员工档案封面 - 360文档中心

人事档案操作方法

人事档案操作方法
一、档案编案程序
1、员工工号编写
1．1 试用员工厂牌编号：以入职时间为准，厂牌底色以浅黄色为基础色。

人事档案编号方法：厂名简称+ 部门简称（N）+ 年份+ 厂牌编号
例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BLN.07023
1．2 正式员工厂牌编号的由来：按员工转正时间为先后顺序，以自然数顺延排序，厂牌底色以白色为基础色。

人事档案编号原则：厂名简称+ 部门简称+ 年份简写+ 厂牌编号例如：玻璃生产部张某的厂牌编号为023，则人事档案编号为YC.BL.07023
2、档案编写
2．1 档案袋封面编码按员工入职编码为准。

2．2 按年份编写顺序存档。

二、档案资料
1、表格类：《员工入职登记表》、《用工审批表》、《员工转正审批表》、《员工任职档案》、《员工辞职申请表》、《劳动合同》。

2、任职期间的各种奖励、处罚、及其它个人资料。

三、档案管理：
1、建立员工档案是人力资源管理部门的一项重要工作，必须实事
求是、认真对待。

2、建立专门的档案资料管理库，专人专管。

3、未经公司总经理同意，经管部门以外的任何人不得挪用、翻阅
员工档案资料。

4、员工档案资料应设为永久保存资料，未经公司总经理批准，不
得擅自处理销毁。

xx实业有限公司
人力资源部
年月日。

员工职业健康档案

员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、职业健康检查结果及处理情况；
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料，其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史
（一）既往病史
（二）既往职业病诊断情况：
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
（三）职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

人事档案管理制度

人事档案管理制度人事档案管理制度一、概述人事档案是组织管理中的重要组成部分，它是对员工个人情况的全面记录，是实施人事管理和决策的重要依据。

人事档案管理制度是为了规范和有效管理人事档案，促进组织人力资源管理的科学化、规范化发展而制定的一套制度和程序。

二、基本原则1. 法律合规原则：人事档案管理必须符合国家法律法规的要求，保护员工的合法权益。

2. 完整准确原则：人事档案必须完整、准确地记录员工的个人信息和工作经历，确保信息的真实性和可靠性。

3. 保密性原则：人事档案必须严格保密，确保员工个人隐私不被泄露。

4. 便利性原则：人事档案管理必须简化流程，方便查询和使用。

三、档案建立与归档1. 建档对象：全体员工。

2. 建档程序：(1) 员工入职时，应填写个人信息表，并提供相关证明材料，由人力资源部进行登记和核实，建立员工的个人档案。

(2) 档案内容包括：个人基本信息、学历、工作经历、培训记录、奖惩记录等。

(3) 档案编号：每份档案应有唯一编号，以便进行管理和查询。

3. 档案归档：(1) 每份档案应有封面，标明员工姓名、部门、职务、档案编号等信息。

(2) 档案应按时间顺序归档，确保新的档案放在前面，旧的档案放在后面。

(3) 档案室应设定相应的存储区域和存储时间限制，确保档案的安全和完整性。

四、档案管理1. 审查和核实：(1) 入职审核：人力资源部应对员工提交的个人信息进行核实和审核，确保信息的真实性。

(2) 调岗调职审核：任何调岗调职都必须经过相应程序的审核和批准，对档案进行及时更新。

(3) 离职审核：离职员工的档案必须进行审核，确认离职原因和离职手续是否完备。

2. 更新和维护：(1) 档案应随时更新，记录员工的工作经历、培训记录、考核评价等内容。

(2) 档案应进行定期维护，清理过期或不必要的内容，确保档案的准确性和完整性。

(3) 档案的更改必须经过相应程序的审核和授权，确保修改的合理性和合规性。

3. 查询和使用：(1) 档案的查询应由授权的人员进行，查询目的必须符合业务需要和合规要求。

人事档案封条模板(3篇)

