地产公司综合管理部工作文件
综合管理部工作规划范文
综合管理部工作规划范文1. 背景综合管理部是公司中非常重要的部门,其职责是协调各部门之间的沟通,对公司的各项工作进行协调和安排,是一种高效的管理方式。
所以,综合管理部在公司中具有不可替代的重要性。
本文将围绕综合管理部的工作范围和规划进行分析,为公司提供有效的决策支持。
2. 工作范围综合管理部的工作范围主要分为以下几个方面:2.1. 企业战略规划综合管理部要协调公司各部门间的关系,确保公司的整体发展方向与目标一致。
在公司的战略规划中,综合管理部要参与制定和实施中长期发展计划,协调各业务部门设立目标,确保公司保持稳定的发展。
2.2. 内部协调为了使公司各个部门协调一致、内部管理顺畅,综合管理部需要协调各业务部门之间的沟通,定期组织部门之间的会议,了解各项工作的进展情况,以及协调各个部门的工作计划,保证各项工作的有序进行。
2.3. 信息管理信息管理属于综合管理部门的工作范畴,包括对公司内部资料的收集、整理、管理以及安全保障。
综合管理部要负责公司内部邮件、文件等信息的管理和保密,同时负责公司档案的管理和保管。
2.4. 绩效评估综合管理部要制定绩效评估体系,对各部门的工作进行评估和考核,对优秀的部门和员工进行表彰,也可以对表现不佳的部门和员工进行改进指导,提高公司管理效率。
3. 工作规划为了确保公司的稳定发展,综合管理部需要根据公司的经营情况和市场变化制定相应的工作规划。
3.1.企业战略规划1.对公司的经营状况进行调研和分析,确立公司的战略方向和目标。
2.制定公司中长期发展计划,指导各部门的工作。
3.定期组织相关人员会商,提高公司的决策效率。
3.2. 内部协调1.建立有效的沟通渠道,确保各部门之间的协调。
2.设立有效的会议制度,定期召开各部门会议,评估各项工作开展情况。
3.策划组织公司庆典和文化活动,加强公司文化建设,提高员工凝聚力。
3.3. 信息管理1.按照规定建立公司信息管理制度,确保信息的安全和保密。
地产综合部工作职责
地产综合部工作职责
综合部是负责公司办公室、人事、内部行政及后勤保障工作的职能部门。
1、负责公司内部的文秘工作。
做好文件、资料收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,负责各种文件、资料的打印、复印、发放及部分接待工作,加强公司的档案管理。
2、负责公司的有关文件、资料及制度的起草工作,做好有关会议的记录。
3、负责公司的人事管理工作。
按制度规定做好人才招聘、录用、考核、调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工的社会保障工作。
4、加强公司计划管理工作。
负责督办各部门月度工作计划的制定、检查和考核。
5、负责公司财产、劳保福利、安全保卫、保密、卫生等方面的管理工作,按规定发放办公用品、劳保用品,
搞好后勤保障工作。
6、负责公司网络及计算机系统管理工作,会同企划部做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作。
7、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作。
8、负责公司小车管理,做好小车调度工作,保证业务部门用车。
9、关心员工的思想、生活和健康,努力帮助员工解决各种困难。
10、办理公司领导交办的其他工作。
综合管理部工作手册范本
综合管理部工作手册范本综合管理部工作手册1、目的和围1.1目的本部室根据燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改),《程序文件》第一版(第二次修改)的要求。
制定本部室工作手册,以达到以下目的:通过工作手册的建立和实施,规本部室的各项工作,使本部室的各项工作质量不断提高,确保本部室工作目标、指标的顺利完成,为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。
1.2适用围本工作手册适用于综合管理部的质量环境职业健康安全管理职能。
2、引用标准和文件2.1GB/T19001-2000质量管理体系要求2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规2.4燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)2.5燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全程序文件》第一版(第二次修改)2.6燕山华龙建筑工程有关规章制度。
2.7相关法律法规及其他要求。
3、术语和定义3.1部门负责人:指综合管理部部长3.2员工:指本部室担任不同岗位的工作人员。
