公司文件资料归档管理制度
公司内部文件存档管理制度
公司内部文件存档管理制度第一章总则为加强公司内部文件的存档管理工作，规范文件的归档、保管和利用，提高工作效率和信息安全性，特订立本《公司内部文件存档管理制度》（以下简称本制度）。
第二章文件归档1.公司内部全部紧要文件和合同文件均需进行归档存储，包含但不限于公司章程、组织架构、管理制度、财务报表、营销方案、合作协议等。
2.归档文件必需为电子文件形式，并统一采用公司指定的文件格式进行保管。
3.文件归档应依照文件类型和时间次序进行分类，同时每个文件应有明确的标识，包含文件名称、编码、归档日期和归档人等。
4.归档文件应认真记录文件的要点、关键内容和归档目的，并由文件编制人进行签字确认。
5.文件归档后，应将文件原件进行密封并标明归档信息，然后将其存放在专用的文件柜或保险柜中，确保其完好无损。
第三章文件保管和利用1.归档文件保管人负责对文件进行保管和管理，严禁随便向他人传阅、复印或外带归档文件，同时对外供应文件时应记录相关信息，包含供应人、供应时间和用途等，并经过批准后方可供应。
2.文件保管人应定期检查文件的完整性和存储环境，如发现问题应及时进行修复或调整，确保文件的安全和可用性。
3.归档文件的利用应遵从以下原则：–内部员工可向文件保管人提出查阅申请，并在规定的时间范围内进行查阅，查阅时应填写查阅登记表，包含查阅人、查阅时间和查阅目的等信息。
–针对某些敏感文件或限制性文件，查阅需经过相关部门或上级领导的审批，而且查阅操作须在特定区域或指定设备下进行。
–对于涉及商业机密或个人隐私的文件，查阅时应确保信息安全和保密，并限制相关人员的查阅权限和操作范围。
4.公司应建立高效的文件检索和查找机制，方便员工快速地查找到需要的文件信息，减少工作时间和本钱。
第四章文件管理责任1.院企业管理负责人有责任贯彻执行本制度，并组织相关部门负责人对文件的归档、保管和利用工作进行监督和检查，确保制度的有效实施。
2.文件编制人应依据公司规定的文件编制流程和模板进行文件的编写和归档，对文件内容的准确性和完整性负责。
公司部门文件归档管理制度
一、总则为了加强公司部门文件管理，确保文件归档的完整、准确、安全，提高文件利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 公司部门文件包括但不限于以下内容：（1）公司内部规章制度、工作计划、工作报告；（2）会议记录、决议、纪要；（3）合同、协议、公函；（4）项目文件、设计文件、技术文件；（5）其他具有保存价值的文件。
2. 归档文件应具有以下特点：（1）真实性：文件内容必须真实、准确、完整；（2）完整性：文件内容应齐全，不得遗漏重要信息；（3）连续性：文件形成应具有连续性，便于查阅；（4）系统性：文件应按照一定顺序排列，便于管理和利用。
三、归档程序1. 文件形成部门应负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 归档文件应按照以下程序进行归档：（1）文件形成部门在文件形成后，应及时将文件整理成册，并填写《文件归档登记表》；（2）文件形成部门将《文件归档登记表》及文件报送档案管理部门；（3）档案管理部门对报送的文件进行审核，确认无误后，办理归档手续；（4）档案管理部门将归档文件按照规定进行分类、编目、装订、编号，并登记入档。
四、归档要求1. 归档文件应保持原貌，不得随意涂改、删减、拼接。
2. 归档文件应按照规定格式进行装订，确保文件整洁、牢固。
3. 归档文件应使用耐久、易于保存的纸张和装订材料。
4. 归档文件应按照档案管理部门的要求进行分类、编目、编号。
5. 归档文件应定期进行清点、检查，确保文件安全、完整。
五、档案利用1. 公司内部人员因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请。
2. 档案管理部门在确认申请人身份后，可提供档案查阅服务。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料；（2）查阅档案时，应保持安静，不得大声喧哗；（3）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案材料。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
文件归档管理制度
文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。
文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。
第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。
在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度为了规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。
