房地产公司招投标管理规定

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房地产招标采购管理制度

房地产招标采购管理制度

房地产招标采购管理制度招标采购管理制度目录一总则 2 1 适用范围 22 招标、议标及直委的界定 23 招标原则 24 招标业务分类 25 招标层级分类 26 供方管理 3 二招标管理 41 招标(采购)计划 42 招标决议小组 43 招标参与部门4 4 招标文件 45 入围单位 56 发标 57 开标 58 评标、定标 69 公司规定的标准表格 7 三集中采购 8 1 定义 82 参与部门的职责 83 实施 84 供应商的评价 8 四议标 91 可以进行议标的业务类别 92 审批流程 93 操作要点 94 公司规定的标准表格 9 五直接委托 101 可以进行直接委托的业务类别2 审批流程 103 操作要点 104 公司规定的标准表格 10 六供方库 11 1 管理部门 11 2 使用 113 供方的履约评估 114 供方的年度评审和更新 115 公司规定的标准表格12 七招标(采购)管理处惩细则 13 1 总则 13 2处罚罚则 1310 1一总则 1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。

1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作。

以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。

1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目。

2 招标、议标及直委的界定2.1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因。

房地产公司招标管理制度

房地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。

第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。

第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程;2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购;3. 公司授权的其他招标项目。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目,招标公告应在指定的媒体上发布,接受符合条件的投标单位参与;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目,招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目;4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求,且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。

第三章招标程序第六条招标前的准备工作:1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等;2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和项目需求;3. 招标部门应确定招标时间和地点,并通知相关单位和人员。

第七条招标公告和邀请:1. 招标公告应在指定的媒体上发布,内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;2. 邀请招标时,招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书,邀请书内容应与招标公告一致。

第八条投标:1. 投标单位应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料;3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性,不得有虚假陈述或误导性信息。

房地产公司招标方案

房地产公司招标方案

房地产公司招标方案房地产公司招标方案一、项目概述1.1 项目背景本项目为XX房地产公司拟开发的一块位于某地的房地产项目,总占地面积约XXX平方米,计划开发住宅楼、商业综合体及相关配套设施。

1.2 项目目标本项目的目标是打造高品质的居住与商业环境,提供舒适、便利的居住和商业体验,并在当地市场占有一定的份额。

1.3 招标范围本次招标将包括以下工程项目:- 基础设施建设:包括道路、管网、照明等- 建筑施工:包括住宅楼、商业综合体等- 室内装修:包括住宅楼、商业综合体等的室内装修工程二、招标条件和要求2.1 供应商资格要求拟参与本次招标的供应商应满足以下资格要求:- 具有相关建设工程施工及装修资质证书- 具备良好的信誉和专业能力- 过去三年内无重大工程质量事故记录2.2 技术要求拟参与本次招标的供应商需提供详细的技术方案,包括但不限于:- 工程施工方案:包括施工步骤、进度计划等- 室内装修方案:包括材料选用、装修风格等2.3 工期要求本项目拟分为多个阶段进行,每个阶段的工期将在投标文件中明确要求,供应商应确保按时完成工程。

三、投标文件要求3.1 文件组成投标文件应包括以下内容:- 公司资质证书等相关证明文件- 技术方案:包括工程施工方案、室内装修方案等- 项目报价单:包括工程造价、付款方式等- 合作合同草案:包括供应商与公司之间的合作协议3.2 文件提交投标文件需以书面形式提交,供应商需按照规定的时间和地址将文件提交给公司的招标小组。

四、评标及中标流程4.1 评标方法本次招标将采用综合评分法对投标文件进行评分,考虑技术方案、项目报价等综合因素。

4.2 中标流程评标结果将由公司的招标小组进行审定并公布,最终确定中标供应商。

五、附件本文档涉及的附件包括但不限于:- 公司资质证书等相关证明文件- 技术方案- 项目报价单- 合作合同草案六、法律名词及注释1. 招标:一种采用公开竞争方式选择供应商的方法。

2. 技术方案:供应商提交的详细介绍工程施工和装修方案的文件。

房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。

第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。

第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。

第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。

第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。

第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。

第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。

工程公司招投标规章制度

工程公司招投标规章制度

工程公司招投标规章制度第一章总则第一条为规范工程公司的招投标活动,维护市场秩序,保障招标人、投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法规规定,制定本规章。

第二条本规章适用于公司承担的各类工程项目的招标与投标活动,并不限于特定的工程性质和规模范围。

第三条公司的招标与投标活动应当遵守公平、公正、公开、诚实信用的原则,维护广大招标人和投标人的合法权益,实现优质、高效的工程项目落地。

第四条公司应当建立健全招标与投标的管理体系,确保招标与投标活动的合法合规性,防范和打击以不正当手段获取中标资格的行为。

第五条公司应当健全内部审核、监督和执纪问责机制,对招标与投标活动中可能出现的违规行为进行严格监督和管理。

第六条公司招标与投标活动中所涉及的信息和资料,应当及时、准确、完整地公开披露,确保信息公开透明,确保招标与投标程序的公平公正。

第七条公司应当积极引导员工树立诚信意识,加强职业道德教育和法律法规培训,强调招标与投标活动的合法合规性。

第二章招标第八条公司在招标过程中,应当明确招标范围、技术要求、投标截止时间、资格条件、保证金金额等相关事项,并以公告形式向社会公众发布。

第九条公司在招标公告中应当明确投标人必须提交的资格证明、技术方案、报价等相关资料要求,确保投标人都能按规定的程序和要求参与投标。

第十条公司应当设立评标委员会,招聘专业评审人员,对各投标方的技术方案、资质证明、报价等相关资料开展评审工作,确保评标工作的公正、客观、独立。

第十一条公司在招标过程中,应当严格遵守招标文件规定的程序,不得违反招标文件规定进行更改和调整,保障投标人的权益。

第十二条公司在招标过程中,应当对各投标人的资格进行严格审核,确保投标人具备相关专业资质、经验和信誉,不得接受不符合要求的投标。

第十三条公司在招标评审过程中,应当遵循公平、公正、公开的原则,评选出最有竞争力和优质的中标单位,确保中标结果公正合理。

第三章投标第十四条投标人应当按照招标文件规定的要求和程序,准时递交投标文件,并且保证投标文件内容真实、准确、合法,并签署相关法律文件。

房地产公司营销中心营销类招投标管理办法

房地产公司营销中心营销类招投标管理办法

房地产公司营销中心营销类招投标管理办法第一章总则为保证集团营销工作更好的健康有序发展,合理控制并降低成本,规避选择合作方风险,规范集团营销类招投标工作,根据相关法律及公司管理流程特此制定本制度。

