宣传品制作管理制度
宣传用品制作管理制度
宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理,提高用品制作效率、节约成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则,确保用品制作质量。
第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。
第五条公司用品应当及时更新,确保符合公司形象标准。
第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会,负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。
第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成,定期召开会议,研究解决用品制作管理中的问题。
第八条公司每年制订用品制作计划,明确用品制作目标、任务和责任。
第九条各部门应根据用品制作计划,制订具体用品制作方案,报用品制作委员会批准后实施。
第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查,及时发现并解决问题。
第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行,不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。
第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商,签订正规合同并履行相关流程,确保用品采购合法合规。
第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算,避免囤积和浪费。
第十四条用品采购过程中必须严格控制成本,确保用品制作成本控制在合理范围内。
第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源,选择绿色环保材料和产品。
第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行,确保用品质量合格。
第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定,保障生产过程安全。
第十八条用品制作应注意保护知识产权,不得侵犯他人专利、商标等权益。
第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性,确保产品符合公司品牌形象。
第二十条用品制作完成后,必须进行质量检验和验收,未经验收不得上交由使用部门。
第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用,不得私自挪用或滥用用品。
第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作,确保用品的安全和完好。
学校宣传品制作管理制度
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。
街道宣传品制作管理办法制度
街道宣传品制作管理办法制度街道宣传品制作管理办法制度为了规范街道户外宣传品的审批、制作、报销流程,经街道党工委会议研究,特制定本制度。
一、关于户外宣传品的定义。
本制度所涉及的户外宣传品包括:宣传展板、喷绘制品、活动背景(墙)、标识标牌、活动装备等,且需要广告公司进行专门定制、安装的。
二、户外宣传品的制作流程。
各部门、社区根据工作需要提出制作需求清单,根据指导价估算制作费用,总费用在2000元以内的,报部门负责人、分管领导审批后,联系制作单位制作,超过2000元以上的,需要报主要领导审批后方可制作,超过1万元的,经党工委会议审议后制作;如遇紧急事项,无法提前审批的,可以电话报告,先行制作,但是需要在3日内补办审批单。
三、户外宣传品制作的指导价格。
本制度所列价格是根据街道对制作单位的询价,参考以往街道制作相关产品的价格制定的指导价。
各单位应该控制制作成本,单价超出价格10%的,需要提供相关说明,对于没有列入指导价的宣传品,需要通过不少于三家询价后,按照制作流程审批后,安排制作。
四、户外宣传品的报销审批流程。
1.各部门、社区在制作安装户外宣传品之后,要现场确认制作安装的宣传品数量、质量是否符合设计要求,并对安装的户外宣传品的内容负责。
2.各部门、社区在完成户外宣传品安装后一个月内完成报销手续,报销单据要提供制作依据(制作审批表)、销售货物或者提供应税劳务清单、验收单、汇总的明细表、合同等;制作费用超过1万元的,需再提供党工委会议纪要。
五、说明。
1.各部门、社区制作的户外宣传品要求各承接单位保证设计、制作、安装、维护、拆除。
2.凡单项制作经费超过1万元的必须按照一事一签的原则签订服务合同(或者协议),并报党工委会议审议。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义:宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2. 宣传品制作审批:所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。
制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。
