办公楼物业交接表格

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物业交接表

物业交接表

C

、颜色、广告牌位置等
业主按德铭要求采购安装玻璃 提供德铭设想的玻璃幕墙 自动人行道处的外立面
B
幕墙
形式、颜色等
采用玻璃幕墙
须按政府批复方案 办理,不宜作大调
整成新率
a、有框玻璃门
主入口门 b、无框玻璃门
c、自动感应门
a、木质防火门

防火门 b、钢质防火门
a、无防火卷帘门
防火卷帘 b、单层联片防火卷帘门 门 c、双层联片防火卷帘门
附4:星光商业广场物业交接条件表
注:如物业为现成物业,则下表需要开发部详细填写;如物业需要新建,则只需要开发部填写关键数据
交接项目
现场现状描述
现存 改造 新建 业主施工责任
德铭施工责任
德铭工程标准
建筑、结构
总建筑面积(㎡)
40110

提供封闭建筑体
建筑楼层数
地面上层数 17 层
提供足够的通风井道
租赁楼层数 总租赁面积(㎡)
现场现状描述 a、未按德铭要求设置
建筑内各防火墙墙体 b、按德铭要求设置 a、钢筋混凝土梁、柱
建筑内墙面、梁面、柱面 b、钢结构梁、柱
建筑缝 外墙装修情况
幕墙
有建筑缝 a、外墙涂料粉刷墙面 b、铺贴墙面砖墙面 c、户外铝塑板墙面 a、真空玻璃幕墙
b、普通钢化玻璃幕墙
现存 改造 新建 业主施工责任
德铭施工责任
共计:
KVA
进线柜:

高压配电柜(生主厂家,台 开关柜:
数)
避雷器柜:
台 台
计量柜:

低压配电柜(生产厂家,台 低压柜型号: 台数: 台
数)另外提供回路清单 回路数量:

物业交接验收表格

物业交接验收表格

前期物业接管验收依据1、人员准备组建接管验收小组。

由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。

各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加,并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。

规模一般为5~8 人。

2、总平面图,建筑,结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸,工程地质勘察报告,工程合同及开工、竣工报告;工程预决算资料;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单,包括工程质量事故发生及处理记录;隐蔽工程验收签字记录,建筑物沉降及变形位移监测记录;永久性水准点位置及基础埋深;竣工验收合格证书;供水供暖供电的试压报告,园林绿化的图纸及电梯,消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同,明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。

5、业主需交纳:管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。

物业收费明细表幢号:物业管理费:元/ 平方米,业主签字:装修管理协议甲方: 乙方:为了共同维护本物业的永恒完好,环境整洁、优美,维护广大业 主的利益,甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》 特制订本管理协议。

甲方作为本物业的管理单位,有责任对业主的装修工作进行检 查、监督管理,为更好的维护业主的权益,甲方将预收乙方按 建筑平米 10元/ 平米作为装修保证押金,在乙方装修完毕如未 损坏房屋主体结构,于业主入住以后退还。

二、 乙方在实施装修过程中, 愿意接受物业管理单位的监督和管理, 遵守《业主使用公约》 。

三、 乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工,不得擅自增 加项目,改变物业公司代表签字: 年月日 业主签字:年 月 日施工图纸,不得擅自变动户内原有的设备及设施,严禁损坏承重墙。

