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③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来 完成。
④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标 右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子 菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文 档起好名字，这个文档就建立好了。
1.2.2 保存文档
*保存文档
①在word中使用“文件” 菜单中“保存”命令。
2.3 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
Office 办公软件教程
Word 基础教程
Excel 基础教程
目录
Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 设置页面版式
课程议题
1.快速入门
1.1 Word 2003的操作界面
启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
*段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格 式”菜单，选择“段落”命令，打开段落 对话框，在间距选择区中，单击“段后” 设置框中向上的箭头，设置为“2行”， 单击“确定”按钮，这样这个段落和后面 的段落之间的距离就拉开了，这里的段和 段之间并不是用回车来分开的。
②在word中点击工具栏中 的 来保存。
*自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令， 单击”保存”选项卡里面有个“自动保存 时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以 更改时间）
1.2.3 打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打 开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ ctrl+O ”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完 成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.1.1 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
2.编辑文本
2.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
3.2 设置段落对齐方式
2.4 查找与替换文本
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样 一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换 的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉， 那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的 结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以 使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输 入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
1.2 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
1.2.1 新建文档
①单击【开始】→ 【所有程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Word 2003】
②通过快捷键来建立：在word中按 ctrl+N 键可以 建立一个空白Hale Waihona Puke Baiduword文档。
2.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标 位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按 钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠 标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。
②在word中查找和替 换的快捷键分别是： 查找是ctrl+F,替换是 ctrl+H。
课程议题
3.格式化文本
3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标 右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子 菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文 档起好名字，这个文档就建立好了。
1.2.2 保存文档
*保存文档
①在word中使用“文件” 菜单中“保存”命令。
2.3 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
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Word 基础教程
Excel 基础教程
目录
Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 设置页面版式
课程议题
1.快速入门
1.1 Word 2003的操作界面
启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
*段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格 式”菜单，选择“段落”命令，打开段落 对话框，在间距选择区中，单击“段后” 设置框中向上的箭头，设置为“2行”， 单击“确定”按钮，这样这个段落和后面 的段落之间的距离就拉开了，这里的段和 段之间并不是用回车来分开的。
②在word中点击工具栏中 的 来保存。
*自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令， 单击”保存”选项卡里面有个“自动保存 时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以 更改时间）
1.2.3 打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打 开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ ctrl+O ”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完 成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.1.1 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
2.编辑文本
2.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
3.2 设置段落对齐方式
2.4 查找与替换文本
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样 一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换 的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉， 那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的 结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以 使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输 入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
1.2 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
1.2.1 新建文档
①单击【开始】→ 【所有程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Word 2003】
②通过快捷键来建立：在word中按 ctrl+N 键可以 建立一个空白Hale Waihona Puke Baiduword文档。
2.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标 位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按 钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠 标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。
②在word中查找和替 换的快捷键分别是： 查找是ctrl+F,替换是 ctrl+H。
课程议题
3.格式化文本
3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。