职业分初级、中级、高级。
其中，秘书(涉外)专业外语考核，设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。
要想顺利秘书资格鉴定，也不是轻而易举的事情，看看考试科目你就知道了：秘书资格考试主要考两门：秘书知识测试和秘书技能测试，涉外秘书另外还要参加外语测试。
凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的，可保留成绩一次，在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若英语单项不及格，也可领取秘书(普通)资格证书。
当然，不同级别的秘书资格，考试难易程度不一样，申报条件也不一样。
各级秘书申报条件：(具备下列条件之一者均可申报)
初级：
1、从事秘书职业1年以上;
2、职业学校秘书专业毕业;
3、经过本职业初级正规培训。
中级：
1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作2年以上并经本职业中级正规培训;
2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以
上;
3、从事秘书工作4年以上并未经本职业中级正规培训;
4、秘书专业大学专科毕业。
高级：
1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作2年以上并经本职业高级正规培训;
2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以上;
3、从事秘书工作10年以上并经本职业正规培训;
4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作3年以上;
5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作2年以上。