分行办公室工作思路例文文档

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分行办公室工作思路例文文档Example document of branch office work ideas

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小泰温馨提示:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时

制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计

划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特

点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容

可随意修改调整修改及打印。

为全面贯彻总行和省行20xx年工作会议精神,落实分行20xx年工作总体要求和目标,办公室坚持“后台为前台服务、分行为支行服务、全行为客户服务”的工作方向,遵循“精准、全面、高效”的工作原则,围绕“服务领导、服务支行、服务各部门”三项中心工作,确定了20xx年办公室的工作目标和

落实措施。

20xx年办公室的工作目标是:发挥办公室协调分行各部门、连接行领导和支行的枢纽作用,有效履行办公室参谋、助手、协调、服务、把关、督办的职责,统筹兼顾参谋行务、管理事务、搞好服务三项职能,确保全行各项工作和任务目标的圆满完成。

20xx年办公室工作的具体落实措施可概括为:

树立“三个意识”,实现“三个转变”,锻造“三种能力”,并以“八项推进”、“一个加强”措施,全面发挥办公室服务行领导、服务各支行、服务各部门的综合性、全局性功能。

一、树立“三个意识”、实现“三个转变”,着力发挥

办公室的全局性作用

为把办公室打造成全行的信息中心、服务中心、运转中心,做好上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等综合性工作。办公室一是要树立“大局意识,”由注重日常事务服务向服务发展大局转变。要把主要精力和时间集中在服务发展的大局上,放在为领导出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在重大事项的督查落实上,有效地提升工作水平。二是要树立“超前意识”,由被动服务向主动服务转变。要紧紧围绕全行中心工作和行领导的要求,充分发挥主观能动性,提升工作的前瞻性、预见性、指导性,努力超前思考运作,敏感预测发展趋势,把握工作的主动权。三是树立“协作意识”,由服务具体事务向服务业务发展转变。要把办公室工作有机有效地融入业务工作中,促进业务发展,办公室工作才有生命力。从梳理制度、优化流程、精简文件入手,力改过去事务繁多、与具

体业务衔接少、接触少的工作方式,多调研,少发文,多抓督办落实,多为业务条线和支行创造性的提供服务。

二、锻造“三种能力”,打造一支作风正、能力强、合力足的高素质队伍

办公室作为一个综合部门,对人员的素质要求其实也是综合的,这种综合体现在对各种业务都必须有所了解,甚至对个别业务应该是深入了解。为此一是要加大培训力度,提升“学习能力”。针对办公室工作实际,开展包括法律法规、保密工作、档案管理、公文处理、公文写作、信息宣传等方面培训,也包括公务接待、处理人际关系艺术等方面的培训,通过在工作中学习,在学习中工作,着力提升办公室人员的综合素质。二是要加强沟通协调,提升团队“协同能力”。办公室集合行办、党办、行政、科技、工会、后勤等多个部门,凸显了综合性和全局性功能。为此,激发团队的整体力量和作用尤为重要。三是加强内引外联,提升“创新能力”。今年,办公室主要是靠积极向行领导请示、向各部门学习、向支行征求意见等方式取得支持;靠加强业内沟通、向上级单位争取学习交流机会增长经验,进一步提升和拓展办公室的功能和作用。

三、推进信息调研工作,积极发挥参谋和助手作用

(一)积极为行领导提供有价值的信息。信息调研工作

是服务领导决策的一项重要职能。办公室要从领导的关注点,工作重点、行业热点三方面入手,挖掘信息点,找准切入点,积极为行领导提供有价值的信息。同时,准确把握领导意图,凡是领导关心的问题都要细致了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考,为领导出好点子,当好参谋。

(二)畅通信息调研的上传下达。要力争做到“四快”,即发现问题要快,采编撰写要快,送阅审批要快,反馈落实要快。为此,办公室“向上”,要及时将我分行经营发展中的难点和亮点,向市委市政府、监管部门、人民银行等报送。“向下”(或“对内”)要以即时的动态类信息快速反映分行内外的重大公开活动。同时,充分利用调研报告这一有效的载体,敏感捕捉各部门、各条线和支行工作中的亮点和成绩,及时报送行领导参阅,并在全行进行学习推广,有效提升条线的协调联动能力。

(三)总结贯彻行领导的管理决策和理念。重点关注、

记录和提炼行领导日常讲话和指示,通过梳理和整合定期发布,为学习、传达和贯彻行领导思想建立专项的平台和载体,使各部门、各支行达到政策统

一、思想统

一、步调统一,使行领导部署的各项工作,能够持续、

稳定地推进和落实。

四、推进制度和流程建设,提升规范化和专业化

(一)梳理制度、规范流程,提升规范化。一是通过对

公文、会议、档案、对外宣传、品牌建设等工作制度的梳理,进一步优化、细化、完善办公室的各项工作流程和工作秩序,形成办公室综合统一的制度体系,为健全机制、规范操作打牢基础。二是建立和实行领导重要事项提示制度。办公室协调有关部门逐一掌握了解目标任务和工作进度,建立台账,做好跟踪服务。按照时限要求,在各个节点,提前向领导进行提示,确保领导工作如期向前推进。

(二)加大检查、抓好执行、提升专业化。在规范自身

业务的同时,办公室将引入检查和考核机制,定期在行内通报公文运转较差、差错率较高、协调配合滞后、信息上报不及时、行领导交办事项执行不力的部门和支行。同时,对部门内勤人员、支行办公室人员履职的规范化和专业化设定考核标准、定期考核通报,并建立健全激励机制,大力推进办公室工作的流程化、制度化和专业化。

五、推进行政后勤保障,提高服务水平

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