计算机二级考试Access数据库知识点汇总190410

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全国计算机等级考试二级Access数据库总结

全国计算机等级考试二级Access数据库总结

Access数据库1.DB(Data Base 数据库) DBMS(Data Base Management System 数据库管理系统)DBA(Data Base Administrator 数据库管理员) DBS(Data Base System 数据库系统)DBS包括DB和DBMS2.数据的最小存储单位是记录3.概念模型术语:实体实体集(同一实体的集合)实体型(实体类型)属性(用来描述实体的类型)域(属性的取值范围注:属性的集合称为值域)关键字(能唯一标识出一个实体的属性或属性组合的值)联系(实体之间的对应关系)5.数据库系统特点:(1)数据结构化(2)数据的共享性高、冗余度低、易扩充(3)数据的独立性强(4)数据由DBMS统一管理和控制6.数据模型类型:层次数据模型(用树形结构描述实体间的关系)网状数据模型(用图结构描述实体间的关系)关系数据模型(用二维表描述,一个关系就是一个二维表)7.层次数据模型(1)最早的数据模型,用树形结构表示各类实体以及实体之间的类型(2)两个主要特点:A.有且只有一个节点无双亲,即根节点B.其他节点有且只有一个双亲8.关系数据模型关系术语:(1)关系(2)元组(水平方向的行称为元组,元组对应表中的一个具体记录)注:表的列称为字段(3)属性(二维表的列称为属性,每一列有一个属性)行称为记录(4)域(属性的取值范围)(5)关键字(能够唯一的标志一个元组的属性或属性的结合的值)(6)外部关键字(表中的一个属性是另一个表中的关键字)9.关系性质:(1)关系必须规范化(每个属性必须是不可分割的数据单元,即表中不能在包含表)(2)在同一个关系中不能出现同名属性(字段)(3)关系中不允许有所有属性值完全相同的元组,即冗余数据(4)元组次序无关紧要10. 关系完整性:(1)参照完整性(删除规则、插入规则、更新规则) 不包括查询规则(2)实体完整性(3)用户定义的完整性11. 关系运算:1.集合运算:并(插入)、差(- 就是删除)、交、笛卡尔积(除就是笛卡尔积的逆运算)例:【R为n元关系,S为m元关系,分别有p、q两个元组笛卡尔积后,新关系是一个n+m的关系,元组个数是q*p】解释:“元:列,元组:行”2.专门的关系运算:选择、投影、连接、自然连接A选择运算:在关系中选择满足条件的元组B 投影运算:在关系中指定某些属性(字段)组成新的关系C 连接运算:将两个关系拼接成一个新的关系,生成新的关系中包含满足条件的元组D 自然连接:在等值连接的基础上去除重复的属性(满足的条件:(1)两关系间有公共域(2)通过公共域的等值进行联系)无公共域时表现为笛卡尔积运算12. 关系被看成是元素的集合而不是属性的集合13. 关系数据库设计原则:(1)单一化原则,一个表只能描述一个实体或实体间的联系(2)避免在表之间出现重复字段(3)表中字段必须是原始数据和基本数据,避免计算得来的二次数据(4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系14 从E-R(实体-联系图)模型转化到关系数据模型(1)一个实体类型转换成一个关系模式实体属性就是关系的属性(2)一个联系类型转换成一个关系模式15. 范式规则:(1)第一范式:满足每个关系中所有属性都是基本的,不可再分的(2)第二范式:在满足第一范式的基础上,所有非主键属性必须完全依赖于主键(3)第三范式:在满足前两个范式的基础上,要求关系中所有非主键属性必须直接依赖于主键,不能存在传递依赖16. Access2003结构:(1)表(列:字段,行:记录)注:二维表行称为元组,列称为属性(2)查询(虚拟表)(3)窗体(4)报表(5)数据访问页(一种特殊网页,可以和.Access数据库文件存放于网络上的不同位置,可直接打开对数据库中的数据进行操作)(6)宏(一系列操作的结合)(7)模块17. Access表:(1)记录与记录,字段与字段之间是并列关系;可以唯一标志一条记录的字段或字段组合可以被指定为主键(2)字段的数据类型:A 文本B备注C数字D日期/时间E货币F自动编号G是/否H OLE对象I超链接J查阅向导(3)表的视图:A 设计视图B 数据表视图C数据透视表视图D 数据透视图视图(4)表的创建:A 使用向导B 使用数据表视图C 使用设计视图D 导入表(5)表间关系:A一对多(A表中的一条记录能与B表中的多条记录匹配,而B表中的一条记录只能与A表中一条记录匹配)B 一对一(A表中的每一条记录仅能在B表中有一个匹配的记录,并且B表中的每一条记录仅能在A表中有一个匹配记录)C多对多(A表中的记录能与B表中的许多记录匹配,并且在B表中的记录也能与A表中的许多记录相匹配)18.显示或隐藏数据表中的列:【格式】----【隐藏列/取消隐藏列】19. SQL查询的主要种类:联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询(和34操作查询进行区分)20. (1)树中度为零的节点称为叶子节点,(2)叶子节点总是比度为2的结点多一个21. 二叉树的主要性质性质1 一颗非空二叉树的第i层上最多2^i-1次方个结点(i>=1),性质2 一颗非空的二叉树中,最多具有2的k次方-1个结点性质3 对于一个非空的二叉树,如果叶子节点数为n,度为二的结点数为m,则有n=m+1 性质4 具有n个结点的完全二叉树的深度k为[llog2n]+121.软件生命周期:三个时期八个阶段A软件定义期:问题定义、可行性研究、需求分析 A 计划:问题定义可行性研究B软件开发期:系统设计、详细设计、编码和测试或B开发:a分析:需求分析(软件需要规格说明书)b设计c实施C软件维护期:运行维护阶段C运行:软件维护软件生命周期开发阶段任务是:软件测试、概要设计、详细设计E-R图要素、结构(设计阶段)22.数据库设计阶段主要包括:需求分析、概念设计、逻辑设计、和物理设计。