办公大楼物业管理交接方案

办公大楼物业管理交接方案

办公大楼物业管理交接方案一、前言办公大楼物业管理交接是一项具有重要意义的工作,它关系到办公大楼的日常运营和管理,直接关系到企业员工的工作环境和生活品质。

为了确保交接工作的顺利进行,我们制定了本方案,以规范和管理物业交接过程,保障办公大楼物业管理工作的正常开展。

二、交接流程1.前期准备(1)确定交接时间:交接时间应在工作日内进行,尽量避免影响办公大楼的正常运营。

(2)确定参与人员:确定参与交接工作的相关人员,如现任物业管理人员、新任物业管理人员、企业领导等。

(3)准备交接资料:对办公大楼的物业管理相关资料进行整理和备份,包括办公大楼的建筑结构图、物业管理规章制度、供暖、供水、供电等设施的维护记录等。

2.交接程序(1)交接会议:在交接时间内召开交接会议,由现任物业管理人员向新任物业管理人员介绍办公大楼的基本情况、各项设施的运行情况、物业管理制度等。

(2)现场查看:现任物业管理人员带领新任物业管理人员对办公大楼的各项设施进行现场查看,包括电梯、消防设施、供暖设施、供水系统等。

(3)资料交接:现任物业管理人员向新任物业管理人员交接办公大楼的相关资料,包括物业管理合同、维修记录、保养记录等。

(4)人员培训:对新任物业管理人员进行相关培训,包括办公大楼的物业管理制度、设施的维护保养等。

3.交接完成(1)整理资料:新任物业管理人员对接收到的相关资料进行整理归档,确保信息档案的完整性和安全性。

(2)启动新管理模式:新任物业管理人员根据接手的情况,制定管理计划和应对方案,确保办公大楼的正常运营。

三、交接事项1.合同交接:将办公大楼的物业管理合同等相关文件进行交接,确保信息准确完整。

2.设施保养:对办公大楼的各项设施进行检查和维护,确保设施的正常运行。

3.紧急应急:制定和组织紧急应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地处理。

4.管理规章:向新任物业管理人员介绍办公大楼的管理制度和规章,让其熟悉并遵守。

5.人员配备:根据办公大楼的需要,合理配置物业管理人员,确保工作的顺畅进行。

物业交接流程表单和注意事项

物业交接流程表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012-12-302020/3/27 前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)2020/3/27个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格 )
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)

办公楼物业移交计划

办公楼物业移交计划

办公楼物业移交计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展,办公楼物业的管理和维护变得越来越重要。

为了确保办公楼物业的顺利移交,提高物业管理质量,减少物业移交过程中的纠纷,特制定本计划。

2. 移交范围本次办公楼物业移交范围包括但不限于:- 办公区域- 公共区域- 设施设备- 绿化景观- 停车场- 安全监控系统3. 移交流程3.1 准备阶段1. 双方确认移交清单,明确移交事项。

2. 物业公司对办公楼进行全面的检查,确保各项设施设备正常运行。

3. 双方共同确定移交时间、地点和方式。

3.2 移交阶段1. 双方按照移交清单逐一核对物品和设施。

2. 双方在移交清单上签字确认。

3. 物业公司将办公楼钥匙、门禁卡等交接给新的物业公司。

3.3 培训阶段1. 新的物业公司对办公楼管理人员进行培训。

2. 新的物业公司了解并熟悉办公楼的运营管理情况。

3.4 交接后跟进1. 双方定期对办公楼进行巡查,确保物业管理质量。

2. 双方在发现问题时及时沟通,共同解决。

4. 移交注意事项1. 双方应遵守国家相关法律法规,确保移交过程的合规性。

2. 双方应诚实守信,公平交易,不得恶意阻挠移交。

3. 双方应保守交接过程中的商业秘密,不得泄露给第三方。

5. 移交时间根据双方协商确定,具体移交时间如下:- 准备阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 移交阶段:XXXX年XX月XX日- 培训阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日6. 责任声明本计划由双方共同制定,如有未尽事宜,双方可随时协商补充。

本计划一经签署,双方应严格遵守,如有一方违约,应承担相应的法律责任。

7. 附则本计划自双方签字盖章之日起生效,本计划一式两份,双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:XXXX年XX月XX日请注意,以上内容仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

如有需要,请与相关专业人士咨询。

办公楼物业交接方案

办公楼物业交接方案

办公楼物业交接方案一、背景本文档旨在规定办公楼物业交接的细节和流程,确保顺利实施交接工作。

二、交接范围本次交接涵盖以下物业管理事项:- 日常维护工作,如保洁、维修等- 安保工作,如门禁管理、巡逻等- 环境卫生管理- 外部供应商管理,如保安公司、清洁公司等- 报修处理流程- 租户服务管理三、交接流程1. 筹备阶段:- 现有物业管理方和接手物业管理方共同组成交接小组,明确各自职责。

