医院招标采购工作制度
医院采购招标工作制度
医院采购招标工作制度一、总则第一条为规范医院采购招标工作,提高采购效率,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称医院采购招标工作,是指医院在采购药品、医疗设备、器械、材料、服务等项目时,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选定合格供应商的过程。
第三条医院采购招标工作应遵循公开、公平、公正、竞争、诚实信用的原则,确保采购项目的质量、安全、效率和效益。
第四条医院采购招标工作由医院采购部门负责组织实施,相关部门协同配合,共同完成采购任务。
二、采购计划与预算第五条医院采购部门应根据医院业务需求和预算,编制采购计划,明确采购项目、数量、质量要求、预算金额等。
第六条采购计划经医院领导审批后,由采购部门负责组织实施。
采购预算按照财政部门的规定执行。
三、采购方式与程序第七条医院采购招标工作可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第八条公开招标是指医院通过媒体发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
邀请招标是指医院直接邀请具有相应资质的供应商参加投标。
竞争性谈判是指医院与符合资质的供应商进行谈判,确定中标供应商。
单一来源采购是指医院向特定的供应商采购商品或服务。
第九条医院采购招标工作程序分为:招标文件的编制与发布、投标文件的接收与审核、招标文件的答疑与澄清、投标文件的递交、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
第十条招标文件应包括采购项目的名称、数量、质量要求、投标资格、投标截止时间、开标时间地点、评标标准等内容。
第十一条医院应建立健全投标文件审核制度,对投标文件的合法性、合规性、完整性进行审核。
四、评标与中标第十二条医院应成立评标委员会,负责评标工作。
评标委员会由医院相关专家、采购部门工作人员组成。
第十三条评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。
评标过程应当记录,并注明评审意见。
医院招标采购管理制度
医院招标采购管理制度医院招标采购管理制度「篇一」为进一步加强医院内部工程,设备物质招标采购的管理,提高医院经济效益和社会效益,确保工程、设备、物质招标采购质量,保证人民群众的身体健康和国有财产安全,特制定医院内部招标采购管理制度。
第一条凡院内自己招标项目 ( 法律、法规允许范围内医院均可采取医院内部邀请招标和议标或询价采购管理规定。
第二条邀请招标,议标或询价采购,能够以信誉好,履约能力强,有抗风险能力,无不良业绩等企业、公司、自然人中选择,但参与招标原则上不少于三家。
第三条对参与招投标公司或自然人有不良业绩者 ( 二年内一律取消招投标资格,招标应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
第四条医院内部招标采用最低合理价及综合评估法,并结合工程、设备、物质特点以及合同方式等多方面因素选定合理的评分办法。
第五条择优选定的中标人必须照招标人所提出有关条款为依据签订经济责任合同,并按合同条款认真履行义务。
第六条中标人如有不良业绩,为一票否决制,择优选定的中标人报医院备案或有关会议经过方可执行,对投标人的业绩好坏可纳入评定信誉等级和评标依据。
第七条根据招标人的招标性质和内容,为保证招标项目中合同的全面履约,凡中标人应缴纳合同、履约保证金或质量保证金 % 。
1 、从做过的工程或成交的项目中结算收入中余额作为保证金提取。
2 、从每月工程或项目款中扣除。
3 、一次性缴纳。
合同履约金 ( 包括安全生产、工程质量、工资、工期及业主所制定的范围及施方其它款项违反规定者招标人可在此范围内处理并转入中标人。
第八条凡医院内部项目,由主管部门负责组织实施。
( 包括论证报告、资金审查并向院领导或学械物采购委员会报告,经形成决定后对外招标。
第九条因其它原因,凡在中标开标前,招标人要托其它人前期施工的准备工作或临时施工等费用,由招标双方协定办理或签订附加条件说明进入合同。
第十条中标人工程、项目、设备安装竣工或完工后按有关标准应自已进行一次实施性情况综合评定,并报送业主。
医院招标采购管理制度
医院招标采购管理制度一、制度目的为规范医院招标采购活动,提高物资采购效率与质量,保证资金使用安全,制定本制度。
二、范围和适用对象本制度适用于医院内各部门招标、采购活动,适用于全体工作人员,各部门必须按照本制度执行。