计算机二级Access复习资料

计算机二级Access复习资料

计算机二级Access复习资料第1章数据库基础知识1.1 数据库系统概述1.1.1 数据与数据管理技术1.1.2 数据库系统1.1.3 E-R模型1.1.4 数据模型1.2 关系数据库1.2.1 关系术语1.2.2 关系完整性1.2.3 关系运算1.2.4 关系规范化1.3 数据库设计简介信息的概念和特点什么是信息?它的主要特点:无穷性、价值性、时效性(易逝性)、传递性知识?1.1.1 数据与数据管理技术1.数据(data)数据是描述事物的符号记录。

数据是数据库中存储的基本对象,数据与其语义是不可分的。

2. 数据管理技术数据管理是指对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护,是数据处理的中心问题。

数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。

数据管理技术经历了人工管理、文件系统和数据库系统3个发展阶段。

人工管理阶段:20世纪50年代中期以前。

文件系统阶段20世纪50年代后期到60年代中期。

数据库系统阶段20世纪60年代后期以来。

数据库系统的主要特点1. 数据以数据库文件组织形式长期保存,数据库中的数据是有结构的,这种结构由数据模型表现出来。

2. 数据由数据库管理系统统一管理和控制。

数据库管理系统负责数据库的建立、使用和维护,并提供数据保护和控制功能。

3. 数据的共享性高,冗余度低。

数据库中的数据能够满足多用户多应用的不同需求。

数据库中的数据之间是具有联系的,可以大大减少冗余,避免数据之间的不相容性与不一致性。

4. 数据独立性高。

在数据库系统中,数据具有较高的逻辑独立性和物理独立性。

应用程序与数据的对应关系数据库系统中应用程序与数据之间的对应关系1.1.2 数据库系统1.数据库(DataBase,简称DB)数据库是长期存储在计算机内,有组织的、大量的、可共享的数据集合。

数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储,具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性,并可供各种用户共享。

2.数据库管理系统(简称DBMS)DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件,在操作系统支持下工作,是数据库系统的核心组成部分。

Access笔试知识总结

Access笔试知识总结

Access笔试知识总结Access笔试知识总结计算机等级考试二级access机考、笔试核心知识点总结,弄懂它70分.二级ACCESS题库精选知识点(含机考、笔试)第一章:(1)数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。

(2)常见的数据库管理系统:ACCESS,VFP,ER,ORACLE等(3)主要对象的功能:表:存储数据,在行(记录)和列(字段)中,所有数据库都包含一个或多个表,表中一行为一个记录,一列为一个字段。

查询:检索和处理数据(更新,计算等),不仅查询数据,而且可以修改数据。

窗体:用户定义的窗口来操纵数据。

报表:按实用的格式显示和打印数据。

宏:能自动执行某种操作(命令)或操作(命令)的集合。

第2章:(1)数据和信息的关系:数据是承载信息的载体。

信息是经过加工处理的数据。

(2)计算机数据管理发展的三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段,数据库系统阶段。

(3)数据库相关的概念:DB,DBS,DBMS。

(4)DBS(数据库系统)是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体,其中DBMS(数据库管理系统)是DBS的核心。

