通过窗口对excel表输入数据
Excel数据输入_教案
《Excel的基本操作》教案一、学习者分析学生经过上节课的学习，已经初步认识excel的窗口和窗口的组成，了解工作表、单元格的概念，已经基本掌握excel单元格的操作，学生对excel电子表格的学习兴趣逐渐加深。
本节学习内容，是对excel电子表格的数据输入操作，着重在输入技巧技能训练上，实现对数据进行快速录入。
二、教材内容分析1．本节的学习内容及在本章节中的地位本节课使用的教材是甘肃教育出版社七年级下册信息技术的教科书，教学内容是模块三《计算机数据处理》中的第2节内容。
本节课主要是让学生学会各种数据的输入、快速输入有规律的数据。
本节是学习数据处理的重要基础。
2．教学重点、难点重点：（1）各类数据的输入方法；（2）数据自动填充的实现。
难点：不同数据类型在excel中的表示方法。
三、教学目标1．知识与技能（1）了解各种数据在excel表格中的特征；（2）掌握合理的数据输入方法；（3）学会用拖曳填充的方法快速输入有规律的数据。
2．过程与方法通过学生在excel中输入数据来让学生自主讨究数据输入的规律，并学会使用拖曳填充的方法快速输入有规律的数据，体验excel在数据处理中带来的便利，初步掌握数据输入与编辑的方法。
3．情感态度与价值观（1）通过模拟“汽车销售员”，帮助学生认识信息录入的重要性（2）建立相近学生的协作意识四、教学理念与教学方法本节课采用讲、演、练相结合的教学方法，强调以教师为主导，任务活动为主线，重视直观演示和学生动手实践。
在教学过程中，教师设置学习任务，学生可以通过事先思考，观看演示、模仿操作三者结合来完成学习任务，最后实践应用解决其他的问题，从而有效地帮助学生正确理解与掌握电子表格的数据处理与编辑技巧，初步培养学生的数据处理能力。
五、教学过程设计1．教学内容的组织与呈现方式本节课主要以学生定制自己的信息为主线，在学习数据输入中让学生自主探究，在学习中自已总结规律，引导学生发现有规律数据的快速输入方法。
教你如何使用Excel的数据表功能
教你如何使用Excel的数据表功能Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的数据表功能可以帮助我们更好地管理和分析数据。
本文将教你如何使用Excel的数据表功能来有效地处理数据。
一、创建数据表要使用Excel的数据表功能，首先需要先创建一个表格。
打开Excel 后，选择一个空白的工作表，在第一行输入表头，每个表头表示一个数据字段，例如姓名、年龄、性别等。
接下来，逐行输入数据，确保每一行的数据与对应的字段相符。
二、格式化数据表在创建数据表后，为了更好地呈现数据，可以对数据表进行格式化。
选中整个数据表后，点击Excel上方的“开始”选项卡，可以进行文字、数字、背景色等的格式化设置。
可以根据需要调整列宽、行高，使数据呈现更直观、清晰。
三、排序和筛选Excel的数据表功能还可以帮助我们方便地对数据进行排序和筛选。
在数据表上方的筛选按钮上点击，即可在每个字段的表头上出现一个下拉箭头。
点击箭头，可以选择排序方式，实现数据的升序或降序排列。
同时，还可以根据特定条件进行数据筛选，只显示符合条件的数据，方便查找和分析。
四、数据汇总Excel的数据表功能可以快速对数据进行汇总统计。
选中需要汇总的数据表，在Excel上方的“数据”选项卡中选择“数据工具”，然后选择“汇总”功能。
在弹出的窗口中，选择需要汇总的字段和统计方式，如求和、平均值、最大值等。
点击确定后，Excel会自动为你生成相应的汇总结果。
五、数据透视表数据透视表是Excel数据表功能中的一个高级功能，可以帮助我们更深入地分析数据。
选择数据表后，在Excel上方的“插入”选项卡中，选择“数据透视表”功能。
在弹出的窗口中，选择要分析的字段和数据放置位置。
Excel会根据你的选择自动生成一个数据透视表。
通过调整透视表中的字段和筛选条件，可以进行多维度的数据分析和展示。
六、数据图表Excel除了数据表外，还提供了丰富的数据可视化功能。
在数据表上选择需要绘制图表的数据区域，然后在Excel上方的“插入”选项卡中选择相应的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
如何在Excel中使用宏实现数据导入和数据处理
如何在Excel中使用宏实现数据导入和数据处理Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据的导入和处理。
而宏（Macro）是一种可以自动化执行任务的功能，在Excel中使用宏可以大大提高工作效率。
本文将介绍如何在Excel中使用宏实现数据导入和数据处理的方法。
一、数据导入1. 打开Excel，点击“开发工具”-“宏”-“录制宏”。
2. 在弹出的窗口中，输入宏的名称，选择存储宏的位置，点击“确定”。
3. 在录制宏的过程中，可以进行各种操作，比如打开文件、复制粘贴等。
在录制过程中要注意每一步的操作，以确保宏的正确性。
4. 录制完成后，点击“开发工具”-“宏”-“宏”按钮，在弹出的窗口中选择刚刚录制的宏并点击“运行”即可实现数据导入。
二、数据处理1. 打开Excel，点击“开发工具”-“Visual Basic”打开宏编辑器。
2. 在宏编辑器中，可以编写各种自定义的宏代码来实现数据处理的功能。
3. 例如，可以编写一个宏来删除重复数据。
在宏编辑器中插入以下代码：```Sub RemoveDuplicates()Columns("A:A").SelectActiveSheet.Range("$A:$A").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYesEnd Sub```上述代码会选择第一列的数据，并删除其中的重复项。
4. 设置好宏的名称和快捷键（可选），保存宏代码。
5. 回到Excel界面，按下快捷键或者点击“开发工具”-“宏”-“宏”按钮，选择刚刚编写的宏并运行，即可实现数据处理。