三、招标采购程序1.编制采购计划,确定采购需求、数量、品质、技术参数及要求、采购方式、评标标准等;2.拟定招标文件,招标文件中注明:招标方式、采购产品的名称、品质、数量、时间、付款方式、保证金等;3.派出招标通知书或公告,向招标人或公众提供采购信息,开展招标工作;4.开标,评标,将获得中标资格的生产企业或供应商拟予以采购;5.审批并终止合同,医院采购委员会根据评标结果和相关法规和规章制度审核拟予以采购的生产企业或供应商的资质并进行公示;6.签订采购合同,医院采购委员会负责拟定订单并签订合同;7.采购实施,医院财务科按照合同要求支付货款。
四、招标采购流程图(此处省略)五、招标采购的法律法规1.中华人民共和国政府采购法;2.中华人民共和国招标投标法;3.中华人民共和国合同法。
六、采购方法1.公开招标:适用于采购金额较大,需要公开竞争的采购活动。
2.邀请招标:适用于采购金额较小,仅向特定的一些厂商邀请签定合同的采购活动。
七、采购文件的编制1.招标文件的编制:招标文件包括:招标公告、招标书、投标书格式、技术要求书、合同格式等。
2.采购合同的编制:采购合同包括:合同文件、附加协议、规格书、质量保证书、运输保证书等。
八、保证金为了尽量避免招标人销售不良品或绝运的风险,在采购过程中保证金是不可或缺的一部分。
保证金的具体数额应在招标文件中明确,合同签订后,保证金应及时返还。
九、管理制度1.采购委员会或者采购部门建立了采购制度、规章和标准,对采购进行管理、控制和监督。
2.采购委员会承担首席招标人的职责,指导、管理招标采购的整个流程。
3.每次招标采购活动的相关材料应完整、准确、真实。
十、附则本制度未尽事项,按照有关法律法规和国家有关部门的规定执行。
2023医院卫生院招标采购办法制度(详细版)
2023医院卫生院招标采购办法制度(详细版)目录第一章总则 (2)第二章物资采购的组织 (2)第三章物资采购程序 (4)第四章采购限额标准 (4)第五章物资采购监督 (5)第六章物资的日常管理 (5)第七章附则 (6)第一章总则第一条为了进一步加强医院设备、服务、工程类招标采购的管理,提高医院经济效益和社会效益,确保设备、服务、工程招标采购质量,保证人民群众的身体健康和国有财产安全,依据《中华人民共和国招标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《医疗卫生机构医学装备管理办法》及上级采购主管部门等相关规定要求,结合医院实际情况,特制定医院采购招标采购管理制度。
第二条本办法所称物资采购,是指单位用财政性及自有资金,通过购买、租赁等方式,获取货物、工程和服务的行为。
第三条物资采购应当公开、公平、公正,遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章物资采购的组织第四条医院成立招标采购领导小组,全面负责医院招标采购工作,下设招标办公室,作为招标采购工作的具体管理机构,在招标采购领导小组的领导和监督下负责医院招投标采购的日常组织协调、实施和管理工作。
各职能主管部门、使用科室负责对招标项目提出申请、进行可行性论证,负责招标后续的合同签署、合同履行、验收等工作。
第六条招标办公室是负责医院招投标日常工作的管理机构,其主要职责:(一)按照国家有关法律、法规和上级部门的有关规定,结合医院实际情况制定医院招投标工作的相关制度和工作实施细则等,执行国家政府采购的规定和程序。
(二)负责组织协调医院医疗仪器设备、大型设备维保、后勤物资、信息设备、维修改造、装修、基建工程、服务性采购等的招投标工作;(三)审核各招标需求部门拟定的招标申请材料;(四)按照已批复的预算安排招标采购计划;(五)负责委托、协调招标代理机构的工作;(六)按照规定选择政府采购方式,发布招标信息,对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项加强内部审核,严格履行审批手续;(七)负责将招标申请书、招标文件、开标评标过程纪要、评标报告、投标文件、招标采购合同等有关资料编制归档,形成招标档案,并定期对业务信息进行分类统计,并在内部进行通报;(八)负责协调、处理招投标质疑事项,协调招标公司对质疑投诉进行答复。
医院招标采购管理制度
XXXX医院招标采购管理制度第一章总则第一条:为了规范招标、采购行为,保障医院的根本利益,兼顾质量和成本,提高工作工作效率和市场竞争力,结合我院实际,特制定本管理制度第二条:医院招标采购应当遵循公开、公平、公正、择优、诚实信用和优质服务的原则,坚持质量第一和性价比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
第三条:招标项目必须经物资采购领导小组审议通过。
第四条:实行回避制。
与投标单位有利益关系或有可能影响公正性的评标人员应在该项目中予以回避。
第五条:实行招标项目评价负责制。
采购部门负责制定科学合理的招标采购方案,并对招投标公正的效果评价负全面责任。
第六条:实行双方询价制。
采购部门、使用科室分别了解所招标项目的价格,为院委会确定项目限价标准提供依据。
