Excel常见函数

5、统计函数
① 求数组或单元格中数字个数—COUNT() ② 求平均值函数—AVERAGE() ③ 求最大值函数—MAX() ④ 求最小值函数—MIN() ⑤ 求数组中非空单元格个数—COUNTA() ⑥ 求满足条件的单元格个数-COUNTIF()
求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。
OR函数
函数功能：在其参数组中，任何一个参数的逻 辑值为TURE则返回TURE，否则返回FALSE。
语法格式： OR（logical1，logical2，………） logical1，logical2，………为待检测的1-255
个条件值。
2、日期和时间函数
常见的日期和时间函数有： （1）DATE函数 （2）TODAY函数 （3）YEAR函数 （4）MONTH函数 （5）DAY函数 （6）NOW函数 （7）DATEIF函数
单位 Factor；表示余额递减率。若省略，则假设为2
财务函数——SYD函数
功能：年数总和法算折旧 格式：SYD(cost,salvage,life,per) Cost:资产原值 Salvage:资产在折旧期末的价值，即资产残值 Life:折旧期限，即资产的使用寿命 Per:表示期间，与life使用相同的单位
财务函数——DDB函数
功能：双倍余额法算折旧 格式：DDB(cost,salvage,life,period,factor) Cost:资产原值 Salvage:资产在折旧期末的价值，即资产残值 Life:折旧期限，即资产的使用寿命 Period:表示需要计算折旧值的期间，与life使用相同的
数N） COUNTA函数与COUNT函数的区别： COUNTA函数：计算数组或单元格区域中非
空单元格的个数。 COUNT函数：计算数组或单元格区域中数字
的个数。
COUNTIF函数
功能：用于统计某区域中满足给定条件的单元格的个 数。
语法格式： COUNTIF(range,criteria)
sum_range） 参数说明： range：为用于条件计算的单元格
区域（不能是空值和文本值）。 Criteria：为单元格求和的条件，其形式可以
为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。 sum_range：为要求和的实际单元格。
ROUND 函数
格式：ROUND(数值，数位) 功能： ROUND函数根据给定数位将指定数值四
格式和SUM函数相同。
计数函数——COUNT函数
格式：COUNT(参数1，[参数2]，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数
值型数据的个数。参数可以是位置引用、名称 等，含有的数据类型任意.
举例说明
下面的答案中正确的是： A、=COUNT(A3:A16) B、=COUNT(C3:C16) C、=COUNT(D3:D16) D、=COUNT(F3:F16)
$列标+ $行号（ $ B $ 1） A4 = $ B $ 1 + $ B $ 2 A8 = $ B $ 1 + $ B $ 2
若B1中输入了2，B2中输入了3，B3中输入了4，在A4中 输入了= $ B $ 1 + $ B $ 2，若将A4中的公式复制到B5， 则B5中的公式的计算结果为：
举例：将A1中的12，B1中的34利用 CONCATENATE 返回值是什么？
在会计中该函数应用在什么地方？
LEFT函数
函数功能：从一个文本字符串的第一个字符开 始返回指定个数的字符。
语法格式：LEFT（text，num_chars） 说明： text为包含要提取的字符的文本字符串。 num_chars为指定要由LEFT提取的字符
相对引用：单元格引用会随着公式所在的单元格 的位置变化而变化。
绝对引用：复制公式时，公式中引用的单元格位 置不变，绝对引用标志$
混合引用：引用单元格的行和列中一个是相对的， 一个是绝对的。
1、 相对引用
特点：当把公式复制到其他单元格中时，单元 格内容会随之发生相应的变化。
列标+行号（B1） A4 = B1+B2 A8 = ?
求最大值、最小值函数——MAX( )、MIN( )
(1) 格式：MAX(数值1，[数值2]，……) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值 (2) 格式： MIN(数值1，[数值2]，……) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最小值
COUNTA函数
函数功能：返回参数组中非空值的数目。 语法格式：COUNTA（参数1，参数2……参
增
增
加
加
列
行
不
不
变
变
1 1
3、 混合引用
特点：行号和列标前没有$的会发生相应的变化， 有$则不会发生变化。
$列标+ 行号 或 列标+ $ 行号
A4 = $ B1 + B $ 2 C8 = $ B 5 + D $ 2
在A4中输入了= $ B1 + B $ 2，若将A4中的公 式复制到C8，则C8中的公式为：
期： Now 函数 功能：根据计算机系统设定的日期和时间返回当前的
日期和时间值。 NOW函数无参数。 如在A1中输入“=NOW( )”，则A1中显示现在的时间
MONTH函数 功能：返回以序列号表示的日期中的月份。月份是
介于 1（一月）到 12（十二月）之间的整数。
语法： MONTH(serial_number) month(“2012-123”)=12 说明：提取月份 注意:年，月，日函数要加引号
舍五R入O。U负ND值(表83示7小.1数6点49前,对2应)等的于位8数3，7.小16于 ROUND(837.1649, -2)等于800
这些位数的值四舍五入，而该位取0。 ROUND(837.1649,0)等于837 ROUND(857.3,-2) 等于900
MOD函数
格式：MOD(数值1，数值2) 功能：返回两数相除的余数，第一个自变量为被
DATE 函数 函数功能：返回表示特定日期的连续序列号。
语法格式： DATE （year，month，day） 说明：year表示年份，month表示一年中的
各个月份，day表示一月中从1-31的个天。 例如：=DATE(2013，10，22)——返回日期
格式2013/10/22
TODAY函数 功能：返回日期格式的当前日期。 TODAY函数无参数。 如在A1中输入“=TODAY( )”，则A1中显示今天的日
ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2
取整函数——INT函数
格式：INT(数值) 功能：返回实数向下取整后的整数值。 例：
INT(7.6) 等于7 INT(-7.6)等于 -8 详见项目六计算折旧月份=int(N8/12)+1
财务函数——SLN 函数
功能：年限平均法算折旧 格式：SLN(cost,salvage,life) Cost:资产原值 Salvage:资产在折旧期末的价值，即资产残值 Life:折旧期限，即资产的使用寿命
除数，第二个自变量为除数。若分母为负，结 果为M负O。D(15,4)等于3 MOMDO(nD, d()-1=3n,--4d*)I等NT于(n/–d1)
MOD(-13,4)等于 3 MOD(13,-4)等于-3 MOD(3,0) 等于#DIV/0!
