食品公司消费者投诉管理制度

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食品安全法投诉制度规定

食品安全法投诉制度规定

一、总则第一条为了加强食品安全监督管理,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》(以下简称《食品安全法》),制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内食品生产经营者、消费者以及相关组织对食品安全问题的投诉。

第三条食品安全投诉应当遵循以下原则:(一)及时、便民;(二)客观、公正;(三)保护投诉人合法权益;(四)维护社会公共利益。

第四条各级食品安全监督管理部门应当建立健全食品安全投诉制度,明确投诉渠道,加强投诉处理,确保投诉及时、有效解决。

二、投诉渠道第五条食品安全投诉可以通过以下渠道提出:(一)拨打12331全国食品安全投诉举报电话;(二)通过各级食品安全监督管理部门设立的投诉举报窗口;(三)通过互联网、手机短信、电子邮件等方式提出;(四)通过其他合法途径提出。

第六条食品安全投诉应当包括以下内容:(一)投诉人姓名、联系方式;(二)被投诉人名称、地址;(三)投诉事项;(四)相关证据材料。

三、投诉处理第七条食品安全监督管理部门收到投诉后,应当及时进行登记,并在七个工作日内决定是否立案。

第八条对符合以下条件的投诉,食品安全监督管理部门应当立案:(一)投诉事项属于食品安全监督管理职责范围;(二)有明确的被投诉人;(三)有具体的投诉请求和事实依据;(四)属于本部门管辖。

第九条食品安全监督管理部门对投诉案件,应当进行调查、核实,并依法作出处理。

第十条食品安全监督管理部门在处理投诉案件时,可以采取以下措施:(一)要求被投诉人提供相关资料;(二)对被投诉人进行现场检查;(三)对涉嫌违法行为的食品进行抽样检验;(四)对涉嫌违法行为的食品进行扣押、查封;(五)对涉嫌违法行为的食品生产经营者进行行政处罚。

第十一条食品安全监督管理部门在处理投诉案件时,应当保护投诉人合法权益,不得泄露投诉人个人信息。

第十二条食品安全监督管理部门应当在立案之日起六十日内作出处理决定,并将处理结果告知投诉人。

第十三条对投诉案件,食品安全监督管理部门认为需要移送其他部门处理的,应当移送有关部门。

食品公司投诉管理制度

食品公司投诉管理制度

第一章总则第一条为加强我公司产品质量和服务质量的管理,提高顾客满意度,保障消费者权益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有产品和服务,旨在规范投诉处理流程,确保投诉得到及时、公正、有效的处理。

第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 及时、高效、负责原则;3. 保护消费者权益原则;4. 保密原则。

第二章投诉渠道第四条我公司设立专门的投诉处理部门,负责受理和处理各类投诉。

第五条投诉渠道包括:1. 电话投诉:全国统一服务热线;2. 网络投诉:公司官方网站、微信公众号等;3. 邮件投诉:邮寄至公司指定地址;4. 面访投诉:到公司指定接待室;5. 其他合法渠道。

第六条投诉人应当提供以下信息:1. 投诉人姓名、联系方式;2. 投诉产品名称、规格、型号、批号等;3. 投诉事由、问题描述;4. 投诉人要求及证据材料。

第三章投诉处理第七条投诉处理部门收到投诉后,应在1个工作日内进行初步审核,确认投诉事项的真实性。

第八条投诉处理部门对投诉事项进行调查,包括但不限于以下内容:1. 产品质量检验;2. 服务质量调查;3. 相关人员询问;4. 投诉人反馈。

第九条投诉处理部门根据调查结果,提出处理意见,并在5个工作日内告知投诉人。

第十条投诉处理部门对投诉事项的处理意见包括:1. 无责投诉:投诉事项不符合我公司产品质量和服务标准,予以驳回;2. 责任投诉:投诉事项符合我公司产品质量和服务标准,予以受理;3. 部分责任投诉:投诉事项部分符合我公司产品质量和服务标准,予以部分受理。

第十一条投诉处理部门在处理投诉过程中,应保持与投诉人的沟通,及时反馈处理进展。

第四章责任追究第十二条投诉处理部门工作人员违反本制度,造成投诉处理不当的,应承担相应责任。

第十三条对因产品质量问题导致投诉的,公司将对相关责任人进行责任追究,并给予相应处罚。

食品安全投诉处理制度

食品安全投诉处理制度

食品安全投诉处理制度第一章总则第一条为了加强对食品安全的管理,保护消费者的合法权益,预防和控制食品安全风险,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内生产、销售和餐饮服务活动的食品安全投诉处理工作。

第三条食品安全投诉处理工作应当遵循合法、公正、公开、及时、有效的原则,保护消费者合法权益,维护食品市场秩序。

第四条国家食品药品监督管理部门负责全国食品安全投诉处理工作的指导和监督。

地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内食品安全投诉处理工作的实施。

第二章投诉范围和方式第五条食品安全投诉的范围包括:(一)食品生产环节的质量安全问题;(二)食品销售环节的质量安全问题;(三)餐饮服务环节的食品安全问题;(四)食品生产、销售和餐饮服务活动中存在的其他食品安全问题。

第六条消费者可以通过以下方式提出食品安全投诉:(一)向食品药品监督管理部门或者消费者权益保护组织投诉;(二)向食品生产、销售者或者餐饮服务提供者投诉;(三)通过新闻媒体曝光。

第七条投诉人应当提供以下信息:(一)投诉人的姓名、联系方式;(二)被投诉人的名称、地址;(三)投诉的事项和理由;(四)证据材料。

第三章投诉处理程序第八条食品药品监督管理部门收到食品安全投诉后,应当在五个工作日内决定是否受理,并告知投诉人。

第九条食品药品监督管理部门应当在受理投诉后十个工作日内调查核实,并作出处理决定。

情况复杂的,可以延长十个工作日。

第十条食品药品监督管理部门在调查核实过程中,有权采取以下措施:(一)查阅、复制相关资料;(二)询问相关当事人;(三)对涉嫌违法行为的食品进行抽样检验;(四)查封、扣押违法食品和相关工具、设备;(五)查封违法食品生产经营场所。

