办公室部门工作职责

办公室部门工作职责

部门编制：6人

部门设置：主管1人、文员1人、合同部1人

人事教育1人、资讯部1人、行政后勤1人

现有人员：4人

主要职责：

1.协助公司各项总体性事务工作、各部门之间的关系。

2.每周例会的组织安排和纪录工作，并对会议决定事项的执行情况进行检查和

催办。

3.负责公司公关外联工作，对相关职能部门处理来信来访等工作进行协调。

4.有关业务培训、人事教育、租赁、合约事务。

5.负责法律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理，负责涉及法律纠纷的起

诉、应诉以及与司法部门及律师事物所联系。

6.负责文秘、公文处理、档案和保密等项工作事务。

7.与商户之间的联络工作及客户服务工作。

8.公司整体计算机化的推动与辅导、设备采购评估和维护。

9.贵宾卡的制作，卡务管理电脑系统的建立、维护与管理。

10.营业租赁效益分析以及租金、业绩收益分析。

11.公司设备及所管理设备的购置维护、保养、报废等工作。

12.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

13.后勤总务和文秘档案、网络信息的管理。

14.公共关系、政府事务和应急处理。

15.制度制订、监督执行和组织协调。

16.完成领导交办的其它工作任务。