3. 宣传品设计要求:(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定;(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂;(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目;(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4. 宣传品制作流程:(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议;(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷;(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围:宣传品的使用范围包括企业内部和外部。
在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。
2. 宣传品的合理利用:宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。
3. 宣传品库存管理:宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。
4. 宣传品的维护与更新:宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性:宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
机关单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理,规范宣传品制作、使用和保管,提高宣传品质量,充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品,包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
(二)真实性原则:宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、歪曲事实。
(三)创新性原则:宣传品设计应具有创意,体现单位特色,提高宣传效果。
(四)节约性原则:在保证宣传效果的前提下,合理使用宣传资源,降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责,或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前,应进行以下工作:(一)明确宣传目的、主题和内容;(二)制定宣传品设计方案,包括版式、色彩、字体等;(三)对设计方案进行审批;(四)选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中,应严格控制质量,确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后,应进行验收,确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定:(一)宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用;(二)使用宣传品应按照宣传目的和主题进行,不得滥用、乱用;(三)宣传品使用前,应进行审核,确保内容合规;(四)宣传品使用后,应及时清理,不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中,应加强管理,确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定:(一)宣传品应按照类别、规格等进行分类存放;(二)宣传品存放地点应安全、干燥、通风;(三)宣传品应定期检查,发现损坏、过期等情况应及时更换或报废;(四)宣传品报废前,应进行审核,确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识,负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中,各单位、各部门应明确责任,加强协作,确保宣传品管理工作顺利进行。
学校宣传品制作与发布管理制度
学校宣传品制作与发布管理制度一、宣传品的意义与作用宣传品是学校向内外部传达信息的重要媒介,它具有扩大学校知名度、促进校园文化、传递学校理念等作用。
宣传品能够直观地展示学校的特色与优势,吸引更多人的关注,为学校的发展起到积极的推动作用。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计需要符合以下原则:1. 信息准确性:宣传品应准确地传达学校的信息,确保内容真实可信。
2. 创意性:宣传品应具备创意和吸引力,能够引起观众的兴趣,使其对学校产生好奇和认同感。
3. 简洁性:宣传品文字和图片应简洁明了,避免信息过载。
4. 美观性:宣传品的整体设计应美观、大方,体现学校形象的同时也体现专业性与高品质。
5. 目标导向:宣传品的设计应根据不同的宣传目标和受众,进行准确的定位和策略。
三、宣传品的制作流程宣传品的制作流程主要包括以下几个步骤:1. 确定宣传目标:明确宣传品所要达到的目标,例如吸引更多学生报名或提高学校的知名度。
2. 策划与设计:制定全面的宣传策略,包括设计宣传品的主题、内容和形式。