4、质量、环境、职业健康安全管理体系4.1总要求综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理,按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施,保持和持续改进。
并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量,体现公司管理体系运行的有效性。
部室负责人应经常组织员工学习,使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。
4.2文件要求4.2.1总则:本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括:a.《管理手册》第一版(第二次修改)b.《程序文件》第一版(第二次修改)c.《工作手册》、《法律法规及其他要求清单》、《相关管理制度》d.体系运行中的记录和表格4.2.2质量、环境、职业健康安全手册见《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)。
综合管理部服务方案
综合管理部服务方案综合管理部是公司中一个非常重要的部门,其职责是协调、管理和支持公司的各项综合业务。
为了提供高效、全面的服务,我们制定了以下综合管理部服务方案。
一、日常办公管理服务1.行政支持:综合管理部将负责公司的日常办公管理工作,包括行政文件、行政资料的整理、发放和归档,机关设备的维护和保养等。
2.会议组织:综合管理部将负责公司内部会议和外部会议的组织与协调,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议纪要的撰写等。
3.文件管理:综合管理部将建立健全的文件管理系统,确保公司内部各类文件的存档和管理,并提供文件检索和归档服务。
4.办公用品采购:综合管理部将负责公司办公用品、设备的采购工作,确保办公室的日常运转。
二、人力资源管理服务1.招聘与选拔:综合管理部将负责公司的招聘与选拔工作,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节,确保公司能够招聘到适合岗位的人才。
2.培训与发展:综合管理部将负责员工培训与发展计划的制定与实施,包括内部培训、外部培训和岗位培训等,提升员工的专业素质和技能水平。
3.绩效管理:综合管理部将设计和执行绩效管理体系,确保员工的工作成果能够与公司目标相一致,为员工提供晋升、奖励和激励机制。
4.员工关系管理:综合管理部将维护员工良好的工作关系,处理员工的各类问题和意见,提供良好的工作环境和企业文化。
三、财务管理服务1.预算管理:综合管理部将参与公司预算的编制与控制,确保公司的财务收支和用于合理、规范。
2.费用控制:综合管理部将制定费用控制措施,并监督各部门的费用使用情况,确保公司的费用开支能够得到合理的控制。
3.资金管理:综合管理部将负责公司的资金管理工作,包括资金申请、资金支付、资金投资等,确保资金的安全和有效利用。
4.财务报表分析:综合管理部将负责财务报表的编制和分析工作,为公司的决策提供依据和参考,支持公司战略的制定和实施。
四、综合设施管理服务1.办公环境维护:综合管理部将负责公司办公环境的维护和管理,包括办公室的清洁、空调、照明等设施的维修和保养,确保员工有一个舒适的工作环境。
2024年公司综合管理部工作计划范文(三篇)
2024年公司综合管理部工作计划范文一、公司文件体系初步规范更新公司员工手册、更新公司行政管理手册。
二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制1、新同事入职反馈;2、同事转正沟通;3、同事合同续签沟通;4、同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5、建立并完善公司沟通平台。
除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
四、打造规范刚性的管理环境1、规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理;2、规范宿舍管理规定和车辆管理规定;3、规范公司薪酬体系并调整薪酬结构。
五、营造温馨和谐的文化氛围1、郊游拓展活动分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2、策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。
2024年公司综合管理部工作计划范文(二)对外联系等等。
目标责任人:____三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部____年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到____、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。