第七条:严格按照《永煤集团总医院物资采购管理办法》执行,由采购部门按程序报批并负责组织实施。
第二章招标方式第八条:单项合同估算金额100万元及以上的工程、物资类(符合本办法中非公开招标采购条件的除外)、服务类单项合同估算金额50万元及以上项目,应当以公开招标方式采购。
第九条:公开及邀请招标遵照《关于印发永城煤电控股集团有限公司招标管理办法的通知》、《关于印发永城煤电控股集团有限公司招标采购管理办法补充规定的通知》及《关于印发永城煤电控股集团有限公司物资采购管理办法的通知》相关规定执行。
第三章招标工作流程第十条:医院招标流程:1、使用科室将申请采购报告、技术方案、参数、性能以及可行性论证等报主管院领导审批后提交采购部门。
2、采购部门将申请报告提交物资采购领导小组讨论、审议并由采购领导小组批准后,由采购部门执行。
3、采购部门、使用科室进行市场询价并对此项目进行考察。
4、采购部门编制发售招标文件,组织报名、开标、评标及中标通知书经主管院长签字后发放。
5、采购部门负责组织使用科室、财务部门进行采购合同会审会签,合同经由分管领导、院长审批后,业务职能部门方可组织实施、验收等工作。
医院招采办管理制度
医院招采办管理制度第一章总则第一条为规范医院招标采购活动,加强招标采购管理,节约资源,保障采购品质,维护医院利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合医院实际,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门和单位的招标采购活动,包括货物采购、工程施工、服务采购等。
第三条医院招标采购实行“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,遵循公开招标的原则,保证招标采购的合法、合理和合规。
第二章招标采购的组织机构和职责第四条医院设立招标采购委员会,主要负责招标采购事务的组织和决策。
招标采购委员会由医院领导任命,成员包括采购部门负责人、相关业务部门负责人等。
招标采购委员会成员需具有丰富的招标采购经验和专业知识。
第五条采购部门是医院招标采购的具体执行单位,负责招标文件的编制、发布、解释和评审工作;组织招标文件的审批和公告工作;组织评标工作等。
第六条其他相关业务部门需按照招标采购委员会和采购部门的指导和要求,配合完成招标采购相关工作。
第三章招标采购的程序和要求第七条招标采购应当按照流程进行,包括编制招标文件、发布公告、报名资格审查、递交投标文件、评标、确定中标供应商、签订合同等环节。
第八条招标文件包括标书、投标要求、技术规格、合同草案等内容,应当根据采购的具体情况进行编制,确保公开、公平、公正。
第九条招标文件需在指定的时间和媒体上进行公告,确保招标工作的公开透明。
第十条采购部门需要对投标人的资格进行审查,包括注册资质、业绩能力、信誉记录等方面的要求。
第十一条投标人应当按照招标文件的要求递交投标文件,确保投标文件的真实、准确。
没有递交属于违规行为。
第十二条评标工作应当由招标采购委员会成员组成评标小组,严格按照评标标准和要求进行评标,确保评标的公正、公平。
第十三条定标工作需经过招标采购委员会讨论决定,最终确定中标供应商,签订合同。
第四章招标采购的监督和管理第十四条医院领导对招标采购工作负有最终监督和管理权,确保招标采购工作的合法、合规和合理。
医院招标采购工作制度
医院招标采购工作制度一、招标采购工作目的为保证医疗器械、设备、药品、物资等采购过程的公开、透明、合规,有效控制采购成本,优化采购质量,保障医院临床科室的正常工作需求,提高医院的服务质量,特制定本制度。
二、招标采购组织机构医院招标采购的组织机构为医院采购管理办公室。
三、招标采购程序1、需求调查和订货(1)收集需求:各临床科室和职能部门应该下载本系统提供的自主采购授权书,进行用品需求评审,确认采购需求所需的设备型号、数量、规格等要求,并留有评审意见和签字。
(2)确定采购需求范围:采购人员根据评审意见, 负责评估,估算所需数量、规格型号、用途等参数,将采购需求及时划定需求范围。
(3)确定企业资质:采购人员根据采购需求, 针对供应商进行逐项专业的社会信用评分及相关资质证书的核查, 形成采购企业名录。
(4)订货确认:采购负责人根据在本系统中对企业资质及过往合作业绩的认证后,进行最终决策和订货程序。
2、公告和文件发布(1)采购公告发布:经订货确认,采购人员根据采购需求所需的范围和要求,制定采购公告,通过招标平台进行公告发布。
公告中应包含公开的采购需求内容和采购条件、时间、地点、联系方式等。
(2)招标文件领取:供应商需要在招标平台上领取招标文件,并按照文件要求准备相关文件材料,如:资质证书、信誉资料等。
3、开标和评审(1)开标:采购人员在公开场所对所有投标企业进行开标工作,整个开标过程需要保障开标程序公开、公正、公平、公信。