- 确定交接的具体时间和地点。

- 准备相关资料和文件,包括:物业管理合同、维修记录、安保记录等。

2. 信息交接:- 现有物业管理方向接手方提供办公楼的基本信息,包括:建筑结构、设备设施、相关业主及租户信息等。

- 现有物业管理方向接手方提供物业管理的相关资料和文件。

- 接手方查看并核对提供的信息和文件。

3. 实地交接:- 接手方和现有物业管理方共同进行实地交接。

- 检查办公楼的各项设备设施是否正常运作。

- 检查日常维护记录、安保记录等是否齐全。

4. 人员交接:- 协商办公楼内员工的调配和离职手续。

- 调整安保岗位人员。

- 提供员工档案和劳动合同等资料。

5. 交接后事宜:- 接手方完成交接后,对办公楼进行全面巡检,确保交接后的正常运营。

- 接手方建立物业档案,整理交接过程中的相关资料和文件。

四、协调与沟通交接过程中,现有物业管理方和接手方需保持密切的沟通和协调,明确责任和任务分工,及时解决交接过程中出现的问题。

五、风险与控制为确保交接过程的顺利进行,现有物业管理方和接手方应关注以下风险,并采取相应的控制措施:- 误差和遗漏导致资料和信息不准确或不完整。

- 部分员工对交接过程抵触或不配合。

- 物业设备设施存在故障或维护不到位。

六、总结本办公楼物业交接方案旨在确保交接过程的顺利进行,确保办公楼的正常运营。

在交接过程中,现有物业管理方和接手方需要充分沟通、紧密合作,依据本方案的流程和要求进行交接工作。

物业经理交接表格(上传)

物业经理交接表格(上传)
交接项目
工作交接表
具体内容
账目交接 地库服务费收据、装修押金收据、垃圾清运费收据、蓝牙卡费
移交人签 接收人

签字
备注
资料移交 业主信息资料、工程图纸、设施设备资料
业务交 设施设备安全检 电梯小故障频次过高、供水系统运行正常、供电系统需要跟换4号楼配


电柜空开、单元门运行正常。
对内对外关系 业委会会主任、物业监察大队、走访接触
4号楼停电导致业主大量电器损坏,除了4-702和4-21的鱼缸损坏外, 其他电器及时维修,需要支付万佳电器售后维修部维修金3000元,联 系电话:
附:损坏电器明 细及业主信息和 事故经过
监交人:
开始时间:2017年2月20日
结束日期:
项目部人员 客服同意转正、第二批秩序维护员建议转岗、保洁人员需要优化
物品交 接
材料交 接
待办事 项
其他事 项
公司配发办公设 台式电脑一套(主机、显示器)打印机一台、客服手机一部、验钞机


一台
日常维修材料 项目部库房
未完成的工作
设施设备台账需要物业监察大队签字、水箱清洗合同盖章签字、电梯 扁电缆跟换、变压器低压侧开关的跟换、东门岗供暖阀门的跟换。

