Office办公软件教程
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
一级MSOFFICE教程详解
一级MSOFFICE教程详解MS Office是微软公司开发的一套办公软件套件，由Word、Excel、PowerPoint等多个组件组成。
它是目前全球最主流的办公软件，被广泛应用于各个行业和领域。
在这篇文章中，我们将详细介绍MS Office的一级教程。
一、MS Word教程1. 新建文档：在MS Word中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的文档，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.文字输入：在新建的文档中，我们可以直接开始输入文字。
通过使用键盘上的各个字母键和符号键，可以输入想要的文字内容。
4. 格式化文字：MS Word提供了丰富的文字格式化选项，比如字体样式、字号、颜色等。
我们可以通过选中要格式化的文字，然后在顶部的工具栏中选择相应的格式化选项来对文字进行格式化。
5. 插入图片：在MS Word中，我们可以通过点击“插入”菜单中的“图片”选项来将图片插入到文档中。
可以直接选择本地存储的图片文件，也可以通过拖拽图片文件到文档中来插入。
二、MS Excel教程MS Excel是一个用于处理和分析数据的电子表格软件。
它具有强大的计算和数据处理功能，被广泛应用于数据分析、统计等领域。
1. 新建表格：在MS Excel中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的电子表格，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.输入数据：在新建的电子表格中，我们可以通过点击单元格，然后直接输入数据来填充表格。
可以通过使用键盘上的各个数字键和符号键输入数据。
3. 公式计算：MS Excel提供了丰富的公式计算功能，可以对表格中的数据进行各种计算和统计。
我们可以在单元格中输入=符号，然后输入相应的公式来进行计算。
4. 数据格式化：MS Excel提供了多种数据格式化选项，可以对表格中的数据进行格式化，比如设置数字格式、日期格式、货币格式等。
5. 图表绘制：在MS Excel中，我们可以通过选中表格中的数据，然后点击“插入”菜单中的“图表”选项来绘制图表。
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
2024版Office办公软件培训教程
表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、 数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条 录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述 介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库 详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开 说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制 和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等 统计函数；日期和时间函数；逻辑 函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中 使用查找与替换功能，提 高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对 齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂 缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方 法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段 间距，使文档排版更加美 观。
Microsoft Office日常基本操作手册
Microsoft Office日常基本操作手册微软办公套件Office是办公软件中的佼佼者，其中最为知名的是Word、Excel和PowerPoint。
几乎每个人都会使用这些软件之一，并且Office已经成为了多数公司和机构必备的办公软件。
本文将大体介绍这三个应用的基本操作，以便您可以快速掌握Office软件。
一. Word1. 创建新文档：启动Word时，会自动新建一个空白文档。
如果您想往一个已有文档新增内容，可以依次点击“文件”、“打开”来定位该文档。
2. 常用的文本编辑：打字时，可直接输入文本、插入图形或其他学科符号。
剪切、复制和粘贴的快捷键分别是“Ctrl+X”、“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
3. 插入图片：单击菜单栏中的“插入”选项卡，然后单击“图片”按钮。
选择需要插入的文件并单击“插入”。
4. 插入链接：如果您需要在文档中插入链接（例如超链接或书签），请先将鼠标移至您打算放置链接的位置，然后选择“插入”选项卡中的“超链接”或“书签”按钮。
5. 保存文档：在编辑完成后，单击“文件”并选择“保存”选项。
您可以在保存期间选择文件的名称和位置。
二. Excel1. 创建新工作表：新建Excel文档时，它包含一个名为“Sheet 1” 的工作表。
要新建一个额外的工作表，请右键单击该工作表栏并选择“插入”。
2. 添加数据：在工作表中，您可以随时插入数据。
将鼠标移到您想要放置数据的单元格并输入数字或文本。
您还可以编辑现有数据或在其他工作表之间拷贝和移动数据。
3. 数据排序：单击要排序的列标题，然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
选择需要排序的数据类型和顺序，然后点击“确定”。
4. 创建公式：在单元格中输入公式时，请从一组可用的函数中进行选择。
如果该单元格包含其他单元格的数据，可以使用公式。
可以通过在公式的起始位置以等号“＝”开头来填写它。
5. 图表制作：Excel图表制作的非常棒。
选择在工作表中需要制作图表的数据，然后单击“插入”选项卡中的“图表”。
五款实用的办公软件使用教程
五款实用的办公软件使用教程一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是一款被广泛使用的办公软件，由Word、Excel、PowerPoint等组成。
以下是这些软件的使用教程。
1. WordWord是一款文本处理软件，可用于创建、编辑和格式化文档。