(2)资格审查:开标后,采购人员对各家企业的资质证书和信誉资料进行细致的审核,保障所选企业是符合采购要求、有切实可行的采购管理方案的。
(3)谈判:依照开标结果和资格审查结果,有采购人员根据采购需求,进行有针对性的谈判活动。
(4)评分:每家企业的投标结果会根据成本、技术、服务、交期等因素进行权重评分。
4、中标及合同签订(1)中标公示:采购人员在招标平台及医院内公示中标结果,包括中标企业、价格、履约期等。
医院招标采购管理制度(精选11篇)
医院招标采购管理制度医院招标采购管理制度一、采购管理制度的特点是什么1、文字化任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。
制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。
文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。
2、可行性任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。
3、严肃性采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。
在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。
4、协调性采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。
5、相对稳定性采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年、甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。
如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。
当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。
二、医院招标采购管理制度(精选11篇)在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的医院招标采购管理制度(精选11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院招标采购管理制度1第一章总则第一条为了进一步规范我院采购工作,提高资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,促进医院廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、省市有关采购制度及医院采购管理相关规定,特制定本办法。
医院招标管理制度
医院招标管理制度第一章总则第一条为了加强医院招标采购工作的规范化管理,保障医院经济活动的合法性、合规性,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有招标采购活动,包括货物、工程、服务类招标。
第三条医院招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标过程的透明度和竞争性。
第二章组织机构与职责第四条医院设立招标采购工作领导小组,负责领导、协调和监督医院招标采购工作。
第五条招标采购工作领导小组下设招标办公室,具体负责招标采购的日常工作。
第六条招标办公室职责:(一)组织编制招标文件,发布招标公告;(二)组织招标评审工作,协助招标工作领导小组确定中标单位;(三)负责招标过程的资料归档和备案工作;(四)对中标单位进行履约监督和合同管理;(五)协调解决招标过程中的问题,维护招标秩序。
第七条各相关部门职责:(一)财务部门:负责审核招标预算,参与招标文件的编制,监督招标资金的支付;(二)审计部门:对招标过程进行审计,确保招标活动的合规性;(三)监察部门:对招标活动进行监督,查处招标过程中的违规行为;(四)其他相关部门:根据招标项目的性质,提供相关技术支持和业务指导。
第三章招标程序第八条招标项目审批(一)各相关部门根据医院年度工作计划和预算,提出招标项目需求;(二)招标办公室对招标项目进行审核,报招标采购工作领导小组批准;(三)招标采购工作领导小组对招标项目进行审批,确定招标范围、方式、预算等。
第九条招标文件编制(一)招标办公室根据招标项目的特点和需求,组织编制招标文件;(二)招标文件应包括:招标公告、招标邀请书、投标须知、招标文件、投标保证金收取标准、投标保证金退还条件等;(三)招标文件应确保内容完整、准确、清晰,不得含有歧视性条款。
第十条招标公告发布(一)招标办公室在指定媒体上发布招标公告;(二)招标公告应包括:招标项目名称、招标范围、招标方式、招标预算、投标截止时间、投标地点等内容。