第一条使用范围:本制度适用于XXXX(中国)置业有限公司所属置业类分子公司。

第二条营销采购招标的项目包括:规定但不限于平面媒体、全案广告公司、各类活动、展会、网络、户外、(专业房地产网)、各类印刷品(楼书、DM、专业杂志、招商手册)等。

上述营销采购招标项目由各置业类分子公司成立营销采购招标小组。

第二章招标小组人员组成及分工第三条营销采购招标小组是集团招投标委员会下属机构,在招标委员会授权范围内开展各项营销采购类招标工作。

合同金额在50万元以内的(含50万元)由招标小组组织完成,结果报集团地产中心、招标委员会进行备案。

合同金额在50万以上的须由招标小组组织招标委员会,营销管理中心及审计法务部共同进行招标。

小组成员由以下7名成员组成,招标小组成员组成及分工是:分子公司总经理(招标小组长):负责协调招标小组内外部各种关系,组织审查授权范围内的投标人投标报价的准确性、真实性、合理性,负责把控整个招标结果,确保招标结果符合公司要求。

营销副总经理(招标小组组员):分子公司招标小组技术类委员之一,审查投标人技术方案的可行性、可操作性,审核、监督投标人资质及运作能力是否符合公司的要求,负责准备招标的相关资料文件,同时负责主持授权范围内的招标会议。

市场推广部经理(招标小组组员):根据要求并结合市场及公司具体情况负责拟定项目的广告推广计划及预算分析,并将经过系统分析的广告计划与相关预算上报营销副总经理审阅,后报总经理审核确认;负责组织招标工作,并完成技术标的分析与合同的起草工作,并分别推荐3家以上投标商交予营销副总经理及总经理签字;对于技术标进行具体分析,同时进行经济标的系统分析与合同的初步审阅工作,提出合理化建议交予营销副总经理;营销副总经理签署意见后报财务部进行相应审计。

万科投标管理办法1

万科投标管理办法1
4.1.2.6透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
4.1.2.7保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
4.1.3
招标管理机构及职能划分
4.1.3.1招标管理机构
◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2工程招标应遵循以下原则:
4.1.2.1全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;
4.3.5.3成本管理部主持招标项目的评标工作,招标工作小组全体人员参与(与投标单位有利害关系的人员不得参与评标),工程管理部评审技术标,成本管理部评审经济标。
4.3.5.4评标过程中,如果不同投标单位的综合评价结果相同或很相近,其中与发包单位在类似工程中有过良好合作关系的投标单位可考虑其在企业实力(信誉、项目经理资质、施工经验)方面的综合评标权重,填报《万科企业股份有限公司工程评标、定标评审表》,在同等条件下,优先中标。
6、评标
主持评标会议、负责评审经济标、谈判
评审技术标并
参与投标单位谈判
提出意见并根据情况参与谈判
7、定标、发中标通知
招标工作小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通知

房地产公司招标采购流程(3篇)

房地产公司招标采购流程(3篇)

第1篇一、前言招标采购是房地产公司进行物资、设备、服务采购的重要方式,它有助于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量。

为了规范招标采购流程,确保采购活动的公平、公正、公开,以下将详细介绍房地产公司招标采购的流程。

二、招标采购准备阶段1. 确定采购需求在招标采购前,房地产公司应根据项目需求,明确采购物资、设备、服务的种类、数量、技术规格、质量要求等,确保采购需求准确、完整。

2. 制定招标方案根据采购需求,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、招标公告发布、评标标准、评标方法、合同签订等。

3. 组建招标工作小组成立招标工作小组,负责招标采购的组织实施,小组成员应具备相关专业知识、工作经验和廉洁自律意识。

4. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等,确保招标文件内容全面、准确、合法。

5. 发布招标公告通过公告栏、网站、媒体等渠道发布招标公告,广泛邀请潜在投标人参与投标。

三、投标阶段1. 投标人资格预审招标人根据招标文件要求,对潜在投标人进行资格预审,确保投标人具备相应的资质和能力。

2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价、相关证明材料等。

3. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件将被拒绝。

4. 投标文件评审招标工作小组对投标文件进行评审,包括资格评审、技术评审、商务评审等,确保评审过程的公平、公正。

四、开标、评标和定标阶段1. 开标在规定的时间和地点,招标人组织开标会议,公开宣布投标人的投标文件。

2. 评标评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。

3. 定标招标人根据评标委员会的评审结果,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。

五、合同签订和履约阶段1. 签订合同中标人收到中标通知书后,与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。