第十一条食品药品监督管理部门应当根据调查核实的结果,作出以下处理决定:(一)投诉成立,依法予以查处;(二)投诉不成立,告知投诉人并说明理由;(三)涉嫌犯罪,依法移送司法机关。

食品安全投诉处置管理制度

食品安全投诉处置管理制度

食品安全投诉处置管理制度第一条总则为了加强食品安全管理,及时、有效地处理食品安全投诉,保障消费者的合法权益,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条投诉接收1. 食品安全投诉可通过电话、电子邮件、信函、现场等方式向本公司提出。

2. 设立专门的食品安全投诉举报电话和邮箱,由专人负责接收和登记投诉。

第三条投诉处理流程1. 投诉接收:及时接收消费者提出的食品安全投诉,并对投诉进行详细记录。

2. 投诉分类:根据投诉内容,将投诉分为食品质量问题、食品安全隐患、食品标识不符、食品经营行为不规范等类别。

3. 投诉派单:根据投诉类别,将投诉派发给相关部门或人员处理。

4. 调查核实:相关部门或人员接到投诉后,应及时进行调查核实,收集相关证据。

5. 处理意见:根据调查核实结果,提出处理意见。

6. 投诉回复:将处理结果以书面或口头形式回复投诉人,并对投诉处理情况进行记录。

第四条投诉处理要求1. 及时性:投诉接收后,应在1小时内进行分类并派单处理。

2. 客观公正:调查核实过程中,应保持客观公正,不偏袒任何一方。

3. 严肃认真:对涉及食品安全的问题,应严肃认真对待,彻底查明原因,确保食品安全。

4. 整改落实:对投诉中发现的问题,应立即采取整改措施,防止类似问题再次发生。

第五条投诉处理时限1. 一般投诉:自投诉接收之日起,应在3个工作日内完成调查核实并回复投诉人。

2. 重大投诉:自投诉接收之日起,应在5个工作日内完成调查核实并回复投诉人。

第六条投诉处理结果反馈1. 对投诉处理结果,投诉人如有异议,可向本公司提出复查申请。

2. 本公司应认真对待复查申请,对复查中发现的问题,应及时进行整改。

第七条投诉处理情况统计与分析1. 定期对食品安全投诉处理情况进行统计,分析投诉原因,提出改进措施。

2. 对重复出现的投诉问题,应重点关注,及时采取措施解决。

第八条投诉处理制度修订1. 本制度每两年修订一次,以适应食品安全管理工作的需要。

消费者投诉处置管理制度(食品公司标准版)

消费者投诉处置管理制度(食品公司标准版)

消费者投诉处置管理制度(食品公司标准版)一、总则第一条为了保护消费者合法权益,提高公司服务质量,规范消费者投诉处理流程,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有消费者投诉的处理工作,包括投诉接收、调查核实、处理反馈等环节。

第三条本公司对消费者投诉的处理,坚持客观、公正、及时、有效的原则,切实保护消费者合法权益,维护公司形象。

第四条公司设立消费者投诉处理部门,负责消费者投诉的接收、登记、调查、处理、反馈等工作。

二、投诉接收与登记第五条消费者投诉可通过以下渠道提出:(一)电话投诉:拨打公司指定的投诉电话;(二)书面投诉:邮寄或亲临公司指定的投诉地址;(三)网络投诉:通过公司官方网站或社交媒体平台提交投诉;(四)其他途径:消费者认为合适的任何途径。

第六条投诉接收人员应礼貌、耐心、认真倾听消费者投诉,了解投诉基本情况,并详细记录如下信息:(一)消费者姓名、联系方式;(二)投诉产品名称、型号、规格、数量;(三)购买时间、地点、方式;(四)投诉的具体内容和要求;(五)其他有关信息。

第七条投诉接收人员应在接到投诉后1个工作日内,将投诉信息录入投诉处理系统,并分配给相关部门处理。

三、投诉调查与核实第八条投诉调查人员应全面、客观、公正地开展调查工作,收集相关证据,查明事实真相。

第九条调查人员应逐一核实投诉内容,包括但不限于:(一)投诉产品的外观、性能、质量等方面;(二)销售记录、进货渠道、产品质量检验报告等;(三)消费者提供的证据材料。

第十条调查人员应在接到投诉后3个工作日内完成调查核实工作,并将调查结果报告给投诉处理部门负责人。

四、投诉处理与反馈第十一条投诉处理部门负责人根据调查结果,提出处理方案,涉及产品质量问题的,应及时采取召回、更换、修理、退款等措施。

第十二条投诉处理部门应在接到处理方案后1个工作日内,将处理结果通知消费者,并做好解释工作。

食品安全投诉处理制度范本

食品安全投诉处理制度范本

食品安全投诉处理制度范本第一章总则第一条(立法目的)为规范食品安全投诉处理工作,保障消费者合法权益,维护食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条(适用范围)本制度适用于本企业在中华人民共和国境内销售的食品产品消费者的投诉处理。

第二章投诉处理机构及职责第三条(投诉处理机构)企业应设立食品安全投诉处理机构,负责处理消费者的食品安全投诉。

第四条(投诉处理机构职责)食品安全投诉处理机构的主要职责如下:(一)接受、登记消费者投诉,为消费者提供咨询、解答服务;(二)调查、核实投诉事项,提出处理意见;(三)督促相关部门及时处理投诉事项,跟踪处理结果;(四)定期汇总、分析投诉情况,提出改进措施;(五)建立健全投诉处理档案,保存相关资料。