医院招标采购管理制度
医院招标采购管理制度第一章总则第一条为规范医院的招标采购活动,保障医院资金使用的合理性、公平性和效益性,依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部招标采购活动,包含设备、药品、料子、工程等。
第三条医院招标采购活动应遵从公开、公平、公正、透亮的原则,确保资金使用的合规性和效益性。
第四条医院招标采购活动应遵从经济效益最大化和合理采购本钱的原则,确保采购品质和服务的质量。
第二章招标采购程序第五条招标采购应事先订立采购计划,明确采购需求及预算,于医院网站、相关专业网站等公开途径发布招标公告,并向法定媒体发布招标公告。
第六条招标文件应明确采购项目的技术要求、数量、质量标准、交货时间、费用预算等内容,并规定各招标人应供应的资格条件。
第七条招标文件应在招标公告发布后5个工作日内供应给有心参加招标的供应商,供应商应于招标截止日期前提交投标文件。
第八条投标文件应依照招标文件要求提交,并附带供应商的营业执照副本、税务登记证明等相关资质证明文件。
第九条医院应设立评标委员会,由相关部门的代表构成,负责评审投标文件,依据评标标准对投标人进行评分。
第十条评标委员会应以透亮、公正的原则对投标人进行评分,确保评审结果的客观性和有效性。
第十一条医院应依据评标结果,选定中标人并公布中标结果,同时通知其它参加投标的供应商。
第十二条中标人应履行中标合同,签订供货协议并依照商定供货时间和质量要求进行供货。
第三章评标标准第十三条招标采购项目的评标标准应包含技术本领、价格、服务水平等要素,并予以相应的权重。
第十四条技术本领评分应依据供应商的专业资质、技术方案等进行评估。
第十五条价格评分应依据供应商的报价与预算预算的差距进行评估。
第十六条服务水平评分应依据供应商的售后服务、产品质量保证等进行评估。
第十七条招标采购项目的评标标准应依据具体项目订立,并在招标文件中明确告知投标人。
第四章中标和履约第十八条中标人通过签订中标合同、供货协议等形式与医院达成供货意向。
医院招标采购工作制度
医院招标采购工作制度一、总则二、工作范围招标采购工作范围包括医疗器械、药品、医用耗材、设备设施等与医院运营和医疗服务相关的物品和设备的采购。
三、工作程序1.需求明确:各科室提出采购需求,并明确需求量、规格、质量要求等。
2.编制招标公告:根据需求明确,由招标采购部门编制招标公告,包括采购物品的详细描述、规格要求、招标方式、投标截止时间等内容。
3.发布公告:招标公告发布至适当的媒体和网站上,同时通知潜在供应商获取招标文件。
4.供应商资格审查:招标采购部门对投标供应商进行资格审查、经济实力评估、荣誉记录核查等。
5.发放招标文件:通过邮寄或电子邮件等方式向合格供应商发放招标文件。
6.投标递交:供应商按照招标文件要求提交完整的投标文件,包括技术方案、报价单等。
7.评标:成立评标委员会,对递交的投标文件进行评审,评分和排序,并择优确定中标候选人。
8.确定中标并签订合同:最终确定中标候选人后,与其进行谈判并签订供货合同。
9.履约监督:对中标供应商进行供货履约情况的监督和检查。
四、工作要求1.公开透明:所有招标采购活动应遵循公开、公正、公平、透明的原则进行,不得干预或偏袒任何供应商。
2.高效执行:招标采购工作应按照工作程序和时间节点要求,高效地完成各项工作。
3.保密原则:对于投标文件和供应商资料应严格保密,未经许可不得向外界披露。
4.合同约束:任何招标采购项目的实施必须严格按照合同执行,不得擅自变更合同内容。
5.质量监控:对于中标供应商提供的物品和设备,应进行质量监控,确保符合医院的要求和标准。
五、监督管理1.内部监督:医院招标采购部门负责对招标采购工作进行内部监督和管理,确保工作的合规性和规范性。
2.外部监督:接受上级管理部门、审计部门和社会公众的监督,及时接受并整改监督部门的意见和建议。
3.违规处理:对于违反工作程序、违背公平公正原则的行为,应进行相应处分,并追究有关责任人的责任。
六、制度改进本制度定期进行评估和改进,根据实际工作情况不断完善和修改,以适应医院招标采购工作的发展需求和实践。
医院招标采购工作制度
医院招标采购工作制度一、总则为规范和完善医院的招标采购工作,制定本工作制度。
本制度适用于医院所有的招标采购活动,旨在保障招标采购的公平、公正、公开原则,提高采购效率,确保资金的合理使用,为医院的发展提供有力的支持。
二、招标流程1.需求确认:各部门提出采购需求,并在招标采购管理系统中登记相关信息。
2.编制招标文件:采购部门根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,并在招标采购管理系统中发布。
4.招标文件获取:潜在投标人按照招标公告的要求获取招标文件。
5.在线投标:潜在投标人将投标文件通过招标采购管理系统在线提交。