3. 内容撰写与设计:收集必要的信息,进行内容的撰写,并进行宣传品的整体设计。
4. 制作与印刷:根据宣传品的设计和需求进行制作,并选择合适的印刷方式。
5. 分发与推广:将制作完成的宣传品进行分发和推广,例如通过学校官网、社交媒体等渠道进行发布。
四、宣传品的管理制度为了保证宣传品的质量和效果,学校应建立宣传品的管理制度,包括以下方面:1. 宣传品审核:制定审核机制,确保宣传品的内容准确、合规,并符合学校的形象和宣传要求。
2. 宣传品制作与发布流程:明确宣传品的制作和发布流程,规定相关责任人和时间节点,确保工作高效有序进行。
3. 宣传品的统一形象:要求宣传品在整体设计、字体、颜色等方面保持一致,形成学校独特的视觉形象。
4. 宣传品的归档管理:建立宣传品的归档管理制度,便于查找和后续利用。
五、宣传品的效果评估为了提升宣传品的效果,学校应定期进行宣传品的效果评估,从而了解受众对宣传品的态度和接受程度,进一步改进宣传品的设计和传播策略。
宣传品制作与管理制度
宣传品制作与管理制度1. 前言为了统一企业宣传品的制作与管理,提升企业形象和品牌认知度,规范宣传品制作流程,订立本制度。
本制度适用于企业内部全部宣传品的制作与管理。
2. 宣传品分类和管理2.1 宣传品分类—内部宣传品:用于内部员工沟通、培训、激励等用途的宣传品。
—外部宣传品:用于对外传递企业形象、产品、服务等信息的宣传品。
2.2 宣传品管理责任—总经理负责全面管理宣传品制作与管理,订立宣传品战略规划。
—营销部负责协调与引导宣传品制作和发布工作。
—设计部负责宣传品设计与制作。
—相关部门负责供应所需内容和素材。
2.3 宣传品制作流程 1. 内部宣传品制作流程:—需求确认:内部部门提出宣传品需求,经营团队审核确认。
—制作委托:营销部与设计部协商确定宣传品制作方式和时间节点。
—制作设计:设计部依据需求进行宣传品初稿设计。
—审核修改:设计部提交初稿给营销部审核,依据反馈进行修改。
—制作定稿:设计部依据营销部的修改看法进行宣传品定稿。
—审核确认:营销部对定稿进行最终审核,确认无误后,提交给内部部门使用。
2.外部宣传品制作流程:–需求确认:营销部收集外部宣传需求,并与相关部门和外部合作伙伴进行确认。
–制作委托:营销部与设计部、印刷厂商等协商确定宣传品制作的方式、本钱和时间节点。
–制作设计:设计部依据需求进行宣传品设计,供应给印刷厂商制作。
–样品确认:印刷厂商制作样品,营销部进行质量和效果确认。
–大批量制作:印刷厂商依据样品确定的质量和效果进行大批量制作。
–审核确认:营销部对批量制作的宣传品进行抽样审核,确保质量和效果符合要求。
–发布使用:宣传品按计划发布,相关部门负责合理分发和使用。
3.宣传品存档管理:–内部和外部宣传品均应建立存档管理系统,记录每个宣传品的相关信息。
–存档包含宣传品名称、制作时间、版本、用途、责任人等信息。
–宣传品存档由设计部负责维护,并定期备份存储。
3. 宣传品设计和制作质量掌控3.1 设计和制作质量要求—宣传品设计应符合企业形象、品牌风格和相关法律法规要求。
宣传品制作管理规定
宣传品制作管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范宣传品制作活动,提高宣传品质量和效果,特制定本规定。
本规定依据相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章宣传品制作流程第二条确定策划方案1.市场部门或策划部门根据市场需求和企业发展战略,提出宣传品制作的相关需求。
2.确定宣传品制作的目标、定位和主题,并进行相关市场调研和数据分析。
3.组织策划团队进行头脑风暴,形成多个宣传品策划方案,并依照公司相关规定报备。
第三条制定宣传品方案1.经过筛选,选定最佳的宣传品策划方案,并进一步完善其内容。
2.在方案中明确宣传品的设计要求、规格、数量以及制作周期等。
第四条设计和制作1.设计部门按照宣传品方案进行设计创意,并形成初稿。
2.制作部门对初稿进行修改完善,并形成最终设计稿。
3.根据最终设计稿制作宣传品样品,并进行内部评审和验证。
4.对样品进行修改和完善,确保宣传品达到预期效果。
5.根据样品进行批量生产,并进行质量把控和验收。
第三章宣传品制作管理第五条质量管理1.宣传品制作过程中,质量管理人员负责对制作过程进行监督和控制,确保宣传品质量符合标准和要求。
2.宣传品制作过程中,发现质量问题及时记录并整改。
3.宣传品制作完成后,进行最终质量验收,确保宣传品质量合格。
第六条进度管理1.制定宣传品制作进度计划,并进行跟踪管理。
2.在制作过程中,及时进行沟通和协调,确保制作进度符合预期。
第七条成本管理1.制定宣传品制作的预算和成本计划,确保不超出预算。
2.采取节约措施,降低宣传品制作的成本。
3.对宣传品制作过程中的费用进行核实和审批,确保合理性和合规性。
第八条文案管理1.宣传品的文案内容必须真实、准确、合法,不得涉及虚假广告,不得违法违规。
2.制定宣传品的文案编写和审核制度,确保文案质量和效果。
第四章宣传品制作验收第九条验收程序1.制作部门完成宣传品制作后,提出申请进行宣传品的内部验收。
2.验收人员对宣传品的质量、外观、内容等进行全面检查和评估。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。
第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。
三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。