接受到文件时需填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》，发放的文件需填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应按照以下分类和归档范围进行归档：1.行政类：公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2.经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3.人事类：劳动人事档案、劳动工资档案等。
4.政府类：政府下发至公司的各类文件。
5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等。
6.音像类：公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循以下原则：统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管。
遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1.本公司所有应归档的文件、资料，一律以文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。
例如：公司办公室的编号首为XXX发来的文件编号为XXX发来文件为SWR。
2.公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类，代码为：1 行政类；2 经营业务类；3 人事关类；4 政府类；5财务类；6 音像类。
3.公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后，以年月日加十位进行归编。
公司应该根据文件的性质和保密级别来归档文件和资料。
文件分为“A”一般级、“B”重要级和“C”机密级。
一般级文件包括公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
文件资料归档管理制度
文件资料归档管理制度第一章总则第一条为规范文件资料的管理流程，明确文件资料的归档要求和流程，提高文件资料的管理效率，保证文件资料的安全性和完整性，根据《档案法》、《档案文件管理条例》和有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门、所有工作人员，贯彻执行制度，保证文件资料的合规管理。
第三条文件资料的归档管理应遵循合规、标准、便捷、安全、有效的原则，充分发挥档案资料的历史价值、文化价值、科学价值、法律价值。
第四条本单位领导加强对文件资料的管理工作的领导、重视和支持，负责本单位文件资料管理工作的监督、检查、考核和评定。
第二章文件资料的基本管理原则第五条文件资料的管理应当遵循以下原则：（一）合规原则：文件资料的管理应当遵循相关法律法规的规定，保证文件的合法性和合规性。
（二）标准原则：文件资料的管理应当遵循国家标准和规范的要求，建立统一的文件资料归档标准。
（三）便捷原则：文件资料的管理应当便于使用和查阅，确保文件的及时取用和检索。
（四）安全原则：文件资料的管理应当保障文件的安全性，防止文件的遗失、被盗或泄露。
（五）有效原则：文件资料的管理应当保证文件的完整性和真实性，确保文件的历史价值和科学价值。
（六）责任原则：文件资料的管理应当明确管理人员的管理职责和义务，确保文件资料的管理工作落实到位。
第三章文件资料的归档管理流程第六条文件资料的归档管理流程包括文件资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等环节。
（一）文件资料的收集：各部门负责将所产生的文件资料按照规定的范围和时间及时收集整理，做好文件资料的归档准备工作。
（二）文件资料的整理：各部门对收集到的文件资料进行整理，确保文件资料的完整性、清晰性和排序正确。
（三）文件资料的归档：各部门负责对整理好的文件资料进行归档，按照规定的目录结构和编码规则进行分类存放。
（四）文件资料的保管：各部门负责将归档好的文件资料按照规定的存档地点和环境条件进行保管，防止文件资料的损坏和丢失。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司归档文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件归档管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在文件形成、整理、归档、保管、利用等各个环节。
第三条公司文件归档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得遗漏、损坏、丢失。
2. 准确性原则：文件档案内容真实、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
3. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全，防止火灾、盗窃、病毒等风险。
4. 利用性原则：便于文件档案的检索、查询和利用。
