解析会议酒店所必备的五大要素

有位网当今酒店发展现状分析：

解析会议酒店所必备的五大要素

每个机构，组织的运营都是涉及到很多方面的，从前期的销售，到后期的项目执行都离不开一套切实可行的组织方案，选择会议酒店开展机构，组织的会议，需要把握好会议酒店本身所具备的一些要素，这样才能有利于会议酒店预订中的实际操作。

下面就为大家解析下会议酒店所必备的五大要素：

1、接待对象：会议酒店主要接待的是需要开展会议活动的团体客人，包括政府、公司、科研机构和小型团体等组织。

2、地理位置：会议酒店设在大型城市和政治、经济中心城市，现在也逐步偏向交通方便的游览胜地，还必须信息辐射迅速、基础设施良好、环境宜人，一是方便会议客人集散，节约时间，二是方便会前会后安排的参观游览活动。

3、会议场地及设备设施：需要有各种规格的会议厅、宴会厅、多功能厅和展览厅，以满足不同规模、不同档次、不同类型的会议活动的需要。会议设备应该包括视听设备、闭路电视、阴影监控室、宽带上网、多尺寸屏幕、幻灯设备、同声传译设备、灯光设备、录像机及显示器、多元麦克风系统、激光指示灯等，基本的会议设施包括指示牌、白板、背景板、欢迎牌、横幅、会议夹、纸笔、茶水和矿泉水等。

4、配套设施及服务：主要包括充足的客房数、各式各样的房间类型、高端客房用品系列和服务；丰富的餐饮活动类型、优质的食品和饮料、各种风味的菜肴；有系统的入住和退房手续，因为会议客人的流量比普通散客甚至旅游团体的客流量都大得多；为会议人员安排接送，提供票务、旅游、购物咨询等；丰富的娱乐活动和场地设施。

5、专业化的会议服务：酒店在内部机制设置上要有专门的会议销售部门、会议接待服务部门，有客户协调部门参与会议活动的总策划、实施及现场协调。尤其是会议酒店的人力资源要体现会议专业化优势，员工需要有会议、酒店的交叉知识和经验，包括会议策划、组织与安排，会议接待、会议设备维护与管理、突发事件的处理等；全方位的优质专业服务还包括安排旅游考察、联系交通票务、提供信息咨讯、处理个人事务等延伸性服务。

会议酒店想要获得比较长足的发展，首先就需要把握好五大要素，立足于五大要素才可以更加积极地探究广州会议室出租的发展方向，所以，在发展的过程中切记不能忽略了一些最最基本的东西。