第三章投诉处理程序第五条(投诉受理)消费者可通过电话、信函、电子邮件等多种方式向企业食品安全投诉处理机构提出投诉。

第六条(投诉登记)食品安全投诉处理机构应在接到投诉后,对投诉内容进行登记,并予以编号。

第七条(投诉调查)食品安全投诉处理机构应在接到投诉后,及时对投诉事项进行调查核实。

第八条(处理意见)根据调查结果,食品安全投诉处理机构应提出处理意见,并督促相关部门予以处理。

第九条(处理结果反馈)相关部门应及时向投诉人反馈处理结果,如有需要,应进行解释说明。

第十条(投诉处理记录)食品安全投诉处理机构应对每一件投诉处理情况进行记录,并归档保存。

第四章投诉处理要求第十一条(保密原则)食品安全投诉处理机构应严格遵守保密原则,保护投诉人的隐私。

第十二条(公正原则)食品安全投诉处理机构应保持公正中立,客观公正地处理投诉事项。

第十三条(效率原则)食品安全投诉处理机构应尽快处理投诉事项,确保消费者权益得到及时保护。

第十四条(整改措施)企业应根据投诉处理结果,及时采取整改措施,防止类似问题再次发生。

第五章法律责任第十五条(投诉处理机构责任)食品安全投诉处理机构未按规定处理投诉,造成消费者损失的,应承担相应法律责任。

食品安全顾客投诉管理制度

食品安全顾客投诉管理制度

食品安全顾客投诉管理制度第一条总则为了加强食品安全管理,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条投诉受理1. 店内设置投诉举报电话和电子邮箱,并在店内显眼位置公示,方便消费者进行投诉。

2. 店内工作人员应当热情、耐心、认真对待消费者的投诉,及时记录并回应。

第三条投诉处理1. 店内工作人员接到投诉后,应立即向消费者了解情况,并做好详细记录,包括消费者的姓名、联系方式、投诉内容等。

2. 店内工作人员应尽快对投诉内容进行调查,如需要,可向消费者核实具体情况。

3. 店内工作人员应在调查结束后,向消费者反馈处理结果,并根据消费者的意见进行调整。

第四条投诉调查1. 对投诉内容进行调查时,应认真、客观、公正地进行,不得推脱、搪塞。

2. 对于重要投诉,应立即报告给店内高层领导,并按照领导的要求进行处理。

第五条投诉处理结果1. 对于消费者表示接受处理意见的,店内工作人员应向消费者表示感谢。

2. 对于消费者的误解,店内工作人员应委婉解释,消除误解。

第六条投诉分析与整改1. 店内应对投诉内容进行分析,对带有倾向性或者多次发生的问题要及时采取整改措施。

2. 店内应定期对食品安全管理情况进行自查,确保食品安全。

第七条食品安全事故的处理1. 店内接到消费者投诉食品感官性状异常时,应立即核实。

经核实确有异常的,应立即撤换,并告知消费者做好相应处理。

2. 店内发生疑似食物中毒的,应立即报告并配合市场监管部门做好调查。

第八条投诉记录与存档1. 店内应对消费者的投诉进行记录,并保存相关资料,以便日后查询。

2. 店内应定期对投诉记录进行汇总和分析,以便改进食品安全管理。

第九条员工培训1. 店内应定期对员工进行食品安全知识和消费者权益保护知识的培训,提高员工的服务质量和食品安全意识。

2. 店内应定期对员工进行消费者投诉处理流程的培训,确保员工能够熟练掌握投诉处理流程。

第十条奖惩机制1. 对于认真履行投诉处理职责,及时解决消费者问题的员工,店内应给予适当的奖励。

食品安全投诉处理管理制度

食品安全投诉处理管理制度

食品安全投诉处理管理制度一、引言食品安全问题关系到人民群众的身体健康和生命安全,关系到社会稳定和经济可持续发展。

近年来,我国食品安全形势总体稳定,但仍存在一些问题和隐患。

为了加强食品安全监管,保障人民群众饮食安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,制定本制度。

二、投诉受理范围本制度适用于对食品生产、加工、销售、餐饮服务等环节的食品安全问题的投诉处理。

三、投诉受理机构(一)县级以上人民政府食品安全监督管理部门负责食品安全投诉的受理和处理工作。

(二)乡(镇)人民政府、街道办事处应当协助食品安全监督管理部门做好食品安全投诉的受理和处理工作。

(三)消费者协会、行业协会等社会组织可以接受消费者的委托,协助处理食品安全投诉。

四、投诉受理程序(一)投诉人可以通过电话、网络、信函、来访等方式向受理机构提出食品安全投诉。

(二)受理机构应当对投诉人的身份信息和联系方式进行登记,并对投诉内容进行详细记录。

(三)受理机构应当在接到投诉后24小时内对投诉进行初步核实,并根据投诉内容确定是否属于受理范围。

(四)受理机构应当在接到投诉后5个工作日内对投诉进行调查处理,并书面告知投诉人处理结果。

(五)受理机构应当对投诉处理情况进行登记,并建立投诉档案。

五、投诉处理要求(一)受理机构应当对投诉内容进行核实,查明事实真相,依法处理。

(二)受理机构应当加强与相关部门的协作配合,形成合力,共同做好食品安全投诉处理工作。

(三)受理机构应当对投诉人提供的信息保密,不得泄露投诉人的身份信息和联系方式。

(四)受理机构应当及时向投诉人反馈投诉处理结果,不得拖延、推诿。

六、法律责任(一)投诉人应当如实反映情况,提供真实、有效的信息。

捏造事实、诬告陷害他人的,依法追究法律责任。

(二)受理机构工作人员在投诉处理过程中玩忽职守、滥用职权、泄露投诉人信息的,依法追究法律责任。

七、附则(一)本制度自发布之日起施行。

(二)本制度的解释权归县级以上人民政府食品安全监督管理部门所有。

食品公司消费者投诉处理制度

食品公司消费者投诉处理制度

食品公司消费者投诉处理制度一、总则第一条为了维护消费者合法权益,规范公司对消费者投诉的处理程序,提高服务质量,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品和服务过程中消费者投诉的处理。