第二章文件归档范围第四条公司文件归档范围包括：1. 公司章程、规章制度、管理办法等规范性文件；2. 公司会议记录、纪要、报告、请示、批复等文书类文件；3. 公司合同、协议、合同附件等商务类文件；4. 公司人事、工资、福利、培训等人事类文件；5. 公司财务、审计、税务等财务类文件；6. 公司技术、研发、生产、销售等业务类文件；7. 公司资产、设备、设施等资产管理类文件；8. 公司外事、接待、信访等外联类文件；9. 公司其他具有保存价值的文件。
第三章文件归档程序第五条文件形成部门应按照以下程序归档：1. 文件形成后，由形成部门负责人审核文件的真实性、准确性和完整性；2. 归档部门对文件进行整理、立卷，填写档案目录；3. 归档部门将文件报送公司档案管理部门进行审核、验收；4. 档案管理部门对文件进行分类、编号、登记，建立档案；5. 归档部门将文件归档后，向文件形成部门出具归档凭证。
第六条文件归档注意事项：1. 归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类、编号；3. 归档文件应使用耐久性材料制作档案盒、档案袋；4. 归档文件应定期进行消毒、防潮、防虫处理。
第四章文件保管与利用第七条公司档案管理部门负责文件保管工作，确保文件安全、完整。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度一、背景公司文件资料是公司日常办公中必不可少的组成部分，包括各类合同、项目计划、商业计划、会议记录等等。
这些文件资料对于公司的正常经营和管理发挥着重要作用。
随着公司业务的不断扩大和发展，文件资料量也不断增长，无组织、无计划的存放和管理就会对后续使用带来不便，甚至会产生一系列问题。
因此，为了保证公司日常工作的顺利进行，建立一套完整的文件资料归档管理制度必不可少。
二、目的本文件对公司文件资料归档管理制度进行规定，明确文件资料的归档流程及规范，旨在提高文件资料的存储效率、提高文件资料使用的方便性，保证文件资料的安全性以及快速传递。
三、管理范围本制度适用于公司内部所有部门的文件资料归档与管理。
四、管理原则1.文件资料应按照文件类型、发文时间、文件内容等进行分类，制定归档方案和范围；2.文件资料应根据保密程度、保存期限以及使用频率等因素确定归档位置和方式；3.文件资料应统一编号，制作检索索引，方便查找和使用；4.文件资料应按照制定的文件归档标准进行归档，避免交叉归档和混乱存储；5.文件资料应定期整理、清理、审查和保护，确保文件的完整性、准确性和安全性。
五、管理流程步骤一：文件整理1.对于已处理完成的原始文档，如会议记录、报告等文件，应立即整理到临时存放区；2.对于硬件设备上的文件，应首先进行清理和整理，删除无用文件并按照日期和文件格式整理存储。
步骤二：文件分类1.将整理好的文件根据类型进行分类，如合同类、会议记录类等；2.根据文件内容进行进一步的细分，如根据项目、客户等分类。
步骤三：文件编号1.根据制定的文件编号规则进行编号，包括文件名称、文件类型、编号、时间等；2.对于文件编号的修改，应以记录为准，避免编号的重复或错乱。
步骤四：文件归档1.将文件进行归档，包括电子文档和纸质档案，分别存储到相应的归档文件夹和档案柜中；2.对于一些重要的原始文件，如合同、协议等，应定期做备份和归档，避免遗失和损毁。
文件管理与档案归档制度
文件管理与档案归档制度1. 前言为了有效管理企业的文件和档案，保障企业信息的安全、完整和有序，提高工作效率和决策水平，订立本《文件管理与档案归档制度》。
2. 文件管理要求2.1 文件分类与命名•全部文件必需依照文件类型进行分类，并在文件夹中明确标注。
•文件命名应简洁明确，包含文档主题、日期和版本号，并使用英文或数字进行命名。
•在文件名中避开使用特殊字符、空格以及中文乱码。
2.2 文件存储与备份•全部文件必需存储在企业共享文件夹中，确保文件的统一管理和共享。
•文件夹中的文件必需依照文件类型和日期进行分类，并严格掌控文件夹的层级。
•文件在存储后需要进行定期备份，并妥当保管备份数据，确保在文件丢失或损坏时可以进行恢复。
2.3 文件权限管理•对于敏感和机密文件，必需进行权限掌控，只授权给需要知晓的人员。
•普通员工只能查看和编辑与其工作相关的文件，没有修改文件权限的权利。
3. 档案归档要求3.1 档案分类与标识•档案依照文件类型和内容进行分类，并在档案盒上标注清楚的档案名称和编号。
•每个档案盒必需粘贴条码标签，并建立相应的档案编号索引表格。
3.2 档案存放和管理•档案必需存放在指定的档案库房中，保证存放环境的安全、干燥和通风。
•档案必需依照编号和时间次序进行摆放，避开混乱和遗漏。
•档案管理人员必需定期检查存放档案的完整性和数量，并填写档案管理记录。
3.3 档案借阅与归还•档案借阅需填写借阅申请表，并由主管审批后方可借阅。
•档案借阅期限一般不超出30天，逾期需重新申请延期。
•归还的档案必需重新检查完整性和数量，并及时更新档案管理记录。
3.4 档案销毁与保护•档案需要进行合理的存档时间，超出规定时间后，必需进行销毁。
•档案销毁必需由专人负责，依照销毁程序进行操作，并填写销毁记录。
•对于需要长期保管的档案，必需进行档案保护，包含适当的存档环境和防火、防水措施。