办公大楼物业管理交接方案

办公大楼物业管理交接方案

办公大楼物业管理交接方案背景为确保办公大楼物业服务的连续性和可靠性,物业管理交接是至关重要的环节。

物业交接需要包括文件、资料、设备等多种方面,需要彻底而完整地完成。

本文将介绍一个办公大楼物业管理交接方案,以确保交接过程顺利进行。

交接事项1.确认文件资料交接方案的关键在于确保交接的文件资料的彻底和完整,以免漏项或遗留。

交接前,需要制定清单,列出需要交接的文件和资料,对照清单进行确认和勘误。

2.员工培训在交接期内,新的物业服务提供商应当派遣相关技术和管理人员对现有物业服务提供商的员工进行培训,引导他们熟悉新的办公大楼物业管理服务工作和流程。

3.设备清册清查现有物业管理方案已安装的设备,制定清单并交给新方案管理方。

清单应包括设备的名称、位置、品牌、型号、使用方法、维护记录等。

4.物料备份在交接过程中,对于需要交接的文件、合同、核算账簿等重要物料,需进行备份,确保数据能够安全迁移。

同时,设立一个文档中心,以应对未来的文件存档和共享需求。

5.系统使用调整由于新方案管理方的工作流程和使用系统可能会与原有的不同,需要进行必要的系统使用调整。

新方案管理方应当提前获取系统数据,并在系统中设置新方案的工作数据和权限。

6.免费期服务新方案管理方需要提供免费期服务,以确保从交接到正式开始的时间内的流程与服务的连续性。

新方案管理方需要进行计划、备份、调整等服务内容的整合和实施。

7.告知当地警局和消防队交接当天,物业管理方应当通知当地警方和消防队,以避免管理建筑物的意外损坏和安全问题。

结论为确保办公大楼物业服务的连续性和可靠性,物业管理交接是非常重要的工作。

该方案旨在确保交接时顺畅进行,从而确保物业服务得以连续、稳定、安全地提供。

这个方案还可作为物业管理交接的模板供管理者们参考。

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

办公楼物业交接方案

办公楼物业交接方案

办公楼物业交接方案1. 引言本文档旨在明确办公楼物业交接的具体方案,确保交接过程顺利进行并确保业主的利益。

本方案主要涵盖交接前的准备工作、交接过程中的注意事项、以及交接后的跟进事项。

所有参与交接的相关人员必须严格按照本方案的要求进行操作。

2. 交接前准备工作在物业交接之前,需要进行以下准备工作:2.1 确定交接时间和地点交接时间和地点需要提前与物业公司协商确定,确保双方能够方便地进行交接。

2.2 准备交接清单交接清单应包含以下内容: - 物业管理的范围和职责 - 办公楼设备设施清单 -办公楼保安安全措施清单 - 办公楼公共区域维护清单 - 办公楼秩序和规章制度清单- 办公楼租户信息清单2.3 确定交接小组确定交接小组,包括物业公司的代表和办公楼业主的代表。

交接小组成员应明确各自的职责,确保交接工作有序进行。

3. 交接过程中的注意事项在交接过程中,需要注意以下事项:3.1 确认交接清单的准确性交接双方需仔细核对交接清单,确保所有内容准确无误。

如有发现差异或问题,应立即沟通并解决。

3.2 梳理业务流程和文件档案物业公司需要向办公楼业主提供相关的业务流程和文件档案。

双方应仔细梳理,确保所有流程和档案都得到妥善交接。

3.3 学习和培训办公楼业主应安排适当的时间,向物业公司的代表提供培训,让其熟悉办公楼的运营和管理流程,确保交接后的顺利运行。

3.4 记录交接过程在交接过程中,应详细记录每个环节的操作和交接情况。

记录内容应包括日期、时间、参与人员、交接内容等。

记录的目的在于备案和日后参考。

4. 交接后的跟进事项交接完成后,双方需要做好以下跟进事项:4.1 解决问题和反馈在交接后的一段时间内,如果出现任何问题,双方应及时沟通并解决。

同时,每隔一段时间,双方应进行定期的沟通和反馈,及时解决交接后可能出现的纠纷和矛盾。

4.2 评估交接效果交接完成后,双方应进行交接效果的评估,并写下评估报告。

评估报告应包括交接过程的顺利程度、存在的问题和改进意见等。

25张物业交接表格

25张物业交接表格

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人: 经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人: 经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人: 经办人:年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号:移交单位: 接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称:移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:VKWY7.5。

4—S01—F2 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1。

本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。

2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“—-”第一联:管理处第二联: 甲方第三联:乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号:VKWY7。