第三条公司应遵循公平、公正、及时、有效的原则,对消费者的投诉进行妥善处理。

二、投诉接收与登记第四条公司应设立投诉接收渠道,包括但不限于电话、邮件、网站在线客服、现场接待等。

第五条接收投诉的工作人员应热情、耐心、礼貌,详细记录消费者的投诉内容,包括:1. 投诉人的基本信息(姓名、联系方式、地址等);2. 投诉的产品名称、批次、生产日期等;3. 投诉的具体内容,包括问题描述、投诉要求等;4. 投诉时间、投诉途径等。

第六条投诉接收后,应在2小时内完成登记,并录入投诉处理系统。

三、投诉分类与评估第七条根据投诉内容,将投诉分为以下几类:1. 产品质量问题;2. 服务问题;3. 价格问题;4. 虚假宣传问题;5. 其他问题。

第八条对投诉进行初步评估,确定投诉的性质、严重程度和紧急程度。

第九条对于重大投诉,应在1小时内报告公司领导层,并启动紧急处理程序。

四、投诉处理第十条投诉处理人员应在接到投诉后2小时内与消费者取得联系,了解投诉具体情况。

第十一条根据投诉内容,采取以下处理措施:1. 产品质量问题:立即停止销售相关批次产品;对投诉产品进行检验,确认问题;对确认存在质量问题的产品,进行召回;对消费者进行赔偿或更换产品。