4. 管理措施4.1 监督与培训•管理部门负责对文件管理和档案归档制度进行监督执行，并定期进行巡查和检查。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
公司文件与文档归档与管理制度
公司文件与文档归档与管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司文件和文档的归档与管理工作，确保文件和文档的安全性、可追溯性和便捷性。
本制度适用于公司内部全部文件和文档的归档与管理工作。
第二条定义1.文档：包含但不限于公司内部文件、合同、报告、备忘录、电子邮件、会议纪要、项目文档等各类文字、图像、声音等形式的信息载体。
2.归档：指将文件和文档依照规定的分类标准整理、编号、保管和管理的过程。
3.管理：指对文件和文档进行分类、存储、检索、借阅、销毁等活动的过程。
第二章文件和文档的归档第三条分类标准1.文件和文档依照内容和用途可以分为归档文件、工作文件和临时文件三类。
2.归档文件：包含公司重要政策、制度、规章、紧要决策、合同协议、财务报表等需要长期保管的文件。
3.工作文件：包含工作计划、项目文档、会议纪要、业务报告等需要较长时间保管，但不需要长期保管的文件。
4.临时文件：包含日常工作中的便签、草稿纸、临时记录等需要短期保管的文件。
第四条归档流程1.归档文件的归档流程：（1）文件责任人负责将文件整理并依照分类标准确定文件编号。
（2）文件责任人将文件归入相应分类的文件夹，并在文件夹上进行标注，包含文件编号、文件名称、更新日期等信息。
（3）文件责任人将归档文件的副本交由档案管理员，并填写《文件交接登记表》。
2.工作文件的归档流程：（1）文件责任人负责将工作文件整理并依照分类标准确定文件编号。
（2）文件责任人将文件归入相应分类的文件夹，并在文件夹上进行标注，包含文件编号、文件名称、更新日期等信息。
（3）文件责任人将工作文件的副本交由档案管理员，并填写《文件交接登记表》。
3.临时文件的归档流程：（1）临时文件不进行归档，可以直接放置在文件柜的临时文件夹内。
（2）每月末，档案管理员负责将临时文件进行清理和销毁。
第五条文件编号1.文件编号的编制原则：（1）归档文件和工作文件的编号由文件责任人依照统一的编号规定进行编制。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
公司档案归档管理制度
一、总则1. 为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司各部门、各项目及个人在从事各项工作和经营管理活动中形成的具有保存价值的各类档案资料。
3. 公司档案归档工作遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
二、归档范围1. 公司发展规划、年度计划、重大决策、会议记录、合同、协议、财务报表、审计报告等文件资料。
2. 各部门、各项目形成的业务文件、技术文件、项目管理文件、人力资源文件、设备管理文件等。
3. 各类宣传材料、出版物、音视频资料、照片等。
4. 公司内部刊物、工作简报、内部通报等。
5. 其他对公司有保存价值的文件资料。
三、归档要求1. 归档文件资料应完整、准确、规范，符合国家档案管理法规和公司内部规定。
2. 归档文件资料应分类整理，便于查阅和利用。
3. 归档文件资料应使用规范的档案装具，确保文件安全。
4. 归档文件资料应填写归档目录，包括文件名称、编号、日期、页数、归档人等信息。
5. 归档文件资料应按照规定期限归档，逾期未归档的，由归档人承担相应责任。
四、归档程序1. 归档人将文件资料按照归档范围和要求进行整理。
2. 归档人将整理好的文件资料提交给所在部门负责人审核。
3. 部门负责人对文件资料进行审核，确保其完整、准确、规范。
4. 审核通过的文件资料由部门负责人签字确认后，提交给档案管理员。
5. 档案管理员对文件资料进行分类、编号、装订、填写归档目录等工作。
6. 档案管理员将文件资料归档到档案库房，确保其安全。
五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等。
2. 档案管理员对借阅申请进行审核，确保借阅目的合法、合理。
3. 经审核通过的借阅申请，档案管理员办理借阅手续，并登记借阅记录。
4. 借阅人需爱护档案，按期归还，如遇特殊情况需延长借阅期限，应提前与档案管理员沟通。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和公司内部规定执行。
安全生产文件资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全生产文件资料的管理，确保文件资料的完整性、真实性和有效性，为安全生产工作的开展提供科学依据和依据保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司内部所有安全生产文件资料实行集中统一管理，确保资料齐全、完整、有序。
（二）规范操作原则：按照国家相关法律法规和行业标准，对安全生产文件资料进行规范化操作。
（三）分级管理原则：根据文件资料的重要性和保管期限，实行分级管理，确保资料安全。