____年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门的工作,并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责,供参考:1. 人力资源管理1.1 招聘与入职:负责制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展:制定培训计划,组织内外部培训,提供员工发展及学习机会,定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核:建立绩效考核体系,制定绩效考核标准,定期对员工进行绩效评估,并提供改进建议。
1.4 员工关系管理:处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪资核算和福利发放,解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理:负责采购办公用品和设备,管理设备的分配和维护,确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理:负责建立和维护公司的档案系统,编制档案管理规定,管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理:负责公司办公环境的布置和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理:制定安全管理制度,组织安全培训,负责安全设备和消防设施的维护,确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调:组织和安排公司内外部会议,负责会议室的预订和布置,协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划:负责项目的立项评估,编制项目计划和预算,进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控:协调各个部门的资源,指导项目团队,确保项目的按时、按质、按量地完成,并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结:在项目完成后进行项目评估,分析项目的成功与失败,并总结经验教训,提出改进措施。
3.4 项目风险管理:根据项目风险评估,制定风险管理策略,及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立:负责建立和维护质量管理体系,确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
综合管理工作部职责(四篇)
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。
综合管理部规章制度
宁波德迈机电综合治理部制度综合治理部二〇一四年十二月名目综合治理部治理制度3考勤治理制度3公司会议制度4公文〔文件〕治理制度5档案治理制度7办公用品治理方式8印章治理制度10办公自动化设备治理 10公司网络治理 12职员行为典型制度13出差治理制度16人力资源部治理制度18部门设置与编制治理18聘请与聘用制度18职员档案治理制度22解除/终止聘用关系治理制度23工作条件和假期24培训治理制度26劳动合同治理制度28薪酬治理与福利奖金治理制度31考勤治理制度〔一〕总因此第一条目的:为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律瞧念,典型考勤治理,特制定本制度。
第二条范围:适用于公司全体人员。
第三条解释:本制度由综合治理部解释并负责实施。
〔二〕考勤的有关1、本公司行政治理人员实行天天八小时、每周五天工作制,上班时刻为:冬季〔10月1日至次年4月30日〕早上8:30-12:00,下午13:00-17:30;夏季〔5月1日至9月30日〕早上8:30-12:00,下午13:30-18:00;巨鼎德迈同事上班时刻为:冬季早上8:00-11:30,下午12:30-17:00;夏季早上8:00-11:30,下午13:00-17:30,周六、周日法定休息,因临时事件需要调整工作时刻时,由综合治理部另行通知,以下涉及到的时刻做相应调整。
2、天天按指印4次,上午上,下午上、下班均需按指印。
3、迟到、早退:职员未能在上班前或下班后按指印,均视为迟到或早退,在一个月内,第一次迟到或早退扣30元,第二次迟到或早退扣60元,第三次迟到或早退扣100元,每超过三次按旷工一天计算,旷工一天扣两天工资。
迟到超过一小时按照矿工半天处理。