使用Word，您可以轻松地编写信函、报告和简历。
- 打开Word，在菜单栏上选择“新建文档”，开始您的创作。
- 可以使用工具栏上的字体和样式选项来改变文本的外观。
- 使用插入菜单可以在文档中添加表格、图片和链接。
- 通过“保存”选项将文档保存在您的电脑上，以便以后编辑和分享。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，适用于数据分析和统计。
使用Excel，您可以创建和管理复杂的数据表和图表。
- 打开Excel，在工作表中创建表格，输入数据。
- 使用公式和函数来计算和分析数据。
- 通过条件格式化和筛选数据，以便更好地展示结果。
- 利用图表功能，可视化数据，使其更易理解。
3. PowerPointPowerPoint是一款演示文稿软件，用于创建演讲和展示。
使用PowerPoint，您可以制作专业的幻灯片，并添加文本、图像和动画效果。
- 打开PowerPoint，在新的幻灯片上添加标题和内容。
- 使用布局选项来设计幻灯片的外观。
- 通过插入图片、图表和视频等来丰富幻灯片的内容。
- 在动画选项中设置幻灯片的过渡效果和出现方式。
二、Adobe Acrobat ProAdobe Acrobat Pro是一款PDF文件编辑和管理软件，适用于创建、转换和修改PDF文档。
1. 创建PDF- 打开Adobe Acrobat Pro，点击“创建PDF”按钮，选择源文件。
- 对于Word、Excel和PowerPoint文档，可以直接转换为PDF格式。
- 对于其他文件类型，可以通过“打开”选项将其转换为PDF。
2. 编辑PDF- 点击“编辑PDF”按钮，进行文本和图像的编辑。
办公软件教程——基础教程
办公软件教程——基础教程Microsoft Office办公套件是当前最常用的办公软件之一，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
本文将为您介绍办公软件的基础教程，帮助您快速上手并熟练使用这些应用程序。
一、Word教程Word是文档处理软件，用于创建、编辑和格式化文档。
以下是使用Word的基本步骤：1. 打开Word软件，点击“新建文档”以创建一个新的文档。
2. 在文档中输入内容，可以进行字体、字号、颜色等的格式化。
3. 利用工具栏上的图标进行常用操作，如加粗、斜体、下划线、对齐等。
4. 使用插入功能添加图片、表格或其他对象到文档中。
5. 利用页面布局选项设置页边距、页面方向和纸张大小等。
6. 保存文档并定期进行版本备份，以防数据丢失。
二、Excel教程Excel是电子表格软件，用于数据管理、统计和分析。
以下是使用Excel的基本步骤：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 将数据输入到单元格中，可以使用公式进行计算和数据处理。
3. 利用工具栏上的功能进行单元格格式化、排序和筛选等操作。
4. 创建图表以可视化数据，以便更好地理解和分析。
5. 使用函数进行复杂计算，如SUM、AVERAGE、IF等。
6. 将工作簿保存为Excel文件，并进行备份以防止数据丢失。
三、PowerPoint教程PowerPoint是演示文稿软件，用于创建演示文稿和幻灯片秀。
以下是使用PowerPoint的基本步骤：1. 打开PowerPoint软件，选择新建演示文稿。
2. 在幻灯片中输入标题和内容，可以使用不同的布局和主题来美化幻灯片。
3. 插入图片、图表、音频或视频等多媒体元素，使演示更生动。
4. 设置过渡效果和动画效果，以实现幻灯片的流畅切换和精彩呈现。
5. 添加注释和批注，在演示时进行说明和展示。
6. 设置演示文稿的自动播放，以便无需手动控制每一页。
7. 保存演示文稿并导出为视频或PDF文件，方便分享和传播。
2024版Office办公软件教程精讲课件
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
Office基本操作教程
Office基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出1启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开；2、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp视窗1、标题栏作用：显示系统图标,文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动；•2、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动可移动到作何位置•2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态,插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏；•2、切换窗格内容；•点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容；•8、文档的操作•a、新建•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名；•指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改；以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型；•注：以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中,单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•1、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•2、删除•方法：a、选中•b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中, 键入内容替换所选内容,处于自动选取状态；•C、移动•方法：1、拖动•2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行不产生新段落Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“< >”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输只有在页面视图web版式中有效•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft公式•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容,点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体默认宋体五号字•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z •二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找Ctrl+F•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；•替换Ctrl+H•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制,按ESC键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；•第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍倍2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时,当行中学符增大时,行距随之变化,而设为固定值时,行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•1、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；•2、设置•方法一、工具栏按钮,点击对应按钮；•方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号1、自动项目符号使用方法一、空格/输入文字退格消除或再击回车•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•2、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•3、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•1、选中段落•2、格式/边框和底纹•3、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮视图/工具栏/表格和边框•1、选中段落•2、在工具栏选择线型•3、设置线条粗细•4、在工具栏上选择线条颜色；•5、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮表格和边框工具栏•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等,若不选中,可分别设置各栏分隔线,选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档,执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•1、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•2、单击文档区,或在文档区拖拉绘制；•3、输入文字•2、文本框的编辑•1、大小•方法一：拖动八个控制点•2、位置•方法一、拖动文本框•3、形状：选中文本框单击框线•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•4、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮绘图/工具栏中•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；•缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；•锁定纵横比：选中该项,上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；•“版式”选项•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现,可用鼠标直接拖动但影响行高; •四周型：文本框图片的边界框外,允许文字环绕；•紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；•衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方,选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态,单击•浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；•水平对齐方式•水平左对齐右对齐居中其他•高级•“图片位置”选项卡•水平、垂直、对齐方式•选项：图片随文字移动•“文字环绕”选项卡•增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型•环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距•“文本框”选项卡•内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；•勾选Word在自选图形中自动换行；•勾选自动调整自选图形以适应文本；•自选图形•1、创建•方法一：插入/图片/自选图形•方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮•在文档区拖动或单击•2、添加文字•右击/添加文字/编辑文字•3、格式设置•选中自选图形,用鼠标右键点击外框,在弹出的对话框中选择•设置自选图形格式；•4、美化•阴影：单击阴影样式按钮,然后选择阴影样式；•三维效果：单击三维效果样式按钮,然后再选择三维效果样式；•图片、艺术字•艺术字：插入/图片/艺术字•选择艺术字类型•图片：插入/图片/来自文件•文档中的特殊的输入•一、超级链接有颜色和下划线的文字或图形,单击后可转向另一个位置•1、创建•1、链接到其他文档•选中链接文字或图形•插入/超链接Ctrl+K•对话框：选择链接目标文件•单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；•2、链接到本文档•在文档中设置书签•插入/书签•选中链接文字或图形•插入/超链接•对话框：选择“本文档中位置”•单击书签按钮,在书签列表中选择；•设置屏幕提示；•2、编辑超链接•选中链接文字或图片•右击/编辑超链接：重置超链接目标；•右击/删除超链接：去除链接属性；•二、自动更正•1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正,省去大量重复性的操作；•2、自动更正项目的创建•工具/自动更正项目/自动更正选项卡；•