第二章职责第四条公司总经理负责安全生产文件资料归档管理工作的总体规划和监督实施。
第五条安全生产管理部门负责安全生产文件资料归档管理的具体实施，包括以下职责：（一）建立健全安全生产文件资料归档管理制度；（二）负责收集、整理、归档安全生产文件资料；（三）负责安全生产文件资料的保管、查阅和借阅；（四）负责安全生产文件资料的鉴定和销毁。
第六条各部门负责人对本部门安全生产文件资料的收集、整理、归档工作负责，确保文件资料齐全、完整。
第三章文件资料收集与整理第七条安全生产文件资料包括以下内容：（一）国家有关安全生产的法律法规、标准、规范和规章制度；（二）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案；（三）安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患排查治理记录；（四）安全生产事故报告、调查处理报告、整改措施及落实情况；（五）安全生产设施设备、安全技术措施等相关资料；（六）其他与安全生产相关的文件资料。
第八条安全生产文件资料的收集应当做到及时、准确、完整。
各部门在产生文件资料时，应按照规定及时报送安全生产管理部门。
第九条安全生产文件资料的整理应当遵循以下要求：（一）按照文件资料的类别、时间顺序等进行分类；（二）对文件资料进行编号、标注页码；（三）填写文件资料登记表，包括文件名称、编号、日期、页数、来源等；（四）对破损、褪色的文件资料进行修复或复制。
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公司文件资料归档管理制度
第一章总则
第一条目的
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司各部门
第二章归档归类
第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类
公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。
一、一级类目
二、二级类目
第三章档案保管
第四条档案的保管、调阅与归还
一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。
二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。
并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。
三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》。
一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。
重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。
机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。
四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。
五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。
第五条归档保存期限
一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。
公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。
劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。
二、五年保存: 根据需要须保存的文档。
财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。
三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。
四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。
第六条档案的销毁
一、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。
二、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。
重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。
机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。
三、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。
第四章附则
第五条本制度由行政部附则制定、修改、解释。
第六条本制度自颁布之日起实施。
另附：附表1《文件接收登记表》
附表2《文件移交登记表》
附表3《文件发放登记表》
附表4《文档管理登记表》
附表5《文档调阅申请表》
附表6《文档归还登记表》
附表7《文档销毁申请表》
附表8《文档销毁登记表》。