第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。

2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。

3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。

三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。

（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。

7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。

（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。

五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。

2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。

3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。

4. 用签字笔在封条上填写相关信息。

六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。

3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。

4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。

七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
公司领导：
为保证公司员工档案的完整性，实现对员工管理的有序性，结合公司实际，现对公司建立员工档案及建立员工花名册提出如下方案，呈请公司领导审批：
一、员工档案
1、包含内容：主要包括员工基本信息表、员工求职登记表、员工与公司签订的劳动合同、公司任职聘用书等与该员工密切相关的其他奖励、证明材料。

2、管理部门：员工档案由公司人事部负责保管；
3、档案袋：建立专用档案袋，目前公司已有的白色瑞丰档案袋适合用于员工档案袋。

二、员工花名册
1、根据部门实际，各部门提出应编制人数；
2、按照部门划分，建立员工花名册；
3、建立专门花名册封面。

4、员工花名册公司领导处各一份、办公室、行政部各一份；公司人事部管理一份；
三、挂带工作证
所有员工工作期间挂带工作牌，具体参照人力公司目前工作证样式。

四、请求事项
1、请公司以会议形式将此方案通知给所有与员工；
2、请各部门配合将所有员工资料整理好，做好入档工作；
3、请各部门立即根据本部门实际制定出人员编制情况；
4、请公司组织与未签订劳动合同的员工做好劳动合同签订工作；
5、请公司补办各类人员的聘用书。

6、请求公司将未有工作证人员统计出来，及时制作工作证。

办公室
二〇一〇年五月十七日。

人事档案整理标准

人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。

因此，对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。

下面将介绍人事档案整理的标准，以供参考。

1. 档案分类。

首先，对人事档案进行分类是整理工作的第一步。

一般来说，人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类，也可以按照部门、岗位等进行分类。

无论采用何种分类方式，都需要在整理过程中严格遵循一定的规范，确保每份档案都能够准确地被归类存档。

2. 档案整理。

在对人事档案进行整理时，需要注意以下几点：确保档案的完整性，每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料，同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。

统一档案格式，对于不同员工的档案，需要采用统一的格式进行整理，包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。

档案编号，为了方便管理和检索，每份档案都需要进行编号，并建立档案索引，确保档案的查找和管理工作更加便捷。

3. 档案存储。

人事档案的存储需要考虑到安全和保密性，因此需要有以下几点要求：档案室环境，档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境，同时要有防火、防盗设施，确保档案的安全存储。

存储方式，档案可以采用纸质形式存储，也可以采用电子档案的形式进行存储，但无论采用何种存储方式，都需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案管理。

对于人事档案的管理工作，需要有以下几点要求：档案查阅，建立档案查阅制度，规范档案的查阅程序和权限，确保档案的安全性和保密性。

档案更新，对于员工的档案需要定期进行更新，包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容，以确保档案的及时性和准确性。

档案销毁，对于已离职员工的档案，需要进行妥善的销毁处理，确保档案的安全性和保密性。

5. 档案流转。

在日常管理中，人事档案需要进行流转，因此需要有以下几点要求：流转审批，对于档案的流转，需要建立审批制度，确保档案的流转程序合规、合法。

《档案管理》PPT课件全文

页数式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号类别号年度 A 2003
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分开，再将同一部门或（商户）的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、同一工作、同一会议形成的文件材料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
名
关于×××的通知
日期归档文件格备
页数式

员工档案的建立

规章及制度目的：为了进一步规范和统一员工档案的管理，特制本规定。

适用范围：本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。

规章制度：一、员工档案的分类(一)纸版档案(二)电子系统档案(三)扫描档案(四)各类报表二、管理规定（一）纸版档案的管理1、在职员工档案1）档案建立：员工入职当天即建立员工纸板档案，且一人一档案袋；档案袋封面填写员工姓名，并在档案袋右上方标记档案编号，即员工工号；2）存档文件包含但不仅限于：职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工在企业工作期间办理的各类手续表格等；●员工培训资料包括但不仅限于：新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相关资料；存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

●员工考核资料包括但不仅限于：日常工作考核表、业务技能考核表、员工满意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。