2. 服务问题:对服务流程进行审查,查找问题原因;对投诉涉及的服务人员进行培训或调整;对消费者进行道歉和赔偿。

3. 价格问题:检查价格标示是否规范,是否存在误导消费者的情况;对消费者进行解释和赔偿。

4. 虚假宣传问题:立即停止虚假宣传行为;对宣传材料进行审查,确保真实合法;对消费者进行赔偿。

5. 其他问题:根据具体情况,采取相应的处理措施。

第十二条处理投诉时,应遵循以下原则:1. 及时回应,尽快解决问题;2. 客观公正,不偏袒任何一方;3. 依法依规,保障消费者权益;4. 沟通协调,维护公司形象。

食品安全消费者投诉处理制度

食品安全消费者投诉处理制度

食品安全消费者投诉处理制度一、前言食品安全关系人民群众身体健康和生命安全,是我国社会经济发展的重要保障。

建立完善的食品安全消费者投诉处理制度,对于维护消费者合法权益、提升食品安全水平具有重要意义。

本制度旨在规范食品安全消费者投诉处理工作,确保消费者投诉得到及时、高效、公正的解决。

二、投诉处理原则1. 公正公平:确保投诉处理的公正性,维护消费者合法权益。

2. 及时高效:对消费者的投诉要及时响应,迅速处理,提高工作效率。

3. 依法依规:严格遵守国家法律法规,遵循食品安全标准和规定,确保投诉处理合法合规。

4. 沟通协调:加强与消费者、企业、政府部门之间的沟通与协作,共同推进食品安全投诉处理工作。

5. 持续改进:不断总结投诉处理经验,优化工作流程,提高投诉处理质量。

三、投诉处理机构与职责1. 投诉处理机构:各级市场监管部门、消费者协会、食品安全监管部门等。

2. 职责:(1)接收消费者投诉,并进行登记、分类、编号。

(2)对投诉内容进行初步审查,对符合投诉条件的予以受理。

(3)调查核实投诉情况,收集相关证据。

(4)协调相关部门,推动投诉处理进程。

(5)对投诉处理结果进行反馈,答复消费者。

(6)对投诉处理工作进行总结,提出改进意见和建议。

四、投诉处理流程1. 消费者投诉(1)消费者可通过电话、信函、电子邮件、网络平台等多种方式提出投诉。

(2)消费者应提供以下信息:① 投诉人姓名、联系方式;② 投诉对象名称、地址;③ 投诉事项及具体事实;④ 相关证据材料。

2. 投诉审查与受理(1)投诉处理机构收到投诉后,应在3个工作日内完成投诉审查。

(2)对符合投诉条件的投诉,予以受理;对不符合投诉条件的,予以退回并说明理由。

3. 投诉调查与处理(1)投诉处理机构应在受理投诉之日起15个工作日内完成调查核实。

(2)调查过程中,投诉处理机构可采取以下措施:① 向投诉人、被投诉人了解情况;② 收集相关证据材料;③ 协调相关部门开展联合调查。

食品企业消费者投诉处理制度

食品企业消费者投诉处理制度

食品企业消费者投诉处理制度一、制度的目的和意义食品企业消费者投诉处理制度的目的是为了迅速、准确、公正地处理消费者投诉,解决消费者的问题,保护消费者的合法权益。

同时,通过建立健全的投诉处理制度,提高企业服务质量,加强对食品安全的管理,提升企业形象和竞争力。

二、投诉的范围和途径1.投诉范围:涉及食品生产、销售、服务等环节的质量问题、安全问题、服务不满意等。

三、投诉处理步骤2.登记和分类:接受投诉后,企业应及时登记投诉内容,并根据投诉的性质和严重程度进行分类,以便根据不同情况制定相应的处理方案。

3.调查核实:企业应成立专门的调查小组,对投诉进行核实和调查,收集相关证据,对有关部门、人员进行调查,并保证调查工作的公正、客观、透明。

4.处理结果和通知:在调查核实完毕后,企业应及时通知消费者投诉处理结果,并解释处理原因和依据。

如果消费者不满意处理结果,企业应主动提出解决方案,通过协商或其他方式解决问题。

5.记录和反馈:企业应将所有投诉和处理过程进行记录和归档,以便后期的回访和分析。

同时,企业要建立反馈机制,及时收集和分析消费者的意见和建议,不断改进和完善服务质量。

四、投诉处理的原则和要求1.及时性原则:企业应及时受理、处理和回复消费者的投诉,不得拖延或无理由延长处理时间。

2.公正性原则:投诉处理应公正、客观、公开,不得偏袒任何一方,要充分尊重消费者的合法权益。

3.保密性原则:企业应保护消费者的个人隐私和商业秘密,不得将投诉内容和相关信息泄露给外部。

4.便捷性原则:企业应提供多种渠道接收投诉,并为消费者提供方便、快捷的投诉处理方式。

5.规范性要求:企业应按照法律法规和相关要求,制定投诉处理制度和相应的操作规范。

五、监督和评估1.监督机制:企业应设立专门的监督管理部门,对投诉处理过程进行监督和评估,确保投诉处理制度的有效执行。

2.定期评估:企业应定期对投诉处理制度进行评估,发现和解决问题,提高投诉处理的效率和满意度。

顾客食品安全投诉管理制度

顾客食品安全投诉管理制度

第一章总则第一条为保障顾客的饮食安全,提高食品安全管理水平,维护消费者权益,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有餐饮服务部门和食品销售部门,旨在规范顾客食品安全投诉处理流程,确保投诉得到及时、有效处理。

第二章投诉受理第三条顾客投诉方式1. 顾客可通过电话、电子邮件、微信、现场等方式向我单位提出食品安全投诉。

2. 我单位设立专门的投诉举报电话和邮箱,负责接收和处理顾客投诉。

第四条投诉内容1. 顾客投诉内容应包括但不限于:食品感官性状异常、食品变质、食品安全隐患、餐饮服务不规范等。

2. 投诉内容应详细描述投诉事由、发生时间、地点、涉及人员等信息。

第三章投诉处理第五条投诉处理原则1. 及时性:接到顾客投诉后,应在第一时间内进行处理。

2. 客观性:对投诉事件进行调查,确保处理结果公正、客观。

3. 实效性:采取有效措施,解决顾客投诉问题。

第六条投诉处理流程1. 接待投诉:服务台工作人员负责接待顾客投诉,记录投诉内容,告知顾客处理时间。

2. 调查核实:调查人员对投诉事件进行调查,收集相关证据。

3. 分析原因:分析投诉原因,确定责任部门。

4. 处理措施:根据投诉原因,采取相应处理措施,如:整改、退款、赔偿等。

5. 回复顾客:将处理结果告知顾客,并征询顾客意见。

第七条处理结果反馈1. 对顾客投诉处理结果,应及时向顾客反馈,确保顾客满意。

2. 对处理结果不满意或未得到有效处理的顾客,应再次进行调查和处理。

第八章责任追究第九条对因食品安全问题造成顾客损害的,应依法追究相关责任。

1. 对食品安全管理人员,如发现失职、渎职行为,应依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2. 对食品安全事故责任人,应依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十章附则第十条本制度由我单位负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

本制度的制定旨在保障顾客的饮食安全,提高食品安全管理水平,维护消费者权益。

消费者投诉管理制度

消费者投诉管理制度

文件编号HL07-014
依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规规定,制订本制度。

一、在就餐场所《食品安全信息公示栏》、订餐网页等醒目公示“本店投诉电话”,方便消费者能及时反映问题。

配备专职或者兼职人员,受理消费者投诉,并留存好投诉记录,以备供监管检查。

二、对消费者提出的投诉(电话、口头或书面),应立即核实,妥善处理。

建议在约定的时限内解决,并主动告知消费者处理的进展与结果。

如遇特殊情况未能在约定时限内处理的,要主动与消费者协商,尽量缩短顾客的等候时间,给予消费者明确、诚恳的答复。

三、对有效投诉,应依法(含《消费者权益保护法》)执行,化解矛盾,对涉及到赔偿的按权限上报尽快解决。

对核查后的无效投诉,应耐心向消费者做出解释、证明,争取得到理解,控制事态发展。

四、对日常接到就餐者投诉食品感官性状异常时,应及时核实,确有异常的,应及时撤换,对存在损害消费者合法权益的应采取补救措施。

并告知备餐等相关人员快速做出相应防范处理,对同类食品进行检查,对不合格食品及时召回,按要求处理,确保供餐安全。

五、负责投诉管理的人员负责定期把各类投诉进行汇总、分析,并报第一负责人和食品安全管理人员,作为日后内部提升和从业人员的培训资料,采取有效防范、纠正措施,使餐饮服务得到消费者更好的认可和支持。

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公司食品投诉处理制度范本

公司食品投诉处理制度范本

公司食品投诉处理制度范本第一条总则为规范公司食品投诉处理工作,保障消费者合法权益,提高公司服务质量,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条投诉范围本制度适用于消费者对公司食品产品质量、安全、服务等方面的投诉处理。

第三条投诉处理原则(一)诚信原则:对公司食品投诉处理工作保持诚信,认真倾听消费者意见,及时解决问题。

(二)公正原则:对待投诉事件要公正无私,确保消费者合法权益得到维护。

(三)公开原则:投诉处理过程要公开透明,接受社会监督。

(四)效率原则:迅速响应消费者投诉,及时采取措施,避免损害扩大。

第四条投诉处理流程(一)接收投诉:消费者通过电话、电子邮件、信函等方式向公司提出投诉。

(二)登记投诉:相关部门对投诉进行登记,记录投诉时间、投诉人、联系方式、投诉内容等。

(三)调查核实:相关部门对投诉内容进行调查核实,了解事情经过,收集相关证据。

(四)处理投诉:根据调查结果,对公司食品质量、安全、服务等问题进行分类处理。

1. 对于可以立即改正的问题,应当立即采取措施进行整改。

2. 对于需要一定时间整改的问题,应当制定整改计划,并在规定时间内完成整改。

3. 对于涉及消费者权益的问题,应当依法予以解决,必要时可以给予消费者一定的经济补偿。

(五)回复投诉:将投诉处理结果以书面形式告知投诉人,对于无法联系到投诉人的,应当采取公告等方式进行告知。

第五条投诉处理记录(一)公司应当建立投诉处理记录,记录投诉处理过程、整改措施、回复情况等。

(二)投诉处理记录应当保存至少两年,以便查阅和追溯。

第六条投诉处理责任(一)公司全体员工都有责任处理消费者投诉,及时报告和解决问题。

(二)公司相关部门应当明确投诉处理职责,确保投诉处理工作顺利进行。

第七条投诉处理培训和宣传(一)公司应当定期对员工进行投诉处理培训,提高员工投诉处理能力。

(二)公司应当积极开展消费者权益保护宣传,提高消费者权益意识。

食品投诉管理制度

食品投诉管理制度

食品投诉管理制度一、总则为规范和提升我公司食品投诉管理工作,完善食品质量保障体系,保护消费者权益,加强对食品质量安全的监督管理,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司生产和销售的各类食品产品的投诉管理工作。