六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。
第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。
二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。
三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。
四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。
第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。
第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。
医院宣传品制作管理制度
医院宣传品制作管理制度一、总则为加强医院宣传工作,提高宣传品质量和效果,制定本制度。
本制度适用于医院内所有涉及宣传品制作的工作。
二、宣传品制作流程1. 宣传品需求确认:相关部门(如市场部、宣传部等)收到宣传品制作需求后,需与需求方进行充分沟通,确认需求内容、数量、制作周期等细节。
2. 制作方案策划:制作方案由市场部、宣传部等相关部门依据需求确定,包括设计构思、内容编排、图片选取等,形成策划方案书并提交相关单位审批。
3. 设计与制作:确定好制作方案后,由专业设计人员进行设计制作,制作中需要与需求方保持及时沟通,及时调整方案。
4. 印刷与制作:设计完成后,需与印刷厂商进行合作,确保印刷质量。
5. 宣传品审核:制作完成后,需要由相关部门组织专业人员进行审核,确保宣传品内容准确、合规。
6. 宣传品发布:审核通过的宣传品可以进行印刷、投放等发布工作。
三、宣传品安全管理1. 宣传品保密:宣传品涉及医院机密信息,需要做好信息保密工作,制作中需限制外泄情况发生。
2. 宣传品备份管理:对于重要宣传品,需要做好备份管理,确保宣传品内容丢失或损坏后能够进行恢复。
3. 宣传品存储管理:已发放的宣传品需做好存储管理,避免受潮、变形等损坏情况发生。
四、宣传品管理责任1. 市场部、宣传部等相关部门负责宣传品需求确认和策划制定;2. 设计、制作、印刷等相关部门负责宣传品设计、制作和印刷工作;3. 相关部门负责宣传品审核和发布;4. 宣传品制作涉及的员工需严格遵守本制度的相关规定,否则将受到相应的纪律处分。
五、宣传品制作质量管理1. 宣传品制作需严格按照设计方案进行,确保宣传品内容准确、合规;2. 全面提高宣传品制作人员的技术水平,提高宣传品制作质量;3. 制作完成后需进行严格审核,确保宣传品质量达到要求。
六、宣传品制作改进建议1. 宣传品制作中出现的问题和改进建议,应及时向上级部门汇报,以便及时制订改进建议。
公司宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强公司宣传品的管理,提高宣传效果,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传品的制作、使用、管理和报废。
第三条公司宣传品应遵循真实性、合法性、规范性、创新性和统一性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需由相关部门或个人提出申请,经审批后方可进行。
第五条宣传品内容应与公司业务、企业文化、社会责任等相符,不得含有虚假、误导性信息。
第六条宣传品设计应简洁、美观、大方,符合公司形象和审美标准。
第七条宣传品制作过程中,应严格按照审批文件和设计要求执行,确保质量。
第八条宣传品制作完成后,需经相关部门或个人验收合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品使用前,需由使用部门填写《宣传品使用申请表》,经审批后方可使用。
第十条宣传品使用时,应遵守以下规定:(一)按照宣传品的设计和使用说明进行使用;(二)爱护宣传品,不得损坏、丢弃;(三)不得擅自修改宣传品内容;(四)不得将宣传品用于非法用途。
第十一条宣传品使用过程中,如发现宣传品存在问题,应及时向相关部门报告,并采取措施予以纠正。
第四章宣传品管理第十二条公司设立宣传品管理部门,负责宣传品的统一管理和监督。
第十三条宣传品管理部门职责:(一)制定宣传品管理制度,并组织实施;(二)负责宣传品制作、审批、验收、使用和报废等工作;(三)监督宣传品的使用情况,确保宣传品符合规定;(四)定期对宣传品进行盘点,确保宣传品数量准确。
第十四条宣传品管理部门应建立宣传品档案,记录宣传品的制作、使用、报废等信息。
第五章宣传品报废第十五条宣传品达到以下情况之一,应予以报废:(一)宣传品内容过时,不再符合公司要求;(二)宣传品损坏、遗失,无法修复或替代;(三)宣传品存在安全隐患,可能危及人员安全。
第十六条宣传品报废前,需经宣传品管理部门审核,并填写《宣传品报废申请表》。
第十七条宣传品报废后,应由宣传品管理部门负责销毁或妥善处理。
第六章附则第十八条本制度由公司宣传品管理部门负责解释。
医院广告宣传品管理制度
一、目的为了规范医院广告宣传品的制作、发布和使用,提高医院广告宣传品的质量和效果,保障患者的合法权益,树立良好的医院形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各部门及委托的广告宣传品制作、发布单位。
三、管理制度1. 宣传品内容管理(1)宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和医院实际情况,不得含有虚假、误导性信息。