绝对值函数——ABS函数
格式： ABS(数值) 功能： 返回指定数值的绝对值 例：
参数说明：
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单 元格区域。
Criteria 为给定的条件，其形式可以为数字、表达 式或文本。
6、查找与引用函数
（1）三种单元格引用 （2）VLOOKUP函数 （3）HLOOKUP函数 （4）LOOKUP函数
单元格的引用：用单元格的地址代表该单元格中 数据的方法称为单元格的引用。
参数四 查找方式
参数三 序列号
(3) HLOOKUP函数
函数功能：在指定数据区域的首行中搜索满足条
件的参数
参数一 查找值
参数二 查找区域
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_in
（2）AND函数
函数功能：在其参数组中，所有参数的逻辑值 为TURE则返回TURE，只要有一个参数的逻 辑值为FALSE,则返回FALSE。
语法格式： AND（logical1，logical2，………） logical1，logical2，………为待检测的1-255
个条件值，各个条件值可能为TURE，也可能 为FALSE。
函数
（6）INT()取整函数
财务函数 （1）SLN函数 （2）DDB函数 （3）SYB函数
SUM函数
格式：SUM(数值1，[数值2]，….) 功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。 例：=SUM(A1:F1)
SUMIF 函数
函数功能：对满足条件的单元格求和。 语法格式：SUMIF（range，criteria
4
4 2
增
增
加
加
列
行
增
不
加
变
行
（2） VLOOKUP函数
函数功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
作用：指定位置查找和引用数据；表与表的核对； 利用模糊运算进行区间查询。
语法格式： 参数一
查找值
参数二 查找区域
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_n um,range_lookup
Eቤተ መጻሕፍቲ ባይዱcel常用函数
主讲人：杨乐
1、逻辑函数 IF
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) – 参数1：判断条件 – 参数2：符合条件时返回值 – 参数3：不符合条件时返回值
例1： =IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
If 函数的嵌套举例
=IF(B3<60,"不及格","及格")分“不及格”和 “及格”两个等级 =IF(B3<60,"不及格",IF(B3<90,"及格","优秀 "))分三个等级 =IF(B3<60,"不及格",IF(B3<=70,"及格 ",IF(B3<90,"良好","优秀")))分为四个等级。
语法格式：LEN（text） 说明： text为要查找其长度的文本 =LEN( “北京”)的计算结果是2
=LENB(“北京”)等于4
MID函数
函数功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目 的字符。
语法格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；
3、文本函数
文本函数是指通过文本函数，可以在公式中处理文字 串，例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。
常用文本函数有： （1）CONCATENATE函数 （2）LEFT函数 （3）RIGHT函数 （4）LEN函数 （5）MID函数
CONCATENATE函数
用途：将多个文本字符串合并成一个文本字符 串。
的数量
RIGHT函数
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符 开始，截取指定数目的字符。
语法格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；
num_chars代表给定的截取数目。
LEN 函数
函数功能：返回文本字符串中的字符数即计算 字符数。
在A4中输入了=B1+B2，若将A4中的公式复制 到A8，则A8中的公式为：
列 没 变
4 4
行 增 加
列 也 没 变
行 也 增 加
敌不动，我不 动；敌若动， 我跟着动。
在A4中输入了=B1+C2，若将A4中的公式复制到B5，则B5中的公式为： ？
2、 绝对引用 特点：当把公式复制到其他单元格中时， 单元格内容不会随之发生相应的变化
start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。
=MID(1234,2,2) 返回字符串“23”
4、数学与财务函数
常用的数学与三角函 数有：
（1） SUM函数 （2） SUMIF函数 （3） ROUND函数 （4） MOD函数 （5）ABS()求绝对值