(5)数据库系统的三级模式:外模式,模式和内模式,对应局部逻辑结构,全局逻辑结构,物理存储结构。

外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性,模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。

比如查询结果为外模式,而表则为模式,至于表的实际存储则为内模式。

(6)E-R图(实体联系图)用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n:m之间的关系。

E-R图的构成要素(7)灵活应用实体间的一对一,一对多和多对多的关系。

比如课程信息与成绩,学生身份证号与学号,班级信息与学生信息(8)数据模型的三种类型:层次模型、网状模型、关系模型。

其中,ACCESS数据管理系统属于关系模型。

关系对应于一个表,表中一行为一个记录(元组),一列为一个字段(属性)。

二级Access重点归纳

二级Access重点归纳

二级Access考点总结第一章数据库基础知识3个核心:①数据库系统的核心:数据库设计②数据库系统的核心软件:数据库管理系统③数据库的核心:表(3)数据模型的分类层次、网状、关系(2)关系运算①传统的集合运算并、差、交②专门的关系运算选择、投影、联接(重点考察自然联接)第二章数据库和表(2)数据类型(P29)文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则、有效性文本、索引7.操作表空值NULL 空字符串“”8.筛选记录(1)按选定内容筛选(2)按窗体筛选(3)按筛选目标筛选(有筛选条件得出所需的记录)(4)高级筛选(筛选出所需的内容并排序)第三章查询2.查询的分类(1)选择查询。

(2)参数查询。

(3)交叉表查询。

(4)操作查询:生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询(5)SQL查询:联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询注意,操作查询和SQL查询的子分类不要弄混淆了,容易出选择题或填空题。

2、查询条件(1)运算符。

关系运算符:=,>,<,<=,>=,<> (使用时注意必须处于英文半角状态下输入)逻辑运算符:not, and ,or其它运算符:in, like ,between and ,is null, is not null(2)函数(参加课本附录A)近几年真题当中出现概率比较大的函数有:Abs(),Int(),Sgn(),Len(),Left(),Right(),Mid(), Instr(),Date(),Time(),Now(),Day(),Year(), Month(),Count(),Sum(),Avg(),Max(),Min()参加课本表格3.4-3.83、SQL查询SQL查询当中包含7个语句结果,分别是create、alter、drop、insert、update、delete和select,其中重点为select,可以在笔试当中出题,还可以在上机当中出题,其他几个基本仅限于上午笔试部分的试题当中,大多以选择题出现,考查语句的基本格式和功能。

国家计算机二级考试Access知识点.

国家计算机二级考试Access知识点.

计算机二级考试Access基本知识点第一章access数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。

数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。

其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。

计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。

4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。

(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。

10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。

数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。

11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

Access数据库知识要点

Access数据库知识要点

1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展,大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。

2.数据库管理系统的主要功能包括:数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。

3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。

4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道,是数据库系统的核心组成部分。

5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。

6.E-R模型中,客观存在并可相互区别的事物称为实体。

7.现实世界的事物之间总是存在某种联系,任何实体都不可能孤立的存在,实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。

8.E-R图中菱形表示联系,菱形框内为联系名,并用无向边分别与与有关实体型连接,同时注明联系类型(1:1,1:n,或m:n)。

矩形表示实体型,椭圆形表属性。

9.主要数据模型:层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。

关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。

10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。

关系数据模型以关系数学理论为基础,一个关系对应一个二维表。

11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合,称为候选关键字。

一个表可能有多个候选关键字,从中选择一个作为主关键字,也称为主键。

12.关系运算的对象是一个关系,运算结果仍是一个关系。

13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。

从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。

把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合,拼成一个新的关系称为连接。

14.在连接操作中,以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接,去掉重复字段的等值连接称为自然连接。

15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的,满足一定条件的关系模式称为范式。

16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致,需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件,以保证数据的正确性,有效性和相容性。

二级ACCESS笔试知识点

二级ACCESS笔试知识点

1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。

b、数据库:,DB(Database)。

c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。

简称为DBMS(Database Management System)。

d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。

如大家都e、数据库系统为DBS(Database System)。

注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。

2、数据库系统的特点:a、实现数据共享,减少数据冗余。

这是数据库的基本特征。

b、采用特定的数据模型。

c、具有较高的数据独立性。

d、有统一的数据控制功能。

3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。

为了简化这个映射过程,引入了数据模型。

数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。

4、实体间联系及种类:在数据模型中,将现实世界中客观存在的事物称之间实体。

通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。

实体之间的对应关系称之为联系,反映了现实世界事物之间的相互关联。

通常分为:a、b、一对多联系或多对一联系:注意两个实体前后的顺序关系。

一对多联系:如班级信息与学生信息。

多对一联系:如学生信息与班级信息。

c、多对多联系:如学生信息与课程信息。

历届试题:1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种,它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系,表B 为“多”的一方,则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配B) 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配,且表 B 中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配,则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一B) 一对多C) 多对一D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多6、列实体的联系中,属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A)学生与课程B)学校与校长C)住院的病人与病床D)职工与工资正确答案:1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系:一个关系就是一个二维表,每个关系有一个关系名。