3、自动更正项目的创建；•1、停止自动更正•方法一：单击自动更正智能标记按钮,在弹出的菜单中选择停止,自动更正•方法二：打开自动更正对话框；•选择目标项目；•点击删除按钮；•2、改回原输入文本•方法一：单击智能标记按钮,弹出对话框,选择改回至；•方法二：Ctrl+Z•方法三：单击工具栏上的撤消按钮；•三、拼写和语法•1、作用：对文档中英语单词,汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；•2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；•方法二、工具/拼写和语法或按F7键,弹出对话框；•注：红色波浪线表示拼写的错误；•绿色表示语法错误；•若要跳过检查可点击忽略按钮；•样式•一、样式•一组预先设定的格式集合,使用时可直接套用到文字段落上,用户可以定义自已的样式,以节省设定各种文档格式的时间；•1、样式的分类•字符段落•2、样式的创建•方法一：1、格式/样式•2、单击新样式对话框任务窗格•3、样式的应用•方法一：选中文本或光标定位于文本中•格式/样式与格式/选择样式名•方法二：选中文本,单击工具栏中格式窗格•4、样式的编辑•格式/样式与格式,在任务窗格中找到样式名•单击样式名后的三角形按钮•在对话框中修改样式相关信息；•表格•一、表格的创建•方法一：“表格”菜单•表格/插入/表格•在对话框中输入行列数•固定列宽：列宽不随内容窗口变化•随内容变化：列宽随内容变化；•随窗口变化：列宽随页边距变化不是显示窗口确定•方法二：“插入表格”按钮•单击工具栏上插入表格按钮•在模拟框中拖动鼠标选择行列数；•方法三：手动绘制•“表格和边框”工具栏•二、表格的编辑•1、选择•方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格•方法二：鼠标•整行：在行前空白处单击；•整列：在列上方空白处单击；•单元格：在单元格左框线上单击单个•直接拖动多个单元格多个•整个表格：单击单元格左上角•2、插入•行•在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/行/在上方/在下方•在表格底部插入•方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；•方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行•列•1、在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/列/在左/在右•2、在表格右部插入•方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左•3、单元格•1、光标定位插入位置•2、表格/插入/单元格•注：多行、多列、多个单元格的插入操作；•选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后,再执行“表格”/插入•三、删除•1、行/列•选定行/列单行或多行•表格/删除/行/列•2、单元格•选定表格/删除/单元格•3、表格•表格/删除/表格•选中表格,击退格键•四、移动•1行/列•方法一：选中/拖动•方法二：剪切；粘贴•2、单元格•方法一：选中、整个单元格•五、复制•方法一：Ctrl+拖动•方法二：复制+粘贴•表格调整•一、调整大小：拖动右下角方框•二、移动位置：拖动左上角•三、表格的折分及合并•1、折分•方法一：选中一个或多个单元格•单击工具栏上折分单元格按钮•方法二：选中一个或多个单元格•表格/折分单元格•2、合并•方法一：选中两个或单元格；•单击合并单元格按钮；•方法二：选中两个或多个单元格•表格/合并单元格•行高和列宽•1、行高•方法一、拖动行线•方法二、拖动垂直标尺•方法三、“表格属性”对话框•表格/表格属性/行选项卡•注：最小值：行高将会随内容调整变化；•固定值：行高值不会随行内容变化；•2、列宽•方法一：拖动列标志水平标尺•方法二：“表格属性”对话框•表格/表格属性/“列”选项卡•表格/表格属性/列选项卡•绘制斜线表头•方法：1光标置于表格中；•2表格/绘制斜线表头•指定斜线头样式•表格框线•1、表格框线•1、选中表格区域•2、格式/边框和底纹/边框•选择线型选择线色•设置线条粗细设置外框上/下/左/右/外/内•注：也可以通过工具栏按钮设置•2、表格内文字对齐方式•选中单元格区域的文字•3、单击工具栏按钮,选择对齐方式•注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮,或”表格/表格属性/单元格•4、表格自动套用格式•1选中表格•“表格/表格自动套用格式或单击按扭表格和边框工具栏中•选择样式指定样式应用范围•首行首列末行末列•表格中公式与运算•1、排序•方法一：选中列,单击升序或降序按钮表格和边框工具栏•方法二：选中列,“表格/排序”•2、求和•方法一：点击自动求和按钮•注：“自动求和按扭”可自动求其左侧Left或上侧Above单元格内数值求和,当上侧,左侧单元格都有数值时,以上方单元格为求和对象,所以在实际应用中,若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时,则应从最下方单元格依次向上求;•方法二：公式•1定位列目标单元格•2“表格/公式”•输入以“=”开头的公式行列分别以数字,字母表达•“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数•常用函数如下：SUM求和MAX最大值MIN最小值•AVERAGE求平均值COUNT计数•注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示,若要求不连续单元格的值时,各个单元格之间用“,”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔•如：A1 B1 C1 D1•A2 B2 C2 D2•A3 B3 C3 