三、投诉受理1. 投诉受理的途径:(1)消费者可以通过电话、邮件、网站、客服等途径向公司提出投诉。

(2)公司内部员工也可向上级主管部门提出投诉。

2. 投诉受理的时间:公司将在接到投诉后的24小时内进行受理,并作出处理方案。

3. 投诉受理的内容:将听取投诉人的陈述,并就投诉内容进行核实和调查,确保投诉的真实性和合理性。

四、投诉处理1. 投诉处理的负责人:公司设立投诉处理小组,由质量管理部门负责人负责,组织相关部门的人员共同处理投诉事件。

2. 投诉处理的程序:(1)收集相关资料和证据,对投诉事件进行调查和分析。

(2)根据调查结果,制定相应的处理方案。

(3)对于确实存在质量问题的产品,将启动召回程序,并进行质量问题的处理。

(4)对于不实的投诉,将进行反馈,解释清楚原委,并做好协调工作。

3. 投诉处理的时限:对于一般性的投诉事件,公司将在受理后的7个工作日内完成处理,并进行回复。

五、食品召回1. 召回的原则:(1)存在质量安全问题的食品产品,公司将立即启动召回程序,并向相关政府部门报备。

(2)公司内部发现问题的食品产品,将立即停止销售并启动召回程序。

2. 召回的程序:(1)公司将立即成立召回小组,负责组织召回工作。

(2)通过各种渠道向消费者发布召回通知。

(3)召回程序结束后,公司将对产品进行销毁或者重新处理。

3. 召回后的处理:公司将对召回产品进行全面的清查和处理,并制定相应的质量改进措施。

六、保密原则公司将对投诉人提供的信息进行严格保密,不得将投诉人的个人信息泄露给外部。

七、责任追究1. 对于因公司内部失误导致的食品质量问题,相关责任人将承担相应责任。

2. 对于故意隐瞒或者造假的投诉行为,将对相关人员进行处理。

食品有限公司顾客投诉处理及服务管理制度

食品有限公司顾客投诉处理及服务管理制度

食品有限公司顾客投诉处理及服务管理制度1、目的为了及时、有效地处理顾客投诉和退货,加强售后服务,与顾客保持良好的供求关系。

2、范围适应于企业对顾客投诉和退货的处理及售后服务。

3、职责3.1购销科负责顾客投诉或退货的处理,按顾客要求提供售后服务。

3.2办公室负责组织对顾客投诉或退货的确认,并进行原因分析,制定纠正和预防措施。

4、工作程序4.1顾客投诉或退货登记:购销科在收到顾客投诉(包括口头形式)或退货后,填写“顾客投诉处理表”中的投诉内容栏并传办公室,由办公室登记“顾客投诉登记表”4.2如果顾客投诉要求补数,购销科开具“顾客要求补做生产单”发生技科补数。

4.3顾客投诉或退货原因分析:办公室根据投诉内容进行原因分析,分清原因(属企业的还是属顾客的),并填写在“顾客投诉处理表”中的原因分析栏。

4.4制定纠正和预防措施:办公室进行原因分析后,如属顾客原因,则不需要制定纠正和预防措施;如属企业原因,则制定出相应的纠正和预防措施,以杜绝以后再出现相同的问题。

办公室将以上内容填写在“顾客投诉处理表”中,经经理审批后执行,并及时传购销科。

如顾客有要求,则由购销科将处理及纠正和预防措施计划结果通知顾客。

4.5纠正和预防措施的跟踪:办公室对处理顾客投诉的纠正和预防措施进行跟踪验证,并将检查结果记录在“顾客投诉处理表”及“纠正和预防措施实施情况检查记录表”中。

4.6售后服务:购销科负责按顾客的要求进行售后服务。

购销科要不定期地同顾客联络沟通,及时了解顾客对产品质量、交货期及服务等方面意见,以便不断地改进和提高。

4.7由办公室保存有关顾客投诉处理的资料,购销科保存售后服务有关记录和资料。

食品安全投诉管理制度

食品安全投诉管理制度

食品安全投诉管理制度一、目的为确保消费者食品安全权益,及时、有效地处理食品安全相关投诉,提高企业食品安全管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有涉及食品安全的投诉处理流程。

三、组织机构1. 成立食品安全投诉处理小组,由质量管理部门负责,成员包括生产、销售、客服等部门代表。

2. 小组负责投诉的接收、调查、处理和反馈。

四、投诉接收1. 设立投诉热线、邮箱或在线平台,确保消费者可以通过多种渠道提出投诉。

2. 所有投诉信息必须详细记录,包括投诉人信息、投诉内容、时间、联系方式等。

五、投诉分类1. 将投诉分为产品质量问题、服务质量问题、标签标识问题和其他问题四大类。

2. 根据投诉性质,快速判断投诉的紧急程度和处理优先级。

六、投诉处理流程1. 投诉受理:确认投诉信息后,立即向投诉者确认收到,并告知处理流程和预计反馈时间。

2. 初步调查:对投诉内容进行初步核实,必要时与投诉者取得联系获取更多信息。

3. 深入调查:如投诉内容属实,由食品安全投诉处理小组进行深入调查,查找问题原因。

4. 问题处理:根据调查结果,制定相应的处理措施,包括产品召回、改进工艺、加强培训等。

5. 结果反馈:将处理结果和改进措施反馈给投诉者,并征求其意见。

七、记录与档案1. 对所有投诉及处理结果进行详细记录,并建立档案。

2. 定期对投诉记录进行分析,以发现潜在的食品安全问题和改进空间。

八、培训与宣传1. 定期对员工进行食品安全知识和投诉处理流程的培训。

2. 通过多种渠道向消费者宣传食品安全知识和投诉渠道。

九、监督与改进1. 质量管理部门负责对投诉处理流程进行监督,确保制度的有效执行。

2. 根据投诉处理情况和消费者反馈,不断改进食品安全管理制度。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。