三、宏的运用技巧1. 使用相对引用：在录制宏过程中，Excel默认使用绝对引用，会将具体的单元格地址固定下来。
可以通过修改宏代码将引用方式改为相对引用，这样宏就可以适应不同的数据范围。
2. 使用循环结构：循环结构可以使宏在一定的条件下重复执行，比如复制粘贴操作。
Excel输入的技巧
16、查看表中相距较远的两列数据
把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右 侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向 的光标。把这个小块拖到工作表的中部， 你便会发现整个工作表被一分为二，出现 了两个数据框。
17、如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数， 但是在精度要求上只要一位，缩位后显示 没问题，但其计算结果却是有误差的。解 决方法是:单击“工具→选项→重新计 算”，选中“以显示精度为准”（），这 样计算结果就没有误差了。
14、在绝对与相对单元引用
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使 用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引 用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定 位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元 和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示， 例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公 式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻 松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引 用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单 元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按 下F4切换。
22、浏览数据时让标题始终可见
可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不 动。首先选择整个标题栏，然后执行“窗 口”菜单中的“冻结窗格”命令，这样标 题栏就不会随着翻页无法看到了。
23、打印工作表中的部分数据
先打开工作表文件，然后选择需要打印的 数据区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的 数据单元格。接着单击“文件”菜单中的 “打印区域”项下的“设置打印区域”命 令。这时刚才选择的单元格边框会变成虚 线，然后直接单击“打印”按钮执行打印 即可。
5、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入， 也可以按12小时制输入， 用24小时制输入下午2时30分38秒，格式为： 2:30:38， 用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母 “p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl+Shift+；键。
如何在Excel中创建一个输入框
如何在Excel中创建一个输入框Excel是一款强大的电子表格软件，它为用户提供了众多的功能和工具，其中包括输入框。
输入框是一种可以方便地收集用户输入数据的工具，它可以用于各种场景，例如数据输入、表单填写等。
本文将介绍如何在Excel中创建一个输入框。
一、打开Excel并进入开发者选项在开始前，我们首先需要打开Excel并进入开发者选项，开发者选项中包含了创建输入框的工具。
1. 打开Excel软件。
2. 点击文件->选项，进入Excel选项窗口。
3. 在Excel选项窗口中，点击自定义功能区，然后勾选开发者选项，点击确定。
二、创建输入框在开发者选项中，我们可以通过插入->ActiveX 控件来创建一个输入框。
1. 在Excel中选择一个合适的位置，用鼠标绘制一个矩形框作为输入框的位置。
2. 点击开发者选项->插入->ActiveX 控件->文本框。
3. 在绘制的矩形框中就会出现一个输入框。
三、设置输入框的属性在创建输入框后，我们可以对其进行一些属性设置，以满足不同的需求。
1. 右键点击输入框，选择属性。
2. 在属性窗口中，可以设置输入框的名称、提示文本、默认值等。
3. 可以设置输入框的大小、字体、颜色等外观属性。
四、关联输入框与单元格创建输入框后，我们需要将输入框与单元格关联，以便将用户输入的数据存储到对应的单元格中。
1. 在属性窗口中，找到 LinkedCell 属性。
2. 在输入框关联的单元格位置中输入你想要关联的单元格，例如“ A1”。
3. 点击其他位置或按 Enter 键确认关联。
五、输入数据验证为了确保输入的数据符合要求，我们可以对输入框进行数据验证。
1. 在属性窗口中，找到 MatchEntry 属性，设置为 2（转到弹出窗体）或 1（只接受有效值）。
- 如果设置为 2（转到弹出窗体）：当用户输入无效值时，会弹出一个提示窗口。
- 如果设置为 1（只接受有效值）：当用户输入无效值时，输入框将不接受该值。
如何在Excel中创建自定义的数据输入表单(UserForm)
如何在Excel中创建自定义的数据输入表单（UserForm）Excel是一款功能强大的电子表格软件，能够帮助用户高效地管理和分析数据。