D3•页面设置•一：页面设置对话框•方法一：“文件/页面设置”•方法二：双击标尺空白处•1、“页边距”选项卡•上/下/左/右边距装订线位置及尺寸纸张方向：横向/纵向•2、“纸张”选项卡•纸张大小设置或自定义•3、“版式”选项卡•页眉和页脚奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度•垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端•二、页眉和页脚•作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片,自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同;•1、设置方法：•“视图/页眉与页脚”插入各种内容•奇偶页不同：打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选•2、切换•1页眉与页脚•方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮•方法二：上下方向键•2页眉/页脚与文档•方法一：双击页眉/页脚•方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭•三、打印预览•方法一：文件/打印预览•方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮•注：在打印预览状态中,也可以进行正常编辑,但需要注意的是,要把放大镜状态处于取消状态；•打印设置•方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印”按钮•Excel基本操作•1、Excel功能•2、启动与退出•3、相关概念•1、工作薄：一个Excel文件,扩展名为XLS,默认名为Book1；•2、工作表：工作薄中相对独对区域,一个工作薄最多可包含255个工作表通常为3个；•一个工作表中有256列A——IV•一个工作表中有65536行1——65536•3、单元格：用来写数据信息,是构成工作表的基本单位；•4、认识Excel窗口•1、标题栏2、菜单栏•3、工具栏4、编辑栏•名称框：显示活动单元格名称；•编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；•5、工作区•行、列标志•网络线工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏•6、状态栏•二、编辑•一、选取•方法一：鼠标•单个：单击•连续：拖动或Shift键辅助选择；•不连续：按Ctrl键辅助选择；•整行：单击行标志；•整列：单击列标志；•方法二：键盘•1、活动单元格上下左右用方向键；•方法三：使用名称框•1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4•2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1,B4•二、移动和复制单元格数据•三、插入和删除单元格,整行或整列•四、合并单元格工具栏上合并及居中按钮•三、输入内容•每个单元格容量：0——255个字符•文本溢出：隐藏•数字溢出：输入数值位数大于所在列的宽度•对齐方式：文本靠左数字靠右•1、文本输入•中文字符英文字符字符与数字组合•字符型数字：方法一：前面加单引号“’”•方法二：格式/单元格/数字/文本•2、数字•0——9 负数：以“—”开头或以括号表示•分数：以分数前加一个零和空格•3、日期与时间•日期•格式：年/月/日或年—月—日•默认当前日期：CTRL+；•时间：分为24小时22：00和12小时制10：00•默认当前时间：CTRL+SHIFT+；•4、批注提示信息•1方法：光标定位于单元格中•“插入/批注”•2批注显示方式•“工具/选项/视图”•3改变批注形状同文本框•4编辑批注•方法：右击/编辑批注•5删除批注•方法一：右击/删除批注•方法二：“编辑/清除/批除”•工作薄和工作表的相关操作•一、工作薄•1、新建菜单、任务窗格、工具按扭CTRL+N•打开CTRL+O•保存CTRL+S•加密何保存：文件/另存为,弹出对话框,点击工具/常规选项,设置打开与修改权限密码,或在工具/选项/安全性选项中设置•二、工作表•1、插入工作表•方法一：使用菜单,选择一个工作表,新的工作表将会添加到选中工作表之前,选择“插入/工作表”•方法二：使用工作表标签,在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”,从列表框中选择“工作表”图标•2、工作表改名•方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表,输入新名称•方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“重命名”•3、移动和复制工作表•方法一：选中要移动的工作表,选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框,如要复制工作表,则应勾选建立副本•方法二：将鼠标指向要移动的工作表,按住鼠标左键拖到目标位置,如要复制工作表,则在拖动鼠标的同时按下CTRL键•4、删除工作表•方法一：选中要删除的工作表,单击鼠标右键,选择“删除”项,此时工作表中数据丢失,无法恢复•5、隐藏和显示工作表•1隐藏：选定要隐藏的工作表,选择“格式/工作表/隐藏”•2显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”•若要隐藏工作表中的行与列,可执行以下操作：选定要隐藏的行列,选择“格式/行或列/隐藏,如要显示被隐藏的行或列,则应选择其上行和下行左行和右列：选择“格式/行或列/取消隐藏”•单元格格式及条件格式•1、单元格格式：“格式/单元格”•1“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容•2“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中•垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜•3“边框”选项卡：设置单元格区域框线•4“图案”选项卡：设置单元格底纹•2、条件格式•选中区域,“格式/条件格式”•给出条件1,指定单元格格式单击“格式”按钮,单击“添加”按钮添加条件可同时使用三个条件•自动填充•一、自动完成：同一列中,有重复内容出现,输入第一字或词后,系统可直接完成重复部分•注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选•二、序列填充•1、文本序列：方法：输入第一个元素,拖动填充柄横纵皆可•2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列,选中”新序列“,输入元素右框以半角英文逗号分隔或自占一行,单击添加按钮,将序列添加到自定义列表,单击确定•3、数字序列•方法一：输入前两三个数字,并选中拖动填充柄•方法二：输入第一个数字,右键拖动填充柄/选择以序列方式填充•方法三：输入第一个元素,选中编辑/填充/序列编辑/清除/格式内容•公式与函数•一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式•1、公式的创建：选定要添加公式的单元格,如：B4,在编辑区或单元格中输入“=”号,如：=A1+B1+C1+D1•注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中•2、修改：方法一：双击单元格,直接修改•方法二：单击单元格,在编辑框中修改•3、复制：直接拖动填充柄•二、函数。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