计算机二级考试数据库access复习重点要点

计算机二级考试数据库access复习重点要点

计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统(DBMS),被广泛应用于各个领域,包括企业、教育和个人使用。

在计算机二级考试中,数据库Access是一个重要的考点,掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。

本文将为您总结数据库Access的复习重点要点,帮助您高效备考。

一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统,它采用表格的形式来存储和组织数据。

Access提供了丰富的功能,包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。

掌握Access的基本概念和特点,对于后续的学习和应用至关重要。

二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库:通过Access创建新数据库,可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。

2. 创建数据表:在数据库中创建数据表,设置表名和字段,并定义字段的数据类型、约束和索引。

3. 插入数据:向数据表中插入记录,可以一次插入多条记录,也可以逐条插入。

4. 修改数据:对数据表中已有的记录进行修改,包括修改字段的值和修改记录的位置。

5. 删除数据:从数据表中删除记录,可以删除单条记录或者批量删除。

6. 查询数据:使用查询功能从数据表中检索所需的数据,可以使用查询语言SQL或者查询生成器。

7. 数据排序和过滤:对查询结果进行排序和过滤,以得到满足特定条件的数据。

8. 数据分析和报表:使用Access提供的数据分析和报表生成功能,进行数据分析和可视化展示。

三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立:通过设置键(键值)来建立数据表之间的联系,包括主键、外键和索引等。

2. 数据库查询优化:使用索引和适当的查询语句优化查询操作,提高查询效率。

3. 数据导入和导出:将其他格式的数据导入到Access数据库,或将Access数据库导出为其他格式的数据。

4. 数据库备份和恢复:对Access数据库进行定期备份,以防止数据丢失,并能进行及时恢复。

计算机二级access知识点

计算机二级access知识点

第一章 Access数据库基础知识(4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题:1。

数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。

(05/9)考点二:数据库的基本概念()1。

数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理:是将数据转换为信息的过程。

3。

数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。

4。

数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能:数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

5. 数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理员(DBA)、用户。

6。

数据库系统的核心:数据库管理系统.经典考题:1. 数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD。

没有任何关系答案:C2。

数据库系统的核心是()(05/9)A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案:B考点三:数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)、数据库应用系统和各类人员。

经典考题:1。

下列叙述正确的是()(04/9)A。

数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。

B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

C。

数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题.D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案:C考点四:数据库系统的优点1)数据结构化2)数据的共享性提高3)数据独立性提高4)数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。

计算机二级access考试知识要点

计算机二级access考试知识要点

计算机二级access考试知识要点计算机二级考试知识要点1、在数据流程图中,箭头表示数据流;在程序流程图中,箭头表示控制流。

2、结构化程序设计的原则:自顶向下;逐步求精;模块化;限制使用GOTO语句。

3、数据库设计过程:需求分析—概念设计—逻辑设计—物理设计—编码—测试—运行—进一步修改概念设计:分析数据间内在的语义关联,以建立数据的抽象模型。

逻辑设计:从E—R图向关系模型转换。

物理设计:数据在物理设备上的存储结构与存取方法。

4、数据模型:E—R模型:层次模型;网状模型;关系模型。

5、常用的SQL表达式:CREATE:定义表ALTER:用于修改以建表的结构DROP:用于删除不需要的表INSERT:用于将一条新纪录插入到指定表中UPDATE:用于实现数据的更新功能,能够对指定表所有记录或满足条件的记录进行更新操作。

DELETE:用于实现数据的删除功能。

SELECT:能够实现数据的筛选、投影和连接操作,并能够完成筛选字段重命名、多数据源数据组合、分类汇总和排序。

6、常用宏操作:MsgBox:显示消息框RunSQL:执行指定的SQL语句RunAPP:执行指定的外部应用程序SetWarnings:关闭或打开系统消息OpenForm :打开窗体OpenQuery :打开查询Quit:用于退出Access SetValue:设置属性值Maximize:最大化激活窗口Minimize:最小化激活窗口Beep:使计算机发出嘟嘟声OpenReport :打开报表Restore:将最大化或最小化窗口恢复至原始大小7、软件生命周期:软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用的过程。