在处理大量数据的过程中，为了方便用户输入数据，使用自定义的数据输入表单(UserForm)是一种便捷且直观的方式。
本文将介绍如何在Excel中创建自定义的数据输入表单，以提高数据输入的效率和准确性。
一、认识UserFormUserForm是Excel中用来自定义数据输入表单的工具。
通过UserForm，用户可以根据需求自由设计输入界面，并添加各种控件，如文本框、下拉列表、复选框等，以便用户输入数据。
二、创建UserForm1. 打开Excel，在开发工具栏中选择“Visual Basic”或按下“Alt+F11”打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。
2. 在VBA编辑器中选择“插入”，然后选择“用户窗体”来创建一个新的UserForm。
3. 在UserForm的设计界面，可以根据需要添加各种控件。
4. 在控件工具箱中选择相应的控件，然后拖动到UserForm上，调整位置和大小。
5. 右键点击每个控件，选择“属性窗格”可以设置每个控件的具体属性，如名称、标签、默认值等。
三、设置UserForm属性1. 在VBA编辑器中，选择UserForm，在属性窗格中设置UserForm 的属性，如标题、大小、字体等。
2. 可以设置UserForm的Modal属性为True，使其成为模态窗口，阻止用户操作其他窗口，直到关闭UserForm。
3. 可以设置UserForm的ShowModal属性为False，使其成为非模态窗口，允许用户同时操作其他窗口。
四、设计UserForm界面1. 添加文本框控件用于输入数据。
可以设置文本框的验证规则，如必填项、数字限制等。
2. 添加下拉列表控件用于选择数据。
可以预设下拉列表中的选项，并设置默认选项。
excel表格操作大全
Excel表格操作大全介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域和行业中。
本文档将提供Excel表格的操作技巧和常用功能的详细介绍，帮助读者更高效地处理和分析数据。
目录•基本操作–新建表格–保存表格–插入和删除行列–复制和粘贴–调整列宽和行高•数据输入和编辑–输入数据–编辑数据–自动填充–清除数据•数据格式化–设置单元格格式–设置数值格式–设置日期格式–设置文本格式•公式和函数–基本公式–常用函数–自定义函数•排序和筛选–排序数据–筛选数据–高级筛选•数据分析和统计–数据透视表–图表分析–条件格式•数据连接和导入–合并单元格–拆分单元格–导入数据–数据连接•高级技巧–宏–数据验证–条件运算–查找和替换基本操作新建表格在Excel中新建表格非常简单。
只需打开Excel软件，在菜单栏选择“文件”，然后点击“新建”即可新建一个空白表格。
保存表格在输入和编辑数据后，为了保证数据的安全和可访问性，我们需要保存表格。
在Excel中，可以通过菜单栏的“文件”->“保存”或者快捷键Ctrl+S来保存表格。
需要注意的是，第一次保存表格时需要指定保存的路径和文件名。
插入和删除行列插入和删除行列是在表格中调整数据结构的重要操作。
在Excel中，我们可以通过选择需要操作的行或列，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”来完成对行列的操作。
复制和粘贴复制和粘贴是在表格中复制和移动数据的常用操作。
在Excel中，可以通过选中需要复制的单元格或区域，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制，再选择需要粘贴的位置，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
调整列宽和行高调整列宽和行高可以使表格中的数据更好地展示。
在Excel 中，可以通过选中需要调整的列或行，在列号或行号的边界处鼠标双击来自动调整宽度或高度；或者选择“格式”->“行高/列宽”来手动调整。
数据输入和编辑输入数据在Excel中输入数据是基本操作。
5.2Excel基本操作
5.2Excel的基本操作学习目标：1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点：1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点：Excel数据填充输入方法学习内容：一、Excel工作簿的基本操作（★★掌握）1、创建工作簿1）启动Excel后会自动创建一个新的工作簿，其默认文件名是Book1.xls。
2）在Excel窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。
3）在Excel窗口中，单击工具栏中的“新建”按钮。
4）在Excel窗口中，使用组合键“Ctrl+N”。
5）右击资源窗口空白处，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
2、保存工作簿1）单击工具栏中的“保存”按钮。
2）单击菜单栏中的“文件”，单击“保存”命令。
3）单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4）使用组合键“Ctrl+S”。
5）按快捷键F12。
6）关闭时弹出自动提示对话框，单击“是”按钮。
3、打开工作簿1）双击工作簿文件图标。
2）单击工具栏的“打开”按钮，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
3）单击“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
4、关闭工作簿1）单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。
2）单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。