存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

3）档案存放：档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放；档案袋要分部门按照档案编号顺序存放，认真管理，保证安全，未经许可他人不得随意查看员工档案。

2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。

培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

1）档案建立：离职档案按月归档整理，每月一个档案袋；员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号，编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”；2）存档文件包含但不仅限于：员工自入职到离职期间办理所有手续表；3）档案存放：当月离职人员明细，个人离职档案按照当月离职序号排放；4）存档时间：离职人员档案要在 18 个月内妥善保存，之后方可销毁。

（二）电子系统档案的管理1、电子花名册：依照花名册模板建立员工电子花名册，员工入离职要即时更新，内容填写要完整，排版整齐美观；花名册要加设密码，每月底存档；2、人事系统：及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新；3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。

员工档案袋封面

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 员工登记表》《求职登记表》身份证复印件学历证书复印件资质证书复印件《员工手册》签收单工资卡复印件劳动合同原件离职证明或保证函《试用期考察面谈记录表》《离职申请表》《离职面谈表》《离职会签表》
序号
录用资料名称
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1寸免冠照片《录用审批表》《员工登记表》《求职登记表》身份证复印件学历证书复印件资质证书复印件《员工手册》签收单工资卡复印件劳动合同原件离职证明或保证函《试用期考察面谈记录表》《离职申请表》《离职面谈表》《离职会签表》

劳动合同制档案模板

一、档案封面【档案名称】：劳动合同制档案【档案编号】：_______【档案所属单位】：_______【档案所属员工】：_______【档案创建日期】：_______二、档案目录1. 基本信息表2. 劳动合同文本3. 劳动合同变更记录4. 员工入职登记表5. 员工离职登记表6. 员工工资及福利记录7. 员工培训及考核记录8. 员工奖惩记录9. 员工社会保险缴纳记录10. 员工劳动合同解除或终止证明11. 其他相关文件及证明三、档案内容1. 基本信息表- 姓名：- 性别：- 民族：- 身份证号码：- 联系电话：- 家庭住址：- 学历：- 专业：- 入职日期：- 离职日期（如有）：- 部门：- 职位：- 合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）：2. 劳动合同文本- 合同签订日期：- 合同生效日期：- 合同终止日期：- 工作内容：- 工作地点：- 工作时间：- 工资标准及支付方式：- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护：- 福利待遇：- 违约责任：- 争议解决方式：3. 劳动合同变更记录- 变更日期：- 变更内容：- 变更原因：- 双方签字：4. 员工入职登记表- 入职日期：- 入职部门：- 入职岗位：- 入职时合同期限： - 入职时工资待遇： - 入职时福利待遇：5. 员工离职登记表- 离职日期：- 离职原因：- 离职手续办理情况： - 离职时合同期限： - 离职时工资待遇： - 离职时福利待遇：6. 员工工资及福利记录 - 发放日期：- 工资标准：- 实际发放金额：7. 员工培训及考核记录- 培训日期：- 培训内容：- 考核结果：- 培训记录：8. 员工奖惩记录- 奖励/惩罚日期：- 奖励/惩罚事由：- 奖励/惩罚措施：- 执行结果：9. 员工社会保险缴纳记录- 缴费日期：- 缴费基数：- 缴费比例：- 缴费金额：10. 员工劳动合同解除或终止证明 - 解除/终止日期：- 解除/终止原因：- 双方签字：11. 其他相关文件及证明- 其他证明材料：四、档案管理1. 本档案由单位人事部门负责管理，确保档案的完整性和安全性。