房地产招投标管理规定实施细则

房地产招投标管理规定实施细则

招投标管理制度实施细则1总则1.1本实施细则依据招投标管理制度制订,是结合当代集团以下简称“集团”下属各房地产子公司的实际工作对招投标管理制度的进一步细化.1.2本实施细则适用于集团各房地产子公司在项目开发中的招投标管理工作,涉及到与项目实施有关的规划设计、施工图设计、施工总承包、工程监理、专业分包和材料设备采购,以及合同签订、档案管理等多个环节.1.3集团各房地产子公司要严格遵照执行,并在实际工作中不断总结积累,对本细则予以完善和改进.1.4本实施细则根据集团授权管理制度和集团授权管理制度实施细则的要求,分为子公司职责授权内和子公司职责授权外.1.5招标工作按照不同的招标对象分为规划设计招标、施工图设计招标、总包招标、专业分包招标、材料设备招标和工程监理招标.1.6招标工作的组织机构由集团“五个三”工程工作委员会以下简称“五个三”委员会和各子公司五个三领导小组以下简称领导小组组成.1.7对于引入造价咨询公司的项目,根据该公司与咨询公司的服务合同约定的服务范围,由咨询公司全面参与该项目的招投标过程,包括招标文件的起草、修订、发放、回标、议标、评标以及最终初具定标意见的各个过程.2项目招投标策划2.1集团开发的项目在项目启动后均要进行项目招投标工作的整体策划.2.2项目策划由集团各房地产子公司总经理牵头,子公司相关部门参与,组成策划小组.2.3项目策划书形成的过程中需要征求多方面的意见,根据各方意见对策划方案不断进行调整和优化.2.4项目招标计划的编制和审核:2.4.1项目总体招标计划的编制由子公司“五个三”领导小组根据工程需要成立招投标专项小组负责,并经“五个三”委员会审核批准后开始实施.2.4.2项目实施中的阶段性招标计划由子公司预算部负责编制,并报“五个三”委员会审核批准后开始实施.2.5项目总体招标计划应包括:规划设计、施工图设计、施工总承包、工程监理、各专业分包和材料设备采购的招标计划安排.2.5.1项目实施中的阶段性招标计划应根据项目实际开展情况和不同的招标对象,分别制订各项招标的详细计划,其内容应包括:各项工作内容的计划安排、技术规范、工程数量及工程造价有关信息.3规划设计招标3.1集团各项目规划设计方案必须按照集团招投标管理制度进行招标.3.2规划设计的招标形式分为邀请招标和议标两种形式,必要时可以进行社会公开招标.3.3邀请参加投标的规划设计单位不应少于3家,且需经”五个三”委员会根据工程需要成立的招投标专项小组讨论通过,并经考察和调研确认其为同行业中水平领先、服务优秀的单位,同时选择投标单位的过程要形成书面记录,以报告的形式报送集团“五个三”委员会存档.3.4招标工作的组织工作由招投标专项小组负责,具体规划设计思路和概念的解释、沟通、设计进度的跟踪以及设计单位所需的各种文件资料、项目情况的提供、招标文件设计任务书的编制,均应依据集团项目设计有关规定由房地产子公司相关部门完成,”五个三”领导小组应提供组织上、人员上的帮助,同时发挥监督职能.3.5方案选择和评比工作按照集团项目设计有关规定由相关部门或相关专项工作小组具体负责,并向“五个三”领导小组和总经理汇报,必要时可以请社会上的专家参与评比.各方案的评价要形成书面报告,招标的各个环节过程记录,结论性文件报集团“五个三”委员会备案.3.6规划设计招标工作不区分授权内和授权外均按照本细则规定实施. 4施工图设计招标4.1施工图设计招标是指在规划设计方案已确定,并经北京市建设规划委员会批准后,进行的建筑设计、结构设计和安装设计的整体招标,通常对于一个单项工程来说,施工图的整体设计应由一家设计单位完成.4.2施工图设计招标应当采用邀标和议标方式进行.4.3施工图设计招标中要必须注重选择在业内口碑较好,有较好声誉和成功作品的设计单位和设计人.4.4邀请参加投标的设计单位不应少于3家,且需经子公司“五个三”领导小组讨论报子公司总经理同意后,并报集团“五个三”委员会备案,特殊情况需报总裁同意.此时投标入围的单位应是已在总体设计意图上与我方达成一致意见的单位.4.5投标入围单位确定后,由招投标专项小组向投标的设计单位提供该项目的有关信息,包括各种规划设计参数和楼盘定位要求以及相关的特别要求等设计所需的全部信息资料.4.6在以上信息提供后的14个日历天内,由子公司”五个三”委员会的专项小组牵头组织,经营部、工程部和子公司、集团的有关领导参加的针对各家投标单位的答辩会,由设计投标单位对其初步设计思路进行阐述并对我方提出的疑问进行解答,答辩情况作为中标单位选择的重要依据,但不是唯一的标准.答疑会的内容要形成书面记录,以报告的形式报送集团“五个三”委员会备案.4.7答辩会之后,形成初步委托设计意向,由”五个三”委员会的专项小组配合子公司经营部与设计单位进行合同谈判,其中费用、设计文件的提供时间、图纸套数、设计文件载体以及设计深度、变更设计收费和出图时间、保密要求是谈判的重点,具体规定见合同管理制度.4.8出于对某设计单位的信任而采取的不经招投标,直接委托设计的做法,作为特例处理,须经集团公司董事长特批.对国外设计单位的选择适用于此款.4.9在有些情况下将规划设计与施工图设计作为整体进行设计招标,其招标程序遵照“施工图设计招标”的有关规定执行.4.10施工图设计招标工作不区分授权内和授权外均按照本细则规定实施.4.11本细则只针对总承包工程施工图设计的招标,专业分包需单独设计的由子公司”五个三”领导小组根据工程实际情况灵活选择设计单位.5施工总包承包招标5.1施工总承包招标是指对于一个单项工程整体施工任务的招标,招标的对象应为具备施工总承包资质的施工单位.5.2施工总承包招标分为资格预审阶段其标书通常称为商务标和正式投标阶段其标书通常由经济标和技术标组成两个阶段.5.3要求参加投标的单位必须具备施工总承包一级以上资质含一级,项目经理必须具备一级项目经理资质,并曾主持过获得市级以上优质奖项的工程项目的施工管理工作.5.4招标工作开展的前提:5.4.1已履行国家和地方的有关的项目审批程序.5.4.2工程建设资金已得到落实.5.4.3已有可以满足施工的设计文件和其他技术资料.5.4.4政府有关法律法规和规章制度要求的其他条件.5.5施工总承包招标由于涉及金额较大,根据中华人民共和国国家发展计划委员会令第3号-工程建设项目招标范围和规模标准规定的要求需进行正式招标,并履行相关的报批手续.5.6通常由于施工总承包招标工作的专业性和复杂性等原因,为保证招标工作的快速高效,项目建设的顺利实施,应委托有招标代理资质的咨询公司进行此项工作,其工作内容应包括资格预审文件和招标文件的编制、标底的编制、招标文件的发放、答疑会的召开以及为我方提供办理各项招标手续服务,并负有向我方提供政策咨询的义务.5.7招标代理单位的选择由“五个三”委员会的招投标专项小组提出备选单位,并进行业务能力和服务意识的评价工作,以报告形式报送“五个三”委员会做最终决定.