5。

4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

办公楼物业交接表格

办公楼物业交接表格

北京卫金汇和物业管理有限公司药品检验所项目交接目录公用机电设备验收单证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)设备房钥匙移交清单编号:移交单位:?????????????????????????????????????????接收单位:经办人:????????????????????????????????????????????经办人:年? 月? 日??????????????????????????????????????????年?? 月? 日房间钥匙移交表编号:移交单位:?????????????????????????????????????????????? 接收单位:经办人:???????????????????????????????????????????????? 经办人:年? 月? 日?????????????????????????????????????????????? 年?? 月? 日给排水系统图纸目录编号:移交单位:??????????????????????????????????????????接收单位:经办人:?????????????????????????????????????????????经办人:年? 月? 日???????????????????????????????????????????年?? 月? 日管理用房移交接管一览表编号:移交单位:?????????????????????????????????????????????? 接收单位:经办人:???????????????????????????????????????????????? 经办人:年? 月? 日?????????????????????????????????????????????? 年?? 月? 日水、电、消防资料移交清单名称:????????????????????????????????????移交楼自编号:设备/设施接管验收记录表? 表格生效期:年月日???? 序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

小区物业公司交接表范文

小区物业公司交接表范文

小区物业公司交接表范文一、基本信息。

1. 小区名称:[小区全名]2. 交接日期:[具体年月日]3. 交接双方。

移交方:[原物业公司名称]接收方:[新物业公司名称]二、物业办公相关。

1. 办公场地。

位置:[具体办公地点,如某号楼某单元某室]钥匙:[已移交几把钥匙,分别是哪些门的钥匙,例如“已移交办公室大门钥匙2把,文件柜钥匙1把”]办公设备。

桌椅:[数量,描述大概状况,像“办公桌5张,椅子8把,桌椅表面有一些轻微磨损”]电脑:[数量,是否能正常使用,“3台电脑,其中2台能正常开机使用,1台有点卡,需要维修”]打印机:[品牌型号,墨盒/硒鼓剩余量,“惠普1005打印机,墨盒还有一半的墨”]其他设备(可列举):[如传真机、复印机等,简单说明情况]2. 文件资料。

业主档案:[存放位置,大概数量,“存放在文件柜最上层,共有300份业主档案,按楼号顺序排列”]物业合同:[原件份数,是否有电子档,“物业合同原件5份,有电子档存放在电脑D盘的‘物业合同’文件夹内”]小区规划图:[纸质版和电子版的存放情况,“纸质版在文件柜中间抽屉,电子版在电脑桌面的‘小区资料’文件夹里”]维修记录:[时间跨度,保存形式,“近3年的维修记录,以纸质本子记录,共3本,放在文件柜下层”]三、财务相关。

1. 物业费收缴情况。

已缴费业主名单:[截至交接日期,已缴费业主的名单已移交,名单在电脑的‘物业费收缴’Excel表格里,共[X]户已缴费,总计金额为[X]元]未缴费业主名单:[同样在上述表格里,未缴费业主有[X]户,注明欠费金额和欠费周期]物业费收款方式:[现金、微信、支付宝、银行转账等方式都列出来,例如“现金收款由前台负责,微信和支付宝收款码在物业办公室墙上张贴,银行转账账户信息在物业合同里有注明”]2. 公共收益情况。

收益来源:[如小区停车位出租、电梯广告、公共区域摆摊等,分别说明收益情况,“停车位出租每月收益约[X]元,电梯广告合同有3份,每年共收益[X]元,最近一次公共区域摆摊收益[X]元”]资金账户:[公共收益存放的银行账户信息,账户余额为[X]元,包括账户名称、开户行、账号等]3. 财务账目明细。