软件定义期:问题定义;可行性研究;需求分析软件开发期:概要设计;详细设计;实现;测试运行维护期8、软件测试的目的:发现程序中的错误。

9、MsgBox ( 提示信息[,按钮类型] [, 标题] )10、在软件开发中,需求分析阶段产生的主要文档是——软件需求规格说明书11、“有效性规则”属性只允许定义一个表达式。

计算机二级Access考试一至八章重点精析归纳

计算机二级Access考试一至八章重点精析归纳

(6)有效性规则,有效性文本,
(7)必填字段,
(8)索引(可以加快查询和排序的速度,但会降低增、删、改的速度)
5、导入外部数据类型:文本,Excel,ODBC。
注意:(1)导入文本文件时,注意文本识别符,如双引号、单引号;
(2)Excel一次只能导一张表;
(2)将信息中心的职工信息最加到职工表中
4、生成表查询:选择查询类型。后边操作跟选择查询差不多。
注意:追加查询的目标表是存在的;
(1)将数据导入到当前数据库中的新Access表中。(上机操作用导入)
(2)将数据库保留在其当前的位置上,以当前格式使用但不导入,称之为链接。
2、导入和链接的比较:(不用背,理解,选择题)
(1)因为导入和链接的本质不同,导入是把整个数据“拷贝”过来,而链接只是去“使用”它,所以导入过程较慢,但操作快了;而链接则相反,它的过程快,但以后的操作较慢。
字段属性:
(1)字段大小,
(2)格式(用于显示或打印的,并不影响存储的数据值),
(3)输入掩码(设定输入格式、限制数值的输入),
(4)标题(字段的别名,浏览数据时看到的),
(5)默认值(如date(),sql 为getdate(),取当前系统日期),
(2)可能比较复杂,例如更新到:“20”&right([邮政编码],len[邮政编码]-2),准则:like “10*”
3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。表示条件的列的“追加到”字段名要为空。掌握例题即可,例:
(1)将年龄大于60岁的职工信息最加到职工表中
1、Access数据库不仅是数据表的集合,还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大2G(不要一个数据表建一个数据库)。Access数据库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是.MDB。

二级Access知识点总结

二级Access知识点总结

二级Access知识点总结1)类具有多态性、继承性、封装性。

1)数据库语言包括数据描述语言和数据操纵语言。

2)在SQL中,用delete命令可以从表中删除行,用drop命令可以从表中删除列。

3)数据库管理系统的主要功能有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立以及维护。

4)Access数据库有两种视图:数据表视图和设计视图。

5)主关键字有两种类型:单字段和多字段。

6)筛选记录的方法:按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选、高级筛选。

7)Access中,一个表最多可以建立1个主键。

但在一个表中,可以指定一个或多个字段成为关键字。

8)建立关系时,只有选中“实施参照完整性”复选框时,才会在一对多的关系连线上标记一对多字样。

9)Access在排序时,英文按字母顺序排序,英文不分大小写。

10)查询的分类:选择查询、操作查询(生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询)、交叉表查询、参数查询(单参数查询、多参数查询)和SQL查询。

11)SQL查询分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。

12)Access数据库的查询有三种视图:数据表视图、设计视图、SQL视图。

13)其他运算符:Is 指定一个值是Null或Not Null; *与包含任意多个字符的字符串匹配;?与任意一个字符匹配;# 与任意一个数字字符匹配;[ ] 与方括号内的任意一个字符匹配,例如,与b[ae]ll匹配的只有ball 和bell;!与不在方括号内的任意一个字符匹配。

14)基本查询向导:简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。

15)注意:在一个数据源中,重复的记录是不允许的,而部分字段重复是允许的。

16)输入接口是窗体的功能,不是查询的功能。

17)总计是交叉表查询必须搭配的功能。

18)交叉表查询有行标题、列标题和值组成。

19)在设置查询的“准则”时,可以直接输入表达式,也可以使用表达式生成器来帮助创建表达式。

计算机二级Access的知识点

计算机二级Access的知识点

计算机二级Access的知识点关于计算机二级Access的知识点计算机技术的应用在我国各个领域发展迅速,为了适应知识经济和信息产业发展的需要,操作和应用计算机已成为人们必须掌握的一种基本技能。

下面是店铺整理的关于计算机二级Access的知识点,欢迎参考!【1】计算机二级Access的知识点1.信息系统:一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护、分析、计划、控制、决策和使用的系统。

(核心为数据库)2.计算机数据管理3阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段3.数据库系统的组成:数据:是信息的符号化,数据库系统的工作对象,数据库数据称为‘存储数据’、‘工作数据’或‘操作数据’,数据库中的存储数据时‘集成的’‘共享的’。