应优先考虑曾经成功合作的代理单位.5.8资格预审工作的开展:5.8.1资格预审是对有意参加本次投标的投标人的一次筛选,通常称为商务标.资格预审文件的编制工作应由集团“五个三”委员会负责组织,按照本次招标工程的特点,以及现阶段建筑市场的一般规律和作法,由子公司预算部负责编制,其内容必须符合政府部门的有关规定并能够最大程度地保护集团的利益.5.8.2资格预审文件的内容应体现集团“五个三”工程的要求,应对投标单位的企业资质、工程业绩、项目经理资质、规模相当或超过本次招标项目的同类工程经历、获奖情况、企业资信情况以及垫资能力等方面作明确的要求.5.8.3资格预审文件初稿完成后,“五个三”委员会的招投标专项小组组织专题会议对其进行讨论,根据会上形成的意见,由子公司预算部进行修订,最终稿报“五个三”委员会审批通过.5.8.4资格预审文件审批通过后3日内,由“五个三”委员会指定子公司专人与标办有关部门联系招标信息发布事宜,完成招标公告的发布工作,具体事宜的办理可以委托代理公司.5.8.5由代理公司负责组织资格预审文件的发放工作,回标时间应定在资审文件发放后5个工作日内.子公司预算部专人负责商务标收集,严格按照资格预审文件中约定的时间和封装要求对返回的商务标进行审查,超时递交或者封装不合要求、组成内容不全的标书均视为无效标书,则该单位自动失去参加正式投标的资格,对返回的商务标,按照回标单位建立台帐并登记,以便备查.5.8.6由子公司预算部根据资审文件的要求,对返回商务标的内容进行审查,审查应从两个角度出发:5.8.6.1从标书对资审文件的响应程度进行审核,主要指标书中提供的企业资质、工程业绩、项目经理资质、同类工程经历、获奖情况等信息是否符合或达到资审文件中的要求.5.8.6.2从标书内容的真实性进行审查,主要指对资审文件硬性要求的关键信息是否真实,是否与实际情况相符.5.8.7商务标的审查应在2个工作日内完成,并由子公司预算部提供资格预审通过单位名单,并附审查结果的说明,对于被淘汰的投标人要说明被淘汰的原因,报送集团“五个三”委员会审核备案.5.8.8根据商务标审查结果,委员会专项小组将负责组织对商务标入围单位的考察,考察的时间应不长于10个工作日.考察内容及目的:进一步核实投标单位提供的商务标信息的真伪,核查投标单位公司状况,清楚了解其公司体制、经营管理体制、生产流程、质量控制体系、项目管理体系,以选择更适合本工程的投标单位.5.8.8.1对投标单位基本情况的审查:核查投标单位营业执照、资质证书、优质工程证书及其它各类证明文件;核实投标单位拟派本工程的项目经理及主要管理人员的资格、声誉和工程经历;了解投标单位在施项目的工程数量规模情况,听取与本次投标工程类似项目的情况介绍和经验总结.5.8.8.2对投标单位在施工程的考察:通过对投标单位在施项目的实地考察,了解投标单位各项管理制度、管理体系、控制体系在项目中的执行情况;获取被考察项目的各方单位对投标单位的评价;向其他业主、建筑师、工程监理考察投标单位及其项目部的施工能力,质量控制,工期控制水平,履约能力,资金实力及信誉状况;了解投标单位与其他业主、工程监理、其他各承包单位的协调及配合情况,取得其对投标单位的综合评价.5.8.8.3对投标单位已竣工项目的考察:根据投标单位推荐的已竣工项目,选择与本工程类似的、近期完成或正在施工的工程进行考察,了解投标单位的施工质量水平及质保期维修及后期服务情况,取得其他业主、建筑师、工程监理、物业管理公司对投标单位施工管理及施工质量的综合评价.5.8.9考察完成后,由“五个三”委员会的招投标专项小组组织各家投标单位进行答辩,答辩时间为2个工作日.答辩问题由委员会专题小组征求子公司工程部、预算部和经营部以及工程主管领导的意见后汇总得出,根据答辩情况,由委员会专项小组最终筛选出7家不少于7家投标单位,进入下一阶段的正式招标工作.5.9招标准备工作的开展:5.9.1招标准备工作应与资格预审工作同时开展,以便能够紧密衔接,节省时间.5.9.2设计院设计完成以后,由子公司经营部负责向预算合约部、工程部、代理单位和本部门发放施工图纸的工作,同时进行发放记录,接收人签字,以便备查.5.9.3施工图纸发放后7个日历天内,子公司经营部组织设计单位、预算部、工程部和招标代理单位参加的设计交底会,设计单位须对本次设计的重点、施工要点及难点进行说明,与会人员可根据初步审图后发现的疑问提请设计单位,要求其进行解答.5.9.4工程量清单及标底的编制工作由招标代理公司负责完成,由预算合约部对其工作进行监督,并通过抽查的方法对其工作成果进行考评.5.9.5招投标专项小组或工程部应组织招标代理单位单独进行现场勘察,以使招标代理单位在编制工程量清单及标底时如实反应工程实际情况.5.9.6由招投标专项小组或预算部根据设计文件的内容、深度、工程范围、数量,编制招标工作计划表.该计划表应根据项目整体计划、施工进度总控计划得出,要明确关键工作的完成时间,并要根据实际工程进度,进行不断的动态调整,以使招标计划具备指导性.5.9.7招标工作计划表须报集团“五个三”委员会审定确认后,方可实施.5.9.8招标文件的编制:5.9.8.1签约造价咨询公司服务范围内的工程项目,其招标文件编制工作由集团各子公司招投标专项小组负责组织,签约造价咨询公司进行起草,预算部、工程部、经营部支持和配合.5.9.8.2签约造价咨询公司服务范围外的工程项目,其招标文件既可以在子公司“五个三”领导小组主导下,由子公司预算部自行编制,也可以由子公司“五个三”领导小组组织,委托监理公司或单独造价咨询公司编制.具体方式由子公司“五个三”领导小组和预算部根据实际情况确定,并报主管领导审批.5.9.8.3子公司工程部应对明确招标的范围承担主要责任,预算部应起到协调、配合的作用.应确保招标的范围明确,不能产生重复招标或部分子项漏招标的现象.5.9.8.4子公司工程部应对明确招标的技术要求承担主要责任,预算部应起到协调、配合的作用,应确保招标的技术要求准确.不能发生评比投标结果时,因技术标准不明确而产生投标报价没有可比性的现象.5.9.8.5预算部负责编制的招标文件可参考建设部颁布的建筑工程招标文件示范文本,同时其内容应包含:5.9.8.5.1投标人须知、投标原则和各事项具体日程安排,包括招标图纸发放、现场勘查、答疑问题提交、答疑会及答疑文件发放、回标及开标时间等;5.9.8.5.2招标工程的工期、质量、安全、文明施工等要求;5.9.8.5.3招标工程的范围及承包方式;5.9.8.5.4工程量清单及费用计算的原则和方法;5.9.8.5.5需由投标方提供的服务、材料和设备范围;5.9.8.5.6投标方提供的投标保证金及履约担保要求.