《写字楼物业规范化管理表格

《写字楼物业规范化管理表格

『学习改变人生·做成功物业管理人!』写字楼商业物业规范化管理制度范本一、写字楼客户档案表范本二、客户装修申请表范本三、临时动火作业申请表范本四、装修施工人员临时出入许可证范本五、室内装修检查表范本六、室内装修违规记录表范本七、客户特约服务流水登记薄范本八、租赁来电来访记录表范本九、写字楼文化活动记录表范本十、写字楼值班表范本十一、巡楼记录表范本十二、投诉处理表范本十三、写字楼月度投诉处理清单范本十四、客人遗失物品登记表范本十五、催款通知单范本十六、每月应收租赁费明细表范本十七、租赁费欠费客户明细表范本十八、停车票使用情况月统计表范本十九、停车场收费每月汇总表范本二十、车辆加油月记录表范本二十一、保安交接班记录表范本二十二、安保部重大事件总结报告范本二十三、停车场收费岗交接班记录表范本二十四、停车场车辆状况登记表范本二十五、车辆收费登记表范本二十六、车位月保统计表范本二十七、楼层清洁每日检查表范本二十八、地面清洁每日检查表范本二十九、绿化苗木清单范本三十、盆景清单范本三十一、绿化养护记录表范本三十二、绿化喷药记录表范本三十三、绿化工具使用登记表范本三十四、撤出花木处理记录表范本三十五、绿化工程施工日记录表范本三十六、上岗证登记表范本三十七、入职人员每月登记表范本三十八、员工培训记录范本三十九、员工离职退还物品清单范本四十、员工请假单范本『学习改变人生·做成功物业管理人!』四十一、考勤汇总表范本四十二、月度奖励登记表范本四十三、月度处罚登记表范本四十四、员工住宿花名册范本四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本四十六、出车登记表范本四十七、复印登记表范本四十八、物业公司文件归档目录范本四十九、外来文件清单范本五十、档案销毁登记表范本五十一、物业管理公司设备总清单范本五十二、设备台账范本五十三、设备大修年度计划表范本五十四、消防栓检查表范本五十五、工具年度采购计划表范本五十六、工具领用登记表范本五十七、报废工具登记表范本五十八、立管检查表范本五十九、灭火器配置统计表范本六十、消防巡查异常情况记录表范本六十一、消防隐患整改月度汇总表范本六十二、楼层配电房设备检查表范本『学习改变人生·做成功物业管理人!』一、写字楼客户档案表范本序号档案编号客户单位客户法人入住时间档案页数备注二、客户装修申请表范本客户法人联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工时限由年月日起至年月日施工申请表:装修平面布置图份装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花平面图份空调安装图份申请人签名(盖章)日期:年月日物管中心意见:日期:年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人三、临时动火作业申请表范本序号:年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见安保部意见备注四、装修施工人员临时出入许可证范本装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)填表人电话领证人签收电话五、室内装修检查表范本序号施工日期检查记录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名六、室内装修违规记录表范本年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话客户负责人联系电话违规发现违规画违规金额(元)1.施工人员出入写字楼不佩带出入证2.施工现场未配备应有的消防器材3.使用化学药水气味影响他人4.装修粉尘影响他人5.不按规定清运渣土6.在现场抽烟7.违规使用电梯8.装修噪音影响他人9.在洗手间乱倒污染物10.现场未封闭空调11.开门施工影响他人12.盗用电力13.损坏写字楼设施14.盗用写字楼物品15.超越物业公司批准之权限装修装修公司签字:物业管理公司签字:七、客户特约服务流水登记簿范本日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用客户姓名房号服务人员签名八、租赁来电来访记录表范本时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客户要求跟踪人跟踪结果九、写字楼文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名十、写字楼值班表范本月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日十一、巡楼记录表范本楼层时间异常状况记录处理措施备注十二、投诉处理表范本投诉日期:年月日公司名称房间号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容客户签名年月日处理措施物业公司经办人处理结果物业公司经办人客户回馈意见客户签名备注十三、写字楼月度投诉处理清单范本序号投诉记录表编号投诉日期客户单位投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果十四、客人遗失物品登记表范本日期遗失物品区域物品详细资料拾到人签名经理签名客人签领签领时间承办人奖励结果备注十五、催款通知单范本尊敬的客户:根据双方合同约定,贵公司应于每月日前缴清租赁费及其他费用。