2. 对于制度的修改和更新,应经过相关部门审议并由企业高层批准后实施。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合企业的具体情况和法律法规要求。

食品生产企业消费者投诉受理制度

食品生产企业消费者投诉受理制度

食品生产企业消费者投诉受理制度一、前言为了维护消费者合法权益,提高企业质量管理水平,确保食品安全,加强企业与消费者之间的沟通,本企业特制定《食品生产企业消费者投诉受理制度》(以下简称《制度》)。

本《制度》旨在规范投诉受理流程,确保消费者投诉得到及时、公正、有效的处理。

二、投诉受理原则1. 公正原则:确保投诉处理过程公平、公正,维护消费者合法权益。

2. 及时原则:对消费者投诉及时响应,尽快解决问题。

3. 有效性原则:对投诉问题进行深入调查,采取有效措施,防止类似问题再次发生。

4. 沟通原则:与消费者保持良好沟通,确保消费者对处理结果满意。

三、投诉受理范围1. 食品质量问题:包括食品变质、过期、污染等。

2. 服务问题:包括售后服务、客服态度等。

3. 虚假宣传问题:包括产品广告、标签标识等。

4. 其他涉及消费者权益的问题。

四、投诉受理程序1. 投诉接收(1)消费者可通过以下途径提交投诉:电话、信函、电子邮件、官方网站、微信、微博等。

(2)投诉内容应包括:投诉人基本信息、投诉对象、投诉事实及证据、联系方式等。

2. 投诉登记(1)企业投诉受理部门负责对投诉进行登记,编号,并录入投诉管理系统。

(2)登记内容包括:投诉人信息、投诉时间、投诉对象、投诉内容、投诉途径等。

3. 投诉分类(1)根据投诉内容,将投诉分为质量类、服务类、虚假宣传类等。

(2)针对不同类别的投诉,制定相应的处理流程。

4. 投诉调查(1)质量类投诉:企业质量管理部门负责调查,必要时邀请第三方检测机构参与。

(2)服务类投诉:企业客服部门负责调查,必要时与投诉人沟通。

(3)虚假宣传类投诉:企业法务部门负责调查,必要时与相关部门沟通。

5. 投诉处理(1)根据调查结果,采取以下措施:1)质量问题:停止销售、召回问题产品,对受影响消费者进行赔偿。

2)服务问题:对相关责任人进行处罚,改善服务水平。

3)虚假宣传问题:修改广告、标签标识,对受影响消费者进行赔偿。

食品安全投诉举报管理制度

食品安全投诉举报管理制度

食品安全投诉举报管理制度一、目的为了确保食品安全,维护消费者权益,提高企业信誉,特制定本食品安全投诉举报管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及食品生产、加工、销售的企业及其员工。

三、组织机构1. 成立食品安全投诉举报处理小组,负责处理所有食品安全相关的投诉和举报。

2. 小组成员包括质量管理部门负责人、生产部门负责人、销售部门负责人等。

四、投诉举报渠道1. 设立投诉举报电话、邮箱、在线表单等,确保消费者可以方便地提交投诉举报。

2. 在企业官网、门店等显著位置公布投诉举报联系方式。

五、处理流程1. 接收:确保所有投诉举报信息被及时接收并记录。

2. 登记:对投诉举报信息进行详细登记,包括时间、地点、产品信息、投诉内容等。

3. 初步评估:对投诉举报内容进行初步评估,判断其紧急性和严重性。

4. 调查:根据评估结果,组织相关人员进行调查,收集证据。

5. 处理:根据调查结果,采取相应措施,如产品召回、改进工艺、员工培训等。

6. 反馈:将处理结果及时反馈给投诉举报者,并征求其意见。

六、记录与档案1. 对所有投诉举报及处理结果进行详细记录,并建立档案。

2. 定期对档案进行审查,以便于分析食品安全问题的趋势和模式。

七、培训与宣传1. 定期对员工进行食品安全知识和投诉举报处理流程的培训。

2. 通过多种渠道宣传本企业的食品安全投诉举报管理制度,提高消费者的认知度。

八、监督与改进1. 定期对投诉举报处理流程进行评估和审查,确保其有效性。

2. 根据实际情况和消费者反馈,不断改进投诉举报管理制度。

九、法律责任企业应严格遵守国家相关法律法规,对于违反食品安全法规的行为,将依法承担相应的法律责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由企业质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过企业管理层审议通过后实施。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合企业的具体情况和法律法规要求。

食品生产企业食品安全管理制度-消费者投诉处理制度

食品生产企业食品安全管理制度-消费者投诉处理制度

消费者投诉处理制度1 目的为保护消费者利益,维护市场荣誉,特制定本制度。

2 适用范围适用于本公司投诉受理全过程。

3 职责3.1 供销科(销售内勤)负责投诉受理过程的沟通。

3.2 质检科负责对投诉受理的监督与检查。

3.3 相关部门负责配合改善措施的落实。

4 工作程序4.1 投诉受理过程4.1.1 接受投诉销售内勤接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在1个工作日内给与答复。