投标保证金的形式可以使用支票、银行汇票等方式,金额为投标总价的2%,但不超过人民币50万元.5.9.8.5.7工程项目的技术要求;5.9.8.5.8严密详尽的评标办法;5.9.8.5.9工程合同协议条款.条款应尽可能涵盖全部合同内容.5.9.8.5.10本工程其它应特别注意的事项.5.9.8.6招标文件质量的控制:5.9.8.6.1招投标专项小组要负责对招标文件的把握,全面了解有关的行业标准、技术规范.5.9.8.6.2招标文件的内容应符合合同法的相关规定.5.9.8.6.3招标文件中制定的技术标准需经过工程部、经营部的论证.5.9.8.6.4招投标专项小组和预算部负责人要负责跟踪、监督标底工程量清单编制单位的工作,确保标底工程量清单能够准确反应招标文件的内容.5.9.9招标文件的审批和会签:5.9.9.1招标文件初稿,应上报集团“五个三”委员会并召开专题会议进行讨论,听取各位委员的意见,形成修订意见,由原编制单位负责修订完成.5.9.9.2招标文件修订稿应上报集团“五个三”委员会审批通过后,提交公司董事长审批,形成招标文件定稿,并由子公司预算部和集团“五个三”委员会分别存档.5.9.9.3招标文件和施工图由招标代理公司或预算部负责发放,发放的对象为资格预审程序最后综合评比选出的7家不少于7家投标单位.5.9.9.4招标文件发出后7个日历天内,由招投标专项小组组织各家投标单位参加现场勘查.5.9.9.5现场勘查完成后,预算部应按照招标文件约定的时间,负责收集各投标单位以书面形式提交的需答疑问题,由招投标专项小组组织,有关部门及单位共同参与,对各投标单位提出的问题分类型、分专业进行分析,形成初步的解答意见,由专项小组讨论通过后,在答疑会上公布,并向投标单位发放正式的答疑文件,答疑文件是招标文件的补充和附件,作为与中标单位合同签订的依据.5.9.9.6由集团“五个三”委员会指派专人参加在标办进行的开标和评标会议,根据开标的经济标结果和评标的技术标结果,及招标文件中约定的评标办法,测算各家投标单位的综合得分并排序,结合资格预审当中各投标单位的表现,初步确定中标单位.5.9.9.7在最终确定中标单位之前,应由招投标专项小组与其进行初步的合同谈判,对原则性的主要条款双方应达成共识,并要求投标单位对招标文件和回标文件以及各种往来函件的内容再次确认.5.9.10集团“五个三”委员会将评标情况和结果及初步合同谈判成果以报告的形式报送公司董事长审阅,由董事长进行最终确定.5.9.11中标通知书的发布,由招标代理公司按照有关规定到标办办理,也可由预算部出面根据标办的有关要求办理.中标通知书发出之日距工程开工之日应不少于7个日历天.5.9.12施工总承包的招标由于涉及金额较大,影响较广,故通常采用公开招标形式进行.邀请招标的形式由于可以缩短招标准备到工程开工的时间,在对被邀请对象有充分了解和成功合作经历的前提下,也可采用此种形式,其有关规定参考专业分包的招标管理.5.9.13施工总承包的招标由于金额较大,通常均在子公司的授权范围以外,如出现子公司授权内的情况,由子公司“五个三”领导小组全面负责招标工作,最终的招标结果及关键节点记录报“五个三”委员会存档备案.6专业分包招标6.1专业分包是指针对工程中不同专业施工项目的特点,将工程项目划分专业进行的分包工程,通常需专业分包的工程具有较强的专业性、较高的技术要求,对产品质量、加工安装水平、工期有较高要求,对承包商的施工经验、管理水平有对应于本专业的特殊要求.通常专业分包的承包商都要求具有与其专业相对应的专业资质. 6.2可实行专业分包的项目通常包括:电梯供应及安装、中央空调供应及安装、门窗供应及安装、幕墙供应及安装、消防报警供应及安装、楼宇自控供应及安装、夜景照明供应及安装、装饰工程、防水施工、基础工程等,市政配套、园林绿化和拆迁工程也应视同为专业分包.6.3专业分包的招标工作,根据集团对子公司的授权范围的内外区分,分别由“五个三”领导小组和“五个三”委员会负责实施.6.4专业分包招标的实施:6.4.1施工总承包合同签订后,子公司“五个三”领导小组根据各子公司经批准的项目总体进度计划和年度经营开发计划制定本公司的分包工程招标计划,招标计划包括待分包工程名称、工程数量、技术参数、总造价标准、计划进场时间、所用主要材料设备品牌或档次.6.4.2分包工程招标计划由子公司”五个三”领导小组报集团“五个三”委员会审评通过后开始执行.6.4.3签约造价咨询公司服务范围内的工程项目,其招标过程由咨询公司全面参与,“五个三”专项小组进行支持并提供各阶段的工作意见.6.4.4签约造价咨询公司服务范围外的工程项目,由子公司”五个三”领导小组会同子公司有关部门共同负责并编制招标文件.6.4.4.1招标专项小组应对明确招标的范围承担主要责任,”五个三”领导小组应起到协调、配合的作用.应确保招标的范围明晰,不能产生重复招标或部分子项漏招标的现象.6.4.4.2招标专项小组的技术组应对明确招标的技术要求承担主要责任,应确保招标的技术要求清晰准确,避免发生评比投标结果时,因技术标准不明确而产生投标报价没有可比性的现象.6.4.4.3招标文件应包含工程基本情况、招标范围和形式、招标程序及关键点时间、对投标单位的一般要求、标书封装方式、答疑时间及形式、工期、技术、质量要求、报价组成和要求投标单位提供的其他资料以及特殊约定等信息.6.4.5招标答疑由招投标专项小组负责,对于答疑的关键问题要形成书面记录,并由”五个三”专项小组形成正式答疑文件,由咨询公司如无咨询公司则自己负责汇总整理后,作为招标文件的附件和补充,传达给各投标单位,以使各投标单位的信息对称,保证招标工作符合公开、公正、平等、择优、竞争的原则.6.4.6咨询公司负责提供本次招标项目的造价估算,以使我方能够全面把握招标工作.6.4.7招标文件应要求投标人提供投标保证金,投标保证金的形式可以使用支票、银行汇票等方式,金额为投标总价的1%,但不超过人民币10万元.6.4.8招标文件的会签:6.4.8.1子公司预算部负责人需将拟定的招标文件草稿以电子邮件的方式同时发送到工程部经理、经营部经理、总工、主管副总经理,相关管理人员应在24小时将意见反馈,必要时可以采用运营管理系统签证表的形式限期完成,并填制当代集团招标文件审核意见表.6.4.8.2子公司预算部负责人需根据集团授权管理制度,将子公司权限以外的招标文件报送集团“五个三”委员会,由其提出审核意见并填制当代集团招标文件审核意见表,并报公司董事长审批,由集团“五个三”委员会存档备案.6.4.9招标文件的发放工作由招投标专项小组协同咨询公司在集团“五个三”委员会的指导下完成.6.4.10专业分包招标以邀请招标形式为主,邀请单位不应少于5家.6.4.11对承包商的选择:6.4.11.1拟邀请投标企业名单由子公司招投标专项小组在征求预算部、工程部、经营部意见后提出,由集团”五个三”委员会最终确定,必须从集团供方信誉档案库中的。