6.接收投标文件:采购部门接收投标文件,并进行准确记录和存档。
7.开标评标:由采购部门组织开标评标工作,确保评标过程的公平、公正、公开。
8.中标及签约:采购部门根据评标结果确定中标供应商,并与中标供应商签订合同。
9.未中标的投标人可以提出异议,并在规定时间内处理。
10.履约管理:对中标供应商进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
三、招标文件编制1.招标文件名称、编号和招标范围。
2.采购项目的需求背景和目的,包括项目的基本情况、用途、数量等。
3.投标人资格要求,包括注册资金、财务状况、经验等。
4.投标文件的格式和要求,包括文件的递交方式、截止时间等。
5.技术规格和性能要求,包括产品的技术参数、质量标准等。
6.价格要求,包括报价的方式、结算方式等。
7.投标保证金和履约保证金的缴纳方式和标准。
8.工期要求,包括交货时间、服务期限等。
9.合同条款,包括合同签订的方式、违约责任等。
四、投标人资格要求1.投标人必须具备合法的企业资格和经营许可证,注册资金要求符合国家相关规定。
2.投标人必须具备一定的财务实力,财务状况良好,能够承担相应的供应或服务责任。
3.投标人必须具备相关的经验和能力,有合作过的医疗机构的推荐信或合同。
4.投标人必须遵守国家相关法律法规,无严重违法记录。
医院招标采购管理制度
招标采购管理制度第一章总则第一条为了加强中心药品、医疗器械、后勤物资、基建维修工程项目的管理,维护中心利益,提高经济效益,确保物品购置及基建工程质量,规范其购销行为,遏制购销环节中的不正之风,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关文件规定制定本制度。
第二条招标投标应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,坚持质量第一和质量价格比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
第二章组织管理第三条中心成立招标委员会,人员由中心领导,有关职能科室代表,职工代表及有关专家组成,负责对招标事项进行决策。
第四条中心成立监督委员会,人员由纪委、工会、支部书记代表组成,主要职责负责招投标监督工作。
第五条根据国家有关规定和我中心认为必要的,委托招标代理机构进行招标,尽量减少自行招标。
第三章招标范围第六条凡是利用中心资金采购的药品、医疗器械、后勤物资、基建及维修工程、信息设备、广告宣传、印刷品、印刷制作等超过一定金额的高值项目均应纳入招标采购范围,招标金额限定如下:(一)药品类:除参加政府集中招标采购的以外,纳入城镇职工基本医疗保险目录、临床应用普遍、采购量比较大的西药及中成药及使用量较大的化学试剂。
具体招标品种目录由药事委员会根据政府有关药品招标的规定、山东省医保目录及中心临床用药具体情况确定。
(二)医疗器械类:单台金额大于2万元的医疗仪器设备:单品种年用量大于2万元的卫生材料及低值易耗品:单台次年维修保修费大于2万元的医疗设备。
(三)后勤物资类:单品种年用量大于2万元的后勤物资、大宗家具、办公用品、印刷品、被服、水、电、暖设备及配件、油、消防器材。
(四)基建工程类:经中心批准立项,项目金额2万元以上的各类基建工程及维修项目。
(五)信息设备:单台次、一次性总额招标超过及年使用量大于2万元的计算机及网络设备及耗材、电教及通讯。
(六)单项5000元以上的广告设计、发布及各类劳务技术服务项目。
(七)其它由招标委员会决定的招标项目。
医院招投标工作制度范本
医院招投标工作制度范本一、总则第一条为了规范医院招投标工作,确保招标投标活动的公平、公正、公开,提高采购效率,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各类招投标活动,包括货物、工程和服务等采购项目。
第三条医院招投标工作应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采用科学、规范的方式进行。
第四条医院招投标工作由招标采购部门负责组织实施,其他相关部门按照职责分工配合做好招投标工作。
二、招标第五条医院招投标工作应当根据项目特点和需求,编制招标文件,明确招标内容、投标资格、评标标准、合同条款等。
第六条招标公告应当通过媒体公开发布,公告内容包括项目名称、招标内容、投标资格、报名时间、地点等。
第七条医院应当对投标人进行资格审核,确保投标人具备承担招标项目的能力和信誉。
第八条投标人应当在规定时间内提交投标文件,投标文件应当密封并标注“投标文件”字样。
第九条医院应当组织专家对投标文件进行评审,评审过程应当保持公正、公平、公开。
第十条医院应当根据评审结果,确定中标人,并在媒体上公示中标结果。