每月三次迟到契机,但迟到时刻必须在5分钟以内。
4、无故全天无签到、签退记录的以旷工论,扣发两天工资。
5、如因工作延误按指纹,最晚于次日持部门经理签字确认单到综合治理部办理未按指纹情况讲明。
6、因公出差,需提早填写"出差通知单"且经批准,并送至综合治理部备案。
公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)
公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。
房地产公司综合部部门职责岗位职责及流程
房地产公司综合部部门职责岗位职责及流程一、部门职责1.公司内外协调管理:综合部是公司各部门间的纽带,负责各部门之间的协调与沟通,协调解决公司内外部的各种问题。
2.人事管理:综合部负责公司员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和员工的稳定发展。
3.行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括办公室设施设备的采购与维护、办公用品的管理、文件档案的归档和保管等。
4.财务管理:综合部负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务会计、成本控制、资金管理、税务申报等,确保公司财务的安全、高效、准确。
5.公司文化建设:综合部负责公司文化建设,包括组织各种内部培训、团队建设和员工活动,提升公司员工的凝聚力和团队合作精神。
6.外部关系管理:综合部负责公司与政府、合作伙伴、供应商以及其他相关机构的沟通与协调,并建立和维护公司的良好外部关系。
二、岗位职责1.综合部主管:负责综合部的日常管理和协调工作,制定部门发展计划、目标和工作流程,并对部门的工作进行绩效评估。
2.人力资源岗:负责招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人事管理工作,确保员工队伍的稳定和发展。
3.行政岗:负责公司的行政管理工作,包括办公设施的采购维护、办公用品的管理、文件档案的归档保管等。
4.财务岗:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务会计、成本控制、资金管理、税务申报等,确保公司财务的安全和准确。
5.文化建设岗:负责公司文化建设,包括组织员工培训、团队建设和员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作精神。
6.外部关系管理岗:负责公司与政府、合作伙伴、供应商以及其他相关机构的沟通与协调,建立和维护公司的良好外部关系。
三、工作流程1.公司内外协调管理流程:综合部定期召开会议,与各部门负责人沟通和交流工作进展,解决公司内外部问题。
及时更新公司各项政策和制度,保持公司运营的顺畅。
2.人事管理流程:综合部根据公司的人事需求,制定招聘计划,负责发布招聘信息、筛选应聘者、面试录用等工作。
综合管理部部门架构及职责说明
综合管理部部门架构及职责说明一、部门架构综合管理部主要是负责协助上级领导处理公司的日常管理工作,主要工作包括劳动人事、薪资核算、绩效考核、培训管理、财务管理、文秘、档案管理、行政等。
是公司上情下达,下情上报的综合协调管理部门。
二、综合管理部部门职责:1、负责建立健全公司各项规章制度,并做好贯彻、实施和监督工作,推动公司规范化管理。
2、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅和档案管理等工作。
综合管理部部长 财务主管 人力资源主管 财务助理 文秘专员 督办专员 行政专员出纳3、负责公司文书印发、办公用品购发和领导用车情况等后勤保障工作。
4、负责完善公司的财务管理制度,实施财务的规范化管理。
5、负责公司人事管理制度、绩效考核体系、薪酬体系设计的管理工作。
6、根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导制定公司培训计划。
7、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
8、负责组织党支部各类文件的起草、审核、制发及各项整理工作。
9、负责公司的会议组织、接待、记录、归档等工作。
10、负责公司资产、印信、合同等管理工作。
11、负责对接管理培训机构,规范化管理XX学院。
12、负责物业的日常管理工作。
13、负责各职能部门的协调工作。
14、负责完成领导交办的临时任务。
三、岗位职责(一)综合管理部部长1 职责1、1负责综合管理部的日常工作规范,总管行政、人事、财务、培训等管理工作。
1、2规范员工行为,实施行政督查,对督查情况进行处理。
1、3按照公司领导的指示,组织起草各种文件、报告,。
综合管理部分工
综合管理部分工