(2)宣传品内容应积极向上,弘扬社会主义核心价值观,展现医院的专业、严谨、人文关怀精神。
(3)宣传品内容应突出医院的特色、优势和服务理念,展示医院在医疗、科研、教学等方面的成果。
2. 宣传品制作管理(1)宣传品制作单位应具备相应的资质,保证宣传品的质量。
(2)宣传品设计应符合审美观,体现医院文化,易于识别。
(3)宣传品制作过程中,应确保内容准确无误,避免出现错别字、语法错误等。
3. 宣传品发布管理(1)宣传品发布前,应经医院宣传部门审核,确保内容合规。
(2)宣传品发布渠道应选择正规、权威的媒体,不得发布未经批准的广告。
(3)宣传品发布时,应遵循真实、准确、及时的原则,不得夸大其词、误导消费者。
4. 宣传品使用管理(1)宣传品使用应遵循规定的使用范围和方式,不得随意更改、滥用。
(2)宣传品使用过程中,应保持整洁、美观,不得出现破损、褪色等情况。
(3)宣传品使用完毕后,应妥善保管,不得随意丢弃。
四、责任与奖惩1. 宣传部门负责宣传品的管理、审核和监督工作。
2. 各部门及委托的广告宣传品制作、发布单位应严格遵守本制度,对违反规定的行为,医院将追究相关责任。
3. 对在宣传品管理工作中表现突出的单位和个人,医院将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由医院宣传部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
单位宣传品日常管理制度
第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理,规范宣传品的制作、使用和保管,提高宣传品的质量和效益,树立良好的单位形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的宣传品,包括但不限于:宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。
第三条本制度的制定和实施,应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,应进行充分的市场调研和需求分析,确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。
第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观,体现单位形象和特点,不得含有违法违规内容。
第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担,确保制作质量。
第七条宣传品制作过程中,应严格控制成本,避免浪费。
第八条宣传品制作完成后,应进行质量检验,合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则:(一)针对性原则:根据不同的宣传目的和对象,选择合适的宣传品。
(二)实效性原则:宣传品应具有实效性,能够达到预期的宣传效果。
(三)节约性原则:合理使用宣传品,避免浪费。
第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责,按照职责分工进行。
第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性,不得夸大或虚假宣传。
第十二条宣传品的使用应遵循以下程序:(一)提出申请:使用部门向宣传管理部门提出使用申请。
(二)审批:宣传管理部门对申请进行审批,并确定宣传品的使用范围和数量。
(三)领取:使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。
(四)使用:使用部门按照审批要求使用宣传品。
第十三条宣传品在使用过程中,应保持整洁,不得涂改、损坏或丢失。
第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管,确保安全。
第十五条宣传品保管应遵循以下要求:(一)分类存放:按照宣传品种类、用途等进行分类存放。
(二)安全措施:采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施,确保宣传品安全。
(三)定期检查:定期对宣传品进行检查,发现问题及时处理。
(四)登记记录:建立宣传品登记记录,详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。
学校宣传制作管理制度
学校宣传制作管理制度第一章总则第一条为规范学校宣传制作工作,提高宣传效果和质量,保障学校形象的宣传展示工作,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有宣传制作工作,包括但不限于宣传材料、宣传视频、宣传海报等的制作管理。
第三条学校宣传制作工作要紧密结合学校的发展战略和宣传定位,体现学校的特色和优势。
第四条学校宣传制作工作由宣传部门负责具体执行,各相关部门要积极配合,共同完成。
第五条学校宣传制作工作要遵循公开、公正、公平的原则,做到宣传内容真实、客观、准确。
第六条学校宣传制作工作要严格执行制度,不得擅自私自行动,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第二章宣传制作流程第七条学校宣传制作工作的流程包括宣传策划、创意设计、制作排版、印刷发放等多个环节。