三、投标第十一条投标人应当具备承担招标项目的能力和信誉,具备相应的经营范围和资质证书。
第十二条投标人应当在规定时间内提交投标文件,投标文件应当真实、完整、有效。
第十三条投标人应当遵守招标纪律,不得串通投标、行贿、恶意竞争等行为。
四、评标第十四条评标委员会由医院和相关专家组成,评标委员会成员应当具备相关专业知识和经验。
第十五条评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。
第十六条评标委员会应当出具评标报告,评标报告应当客观、公正、真实。
五、中标和合同第十七条医院应当根据评审结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
第十八条合同签订后,医院应当对中标人进行履约监督,确保中标人按照合同约定履行义务。
第十九条中标人应当按照合同约定,完成招标项目,并保证质量。
医院采购和招标管理制度
医院采购和招标管理制度第一章总则为规范医院采购和招标管理,保证采购资金的合理使用,提高采购效率和质量,本制度订立。
第二章采购范围1.医院采购范围包含但不限于药品、医疗器械、设备、办公用品等。
2.采购资金来源包含财政拨款、医保资金、医院自有资金等。
第三章采购程序1.采购需求的提出1.1 医院各科室应依据实际需求,填写采购申请表,认真描述所需物品的名称、规格、数量等。
1.2 采购申请表需经科室负责人审批并签字盖章后,上报给采购部门。
2.采购计划的编制和审核2.1 采购部门负责依据各科室采购申请,编制采购计划。
2.2 采购计划需经医院领导层审批通过后,方可执行。
3.招标公告的发布3.1 采购部门应依据采购计划,发布招标公告。
3.2 招标公告应包含采购物品的名称、数量、规格、要求等内容。
4.招标文件的编制和发放4.1 采购部门依据采购计划和招标公告,编制招标文件。
4.2 招标文件中包含投标人资格要求、投标报价要求、合同履行要求等内容。
4.3 招标文件需向符合条件的供应商发放。
5.投标和评标5.1 采购部门应设立评标委员会,负责组织评标工作。
5.2 评标委员会依据招标文件的要求,对投标进行评审,确定中标供应商。
6.中标通知和合同签订6.1 采购部门应将中标结果通知中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。
6.2 采购合同应明确双方的权益和责任,确保双方的合法权益。
7.采购合同的履行和验收7.1 采购部门应监督采购供应商按合同要求履行采购合同。
7.2 采购部门负责对采购物品进行验收,确保采购物品的质量和数量符合要求。
8.采购记录和档案管理8.1 采购部门应建立健全采购记录和档案管理制度。
8.2 采购记录和档案应包含采购申请、采购计划、招标公告、招标文件、投标文件、中标通知、采购合同、验收记录等内容。
第四章监督和管理1.监督机构的设立和职责1.1 医院应设立采购监督机构,负责监督和管理医院的采购和招标工作。
1.2 采购监督机构应定期对医院的采购和招标工作进行检查和评估。
医院采购招标管理制度
医院采购招标管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院采购招标工作,确保采购品质和合理采购费用,保证医院日常运营的顺利进行,订立本制度。
本制度参照国家有关法律法规、规章和医院内部管理制度进行订立,为医院内部各部门、单位的采购活动供应引导。
第二条适用范围本制度适用于医院内部各部门、单位在开展采购活动中的招标管理。
第三条术语定义1.采购:指医院为了满足医疗、办公等需要,购买物品、设备、服务或实施工程的行为。
2.招标:指医院通过公开的形式,邀请潜在供应商参加竞争,并依照肯定的程序和标准选择供应商的过程。
3.供应商:指具备供应医院所需物品、设备、服务或实施工程本领和条件的企事业单位、社会团体或自然人。
4.采购招标文件:指医院在进行采购招标过程中所订立的文件,包含招标公告、招标文件、投标文件、合同等。
第二章招标方式第四条招标方式的选择医院采购招标方式应依据采购项目的性质、金额和市场竞争情况等因素进行选择,一般可以采用以下方式:1.公开招标:适用于采购项目金额较大,而且市场竞争充分的情况。
2.邀请招标:适用于采购项目涉及特定技术要求或市场竞争较少的情况。
3.竞争性谈判:适用于采购项目涉及多而杂技术或市场竞争极少的情况。
4.单一来源采购:适用于采购项目只有唯一供应商或特定供应商可以供应的情况。
第五条招标文件的订立1.招标公告:应包含项目名称、采购内容、采购数量、投标资格要求、投标截止时间等信息。
2.招标文件:应包含项目背景、技术要求、标价要求、开标和评标方法等内容。
3.投标文件:应包含技术要求符合性、价格、交货期、售后服务等信息。
第六条投标人资格要求投标人应符合以下条件:1.具备独立法人资格或经合法注册的个体工商户资格。
2.具备从事相关业务活动所需的必需设备、技术和人员。