电子档案管理制度

电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。

电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。

三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。

及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。

简称员工协议文件。

依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。

档案袋之间以工号顺序排列。

五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。

《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。

这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。

员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

生产经营单位安全教育和培训档案样式模板

河南省生产经营单位安全生产培训档案（封面牛皮纸）建档说明（封二）1.所有表格，共性内容应当打印，填写内容用蓝色或黑色水笔填写，字迹工整，书面整洁。

签名处需本人签名，不得代签。

2.所有表格字体为五号宋体，除非特殊说明，字体和大小不得更改。

填写内容需要打印的，字体应当为五号宋体。

3.表格有“口”为选择项，请根据选择内容在“口”打“√”。

4.安全培训花名册序号应与个人档案序号保持一致，并按顺序装订。

5.表格中“授课方式”是指线上培训或线下培训。

6.表格内容较多的可增加页码。

7.档案装订时应当按照档案格式顺序装订，列明目录，注明页码。

8.档案装订时用牛皮纸作为封面。

书脊标注档案号、建档年度。

生产经营单位基本情况表年度安全生产培训计划主要负责人、安全生产管理人员安全生产培训花名册2.技术职务填写相关领域技术职位。

特种作业人员安全生产培训花名册其他从业人员安全生产培训花名册活动的所有人员，包括其他负责人、其他管理人员、技术人员和各岗位的工人以及临时聘用的人员。

主要负责人安全生产教育和培训档案安全生产管理人员安全生产教育和培训档案特种作业人员安全生产教育和培训档案高危行业生产经营单位其他从业人员安全生产教育和培训档案注：1.培训类型根据实际情况分别填写：安全生产再培训I 、全培训、离岗重新上岗安全培训、新工艺安全培训I 、训、新设备安全培训等。

违章再培训、岗前培训、调岗安新技术安全培训、新材料安全培可参照执行。

2.本表仅而危行业生产经营单位填写，一般行业不作要求,。

内部员工信息档案及人事档案管理规定

内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。

2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。

3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。

与国家统一界定的人事档案不具有等同性。

3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。

4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。

4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。

4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。

4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。

4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。

4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。

4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。

5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。

5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。

5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。

5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。

5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。

5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。

6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。

员工职业健康档案

员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
XXXXXXXX有限公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、职业健康检查结果及处理情况；
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料，其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史
（一）既往病史
（二）既往职业病诊断情况：
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
（三）职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

安全生产档案封皮模板

安全生产档案封皮模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：安全生产是企业发展的重要保障，也是社会稳定发展的基础。

而安全生产档案作为企业安全生产管理的重要组成部分，其封皮模板的设计和制作也至关重要。

一、封面设计要求1、标题明确：安全生产档案封皮的标题应该清晰明了，突出“安全生产”二字，以突显其主题。

2、企业名称和标识：封面上应有企业的名称和标识，以便于识别和归档。

3、日期和编号：封面上应有档案的日期和编号，以确定档案的时间和版本。

4、安全标识：封面上应有相关的安全标识，如“安全第一”、“预防为主”等，以传达企业对安全生产的重视。

5、突出档案性质：封面上应明确档案的性质，如“企业安全生产档案”、“安全管理文件”等。

二、封面设计示例下面是一份关于安全生产档案封皮的设计示例：标题：安全生产档案企业名称：某某公司日期：20XX年X月X日编号：XXX-XXXX安全标识：安全第一性质：企业安全生产档案三、封皮制作注意事项1、封面材质选择：封皮制作时应选择质量好、耐用性强的材料，以保证档案的保存和防护。

2、封面文字排版：封面上的文字应排版整齐、清晰，字体大小合适，以增强视觉效果。

3、封面颜色搭配：封面的颜色搭配应该符合企业的风格和形象，同时要注意避免过于花哨和喧宾夺主。

4、封面印刷技术：封面的印刷技术应当选择高质量的印刷设备和技术，保证文字和图案的清晰度和持久性。

四、总结安全生产档案封皮的设计和制作是企业安全生产管理的重要一环，合理的设计可以增强档案的整体形象，便于管理和使用。

因此，在制作安全生产档案封皮时，应注意以上几点要求和注意事项，确保封皮的质量和实用性。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢！第二篇示例：安全生产一直是企业管理的重要内容，保障员工的安全和健康是企业发展的基础。