1. 行政管理:负责公司的日常行政工作,包括文件起草、文件收发、档案管理、会议安排、来访接待等。
2. 人力资源管理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作,确保公司拥有合适的人才。
3. 后勤保障管理:负责公司的办公设备、办公用品、车辆、房产等物资的管理和维护,保障公司的正常办公和生产经营。
4. 财务管理:负责公司的财务预算、会计核算、财务报表、资金管理等工作,确保公司的财务健康。
5. 法律事务管理:负责公司的法律咨询、合同审核、知识产权保护等工作,维护公司的合法权益。
6. 信息化管理:负责公司的信息化建设、网络维护、软件开发等工作,提高公司的信息化水平。
7. 企业文化建设:负责公司的企业文化宣传、员工活动组织、公益事业参与等工作,营造良好的企业氛围。
8. 公共关系管理:负责公司与政府、媒体、社会各界的沟通和协调,维护公司的良好形象。
以上是综合管理部的一些常见分工,不同公司可能会根据自身的特点和需求进行调整和补充。
综合管理部的工作需要各成员之间密切配合,共同努力,以确保公司的各项工作能够高效、有序地进行。
综合管理部管理制度总则
综合管理部管理制度总则为了规范综合管理部的管理工作,完善管理制度,提高管理部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度总则。
第一条综合管理部的任务综合管理部是公司的职能部门,主要负责协调各部门之间的工作,提供支持和服务,保障公司的正常运转。
综合管理部的任务是:1. 制定公司的管理制度和规章制度,监督执行情况;2. 组织各部门之间的协调和沟通,解决工作中的矛盾和问题;3. 管理公司的人力资源,包括招聘、培训、考核等工作;4. 管理公司的行政工作,包括文件管理、会议组织等;5. 组织公司的对外交流和合作。
第二条综合管理部的组织架构综合管理部的组织架构分为部门和岗位两个层级。
部门包括人力资源部、行政部、对外交流部等,每个部门由部门主管负责管理。
岗位包括主管、专员、助理等,各岗位之间协作配合,共同完成部门的任务。
第三条综合管理部的管理原则1. 服务质量第一:综合管理部要以提高服务质量为目标,全力满足公司各部门的需求,提供高效、便捷的服务;2. 制度规范:综合管理部要制定合理的管理制度和规章制度,保障公司的正常运转;3. 合作共赢:综合管理部要与各部门密切合作,共同促进公司的发展和进步;4. 集体决策:综合管理部要重视团队合作,采取集体决策的方式,共同商讨解决问题;5. 创新思维:综合管理部要鼓励员工不断创新,勇于尝试新的管理方式和工作方法。
第四条综合管理部的工作流程1. 接收任务:综合管理部接到公司各部门的任务后,根据任务的性质和紧急程度进行分类处理;2. 制定计划:综合管理部根据任务的要求制定详细的工作计划,确定具体的执行步骤和时间节点;3. 分工合作:综合管理部根据任务的复杂程度和工作量,将任务分配给不同的岗位,实现分工合作;4. 完成任务:各岗位按照工作计划,高效地完成任务,并及时上报工作进展和问题解决情况;5. 审查总结:综合管理部对任务的完成情况进行审查总结,总结经验教训,提出改进建议。
第五条综合管理部的职责和权利1. 人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 行政部负责公司的文件管理、会议组织、办公用品采购等工作;3. 对外交流部负责公司的对外宣传、合作交流、活动策划等工作;4. 部门主管有权对部门的工作进行指挥和监督,负责部门的工作效果;5. 综合管理部对公司的各项决策能够提出意见和建议,参与公司的重要事务决策。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
综合管理部工作目标责任书
综合管理部工作目标责任书(2016年度)为明确部门工作任务,充分调动公司员工的工作积极性、主动性,提高部门工作效率,确保公司各项经营任务的全面完成,本着“指标明确、奖罚分明”的原则,公司与综合管理部自愿签订责任书。
一、考核时间及风险控制方式1、考核时间:2016年1月1日至2016年12月31日。
2、风险控制方式:部门经理、副经理及其他人员自愿交纳集体风险抵押金,确保完成任务,经理交纳10000元、副经理交纳7000元、其他人员每人交纳2000元。
二、工作任务1、党政文秘管理。
公文管理、会议管理、会议记录、督办管理、接待外联管理、文秘管理、印章、函件管理、信息上报、调研管理等。
2、档案管理。
公司文书、财会资料、工程技术资料、竣工资料、自筹基建项目竣工资料、经济合同、图书情报、员工人事档案等相关资料的归档、建账管理。
3、行政管理。
信访调解、综合治理维稳、计划生育、爱国卫生、厂容绿化、办公区域、行政福利、公务车管理、办公用品管理等;。
4、董事会、股东会、总经理办公室、党委办公室的日常事务性工作;三、考核与奖惩1、任务期内各项指标的完成与本部门收入挂钩,执行《建设集团公司工资分配管理办法》,并实行累计考核兑现。