房地产公司招投标管理规定

房地产公司招投标管理规定

房地产公司招投标管理规定房地产公司招投标管理规定1. 引言本文档旨在规范房地产公司的招投标管理流程,确保公平、透明和合法的招投标活动。

招投标是房地产公司采购工程和服务的重要环节,必须遵循一定的程序和规定,以保证资源的合理利用和项目的顺利进行。

2. 适用范围本规定适用于所有房地产公司的招投标活动,包括工程采购、设备购置、劳务合同和服务合同的招标。

3. 招投标程序3.1 编制招标文件招标文件应明确项目的基本信息、需求规格、技术要求、经济条件和售后服务等要素。

招标文件编制应注重简洁明了、可操作性强、可比较性高。

3.2 公布招标公告房地产公司应在指定媒体上公布招标公告,公告内容应包括项目名称、项目描述、招标时间、投标截止日期和相关联系人信息。

3.3 邀请合格供应商投标根据项目需求,房地产公司可以邀请相关资质合格的供应商参与投标。

邀请投标应遵循公平、公正、公开的原则,避免偏袒或排斥任何供应商。

3.4 投标评审投标评审应组织专业人员对投标文件进行评审,包括投标的合法性、技术可行性、财务稳定性和信誉度等方面的评估。

评审结果应进行记录并形成评审报告。

3.5 中标公示通过评审的投标文件中,选出一家或多家中标供应商。

房地产公司应及时公示中标结果,并在14天内与中标供应商签订合同。

3.6 不中标通知未中标的投标人应及时收到书面通知,通知内容应明确拒绝理由,并给予被拒绝供应商申诉的渠道。

4. 投标文件要求4.1 文件格式和内容投标文件应以电子形式提交,符合国际通用的文档格式,如PDF、Word或Excel。

投标文件应包括投标信封、项目概述、技术方案、商务方案、财务报表和商业参考等必要的内容。

4.2 投标保证金投标人应在投标截止日期前支付一定金额的投标保证金,以确保投标的真实性和可靠性。

投标保证金将在中标或流标后退还给投标人。

4.3 技术要求投标文件中应详细列出符合招标要求的技术方案,包括技术参数、技术标准和产品质量要求等。

房地产招标投标管理办法

房地产招标投标管理办法

招标投标管理办法第一章总则第1条为加强和规范公司招投标工作,强化检查和监督,提高工程和原材料质量,降低成本,确保招投标工作坚持“公开、公平、公正、择优、诚信”的原则进行,根据国家《招标投标法》等相关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。