3.有良好的信誉和经营记录。
4.无违法、违规记录。
第三章招标流程第七条招标发布1.编制招标公告并向公告栏发布,同时可通过媒体、互联网等渠道发布。
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医院招标采购工作制度
第一条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。
第三条纪检监察部门依法依纪对招投标活动及其当事人实施监督,依法查处招投标活动中的违法违纪行为。
第四条招投标方式:
(一)公开招投标。
由招标办在医院网站、宣传栏发布招标公告,邀请不特定的法人或其它组织投标。
(二)邀请招投标。
由招标办以招标邀请书的方式,邀请特定的法人或其他组织投标。
(三)委托招投标代理公司代理招投标。
(四)在特殊情况下,因采购项目的专业性、特殊性、工程项目的时间性等,无法实施正常招投标程序的,经招标委员会研究批准,招标办可采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等特殊方式。
第五条招投标基本程序
(一)医院使用单位及有关经办部门向招标办提出招投标申请,编制、送审招标文件;
(二)招标办向招标委员会报送招投标申请;
(三)发布招标公告或发出招标邀请书;
(四)对申请投标的单位进行资格审查并确定投标单位;
(五)向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;
(六)组织召开招投标会;接受投标文件;
(七)审查投标书,组织评标;
(八)选定中标单位,公示;
(九)发出中标通知书;
(十)与中标单位签订合同。
第六条使用单位及有关部门填写《招标采购审批表》。
第七条开标
(一)开标原则
1、开标会议应按招标文件规定的时间由招标办组织;
2、开标会议由领导小组负责人或其指定人员主持;
3、开标会议在纪检监察部门监督下进行;
4、唱标应按签到或抽签顺序进行。
(二)开标会议程序
1、投标人签到;
2、招投标主持人宣布开标会议开始;
3、介绍参加开标会议的单位和人员,宣布会议纪律;
4、宣布评标原则、评标办法;
5、宣读投标文件(按签到或抽签顺序),公开唱标,由招标办监标;
6、进入评标阶段,决定中标单位;
7、宣布评标结果和中标单位;
8、会议结束;
9、公示。
第八条投标文件有下列情况之一者视为无效:
(一)投标人法定代表或授权代表未按规定时间参加开标会议的视为自动弃权;
(二)投标文件递交时未按规定密封、标志;
(三)未经法定代表人签署或未盖投标人公章或未盖法定代表人印鉴;
(四)未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清;
(五)投标截止时间以后送达的投标文件。
第九条评标定标(一)评标由领导小组组织的评标委员会(简称评委)负责。
评委由领导小组成员和聘请相应专业的专家组成,人数不少于 5 人。
超过30 万元以上的项目,应适当增加评委成员,原则上不少于7 人以上的奇数。
(二)评标定标程序
1、由招标办、纪检监察对投标文件进行符合性鉴定,确定为有效投标的投标书方可进入下一阶段的评标。
2、由评委对各投标单位的投标报价、质量、工期、组织设计、制度和措施、项目小班子情况、企业实力、信誉、业绩等方面进行评议、评分。
3、由领导小组负责人和招标办对评标结果进行审核,通过评分排序的方式,择优选定中标单位。
(三)有下列情况之一,可宣布招投标无效
1、所有投标单位或绝大多数投标单位的投标文件实质上不符合招投标文件要求;
2、所有投标报价均超出有效标价允许的浮动范围,或投标单位投标报价明显高于市场价
格;
3、在评标过程中,如发现投标人有以他人的名义投标、串通投标、雷同或陪标,以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标严重影响本次招投标公正性的行为,该投标单位的投标作废标处理。
并且三年内不准其进入我院市场。
第十条中标
(一)中标单位应符合下列条件之一:
1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,投标价格低于成本的
除外;
3、公示 3 天无异议。
(二)中标通知书经领导小组核准同意后发至中标单位。
中标单位
一经确定不得更改、转包或以附属单位代替,如中标单位主动放弃中标资格,则按排序
由备选投标单位代替,
保证金不予退还。
第十一条签订合同
(一)招标办在中标通知书发出7 个工作日内,经办科室按照招标文件和中标人的投标文件起草书面合同,由审计科、财务科审核,经分管领导签章后,加盖公章。
(二)合同条款中必须明确项目结算方式,原则上不付预付款。
项目结算应在项目验收合格后进行。
第十二条违反本规定当事人的行政处罚、处分,按照医院有关规定进行。