数据元素:数据的基本单位数据对象:性质相同的数据元素的集合,是数据的一个子集3类用户:终端用户—联机用户、最终用户(从计算机联机终端存取数据库的人员);应用程序员—系统开发员(负责设计和编制应用程序的人员);数据库管理员—DBA全面负责数据库系统的管理维护和正常使用的人员。

软件:数据库管理系统DBMS {Date Base Management System} 硬件——4.数据库管理系统:主要功能—数据库定义、数据库存取、数据库运行管理、数据库建立和维护、数据通信组成—数据定义语言(DDL)、数据操纵语言(DML)、数据控制语言(DCL)、实用程序5.数据模型:(1)概念模型:是对客观事物及其联系的抽象,用于信息世界的建模,它强调其予以表达能力,以及能够较方便、直接地表达应用中各种语意知识,按用户的观点对数据和信息建模主要概念——实体、属性、关键字、域、实体型、实体集、联系、一对一联系、一对多联系、多对多联系概念模型表示方法:E-R图(实体联系法)。

主要成分—实体、联系、属性(2)数据模型:分为层次、关系、网状模型,之间的根本区别在于数据之间的联系方式不同。

计算机二级考试Access数据库知识点汇总

计算机二级考试Access数据库知识点汇总

计算机二级考试Access数据库知识点汇总计算机二级考试Access数据库知识点汇总Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统,广泛应用于各个行业和领域。

在计算机二级考试中,对于Access数据库的考察主要集中在数据库的基本概念、表的设计和管理、查询和报表设计以及数据导入导出等方面。

下面将对这些知识点进行汇总,以供考生复习备考。

一、数据库的基本概念1. 数据库的定义和特点2. 数据库管理系统的功能和作用3. 数据表、字段和记录的概念及关系二、表的设计和管理1. 表的创建和属性设置2. 字段的定义和数据类型3. 主键和外键的设置4. 表的索引和约束5. 表的修改和删除操作三、查询和报表设计1. 查询的基本概念和操作2. 查询的属性设置和条件表达式3. 查询结果的排序和分组4. 查询的关联和子查询5. 报表的设计和创建6. 报表的排序和分组四、数据导入导出1. 数据的导入2. 数据的导出3. 数据的备份和恢复五、其他知识点1. 数据库的备份和恢复2. 数据库的安全管理和用户权限设置3. 数据库的连接和关系的建立4. 数据库的性能优化和查询优化在备考过程中,不仅要掌握上述知识点的理论知识,还要进行多次实践操作,并熟练掌握相关的快捷键和操作技巧。