office办公软件全套教程
与Office其他组件的集成
探讨Outlook与Word、Excel等Office组件的集 成应用，实现信息的共享和协同工作。
06
OneNote笔记管理工具介绍
OneNote界面及基本操作
界面组成
OneNote界面包括菜单栏、工具栏、笔记列表、笔记编辑区和标签 栏等部分。
基本操作
创建新页、添加标题、输入文本、插入图片等。
动画效果设置及放映控制
添加动画
可以为幻灯片中的对象添加动画效果 ，如淡入淡出、飞入飞出等，以增强 演示的趣味性。
设置动画顺序和时间
放映控制
在演示过程中，可以使用快捷键或点 击工具栏上的“放映”按钮来控制幻 灯片的播放，如暂停、前进、后退等 。
可以调整动画的播放顺序和持续时间 ，使演示更加流畅自然。
数据处理与分析功能
数据排序
数据筛选
按单个或多个字段进行升序或降序排序， 自定义排序规则。
使用自动筛选或高级筛选功能，筛选出符 合条件的数据记录。
分类汇总
数据透视表
按指定字段对数据进行分类汇总，计算各 类别的总和、平均值等。
创建数据透视表，实现数据的交叉分析和 多维度汇总。
03
PowerPoint演示文稿制作
数据录入
输入文本、数值、日期和时间 等数据，使用填充柄快速填充 数据。
格式设置
设置单元格格式，包括字体、 颜色、边框、背景等。
公式与函数应用
01
02
03
04
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，使用运 算符和函数进行计算。
引用方式
相对引用、绝对引用和混合引 用的使用方法和场景。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小 值等常用函数的语法和示例。
office办公软件使用教程
公式与函数的使用
公式使用
在Excel中，公式用于对数据进行 计算。例如，您可以使用SUM函 数来计算一系列数字的和。
函数使用
Excel提供了许多内置函数，如IF 、VLOOKUP、INDEX等。这些 函数可以帮助您更高效地处理数 据。
数据筛选与排序
数据筛选
通过"数据"->"筛选"，您可以选择性地显示满足特定条件的数据。
插入图片
点击“插入”->“图片”，选择需要的图片插入到 幻灯片中。
编辑图片
可以对图片进行裁剪、调整大小、设置透明度等操 作，使图片与幻灯片内容更加协调。
插入形状
点击“插入”->“形状”，选择需要的形状进行绘 制。
编辑形状
可以对形状进行填充、线条、阴影等设置，增加幻灯片 的视觉效果。
动画效果与切换方式设置
数据排序
您可以使用"数据"->"排序"对数据进行排序，以便更好地了解数据分布和趋势。
图表制作与数据分析
图表制作
Excel允许您将数据可视化，通过创建 各种类型的图表（如柱状图、折线图、 饼图等）来展示数据。
数据分析
Excel提供了许多数据分析工具，如描 述性统计、移动平均、预测等，帮助 您深入了解数据。
使用模板
PowerPoint提供了丰富的 模板，可以根据需要选择 合适的模板进行创建，方 便快捷。
自定义模板
如果默认模板无法满足需 求，还可以自定义模板， 创建符合个人组织风格 的幻灯片。
文字、图片与形状的编辑
添加文字
在幻灯片中点击“插入”->“文本框”，即可 添加文字内容。
编辑文字
Office办公软件教程
4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动，可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系 统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图 片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
3.2 设置段落对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端 对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R)和分散对 齐(ctrl+shift+J) ，对应的图标如下：我们可以在工具栏 的常规选项卡中选择对齐方式。
课程议题
4.图文混排
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 编辑艺术字
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这 些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
Office软件教程全部课程(2024)
Office软件版本历史
Office 2003
增加了信息权限管理等安 全功能，改进了用户界面 和性能。
2024/1/27
Office 2007
引入了全新的用户界面和 文件格式，增加了Ribbon 界面和Office按钮。
Office 2010
改进了用户界面和性能， 增加了云存储和协作功能 。
6
Office软件版本历史
Office 2013
引入了触摸模式和新的阅读模式，改进了用户界 面和性能。
Office 2019
增加了新的图表类型、函数等，改进了用户界面 和性能。
ABCD
2024/1/27
Office 2016
增加了智能查找、实时协作等新功能，改进了用 户界面和性能。
Office 365
订阅制的云服务产品，包括Word、Excel、 PowerPoint等组件和OneDrive云存储服务。
函数。
2024/1/27
17
数据筛选、排序和汇总分析
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据，包括自动筛选和高级 筛选两种方法。
数据排序
介绍如何对数据进行排序，包括单列和多列排序，以及自定义排序 顺序等。
数据汇总分析
演示如何使用分类汇总功能对数据进行分组和汇总，以及如何使用数 据透视表和数据透视图进行更高级的数据分析。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本框、 艺术字等其他对象，并对这些 对象进行编辑和格式化。
对象组合与排列
介绍如何对插入的对象进行组 合、排列和对齐等操作。
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Excel电子表格制作与分析
2024/1/27