3）使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。
二、工作表的基本操作（★★掌握）1、选定工作表：①单击相应的工作表标签，被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表：单击第一张，然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表：单击第一张，然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表：右击任一工作表标签，选择“选定全部工作表”命令。
如何在Excel中创建一个动态输入框
如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态动态输入框在Excel中创建一个动态输入框是一个非常有用的功能，它可以使数据录入更加灵活和高效。
通过动态输入框，我们可以根据需要自由地输入不同的值，而无需手动更改单元格位置或区域。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态输入框，并给出详细的步骤和示例。
首先，打开Excel表格并选择您想要创建动态输入框的单元格。
接下来，点击“数据”选项卡，在“数据工具”分组中找到“数据验证”选项并点击。
在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，并在“允许”下拉菜单中选择“整数”或“小数”，具体根据您的需求而定。
然后，在“数据”选项卡中选择“在限制输入下显示一个输入消息”复选框，并在文本框中输入适当的提示信息，以帮助用户正确输入数据。
接下来，点击“输入消息”选项卡，并在文本框中输入更详细的说明信息，以指导用户输入数据。
您还可以选择更改字体、字号、背景色等格式设置，以使输入消息更加突出和易于阅读。
完成后，点击“确定”按钮保存设置。
现在，在所选单元格中，将出现一个小三角形，表示已添加了数据验证和输入消息。
当用户单击该单元格时，输入消息将显示在屏幕上。
用户可以直接在输入框中输入数据，并按Enter键确认输入。
另外，如果您希望更加个性化和自定义的动态输入框，您可以使用Excel的宏功能来实现。
通过编写VBA代码，您可以创建具有各种功能和效果的动态输入框，以满足您的特定需求。
下面是一个简单的示例，展示了如何使用宏来创建一个自定义的动态输入框：首先，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单中的“用户窗体”选项，以创建一个新的用户窗体。
然后，在用户窗体中添加一个文本框控件，并根据需要调整其大小和位置。
您可以在属性窗口中更改文本框的名称、字体、颜色等属性设置，以使其符合您的要求。
接下来，双击文本框控件，在出现的代码窗口中输入以下VBA代码：```Private Sub TextBox1_Change()ActiveCell.Value = TextBox1.TextEnd Sub```在这个简单的示例中，当用户在文本框中输入数据时，VBA代码将自动将其复制到当前活动单元格中。
excel表格的基本操作
∙使用Microsoft公式输入excel小数excel表格的基本操作：我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。
方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。
∙设置excel单元格格式excel表格的基本操作：例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。
方法优缺点：与第一种方法一样。
∙使用ANSI码输入excel分数excel表格的基本操作：例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。
方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。
但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。
在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。
∙excel用下拉列表快速输入数据excel表格的基本操作：如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为：选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→ 有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列” ，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、∙怎样选定多个工作表excel表格的基本操作：若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
excel使用技巧
1. 使用快捷键：Excel中有很多常用的快捷键，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等，可以大大提高工作效率。
2. 自动填充：当需要创建一系列有规律的数据时，可以使用Excel的自动填充功能，只需输入第一个数据，然后用鼠标拖动即可完成整个序列。
3. 冻结窗格：当表格很大时，在滚动时可能需要一直看到表头或行头，可以使用Excel的冻结窗格功能，将表头或行头锁定在窗口顶部或左侧。
4. 排序和过滤：Excel中可以对数据进行排序和筛选，方便查找和处理数据。
可以对单列或多列数据进行排序，也可以使用筛选功能按照自定义条件进行筛选。