调查投诉内容,确定责任部门。

4.1.2 确认投诉销售内勤根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表。

如果投诉情况属实,投诉成立,分析确定责任部门;如果投诉不属实,向客户返回调查意见。

4.1.3 传递客户投诉记录对于情况属实的投诉,销售内勤填写客户投诉记录表,向责任部门传递。

要求责任部门在1个工作日内给与答复及解决方案。

当投诉涉及退货、扣除货款、索赔等事项时,根据客户意见填写投诉产品处理表,销售内勤签字后交质检科,质检科将处理意见上报食品安全质量负责人,在24小时内确定最终处理意见。

4.1.4 沟通客户意见销售内勤就责任部门的答复和处理方案与客户沟通,如果同意,按照方案执行;如果不同意,返回责任部门。

4.1.5 实施解决方案客户接受解决方案后,由责任部门组织实施方案。

4.1.6 客户回访责任部门的方案实施完毕之后2个工作日内,由销售内勤进行第一次客户回访,并填写客户满意度调查表。

4.1.7 将回访意见返回责任部门销售内勤将客户满意度调查表返回责任部门并存档。

4.2 监督与检查根据客户投诉的具体原因,落实责任部门,质检科在投诉发生后的7个工作日内进行连续追踪,并形成“投诉调查/整改/处分报告书”,以确认改善措施是否得到落实、投诉内容是否得到消除,同时将处分报告食品安全质量负责人,有关当事人罚款在当月工资中进行扣除。

5 相关记录5.1 客户投诉记录表;5.2 投诉产品处理表。

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消费者投诉管理制度
1.0 总则
1.1 目的:为保证消费者合法权益,树立良好的企业形象和品牌形象,不断提高和完善
公司的产品质量,结合公司实际情况,制定本规定。

1.2 定义:消费者投诉是指消费者在购买我公司产品过程中因服务态度恶劣,或者购买
产品后因使用公司产品出现各种异常情况而进行的投诉及信息反馈。

1.3 管理部门:销售部负责消费者投诉的具体处理。

2.0 管理原则
2.1 尊重消费者选择解决途径的协商和解原则。

2.2 符合《消费者权益保护法》等相关法律规定。

2.3 合法、合情、合理、平等自愿的公平友好原则。

3.0 投诉分类
3.1 根据投诉内容,消费者投诉分为服务质量投诉、产品质量投诉。

3.1.1 服务质量投诉:消费者 (经销商 )购买产品过程中,因公司销售人员服务态度恶劣等情况而发生的投诉,由销售部负责处理。

3.1.2 产品质量投诉:消费者购买产品后,在保质期限内出现产品变质、包装破损或内
容物异常等情况而发生的投诉,由销售部具体处理,质检研发部门负责技术支持和解答。

4.0 投诉处理
4.1 服务质量投诉
4.1.1 所受理的服务质量投诉,如与经销商、零售商有关的,市场负责人应及时进行协
调和沟通,妥善处理,必要时由销售部负责落实。

4.1.2 所受理的服务质量投诉,如与市场业务人员、临时促销人员等我司人员有关的,
受理投诉的人员应立即向被投诉人了解情况,并妥善处理。

处理完毕后,应将具体情况通报销售部,销售部对直接责任人提出处理意见,报总经理批准后,由企管部负责处理。

4.2 产品质量投诉
4.2.1 在接到产品质量问题的投诉后,应告知消费者注意保留购物凭证,并第一时间通
知市场负责人。

4.2.2 市场负责人应立即与消费者取得联系,尽量安排在原购买商场进行换货。

确因特
殊原因不能换货的,可给予退货处理。

4.3 如消费者投诉至当地消费者协会,可在消费者协会的协调下,双方达成较公平的解
决方案。

4.4 对于质量安全事件,市场管理部总经理应直接与消费者沟通,协调处理方案,避免
事态恶化。

营销中心负责进行跟踪和处理方法的指导。

4.5 处理程序
4.5.1 了解和核实消费者具体情况
4.5.1.1 产品情况:消费者使用的产品名称、规格、生产批号,并确定产品真假。

4.5.1.2 购买及使用情况:消费者购买产品的时间、地点、使用过程和方法。

4.5.1.3 不良情况:不良反应产生的时间、症状,发生后的处理方法等。

4.5.1.4 消费者姓名、联系电话、地址和邮编等基本联系方式。

4.5.2 稳定消费者情绪,明确公司服务原则。

4.5.3 对消费者进行合理解释,并进行产品知识方面的引导。

4.5.4 对于症状较严重的消费者,应及时陪同其去当地县级以上医院就诊。

对于已经治
疗的,应了解其详细就医过程及疗效。

避免症状的进一步加重。

4.6 处理
4.6.1 公司成立安全事故处理小组:及时向生产部门反馈上述信息,责成质检部门对其
当批次产品进行复检,如并将检验结果通知销售部。

如发现重大食品安全隐患应及时通知质监
部门。

并启动不安全食品召回制度。

4.6.2 对现有库存中的该项产品,要进行仔细盘查、检验,如有安全隐患马上停止销售。

4.6.3 质量安全事故处理小组要分析产生不合格原因,妥善处理,并将处理结果上报总
经理以及质监部门。

5.0 投诉补偿
5.1 补偿原则
5.1.1 投诉补偿仅限于在处理消费者投诉时,视具体情况给予。

5.1.2 秉承对消费者负责的态度,鉴于消费者已出现了不良反应,公司给予一定补偿。

5.2 补偿内容及标准
5.2.1 产品退货款:按实际购买金额退款。

5.2.2 医疗费:必须在县级以上医院就诊,以实际发生的医疗费用单据为依据,且必须
审核票据的真实性。

5.2.2.1 票据所反映的就医时间应与发生时间吻合,票据不能有连号现象。

5.2.2.2 票据必须是用于诊断及治疗而发生,其所购买的药量不能大于正常所需药量。

6由市场负责人收回的产品:
市场负责人将产品与投诉资料一起寄回销售部,销售部将产品转与生产质检部门处理。

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