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Excel界面介绍及基本操作
Office办公软件教程(学生会)
详细描述
打开Outlook软件，选择“文件”菜单， 点击“信息”，然后点击“账户设置”。
邮件的接收和发送
总结词：Outlook提供了方便的邮件接收和发送功能， 用户可以轻松地发送邮件并接收来自其他人的邮件。
设置动画属性
选择要添加动画效果的幻灯片元素，选择 “动画”菜单中的“添加动画”选项，选 择适合的动画效果。
选择“动画”菜单中的“动画窗格”选项 ，调整动画的持续时间、延迟、方向等属 性。
切换方式
设置切换属性
选择“切换”菜单中的“切换到幻灯片” 选项，选择适合的切换效果应用于幻灯片 之间的切换。
选择“切换”菜单中的“切换属性”选项 ，调整切换效果的持续时间、声音等属性 。
文档的基本操作
创建文档
启动Word后，选择“文件”菜 单下的“新建”选项，选择合 适的模板或空白文档进行创建 。
打开文档
选择“文件”菜单下的“打开 ”选项，在弹出的对话框中选 择要编辑的文档，双击打开。
保存文档
选择“文件”菜单下的“保存” 选项，或使用快捷键Ctrl+S，将 文档保存到指定位置。
关闭文档
数据分析和图表展示
数据排序
通过“数据”选项卡中的“排序”功能对数 据进行排序。
创建图表
在“插入”选项卡中，选择相应的图表类型 进行创建。
数据筛选
使用“数据”选项卡中的“筛选”功能筛选 出符合条件的数据。
图表美化
对图表进行样式、颜色等美化操作，使其更 加直观易懂。
04 PowerPoint演示文稿教 程
Outlook
邮件和日程管理软件， 用于收发邮件、管理 联系人、安排日程等。
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1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
3.2 设置段落对齐方式
③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来 完成。
④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标 右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子 菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文 档起好名字，这个文档就建立好了。
1.2.2 保存文档
*保存文档
①在word中使用“文件” 菜单中“保存”命令。
②在word中查找和替 换的快捷键分别是： 查找是ctrl+F,替换是 ctrl+H。
课程议题
3.格式化文本
3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.1.1 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
2.编辑文本
2.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4 查找与替换文本
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样 一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换 的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉， 那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的 结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以 使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输 入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
2.3 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
*段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格 式”菜单，选择“段落”命令，打开段落 对话框，在间距选择区中，单击“段后” 设置框中向上的箭头，设置为“2行”， 单击“确定”按钮，这样这个段落和后面 的段落之间的距离就拉开了，这里的段和 段之间并不是用回车来分开的。
②在word中点击工具栏中 的 来保存。
*自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令， 单击”保存”选项卡里面有个“自动保存 时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以 更改时间）
1.2.3 打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打 开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ ctrl+O ”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完 成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
2.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标 位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按 钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠 标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。
Office 办公软件教程
Word 基础教程
Excel 基础教程
目录
Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 设置页面版式
课程议题
1.快速入门
1.1 Word 2003的操作界面
启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
1.2 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
1.2.1 新建文档
①单击【开始】→ 【所有程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Word 2003】
②通过快捷键来建立：在word中按 ctrl+N 键可以 建立一个空白的word文档。