第2条公司成立“招投标领导小组”,负责招投标工作的管理和监督,具体人选由总经理根据工作需要提出并经董事会批准后确定。

招投标领导小组的主要职责有:(一)招标项目的审核;(二)确定招标方式;(三)拟定招标文件;(四)组织公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源方式采购、询价等;(五) 拟定合同文本,经财务和律师等负责人审核并签署意见,报总经理批准后,与中标单位签订中标合同;(六)负责招标文件资料的归档、建档工作。

招投标领导小组曰常工作由综合办公室具体负责.第3条本办法适用于公司及公司控股、公司合作项目的招投标活动.第二章招标第4条招标范围(一)基建工程类:基本建设、工程改造、安装、装饰、维修以及通讯、监控、网络工程等工程.(二)在建项目的主材、水暖器具、电控系统、装饰材料等项目。

(三)批量价值在人民币1万元(含1万元)以上的大宗物资及办公用品。

(四)其他由公司领导根据工作需要决定的招标项目。

以上规定范围之外的零星物资采购、维修等项目,由主办单位询价后提出具体意见经公司总经理审批后,由综合办公室会同财务部门共同办理。

第5条招标方式(一) 公开招标采用公开招标方式的,由公司利用网络或报纸等媒体向社会发布招标公告,允许所有符合招标文件规定的法人参与投标竞争。

(二)邀请招标对具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购可以采用邀请招标方式采购。

(三)竞争性谈判主要适用情形有:1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;2、技术复杂或者性质特妹,不能确定详细规格或者具体要求的;3、不能事先计算出价格总额的.(四)议标对于生产厂家或代理商在三家以下的专业性较强的设备,可采取议标的方式,通过共同实地考察和面对面商谈后采购。

房产公开招租管理办法

房产公开招租管理办法

房产公开招租管理办法(试行)第一条为进一步规范集团公司的房产招租管理,提高经济效益,促进党风廉政建设。

依据国家有关法律法规和《嘉兴市政府采购货物和服务招标投标管理暂行办法》,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用集团公司本部的房产招租。

下属独资、控股子公司参照执行。

第三条房产招租在集团公司招标招租采购监督管理领导小组(以下简称:领导小组)领导下,具体由房产招租办公室(以下简称:招租办)负责实施。

招租办主任由集团公司物业管理部经理兼任。

招租办负责管理集团本部的招租活动,负责项目备案、审核调整、汇总归档和组织协调、专家库管理等。

第四条房屋出租范围:移交和委托物业管理部管理的房地产,包括产权为集团公司和集团公司代为管理的破产、改制企业的门面房、厂房、办公用房等房地产。

第五条房产(包括堆场等构筑物)出租原则上要公开招租(包括公开挂牌、公开竞拍、邀请招租),其中:单项合同估价年租金十万元(含)以上的房产出租项目,必须公开挂牌竞拍;单项合同估价年租金十万元以下、五万元(含)以上的房产出租项目,应在集团公司和市国资委的网站上公开发布招租信息,公开招租;单项合同估价年租金五万元以下的房产出租项目,经批准可采用邀请招租和协议招租的方式进行。

第六条招租项目管理权限审批:年租金在十万元(含)以上的招租项目,由集团公司董事长批准;年租金在五万元(含)至十万元的招租项目,由集团公司总经理批准;年租金在五万元以下的招租项目,由集团公司分管副总经理批准。

重大、或特殊的招租事项应提交集团公司党政联席会议讨论决^定O第七条申请的招租项目,招租部门应及时向集团公司招租办报送《招租项目申报表》(详见招租附表一)和招租文件。

招租文件应包括:招租文件、报价书(格式)、合同协议书(格式)。

其中:招租文件应写明出租资产目的、出租资产状况(明细)、出租期限、出租用途、承租人的资格条件、承租意向、信誉,保证金要求和相关事项。

第八条对拟出租的资产应进行评估,并合理确定租金底价。

地产公司招标中心中标单位的履标情况评价管理制度

地产公司招标中心中标单位的履标情况评价管理制度

地产公司招标中心中标单位的履标情况评价管理
制度
为对中标单位的履行情况加强监督管理,促进中标单位的履行质量提高,从而为集团公司的有关工程项目选择一些有实力、质量好、信誉高的
配合单位,更好的打造富力品牌,特制订以下制度:
1、所有工程、材料的中标单位均应在中标后的履标过程中确保质量、
完成进度,注重信誉,在该项工程完工时由该工程的主管部门填写
有关《履标评价表》。

2、主管部门的经办人员应如实公正地填写《履标评价表》然后交给
集团招标办公室备案。

3、凡是总评未达到合格以上的中标单位下次不得参与有关类似项
目的投标工作,总评达优的中标单位下次参加类似投标工作时作为
予以优先考虑中标的条件之一。

4、集团各有关监管部门在工程进行过程中若发现有严重质量等问
题时,亦可填写该表交招标办进行协调处理。

招标中心办公室
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地产公司招标标准时间(3篇)

地产公司招标标准时间(3篇)