为了更好地规范和管理安全生产工作，每个企业都需要建立健全的安全生产档案。

而安全生产档案封皮作为档案管理的重要组成部分，不仅是档案管理的门面，还承载着企业的安全生产责任和信誉。

人事档案袋封面目录 (1)

员工人事档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共页
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员工档案贴签制度模板范文

员工档案贴签制度模板范文一、总则第一条为加强员工档案管理，确保档案的完整性、真实性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部《企业职工档案管理工作规定》，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条员工档案是企业重要的人力资源信息资源，企业应当建立健全员工档案管理制度，对员工档案进行规范化、科学化、信息化的管理。

第三条本制度适用于本公司员工档案的管理工作。

二、员工档案种类及管理第四条员工档案分为个人社会档案和公司员工内部档案。

第五条个人社会档案包括员工的个人身份信息、学历学位信息、职业资格信息、工作经历等信息，由人力资源部负责保管，并定期交予员工本人。

第六条公司员工内部档案包括员工的招聘信息、绩效考核信息、培训信息、职务任免信息、社会保险信息等，由人力资源部负责保管。

三、员工档案贴签制度第七条员工档案贴签是指在员工档案封面和内页分别贴上标签，标签上注明员工姓名、档案类别、档案编号等信息，以便于档案的查找和利用。

第八条员工档案贴签工作由人力资源部负责组织实施，各部门协助完成。

第九条员工档案贴签应遵循以下原则：（一）档案贴签应确保档案的完整性、真实性和保密性；（二）档案贴签应便于档案的查找和利用；（三）档案贴签应统一格式、统一标准；（四）档案贴签应定期检查和更新。

四、员工档案贴签流程第十条员工入职时，人力资源部应按照本制度要求，为员工建立档案，并进行贴签。

第十一条员工档案贴签应包括以下内容：（一）员工姓名；（二）档案类别（如：个人社会档案、公司员工内部档案等）；（三）档案编号；（四）贴签日期；（五）贴签人签名。

第十二条人力资源部应定期对员工档案进行审核，确保档案信息的准确性和完整性。

第十三条如有员工档案信息发生变更，人力资源部应及时更新档案贴签信息。

五、员工档案保密制度第十四条员工档案涉及员工个人隐私和公司商业秘密，应严格保密。

第十五条人力资源部应建立健全员工档案保密制度，确保档案信息不被泄露。

第十六条未经授权，任何人不得查阅、复制、泄露员工档案信息。

护士个人成长档案超级精美模板

护士个人成长档案超级精美模板
封面：包含个人照片、姓名、出生年月、学历、工作单位等信息
个人简介
包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号、学历及毕业院校、所学专业、参加工作时间、现工作单位及职务等信息，此外还可以写一些自我介绍和职业生涯规划等内容。

培训记录
护士个人成长档案通常需要记录自己所接受过的各种培训，包括培训时间、培训地点、培训方式、培训内容、培训机构、培训证书等信息。

这部分内容可以突出自己对于专业知识的研究和研究态度，以及在护理工作中注重自我提升的精神。

工作成绩
在工作成绩部分中，可以列举自己的多项重要工作业绩。

可以具体地描述一下工作的过程及成果，为未来的发展打下基础。

这对于职业规划和个人发展都有很大帮助。

表彰奖励
这一部分主要记录个人在工作中所获得的荣誉和奖项，例如所获得的优秀员工、优质服务奖、优秀团员、突出贡献奖等等。

这些奖项越多，就代表个人越有实力，因此这一部分对个人简历的影响也是非常大的。

自我评价
护士个人成长档案中还要有自我评价，需要突出自己的特点和优势，并认真总结自己的不足之处，制定未来的成长计划。

要求语言简洁、表述清晰、切实可行。

个人陈述
这一部分可以描述自己的人生经历、工作感悟等，属于稍有个性化的表述。

总结
护士个人成长档案是一个查看个人整个职业生涯的档案，它不仅是推进个人发展的重要组成部分，还是提升专业素质，树立专业品牌的重要途径。

以上是一些基本的模板，大家可以参考需要添加的组成部分进行相应的更新和调整。