5. 数据透视表：使用数据透视表可以将大量数据按照不同维度进行分类，比如按产品、地区、时间等进行汇总统计，方便进行数据分析。
6. 使用公式和函数：Excel中有很多内置公式和函数，比如求和、平均数、最大值、最小值等，可以方便地进行数据计算和分析。
7. 图表制作：Excel中可以制作各种图表，比如折线图、柱状图、饼图等，方便进行数据可视化展示，也可以对数据进行进一步分析。
8. 条件格式：通过设置条件格式可以将数据根据一定规则进行高亮或颜色填充，方便进行快速视觉分析。
9. 数据验证：使用数据验证可以限制单元格输入的数据类型、取值范围和长度，避免输入错误数据。
10. Excel插件：Excel可以安装各种插件扩展功能，比如Kutools、
ASAP Utilities等，可以提升Excel的部分功能效率，提高数据处理效率。
Excel基本操作
启动Excel
Excel
工作表操作（切换、重命名、添加、删除、移动、复制）
选择单元格定位单元格
输入或修改数据输入文本
输入数值
④分数：如应输入为“”；应输入为“”。
注意：不能输入为
数值的自动填充
日期、时间的自动填充
指定单元格的类型
变更数据的显示方式
移动和复制单元格删除单元格、行、列
只删除单元格中的数据插入行或列
调整行高和列宽
合并单元格添加边框
添加斜线
填充单元格
设置文字的字体、字号、字形、文字颜色
文字对齐方式的设置
文本的自动换行设置条件格式化数据显示
添加批注
使用“选择性粘贴”
使用格式刷自动套用格式
利用模板创建表格运算符
公式的输入和修改公式的自动填充公式的复制
公式的重新计算
相对引用和绝对引用使用函数
求和函数
自动求和
求平均值函数统计个数
求最大值函数条件函数。
Word导入外部数据的技巧
Word导入外部数据的技巧在日常工作和学习中，我们经常需要将外部数据导入到Word文档中，以便于处理和编辑。
Word作为一个功能强大的文档处理软件，提供了多种导入外部数据的技巧，本文将为您介绍一些常用的方法和技巧。
一、插入Excel表格Excel是一种常用的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在Word中，我们可以通过插入Excel表格的方式将外部的Excel数据导入到文档中。
1. 首先，打开Word文档，并定位光标的位置。
2. 在“插入”菜单中，点击“Excel表格”选项。
3. 在弹出的窗口中，选择导入的Excel文件，并点击“确认”。
4. Word会将Excel表格以嵌入对象的形式插入到文档中，您可以对表格进行编辑和格式设置。
二、链接Excel数据有时候我们需要在Word文档中显示Excel数据的实时更新情况，这时可以选择链接Excel数据的方式。
1. 打开Excel文件，并选中需要链接的数据。
2. 复制选中的数据（Ctrl+C）。
3. 在Word文档中，定位光标的位置，然后选择“编辑”菜单中的“粘贴特殊”选项。
4. 在弹出的窗口中，选择“链接Excel工作表”选项，并点击“确认”。
5. Word会创建一个链接到Excel的对象，并显示实时的Excel数据。
三、导入文本文件除了Excel数据，我们还可以将外部的文本文件导入到Word文档中。
这对于引用参考文献或者其他文本内容非常有效。
1. 在Word文档中，定位光标的位置。
2. 在“插入”菜单中，点击“对象”选项。
3. 在弹出的窗口中，选择“创建从文件”的选项卡，并点击“浏览”按钮选择需要导入的文本文件。
4. 点击“确认”按钮，Word会将文本文件内容导入到文档中。
四、链接图片如果您需要导入外部图片到Word文档中，并保持图片的实时更新，可以选择链接图片的方式。
1. 打开一个新的Word文档，并定位光标的位置。
2. 在“插入”菜单中，点击“图片”选项。
Excel完全使用手册
Excel 完全使用手册目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2003基本操作
培训时间：2013年3月7日培训地点：2号机房培训教师：胡春梅参加人员：全体教师Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。
单元格名字可用在公式中。
②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。
如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。
在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮（⨯）：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮（√）：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮（f x）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3．工作薄在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等，Excel把这些文档窗口称为工作薄，Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
excel基础教程-最全的办公软件使用教程
1、单元格引用的样式
相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着 公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。
绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置 是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用 又有相对引用。
相对列和绝对行，如C$6;
绝对列和相对行，如$C6.
