要素式公证书

要素式公证书

要素式公证书

一、要素式公证书的概念、意义及构成

要素式公证书是指文书内容由规定的要素构成,行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。为了增强公证文书的证明力,提高公证队伍的整体业务水平,满足社会对公证法律服务的需要,充分发挥公证的作用,对保全证据、现场监督、合同协议三类公证书试行要素式公证书格式。推行要素式公证书一方面增强了公证书的证明力。因为要素式公证书对法律关系、法律行为与事实的认定更为具体、明确,使恶意的欺诈行为被阻止,并对当事人权益的保护更为有力,从而也使公证书更具有权威性和严肃性。另一方面有利于提高公证员的整体素质。实行要素式公证书,对公证员提出了更高的要求迫使他们在工作中认真研究、分析证明对象所涉及的法律关系、事实属性等等,对法律适用必须从实体法到程序法整体考虑,这就对公证员的业务素质、分析判断能力提出了全新、更高的要求。

要素式公证书包括必备要素和选择要素两部分。必备要素为公证书证词中必须具备的内容;选择要素为根据公证证

明的实际需要或当事人的要求,酌情在公证书证词中写明的内容。

二、合同(协议)公证书

(一)合同类公证书概述

合同公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,对当事人之间签订合同的真实性、合法性进行审查、确认,并作出证明的活动。我国的合同公证一般采用自愿的原则,当事人向公证机构提出申请,公证员对合同真实性、合法性确认后,出具公证书。合同公证的意义在于,通过合同公证,可以帮助签约各方当事人完善合同条款,明确各方的权利、义务和违约责任,从而避免纠纷的发生;即使发生纠纷公证机构作出的公证书具有特殊的证明效力,它可以直接成为仲裁机构或人民法院认定案件事实的依据,使合同纠纷得以顺利解决。此外,通过合同公证,可以及时发现虚假合同、无效合同、揭露和制止利用合同进行违法犯罪的活动,保护国家、集体和公民个人的合法权益。

目前,这类公证书在格式上分为三种:适用于一般合同或者协议的通用合同格式;适用于对土地使用权出让或者转让合同的格式;适用于商品房买卖合同的格式。

(二)合同类公证书的内容和写法

1、首部的写法。

2、正文。即证词部分,由必备要素和选择要素构成;根据合同类别、主体、内容、签订时间、地点、方式以及适用法律的不同,在具体表述上而有所不同。

3、尾部的写法。

(三)制作合同公证书应当注意的问题

1、应当审查当事人的行为能力和签订合同的意思表示是否真实,只有合同的内容和形式真实、合法,不违背社会公共利益的,才能依法制作公证书。

2、被注明的合同、协议及其附件应当装订在公证书证词页之前,合同及合同的附件是公证文书的组成部分。为了保证质量,预防纠纷,公证员应当帮助当事人完善合同内容,使当事人了解各合同条款的含义、自己的权利义务和将引起的法律后果。

3、合同中存在担保的情况时,对担保人名称或者姓名、担保方式、担保的范围和承诺的时间、地点等应在证词中列明。

4、对符合规定条件的合同,如借款合同、还款协议等,公证机构可以依法赋予强制执行效力。对此公证书必须在公证书中注明。