以下是一些备考策略和技巧,供考生参考:1. 制定合理的学习计划,包括分配时间、集中精力等。

2. 阅读相关教材和参考书籍,理解概念和原理。

3. 制定实践计划,完成一定数量的数据库设计和查询练习。

4. 制作复习笔记,总结重要的知识点和操作技巧。

5. 刷题巩固知识,做一些模拟题和历年真题,熟悉考试形式和题型。

6. 参加培训班和考前模拟考试,提前适应考试环境和氛围。

7. 注意复习时的重点内容,特别是考试重视的知识点。

8. 学会快速解题的方法和技巧,掌握常用的快捷键和操作方法。

总之,备考Access数据库考试需要掌握相关的基本概念和操作技巧,进行实践操作和模拟题练习,并合理利用时间和资源,进行系统性的备考准备。

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1、算法:是对一个问题求解步骤的一种描述,具有以下 5 个主要特性:有穷性,确定性,可行性,输入(有零个或 者多个输入),输出(有一个或者多个输出)。算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完,即算法必须在有限 个步骤之后执行终止。 2、在算法正确的前提下,评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。其中时间 复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。空间复杂度是算法所需空间的度量。 3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。 4、数据项是数据的最小单位。数据的最小访问单位是字段。 5、一般说来,数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作 3 个方面。 6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储 结构影响数据处理的效率。 7、在数据的存储结构中,不仅需要存储各数据元素的信息,还要存放各元素之间前后件的信息。 8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中,数据定义语言负责数据的模式定义 与数据的物理存取构建。 9、线性数据结构:队列,线性表,栈等等。常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。 10、线性表中的元素之间具有一对一的关系,除第一个元素和最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个 直接前驱和直接后驱。顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。 11、栈的基本运算有三种:入栈、退栈和读栈。 12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。允许插入和删除的一端叫做“栈顶”,不允许插入和删除的 一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行,按照后进先出的原则,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不 需要改变栈底指针。 13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。它只允许在表的一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除 操作(队头),队列的修改可以在两端进行,按照先进先出的原则。 14、数据结构分为逻辑结构和存储结构,循环队列属于存储结构。数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。 循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用的存储表示方法有 4 种:顺序存储、链式存 储、索引存储、散列存储。其中,顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。 15、数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。 16、存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。队列是一种特殊的线性表,循环队列是队列的顺序存储结构。 17、数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系 统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点 18、常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。当数据表 A 中每个元素距其最终位置不远,说明数据表 A 按关 键字值基本有序,在待排序序列基本有序的情况下,采用插入排序所使用时间最少。
19、存储空间不一定连续,且各元素的存储顺序是任意的。冒泡排序法在最好的情况下的元素交换次数为 0。 20、树形结构是一类重要的非线性数据结构,其中以树和二叉树最为常用。树是结点的集合,它的根结点数目是有 且只有一个。树根结点没有前件。 21、二叉树的遍历可以分为:前序遍历(DLR)、中序遍历(LDR)、和后序遍历(LRD)。 22、二叉树是另一个树型结构,它的特点是每一个结点至多只有两棵子树,并且二叉树的子树有左右之分,其次序 不能任意颠倒。(一)在二叉树的第 i 层上至多有 2 的 i-1 次方个结点;(二)深度为 k 的二叉树至多有 2 的 k 次方 减 1 个结点;(三)对任何一棵二叉树 T,如果其终端结点数为 n1,度为 2 的结点数为 n2,则 n1=n2+1。(四)具 有 n 个结点的完全二叉树的深度为 k+1,其中 k 是 log2n 的整体部分。 23、在任意一颗二叉树中,度为 0 的结点(即叶子结点)总是比度为 2 的结点多一个。 24、对长度为 n 的线性表,在最坏的情况下,快速排序需要的比较次数为 n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比较次数为 n(n-1)/2;直接插入排序所需要的比较次数为 n(n-1)/2;堆排序所需要的比较次数为 O(nlog2n)。 25、对长度为 n 的线性表进行顺序查找,在最坏的情况下所需要的比较次数为 n。 26、长度为 n 的顺序存储线性表中,当在任何位置上插入一个元素概率都相等,插入一个元素所需要移动元素的平 均个数为 n/2。 27、N 个顶点的强连通图的变数至少有 N 28、优先级:算术运算符>连接运算符>逻辑运算符。 29、要使程序具有良好的风格,概括起来可以分成 4 各部分:源程序的文档化、数据说明的次序要规范化、语句结 构简单直接,避免滥用 goto 语句、输入输出方法。要保证低耦合高内聚 30、源程序的文档化包括三点:(1)符号名应具有一定的实际意义,(2)正确的程序注释,(3)良好的视觉效果 31、结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化。软件设计模块化的目的是降低复杂性。 32、注释分为序言性概述和功能性概述。参照完整性是在输入或或删除记录时,为维持表之间已定义关系而必须遵 循的规则。 33、控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可分为结合型、非结合型和计算型 34、在面向对象程序设计中,主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性和消息。类的实例叫作对象,结 构化程序设计的 3 种结构是顺序结构、选择结构、循环结构。 35、在面向对象方法中,类之间共享属性和操作的机制称为继承。面向对象的模型中,最基本的概念是对象和类。 类是一个支持集成的抽象数据类型,而对象是类的实例。 36、对象是基本特点包括标识唯一性、非类性、多态性、和模块独立性等 5 个特点。 37、软件是程序、数据与相关文档的集合,软件生命周期可分为多个阶段,一般分为定义阶段、开发阶段、和维护 阶段,编码和测试属于开发阶段。软件开发环境是全面支持软件开发全过程的软件工具集合。
点无双亲;一个结点可以有多余一个的双亲。 56、数据库设计分为以下 6 个阶段:需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运 算和维护阶段。数据库设计是数据库应用的核心。 57、数据模型所描述的内容有 3 个部分,它们是数据结构、数据操作和数据约束。数据保护分为:安全性控制、完 全性控制、开发性控制和数据的恢复。 58、数据库系统(DBS)包含数据库(DB)和数据库管理系统(DBMS)。在关系数据库中,能够唯一地标识一个记录 的属性和属性的集合,称为关键字。 59、在基本表中选择满足条件的元组组成一个新的关系称为选择;数据库是指以一定的组织结构保存在计算机存储 设备中的数据的集合。SQL 语言又称为结构化查询语言。 60、Access 默认文本类型字段大小是 59 个字符,它的取值最多可达到 255 个字符;备注数据类型最多为 65535 个 字符(最多)。 61、0 数字必选项;L 字母必选项;A 字母和数字必选。Access 里通配符用法如下:“*”:通配任何多个数的字符, 它可以在字符串中当作第一个或最后一个字符使用;“?”:通配任何单个字母的字符;“!”:通配任何不在括 号之内的字符;“#”:通配任何单个数字字符。 62、字段命名规则为:长度 1-64 个字符;可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符;不能包括句号(。)、感 叹号(!)、方括号([])和重音符号(’) 63、准则中的函数 数 Sgn。 64、筛选记录有 4 种方法:按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选 65、在 Access 中,数据类型主要包括:自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE 对象、超级 链接和查询向导等。 66、表是数据实际存储的对象,只能包含关于一个主题的信息。 67、表结构的设计和维护,是在表结构设计器中完成的。表操作共有三种视图,分别是设计视图、打印视图、版面 预览视图。在数据表视图中,不能修改字段的属性。 68、创建查询的方法有两种,分别为“使用向导”创建和使用设计设图。 69、查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出操作。窗体可以用于显示表和查询中的数据,输 入数据和修改数据,但不可以输出数据。窗体数据属性的是数据输入、允许编辑和排序依据。 70、查询的类型可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和 SQL 查询,其中操作查询可分为生成表查询、 删除查询、更新查询和追加查询;SQL 查询包括联合查询、传递查询数据定义查询和子查询,是集数据定义、数据 操纵和数据控制功能于一体的数据库语言 71、查询的视图包括设计、数据表和 SQL 视图。在创建交叉表查询时,列标题字段的值显示在交叉表的位置是第一 列。 数值函数(1)绝对值函数 Abs;(2)取整函数 Int;(3)求平方根函数 Sqr ;(4)符号函