第八条宣传部门要根据学校宣传需求,制定具体的宣传策划方案,确定宣传内容、形式和传播途径。
第九条创意设计环节由专业设计师负责,要充分考虑学校的品牌形象和传播效果,确保设计稿符合学校要求。
第十条制作排版环节由排版编辑人员负责,要注意版面设计、文字排版和图片处理等细节,确保制作质量。
第十一条印刷发放环节由印刷厂家和邮寄公司负责,要按时按量完成印刷任务和发放任务,确保宣传材料的及时传递。
第三章宣传制作要求第十二条学校宣传制作工作要求宣传方式多样化、形式新颖化,注重宣传效果和观赏性。
第十三条宣传材料的内容要求真实、客观、准确,不得有虚假或夸大宣传。
第十四条宣传视频的制作要求结构清晰、画面精美,音频效果优秀,不得出现违法、暴力等内容。
第十五条宣传海报的设计要求布局合理、色彩搭配和谐,信息清晰突出,不得有侮辱、歧视等内容。
第十六条宣传工作要求量体裁衣,因地制宜,根据不同宣传对象和传播途径进行有针对性的制作。
第四章宣传制作管理第十七条学校宣传制作工作由宣传部门负责具体执行,宣传主管领导负责监督管理。
第十八条宣传部门要建立健全宣传制作档案管理制度,妥善保存宣传资料和设计稿件。
第十九条学校要定期评估检查宣传制作工作的效果和质量,及时调整改进工作方式和方法。
行政单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位宣传品的管理,规范宣传品制作、发放和使用,提高宣传效果,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有宣传品的制作、发放和使用。
第三条行政单位宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)真实性原则:宣传品内容必须真实、准确、客观。
(三)有效性原则:宣传品制作要注重实效,提高宣传效果。
(四)节约性原则:合理使用宣传资源,降低宣传成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应遵循以下程序:(一)需求提出:各部门根据工作需要,向宣传部门提出宣传品制作申请。
(二)方案制定:宣传部门根据需求,制定宣传品制作方案,包括设计、制作、印刷等环节。
(三)预算编制:宣传部门根据制作方案,编制宣传品制作预算。
(四)审批流程:宣传品制作预算经分管领导审批后,由宣传部门组织实施。
第五条宣传品设计应遵循以下要求:(一)体现单位形象:设计风格应与单位形象相符,具有辨识度。
(二)突出主题:设计内容应紧扣宣传主题,突出重点。
(三)简洁明了:设计文字应简练、易懂,避免冗长。
(四)美观大方:设计形式应美观大方,符合审美要求。
第三章宣传品发放第六条宣传品发放应遵循以下原则:(一)按需发放:宣传品发放应根据实际工作需要,合理分配。
(二)公平公正:宣传品发放要公平公正,不得滥用职权。
(三)定期检查:宣传部门定期检查宣传品使用情况,确保宣传品发挥实效。
第七条宣传品发放程序:(一)宣传部门根据工作需要,制定宣传品发放计划。
(二)经分管领导审批后,由宣传部门组织实施。
(三)各部门按照计划领取宣传品。
第四章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下要求:(一)合理使用:宣传品应在规定的范围内使用,不得滥用。
(二)保护宣传品:使用宣传品时应妥善保管,防止损坏。
(三)发挥实效:使用宣传品应注重效果,提高宣传质量。
宣传品制作管理规定
宣传品制作管理规定第一章总则第一条:为规范宣传品制作活动,提高宣传品的质量和效果,加强宣传工作,特制定本规定。
第二条:本规定适用于所有单位和个人在公务活动、商业活动等各类宣传活动中制作宣传品的管理。
第三条:宣传品包括但不限于海报、折页、画册、宣传册、广告等形式的物体、文字、图片等。
第四条:宣传品的制作应符合国家有关法律法规和政策规定,不得违背法律法规、社会公德和公序良俗。
第五条:宣传品的制作应根据实际需要进行规划、设计和制作,确保内容准确、形式美观、效果显著。
第六条:宣传品的制作应合理控制成本,避免浪费和低效。
第七条:宣传品的制作应注重环保,使用对环境无害的材料和技术。
第二章宣传品制作的程序和要求第八条:宣传品制作前应先进行立项申请,并经相应部门审核通过后方可进行制作。
第九条:宣传品制作的内容应符合宣传主题和目的,内容真实、准确、全面。
第十条:宣传品的设计应注重版面设计、色彩搭配、文字排版和图片选取,做到简洁明了、吸引人眼球。
第十二条:宣传品制作完成后,要进行质量检查,确保制作质量符合要求。
第十三条:宣传品制作完成后,应根据实际需要进行分发和宣传,确保宣传效果。
第十四条:宣传品的使用期限应根据实际需要进行规定,到期后应及时更新或报废。
第十五条:对于涉密、敏感等宣传品,应按照有关规定进行审批和保密工作。
第三章宣传品制作的管理机制第十六条:各单位应建立宣传品制作管理机构,明确负责人和工作职责。
第十七条:宣传品制作管理机构要定期组织宣传品制作培训,提高员工的专业素质和技能。
第十八条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的档案资料,便于查找和复用。
第十九条:宣传品制作管理机构应定期对宣传品制作活动进行检查和评估,发现问题及时改进。
第二十条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的标准和流程,确保制作过程的规范化和标准化。
第二十一条:宣传品制作管理机构要与制作单位建立合作关系,确保制作质量和效果。