物业服务全流程的23张表格

物业服务全流程的23张表格

物业服务全流程的23张表格浓缩物业服务全流程的23张表格1交接房屋工作程序工作标准1.业主身份按开发商提供的业主清册,让业主出示身份证件及买卖合同,核实身份2.业主相关资料复印业主身份证,收集业主应该交与物业的通知及资料3.主填写《业主档案》业主须填写完整,特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日4.签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质5.计算业主应交各种费用从当日开始计算,预收半年。

在《房屋交接表》上记录好起止时间6.请业主交费收取相关费用7.准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法,如有整改项目,征求业主意见,留一把整改。

向业主简单介绍我们的公司及服务,说明我们的服务热线。

8.向业主发放钥匙及有关资料,请业主在<文件签收表>上签字物业管理服务触点158条9.在《房屋交接汇总报表》上作记录每接受一套,即做登记;对未接房屋,作好原因登记。

相关记录表格:《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表相关文件:《安全责任制书》、业主手册、装修手册等2办理装修工作程序工作标准1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。

2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。

3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否1. 装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜符合规定章。

装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。

并核实上述证书是否有效。

如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。

4.将装修申请资料整理成套,交工程部审批1. 在1个工作日内审批完毕,并通知客户;2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。

物管移交一览表

物管移交一览表
3、《物业管理分项标准与人员编制表》
4、《物业房屋本体维修基金收取及使用方法》
5、《》
接管验收资料遗留问题登记表
Mq;
资料名称
问题简述
备注
验收人:确认人:
接管验收设施、设备遗留问题登记表
Nq:
设施、设备名称
住置
遗留问题简述
备注
验收人:
确认人:
钥匙移交一览表
年月日业:
楼字名称
钥匙位置
验收人
移交人
备注

物业移交清单
年月日Ms:
物业名称
移交内容
验收人
移交人
备注
物业移交书(样本)
经双方接管验收合格,物业从即
日起交由物业管理公司
接管。移交内容详见以下附件,双方签证无误。
移ห้องสมุดไป่ตู้方:
房地产公司
接管方:
物业管理公司
年月日
附件:1、《物业情况一览表》
2、《物业年收支测算表》
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物业管理有限公司物业交接目录
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指标一览表
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七、园林绿化资料移交清单
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名称_______________
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公用机电设备验收单
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2、本记录经双方盖章签字后可作为验收
凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手
续(未办理接管移交的,开发商有权不予
办理结算)
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设备房钥匙移交清单
编号:
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移交单位:接收单位:
经办人:经办人:
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年月日年月日
房间钥匙移交表编号:
精选文档
移交单位:接收单位:
经办人:经办人:
年月日年月日
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十一、给排水系统图纸目录编号:
移交单位:接收单位:
精选文档
经办人:经办人:
年月日年月日
精选文档
管理用房移交接管一览表编号:
移交单位:接收单位:
经办人:经办人:
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年月日年月日
十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:
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房屋接管验收表表格生效期: 年月日序号:
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说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。

2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”
第一联: 管理处第二联: 甲方第三联:乙方
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设备/设施接管验收记录表
编号:VKWY7.5.4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:
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说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张
表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

第一联:管理处第二联:甲方第三联:乙方
十八、设备/设施接管验收记录表编号:VKWY7.5.4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:
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说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

第一联:管理处第二联:甲方第三联:乙方
十九、管理用钥匙移交清单编号:VKWY7.5.4-S01-F3 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:
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移交人:接收人:接收日期:
二十、房屋接管(公用部分)验收记录表楼名称: 移交楼自编号:
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填表人/日期:审核人/日期
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二十三、普通管理人员考核业绩、能力、品质、学识各占25%
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机电设备基本情况记录表
所属系统:
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附件五:
机电设备/设施移交单
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说明:接受方在接受该设备/设施后,仅对该设备/设施进行日常运作及日常/定期维护保养,不代表对该设备/设施拥有所有权。

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