38、软件工程研究的内容主要包括:软件开发技术和软件工程管理。关系操作的特点是集合操作。 39、程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、控制成分和传输成分。软件工程设计是指系统结构部件转换 软件的过程描述。 40、结构化分析的常用工具包括数据流图(最为常用,简称 DFD,其中带有箭头的表示数据的流向),一般可分为 变换型和事务型)、数据字典、判定树、判定表。其中利用数据字典对其中的图形元素进行确切解释。数据字典可 分为 4 个条目:数据流、数据项、数据存储和数据加工。软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、 可验证性、可修复性等特性。其中最重要是正确性。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为:采用自顶向下、 逐步求精、模块化和限制使用 GOTO 语句,一个程序只有一个入口和一个出口。 41、常用的软件结构设计工具是结构图(SC),也称为程序结构图。其中,用矩形表示模块,用带空心圆的箭头表 示传递的是数据。 42、需求分析常用工具包括程序流程图(PFD)、盒图(N-S 图)、PAD、PDL 43、软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误。 44、软件测试方法一般分为两大类即:静态测试方法和动态测试方法,而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试 (路径的集合)两类;静态测试包括代码检查、静态结构分析和代码质量度量。常用的黑盒测试有等价分类法、边 值分析法、因果图法和错误推测。单元测试多采用白盒测试,辅之以黑盒测试。 45、在两种基本测试方法中,白盒测试的原则之一是保证所测模块中每一个独立路径至少要执行一次。 46、在数据流图(DFD)中带有名字的箭头表示数据的流向。数据流图中的主要图形元素有:加工、数据流、数据 源、源和 潭。程序流程图(PFD)中的箭头代表的是控制流。软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和原因排 除法。软件详细设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构。 47、软件维护活动包括以下几类:改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。 48、数据库系统(DBS)由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户组成。 49、和文件系统相比,数据库系统的数据冗余度小,数据共享性高,具有特定的数据模型。 50、实体是信息世界中广泛使用的一个术语,它用于表示实际存在的事物。 51、数据库系统管理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行控制功能和数据的建立和维护 功能。数据管理技术经历了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面向对象数据库系统 五个阶段。 52、数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式(单个用户使用的数据视图)。 53、数据模型是数据库设计的核心。数据模型按不同的应用层次分为三种类型,它们是概念数据模型、逻辑数据模 型和物理数据模型。数据模型所描述的内容有三个部分,它们是数据结构、数据操作和数据约束。 54、在 E-R 图中用矩形表示实体集,椭圆表示属性,菱形表示联系,层次模型{树形结构}、网状模型和关系模型(二 维表格)是目前数据库中最常用的数据模型。关系运算包括选择、连接和投影。 55、层次模型的特点:有且只有一个结点无双亲,其他结点有且只有一个双亲。网状模型的特点:允许一个以上结
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