第四章宣传品制作的监督和处罚第二十二条:各级宣传部门和有关部门对宣传品制作活动的情况进行监督检查,发现违规行为及时处理。
宣传品制作管理制度
宣传品制作管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司的发展需要,为规范宣传品的制作与管理,提高宣传品的质量和效果,订立本管理制度。
本制度的订立依据为公司相关章程和法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作与管理工作,包含但不限于公司宣传册、海报、展览版面、介绍视频等。
第三条主管部门公司设立宣传品制作管理部门,负责宣传品的制作与管理工作。
主管部门应具备相关专业知识和管理本领,确保宣传品的质量和效果。
第四条宣传品制作委员会公司设立宣传品制作委员会,负责宣传品的审批和监督工作。
委员会由主管部门负责人担负主任,主管部门相关人员和其他相关部门代表参加,具体人员由公司总经理决议。
第二章宣传品的制作第五条宣传品的需求提出宣传品的制作需求由各部门提出,并填写《宣传品需求单》,明确宣传品的目的、形式、规格、数量、制作预算等要求。
需求单应在公司内部流转,经相关部门审批后,由宣传品制作管理部门接收。
第六条宣传品的策划与设计宣传品制作管理部门在接收需求单后,组织相关人员进行策划与设计工作。
设计要符合公司形象,并依据宣传品的目的和受众定位确定内容和风格。
设计稿经宣传品制作委员会审批后,进入下一阶段。
第七条宣传品的制作与印刷制作部门依照设计稿的要求制作宣传品,并在制作过程中严格把关印刷质量、料子选择以及工艺环节。
宣传品制作完成后,由制作部门验收,确认符合要求后方可进行下一步工作。
第八条宣传品的配送与存档制作完成的宣传品由宣传品制作管理部门负责配送到各部门,并建立相应的存档管理制度。
每种宣传品都应有编号,存档时应记录宣传品的数量、存放位置以及借出情况,确保宣传品的流转与管理。
第三章宣传品的管理和使用第九条宣传品的使用申请各部门如需使用宣传品,应填写《宣传品使用申请表》,具体内容包含宣传品名称、使用日期、使用地方、使用范围等。
使用申请表需经主管部门审核同意后,方可使用宣传品。
第十条宣传品使用行为管理宣传品在使用过程中,应遵守以下规定: 1. 宣传品不得私自更改、涂写、剪裁,严禁损坏。
宣传制品管理规定(3篇)
第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用,保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。
第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的,以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。
第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则:(一)遵守法律法规,不得违反国家规定;(二)保证产品质量,不得损害消费者合法权益;(三)维护社会公共利益,不得损害国家利益、社会道德风尚;(四)注重创新,提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。
第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的生产场所和设备;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的生产许可证。
第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定:(一)严格按照国家有关标准生产宣传制品;(二)不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺;(三)不得生产假冒伪劣宣传制品;(四)不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。
第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系,确保产品质量。
第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验,检验合格后方可出厂销售。
第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的经营场所和设施;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的营业执照。
第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定:(一)不得销售假冒伪劣宣传制品;(二)不得销售未取得生产许可证的宣传制品;(三)不得销售不符合国家有关标准的产品;(四)不得销售质量不合格的产品。
第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度,确保销售产品的质量。
医院_宣传品管理制度
第一章总则第一条为规范医院宣传品的管理,提高宣传效果,树立医院良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
第三条宣传品包括但不限于以下内容:医院简介、宣传册、海报、展板、横幅、视频、网络宣传等。
第二章宣传品内容与制作第四条宣传品内容应积极向上,符合国家法律法规,体现医院宗旨和核心价值观。