6. 快速隐藏
在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列 隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线 的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下， 按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光 标所在的行或列。
7. 快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较 麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→ 定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮； 选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白 单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格， 在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再 点“确定”，含有数据的单元格全部选定。
10.数据分列技巧 用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长， 可以采取快速分列方法。具体操作如下: 在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割 的数据区域; 单击菜单栏【数据】 -------【分列】 ; 在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击“下一步” ; 在【数据预览】中,按住分列线,移动至指定位置,点击 “下一步” ; 选择【列数据格式】,点击“完成”.
13. 简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中 的地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT” 键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏 的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同 时拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只 需按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的 按钮拖动到工具栏以外的区域即可。
Excel表格基本操作技巧教案办公自动化教材
ExcelExcel表格的基本操作教程系列链接打开方法ctrl+鼠标左键Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：添加数据说明文字Excel表格的基本操作教程：拆分窗口Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题Excel表格的基本操作教程：添加多个视图Excel表格的基本操作教程：打印指定页面Excel表格的基本操作教程：设置打印区域Excel表格的基本操作：“高级筛选”Excel表格的基本操作：Excel 加密文件Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加载“宏”Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”Excel表格的基本操作教程：运行“宏”Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏”Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置ExcelExcel表格的基本操作：按条件显示数据颜色Excel表格的基本操作：设置Excel标签颜色Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程：插入超链接Excel表格的基本操作：Excel监视窗口Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能Excel表格的基本操作：Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”Excel表格的基本操作教程：获取网络数据Excel表格的基本操作教程：导入外部数据Excel表格的基本操作教程：生成图表Excel表格的基本操作教程：字符替换Excel表格的基本操作教程：数据合并Excel表格的基本操作教程：数据分列整理Excel表格的基本操作教程：行列快速转换Excel2003表格的基本操作教程郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集中文名: 郭安定老师的Excel 2003 实用基础教程(第六版)资源格式: 压缩包发行日期: 2010年地区: 大陆对白语言: 普通话文字语言: 简体中文简介:虽然现在office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在Office 2003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的Excel 实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录00 - 09，共计85 段，全部800 X 600 高清视频。
excel批量添加记忆数据的方法
Excel是一款功能强大的办公软件，它不仅可以帮助用户进行数据的录入和处理，还可以进行数据的分析和展示。
在Excel中，有时我们需要批量添加记忆数据，比如在某个列中的所有单元格中都需要添加相同的记忆数据。
那么，如何在Excel中批量添加记忆数据呢？以下是一些方法供大家参考：一、使用填充功能填充是Excel中非常实用的功能之一，它可以帮助用户快速地填充一列或者一行的数据。
用户可以利用填充功能批量添加记忆数据。
1. 在Excel表格中录入需要填充的记忆数据。
2. 然后选中这个单元格，鼠标移动到单元格的右下角，会出现一个黑色的十字架。
3. 点击这个黑色的十字架，并按住鼠标左键拖动，直到填充到需要的范围。
通过这种方法，用户就可以实现在Excel中批量添加记忆数据的目的。
二、使用公式除了填充功能，用户还可以通过使用公式来实现批量添加记忆数据的功能。
比较常用的公式包括“填充”、“CONCATENATE”和“”等。
1. 使用“填充”公式在需要填充的单元格中输入第一个记忆数据，在下一个单元格中输入“=A1”（A1为第一个单元格的位置），然后通过填充功能将这个公式拖动至需要填充的范围。
2. 使用“CONCATENATE”公式“CONCATENATE”公式可以将多个单元格中的数据合并在一起。
用户可以将第一个单元格和记忆数据作为参数输入到“CONCATENATE”中，然后通过填充功能将这个公式拖动至需要填充的范围。
3. 使用“”符号“”符号也可以帮助用户批量添加记忆数据，用户只需要在需要填充的单元格中输入“=A1"记忆数据"”，然后通过填充功能将这个公式拖动至需要填充的范围。
通过以上的三种方法，用户可以在Excel中实现批量添加记忆数据的目的。
三、使用宏宏是一种用来记录和重放用户操作的功能。
用户可以通过录制宏的方式实现在Excel中批量添加记忆数据的目的。
1. 打开Excel表格，并按下“ALT+F11”组合键，打开VBA编辑器。