2、全面完成任务内容,对综合管理部予以兑现并返还风险抵押金。
兑现基数:经理:2.6万元、副经理:2万元、其他成员:1.5万元,副经理以下人员由经理根据贡献大小及工作表现情况进行二次分配。
3、任务内容中第1、2、项,每完成一项增加本部门兑现奖10%。
其它任务内容一项未完成扣兑现奖10%,累计计算。
4、如获鞍钢级先进综合管理部增加兑现奖20%,先进纪委、工会各增加10%。
5、凡任务内容及以外管理工作有一项被鞍钢工程公司及上级主管部门通报批评的(发文、登报),经理兑现奖扣减10%,扣减相关人员20%,累计计算,直至免奖。
6、因工作失误或未达到领导和上级要求,给公司造成重大经济损失或名誉损害的责任者免奖扣全额风险抵押金,直至免职。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
绿城房地产集团公司全套管理制度详细
前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
综合管理部职责说明
部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)
岗位说明书
2、综合管理部经理岗位说明书
职位目标
负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作
3、人事行政专员兼文秘岗位说明书
本岗位晋升岗位:
职位目标
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。
4、计划主管岗位说明书
岗位职责
4、开发报建员岗位说明书
4、驾驶员岗位职责说明书
岗位职责。
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出生地 学历学位 身份证号码
学校通讯地址、电话 紧急情况联系人、电话 配偶姓名 工作单位部门 学 自 习 情 况 社 会 工 作 高 中 起 实 践 情 况 姓 名 称 谓 工作单位及职务 联系电话 邮 编 时 间 工作部门及性质 职 务 主要成绩 起止时间 学校及专业 学术成果、奖励情况 专业、学历 身份证号码
十、本协议未尽事宜,由双方协商解决。 十一、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 十二、本协议甲、乙双方签字盖章后生效。涂改或代签无效。 甲 方:AA 房地产开发有限公司 (印章) 代表人: 乙方:
协议签定时间:
注:需要向实习人员介绍基本管理规定,具体参照公司规定。
AA 地产公司实习人员登记表
实习部门: 姓 名 性别 民族 专业 引导人: 出生日期 政治面目 血 型 外语种类、程度 特长 片 实习时间: (从 至 籍贯 婚姻状况 ) 填表日期: 相
AA 地产公司 பைடு நூலகம்011 应届大学生招聘计划 地产公司
计划部门: 计划职位 1 2 3 4 5 任职资格要求 序号 1 2 3 4 5 审核意见 计划部门 综合管理部 主管副总 总经理 计划职位 性别 年龄 学历 专业 实习经验要求 其他要求 计划日期: 计划理由 □扩大编制 □空缺补充 □辞职补充 □储备人力 NO: 到职日期 需求人数 备注
地产公司综合管理部工作文件 AA 地产公司综合管理部工作文件 AA 地产 □通知□报告□纪要□通报■规定
综合 [2010]005
AA 地产公司关于接收高等院校学生实习及招聘应届毕业生的规定
随着公司业务不断发展,各单位、部门均有接收高等院校学生(统招大专以上)到公司工作的需求。鉴于此项工 作的特殊性,为保证其质量,特制定如下规定: 一、各单位、部门接收实习生到公司工作或实习,应提前向公司综合管理部申报接收计划和学习计划。一般 情况下,安排实习的对象应以计划内拟接收的应届毕业生或公司重点关注的院校、专业学生为主,旨在考察实习 者的素质及扩大公司的影响力。 二、应届毕业生的招聘及实习,由公司综合部(办公室)统一管理和协调。各单位、部门根据业务发展情况 提前制定接受(招聘)计划(要求在每年的 9 月之前提报) ,办公室汇总整理统一进行校园招聘。公司鼓励内部职 员介绍优秀毕业生到公司应聘和实习,须由公司办公室统一安排。 二、办公室计划内拟接收的应届毕业生,应符合公司招聘条件。 三、根据公司情况计划内拟招聘的应届毕业生,优选流程为: 1、提前进行校园招聘(拟在 10 月开始) ,进行简历筛选、初试和复试后,和毕业生签订实习协议,实习期必 须在三个月以上.(实习安排在拟接受部门,进行双向了解考察) 2、对实习期内表现合格的毕业生,由公司办公室和其签订格式《就业协议》 (以学校规定格式为准) 。 3、毕业生学校毕业后,持《就业协议》和相关学校证明到公司报道,签订《试用期劳动合同》 (不超过 3 个 月)及办理入职手续。 4、特殊流程可以简略实习期,根据复试合格签订《就业协议》开始。 四、实习期间有关事项安排如下: 1、由实习单位、部门安排具体工作;对于拟接收的应届毕业生,实习单位需指定专人作为其实习指导人。 3、由公司综合部发给实际工作日的午餐券(特殊情况可申请全日餐劵) 。 4、相关生活补助:按实际工作日数,由公司发给生活补贴。补贴金额为 10—30 元/工作日,具体金额可参照 以下标准协商执行(协商实际补助可低不可高) 。 学历 硕士 本科 专科 中专 应届大学生实习期生活补助参照标准 XXXX 元 XXXX 元 XXXX 元 XXXX 元 备注
