中高层会议制度与议事规则

中高层会议制度与议事

规则

Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

中高层会议制度与议事规则

一、总则

1、为了组织开好公司高层会议，保证公司会议和议事内容的权威性，确保会议的按期举行和会议决议的贯彻落实，有效决策，提高效率，特制定以下会议制度及议事规则；

2、公司领导班子实行分工合作、共同负责的领导形式。中高层会议是研究解决公司每周、每月、各部门工作总结、计划，需协调部门沟通的有效形式；

3、会议必须坚持民主集中制原则，坚持“集体领导、民主集中，个别酝酿、会议决定”的议事原则。

二、会议的组织

1、中高层会议每周二上午09：30----10:30集中召开，如遇其他不可抗拒力量，根据总经办通过微信工作群，进行布达会以安排。

2、会议成员为公司中高层领导班子成员：各部门负责人中高层会议根据议题内容，按照分工负责情况由总经办排班制定的主持人、时间廊控制人、及会议纪要人员安排。如遇特殊情况，可由总经办临时指定主持人。

3、主持人、时间廊控制人、会议纪要人员、应按照总经办的排班表，出席并组织会议

4、主持人负责按照固定座位、部门发言人次序，组织会议发言顺序，并做会议议题跟进、防控跑题及针对性的问题，以及会议结束总结陈述；

5、时间廊控制人负责会议时间的掌控，发言到时、议题时间到时等时间掌控；

6、会议纪要人负责部门工作内容ppt的完整播放及会议纪要的整理、备档留存；

7、与会人员入场，需按照桌牌提示，固定落座，严禁串座

三、议事范围

1、部门负责人对周/月工作的总结、下周/月工作计划、及部门协调工作的汇报阐述；

2、根据集团的总体规划和有关政策，研究制定各部门周、月、季度、年度工作计划、工作总结；

3、根据各部门所负责工作，按固定座次，固定发言程序、每位部门负责人必须控制在3分钟以内汇报完工作总计、工作计划、需协调部门的工作；

4、凡提交中高层会议讨论的事项，必须有1-3个解决方案，目的是要历练各部门负责人，以负责任的态度、以思考的角度去解决工作中的问题，而不是做一个执行者；

5、其他需要提交领导班子讨论决定的重要事项。

6、与会人员应在会议进行期间取得共识，形成初步意见或方案去执行。

四、议事的过程

1、中高层会议应遵循民主集中制的原则。研究议题时，每周五18：00前，先由各部门负责人提交周/月工作计划总结表至总经办，并于会上充分阐述所负责部门的总结及计划，与会人员充分发表自己的明确意见和看法，最后会议纪要人员进行归纳集中，形成会议决定或决议，并存档；

2、对需要有隐私的工作需协调，会后与总经办讨论，不需要经过中高层会议讨论；

3、出现有重大分歧的情况，根据实际情况，请示总经理做批示

4.高层会议要有会议记录，重要事项形成《会议纪要》，原始记录存档备查。《会议纪要》会后分发与会每个人。

五、会议的要求及纪律

1、中高层会议成员因故不能参加会议，应在会前向召集人请假，并提出对议题的口头或书面意见，迟到者乐捐10元，无故缺席者乐捐20元，玩弄手机者乐捐30元，会议必须有超过半数的成员到会方能举行。

2、对中高层会议的集体决定，个人应当无条件服从。如有不同意见允许保留，但不得对外公开发表不同意见。

3、与会人员要严格遵守保密制度，不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。对作出决定的事项，在没有正式实施之前不得向外泄露。

4、与会人员如违反议事纪律，应按照有关规定进行批评教育或追究其责任。

六、议定事项的落实与督办

1、中高层会议研究决定的事项，必须按照各自分工落实到人，认真落实和督办，并将落实、执行情况及时向总经办通报。

2

、在执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执行时，应及时提交中高层会议复议，在特殊情况下可征得总经理同意后作出相应调整，但应提交下次会议认可。

附则

第十二条、本规则自发布之日起施行。