第五条宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、虚假宣传。
第六条宣传品制作应符合以下要求:(一)设计风格:统一采用医院官方设计风格,确保宣传品形象的一致性。
(二)文字内容:语言简练、通俗易懂,避免使用专业术语。
(三)图片素材:选用高质量图片,确保画面清晰、美观。
(四)排版布局:合理布局,层次分明,易于阅读。
第三章宣传品审批与发放第七条宣传品制作前,需提交宣传品内容、设计稿及审批表,经宣传部门审核通过后方可制作。
第八条宣传品发放前,需由宣传部门对宣传品进行检查,确保质量符合要求。
第九条宣传品发放对象为医院内部员工、患者及家属、合作伙伴等。
第十条宣传品发放需按照以下程序进行:(一)宣传部门根据需求制定宣传品发放计划。
(二)各部门、科室根据计划领取宣传品。
(三)宣传部门对宣传品发放情况进行登记、统计。
第四章宣传品回收与销毁第十一条宣传品使用完毕后,需及时回收。
第十二条回收的宣传品应按照以下要求进行分类:(一)可重复使用的宣传品,应进行清洗、消毒后继续使用。
(二)不可重复使用的宣传品,应进行统一销毁。
第十三条宣传品销毁需按照以下程序进行:(一)宣传部门对回收的宣传品进行分类、登记。
(二)经批准后,由宣传部门组织人员进行销毁。
第五章监督与考核第十四条各部门、科室应加强对宣传品的管理,确保宣传品使用规范、有效。
第十五条宣传部门对宣传品管理情况进行定期检查,对发现的问题及时整改。
第十六条对在宣传品管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
学校宣传品制作管理制度
学校宣传品制作管理制度在大多数学校中,宣传品是一种重要的推广和宣传手段,可以用来传达学校的理念、文化和形象。
为了保证宣传品的质量和效果,学校需要建立一套完善的宣传品制作管理制度。
本文将从多个角度来探讨这一制度的必要性和内容。
一、需求评估和计划制作一份高质量的宣传品需要考虑多个因素,例如目标受众、传递的信息和宣传方式。
因此,学校应该在制作宣传品之前进行需求评估和制定详细的计划。
这可以通过市场调研、学生反馈和专业顾问的意见来完成。
只有了解需求,才能有针对性地制作宣传品。
二、制作团队的组织与管理宣传品的制作需要一个专业的团队来完成。
学校应该组织一个宣传品制作团队,由专业人士包括平面设计师、摄影师、编辑等组成。
团队成员之间应该有良好的沟通和协作,确保宣传品的整体效果。
三、制作流程的规范化为了提高宣传品的制作效率和质量,学校应该建立一套规范化的制作流程。
这包括确定宣传品的主题、内容和风格;确定制作时间表;制定评审和修改的标准等。
通过规范化的流程,可以确保各个环节的质量和协同性。
四、资金和资源管理制作宣传品需要一定的资金和资源。
学校应该制定一个资金预算和资源分配的管理制度,确保宣传品制作的经济性和高效性。
同时,学校还应该建立相关的采购和财务流程,确保资金的使用和管理合规。
五、版权和知识产权保护宣传品制作中经常使用图像、音频和文字等素材,学校必须确保所使用的素材符合版权和知识产权法律法规。
学校应该建立一个版权管理制度,指导宣传品制作团队获取和使用素材的合法性。
六、宣传品效果评估制作完宣传品后,学校应该进行宣传效果的评估和分析。
这可以通过学生反馈、问卷调查和关注度统计来完成。
学校应该建立一个宣传品效果评估的制度,及时发现问题,改进制作流程。
七、宣传品规范和标识为了保持学校宣传品的一致性和知名度,学校应该制定宣传品规范和标识。
规范可以包括颜色、字体、标志的使用等方面,标识则是学校特定的标志或商标。
通过规范和标识,可以提高宣传品的辨识度和统一性。
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一、目的
为提高企业形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本规定。
二、适用范围
公司内宣品(产品标签、彩打页、宣传彩页、标书等)、外宣品(自己无法完成制作的宣传品)管理工作均适用本管理办法。
三、权限责任
1.文宣部设计专员负有宣传品的文案修改建议权、制作外联权、宣传品的领取和发放权、
报销费用权。
2.文宣部设计专员有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作
权。
四、制作流程
备注:外宣品制作申请单,事业部由事业部总经理签批后报文宣部,总部由副总裁签批后报文宣部。
五、要求及内容
1.宣传品申请
(1)对制作宣传品,由所需部门递交《宣传品制作申请单》至文宣部设计专员。
(2)设计专员对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。
2.设计方案确定
(1)文宣部能自己设计的宣传品,由设计专员进行设计(至少两个方案)。
(2)如文宣部不能制作的宣传品,设计专员负责联系外部广告公司设计。
(3)设计专员设计方案完毕后提文宣部长,确认无误后提交申请部门。
(4)申请部门确认后由设计专员联系广告公司(自己彩打)制作。
备注:宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象,效果图样稿须文宣部长审阅后才能制作。
3.领取发放、报账
(1)文宣部部将宣传品领取到位确保没有问题后通知申请部门,在申请部门填写好领料单后发放。
(2)宣传品制作费用由设计专员到财务部办理结账手续,委托财务部配合挂账。
(3)结账手续参照相关财务报销制度。
六、附件
1.《宣传品制作申请单》
附件一:。