附:1、关于接收应届毕业生的有关条件
拟接收的应届毕业生应属国家统招统分生源。具有硕士学位的研究生,其所在院校为国家教委所属大学和国 家各部委所属大学以及 QQ 省所属大学;本科、大专应届毕业生,其所在院校为国家教委所属大学和国家各部委所 属重点大学及 QQ 省所属大学,或统招统分民办高校。
《AA 地产公司应届毕业生招聘计划表》 附:2、 AA 地产公司应届毕业生招聘计划表》 《 《AA 房地产开发有限公司应届毕业生实习协议书》 附:3、 AA 房地产开发有限公司应届毕业生实习协议书》 《 《AA 地产公司实习人员登记表》 附:4、 AA 地产公司实习人员登记表》 《
5、实习部门可视具体情况为实习生安排住宿。对于集体宿舍确实无法安排而又需要申请住宿的实习大学生,
可按月发给住房补助,鼓励其在项目现场附近租住,补助标准:每月 100 元, (发放时间为满月计算,不足满月按 实际工作日发放,可同生活补助一并发放) 。 五、劳动关系及档案接受 鉴于公司目前劳动关系和档案基本户未办理,故无法接受劳动关系档案,此项要向毕业生提前声明,应届大 学生可将劳动关系和档案委托本地人才交流中心托管。 (如日后公司基本户开立,可进行办理)
主 要 社 会 关 系 在 亲 黄 朋 海 好 的 友
□无
□有
姓名:
单位及职务:
关系:
MMAA 房地产开发有限公司 2010 年 11 月 1 日
部门负责人审批:
公司领导审批:
报送:总经理、副总经理 抄送:公司各职能部门 存档:综合管理部
甲方机密; (二)忠于职守、熟悉业务、高效率地完成工作; (三)团结协作、维持良好的人际关系; (四)公私分明、不利用甲方资源谋取私利。 八、协议的终止和违约责任 (一)实习期满,协议自然终止; (二)有下列情形之一者,甲方可以即时终止协议: 1、乙方严重违反甲方管理制度和规定的; 2、乙方违反法律规定,被依法追究刑事责任或被劳动教养的。 (三)有下列情形之一者,乙方可以通知甲方解除协议: 1、甲方以欺诈等手段使乙方在违反真实意思的情况下订立协议; 2、甲方未按协议约定提供劳动条件的; 3、乙方有其它个人原因要求解除协议的,需提前 5 个工作日提出书面申请。 (四)协议终止时,甲、乙双方按有关程序办理终止手续,乙方需办理退房、业务交接、文件及办公用品移 交、偿还借款等有关手续,甲方需向乙方结清有关费用。 (五)违约责任 乙方因违反协议中规定的保密事项或甲方的管理制度和规定,而对甲方造成经济损失的,乙方应依法承担赔 偿责任。 九、双方认为需要约定的其它事项
AA 房地产开发有限公司 应届毕业生实习协议书
甲 方 乙 方
名称:AA 房地产开发有限公司 地址:MM 市 XX 路 XXXX 号
姓名 性别 所在学校 年龄
根据有关法律及 AA 地产公司《职员手册》和其它依法制定的规章制度,甲乙双方本着平等自愿、协商一致、 互相尊重的原则,同意签订本协议。 一、实习岗位 甲方为乙方提供在 二、实习期限 实习期限为 三、权利保证 乙方到甲方实习,必须事先自行办好学校准许等有关手续,并征得父母同意。根据乙方申请甲方可提供必要 的协助;实习期间内,甲方按照国家规定尊重和保护乙方有关权利,具体细则参照公司相关规定。 四、工作时间 乙方工作时间与甲方职员相同,每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时。 五、福利补贴 (一)乙方在实习期内按实际工作日领取生活补贴,标准为:人民币 (二)住房 (三)费用报销 乙方在实习期间如发生非甲方工作原因所产生的医疗费用自理,如患有重大疾病,甲方将给予适当援助。 六、劳动保护和劳动条件 甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和工作场地。乙方必须严格遵守国家的各项法律规 定及甲方的规章制度和安全生产管理规定,对其自身安全负责。如因乙方不服从管理或违反相关规定而发生的事 故损害,乙方应依法承担全部责任,甲方并有权辞退乙方。 七、实习期间应遵守的纪律 甲方须告知乙方公司基本的管理规定。 乙方在实习期间必须做到: (一)严格遵守国家有关法律规定,遵守甲方制定的各项规章制度,维护甲方的集体荣誉和对外形象,严守 元/工作日。 个月,从 年 月 日起至 年 月 日止。 岗位的实习机会。