财务系统岗位描述
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财务系统岗位描述
01 往来会计岗位描述
岗位名称:往来会计
直接上级:财务经理
本职工作:
1、负责出纳凭证制单工作,每周末和出纳对账。
2、负责对售后结算业务的跟踪及监督;首保业务金额的跟踪、索赔业务金额的跟踪、欠帐业务的跟踪、内部修理业务的把关。
3、负责申报纳税,及时购买发票。
4、负责配件库存管理,保证账物一致。
5、负责服务费的账务处理,保证账款一致。
6、负责每月二号出具备件抽查盘点报告。
7、负责每月十号前出具售后经营情况分析,负责按售后考核方案售后部的奖金分配。
8、负责本岗位安全卫生;完成上级领导交代的其它任务。
岗位素质常模:
性别不限,年龄25-35岁,本地户口;财经、金融类大专以上学历;2年以上企业财务工作经历,有会计上岗证;原则性、责任心强,具有良好的精神、敬业精神;有较强的沟通能力;熟悉财务软件及MSOFFICE。
02 出纳会计岗位描述
岗位名称:出纳会计
直接上级:财务经理
本职工作:
1、负责按财务制度及审批流程报支费用及付款;费用按费用报销单报销,付款按付款审批单付款,一般借款凭暂支单付款,出差借款凭出差培训审批单。
2、整车按销售清单和折让单收取车辆款项,结账时凭发票、保单复印件、上牌复印件、代付款证明等资料结账,结账完毕让客户在结算清单台帐上签字确认;维修按结算清单及发票收取款项。
3、平时认真做好各项票据台账工作:收付现金及银行票据时需在交接单上签字。
4、每天负责理好原始凭证资料提交给往来会计做账(无售后会计或银行会计的公司由出纳制单)。
5、每天保持盘点现金余额,并于每周末与往来会计核对现金余额。
6、负责及时查询贷款车辆资金到位情况:每月初负责编制银行余额调节表,保证账实一致。
7、每周二出具上周资金占用周报表,需准确核对库存、各银行存款余额、现金余额、客户及供应商的余额、上周的收入差价和支出费用。
8、负责每月二号出具车辆库存盘点表,滞销车辆统计表。
9、负责每月五号前提交其他收入统计表及款项。
10、负责每月十五号按人事部门工资奖金表做好发放工作。
11、负责每周一提供上周周报表。
12、负责本岗位安全卫生;完成直接上级交代的其它任务。
岗位素质常模:
性别不限,年龄25-35岁,本地户口;财经、金融类大专以上学历;2年以上企业财务工作经历,有会计上岗证;原则性、责任心强,具有良好的精神、敬业精神;有较强的沟通能力;熟悉财务软件及MSOFFICE。
03 结算会计岗位描述
岗位名称:结算会计
直接上级:财务经理
岗位职责:
1、每天负责收发维修车辆行驶证台帐。
2、每天凭业务接待开具的结算清单结帐后开具出门证,其中首保免保单,索赔凭索赔员审核签字,内部工作车辆及商品车辆凭内部审批单,欠帐凭欠帐协议。
3、每天下班后出具结算日报,结算日报需收入归属性质。每周一出具结算周报;需注意结算台次、结算金额。每月初出具结算月报:需注明结算台次、结算金额(现金收入、首保收入、索赔收入、内部修理收入、事故车收入)(注明保险公司)。
4、每月底出具当月欠帐收入台帐、累计欠帐收入台帐(经总裁批准可欠帐)、内部修理统计表。
5、售后部备用金保管工作。
6、完成品牌公司下达的各项任务。
7、负责本岗位安全卫生;完成上级领导交代的其它任务。
即便是公司规模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就给出一家小公司财务管理制度范本,供相关朋友参考,公司财务管理制度至关重要,希望相关企业能够谨慎制定。
收集一份小公司财务管理制度范本,供相关朋友们参考:
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。