第1篇随着我国房地产市场的蓬勃发展,越来越多的地产公司参与到市场竞争中来。

为了确保招标过程的公开、公平、公正,提高招标效率,降低交易成本,规范市场秩序,特制定本招标标准时间规定。

一、招标准备阶段1. 招标公告发布时间:招标人应在项目确定后,于招标前30天通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告。

公告内容应包括招标项目的基本情况、招标范围、招标文件获取方式、投标报名截止时间、开标时间及地点等。

2. 招标文件发售时间:招标文件发售时间应从招标公告发布之日起至投标截止时间止,一般不少于20天。

招标文件发售期间,招标人应提供招标文件的纸质版和电子版。

3. 投标报名时间:投标报名截止时间应从招标文件发售之日起至投标截止时间止,一般不少于10天。

投标人应按照招标文件要求,在规定时间内提交报名资料。

4. 答疑时间:招标人应在招标文件发售结束后,根据投标人提出的问题进行答疑。

答疑时间一般不少于5天。

二、投标阶段1. 投标文件递交时间:投标文件递交截止时间应从投标报名截止时间起算,一般不少于20天。

投标人应在规定时间内将投标文件递交至指定地点。

2. 投标保证金缴纳时间:投标人应在投标文件递交截止时间前,按照招标文件要求缴纳投标保证金。

投标保证金缴纳时间一般不少于5天。

3. 投标文件递交地点:投标文件递交地点应明确,便于投标人查阅和递交。

招标人应在招标公告中明确投标文件递交地点。

4. 投标文件审查时间:招标人应在投标文件递交截止时间后,对投标文件进行审查。

审查时间一般不少于5天。

三、开标阶段1. 开标时间:开标时间应按照招标文件规定,在投标文件递交截止时间后的第二个工作日进行。

特殊情况需调整开标时间的,招标人应提前通知所有投标人。

2. 开标地点:开标地点应明确,便于所有投标人参与。

招标人应在招标公告中明确开标地点。

3. 开标程序:开标时应严格按照招标文件规定的程序进行,包括投标文件密封检查、唱标、答疑等环节。

四、评标阶段1. 评标时间:评标时间应从开标之日起算,一般不少于10天。

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招投标管理规定第一章总则第一条为了规范招标投标活动,维护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。

第二条招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。

2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。

3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。

4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。

第三条由经营部负责地产公司所有招标活动的组织工作,物资部、工程部、设计主责人、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。

第二章招标系统组织职能第四条职能:1、招投标领导小组:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。

2、招标领导小组成员:包括总经理、常务副总、经营部经理、工程部经理、财务总监、销售部经理、设计主责人、物资部经理。

总经理为组长,常务副总为副组长。

所有成员的职责:负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,组长、副组长参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。

3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。

4、经营部、工程部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。

具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。

统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。

5、设计主责人:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。

6、各部专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。

第五条定标抉择权:对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果逐级报常务副总审核总经理审批。

第三章招标系统工作范围及工作职责第一节工作目标第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。

第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率。

第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。

第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本。

招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标。

第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序。

第二节各技术职能部门工作职责第十一条工程部工作职责:1、负责在上一年的12月10日前向公司经营部提供第二年施工活动的进度计划,材料、设备采购使用计划。

2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司经营部提供下一季度施工活动中的施工进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。

修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的施工周期时间。

3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。

4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。

5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报经营部、财务部、常务副总、总经理。

第十二条设计主责人工作职责:1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图。

2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制。

3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签。

负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助经营部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单。

4、负责在招标文件及合同会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等。

5、负责邀请有关行业专家、高水平专业人员参与公司高难度招标工作。

6、必须在上一年的年底(12月10日)前根据施工进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据施工实际进度修正计划,编制设计修正计划。

计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。

并将计划及时提供给经营部和设计单位。

7、负责园林、绿化、雕塑、小品、公共设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作。

8、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报常务副总、总经理审批。

9、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向经营部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。

所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的。

10、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助经营部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。

11、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。

第十三条经营部工作职责:1、经营部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的施工进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的施工实际进度修正计划,编制招标修正计划报及常务副总、总经理审批。

计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。

并将计划及时提供给公司有关责任部门。

每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的施工周期时间等。

2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并传送工程部、材料采购部、财务部、设计主责人、常务副总、总经理审核会签。

4、对于需要编制标底的招标项目负责组织编制标底,并送交常务副总、总经理审核。

5、在招标过程中负责组织相关部门对投标单位进行考查并编写考察报告。

6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告。

7、负责草拟合同文本,传送工程部、材料采购部、财务部、设计主责人、常务副总、总经理审核、审批。

8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。

第十四条物资部工作职责:1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的施工实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给经营部。

2、广泛深入进行市场调研,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供经营部参考。

3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议。

4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。

5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。

第十五条财务部工作职责:1、对招标工作全过程提供财务服务。

2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据。

3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。

4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据。

5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见。

第四章招标类别和合理工期第一节招标类别的划分第十六条集中招标:1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;5、设计招标第二节招标各项目合理工作日要求第十七条建筑材料采购1、通用标准材料:15-30天。

2、特定材料:30天-60天。

第十八条大型设备采购、安装1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天。

2、冷水机组、冷却塔:30-60天。

第十九条园林配套设施制安1、雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。

2、小区儿童游乐设施制安:70天。

3、园林灯具:20-30天。

4、小区指示牌制作:15-20天。

5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内2-3个月。

6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天。

7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道50天、篮球场15天、乒乓球场10天。

第二十条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。

第二十一条特急项目1、特急招标项目程序:由经营部在项目审批表上写明原因,报公司常务副总审核。

应在审批表上注明“特急”和签名确认。

特急项目,必须由常务副总审核后报总经理审批。

2、特急项目原则上不用新公司或未经技术部门考察通过的单位。

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